Журнал учета трудовых договоров – образец 2019

На странице представлен образец документа «Журнал учета трудовых договоров» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 18,0 кб

Такой журнал составляется для ведения всех трудовых договоров, заключенных между руководителем и сотрудником. С помощью него происходит их хранение и учет, а также туда вносятся дополнительные сведения всей общей информации, которая происходит в организации между сотрудником и руководством.

Кто ответственный за его заполнение

Занимается непосредственно хранением и учетом такого документа, кадровый работник организации. Если будет инспекторская проверка, тогда данный работник обязан показать им этот журнал. Ведь он является подтверждением всех трудовых соглашений компании.

Как правильно его оформить

Составление подобного журнала не предусмотрено на каждом из предприятий, а также не существует регистрационной формы его заполнения, но есть некоторые правила, которых следует придерживаться:

  • указать номер каждого договора и число, когда он производился;
  • личные данные сотрудника и его должность, подразделение, где он работает;
  • дата заключения и расторжения договора;
  • указывается характер работы сотрудника;
  • остальные сведения о произведенных договорах.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Реестр договоров, образец журнала регистрации договоров и программы для автоматизации учета договоров

Реестр – друг и помощник договора

Функция учёта и регистрации договоров является неотъемлемой стадией договорного процесса любого предприятия. Любая организация должна вести реестр заключенных и подписанных договоров.

Журнал регистрации договоров как стадия договорной работы

Для осуществления этой функции обычно выделяется отдельный сотрудник в секретариате, юридическом отделе или бухгалтерии, либо эта работа поручается ему время от времени (ответственный сотрудник). Этот сотрудник ведет журнал учета договоров, в котором учитывает базу заключенных и согласованных документов. Следует различать роли ответственного за регистрацию и за согласование документа. Ответственный за согласование обходит с листом согласования, приложенного к проекту, согласующих лиц, при этом документ еще не утвержден и не подписан. В то же время ответственный за регистрацию сотрудник учитывает, как правило, уже подписанные и отраженные в учетной системе (в большинстве своем, 1С), экономически работающие договоры.

Реестр договоров зачастую ведется в Excel, бланк этого реестра, как правило, не утерждается, а представляет собой произвольную сводную таблицу, которая обычно содержит следующие колонки:

  • порядковый номер и номер записи регистрации
  • вид договора
  • сумма (цена) договора
  • стороны договора (наша организация и контрагент)
  • дата заключения (подписания)
  • срок действия (при наличии)
  • наличие изменений, доп. соглашений, ссылки на скан документа в сети
  • статус договора (на согласовании, подписан, расторгнут итд)
  • ответственный сотрудник
  • любые иные сведения (например, существенные условия)

Образец реестра договоров с примером его заполнения Вы можете скачать по ссылке.

Программа для учета договоров

Используя привычные офисные приложения, такие как MS Excel и MS Access, задачи по ведению учета и регистрации договоров в целом решить можно. Однако при большом количестве согласовываемых документов этот инструмент может не справиться с возрастающими вызовами:

  • трудности групповой работы с журналом регистрации договоров;
  • риск искажения данных и ошибки ручного ввода;
  • отсутствие связи с историей согласования и переписки.

Функцию ведения реестра лучше доверить не Excel, а специализированным программам учета договоров. В частности, таким софтом является разработанная на современной платформе 1С Предприятие 8.3 «Юрайт: Согласования и договоры»

В программе для учета договоров «Юрайт» предусмотрен широкий набор опций, используемых ответственным сотрудником в своей работе по учету и регистрации документов:

  1. Построение отчета по всей базе (реестру) за период с многочисленными фильтрами:
  2. Обратная связь с реестром договоров, включая напоминания о скором истечении срока действия
  3. Заполнение карточек договоров и ведение по ним интерактивного списка:

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru

Как вести учет договоров 🚩 регистрация договоров на предприятии 🚩 Оформление документов

Вам понадобится

  • – журнал по учету договоров в бумажном виде;
  • – программный продукт для учета договоров;
  • – документы компании.

Инструкция

Унифицированной формы для документа по учету договоров не существует. Но вы можете разработать его самостоятельно или купить специальный программный продукт, предназначенный для хранения информации о договорах. Но первый вариант бесплатен, остановитесь на нем, если вам не нужны лишние затраты.

На титульном листе журнала по учету договоров напишите наименование документа. Укажите название вашей компании. Если фирма достаточно крупная, для каждого структурного подразделения желательно завести отдельный журнал. В этом случае напишите наименование отдела. Впишите дату, когда заведен документ, персональные данные, должность ответственного за ведение журнала. Как правило, таким является кадровый служащий, который оформляет договора с персоналом, сотрудник юридического отдела, занимающийся хранением договоров с контрагентами.

На титульном листе журнала по учету договоров напишите наименование документа. Укажите название вашей компании. Если фирма достаточно крупная, для каждого структурного подразделения желательно завести отдельный журнал. В этом случае напишите наименование отдела. Впишите дату, когда заведен документ, персональные данные, должность ответственного за ведение журнала. Как правило, таким является кадровый служащий, который оформляет договора с персоналом, сотрудник юридического отдела, занимающийся хранением договоров с контрагентами.

Сделайте восемь граф с помощью электронной таблицы. Распечатайте на бумажный носитель. В первой графе журнала впишите порядковый номер договора, во второй – номер документа, присвоенный ему при заключении. В третьей и четвертой графе журнала учета договоров напишите дату начала, окончания срока действия документа. В пятой графе укажите предмет договора. К примеру, на поставку комплектующих изделий.

В шестой графе впишите наименование контрагента (поставщика, покупателя), сотрудника (при учете трудовых договоров с персоналом). В седьмой графе журнала напишите, в какой папке находится договор (как правило, в архивах папкам присваиваются номер), укажите место расположения папки. В восьмой графе проставляйте подпись ответственного лица за хранение документов (с указание его фамилии, инициалов). При смене работника составляйте акт передачи договоров, журнала по их учету.

Если вручную вам неудобно вести учет договоров, закажите разработку программного продукта или купите уже готовую программу. Пусть на это потратятся некоторые средства, но в электронном виде у такого журнала имеются некоторые преимущества. К примеру, при фиксировании договора можно указывать путь к документу на компьютере.

www.kakprosto.ru

Журнал учета договоров об оказании юридических услуг – образец РБ 2019. Белформа

Файл текстовой версии: 3,0 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОГОВОРОВ ОБ ОКАЗАНИИ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
-------------------------------------------------------------------------------------------
¦N¦Наименование¦   Дата   ¦Предмет ¦Срок действия¦   Наименование    ¦     ФИО    ¦Подпись¦
¦ ¦ заказчика  ¦N договора¦договора¦   договора  ¦    документа,     ¦ работника, ¦       ¦
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦  подтверждающего  ¦оказывавшего¦       ¦
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦ факт оказания     ¦ юридические¦       ¦
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦юридической услуги,¦   услуги   ¦       ¦
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦ его N и дата      ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
+-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+-------+
¦ ¦            ¦          ¦        ¦             ¦                   ¦            ¦       ¦
L-+------------+----------+--------+-------------+-------------------+------------+--------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Журнал»:

  • Журнал учета дорожно-транспортных происшествий
  • Журнал учета ежедневного и периодического технического обслуживания аттракциона
  • Журнал учета жилых домов (помещений) граждан, оборудованных техническими средствами охраны
  • Журнал учета заказов на копирование НТД
  • Журнал учета заявок, поступающих от субъектов хозяйствования, на проведение опробования и клеймения изделий, ввезенных из-за рубежа
  • Журнал учета заключений (разрешительных документов) на ввоз средств защиты растений, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера
  • Журнал учета заключений (разрешительных документов) на вывоз диких животных и дикорастущих растений, относящихся к видам, включенным в Красную книгу Республики Беларусь, их частей и (или) дериватов, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера
  • Журнал учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны
  • Журнал учета закупленных диких животных, не относящихся к объектам охоты и рыболовства
  • Журнал учета заявлений (запросов) и выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Журнал регистрации коллективных договоров организаций

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>

------------T-----------T---------T----------T-----------T----------------T-----------T----------T------------T------------¬
¦Регистрац. ¦Организация¦Отрасль  ¦Форма     ¦Численность¦Стороны,        ¦Дата       ¦Срок      ¦Дата        ¦Наличие     ¦
¦N, дата    ¦с указанием¦экономики¦собствен- ¦работающих/¦подписавшие     ¦принятия   ¦действия  ¦внесения    ¦замечаний   ¦
¦           ¦организа-  ¦         ¦ности     ¦численность¦колдоговор      ¦           ¦          ¦изменений,  ¦(рекоменда- ¦
¦           ¦ционно-    ¦         ¦          ¦членов     ¦(должн.,        ¦           ¦          ¦дополнений, ¦ций) при    ¦
¦           ¦правовой   ¦         ¦          ¦профсоюза  ¦Ф.И.О.)         ¦           ¦          ¦N изменения,¦регистрации ¦
¦           ¦формы,     ¦         ¦          ¦(чел.)     +-------T--------+           ¦          ¦дополнения  ¦колдоговоров¦
¦           ¦адрес,     ¦         ¦          ¦           ¦от     ¦от      ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦телефон    ¦         ¦          ¦           ¦работо-¦профсою-¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦дателей¦зов     ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
+-----------+-----------+---------+----------+-----------+-------+--------+-----------+----------+------------+------------+
¦     1     ¦     2     ¦    3    ¦    4     ¦     5     ¦   6   ¦    7   ¦     8     ¦    9     ¦    10      ¦     11     ¦
+-----------+-----------+---------+----------+-----------+-------+--------+-----------+----------+------------+------------+
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
+-----------+-----------+---------+----------+-----------+-------+--------+-----------+----------+------------+------------+
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
+-----------+-----------+---------+----------+-----------+-------+--------+-----------+----------+------------+------------+
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
L-----------+-----------+---------+----------+-----------+-------+--------+-----------+----------+------------+-------------

Пример заполнения:

------------T-----------T---------T----------T-----------T-------T--------T-----------T----------T------------T------------¬
¦19/02      ¦МУП        ¦ЖКХ      ¦Муници-   ¦191/170    ¦Дирек- ¦Предсе- ¦21.01.2002 ¦2002-     ¦No. 1 от    ¦Замечания:  ¦
¦19.07.2002 ¦"Водоканал-¦         ¦пальная   ¦           ¦тор    ¦датель  ¦           ¦2004      ¦20.10.2002  ¦п. ___ не   ¦
¦           ¦Сервис",   ¦         ¦          ¦           ¦Ларин  ¦профкома¦           ¦          ¦            ¦соответству-¦
¦           ¦г. Ногинск,¦         ¦          ¦           ¦Н.И.   ¦Спицова ¦           ¦          ¦            ¦ет ст. ____ ¦
¦           ¦ул.        ¦         ¦          ¦           ¦       ¦Л.С.    ¦           ¦          ¦            ¦ТК РФ       ¦
¦           ¦Рабочая,   ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦(вариант:   ¦
¦           ¦д. 142,    ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦нет         ¦
¦           ¦тел.       ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦замечаний)  ¦
¦           ¦3-05-22    ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
¦           ¦           ¦         ¦          ¦           ¦       ¦        ¦           ¦          ¦            ¦            ¦
L-----------+-----------+---------+----------+-----------+-------+--------+-----------+----------+------------+-------------

———————————–

<*> Журнал регистрации соглашений заполняется аналогично.

dogovor-obrazets.ru