Журнал регистрации трудовых книжек в бухгалтерии постановление: Утвержден новый порядок ведения трудовой книжки

Журнал регистрации трудовых книжек в бухгалтерии постановление: Утвержден новый порядок ведения трудовой книжки — Бухонлайн

Содержание

Как по новым правилам вести учёт трудовых книжек? новость от 19.07.2021

Ответ эксперта

Вопрос:

Каким образом вести учёт бумажных трудовых книжек с 01.09.2021 года?

Ответ:

Для учёта трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель должен разработать свои формы книг (журналов). Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью юрлица, если она есть. Утверждённые формы утратят силу с 1 сентября.

Вернуть трудовую книжку работнику при отказе от неё нужно не позже 3-х рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Обоснование:

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утверждена новая форма трудовой книжки, а также порядок её ведения и хранения (далее – Порядок). Документ вступит в силу с 1 сентября.

Для организации учёта, хранения и выдачи трудовых книжек по новым правилам работодатель должен назначить приказом уполномоченное лицо (п. 42 Порядка).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в неё как бланки строгой отчётности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 41 Порядка, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учёте, утверждённого Минфином СССР от 29.07.1983 № 105).

Для учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладышей в неё вы должны вести самостоятельно разработанные документы (п. п. 39, 40 Порядка):

книгу (журнал) учёта бланков трудовой книжки и вкладышей;
книгу (журнал) по учёту движения трудовых книжек и вкладышей.

В книгу (журнал) по учёту движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Также необходимо фиксировать информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка).

Работодатель обязан постоянно иметь необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей (п. 44 Порядка). По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано отчитаться перед бухгалтерией (п. 41 Порядка):

о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей;
суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них.

Если при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыш был испорчен, то уничтожьте его, составив соответствующий акт (п. 41 Порядка). Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, храните до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Порядка).

По рассматриваемой теме компания Консультант Плюс подготовила специальный аналитический материал: Путеводитель. Трудовая книжка с 1 сентября 2021 г. (КонсультантПлюс, 2021). Настоятельно рекомендуем его изучить.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»

Как работодателю с 1 сентября 2021 года вести книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и по учету движения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». С этой же даты утратили силу обязательные формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (Приложения N 2, N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

С 1 сентября 2021 года с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России N 320н):

– учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

– учет трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Порядок)).

Согласно новому Порядку работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться у работодателя как документы строгой отчетности и выдаваться лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Эксперт ГИТ в консультации разъяснил, как работодателю с 1 сентября 2021 года разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.

Представитель ГИТ отмечает, что в связи с обязанностью работодателя организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 42 Порядка) целесообразно приказом по организации установить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек. ЛНА об утверждении книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель издавать не обязан, но они понадобятся для упорядочения ведения учета бланков трудовых книжек.

Разрабатывать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек необходимо с учетом требований Приказа Минтруда России N 320н.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Эксперт ГИТ предупреждает, что за нарушение правил ведения трудовых книжек грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что, по мнению представителей Роструда, имеющиеся у работодателя книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания. Подробнее об этом читайте в обзоре «Нужно ли работодателю к 1 сентября 2021 года разрабатывать формы книг (журналов) по учету трудовых книжек и их бланков» на нашем сайте.

На заметку: образцы, составленные с учетом нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, смотрите в СПС КонсультантПлюс:

– Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения);

– Форма: Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения).

Читайте подробнее

Порядок учета трудовых книжек на предприятии. Налоги & бухучет, № 01-02, Январь, 2017

Учитываем трудовые книжки

Трудовые книжки хранят на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдают им под расписку в журнале учета. Так предусматривает п. 3 постановления № 301.

Сразу обрадуем вас:

трудовые книжки и вкладыши к ним уже давно не считаются бланками строгой отчетности

Хотите убедиться? Загляните в постановление № 301 — сейчас там нет даже намека на «строгость» этих документов.

Правда, п. 7.2 Инструкции № 58 трудовую книжку все еще рассматривает как «строгий» бланк, а п. 7.1 данной Инструкции до сих пор предлагает использовать для учета:

— приобретенных бланков трудовых книжек — Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-9), которую ведет бухгалтерия предприятия;

— заполненных трудовых книжек — Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10)*.

Но этим требованиям не стоит придавать значение — просто у уполномоченных органов пока не дошли руки до внесения изменений в Инструкцию № 58.

На самом деле Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-9 вы сейчас не ведете. А вот Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-10 по-прежнему актуальна. В ней вы регистрируете все трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, а также трудовые книжки, выданные при увольнении.

Книгу типовой формы № П-10 следует пронумеровать, прошнуровать, скрепить подписью руководителя предприятия и печатью.

Если в своей хоздеятельности предприятие не использует печать, то для «трудовых» целей у него все равно должна быть печать — отдела кадров/службы персонала. Вот этой печатью и заверяют подпись руководителя в Книге.

Книгу ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение, ответственное за оформление и увольнение работников.

В графах 2 — 4 этой Книги должна фигурировать:

— дата предоставления трудовой книжки при трудоустройстве — в отношении работников, которые приняты с трудовой книжкой,

или

— дата, когда этот документ оформили на предприятии, — для работников, которые трудоустраиваются впервые.

Графу 11 Книги заполняют только в отношении трудовых книжек и/или вкладышей, которые выдали и оформили на этом предприятии

В отношении книжек и вкладышей, предоставленных работниками, в данной графе проставляют прочерк.

В день увольнения работнику возвращают трудовую книжку (вкладыш). При этом дату выдачи книжки и реквизиты приказа об увольнении вносят в графу 12 Книги по форме № П-10, а в графе 13 работник расписывается в получении трудовой.

Кроме того, подпись о получении трудовой книжки уволенный работник должен поставить в Личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом № 495/656).

В бухгалтерском учете предприятие учитывает бланки трудовых книжек и вкладыши к ним на субсчете 209 «Прочие материалы».

На испорченные бланки трудовых книжек (если произошла такая неприятность) составляют Акт по типовой форме № П-11. В таком случае бланки списывают на недостачи* и потери от порчи ценностей с помощью записи: Дт 947 — Кт 209.

И в заключение пару важных моментов:

1. Если бланк трудовой книжки (вкладыша) был испорчен, то надо начислить компенсирующие налоговые обязательства по НДС (нехозяйственное использование), если на входе был налоговый кредит.

2. Выдача бланка трудовой книжки за компенсацию рассматривается как поставка с начислением налоговых обязательств по НДС.

3. Выдача без компенсации рассматривается как подарок с начислением налоговых обязательств по НДС, НДФЛ, ВС и ЕСВ. Подробнее — в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 69, с. 44.

Вот и весь учет трудовых книжек!

выводы

Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-9 сейчас не ведут.
Трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним, а также трудовые книжки, выданные при увольнении, регистрируют в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-10.

Официальный интернет-портал Администрации Томской области – Ошибка

   array
(
    'code' => 404
    'type' => 'CHttpException'
    'errorCode' => 0
    'message' => 'Невозможно обработать запрос \"uploads/ckfinder/272/userfiles/files/10%20%d0%9f%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5%20%d0%9c%d0%b8%d0%bd%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%b0%20%20_78%20%d0%ba%d0%b0%d0%b4%d1%80%d1%8b.docx\".'
    'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
    'line' => 1803
    'trace' => '#0 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1719): CWebApplication->runController(\'uploads/ckfinde...\')
#1 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1236): CWebApplication->processRequest()
#2 /var/www/production/public/index.php(72): CApplication->run()
#3 {main}'
    'traces' => array
    (
        0 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 1719
            'function' => 'runController'
             'class' => 'CWebApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => 'uploads/ckfinder/272/userfiles/files/10%20%d0%9f%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5%20%d0%9c%d0%b8%d0%bd%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%b0%20%20_78%20%d0%ba%d0%b0%d0%b4%d1%80%d1%8b.docx'
            )
        )
        1 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 1236
            'function' => 'processRequest'
            'class' => 'CWebApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array()
        )
        2 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/public/index.php'
            'line' => 72
            'function' => 'run'
            'class' => 'CApplication'
             'type' => '->'
            'args' => array()
        )
    )
)

Официальный интернет-портал Администрации Томской области – Ошибка | Департамент общего образования Томской области

404

Просим прощения, ведутся технические работы

/var/www/production/yii/framework/yiilite.php at line 1803


#0 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1719): CWebApplication->runController('uploads/ckfinde...')
#1 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1236): CWebApplication->processRequest()
#2 /var/www/production/public/index.php(72): CApplication->run()
#3 {main}

Что такое бухгалтерская запись в бухгалтерском учете?

4 мин. Читать

Концентратор
Бухгалтерский учет
Что такое дневная запись в бухгалтерском учете?

Журнальная запись – это запись хозяйственных операций в бухгалтерских книгах предприятия. Правильно задокументированная запись в журнале состоит из правильной даты, сумм, подлежащих дебетованию и кредитованию, описания транзакции и уникального ссылочного номера.

Запись журнала – это первый шаг в бухгалтерском цикле.В журнале подробно описываются все финансовые операции предприятия и отмечаются затронутые счета. Поскольку большинство предприятий используют систему бухгалтерского учета с двойной записью, каждая финансовая операция затрагивает как минимум два счета, в то время как один счет дебетуется, а другой – кредитуется. Это означает, что запись журнала имеет равные суммы дебета и кредита.

О чем рассказывается в статье:

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе

Какова цель записи в журнале?

Журнал – это запись транзакций, перечисленных по мере их возникновения, с указанием конкретных учетных записей, затронутых транзакцией. Используемые в системе бухгалтерского учета с двойной записью, записи журнала требуют как дебета, так и кредита для заполнения каждой записи. Таким образом, когда вы покупаете товары, это увеличивает как запасы, так и счета кредиторской задолженности.

Записи журнала являются основой для всех других финансовых отчетов.Они предоставляют важную информацию, которая используется аудиторами для анализа того, как финансовые операции влияют на бизнес. Затем занесенные в журнал записи разносятся в главную книгу.

Что включается в запись в журнале?

Для записи журнала требуются следующие элементы:

Заголовок, который включает дату записи
Номер ссылки или номер записи журнала, который можно использовать для индексации и извлечения журнала при необходимости
Номер и имя счета.Они записываются в первом столбце, в который записывается запись
Сумма дебета вводится во втором столбце
Сумма кредита вводится в третьем столбце
Описание записи журнала в нижнем колонтитуле

Как Вы пишете запись в дневнике?

Основной формат записи журнала следующий:

	Дебет	Кредит
Имя и номер счета	$ xxxx
Имя и номер счета		$ xxxx

Общая сумма, которую вы вводите в столбец дебет равен общей сумме, введенной в столбце кредита.

Существуют различные типы записей журнала, которые включают:

Регулировка входа

Для приведения финансовой отчетности в соответствие с системой бухгалтерского учета, такой как GAAP, в конце отчетного периода вносятся корректирующие записи. Эти записи обычно делаются для регистрации начисленных доходов, начисленных расходов, незаработанной выручки и предоплаченных расходов.

Составная запись

Когда в журнале более двух строк записи, это называется составной записью.Это часто используется для записи нескольких транзакций одновременно или ввода подробностей сложных транзакций, таких как платежная ведомость, которая включает в себя ряд вычетов и налоговых обязательств и, следовательно, содержит несколько строк.

Реверсивный вход

Выполняемые в начале отчетного периода сторнирующие записи журнала выполняются для сторнирования или отмены записей, которые были сделаны в предыдущем периоде и больше не требуются. Например, начисление заработной платы, которое заменяется фактическими расходами на заработную плату.

Ручные записи в журнале и процесс проверки часто являются долгим и утомительным процессом, который подвергает предприятия ненужному риску ошибок и мошенничества. Поскольку электронные таблицы, подготовленные вручную, не могут проверить ключевую информацию, такую как номера счетов, записи могут быть сделаны неправильно.

Чтобы избежать этого, многие малые предприятия внедряют бухгалтерское программное обеспечение, которое обеспечивает повышенную точность и контроль с повышенной эффективностью на каждом этапе бухгалтерского процесса.Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет создавать, просматривать и утверждать журнал вместе с сопроводительной документацией.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Работа с общими журналами для прямой публикации в Главную книгу – Business Central

08.07.2021
17 минут на чтение

Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Большинство финансовых операций проводится в главную книгу через специальные бизнес-документы, такие как счета-фактуры закупок и заказы на продажу. Но вы также можете обрабатывать такие бизнес-операции, как покупка, оплата, использование повторяющихся журналов для разноски начислений или возмещение расходов сотрудников путем разноски строк журнала в различных журналах в Business Central.

Большинство журналов основаны на общем журнале , и вы можете обрабатывать все транзакции на странице Общий журнал . Для получения дополнительной информации см. Разноска транзакций непосредственно в Главной книге.

Например, вы можете использовать расходы почтовых сотрудников на связанные с бизнесом расходы для последующего возмещения. Для получения дополнительной информации см. Учет и возмещение расходов сотрудников.

Но во многих случаях вам может понадобиться использовать журналы, оптимизированные для определенных типов транзакций, такие как журнал платежей для регистрации платежей.Для получения дополнительной информации см. Запись платежей и возвратов в журнал платежей.

Общие журналы используются для разноски финансовых операций непосредственно по счетам главной книги и другим счетам, таким как счета банка, клиента, поставщика и сотрудника. При проводке в общем журнале всегда создаются записи на счетах главной книги. Это верно даже тогда, когда, например, вы проводите строку журнала на счет клиента, потому что запись проводится на счет дебиторской задолженности главной книги через группу разноски.

Информация, которую вы вводите в журнал, является временной и может быть изменена, пока она находится в журнале. Когда вы публикуете журнал, информация переносится в записи на отдельных счетах, где ее нельзя изменить. Однако вы можете не применять опубликованные записи, а также можете публиковать отменяющие или исправляющие записи. Для получения дополнительной информации см. Обратные проводки журнала и Отмена поступлений / отгрузок.

Примечание

По умолчанию общий журнал показывает только ограниченное количество полей в строке журнала.Если вы хотите видеть дополнительные поля, такие как поле Тип учетной записи , выберите действие Показать больше столбцов . Чтобы снова скрыть дополнительные поля, выберите действие Показать меньше столбцов . Когда вы видите меньше столбцов, то для всех строк используется одна и та же дата разноски. Если вы хотите иметь несколько дат разноски для одной и той же записи журнала, выберите действие Показать больше столбцов .

Использование шаблонов и пакетов журнала

Существует несколько шаблонов общих журналов.Каждый шаблон журнала представлен отдельной страницей с определенными функциями и полями, которые необходимы для поддержки этих функций, например, страница журнала выверки платежей для обработки банковских платежей и страница журнала платежей для платежей вашим поставщикам или возмещения ваших сотрудники. Для получения дополнительной информации см. Выполнение платежей и сверка платежей клиентов с помощью журнала поступления денежных средств или записей в книге учета клиентов.

Для каждого шаблона журнала вы можете настроить свой личный журнал как пакет журнала.Например, вы можете определить собственный пакет журнала для журнала платежей с вашим личным форматом и настройками. Следующий совет – это пример того, как персонализировать журнал.

Подсказка

Если вы установите флажок Предложить сумму сальдирования в строке для вашего пакета на странице Пакеты общего журнала , то поле Сумма , например, в строках общего журнала для того же номера документа автоматически предварительно заполнится значение, необходимое для балансировки документа.Для получения дополнительной информации см. Разрешение Business Central предлагать значения.

Проверка партий общего журнала

Чтобы предотвратить задержки при публикации, вы можете включить проверку биографических данных, которая будет уведомлять вас, когда в финансовом журнале, над которым вы работаете, есть ошибка, которая помешает вам опубликовать журнал. На странице Пакет общего журнала вы можете выбрать Фоновая проверка ошибок , чтобы Business Central проверял финансовые журналы, такие как общие журналы или журналы платежей, пока вы с ними работаете.

При включении проверки Journal Check FactBox отображается рядом со строками журнала и отображает проблемы в текущей строке и во всем пакете. Проверка происходит при загрузке пакета финансового журнала и при выборе другой строки журнала. Плитка Всего проблем в FactBox показывает общее количество проблем, обнаруженных Business Central, и вы можете выбрать ее, чтобы открыть обзор проблем.

Вы можете использовать действия Показать строки с проблемами и Показать все строки для переключения между строками журнала, которые имеют или не имеют проблем.Новый Journal Line Details FactBox обеспечивает быстрый обзор и доступ к данным из строк журнала, таких как основной счет, клиент или поставщик, а также к настройке разноски для определенных счетов.

Обращение к журналам для исправления ошибок

При работе с журналами, в которых много строк и что-то идет не так, важно иметь простой способ исправления ошибок. На странице опубликованный общий журнал предлагается несколько действий, которые могут помочь.

Копировать выбранные строки в журнал – копировать только выбранные строки.
Копировать регистр главной книги в журнал – копировать все строки, принадлежащие одному регистру главной книги.

Эти действия позволяют создать копию строки общего журнала или пакета, а затем указать следующее:

Журнал для копирования строк в
Ли с противоположными знаками (реверсивный журнал)
Другая дата проводки или номер документа

Чтобы разрешить копирование журналов в разнесенные общие журналы, на странице Общие шаблоны журналов выберите Копировать в разнесенный Jnl.Строки – флажок. После того, как вы разрешите людям копировать опубликованные общие журналы, при необходимости вы можете отключить копирование для определенных пакетов.

Понимание основных счетов и сальдо счетов

Если вы настроили балансирующие счета по умолчанию для пакетов журнала на странице Общие журналы , балансирующий счет будет заполнен автоматически при заполнении поля № счета . В противном случае заполните поля Счет № и Бал.Счет № поле вручную. Положительная сумма в поле Сумма дебетуется по основному счету и кредитуется на балансирующий счет. Отрицательная сумма зачисляется на основной счет и дебетуется на балансирующем счете.

Примечание

НДС рассчитывается отдельно для основного счета и балансирующего счета, поэтому они могут использовать разные процентные ставки НДС.

Работа с повторяющимися журналами

Периодический журнал – это общий журнал со специальными полями для управления транзакциями, которые вы часто публикуете с небольшими изменениями или без них, такими как аренда, подписки, электричество и тепло.Используя эти поля для повторяющихся транзакций, вы можете проводить как фиксированные, так и переменные суммы. Вы также можете указать записи автоматического сторнирования на следующий день после даты проводки. Вы также можете использовать ключи распределения для разделения повторяющихся записей между различными учетными записями. Для получения дополнительной информации см. Распределение повторяющихся сумм журнала по нескольким счетам.

В периодическом журнале записи, которые будут публиковаться регулярно, нужно вводить только один раз. Таким образом, введенные вами счета, аналитики и значения аналитик останутся в журнале после публикации.Если необходимы какие-либо корректировки, вы можете вносить их при каждой проводке.

Поле повторяющегося метода

Это поле определяет, как будет обрабатываться сумма в строке журнала после разноски. Например, если вы будете использовать одну и ту же сумму при каждой публикации строки, вы можете оставить эту сумму. Если вы будете использовать те же учетные записи и текст в строке, но сумма будет меняться каждый раз при публикации, вы можете удалить сумму после публикации.

Кому	См.
F Фиксированный	Сумма в строке журнала останется после разноски.
V Переменная	Сумма в строке журнала будет удалена после разноски.
B Весы	Проведенная сумма на счете в строке будет распределена между счетами, указанными для строки в Gen. Jnl. Таблица размещения. Таким образом, баланс на счете будет равен нулю. Не забудьте заполнить поле Распределение% на странице Распределение . Для получения дополнительной информации см. Распределение повторяющихся сумм журнала по нескольким счетам.
RF реверсивный фиксированный	Сумма в строке журнала останется после разноски, и на следующий день будет проведена балансирующая запись.
RV, реверсивная переменная	Сумма в строке журнала будет удалена после разноски, и на следующий день будет проведена балансирующая запись.
Реверсивные весы	Проведенная сумма на счете в строке будет распределена между счетами, указанными для строки на странице Распределения .Баланс на счете будет обнулен, и на следующий день будет проведена балансирующая запись.
Весы BD по размерам	Строка журнала распределяет затраты на основе сальдо основного счета по измерениям. Вам будет предложено установить фильтры аналитик, которые будут использоваться для расчета баланса исходного основного счета по измерению, из которого вы хотите распределить затраты. В качестве альтернативы выберите действие Установить фильтры размеров позже.
RBD Реверсивные весы по размеру	Строка журнала распределяет затраты на основе сторнирующего сальдо основного счета по аналитике.Вам будет предложено установить фильтры аналитик, которые будут использоваться для расчета баланса исходного основного счета по измерению, из которого вы хотите распределить затраты. В качестве альтернативы выберите действие Установить фильтры размеров позже.

Примечание

Поля НДС можно заполнить либо в строке повторяющегося журнала, либо в строке журнала распределения, но не в обеих. То есть их можно заполнить на странице Распределения , только если соответствующие строки в повторяющемся журнале не заполнены.

Поле повторяющейся частоты

Это поле определяет, как часто будет проводиться запись в строке журнала. Это поле формулы даты, и оно должно быть заполнено для повторяющихся строк журнала. Для получения дополнительной информации см. Использование формул даты.

Примеры

Если строка журнала должна проводиться каждый месяц, введите «1M». После каждой публикации дата в поле Дата публикации будет обновляться до той же даты в следующем месяце.

Если вы хотите публиковать запись в последний день каждого месяца, вы можете сделать одно из следующих действий:

Разместите первую запись в последний день месяца, введя 1D + 1M-1D (1 день + 1 месяц – 1 день).С помощью этой формулы дата разноски рассчитывается правильно независимо от того, сколько дней в месяце.
Разместите первую запись в любой произвольный день месяца, введя 1M + CM. В этой формуле дата разноски будет после одного полного месяца + оставшиеся дни текущего месяца.

Поле даты истечения срока

В этом поле определяется дата, когда строка будет проводиться в последний раз. Строка не будет размещена после этой даты.

Преимущество использования поля заключается в том, что строка не будет немедленно удалена из журнала, и вы всегда можете заменить текущую дату истечения срока на более позднюю, чтобы вы могли использовать эту строку в будущем.

Если поле пустое, строка будет публиковаться каждый раз при публикации, пока она не будет удалена из журнала.

Распределение повторяющихся сумм журнала по нескольким счетам

На странице Периодический общий журнал можно выбрать действие Распределения , чтобы просмотреть или управлять распределением сумм в строке повторяющегося журнала по нескольким счетам и измерениям.Обратите внимание, что перерасчет функционирует как строка балансирующего счета для строки повторяющегося журнала.

Как и в периодическом журнале, перерасчет необходимо ввести только один раз. Распределение останется в журнале распределения после разноски, поэтому вам не нужно вводить суммы и распределения каждый раз, когда вы проводите повторяющуюся строку журнала.

Если для повторяющегося метода в повторяющемся журнале задано значение Сальдо или Сторнирование сальдо , то любые коды значений измерений в повторяющемся журнале игнорируются, когда счет установлен на ноль.Таким образом, если вы назначаете повторяющуюся строку различным значениям измерений на странице Распределения , то будет создана только одна сторнирующая запись. Следовательно, если вы выделяете повторяющуюся строку журнала, содержащую код значения измерения, вы не должны вводить тот же код на странице Распределения . В противном случае значения размеров будут неправильными.

Чтобы распределить повторяющиеся суммы журнала на основе измерений, вместо этого установите в поле Повторяющийся метод значение Сальдо по измерению или Сторнирование сальдо по измерению .Если для повторяющегося метода в повторяющемся журнале задано значение Сальдо по измерению или Сторнирование сальдо по измерению , то любые коды значений измерения в повторяющемся журнале учитываются, когда счет установлен на ноль. Таким образом, если вы назначаете повторяющуюся строку различным значениям измерений на странице Распределения , то создается ряд сторнирующих записей, которые соответствуют количеству комбинаций значений измерений, из которых состоит баланс. Если вы распределяете сальдо счета через повторяющийся журнал, который содержит код значения измерения, не забудьте использовать Сальдо по измерению или Сторнирование сальдо по измерению , чтобы убедиться, что значения измерений правильно сбалансированы или сторнированы из исходного счета.

Например, в вашей компании есть несколько бизнес-единиц и несколько отделов, которые ваши контроллеры настроили как измерения. Чтобы ускорить процесс ввода счета-фактуры на покупку, вы решили потребовать, чтобы клерки по счетам к оплате вводили только аналитики бизнес-единицы. Поскольку каждое бизнес-подразделение имеет определенные ключи распределения для измерения “Отдел”, например, на основе количества сотрудников, вы можете использовать повторяющиеся методы BD Balance by Dimension или RBD Reversing Balance by Dimension для перераспределения расходов для каждого бизнеса. подразделение в нужные отделы на основе ключей распределения.

Примечание

Измерения, которые вы устанавливаете в строках распределения, не вычисляются автоматически, и вы должны указать, какие значения измерений должны быть установлены на счетах распределения. Если вы хотите сохранить связь между измерением исходного счета и измерением распределительного счета, мы рекомендуем вместо этого использовать возможности учета затрат.

Пример: распределение арендной платы между различными отделами

Вы платите арендную плату каждый месяц, поэтому вы указали сумму арендной платы на денежном счете в повторяющейся строке журнала.На странице Распределения вы можете разделить расходы между несколькими отделами (измерение “Отдел”) в соответствии с количеством квадратных футов, которое занимает каждый из них. Расчет основан на процентном распределении по каждой строке. Вы можете ввести разные счета в разные строки распределения (если рента также будет разделена между несколькими счетами), или вы можете ввести один и тот же счет, но с разными кодами значений аналитики для аналитики «Отдел» в каждой строке.

Расчет даты сторнирования

При использовании повторяющихся общих журналов для разноски начислений в конце периода важно иметь полный контроль над записями сторно.На странице Повторяющиеся общие журналы поле Расчет даты сторнирования позволяет вам контролировать дату, когда записи сторнирования будут разноситься при использовании повторяющихся методов сторнирования.

Пример

Начисления обычно разносятся с помощью повторяющихся методов фиксированного, переменного или сальдо в строке журнала. Дата разноски проведенной суммы на счете в строке журнала рассчитывается с использованием повторяющейся частоты. Дата проводки для балансирующей записи рассчитывается с использованием поля Расчет даты сторнирования следующим образом:

Если поле пустое, балансирующая запись будет проведена на следующий день.
Если поле содержит формулу даты (например, 5D для пяти дней), балансирующая запись будет разнесена с датой проводки, рассчитанной с использованием расчета даты сторнирования.

Примечание

По умолчанию поле Расчет даты сторнирования недоступно на странице Повторяющиеся общие журналы . Чтобы использовать поле, вы должны добавить его, настроив страницу. Для получения дополнительной информации см. Персонализируйте свое рабочее пространство.

Работа со стандартными журналами

Когда вы создали строки журнала, которые, как вы знаете, вы, вероятно, создадите снова позже, вы можете сохранить их как стандартный журнал перед разноской.Эта функция применима к журналам товаров и общим журналам.

Примечание

Следующая процедура относится к журналу товаров, но информация также применима к общему журналу.

Для сохранения стандартного журнала

Щелкните значок, введите Журналы товаров , а затем выберите связанную ссылку.
Введите одну или несколько строк журнала.
Выберите строки журнала, которые нужно использовать повторно.
Выберите действие Сохранить как стандартный журнал .
На странице запроса Сохранить как стандартный журнал товаров определите новый или существующий стандартный журнал товаров, в котором должны быть сохранены строки.
Если вы уже создали один или несколько стандартных журналов товаров и хотите заменить один из них новым набором строк журнала товаров, в поле Код выберите нужный код.
Нажмите кнопку OK , чтобы подтвердить, что вы хотите перезаписать существующий стандартный журнал товаров и заменить все его содержимое.
Выберите поле Сохранить сумму единицы , если вы хотите сохранить значения в поле Сумма единицы стандартного журнала товаров.
Выберите поле Сохранить количество , если вы хотите, чтобы приложение сохраняло значения в поле Количество .
Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить стандартный журнал позиций.

Когда вы закончите сохранение стандартного журнала товаров, отображается страница Журнал товаров, чтобы вы могли приступить к ее публикации, зная, что ее можно легко воссоздать в следующий раз, когда вам нужно будет опубликовать те же или похожие строки.

Для повторного использования стандартного журнала

Выберите значок, введите Журналы товаров , а затем выберите связанную ссылку.
Выберите действие Получить стандартные журналы .
Откроется страница “Стандартные журналы товаров”, на которой показаны коды и описания всех существующих стандартных журналов товаров.
Чтобы просмотреть стандартный журнал товаров перед тем, как выбрать его для повторного использования, выберите действие Показать журнал .
Любые изменения, внесенные в стандартный журнал номенклатур, сразу же вступают в силу. Они будут там в следующий раз, когда вы откроете или повторно воспользуетесь стандартным журналом предметов, о котором идет речь. Поэтому вы должны быть уверены, что изменение достаточно важно, чтобы его можно было применить в целом. В противном случае внесите конкретное изменение в журнал товаров после вставки стандартных строк журнала товаров. См. Шаг 4 ниже.
На странице Стандартные журналы товаров выберите стандартный журнал товаров, который нужно повторно использовать, а затем нажмите кнопку OK .
Теперь журнал товаров заполнен строками, которые вы сохранили как стандартный журнал товаров. Если строки журнала уже существовали в журнале товаров, вставленные строки будут помещены под существующими строками журнала.
Если вы не проверяли поле Сохранить сумму единицы при использовании функционального задания Сохранить как стандартный журнал товаров , то поле Сумма единицы в строках, которые вставляются из стандартного журнала, автоматически заполняется текущим значение, скопированное из поля Стоимость единицы в карточке товара.
Примечание
Если вы выбрали поля Сохранить количество единиц или Сохранить количество , теперь вы должны убедиться, что вставленные значения верны для этой конкретной корректировки запасов, прежде чем разносить журнал товаров.
Если вставленные строки журнала номенклатуры содержат сохраненные суммы единиц, которые вы не хотите разносить, вы можете быстро настроить их на текущее значение номенклатуры следующим образом.
Выберите строки журнала товаров, которые нужно настроить, а затем выберите действие Пересчитать сумму единицы .В результате в поле «Сумма единицы» будет указана текущая стоимость единицы товара.
Выберите действие Публикация .

Перенумеровать номера документов в журналах

Чтобы убедиться, что вы не получаете ошибок разноски из-за порядка номеров документов, вы можете использовать функцию Перенумеровать номера документов перед разноской журнала.

Во всех журналах, основанных на общем журнале, Документ №Поле доступно для редактирования, поэтому вы можете указать разные номера документов для разных строк журнала или один и тот же номер документа для связанных строк журнала.

Если поле № Серия в партии журнала заполнено, то функция разноски в общих журналах требует, чтобы номера документа в отдельных или сгруппированных строках журнала располагались в последовательном порядке. Просто выберите действие Перенумеровать номера документов , и соответствующие поля Документ № будут обновлены.Если связанные строки журнала были сгруппированы по номеру документа до того, как вы использовали эту функцию, они останутся сгруппированными, но им может быть назначен другой номер документа.

Эта функция также работает с отфильтрованными представлениями.

При любом изменении номеров документов будут учитываться связанные приложения, такие как платежное приложение, которое было направлено из документа в строке журнала на счет поставщика. Соответственно, Applies-to ID и Applies-to Doc. Поля № в затронутых записях книги могут быть обновлены.

Перенумеровать документы в журналах

Следующая процедура основана на странице Общий журнал , но применяется ко всем другим журналам, основанным на общем журнале, например, к странице Журнал платежей .

Выберите значок, введите Общие журналы , а затем выберите связанную ссылку.
Когда вы будете готовы к разноске журнала, выберите действие Перенумеровать номера документов .

Значения в документе №Поле при необходимости изменяется, чтобы номера документа в отдельных или сгруппированных строках журнала располагались в последовательном порядке. После перенумерации документов можно переходить к публикации журнала.

См. Также

Разноска операций непосредственно в Главной книге
Сторнирование проводок журнала и отмена поступлений / отгрузок
Распределение затрат и доходов
Финансы
Работа с Business Central
Закрытие открытых записей книги позиций, полученных из фиксированного приложения в журнале товаров
Переоценка запасов в журнале переоценки
Подсчет, корректировка и переклассификация запасов с использованием журналов
Согласование платежей клиентов с журналами поступления денежных средств или с записями в бухгалтерской книге клиентов
Сверка платежей поставщикам с журналами платежей или с записями в бухгалтерской книге поставщиков
Работа с внутрихолдинговыми документами и журналами

Создание записи журнала в QuickBooks Online

Узнайте, как записывать записи журнала в QuickBooks Online.

Записи в журнале – это последнее средство для ввода транзакций. Они позволяют перемещать деньги между счетами и заставляют балансировать ваши книги определенным образом. Используйте их только в том случае, если вы разбираетесь в бухгалтерском учете или следуете советам своего бухгалтера. Вы также должны хорошо разбираться в дебетах и кредитах .

Вот несколько причин для создания записи журнала.

Введите дебеты и кредиты вручную, как в традиционных системах бухгалтерского учета.
Переводите деньги между счетами доходов и расходов.
Перевести деньги со счета активов, обязательств или капитала на счет доходов или расходов.

Создать запись журнала

Выберите + Новый .
Выберите Запись журнала .
В первой строке выберите счет в поле Счет . В зависимости от того, нужно ли вам дебетовать или кредитовать счет , введите сумму в правильный столбец.
В следующей строке выберите другой счет, на который или с которого вы переводите деньги. В зависимости от того, ввели ли вы дебет или кредит в первой строке, введите ту же сумму в противоположный столбец.
Проверьте суммы – у вас должна быть одинаковая сумма в столбце Кредит в одной строке и в столбце Дебет в другой. Это означает, что на счетах есть баланс.
Введите информацию в раздел заметок, чтобы знать, зачем вы сделали запись в журнале.
Выберите Сохранить и новый или Сохранить и закрыть .

Ваши книги сделаны правильно – гарантировано.

Получите сертифицированного бухгалтера QuickBooks, который будет каждый месяц классифицировать транзакции и сверять банковские выписки, чтобы ваши книги всегда были на 100% точными. Узнайте больше о QuickBooks Live Bookkeeping .

Ежедневный учет бизнес-операций

Хотя немногие предприниматели начинают свой бизнес из-за того, что им нравится оформлять документы, запись ваших ежедневных продаж, покупок и других транзакций является обязательной.Узнайте, где что записывать и как часто это делать.

Контроль вашей финансовой отчетности начинается с точной регистрации соответствующих транзакций. Вам необходимо записать:

Операции продаж и выручки, включая кассовые операции
Дебиторская задолженность, если вы предоставляете кредит своим клиентам
Кредиторская задолженность, если вы покупаете у поставщиков в кредит
Сводка операций в вашей главной книге

Рассмотреть раздельный учет для разных товарных позиций

Если у вас более одной линейки продуктов или отделов, вы можете вести отдельный набор книг для каждого из них.Многие предприниматели считают, что раздельный учет дает более значимую информацию для их продуктов. Практика может показать, что одна продуктовая линейка или отдел прибыльны, а другая нет.

К сожалению, может быть сложно вести отдельный набор книг для каждой линейки продуктов или отдела. Например, некоторые или все расходы могут не относиться только к одному отделу, а должны распределяться между отделами. Вам следует посоветоваться с бухгалтером, прежде чем создавать такую бухгалтерскую систему.

Выбор подходящей бухгалтерской программы

Найдите подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета и обязательно спросите мнение своего бухгалтера. Имея так много вариантов, как QuickBooks, MYOB, Peachtree, а также онлайн-варианты, найдите время, чтобы рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.

Хотя многие бухгалтеры будут делать все возможное, чтобы приспособить уже установленное программное обеспечение своих клиентов, их опыт работы с компаниями вашего размера и (надеюсь) вашей отрасли даст реальную информацию.Прежде чем вкладывать средства в систему, спросите у своего бухгалтера рекомендации. Если ваш бухгалтер знает, какое программное обеспечение вы выбрали, он, вероятно, поможет вам его настроить.

Если у вас есть сотрудники, выбранное вами программное обеспечение должно разрешать использование паролей для управления доступом ко всем или некоторым вашим бухгалтерским транзакциям. Чтобы предотвратить нарушения со стороны ваших сотрудников или других лиц, разумно ограничить доступ к вашим учетным записям.

Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорацию, всегда храните личные транзакции отдельно от бизнес-транзакций в бухгалтерском программном обеспечении.Использование коммерческих средств для оплаты личных расходов усложняет ведение документации и может привести к серьезным налоговым проблемам. Это также может привести к огромным расходам на бухгалтерский учет, поскольку вы платите своему бухгалтеру, чтобы он все разобрался.

Ведение журналов продаж и кассовых поступлений

Вы записываете ежедневные продажи в журнал продаж. Чтобы упростить бухгалтерский учет, мы рекомендуем объединить журнал продаж и кассовых чеков. С помощью журнала, который объединяет продажи и денежные поступления, вы записываете все продажи (наличные и кредитные) и все денежные поступления, включая сбор дебиторской задолженности, в одном журнале, который ваше программное обеспечение должно поддерживать.

Записи в вашем журнале продаж и денежных поступлений поступают из исходных документов, которые вы используете в своем бизнесе каждый день. Эти документы представляют собой счета-фактуры, ежедневные итоги кассовых аппаратов, ежедневные кассовые ведомости и ежедневные регистры продаж.

Ведение счетов-фактур продаж

Если вы используете счета-фактуры, вы будете разносить информацию из каждого счета-фактуры в запись в журнале продаж. Если вы ведете счета дебиторской задолженности, вы также будете разносить записи в бухгалтерские книги дебиторской задолженности, чтобы каждый счет клиента был актуальным.Счета-фактуры продажи должны быть пронумерованы.

Хотя вы можете хранить бумажные копии в картотеках, цифровое отслеживание счетов имеет гораздо больше смысла.

Если вы предпочитаете бумажный метод, приготовьте как минимум две копии: одну для покупателя, одну для вас. Желательно, чтобы вы составляли счета в трех экземплярах, причем две копии оставались у вас. Один файл по имени клиента, другой по номеру счета-фактуры. Включите отмененные или аннулированные счета-фактуры при подаче по номеру, чтобы вы могли учесть их все.

В электронном или бумажном виде в счете-фактуре должно быть указано:

Дата продажи
Количество, если применимо
Цена или ставка
Дополнительный столбец, если применимо (количество, умноженное на цену)
Срок платежа

Не беспокойтесь о создании шаблона счета-фактуры. Большинство офисных пакетов (таких как Microsoft Office или OpenOffice.org) содержат ряд шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать в качестве отправной точки для создания собственных счетов-фактур.А быстрый поиск в Google «счет-фактура продажи» найдет бесплатные шаблоны на ряде веб-сайтов.

Регистрация кассовых чеков

Если вы используете кассовые аппараты, дневные продажи могут быть подсчитаны на регистре. Большинство кассовых аппаратов, произведенных в течение последнего десятилетия, должны иметь возможность отдельно регистрировать продажи за наличные и продажи, а также отслеживать налоги с продаж.

Некоторые также должны иметь возможность регистрировать денежные средства, поступившие на счет. В конце рабочего дня запишите итоги своей кассы в журнал продаж.

Пример
Допустим, вы суммируете кассовые аппараты вашего автомобильного магазина в конце дня. Итоговые суммы включают денежные поступления в размере 1640 долларов США, продажи за наличные и комиссионные в размере 1325 долларов США и 450 долларов США, соответственно, включая налог с продаж в размере 75 долларов США и 315 долларов США, полученные для оплаты на счетах начислений клиентов. Вы сделаете следующую запись в комбинированном журнале продаж и кассовых поступлений:
Что такое расчет заработной платы? | Как делать записи в журнале расчета заработной платы
Если вы работодатель, вы не можете просто развлечься после того, как заплатили своим сотрудникам.Вам также необходимо учитывать расходы на заработную плату в своих книгах. Здесь в игру вступает расчет заработной платы. Чтобы обеспечить точность ваших бухгалтерских книг, узнайте, как регистрировать платежные операции.
Что такое расчет заработной платы?
Расчет заработной платы – это запись всех расчетных операций в ваших книгах. Как владелец бизнеса, вы используете записи журнала заработной платы для записи расходов на заработную плату в своих книгах.
Записи журнала заработной платы относятся к счету заработной платы и являются частью вашей главной книги.Запишите следующие расходы в свой счет заработной платы:
Компенсация сотрудникам: оклады, заработная плата, оплачиваемый отпуск (PTO), премии, комиссионные и прочий налогооблагаемый доход, указанный в Форме W-2.
Налоги на заработную плату: федеральный подоходный налог, социальное обеспечение, медицинское обслуживание, а также применимые государственные или местные налоги на прибыль, удерживаемые из заработной платы сотрудников.
Налоги работодателя: соответствие налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральных налогов и налогов штата и налогов штата
.
Часть дополнительных льгот, предоставляемых работодателем: медицинское страхование, страхование жизни, помощь в образовании и т. Д.
Отчисления сотрудников на пособия: медицинское страхование, пенсионный план и т. Д.
Прочие вычеты: алименты на ребенка, алименты на супруга, невыплаченные налоговые обязательства и т. Д.
Учет заработной платы помогает отслеживать выплаты сотрудникам и другие расходы на заработную плату. Учет заработной платы дает вам точную картину ваших расходов.
Чтобы получить четкое представление о финансах вашей компании и соответствовать требованиям, регулярно обновляйте расчет заработной платы.
Дебиты и кредиты: резюме
Вам необходимо записывать все проводки по заработной плате в бухгалтерских книгах.Но прежде чем вы сможете это сделать, разберитесь с основами использования дебета и кредита в бухгалтерском учете. Итак, вернемся к основам.
Дебиты и кредиты равны, но противоположны друг другу. Например, если кредит увеличивает счет, вы увеличиваете противоположный счет дебетовым.
Дебетовые счета увеличивают счета активов и расходов и уменьшают счета капитала, обязательств и доходов. С другой стороны, кредиты увеличивают счета капитала, пассивов и доходов и уменьшают счета активов и расходов.Посмотрите, как на каждый тип счета влияют дебеты и кредиты:
Когда дело доходит до расчета заработной платы, вы обычно используете счета расходов, обязательств и активов . Вот несколько примеров различных типов счетов для расчета заработной платы:
Заработная плата брутто: расход
Проверка: Актив
Налог к уплате FICA: Обязательства
Расходы – это затраты, которые несет ваш бизнес во время работы. Когда вы платите сотруднику, вы увеличиваете счет расходов, потому что вы платите ему.
Обязательства – это суммы вашей задолженности. Увеличьте счет пассивов, потому что по мере того, как сотрудники получают заработную плату, вы должны больше.
Активы – это ценные вещи, которыми владеет ваш бизнес. Когда вы платите сотруднику, уменьшайте свой счет активов, чтобы отразить уменьшение денежных средств.
По мере того, как вы ведете расчет заработной платы, записывайте дебеты и кредиты в бухгалтерскую книгу. Дебетирование или кредитование записи о заработной плате зависит от типа совершенной транзакции. Дебет и кредит в ваших книгах всегда должны равняться друг другу.
Виды проводок начисления заработной платы
При регистрации заработной платы в ваших книгах есть три типа записей журнала для расчета заработной платы, о которых вы должны знать:
Начальная запись
Начисленная заработная плата
Платежи по предоплате
Каждый тип записи расчета заработной платы должен обрабатываться по-разному. Обычно вы работаете с начальными записями. Давайте посмотрим, как сравнивается каждая запись о заработной плате…
Начальная запись
Первоначальные записи, также известные как исходные записи, являются основными записями для расчета заработной платы.Это первая запись, которую вы записываете, чтобы показать транзакцию.
Для этих записей запишите заработную плату брутто ваших сотрудников и все удержания. Также включите налоги на заработную плату, которые вы должны правительству.
Начисленная заработная плата
Учет начисленной заработной платы на конец каждого отчетного периода. Эти записи показывают сумму заработной платы, которую вы должны еще не выплаченным сотрудникам. После выплаты заработной платы переверните записи в бухгалтерской книге, чтобы учесть платеж.
Платежи по предоплате
Платежи по предоплате иногда возникают в расчетах по заработной плате.Используйте эти записи, когда вам нужно скорректировать заработную плату сотрудника или при увольнении сотрудника.
Как вести расчет заработной платы: 7 шагов
На первый взгляд расчет заработной платы может показаться пугающим. Но если вы выполните эти семь шагов, вы сможете легко узнать, как вести учет заработной платы.
1. Открыть счет заработной платы
Если вы еще этого не сделали, настройте счета заработной платы в своем плане счетов (COA). Счета заработной платы включают в себя как расходы, так и обязательства. Вот несколько примеров зарплатных счетов:
Расходы по заработной плате брутто
Налог к уплате FICA наемного работника
Федеральный подоходный налог к уплате
Государственный подоходный налог к уплате
Заработная плата
Задолженность по страхованию здоровья сотрудников
Отпуск к оплате
В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников у вас могут быть дополнительные счета заработной платы.
2. Рассчитать налоги и прочие отчисления
Рассчитайте налоги и отчисления, чтобы узнать, сколько вам нужно удержать из заработной платы сотрудников и внести свой вклад как работодатель.
Налоги различаются в зависимости от сотрудника и места нахождения вашего предприятия. Прежде чем рассчитывать налоги, ознакомьтесь с законами штата и местными законами о заработной плате.
Держи! Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы упростить процесс расчета налогов и отчислений. Программа расчета заработной платы выполняет расчет налогов за вас, давая вам больше времени, чтобы вернуться к своему бизнесу.
3. Собрать отчеты о заработной плате
Если вы решите использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, соберите отчеты, чтобы получить разбивку по платежным операциям. Вы можете собрать следующие отчеты и документы, чтобы упростить учет проводок по заработной плате и налогам на заработную плату:
Регистр заработной платы: включает все платежные операции за определенный период времени, имена сотрудников, даты выплаты, суммы платежей и т. Д.
Отчет по налогу на заработную плату
: показывает разбивку налогов, удержанных вами из заработной платы сотрудников, плюс налоги, которые вы должны как работодатель.
Вам также может потребоваться получить отчеты по отчислениям, взносам и другим льготам.
4. Учет расходов на заработную плату
После того, как вы получите информацию для записи заработной платы в бухгалтерском учете, перейдите к своим книгам, чтобы взломать.
Перво-наперво запишите расходы на заработную плату в своих книгах. Сюда входит все, что вы заплатили в течение отчетного периода (например, заработная плата, оклады и т. Д.).
Поскольку это выплаченные суммы, увеличьте счет расходов.Напомним, расходы увеличиваются с дебетом. Дебетируйте уплаченные вами заработные платы и налоги на заработную плату компании. Это увеличит ваши расходы на период.
Когда вы записываете платежную ведомость, вы обычно списываете расходы на заработную плату до брутто и кредитует все счета пассивов.
5. Учет кредиторской задолженности
Затем запишите записи о суммах, которые вы должны, но еще не заплатили. Эти суммы являются обязательствами или кредиторской задолженностью.
Из-за того, что у вас есть задолженность по заработной плате, вы получаете обязательства.Обязательства увеличиваются за счет кредитов. Зачислить подлежащий уплате налог FICA, федеральный подоходный налог, удерживаемый у источника, удерживаемый доход штата, и любые другие удержания из заработной платы сотрудников. Это увеличивает ваши обязательства по заработной плате.
6. Еще раз проверьте свои записи
После того, как вы закончите вводить свои расходы и кредиторскую задолженность, дважды проверьте свои записи на точность.
Сравните введенные вами суммы с информацией в отчетах о заработной плате. И убедитесь, что ваши дебеты равны вашим кредитам.Если в ваших бухгалтерских книгах нет баланса, повторите действия, чтобы найти ошибку в бухгалтерском учете и исправить ее.
7. Переходные отчетные периоды
В конечном итоге вы выплачиваете задолженность сотрудникам и государственным учреждениям. Выплаченные обязательства больше не являются кредиторской задолженностью.
При переключении отчетных периодов делайте дополнительные записи в журнале, чтобы уменьшить денежный счет и исключить сальдо счета пассива. Уменьшите счет пассива, дебетовав проводки к оплате в ваших книгах.
По мере погашения задолженности ваши активы (например,г., наличными) уменьшаются. Чтобы показать уменьшение активов, кредитуйте соответствующий счет активов, например, ваш Денежный счет.
Пример расчета заработной платы
Для понимания расчета заработной платы может потребоваться время. Но немного попрактиковавшись, вы станете первоклассным специалистом по ведению записей в журнале учета заработной платы. Для начала давайте взглянем на пример записи в журнале заработной платы, не так ли?
Запись в журнале № 1
Допустим, у вас есть один сотрудник на заработной плате. Ваша первая запись показывает валовую заработную плату вашего сотрудника, удержанные налоги с заработной платы, удержания и чистую заработную плату.В него входят:
Заработная плата брутто
Налог к уплате FICA наемного работника
Федеральный подоходный налог к уплате
Государственный подоходный налог к уплате
Задолженность по страхованию здоровья сотрудников
Заработная плата (также известная как чистая заработная плата работника)
Заработная плата брутто – это расходы, которые увеличиваются по дебету. Остальные счета относятся к пассивам. Кредитуйте свои обязательства. Вот как будет выглядеть ваша первая запись в дневнике:
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Заработная плата брутто 1,000
Налог к оплате FICA сотрудника 76.50
Задолженность по федеральному подоходному налогу 70
Государственный подоходный налог к уплате 30
Задолженность по страхованию здоровья сотрудников 25
Заработная плата 798,50
Имейте в виду, что ваши дебеты (левая сторона) должны равняться вашим кредитам (правая сторона). Если они не сбалансированы, перепроверьте свои итоги и поищите ошибки в учете.
Запись в журнале № 2
Сделайте вторую запись в журнале, когда вы отдаете своему сотруднику его зарплату. Когда вы платите сотруднику, вы больше не должны платить зарплату, поэтому ваши обязательства уменьшаются. И ваши деньги уменьшаются, потому что вы заплатили сотруднику.
Поскольку это обязательство, уменьшите свой счет «Заработная плата к оплате» с помощью дебета. И уменьшите свой денежный счет (актив) с помощью кредита.
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Заработная плата К оплате 798.50
Наличные деньги 798,50
Запись журнала № 3
В конце концов, вам нужно будет платить налоги работодателю и возвращать удержанные налоги. Здесь появляется третья бухгалтерская запись для расчета заработной платы.
Отмените записи к оплате дебетом и уменьшите свой денежный счет с помощью кредита.
Сумма, которую вы зачисляете на свой денежный счет, – это общая сумма, которую вы должны перевести на федеральные налоги и налоги штата.
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Сотрудник FICA Налог к оплате 76.50
Работодатель FICA Налог к уплате 76,50
Федеральный подоходный налог к уплате 70
Государственный подоходный налог к уплате 30
Федеральная безработица 25
Государственная задолженность по безработице 20
Наличные деньги 298
Учет заработной платы не должен быть сложным.Упростите ведение учета операций по заработной плате, доходов и расходов, упростив ведение бухгалтерских книг с помощью удобного и доступного программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета Patriot. Чего же ты ждешь? Попробуйте бесплатно сегодня!
Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 1 июня 2017 г.
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
в наномасштабе
Женан Бао , Стэнфордский университет, США
Аманда Барнард , Австралийский национальный университет, Австралия
Suryasarathi Bose , Индийский институт науки Бангалор, Индия
Стефани Брок , Wayne State, Chemistry, USA
Рафаэлла Буонсанти , EPFL, Швейцария
Jingyi Chen , Университет Арканзаса, США
Сяодун Чен , Технологический университет Наньян, Сингапур
Серена Корр , Университет Шеффилда, Великобритания
Кристен Фихторн , Penn State, Chemical Engineering, USA
Кристи Хейнс , Университет Миннесоты, США
Xingyu Jiang , Южный университет науки и технологий, Китай
RongChao Jin , Университет Карнеги-Меллона, США
Сонг Джин , Университет Висконсина, США
Джесси Джокерст , UCSD, США
Курош Калантар-заде , Университет Нового Южного Уэльса, Австралия
Пуй Си Ли , Технологический университет Наньян, Сингапур
Грэм Леггетт , Университет Шеффилда, Великобритания
Чанмин Ли , Юго-Западный университет, Китай
Чжицюнь Линь , Технологический институт Джорджии, США
Джи Лю , Университет Дьюка, США
Лаура На Лю , Институт интеллектуальных систем Макса Планка, Германия
Yunqi Liu , Китайская академия наук, Китай
Вэй Лу , Мичиганский университет, США, Мичиганский университет, США
Кэтрин Мерфи , Иллинойсский университет в Урбана-Шампейн, США
Костя (Кен) Остриков , Квинслендский технологический университет, Австралия
So-Jung Park , Женский университет Ихва, Корея
T Pradeep , Индийский технологический институт Мадрас, Индия
Чжиган Шуай , Университет Цинхуа, Китай
Сара Скрабалак , Университет Индианы, США
Франческо Стеллаччи , Федеральная политехническая школа Лозанны, Швейцария
Hong-Bo Sun , Университет Цинхуа, Китай
Shouheng Sun , Университет Брауна, США
Сяомин Сан , Пекинский химико-технологический университет, Китай
Дмитрий Талапин , Чикагский университет, США
Zhiyong Tang , Национальный центр нанонауки и технологий, Китай
Маурисио Терронес , Университет штата Пенсильвания, США
Венцислав Валев , Университет Бата, Великобритания
Мириам Витьелло , CNR Nano, Италия
Jianfang Wang , Китайский университет Гонконга, ОАР Гонконг
Xiaojun Wu , Университет науки и технологий Китая, Китай
Yujie Xiong , Университет науки и технологий Китая, Китай
Hongxing Xu , Университет Ухань, Китай
Линь Сюй , Нанкинский педагогический университет, Китай
Ya Yang , Пекинский институт наноэнергетики и наносистем Китайской академии наук, Китай
Jinhua Ye , Национальный институт материаловедения, Япония
Ганг Чжан , Институт высокопроизводительных вычислений, АСТАР, Сингапур
Хуа Чжан , Городской университет Гонконга, Китай
Юлианг Чжао , Национальный центр нанонауки и технологий, Китай
Журнал прикладной психологии
Редактор
Лиллиан Т.Эби, доктор философии
Университет Джорджии, США
Младшие редакторы
Бауэр Талья Николаевна, канд.
Государственный университет Портленда, США
Венди Дж. Каспер, доктор философии
Техасский университет в Арлингтоне, США
Чу-Сян (Дейзи) Чанг, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Брайан Д. Эдвардс, доктор философии
Государственный университет Оклахомы, США
Эллисон С.Габриэль, доктор философии
Университет Аризоны, США
Астрид К. Хоман, доктор философии
Амстердамский университет, Амстердам, Нидерланды
Дженни М. Хублер, доктор философии
Университет Претории, Претория, ЮАР
Рассел Э. Джонсон, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Джонас В. Б. Ланг, PhD
Гентский университет, Гент, Бельгия
Скотт Б. Моррис, доктор философии
Иллинойский технологический институт, США
Ин-Сью О, доктор философии
Университет Темпл, США
Фред Освальд, доктор философии
Университет Райса, США
Кристофер О.Л. Х. Портер, доктор философии
Университет Индианы, США
Кристен М. Шокли, доктор философии
Университет Джорджии, США
Джиллиан Б. Йео, доктор философии
Университет Западной Австралии, Перт, Западная Австралия, Австралия
Участвующие редакторы
Герман Агинис, доктор философии
Университет Джорджа Вашингтона, США
Рамон Дж. Алдаг, PhD
Университет Висконсина – Мэдисон, США
Дэвид Г.Аллен, доктор философии
Техасский христианский университет, США
Тэмми Д. Аллен, доктор философии
Университет Южной Флориды, США
Фредерик Ансель, PhD
Университет Нового Южного Уэльса, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия
Джон Антонакис, доктор философии
Университет Лозанны, Лозанна, Швейцария
Винфред Артур младший, доктор философии
Техасский университет A&M, США
Сэмюэл Арье, PhD
Университет Суррея, Суррей, Великобритания
Брюс Аволио, доктор философии
Вашингтонский университет, США
Дэниел Г.Бахрах, доктор философии
Университет Алабамы, США
Майкл Д. Баер, PhD
Университет штата Аризона, США
Тимоти Баллард, PhD
Университет Квинсленда, Сент-Люсия, Квинсленд, Австралия
Питер А. Бамбергер, доктор философии
Тель-Авивский университет, Рамат-Авив, Израиль
Кристофер М. Барнс, доктор философии
Вашингтонский университет, США
Кэтрин М. Бартол, доктор философии
Мэрилендский университет, США
Майкл Р.Башшур, к.м.н.
Сингапурский университет менеджмента, Сингапур
Джеймс У. Бек, доктор философии
Университет Ватерлоо, Ватерлоо, Онтарио, Канада
Томас Э. Беккер, доктор философии
Университет Южной Флориды, США
Маргарет Э. Байер, доктор философии
Rice Univeresity, США
Брэдфорд С. Белл, доктор философии
Корнельский университет, США
Сюзанна Т. Белл, доктор философии
Университет ДеПола, США
Кристофер М.Берри, доктор философии
Университет Индианы, США
Биндл Ута К., PhD
King’s College, Лондон, Великобритания
Джон Ф. Биннинг, доктор философии
Государственный университет Иллинойса и DeGarmo Inc, Блумингтон, Иллинойс, США
Рональд Бледоу, доктор философии
Сингапурский университет менеджмента, Сингапур
Болино Марк, канд.
Оклахомский университет, США
Джойс Э. Боно, доктор философии
Университет Флориды, США
Фрэнк Боско, доктор философии
Университет Содружества Вирджинии, США
Венди Р.Босвелл, доктор философии
Техасский университет A&M, США
Джеймс А. Бро, доктор философии
Университет Миссури, Сент-Луис, США
Маркус М. Баттс, доктор философии
Южный методистский университет, США
Чарльз Колдервуд, доктор философии
Политехнический институт и университет штата Вирджиния, США
Элизабет М. Кэмпбелл, доктор философии
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Нишель К.Карпентер, доктор философии
Университет Рутгерса, США
Дороти Р. Картер, доктор философии
Университет Джорджии, США
Мин З. Картер, PhD
Университет Южного Иллинойса, США
Натан Т. Картер, доктор философии
Университет Джорджии, США
Джорджия Т. Чао, PhD
Университет Южной Флориды, США
Притхвирадж Чаттопадхьяй, доктор философии
Оклендский университет, Окленд, Новая Зеландия
Гилад Чен, PhD
Мэрилендский университет – Колледж-Парк, США
Най-Вэнь Чи, доктор философии
Национальный университет Сунь Ятсена, Гаосюн, Тайвань
Джапил Цой, доктор философии
Sungkyunkwan University, Сеул, Корея
Майкл С.Кристиан, доктор философии
Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл, США
Нил Д. Кристиансен, доктор философии
Университет Центрального Мичигана, США
Малисса А. Кларк, доктор философии
Университет Джорджии, США
Стивен М. Коларелли, доктор философии
Университет Центрального Мичигана, США
Майкл С. Коул, PhD
Техасский христианский университет, США
Адриенн Колелла, доктор философии
Тулейнский университет, США
Дональд Э.Конлон, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Брайан С. Коннелли, доктор философии
Университет Торонто, Торонто, Онтарио, Канада
Патрик Д. Конверс, доктор философии
Технологический институт Флориды, США
Хосе М. Кортина, доктор философии
Университет Содружества Вирджинии, США
Стивен Х. Кортрайт, доктор философии
Техасский университет A&M, США
Иин Р.Кроуфорд, доктор философии
Университет Айовы, США
Маркус Креде, доктор философии
Университет штата Айова, США
Джереми Ф. Доусон, доктор философии
University of Sheffield, Sheffield, United Kingdom
Эрик Энтони Дэй, PhD
Оклахомский университет, США
Кэтрин ДеСеллес, доктор философии
Университет Торонто, Торонто, Онтарио, Канада
Барт А. де Йонг, доктор философии
Австралийский католический университет, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия
Евангелия Демерути, PhD
Технологический университет Эйндховена, Эйндховен, Нидерланды
Анджело С.ДеНиси, доктор философии
Тулейнский университет, США
Ричард П. ДеШон, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Релли Р. Дерфлер-Розин, доктор философии
Мэрилендский университет, США
Джеймс М. Дифендорф, доктор философии
Университет Акрона, США
Николаос Димотакис, доктор философии
Государственный университет Оклахомы, США
Брайан Р. Дайнин, доктор философии
Университет Пердью, США
Мишель К.Даффи, доктор философии
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Джеффри Р. Эдвардс, доктор философии
Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл, США
Марк Г. Эрхарт, PhD
Университет Центральной Флориды, США
Джилл Эллингсон, доктор философии
Канзасский университет, США
Эллис Александр П.Дж., PhD
Университет Аризоны, США
Райан Фер, доктор философии
Вашингтонский университет, Сиэтл, США
Д.Лэнс Феррис, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Брэди М. Ферт, доктор философии
Государственный университет Портленда, США
Синтия Д. Фишер, доктор философии
Университет Бонда, Голд-Кост, Квинсленд, Австралия
Гвенит Г. Фишер, доктор философии
Государственный университет Колорадо, США
Майкл Т. Форд, доктор философии
Университет Алабамы, США
Тревор А.Фоулк, доктор философии
Мэрилендский университет, США
Кимберли А. Френч, доктор философии
Технологический институт Джорджии, США
Майкл Фрезе, PhD
Школа бизнеса Национального университета Сингапура, Сингапур
Рави Шанкер Гаджендран, PhD
Международный университет Флориды, США
Дэниел С. Ганстер, доктор философии
Государственный университет Колорадо, США
Ян Р.Геллатли, доктор философии
Университет Альберты, Эдмонтон, Альберта, Канада
Штеффен Р. Гисснер, доктор философии
Университет Эразма, Роттердамская школа менеджмента, Роттердам, Нидерланды
Стивен В. Гиллиланд, доктор философии
Claremont Graduate University, США
Эрик Гонсалес-Муле, PhD
Университет Индианы, США
Висенте Гонсалес-Рома, PhD
Университет Валенсии, Валенсия, Испания
Джоди С.Гудман, доктор философии
Университет Западной Вирджинии, США
Джеймс А. Гранд, доктор философии
Мэрилендский университет, США
Алисия А. Гранди, доктор философии
Государственный университет Пенсильвании, США
Линдси М. Греко, PhD
Государственный университет Оклахомы, США
Ребекка Л. Гринбаум, доктор философии
Университет Рутгерса, США
Линдред Леура Грир, доктор философии
Мичиганский университет, США
Гэри Дж.Грегурас, доктор философии
Сингапурский университет менеджмента, Сингапур
Марк А. Гриффин, PhD
Университет Кертина, Перт, Западная Австралия, Австралия
Трэвис Дж. Гроссер, доктор философии
Университет Коннектикута, США
Гудела Гроте, PhD
ETH Zürich, Цюрих, Швейцария
Маркус Грот, PhD
University of New South Wales Australia, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия
Эндрю С.Хафенбрах, доктор философии
Вашингтонский университет, США
Лесли Б. Хаммер, доктор философии
Портлендский государственный университет и Орегонский университет здоровья и науки, США
Джу Хун Хан, доктор философии
Университет Рутгерса, США
Саманта Д. Хансен, доктор философии
Университет Торонто, Торонто, Онтарио, Канада
Т. Брэд Харрис, PhD
Техасский христианский университет, США
Кейт Хаттруп, доктор философии
Государственный университет Сан-Диего, США
Джон П.Хаускнехт, доктор философии
Корнельский университет, США
Мэдлин Э. Хейлман, доктор философии
Нью-Йоркский университет, США
Морела Эрнандес, доктор философии
Университет Вирджинии, США
М. Сэнди Хершковис, PhD
Университет Калгари, Калгари, Альберта, Канада
Джайлс Херст, доктор философии
Австралийский национальный университет, Канберра, Австралийская столичная территория, Австралия
Инга Дж.Ховер, доктор философии
Университет Эразма Роттердам, Роттердам, Нидерланды
Джон Р. Холленбек, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Питер В. Хом, доктор философии
Университет штата Аризона, США
Майкл Хорват, доктор философии
Государственный университет Кливленда, США
Цзя (Жасмин) Ху, доктор философии
Государственный университет Огайо, США
Джейсон Л. Хуанг, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Стивен Э.Хамфри, доктор философии
Государственный университет Пенсильвании, США
Жаклин М. Дженсен, доктор философии
Университет ДеПола, США
Стив М. Джекс, доктор философии
Университет Центральной Флориды, США
Кайфэн Цзян, доктор философии
Государственный университет Огайо, США
Майкл Д. Джонсон, доктор философии
Вашингтонский университет, США
Дана Л. Джозеф, доктор философии
Университет Центральной Флориды, США
Джон Д.Каммейер-Мюллер, доктор философии
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Сет Каплан, доктор философии
Университет Джорджа Мейсона, США
Нина Кейт, доктор философии
Technische Universität Darmstadt, Дармштадт, Германия
Анита К. Келлер, доктор философии
Университет Гронингена, Гронинген, Нидерланды
Ким Евгений, PhD
Технологический институт Джорджии, США
Брэдли Л.Киркман, доктор философии
Государственный университет Северной Каролины, США
Энтони К. Клотц, доктор философии
Техасский университет A&M, США
Дональд Х. Клюемпер, PhD
Иллинойсский университет в Чикаго, США
Джоэл Купман, доктор философии
Техасский университет A&M, США
Жаклин Купманн, PhD
Обернский университет, США
Курт Крейгер, доктор философии
Университет Мемфиса, США
Мария Л.Краймер, доктор философии
Университет Рутгерса, Нью-Брансуик, США
Красикова Дина Владимировна, к.м.н.
Техасский университет в Сан-Антонио, США
Яна Кюнель, доктор философии
Венский университет, Вена, Австрия
Джузеппе (Джо) Лабьянка, доктор философии
Университет Кентукки, США
Джейми Дж. Лэдж, доктор философии
Северо-Восточный университет, США и бизнес-школа Эксетерского университета, Эксетер, Великобритания
Чак Фу Лам, доктор философии
Городской университет Гонконга, Коулун, Гонконг
Лиза Шурер Ламберт, доктор философии
Государственный университет Оклахомы, США
Клодиана Ланай, PhD
Университет Флориды, США
Ричард Н.Ландерс, доктор философии
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Блейн Лэндис, доктор философии
Университетский колледж Лондона, Лондон, Великобритания
Дора К. Лау, доктор философии
Китайский университет Гонконга, Шатин, Новые территории, Гонконг
Кейт Ливитт, доктор философии
Государственный университет Орегона, США
Джеймс М. ЛеБретон, доктор философии
Государственный университет Пенсильвании, США
Синтия Ли, доктор философии
Северо-Восточный университет, США
Ки Янг Ли, доктор философии
Университет Йонсей, Сеул, Корея
Джефф ЛеПин, доктор философии
Университет штата Аризона, США
Ханнес Лерой, доктор философии
Университет Эразма, Роттердамская школа менеджмента, Роттердам, Нидерланды
Лиза М.Лесли, доктор философии
Нью-Йоркский университет, США
Пол Э. Леви, доктор философии
Университет Акрона, США
Эндрю Ли, PhD
Западный Техасский университет A&M, США
Нин Ли, доктор философии
Университет Айовы, США
Вэнь-Донг Ли, доктор философии
Китайский университет Гонконга, Шатин, Новые территории, Гонконг
Исюань Ли, доктор философии
Университет Пердью, США
Хуэйвэнь Лянь, доктор философии
Университет Кентукки, США
Роберт К.Лиден, доктор философии
Иллинойсский университет, Чикаго, США
Филип Ливенс, PhD
Сингапурский университет менеджмента, Сингапур
Су-Хан (Джоанна) Линь, доктор философии
Университет Джорджии, США
Лаура М. Литтл, доктор философии
Университет Джорджии, США
Сонгци Лю, доктор философии
Государственный университет Джорджии, США
Ихао Лю, доктор философии
Иллинойсский университет в Урбана-Шампейн, США
Бет А.Ливингстон, доктор философии
Университет Айовы, США
Маргарет М. Лучано, доктор философии
Университет штата Аризона, США
Александра Луксите, к.м.н.
Университет Западной Австралии, Перт, Западная Австралия, Австралия
Брент Дж. Лайонс, доктор философии
Йоркский университет, Торонто, Онтарио, Канада
Марк А. Малтарих, PhD
Университет Южной Каролины, США
Сюзанна С.Мастерсон, доктор философии
Университет Цинциннати, США
Джон Э. Матье, доктор философии
Университет Коннектикута, США
Матта Фадель К., PhD
Университет Джорджии, США
Рассел А. Мэтьюз, доктор философии
Университет Алабамы, США
Мэри Б. Мавриц, доктор философии
Университет Дрекселя, США
Дэниел Дж. Макаллистер, доктор философии
Национальный университет Сингапура, Сингапур
Джули М.Маккарти, доктор философии
Университет Торонто, Торонто, Онтарио, Канада
Линн А. МакФарланд, доктор философии
Университет Южной Каролины, США
Патрик Ф. Маккей, доктор философии
Университет Темпл, США
Адам В. Мид, доктор философии
Государственный университет Северной Каролины, США
Лоренц Л. Майер, доктор философии
Университет Невшателя, Невшатель, Швейцария
Джессика Р.Метот, доктор философии
Университет Рутгерса, США
Джесси С. Мишель, доктор философии
Обернский университет, США
Мари С. Митчелл, доктор философии
Университет Джорджии, США
Сьюзан Мохаммед, доктор философии
Государственный университет Пенсильвании, США
Фредерик П. Моргесон, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Элизабет Вулф Моррисон, доктор философии
Нью-Йоркский университет, США
Дженнифер С.Мюллер, доктор философии
Университет Сан-Диего, США
Синди П. Мьюир (Сапата), доктор философии
Университет Нотр-Дам, США
Кевин Р. Мерфи, доктор философии
Лимерикский университет, Лимерик, Ирландия
Дженнифер Д. Нарханг, доктор философии
Университет Айовы, США
Эндрю Нил, доктор философии
Университет Квинсленда, Сент-Люсия, Квинсленд, Австралия
Томас В.Х. Нг, доктор философии
Университет Гонконга, Пок-Фу Лам, Гонконг
Корнелия Ниссен, PhD
Университет Фридриха-Александра Эрланген-Нюрнберг, Эрланген, Германия
Бернард А. Нейстад, доктор философии
Университет Гронингена, Гронинген, Нидерланды
Барбара Невицка, доктор философии
Амстердамский университет, Амстердам, Нидерланды
Раймонд А. Ноэ, PhD
Государственный университет Огайо, США
Энтони Дж.Ниберг, доктор философии
Университет Южной Каролины, США
Кристофер Д. Най, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Эрнест О’Бойл, доктор философии
Университет Индианы, США
Сандра Оли, доктор философии
Кассельский университет, Кассель, Германия
Джейн О’Рейли, доктор философии
Оттавский университет, Оттава, Онтарио, Канада
Пак Тэ-Ён, доктор философии
Корнельский университет, США
ЯнгА Парк, доктор философии
Университет Иллинойса, Урбана-Шампейн, США
Майкл Р.Парк, доктор философии
Пенсильванский университет, США
Мэтью Дж. Пирсолл, доктор философии
Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл, США
Энн Чунян Пэн, доктор философии
Университет штата Миссури, США
Джилл Перри-Смит, доктор философии
Университет Эмори, США
Рэндалл С. Петерсон, доктор философии
London Business School, Лондон, Великобритания
Марко Питеса, доктор философии
Сингапурский университет менеджмента, Сингапур
Роберт Плойхарт, доктор философии
Университет Южной Каролины, США
Дэн Дж.Путка, к.м.н.
Human Resources Research Organization, Александрия, Вирджиния, США
Белль Роуз Рэджинс, доктор философии
Университет Висконсина – Милуоки, США
Кристиан Дж. Ресик, доктор философии
Университет Дрекселя, США
Саймон Ллойд Д. Рестубог, доктор философии
Иллинойсский университет в Урбана-Шампейн, США
Хетти А. Ричардсон, доктор философии
Техасский христианский университет, США
Андреас Рихтер, доктор философии
Кембриджский университет, Кембридж, Великобритания
Кристофер Роберт, доктор философии
Университет штата Миссури – Колумбия, США
Джессика Б.Роделл, доктор философии
Университет Джорджии, США
Стивен Гэри Рогельберг, доктор философии
Университет Северной Каролины в Шарлотте, США
Кристофер К. Розен, доктор философии
Арканзасский университет, США
Дебора Э. Рупп, доктор философии
Университет Джорджа Мейсона, США
Энн Мари Райан, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Пол Р.Сакетт, доктор философии
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Эдуардо Салас, PhD
Университет Райса, США
Хуан Игнасио Санчес, PhD
Международный университет Флориды, США
Джон М. Шаубрук, доктор философии
Университет штата Миссури, США
Чарльз А. Шербаум, доктор философии
Колледж Баруха, Городской университет Нью-Йорка, США
Дейдра Дж.Шлейхер, доктор философии
Университет штата Айова, США
Аарон М. Шмидт, PhD
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Нил Шмитт, PhD
Университет штата Мичиган, США
Бенджамин Шнайдер, PhD
Мэрилендский университет, США
Брент А. Скотт, доктор философии
Университет штата Мичиган, США
Прити Прадхан Шах, доктор философии
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Руодан Шао, доктор философии
Йоркский университет, Торонто, Онтарио, Канада
Джейсон Д.Шоу, доктор философии
Наньянский технологический университет, Сингапур
Винни Шен, доктор философии
Йоркский университет, Торонто, Онтарио, Канада
Шерф Элад Н., PhD
Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл, США
Цзюньци Ши, доктор философии
Чжэцзянский университет, Ханчжоу, Китай
Шунг Джэ Шин, доктор философии
Государственный университет Портленда, США
Линн М. Шор, доктор философии
Государственный университет Колорадо, США
Минди Шосс, PhD
Университет Центральной Флориды, США
Лорен С.Саймон, доктор философии
Арканзасский университет, США
Хок-Пэн Син, доктор философии
Международный университет Флориды, США
Роберт Р. Синклер, доктор философии
Университет Клемсона, США
Ручи Синха, доктор философии
Университет Южной Австралии, Аделаида, Южная Австралия
Трэйси Зитцманн, PhD
Университет Колорадо Денвер, США
Джерел Э. Слотер, доктор философии
Университет Аризоны, США
Дэвид М.Слюсс, доктор философии
Технологический институт Джорджии, США
Алексис Н. Смит (Вашингтон), доктор философии
Государственный университет Оклахомы, США
Трой А. Смит, доктор философии
Университет Небраски, США
К. Челси Сонг, доктор философии
Университет Пердью, США
Ифань Сун, доктор философии
Университет Темпл, США
Сабина Зоннентаг, доктор философии
Университет Мангейма, Мангейм, Германия
Алекс Стайкович, PhD
Университет Висконсина – Мэдисон, США
Грег Л.Стюарт, доктор философии
Университет Айовы, США
Каролина Штраус, доктор философии
Бизнес-школа ESSEC, Сержи-Понтуаз, Франция
Майкл С. Стурман, доктор философии
Университет Рутгерса, США
Лорн М. Сульски, доктор философии
Мемориальный университет Ньюфаундленда, Сент-Джонс, Ньюфаундленд, Канада
Брайан В. Свидер, доктор философии
Университет Флориды, США
Рики Такеучи, доктор философии
Техасский университет в Далласе, США
Субрахманиам Тангирала, доктор философии
Мэрилендский университет, США
Шеннон Г.Тейлор, доктор философии
Университет Центральной Флориды, США
Лоис Э. Тетрик, доктор философии
Университет Джорджа Мейсона, США
Стефан Тау, PhD
INSEAD, Сингапур
Скотт Тонидандель, PhD
Университет Северной Каролины – Шарлотт, США
Дональд М. Труксильо, PhD
Лимерикский университет, Лимерик, Ирландия
Керри Л. Ансуорт, доктор философии
Университет Лидса, Лидс, Великобритания
Эдвин А.Дж. Ван Хоофт, доктор философии
Амстердамский университет, Амстердам, Нидерланды
Гербен А. ван Клиф, PhD
Амстердамский университет, Амстердам, Нидерланды
Джеффри Б. Ванкувер, доктор философии
Университет Огайо, США
Роберт Дж. Ванденберг, доктор философии
Университет Джорджии, США
Хода Вазири, PhD
Университет Северного Техаса, США
Виджая Венкатарамани, PhD
Мэрилендский университет – Колледж-Парк, США
Чоккалингам Висвесваран, доктор философии
Международный университет Флориды, США
Дэвид А.Вальдман, доктор философии
Университет штата Аризона, США
Х. Джек Уокер, доктор философии
Обернский университет, США
Ганг Ван, доктор философии
Государственный университет Флориды, США
Мо Ван, доктор философии
Университет Флориды, США
Джули Холлидей Уэйн, доктор философии
Университет Уэйк Форест, США
Серена Ви, доктор философии
Университет Западной Австралии, Перт, Западная Австралия, Австралия
Джастин М.Вайнхардт, доктор философии
Университет Калгари, Калгари, Альберта, Канада
Нед Веллман, PhD
Университет штата Аризона, США
Дэвид Уэлш, PhD
Университет штата Аризона, США
Дженнифер Л. Вессель, доктор философии
Мэрилендский университет – Колледж-Парк, США
Брентон М. Верник, доктор философии
Университет Южной Флориды, США
Барт Вилле, доктор философии
Гентский университет, Гент, Бельгия
Дэвид Дж.Вур, доктор философии
Университет Северной Каролины в Шарлотте, США
Кин Фай Эллик Вонг, PhD
Гонконгский университет науки и технологий, Коулун, Гонконг
Сан Ын У, доктор философии
Университет Пердью, США
Кай Чи Ям, PhD
Национальный университет Сингапура, Сингапур
Лю-Цинь Ян, доктор философии
Государственный университет Портленда, США
Кан Ян Тревор Ю, доктор философии
Технологический университет Наньян, Сингапур
Юджи (Джесси) Чжан, доктор философии
Университет Уилфрида Лорье, Ватерлоо, Онтарио, Канада
Чжэнь Чжан, доктор философии
Южный методистский университет, США
Цзин Чжоу, доктор философии
Университет Райса, США
Ле Чжоу, доктор философии
Миннесотский университет, города-побратимы, США
Майкл Дж.

Дата	Счет	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Заработная плата брутто	1,000
	Налог к оплате FICA сотрудника		76.50
	Задолженность по федеральному подоходному налогу		70
	Государственный подоходный налог к уплате		30
	Задолженность по страхованию здоровья сотрудников		25
	Заработная плата		798,50

Дата	Счет	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Заработная плата К оплате	798.50
	Наличные деньги		798,50

Дата	Счет	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Сотрудник FICA Налог к оплате	76.50
	Работодатель FICA Налог к уплате	76,50
	Федеральный подоходный налог к уплате	70
	Государственный подоходный налог к уплате	30
	Федеральная безработица	25
	Государственная задолженность по безработице	20
	Наличные деньги		298

Как по новым правилам вести учёт трудовых книжек? новость от 19.07.2021

Как работодателю с 1 сентября 2021 года вести книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и по учету движения трудовых книжек

Порядок учета трудовых книжек на предприятии. Налоги & бухучет, № 01-02, Январь, 2017

Официальный интернет-портал Администрации Томской области – Ошибка

Что такое бухгалтерская запись в бухгалтерском учете?

Какова цель записи в журнале?

Что включается в запись в журнале?

Как Вы пишете запись в дневнике?

Регулировка входа

Составная запись

Реверсивный вход

Работа с общими журналами для прямой публикации в Главную книгу – Business Central

Оцените свой опыт

В этой статье

Использование шаблонов и пакетов журнала

Проверка партий общего журнала

Обращение к журналам для исправления ошибок

Понимание основных счетов и сальдо счетов

Работа с повторяющимися журналами

Поле повторяющегося метода

Поле повторяющейся частоты

Примеры

Поле даты истечения срока

Распределение повторяющихся сумм журнала по нескольким счетам

Пример: распределение арендной платы между различными отделами

Расчет даты сторнирования

Пример

Работа со стандартными журналами

Для сохранения стандартного журнала

Для повторного использования стандартного журнала

Перенумеровать номера документов в журналах

Перенумеровать документы в журналах

См. Также

Создание записи журнала в QuickBooks Online

Создать запись журнала

Ваши книги сделаны правильно – гарантировано.

Ежедневный учет бизнес-операций

Рассмотреть раздельный учет для разных товарных позиций

Выбор подходящей бухгалтерской программы

Ведение журналов продаж и кассовых поступлений

Ведение счетов-фактур продаж

Регистрация кассовых чеков

Что такое расчет заработной платы? | Как делать записи в журнале расчета заработной платы

Что такое расчет заработной платы?

Дебиты и кредиты: резюме

Виды проводок начисления заработной платы

Начальная запись

Начисленная заработная плата

Платежи по предоплате

Как вести расчет заработной платы: 7 шагов

1. Открыть счет заработной платы

2. Рассчитать налоги и прочие отчисления

3. Собрать отчеты о заработной плате

4. Учет расходов на заработную плату

5. Учет кредиторской задолженности

6. Еще раз проверьте свои записи

7. Переходные отчетные периоды

Пример расчета заработной платы

Запись в журнале № 1

Запись в журнале № 2

Запись журнала № 3

в наномасштабе

Журнал прикладной психологии

Редактор

Младшие редакторы

Участвующие редакторы

Добавить комментарий Отменить ответ