Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) (20 U. S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) – это федеральный закон, который защищает конфиденциальность записей об образовании учащихся. Закон распространяется на все школы, получающие средства в рамках действующей программы Министерства образования США.

FERPA дает родителям определенные права в отношении образовательных данных своих детей. Эти права переходят к учащемуся, когда он или она достигает 18-летнего возраста или посещает школу, выходящую за пределы средней школы.Студенты, которым переданы права, являются «подходящими студентами».

• Родители или подходящие учащиеся имеют право проверять и просматривать записи об образовании учащегося, которые ведет школа. Школы не обязаны предоставлять копии записей, за исключением случаев, когда по таким причинам, как большое расстояние, родители или правомочные учащиеся не могут просмотреть записи. Школы могут взимать плату за копии.
• Родители или правомочные учащиеся имеют право потребовать, чтобы школа исправила записи, которые, по их мнению, являются неточными или вводящими в заблуждение. Если школа решит не вносить поправки в запись, родитель или имеющий право ученик имеет право на официальное слушание. После слушания, если школа все же решит не вносить поправки в запись, родитель или имеющий право ученик имеет право подать заявление с записью, излагающей его или ее точку зрения на оспариваемую информацию.
• Как правило, школы должны иметь письменное разрешение от родителей или правомочного учащегося, чтобы выпустить любую информацию из учебной документации учащегося.Однако FERPA позволяет школам раскрывать эти записи без согласия следующим сторонам или на следующих условиях (34 Свода федеральных правил, § 99.31):
• Школьные служащие, имеющие законный образовательный интерес;
• Другие школы, в которые переводится ученик;
• Указанные должностные лица для целей аудита или оценки;
• Соответствующие стороны в связи с материальной помощью студенту;
• Организации, проводящие определенные исследования для школы или от ее имени;
• Аккредитационные организации;
• Для выполнения судебного приказа или законно оформленной повестки в суд;
• Соответствующие должностные лица в чрезвычайных ситуациях, связанных с охраной здоровья и безопасности; и
• Государственные и местные органы власти в рамках системы ювенальной юстиции в соответствии с законодательством штата.

Школы могут раскрывать без согласия “справочную” информацию, такую ​​как имя, адрес, номер телефона, дата и место рождения учащегося, награды и награды, а также даты посещения. Однако школы должны сообщить родителям и подходящим ученикам справочную информацию и предоставить родителям и подходящим ученикам разумное количество времени, чтобы попросить школу не раскрывать справочную информацию о них. Школы должны ежегодно уведомлять родителей и соответствующих критериям учащихся об их правах в соответствии с FERPA.Фактические способы уведомления (специальное письмо, включение в бюллетень PTA, справочник для учащихся или газетная статья) оставлены на усмотрение каждой школы.

Руководство для родителей по Закону о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни: права в отношении образовательных документов детей

Что такое

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) – это федеральный закон о конфиденциальности, который предоставляет родителям определенные меры защиты в отношении документов об образовании их детей, таких как табели успеваемости, стенограммы, дисциплинарные записи, контактная информация и информация о семье, а также расписание занятий. Как родитель, вы имеете право просматривать данные об образовании вашего ребенка и требовать внесения изменений при определенных обстоятельствах. Чтобы защитить конфиденциальность вашего ребенка, закон обычно требует, чтобы школы запрашивали письменное согласие, прежде чем раскрывать личную информацию вашего ребенка другим лицам, кроме вас.

Следующие вопросы и ответы призваны помочь вам понять свои права как родителя в соответствии с FERPA. Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с Отделом по соблюдению семейной политики Министерства образования США, используя контактную информацию, указанную ниже.

Школа, где учится мой ребенок, не показывает мне ее или его образовательные ведомости. Должна ли школа предоставлять мне копии записей, если я их запрошу?

должны удовлетворить ваш запрос на проверку документов об образовании вашего ребенка в течение 45 дней с момента получения запроса. В некоторых штатах есть законы, аналогичные FERPA , которые требуют от школ предоставлять доступ в течение более короткого периода времени. FERPA требует, чтобы школы предоставляли родителям возможность проверять и просматривать записи об образовании, но не получать копии, за исключением ограниченных обстоятельств.

Родители, чьи дети получают услуги в соответствии с Законом об образовании лиц с ограниченными возможностями (IDEA) , могут иметь дополнительные права и средства правовой защиты в отношении образовательных данных своих детей. Школьный округ, местный директор специального образования или директор государственного специального образования могут ответить на вопросы о IDEA .

Кто еще может видеть записи об образовании моего ребенка?

В целях защиты конфиденциальности вашего ребенка школам, как правило, запрещено раскрывать личную информацию о вашем ребенке без вашего письменного согласия.Исключения из этого правила включают:

• разглашения информации школьным должностным лицам с законными образовательными интересами;

• разглашение информации другой школе, в которую ученик намеревается поступить;

• раскрытие информации органам образования штата или местным органам образования для аудита или оценки образовательных программ, поддерживаемых федеральным или государственным бюджетом, или для обеспечения соблюдения федеральных законов, относящихся к этим программам; и

• раскрытия информации, включая информацию, обозначенную школой как «справочная информация». “

Что такое справочная информация?

FERPA определяет «справочную информацию» как информацию, содержащуюся в документации об образовании учащегося, которая, как правило, не считается вредной или нарушающей частную жизнь в случае ее раскрытия. Справочная информация может включать:

• имя, адрес, список телефонов, адрес электронной почты, дата и место рождения, даты посещения и класс;

• участие в официально признанных видах деятельности и спорте;

• вес и рост членов спортивных команд;

• Получено

  ученых степеней, наград и наград; и

• последняя школа, которую посещал.

Школа может раскрывать справочную информацию кому-либо, без согласия, если он дал родители: общее уведомление об имеющейся информации обозначен как «справочная информация»; право отказаться от такого раскрытия информации; и период время, когда они должны уведомить школу о своем желании отказаться.

Дает ли

Когда студенту исполняется 18 лет или он поступает в высшее учебное заведение в любом возрасте, все права предоставлено вам как родителю в рамках передачи FERPA студенту («имеющий право студент»).Тем не мение, FERPA предоставляет способы, которыми школа может – но не требуется делиться информацией от документы об образовании соответствующего учащегося вместе с родителями, без согласия студента. Например:

• Школы могут раскрывать информацию об образовании родителям, если ученик заявлен как иждивенец в налоговых целях.

• Школы могут раскрывать документы об образовании родителям, если чрезвычайная ситуация со здоровьем или безопасностью их сын или дочь.

• Школы могут проинформировать родителей, если ученик, если он или она моложе 21 года, нарушил какой-либо закон или политика в отношении использования или владения алкоголь или контролируемое вещество.

• Школьный служащий обычно может делиться с родительская информация, основанная на этом личное знание должностным лицом или наблюдение студент.

Контактная информация

Для получения дополнительной информации о FERPA , свяжитесь с отделом семейной политики Офис соответствия.

Отдел соблюдения семейной политики
Министерство образования США
400 Maryland Ave. S.W.
Вашингтон, округ Колумбия 20202-5920
202-260-3887

Для быстрого и неформального отклика на рутину вопросы о FERPA , родители также могут отправьте электронное письмо в отдел соблюдения семейной политики по адресу [email protected] .

Дополнительная информация и рекомендации могут можно найти на веб-сайте FPCO: http: // www. ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.

Что такое FERPA? | Какие права имеют родители на записи о своем ребенке? | Разобрался

Школа хранит много записей о вашем ребенке – табели успеваемости, дисциплинарные меры, результаты тестов и другую информацию. В Закон о семейных правах на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) – это федеральный закон, защищающий ваши права:

«FERPA гарантирует вам право просматривать все учебные документы, которые школа ведет на вашего ребенка.”

• Просматривайте записи об образовании вашего ребенка

• Запрашивайте исправления в записях

• Решите, кто еще может просматривать записи

Вы также можете уполномочить кого-то другого, например юриста, просматривать записи на предмет ты.

Но закон не останавливается на достигнутом. В соответствии с FERPA у вас есть дополнительные права:

• . У вас есть право просматривать записи вашего ребенка в течение 45 дней с момента получения школой вашего запроса на их просмотр.

• Вы имеете право получить ксерокопию документов об образовании вашего ребенка, если вы не можете просмотреть их в школе. (Школа может взимать плату за копии. )

• У вас есть право попросить школу исправить любую запись, которую вы считаете неточной или вводящей в заблуждение. Если школа не исправит запись, вы имеете право на официальное слушание.

• Если запись так и не была исправлена ​​после слушания, вы имеете право сделать заявление в протоколе.В заявлении изложена ваша точка зрения на оспариваемую информацию.

Иногда школе разрешается выпускать документы о вашем ребенке без вашего согласия. В соответствии с FERPA школы могут предоставлять документы без вашего разрешения определенным типам сторон, в том числе:

• Школьные должностные лица с законным образовательным интересом (например, научный руководитель, которому необходимо проверить, какие курсы студент закончил, чтобы дать совет)

• Школа, которую ваш ребенок переводит в

• Соответствующие должностные лица в чрезвычайных ситуациях в области здравоохранения и безопасности

• Органы системы ювенальной юстиции

Кроме того, FERPA распространяется только на школы, которые получают определенные виды федерального финансирования . Если ваш ребенок посещает частная школа который не получает этого финансирования, ваш ребенок не будет иметь защиты FERPA.

Что происходит, когда вашему ребенку исполняется 18 лет?

• Когда ваш ребенок пойдет в колледж или ему исполнится 18 лет, все права, которые у вас были в соответствии с FERPA, теперь принадлежат вашему ребенку.

• Из-за FERPA колледжи иногда не могут предоставить родителям документы об образовании, если студент предварительно не даст письменного согласия.

• FERPA не закрывает полностью родителей.Если вы заявляете, что ваш ребенок находится на иждивении по вашей налоговой декларации, школа может предоставить вам сведения об образовании вашего ребенка без письменного согласия вашего ребенка.

• FERPA предоставляет важные юридические права родителям и детям. Узнать больше о Какие законы делают то, что может помочь вам и дальше защищать своего ребенка.

Требования для зачисления в школу | Воспитание

Проверьте заранее до учебного года, чтобы узнать, какие документы требуются и когда наступают сроки. Чтобы узнать, каковы требования конкретной школы, обратитесь в свой школьный округ, на веб-сайт школы или позвоните в школу напрямую.

Требования к государственной школе

Заявления

Многие школьные округа просят вас подать заявление в несколько школ с общим заявлением. Узнайте в своем округе, какова их политика.

Дата окончания приема в детский сад

В большинстве штатов, чтобы иметь право посещать детский сад, вашему ребенку должно быть не менее 5 лет.Дата окончания дня рождения зависит от штата.

Предоставьте подтверждение возраста и личности вашего ребенка

Свидетельство о рождении или другой надежный документ, удостоверяющий личность и возраст ребенка (например, паспорт, школьный билет, школьный билет, табель успеваемости, военный билет, запись о рождении в больнице, усыновление запись или свидетельство о крещении). В некоторых школах может потребоваться карточка социального страхования. Если вам нужна еще одна копия свидетельства о рождении вашего ребенка, см. Раздел “Информация о записях актов гражданского состояния”.

Доказательство места жительства

Предоставьте водительские права, карточку избирателя / автомобиля, счет за коммунальные услуги, выписку об аренде, декларацию о доходах, подтверждение права собственности на дом (включая выписку по ипотеке) или любой официальный документ, в котором указаны ваше имя и адрес.

Записи о вакцинации и иммунизации против определенных болезней

Узнайте в своем школьном округе, какие прививки требуются.

Визуальные и стоматологические осмотры

В некоторых школах требуется осмотр зрения и стоматологические осмотры в определенном возрасте. Перед регистрацией назначьте необходимые встречи.

Регистрационные и экстренные формы

Вам, возможно, придется заполнить регистрационные формы и формы для оказания неотложной медицинской помощи.

Прослушивания и портфолио

Некоторые школы (обычно магнитные или чартерные) с определенным фокусом требуют от учеников продемонстрировать свои таланты в исполнительском или изобразительном искусстве. Обычно это включает прослушивание или отправку портфолио работ.

Требования чартерной школы

Посетите веб-сайт школы или позвоните, чтобы узнать, есть ли какие-либо дополнительные требования, такие как форма заявки. Чартеры обычно не имеют границ приема и могут набирать студентов из более крупной географической области. В некоторых школах действует система лотереи, когда заявлений учащихся превышает количество свободных мест. Некоторые чартерные школы исполнительского или изобразительного искусства требуют, чтобы учащиеся продемонстрировали свой талант на прослушивании или составили портфолио.

Требования к частной школе

Посетите веб-сайт каждой школы или позвоните в школу напрямую. Многие частные школы требуют анкету, рекомендации учителей и табели успеваемости. Некоторые школы требуют, чтобы ваш ребенок прошел собеседование и сдал формальный оценочный тест. Некоторые школы исполнительского искусства или изобразительного искусства требуют, чтобы учащиеся продемонстрировали свой талант на прослушивании или составили портфолио.

Поделиться в Pinterest

Обновлено: 20 мая 2019 г.

Конфиденциальность в образовании: Руководство для родителей и студентов взрослого возраста

Опубликовано: 01 ноября 2005 г. | Доработана: 01 июля 2015 г.

1.Введение

2. Советы для родителей и студентов взрослого возраста

3. Закон о семейных правах на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)

4. Военные вербовщики

5. Видеозаписи и фотографии

6. Публикация информации в Интернете и / или Изображения

7. Опросы и анкеты

8. Камеры наблюдения

9. Проблемы, специфичные для колледжей и университетов

10. Сохранение образовательных записей

11. Ресурсы

1.Введение

Как только ваш ребенок поступает в дошкольное учреждение, информация о нем собирается. Объем информации увеличивается на протяжении всей академической карьеры ребенка.

Школьные записи содержат очень конфиденциальную информацию, даже информацию о семье. Содержимое файлов учащихся может повлиять на общий образовательный опыт учащихся. Вот почему родителям и взрослым учащимся следует знать о законах и правилах, регулирующих предоставление информации об учащихся.

Нарушения конфиденциальности могут варьироваться от оценок, выставляемых в коридорах, до несанкционированного доступа к информации и фотографиям учащихся в Интернете. В сегодняшней атмосфере повышенной безопасности для родителей и учащихся взрослого возраста как никогда важно проявлять бдительность в отношении того, у кого есть доступ к данным об образовании.

Федеральный закон, Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни, в определенной степени защищает записи об учащихся. FERPA, широко известная как «Поправка Бакли», является одним из старейших законов о конфиденциальности, принятых в 1974 году.Большинство штатов приняли аналогичные законы.

FERPA распространяется на школы, получающие федеральные средства в рамках программы Министерства образования США. Большинство школ попадают в эту категорию. Недавние федеральные законы, такие как Патриотический акт США и Закон 2001 года о том, чтобы ни один ребенок не оставался без внимания, несколько изменили ландшафт конфиденциальности.

Быстрый прогресс в технологиях довел до предела законы о конфиденциальности. Интернет, который сейчас используется почти во всех школах США, открывает двери для мгновенного и повсеместного распространения информации об учащихся.

Случаи насилия в школе в последние годы побудили школьную администрацию и родителей обсудить вопрос конфиденциальности или безопасности. Такие события, как стрельба в Колумбайне в 1999 году и трагедия 2007 года в Технологическом институте штата Вирджиния, привели к усилению мер безопасности в наших школах. Металлоискатели и камеры наблюдения стали реальностью во многих школах. В то же время учебные заведения не знают, как сбалансировать конфиденциальность учащихся с интересами безопасности, особенно когда информация касается учащихся старше 18 лет.

В этом руководстве обсуждаются законы, касающиеся конфиденциальности в образовании, и освещаются возникающие вопросы безопасности и конфиденциальности информации. Вопросы, затронутые здесь, относятся к учащимся классов K-12, а также к успеваемости в колледже. Дополнительные вопросы, относящиеся к послесреднему образованию, обсуждаются в Части 9.

В этом информационном бюллетене , а не охватывают тестирование на наркотики. Вы можете найти ресурсы для получения дополнительной информации о конфиденциальности в образовании в конце этого руководства, часть 11.

2. Советы для родителей и студентов взрослого возраста

Если вы больше ничего не читаете в этом руководстве, знайте обо всех способах активного мониторинга и ограничения использования информации об учащихся. Узнайте, как защитить конфиденциальность этих записей, насколько это возможно в соответствии с законом.

1. Прочтите все, что отправлено с ребенком домой из школы или отправлено по почте. Обратите внимание на мелкий шрифт. Ищите такие термины, как «личная информация», «справочная информация» и «отказ от рассылки».«Легко, особенно в начале нового учебного года, чувствовать себя перегруженным бумажной работой. Найдите время, чтобы прочитать документы, касающиеся информации о конфиденциальности. Они имеют значение.

2. Всегда спрашивайте , почему информация об учащемся запрашивается. Если вам сказали, что запрос предусмотрен законом или политикой, попросите копию.

3. Узнайте, как ваша школа определяет «справочную информацию». Запросите форму отказа, если вы не хотите, чтобы справочная информация о вашем ребенке передавалась третьим лицам.Сюда может входить описательная информация, такая как имя, адрес, номер телефона, дата рождения, основная область обучения, школьные мероприятия, основные даты и т. Д. Школы обязаны предоставить родителям право отказаться от публикации справочной информации. В школах наблюдается тенденция к расширению справочной информации, чтобы включить в нее гораздо больше типов данных об учениках.

4. Запросите копию политики школы или округа в отношении опросов и доступа третьих лиц к личной информации учащихся.И попросите копию анкет для вашего ребенка. Школа может не дать этого, но это стоит усилий и сигнализирует школе о том, что вы обеспокоены этой проблемой.

5. Научите ребенка рассказывать вам об опросах и анкетах. Спросите, как вы можете отказаться от опроса, теста или другого процесса, который доставляет вам дискомфорт. Вы можете связаться со школой и спросить:

• Кто проводит исследование?
• Какова цель исследования?
• Требуется ли какая-либо личная информация?
• Кто собирает, проверяет и хранит данные?
• Когда данные уничтожаются?
• Могу ли я отказаться от участия моего ребенка? Каковы будут последствия, если мой ребенок не будет участвовать?
• Каковы мои права в соответствии с федеральными законами и законами штата?

6.Попросите копию политики школы или округа в отношении запросов на доступ к записям об образовании. Всегда делайте такие запросы в письменной форме. Сохраните копию себе. Отправьте всю корреспонденцию с заверенной «квитанцией о вручении», чтобы вы могли подтвердить, что школа получила ваше письмо.

7. Попросите копию политики школы или округа в отношении видеозаписи и фотографирования учащихся. Точно так же спросите о его политике в отношении публикации информации об учащихся и фотографий на спонсируемых школами веб-сайтах в Интернете.Если в школе нет политики, поработайте с другими родителями, чтобы связаться с правлением и попросить принять такую ​​политику.

8. Помните, что ваш ребенок может участвовать в программах, которые официально не спонсируются школой, но, тем не менее, могут быть связаны со школой. Узнайте, есть ли у программ, таких как спортивные и музыкальные мероприятия, веб-сайты, на которых участвующие учащиеся названы и изображены. Хотя такие программы, как правило, не подпадают под действие FERPA, стоит изучить политику конфиденциальности организации и воспользоваться возможностью получения согласия.Если у организации нет политики конфиденциальности и она не получает согласия перед публикацией информации и фотографий о вашем ребенке, подайте жалобу администраторам программы, а также соответствующим должностным лицам школы.

9. Запросите форму отказа, если вы не хотите, чтобы военные вербовщики связывались с вашим ребенком. Школы обязаны сообщить вам о вашем праве отказаться от контактов по найму.

10. Периодически просматривайте данные об образовании вашего ребенка. Рекомендуется один раз в год, предпочтительно два раза, особенно если у вас есть особые опасения.

11. Попросите просматривать журнал доступа к записям об образовании вашего ребенка не реже двух раз в год, чаще, если у вас есть особые проблемы. Эти журналы показывают, кто имел доступ к записям, а также дальнейшие раскрытия информации, сделанные властями штата или федеральными властями.

12. Если ваш ребенок сталкивается с нарушением конфиденциальности записей учащихся или другим видом нарушения конфиденциальности, тщательно задокументируйте это в письменной форме. Помимо разговоров с учителями, персоналом и / или администраторами по этому поводу, напишите письмо соответствующему администратору и, если необходимо, совету директоров.Подайте жалобу в Министерство образования США, если выяснится, что школа нарушила федеральный закон.

13. Если ситуация, нарушающая неприкосновенность частной жизни, с которой столкнулся ваш ребенок, является широко распространенной или системной, организуйте ее вместе с другими родителями. Подойдите к доске и поработайте со школой над изменением политики

3. Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)

Какие основные федеральные законы регулируют конфиденциальность образовательных документов?

• Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) 20 USC 1232g (1974)
• Поправки о защите прав учащихся (PPRA) 20 USC 1232h (1978)
• Закон 2001 года «Ни о каких детях не останется без внимания», Pub.Л. 107-110, 115 СТАТ. 1425 (январь 2002 г.)
• USA Patriot Act, P.L. 107-56 (26 октября 2001 г.)
• Закон о конфиденциальности 1974 г., 5 USC Part I, Ch. 5, Подч. 11, п. 552
• Закон о предотвращении сексуальных преступлений в кампусах (Pub. L. 106-386)

FERPA – самый известный и наиболее влиятельный из законов, регулирующих неприкосновенность частной жизни студентов. Надзор и обеспечение соблюдения FERPA возложены на Министерство образования США. В FERPA недавно были внесены некоторые изменения с момента принятия Закона «Ни о каких отстающих детях» и Закона США «Патриот», которые обсуждаются ниже.

Что самое важное, что нужно знать о FERPA?

FERPA дает родителям и взрослым учащимся некоторые права на конфиденциальность данных об образовании учащихся. Согласно FERPA, учащиеся взрослого возраста – это те, кто достиг 18-летнего возраста или посещает высшую школу, даже если им еще не исполнилось 18 лет. Например, 17-летний подросток, поступивший в колледж, будет считаться «взрослым».

Закон предусматривает:

• Право родителей и взрослых учащихся проверять и получать копии записей учащихся.
• Право отказать в доступе другим лицам, особенно тем, кто не входит в школьную систему, за некоторыми исключениями.
• Процесс исправления ошибок, включая слушание.
• Право отказаться от призыва в армию.
• Право отказаться от раскрытия справочной информации учащегося.
• Процесс подачи жалобы, обрабатываемый Управлением по соблюдению норм в отношении семей Министерства образования США.

FERPA имеет некоторые существенные недостатки:

• Это не , а не дает людям право подавать в суд на школу.Только Министерство образования США может наложить санкции на школы, нарушившие FERPA.
• Это возлагает на учащихся и родителей бремя реагирования на возможности отказа, такие как раскрытие справочной информации.
• Это не диктует требований к сохранности образовательных документов.

Какие учреждения должны соответствовать требованиям FERPA?

FERPA распространяется на все школы, получающие средства от Министерства образования США.Короче говоря, все государственные начальные и средние школы подчиняются FERPA. Кроме того, FERPA распространяется на колледжи и университеты, как государственные, так и частные, студенты которых получают финансовую помощь от федерального правительства. Частные учебные заведения, не получающие федеральных средств по какой-либо действующей программе, освобождаются от этого. Их немного, и они очень редки.

Семейный офис по соблюдению нормативных требований (FPCO) курирует FERPA. Для получения дополнительной информации об этом законе и миссии этого офиса посетите U.S. Веб-сайт Министерства образования www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html. В рамках своих надзорных функций FPCO приняла правила, дополняющие FERPA.

Основные правила агентства, а также основные поправки, принятые в декабре 2008 года, можно найти на веб-сайте офиса по адресу www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html. Кроме того, веб-сайт FPCO предоставляет руководство по различным аспектам FERPA для учащихся, родителей, учителей и школьных администраторов.

Охватываются ли медицинские записи моего ребенка в школьных файлах HIPAA, федеральным правилом медицинской конфиденциальности?

Как правило, медицинские записи, которые ведет поставщик медицинских услуг или другое лицо, на которое распространяется действие HIPAA, подпадают под действие правила конфиденциальности HIPAA.Для несовершеннолетних в соответствии с HIPAA обычно требуется письменное разрешение родителей, например, чтобы врач мог предоставить медицинскую информацию школе. Как только медицинская информация находится в школьных файлах, эта информация становится «учебной» записью согласно FERPA.

25 января 2013 года Министерство здравоохранения и социальных служб США внесло радикальные изменения в Правило конфиденциальности HIPAA. Одна из поправок к Правилу конфиденциальности позволяет поставщикам медицинских услуг раскрывать записи об иммунизации учащихся школам на основании устного согласия родителей.

Для получения дополнительной информации о применении FERPA и HIPAA см. Совместное руководство агентств по этой теме.

3а. Записи об образовании

Что такое записи об образовании?

Согласно FERPA, документы об образовании включают «все, что напрямую связано с учащимся», которое ведется образовательным агентством или учреждением. Согласно FERPA, дополненному постановлениями Министерства образования, информация, имеющая непосредственное отношение к учащемуся, является «информацией, позволяющей установить личность».”Это включает:

• Имя и адрес учащегося, а также имя и адрес родителей и членов семьи.
• Персональные идентификаторы, такие как номер социального страхования или номер студента.
• Список личных характеристик или другой информации, позволяющей легко отследить личность студента.
• Косвенные идентификаторы, такие как дата или место рождения студента и девичья фамилия матери.

Поправки к правилам FERPA, вступившие в силу 8 января 2009 г., добавляют «биометрическую запись» в качестве личного идентификатора.Примеры биометрических записей включают отпечатки пальцев, сетчатку и радужную оболочку, голосовые отпечатки, последовательности ДНК, характеристики лица и почерк.

Поправки также признают, что учащийся может быть идентифицирован даже без раскрытия конкретных данных. Таким образом, определение «информация, позволяющая установить личность» теперь включает:

• Информация, которая, отдельно или в комбинации, связана или может быть связана с конкретным учащимся.
• Информация, запрашиваемая лицом, которому, по мнению учреждения, известна личность студента, к которому относится запись об образовании

Записи об образовании включают гораздо больше, чем результаты тестов или положение в классе.Они могут включать информацию о состоянии здоровья, описание внешнего вида, экономические обстоятельства семьи, криминальное прошлое, этническое происхождение, политическую и религиозную принадлежность, а также результаты психологического тестирования. Информация может быть фактом, например, датой рождения или номером социального страхования. И это может включать в себя мнение учителей о вашем ребенке. Это далеко не полный список.

Что , а не считаются записями об образовании?

FERPA очень конкретно перечисляет элементы, не включенные в определение записей об образовании.К ним относятся:

• Записи учителей и администраторов, которые хранятся в их собственном владении и не раскрываются никому, кроме замещающего учителя. Это «заметки учителя».
• Записи подразделения правоохранительных органов образовательного учреждения, например, службы безопасности кампуса.
• Медицинские и / или психологические записи учащегося, которому исполнилось 18 лет или который посещает высшее учебное заведение, если такие записи ведутся специалистами здравоохранения и используются исключительно в профессиональных или непрофессиональных целях для лечения .Учащийся совершеннолетнего возраста может предложить эти записи другому врачу или специалисту по своему выбору.
• Кадровый учет лиц, работающих в образовательном учреждении.

Охватываются ли записи об учениках, обучающихся на дому?

Из-за причуды закона записи об учениках, обучающихся на дому, не защищены FERPA. В настоящее время табели успеваемости и другие записи о детях, обучающихся на дому, считаются общедоступной информацией, если они были переданы школьным округам.Поскольку многие штаты требуют такого обмена информацией, такие записи не имеют защиты конфиденциальности в соответствии с FERPA. Некоторые члены Конгресса внесли поправки в FERPA, чтобы включить в него учащихся, обучающихся на дому. (Чтобы найти законопроекты по этой теме, посетите веб-сайт Конгресса Thomas и выполните поиск по слову «домашняя школа». Http://thomas.loc.gov/home/thomas.php)

3б. Доступ к записям об образовании

Имеют ли родители право просматривать документы об образовании своих детей?

Да.Родители или студенты взрослого возраста могут просматривать свои записи, включая медицинские или психиатрические оценки. Родитель может запросить и должен получить список видов хранимой информации и с кем связаться, чтобы получить их для просмотра. Имейте в виду, что записи часто хранятся более чем в одном школьном офисе. Обязательно спросите школьных чиновников, где хранятся записи и к кому обратиться, чтобы получить их для просмотра.

Право доступа, предоставляемое в соответствии с FERPA, не препятствует школе удерживать стенограммы или иное официальное признание выполненной работы до тех пор, пока все обучение, сборы и другие сборы не будут оплачены школе.Во многих штатах есть законы, которые позволяют школам устанавливать процедурные инструкции, включая выполнение всех финансовых обязательств, до публикации записей. FERPA не запрещает штатам устанавливать индивидуальные процедуры выпуска записей.

Недавние поправки к правилам FERPA определяют, что родители детей взрослого возраста могут получать информацию из документов об образовании, когда здоровье или безопасность учащегося или другого лица находится под угрозой. Это разъяснение было вызвано, по крайней мере, частично, стрельбой в апреле 2007 года в Политехническом институте Вирджинии.

Согласно последним правилам Министерства образования, чрезвычайная ситуация в области здравоохранения и безопасности важнее конфиденциальности. Если учреждение выявляет чрезвычайную ситуацию, информация может быть раскрыта родителям независимо от того, является ли учащийся иждивенцем для целей федерального подоходного налога. Департамент дал понять, что не будет подвергать сомнению решение учреждения о раскрытии информации в чрезвычайной ситуации.

Право на проверку не распространяется на записи школы, в которую подавали заявление о зачислении, но не приняли.Неофициальные записи, которые ведут учителя, если эта информация доступна только замещающим учителям или другим школьным администраторам, также не включаются.

Многие школьные округа начинают предлагать родителям онлайн-доступ к образовательной информации учащегося, такой как оценки, домашние задания и отчеты об успеваемости. Если вас беспокоит безопасность онлайн-записей, обязательно обсудите это со школьным персоналом. Спросите, как записи защищены от незаконного доступа.Например, зашифрованы ли записи? Использует ли школа контрольные журналы для контроля доступа? Слишком часто онлайн-безопасность оказывается недостаточной. Настаивайте на том, чтобы школьные чиновники предоставили вам конкретную информацию о стратегиях, которые они используют для обеспечения безопасности и доступности документации только для тех, кто имеет законное право доступа.

К сожалению, FERPA не включает меры, которые учебные заведения должны предпринять для защиты данных об образовании.

Слишком часто компьютерные системы, особенно на уровне колледжей и университетов, становятся главной целью хакеров и похитителей личных данных.Дополнительную информацию о защите данных об образовании см. В части 10 данного руководства.

Кто может иметь доступ к этим записям без согласия родителей / правомочного учащегося?

Закон четко определяет, кто может получать доступ к учебным документам без согласия родителей. Но обратите внимание на слово может . Например, родитель может потребовать, чтобы записи не передавались в другую школу, и тогда школа может отклонить или одобрить этот запрос. Несмотря на то, что запрос может подпадать под одно из исключений из родительского согласия, школа все же может отказать этому человеку в выдаче документов об образовании.

К числу тех, кто имеет доступ к записям об образовании, относятся следующие:

• Сами родители, учащиеся от 18 лет и старше или учащиеся, посещающие школу после окончания средней школы, независимо от их возраста. Другими словами, 17-летний подросток, посещающий колледж, будет иметь такой же доступ, как и студенты в возрасте 18 лет и старше.
• Должностные лица школы, у которых было установлено, что у них есть законная потребность просмотреть записи. В их число входят учителя и администраторы одной школы.Однако в своем ежегодном уведомлении о правах FERPA школа должна раскрывать критерии, которые она использует для определения того, кого она считает «школьным должностным лицом», а также то, что составляет законный образовательный интерес, необходимый для просмотра записей.
• Должностные лица других школ или школьных систем, в которые переводится учащийся. Однако в этом случае родители ученика должны быть уведомлены о переводе и получить копию, если они того пожелают.
• Государственные образовательные агентства (SEA) могут раскрывать информацию о результатах учащихся на государственных экзаменах другим школам штата, в которых учащийся хочет или намеревается поступить.
• Подрядчики, консультанты и другие стороны, которым государственное образовательное агентство передало услуги или функции на аутсорсинг, при условии, что государственное агентство имеет прямой контроль над внешней стороной.
• Цели финансовой помощи. Сюда входят государственные учреждения, а также частные банки, участвующие в процессе финансовой помощи.
• Организации, проводящие исследования для учебных заведений с целью разработки или оценки тестов, программ помощи студентам или улучшения образования. Личную информацию нельзя раскрывать никому, кроме представителей организации, и такая информация должна быть уничтожена, когда она больше не нужна.Для раскрытия информации об исследовании требуется письменное соглашение.
• В экстренных случаях соответствующие лица, включая родителей взрослого учащегося, могут получить доступ, если информация необходима для защиты здоровья или безопасности учащегося или других лиц.

К государственным чиновникам, которые могут получить доступ к записям учащихся без согласия родителей, относятся:

• Генеральный контролер США и секретарь Министерства образования. Генеральный контролер имеет определенные законодательные полномочия для проведения аудиторских проверок.На сегодняшний день таких проверок записей об образовании не проводилось, но это положение включено в случае необходимости такой проверки. Государственные органы управления образованием также могут иметь доступ для сбора данных для аудита и оценки образовательных программ, поддерживаемых на федеральном уровне.
• Представители Генерального прокурора США в правоохранительных целях. Предполагается, что информация, позволяющая установить личность, будет уничтожена, когда она больше не понадобится.
• Государственные и местные должностные лица могут получить доступ к записям, если штат принял закон до 19 ноября 1974 года, который специально предоставил этот доступ для целей системы правосудия по делам несовершеннолетних.Если закон штата был принят после 19 ноября 1974 г., доступ все равно должен был соответствовать потребностям системы ювенальной юстиции. Но официальные лица также должны подтвердить в письменной форме школе, что они не будут раскрывать информацию третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством штата, без письменного согласия родителей.
• В ответ на повестку большого жюри учебное заведение может обнародовать записи. Но он не может никому раскрывать наличие или содержание повестки в суд, или какая информация была предоставлена.
• В ответ на любую другую повестку, выданную в правоохранительных целях, учебное заведение может выпустить записи. Опять же, существование или содержание повестки в суд не может быть раскрыто кому-либо, и любая предоставленная информация должна оставаться конфиденциальной.

Недавние поправки к правилам FERPA включают два дополнительных случая, допускающих раскрытие информации без согласия. Это:

• Когда, согласно Патриотическому акту США, прокурор Соединенных Штатов в ходе расследования терроризма получает постановление суда ex parte, то есть постановление, изданное без уведомления субъекта.
• Когда в соответствии с Законом о предотвращении сексуальных преступлений в кампусах учреждение раскрывает информацию о сексуальных преступниках или других лицах, которые должны зарегистрироваться в соответствии с Законом о борьбе с насильственными преступлениями и правоприменении от 1994 года, обычно называемым Законом Веттерлинга.

Для получения дополнительной информации о доступе к записям студентов см. Законодательная история основных положений FERPA , www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/leg-history.html

Могут ли эти частные лица или агентства затем передают информацию третьим лицам?

№В большинстве случаев родители должны дать письменное согласие, прежде чем информация будет передана другой стороне. В случае ненадлежащего обмена информацией сторона, которой был предоставлен доступ, может быть лишена доступа к записям об образовании как минимум на пять лет.

Как я могу узнать, кто запрашивал доступ к данным об образовании моего ребенка?

Каждое образовательное агентство должно вести запись, обычно называемую журналом доступа. В нем перечислены все лица, которые запросили или получили доступ к записям учащегося.Журнал также должен включать законный интерес, который имелся у каждого человека для обоснования доступа. Сам журнал подлежит определенным гарантиям. Журнал могут просматривать только родители и должностные лица школы, ответственные за ведение школьных документов.

Может ли школа или университет удержать стенограмму до тех пор, пока все взносы не будут оплачены полностью?
Да. Право доступа, предоставляемое в соответствии с FERPA, не препятствует школе удерживать стенограммы или иное официальное признание выполненной работы до тех пор, пока все обучение, сборы и другие сборы не будут оплачены школе.Во многих штатах есть законы, которые позволяют школам устанавливать процедурные инструкции, включая выполнение всех финансовых обязательств, до публикации записей. FERPA не запрещает штатам устанавливать индивидуальные процедуры выпуска записей.

Как долго информация хранится в школе и в какой форме?

FERPA не требует, чтобы учебные заведения вели записи в течение определенного периода времени, за исключением случаев, когда родитель или учащийся взрослого возраста просят проверить записи.Но образовательные учреждения должны использовать разумные методы для обеспечения защиты информации. Это включает защиту целостности файлов электронной почты и веб-сайтов в Интернете, включая внутренние системы внутренней сети. FERPA не требует конкретного метода достижения этой цели. В округах, скорее всего, будет собственная политика удержания.

3с. Исправление ошибок в записях об образовании

Что делать, если родитель или взрослый учащийся считает, что элемент в школьной записи неверен?

Родитель может в письменной форме потребовать от школы изменения любой информации, которую он считает неточной.Если школа не сделает этого в разумные сроки, родитель имеет право на слушание.

Запрос должен быть направлен в письменной форме соответствующему административному должностному лицу, например, доверителю. Слушание должно быть проведено в «разумные сроки» после подачи запроса. FERPA дает родителям возможность аргументировать необходимость исправления. Решение должно быть передано родителям и школьному округу в письменной форме в «разумный срок».

3д.Использование номера социального страхования

Является ли номер социального страхования (SSN) моего ребенка частью образовательной документации?

Номер социального страхования вашего ребенка считается частью образовательной записи, подпадающей под защиту FERPA. В деле 1992 года, возбужденном студентами против Университета Рутгерса, суд подтвердил, что SSN является отчетом об образовании. Он постановил, что Рутгерс не должен указывать SSN учащихся в списках классов. (Кребс против Рутгерса, 797 F. Supp. 1246 (D.N.J. 1992)), (www.p-o-v-image.com/Krebs_v_Rutgers_opinion.pdf)

Другой федеральный закон, Закон о конфиденциальности 1974 года, также налагает ограничения на использование SSN. В нем говорится, что государственное учреждение не может «отказать любому человеку в каких-либо правах, льготах или привилегиях, предусмотренных законом, из-за отказа такого лица раскрыть номер своего счета социального обеспечения». Он также требует, чтобы агентства предоставили уведомление о раскрытии SSN с указанием того, были ли или неразглашение информации является обязательным или добровольным, а также о том, как будет использоваться SSN.(Раздел 7 Закона о конфиденциальности, 5 USC § 552a, примечание)

Департамент образования США и Министерство юстиции интерпретируют Закон о конфиденциальности как запрещающий школьному округу требовать от ученика или родителя предоставления SSN или отказ в зачислении из-за того, что ученик не предоставил SSN.

Если вы не хотите, чтобы SSN вашего ребенка использовался для идентификации, вам следует попросить вашу школу разрешить вам использовать альтернативный номер.Если вы встретите сопротивление, цитируйте закон и будьте настойчивы.

Для получения дополнительной информации об использовании номеров социального страхования в образовательных учреждениях прочтите:

Закон Калифорнии ограничивает отображение и раскрытие номеров SSN, в том числе в качестве идентификаторов учащихся. Закон был принят поэтапно между 2002 и 2007 годами. (См. Гражданский кодекс Калифорнии 1798.85 и Законопроект Сената 25 (2003, Bowen) на сайте www.leginfo.ca.gov.) Чтобы узнать больше о законах в других штатах, посетите веб-сайт для Национального совета законодательных собраний штатов, www.ncsl.org

3e. Справочная информация

Что такое «справочная информация» и чем она отличается от записей об образовании?

Образовательные учреждения могут раскрывать определенные категории информации об учащемся без согласия родителей или согласия взрослого учащегося. Школы должны уведомить родителей и соответствующих критериям учащихся об информации, которая может быть раскрыта, и должны предоставить родителям или взрослым учащимся достаточно времени для того, чтобы попросить о неразглашении этой информации.

Согласно FERPA, справочная информация может включать:

• Имя студента
• Адрес
• Телефонный справочник
• Адрес электронной почты
• Фотография
• Дата и место рождения
• Основная область обучения
Класс
• Статус зачисления (например, бакалавриат или магистратура, полный или неполный рабочий день)
• Участие в официально признанных мероприятиях и видах спорта
• Вес и рост членов спортивных команд
• Даты посещения
• Полученные степени, награды и награды
• Название последнего образовательного агентства или учреждения, которое посещал студент.

Министерство образования исключило номер социального страхования как бит данных, разрешенный в справочной информации. Идентификационные номера учащихся (ID) теперь также исключены из справочной информации, за исключением случаев, когда идентификационный номер не может быть использован для получения доступа к записям об образовании.

Каждое учебное заведение несет ответственность за уведомление родителей и взрослых учащихся о категориях, которые считаются справочной информацией в этом учреждении. Родители и взрослые учащиеся могут отказать школе в разрешении на публикацию этой информации, если они проинформируют школу в письменной форме, другими словами, если они «откажутся от участия».”

Закон не определяет для школ то, что они должны обозначать в качестве справочной информации, и этот список постоянно растет. Поскольку справочная информация может быть передана третьим лицам, если родители не отказались от нее, вы захотите отслеживать, что ваша школа предлагает добавить в список. Не забудьте заявить возражения школьному совету, если вы не согласны с расширением школой категорий, которые считаются справочной информацией.

3ф. Нарушения FERPA

Какие средства правовой защиты доступны, если я считаю, что мои права или права моего ребенка были нарушены в соответствии с FERPA?

В 2002 г.S. Решение Верховного суда постановило, что физические лица не , а не имеют право подавать иски в соответствии с FERPA. Другими словами, нет частного права на предъявление иска. ( Gonzaga Univ. v. Doe , 536 US 273) www.law.cornell.edu/supct/html/01-679.ZO.html

Единственный вариант, доступный родителям в рамках FERPA, – это подать жалоба в Отдел соблюдения семейной политики Министерства образования США. Они несут ответственность за расследование, обработку, рассмотрение и рассмотрение нарушений и жалоб.К сожалению, слушания проходят только в региональных офисах. Все остальные функции выполняются из офиса в Вашингтоне, округ Колумбия. Контактную информацию см. В разделе “Ресурсы” в части 11 в конце этого информационного бюллетеня.

Мы рекомендуем, чтобы перед подачей жалобы в отдел нормативно-правового соответствия вы исчерпали все возможные варианты возмещения ущерба на местном уровне. Это может означать письменное обращение к директору школы или в районный офис. Это также может означать посещение собрания совета по образованию, чтобы выслушать вашу проблему.

Имейте в виду, что офис FERPA будет выполнять многие из этих шагов. В большинстве случаев они начинают расследование с письма-уведомления школьным властям. Это поможет сэкономить время и свести к минимуму неприятности, если вы обратитесь непосредственно к руководству школы. Процесс получения положительного результата от школьного округа можно сократить, сначала обратившись к должностным лицам. После того, как к делу подключится офис FERPA, школьный округ может не захотеть обсуждать этот вопрос с вами напрямую.Иногда для разрешения жалобы достаточно прямого личного подхода.

Что произойдет, если будет установлено, что учебное заведение нарушает FERPA?

Это учреждение может быть отключено от федерального финансирования. Это был бы крайний случай, и он еще не реализовывался за 30-летнюю историю FERPA. Более вероятно, что офис FERPA потребует от школьного округа документально оформить и внедрить политику и процедуру, гарантирующие, что подобные нарушения не будут повторяться в будущем.

Повышает ли Закон «Ни одного отстающего ребенка» (NCLB) конфиденциальность записей учащихся?

NCLB затрагивает вопросы конфиденциальности только двумя способами. Во-первых, что касается военных вербовщиков, как описано в Части 4 настоящего руководства, NCLB дает родителям право отказаться от раскрытия информации об учащихся. Во-вторых, как описано в Части 7 этого руководства, Закон NCLB дает родителям право просматривать анкеты учащихся.

Закон NCLB не ориентирован на конфиденциальность.Фактически, исследование, проведенное в октябре 2009 года Университетом Фордхэма, пришло к выводу, что один из побочных продуктов NCLB – требования штата к отчетности – может представлять значительный риск для конфиденциальности для учащихся от K-12. Данные, необходимые для соответствия требованиям NCLB к отчетности, собираются в так называемых лонгитюдных базах данных.

Исследование Fordham показало, что большинство штатов собирают информацию, превышающую ту, которая необходима для выполнения требований NCLB к отчетности. Наиболее тревожным из результатов исследования является то, что некоторые государственные базы данных содержат данные о детском социальном страховании, психических заболеваниях, сроках тюремного заключения и информацию о семейном достатке.Защита конфиденциальности данных об образовании FERPA не распространяется на эти государственные базы данных.

Чтобы прочитать полное исследование Университета Фордхэма, а также рекомендации по улучшению конфиденциальности, посетите веб-страницу Fordham Univeristy, посвященную документам об образовании и конфиденциальности детей.

3г. Поправки FERPA, вступающие в силу 3 января 2012 г.

1 декабря 2011 г. Министерство образования США объявило о новых правилах FERPA, которые позволят «уполномоченным представителям» получать доступ к личным данным учащихся для пользователей в системах продольных данных в масштабе штата (SLDS).Правила позволят доступ извне для таких целей, как аудит, оценка эффективности программ и исследования. Ни родители, ни взрослые учащиеся не имеют права возражать или отказываться от этого нового, широко распространенного использования данных учащихся.

В комментариях, представленных Департаменту, КНР выразила озабоченность по поводу действий Департамента по расширению доступа к данным о студентах за пределы первоначального объема FERPA. Прочитать комментарии КНР от 23 мая 2011 г.

Чтобы прочитать пресс-релиз от 1 декабря 2011 г., объявляющий окончательные правила, см .: http: // www.ed.gov/news/press-releases/us-education-department-announces-new-measures-safeguard-student-privacy.

Полный текст окончательного постановления см. По адресу: http://www.federalregister.gov/articles/2011/12/02/2011-30683/family-educational-rights-and-privacy#h-6.

4. Военные вербовщики

Закон «Ни одного отстающего ребенка» (NCLB), подписанный в 2002 году, требует от школ предоставлять военным вербовщикам доступ к именам, адресам и телефонным спискам учащихся средних школ.FERPA также разрешает доступ, но закон «Ни одного отстающего ребенка» не дает ему усомниться в этом. Школы должны соблюдать правила, иначе они рискуют потерять федеральные средства.

NCLB вносит поправки в Закон о начальном и среднем образовании (ESEA), основной федеральный закон, влияющий на образование от детского сада до средней школы (K-12). Хотя NCLB в первую очередь занимается такими вопросами, как стандарты обучения и тестирование, он также включает два малоизвестных положения, касающихся конфиденциальности: вербовка в армию, о которой мы говорим здесь, и опросы, описанные ниже.Веб-сайт Департамента образования по NCLB: www.ed.gov/nclb/landing.jhtml

Могу ли я помешать военным вербовщикам получить информацию о моем ребенке?
Да. Ваша школа должна уведомить родителей и учащихся средней школы о возможности скрыть эту информацию от военных вербовщиков. Ищите эту возможность «отказаться» в уведомлениях, которые школа обычно отправляет в начале года. Частные средние школы, которые придерживаются религиозных убеждений против военной службы, не обязаны предоставлять рекрутерам информацию о студентах.

Споры по поводу положения с момента его создания. Границы и последствия этого закона еще предстоит проверить. Чтобы прочитать различные точки зрения на положение NCLB о вербовке в армию, воспользуйтесь поисковой системой и выполните поиск по словам «вербовка в армию, ни один ребенок не останется позади». (Не включайте в поиск кавычки.)

Даже если родители откажутся от участия, рекрутеры могут получить доступ к данным об учениках. Положение об отказе от участия в программе FERPA не применяется, когда учащиеся сдают экзамен на предмет профессиональной пригодности военнослужащих (ASVAB).Что касается ASVAB, защита конфиденциальности учащихся, если таковая имеется, исходит от школ, а не от FERPA или NCLB.

ASVAB, обязательный во многих школьных округах для младших классов средней школы, проверяет способности учащихся по широкому кругу дисциплин. Студентов, принимающих ASVAB, просят подписать заявление о конфиденциальности, дающее разрешение на использование их информации военными вербовщиками.

Школы часто обычно направляют результаты тестов ASVAB вместе с контактной информацией учащихся непосредственно военным вербовщикам.По крайней мере, один штат, Гавайи, прекратил предоставлять контактную информацию и оценки студентов после того, как расследование военно-морского флота показало, что агрессивный рекрутер вводил студентов в заблуждение. Государственные школы Гавайев больше не будут предоставлять информацию рекрутерам, если студенты не пойдут на станцию ​​приема на работу за пределами кампуса и не подпишут форму, в которой конкретно просят передать их информацию рекрутеру.

В апреле 2010 года Мэриленд стал первым штатом, принявшим закон, запрещающий государственным школам автоматически публиковать результаты ASVAB.Теперь результаты тестирования могут быть раскрыты только студентами или их родителями во время посещения военкоматов.

Военные дополняют списки контактов, которые они получают от школ, своей собственной программой. Таким образом, даже если ваш ребенок решил быть удаленным из списков, которые школа предоставляет рекрутерам, военные получают контактную информацию об учениках 11 и 12 классов из заявлений на получение водительских прав, Системы выборочного обслуживания и коммерческих поставщиков. Чтобы отказаться, отправьте письмо с полным именем студента, почтовым адресом, городом, штатом, почтовым индексом, номером телефона и датой рождения по адресу:

Joint Advertising
Market Research and Studies
Attention: Opt Out
4040 N.Fairfax Drive, Suite 200
Arlington, VA 22203-1613

Для получения дополнительной информации об отказе и образцов писем об отказе на английском и испанском языках посетите веб-сайт ACLU в Нью-Йорке: www.nyclu.org/milrec /уклоняться.

5. Видеосъемка и фотографирование

Можно ли снимать или фотографировать моего ребенка в школе без моего разрешения?

В FERPA нет положений о видеозаписи студентов. Однако после того, как видеокассета или фотография созданы и хранятся в школе, они становятся частью учебной документации учащегося и находятся под защитой FERPA.Кроме того, в зависимости от того, кто ведет запись или фотосъемку и с какой целью, другие меры защиты могут быть предоставлены в соответствии с федеральным «общим правилом» защиты прав человека, о чем подробнее говорится в Части 7 об опросах ниже. (45 Свода федеральных правил, часть 46)

Дополнительную информацию о защите прав человека см. На веб-сайте Министерства образования: www.ed.gov/about/offices/list/ocfo/humansub.html

Каждая школа или округ должны иметь политика в отношении видеозаписи и фотографирования, которая включает в себя положение о согласии.Политика должна содержать положения, касающиеся видеосъемки и фотографирования учащихся, которые участвуют в нешкольных мероприятиях, которые проводятся в их учреждениях или на их территории. Попросите копию политики. Если в школе их нет, свяжитесь с администрацией и советом в письменной форме и предложите им разработать такую ​​политику.

6. Публикация информации и / или изображений в Интернете

Могут ли изображения или информация о моем ребенке быть размещены на веб-сайте школы без согласия?

Это зависит от обстоятельств.Публикация в Интернете считается «разглашением» информации из учебной документации и должна соответствовать требованиям FERPA. Информация в совокупности может быть размещена, если студенты не идентифицированы. Тем не менее, справочная информация может быть размещена (выпущена) без согласия родителей и в соответствии с FERPA. Вот почему важно письменно попросить школу не разглашать справочную информацию об ученике.

Клубы и организации, поддерживаемые школами, должны соблюдать правила FERPA.Однако для таких мероприятий, как маленькая лига или футбольные клубы, часто делаются фотографии и даже размещаются на веб-сайтах, не связанных со школой. Это , а не , регулируемое FERPA. Мы рекомендуем вам узнать о политике конфиденциальности веб-сайтов всех клубов, в которых участвует ваш ребенок. Настаивайте на получении вашего разрешения, прежде чем размещать что-либо о вашем ребенке в Интернете.

Представляет ли использование облачных сервисов риск для конфиденциальности данных учащихся?

Возможно.Многие школьные округа используют облачные сервисы для управления школьными мероприятиями, такими как успеваемость учащихся, задания, транспорт и платежи. Исследование, проведенное 13 декабря 2013 года Центром права и информации Университета Фордхэма, показало, что, хотя 95% школьных округов используют облачные сервисы, в большинстве контрактов с поставщиками отсутствуют даже фундаментальные меры защиты конфиденциальности.

В исследовании Fordham отмечаются различные недостатки проверенных контрактов с поставщиками. Например, согласно исследованию, в нескольких соглашениях указывается цель раскрытия информации, а в большинстве из них не ограничиваются возможности продавца продавать или продавать информацию о студентах.Отсутствие уведомления родителей, недостаточная безопасность данных и неопределенные сроки хранения данных были среди других результатов. Школы также не смогли контролировать данные об учениках, хотя FERPA требует, чтобы школьные округа поддерживали прямой контроль над данными об учениках, передаваемыми сторонним поставщикам услуг.

Чтобы прочитать полное исследование вместе с рекомендациями Фордхэма по улучшению конфиденциальности, см .: Конфиденциальность и облачные вычисления в государственных школах

7.Опросы и анкеты

Моему ребенку часто дают анкеты или опросы в школе. Как я могу защитить своего ребенка от неуместных вопросов или ненадлежащего использования личной информации?

Поправка о защите прав учеников (PPRA) и Закон 2001 года «Ни одного оставленного ребенка» регулируют обследования в школах, финансируемых государством. Правила предназначены для контроля использования, распространения и защиты данных. (20 USC §1232h; 34 CFR Part 98)

PPRA требует, чтобы родители давали письменное согласие до того, как учащиеся пройдут опрос, проводимый U.S. Департамента образования и при поддержке федеральных средств. Закон регулирует опросы, анализ и оценки, которые включают вопросы по следующим темам:

• Политическая принадлежность
• Психические и психологические проблемы, которые могут смущать
• Сексуальное поведение и отношения
• Незаконные, антисоциальные, самообвиняющие и унизительное поведение
• Критическая оценка членов семьи
• Юридически признанные привилегированные отношения, такие как отношения адвокатов, врачей и священников
• Религиозные обычаи, принадлежности или убеждения
• Доход, отличный от того, который требуется по закону для определения права на финансовую помощь

Для получения дополнительной информации о PPRA посетите веб-сайт Министерства образования США по адресу www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ppra/index.html.

Как Закон 2001 года «Ни одного оставленного ребенка» изменил мои права в соответствии с FERPA?

Закон «Ни одного отстающего ребенка» был подписан президентом Бушем в январе 2002 года. Закон требует от школьных округов соответствовать новым образовательным стандартам для продолжения получения федеральной помощи. Кроме того, школьные округа должны разработать политику и процедуры для защиты личной информации детей от маркетинговых групп и тестирующих компаний.(www.ed.gov/nclb/landing.jhtml)

Закон применяется к компаниям, которые предоставляют школьным округам системы информационных технологий или Интернет-услуги, а также более традиционные письменные опросы. Школьные округа должны ежегодно уведомлять родителей о любых планах проведения коммерческих опросов. Родителям должна быть предоставлена ​​возможность ознакомиться с опросом и наложить вето на участие своего ребенка. Кроме того, Закон запрещает разработку общенациональной базы данных, содержащей личную информацию о лицах, которые участвуют в опросах или других процессах сбора данных.

С принятием Закона «Ни один ребенок не останется без внимания» школы и организации, которые проводят опросы, должны также предоставить учебные материалы для ознакомления родителям, если эти материалы будут использоваться в связи с обследованием, анализом, финансируемым Департаментом образования. или оценка.

Если опрос финансируется организацией, отличной от Министерства образования США, необходимо принять новые правила для защиты конфиденциальности учащихся. Родители могут проверить опрос, созданный третьей стороной, перед его проведением.При проведении опросов, содержащих вопросы по темам, затронутым в PPRA (перечисленных выше), необходимо принять меры для защиты конфиденциальности учащихся.

Школа должна принять правила проведения медицинских осмотров и медицинских осмотров, а также сбора личной информации для маркетинга. Родители также имеют право знакомиться с любыми учебными материалами, используемыми в учебной программе.

Учебное заведение должно уведомлять родителей об этих правилах не реже одного раза в год.Попросите копию политики школы или округа о том, когда и как родители уведомляются об опросах и проверках, в которых участвуют учащиеся. Узнайте, как воспользоваться доступными вам вариантами отказа.

Закон требует, чтобы школы предлагали родителям возможность отказаться от следующего:

• Действия, связанные со сбором, раскрытием или использованием личной информации, полученной от учащихся, в маркетинговых целях.
• Проведение любого обследования, не финансируемого Министерством образования, которое содержит один из восьми пунктов, перечисленных выше в разделе PPRA.
• Любой неэкстренный, инвазивный медицинский осмотр или медицинский осмотр, который требуется в качестве условия посещения или не является необходимым для немедленной защиты здоровья и безопасности студента или других студентов.

Однако имейте в виду, что на некоторые опросы это положение не распространяется. Опросы или другие методы, которые используются для разработки учебных материалов, книжных клубов и т.п., не сталкиваются с теми же ограничениями, что и другие опросы в коммерческих целях, из-за их предполагаемой пользы для образовательного процесса.

Если вашего ребенка просят принять участие в текущем исследовании, дополнительная защита конфиденциальности предоставляется в соответствии с федеральным «общим правилом, озаглавленным« Защита человека-субъекта ». (45 Свода федеральных правил, часть 46) Это положение называется общим федеральным правилом, потому что его подписали семнадцать федеральных агентств, и поэтому оно является «общим» для этих агентств.

Помимо нарушения федеральных законов об образовании, частные сюрвейерские компании, которые прибегают к обману, также подпадают под действие Закона о Федеральной торговой комиссии.Чтобы узнать о действиях Федеральной торговой комиссии против компаний, проводящих обследование студентов, посетите: www.ftc.gov/opa/2003/01/ecra.shtm.

Генеральные прокуроры штата также подали иски против частных сюрвейерских компаний, как за обман, так и за отказ сообщить, как студенты могут отказаться.

8. Камеры наблюдения

Может ли школа моего ребенка разместить камеры наблюдения по всем залам и классам?

Да.После стрельбы в школе Колумбайн в 1999 году многие школы установили камеры наблюдения, чтобы обеспечить безопасность школ. Камеры можно размещать в местах, за исключением тех, где люди могут иметь «разумные надежды на уединение», таких как туалеты. Многие школы сейчас устанавливают камеры в классных комнатах, а также в коридорах и местах общего пользования.

Есть много вопросов без ответов об эффективности и долгосрочных последствиях видеонаблюдения. Камеры сдерживают преступность или просто перемещают ее в другие районы? Влияет ли повсеместная слежка на учащихся и учителей? Одни хвалят камеры, другие критикуют видеонаблюдение за создание атмосферы недоверия и подозрений.Нам не известны убедительные статистические данные, которые доказывают, эффективны ли камеры для пресечения насилия и других видов преступного поведения.

Если камеры установлены, мы рекомендуем школе принять политику конфиденциальности и безопасности, которая охватывает права и обязанности учащихся, учителей и другого школьного персонала. Политика должна включать цели видеонаблюдения, кто будет иметь доступ к сохраненным файлам, как долго файлы будут храниться, уничтожение цифровых файлов и для каких целей будут использоваться файлы.Учащиеся и учителя должны быть проинформированы о том, будут ли файлы использоваться для оценки успеваемости.

Попросите копию политики школы или округа по использованию камер наблюдения. Если в школе нет такой политики или если вы чувствуете, что в ней нет должного описания практики школы в отношении целей, доступа, хранения, удержания, уничтожения и связанных с этим вопросов, сообщите о своих опасениях в письменной форме администраторам и правлению.

9. Вопросы, относящиеся к колледжам и университетам

FERPA применяется к любым высшим учебным заведениям, получающим средства от U.S. Департамент образования.

Защищает ли FERPA дисциплинарное производство в колледже?

Существует различие между дисциплинарными взысканиями за нарушение правил и насильственными преступлениями.
Нарушения школьной политики становятся частью образовательной документации и защищены законом FERPA.

Закон о праве студентов на информацию и безопасности университетского городка 1990 года установил исключения для насильственных преступлений и сексуальных посягательств. Жертва насилия или преступления на сексуальной почве может быть проинформирована об окончательных результатах дисциплинарного производства в отношении обвиняемого.Если будет установлено, что обвиняемый совершил действия, общественность также может быть проинформирована о результате.

В этом законе говорится, что окончательные результаты любого дисциплинарного производства могут включать только имя студента, совершенное нарушение и любые санкции, наложенные учебным заведением на этого студента. Имя потерпевшего или свидетелей может быть указано только с их письменного согласия.

Может ли студент запросить копии рекомендательных писем, отправленных в колледж?

Студенты могут запросить и получить копии рекомендательных писем, датированных после 1 января 1975 года, если они не подпишут отказ от права доступа.Даже после подписания отказа студент может запросить имена лиц, дающих рекомендации. Если письмо используется для каких-либо целей, кроме рекомендации, любые отказы становятся недействительными, и студент может получить копии.

Школа не может требовать, чтобы ученик подписал отказ, чтобы его приняли в школу или чтобы получить финансовую помощь или любые другие услуги от школы.

Могут ли ученики взрослого возраста просматривать свои медицинские или психиатрические записи, хранящиеся в школе?

Согласно FERPA, медицинские и / или психологические записи учащегося взрослого возраста или учащегося, посещающего высшее учебное заведение, получающее государственные средства, не считаются записями об образовании.Однако это справедливо только в том случае, если эти записи ведутся специалистами здравоохранения и используются только в лечебных целях. Студент может потребовать, чтобы медицинский работник предоставил записи другому поставщику медицинских услуг в любое время.

Многие школы теперь предпочитают включать эти записи в записи об образовании учащегося, что позволяет учащемуся получить к ним доступ в любое время.

Могут ли учащиеся взрослого возраста просматривать финансовые отчеты своих родителей, помещенные в их учебные файлы?

№Финансовые отчеты родителей не передаются взрослым учащимся, посещающим высшие учебные заведения. (31 USC 1232g (a) (1) (C) (i))

Каковы последствия террористических атак 11 сентября для иностранных студентов?

Закон о патриотизме США был принят через несколько недель после террористических атак 11 сентября 2001 года. Закон расширяет полномочия таких агентств, как ФБР и ЦРУ. Эти расширенные возможности включают отслеживание коммуникаций в Интернете, прослушивание телефонных разговоров и компьютеров, а также более легкий доступ к личной информации, такой как медицинские, финансовые и образовательные записи.(P.L. 107-56, 26 октября 2001 г.)

Как Патриотический акт США повлиял на то, как колледжи и университеты собирают и распространяют информацию о своих иностранных студентах?

Информационная система для студентов и посетителей по обмену (SEVIS) – это база данных для отслеживания иностранных студентов, предусмотренная Законом о патриотизме США. База данных будет использоваться для отслеживания и мониторинга иностранных студентов, которых, по некоторым оценкам, более 500 000 человек.

Информация передается U.S. Иммиграционная и таможенная полиция (ICE), агентство Министерства внутренней безопасности. Собранная информация включает сумму и источники финансирования, аресты, дисциплинарные меры, трудоустройство за пределами университетского городка, изменения адреса и данные о зачислении.

Школы получают электронное уведомление о въезде учащегося в США. Если этот студент не зарегистрируется в течение 30 дней с этой даты, колледж должен уведомить ICE. Колледж или университет, не использующие базу данных SEVIS, не могут принимать иностранных студентов.

Все университеты и колледжи, которые принимают иностранных студентов, должны использовать SEVIS для сообщения определенной биографической информации федеральным властям. Эта информация записывается для неиммиграционных студентов (визы F и M) и посетителей по обмену (виза J), а также их иждивенцев (F-2, M-2 и J-2). С 1 августа 2003 г. все иностранные студенты, за исключением имеющих дипломатические паспорта, должны быть зарегистрированы.

Для получения дополнительной информации о SEVIS посетите веб-сайт ICE www.ice.gov/sevis/students/. Дополнительную информацию можно найти на веб-сайте Государственного департамента США. http://j1visa.state.gov/sponsors/current/sevis/

Могут ли школьные чиновники раскрывать информацию о зарегистрированных сексуальных преступниках?

Да. Закон о предотвращении сексуальных преступлений в университетских городках позволяет должностным лицам университетского городка предоставлять такую ​​информацию школьному сообществу. Сюда входит информация, предоставляемая учреждению в рамках программ государственной регистрации лиц, совершивших сексуальные преступления, и программ уведомления общественности.

10. Сохранение образовательных документов

Не ошибитесь. Данные, хранящиеся в школьных файлах, столь же конфиденциальны, как и данные, хранящиеся в банках и медицинских учреждениях. Фактически, записи об образовании часто содержат часть той же информации, которую можно найти в вашем банке или медицинском учреждении. Личная информация, такая как имя, адрес, даты рождения, номер социального страхования и т. Д., Обязательно должна быть частью документации об образовании. Добавьте к этому информацию о кредитной и дебетовой карте, налоговые декларации, номера банковских счетов и личные идентификационные номера (PIN-коды).

Поскольку все эти личные данные хранятся в одном месте, неудивительно, что документы об образовании подвергаются высокому риску кражи личных данных. По данным Министерства образования, «компьютерные системы в колледжах и университетах стали излюбленными целями, потому что они содержат многие из тех же данных, что и банки, но к ним гораздо легче получить доступ». (73 Федеральный регистр 74806, 74843 (9 декабря 2008 г.)

Действительно, за последние годы в учреждениях высшего образования произошло значительное количество нарушений безопасности данных.Например, в самых последних поправках к FERPA Департамент ссылается на отчет Информационного центра по правам на конфиденциальность, в котором обнаружено 93 задокументированных компьютерных нарушения электронных файлов в период с 15 февраля 2005 г. по 19 ноября 2005 г. Для получения дополнительной информации о заявлении Департамента и общей дискуссии о о защите данных об образовании см. стр. 74843-74844 последних нормативных актов: www.ed.gov/legislation/FedRegister/finrule/2008-4/120908a.pdf

Требует ли FERPA, чтобы школы применяли процедуры защиты?

№В этом отношении FERPA не поспевает за другими законами о конфиденциальности, такими как федеральный закон Грэмма-Лича-Блайли (GLB), 15 USC §§ 6801-6810), а также правила Министерства здравоохранения и социальных служб, принятые в рамках системы медицинского страхования. Закон о переносимости и подотчетности (HIPAA).

Чтобы узнать больше о требованиях к защите финансовых отчетов, требуемых GLB, см. Информационный бюллетень PRC 24 (e), Безопасна ли ваша финансовая информация ?,
Подробнее о требованиях защиты HIPAA см. Информационный бюллетень PRC 8 (a), Основы HIPAA: Медицинская конфиденциальность в эпоху электроники,

Требует ли FERPA, что школа уведомляет меня, если имело место нарушение безопасности данных?

№FERPA требует только, чтобы школа зафиксировала раскрытие информации. Чтобы узнать о таком нарушении, родители или взрослые учащиеся должны были бы запросить проверку их записей. Хотя FERPA не требует раскрытия нарушения безопасности данных, большинство штатов приняли законы, требующие такого уведомления. Чтобы узнать о законах о нарушении данных в вашем штате, посетите http://www.perkinscoie.com/statebreachchart/

11. Ресурсы

Подача жалоб в соответствии с FERPA

Другое U.S. Веб-сайты Министерства образования

Дополнительные ресурсы для родителей

Копаем глубже: соответствующие отчеты о конфиденциальности и образовании

• Конфиденциальность и обработка информации о студентах в электронных сетевых средах колледжей и университетов . Опубликовано CAUSE, Ассоциацией управления и использования информационных ресурсов в высшем образовании. 1997 г. Члены целевой группы: Сьюзан Ференц, Лоуренс Альварес, Глэр Голдсмит, Кэтлин Кимбалл, Роберт Морли, Транг Фам, Роберт Эллис Смит, Стивен Ворона и Вирджиния Резмиерски.http://net.educause.edu/ir/library/pdf/pub3102.pdf
  
• Руководство для высших учебных заведений по реализации Закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни 1974 года с поправками . 1995. Подготовлено Комитетом AACRAO. Американская ассоциация университетских регистраторов и сотрудников приемной комиссии (202) 293-9161.

Это руководство было разработано при финансовой поддержке
Семейного фонда Джудит и Альфреда А. Розенбергов.

Регистрация детских садов – Государственные школы Саутингтона

Если вашему ребенку исполнится пять лет 1 января 2022 года или ранее, он или она имеет право поступить в детский сад в августе 2021 года.Для регистрации щелкните ссылку ниже. С любыми вопросами следует обращаться в офис школы вашего ребенка .

Детский сад 2021-2022 Ссылка для регистрации

Контакты начальной школы для детского сада Регистрация

Начальная школа Дериноски ——– 860-628-3286 —- [email protected]

Начальная школа Фландрии ———- 860-628-3372 ——– drossignol @ southingtonschools.org

Начальная школа Хаттона- ———— 860-628-3377 ——— [email protected]

Начальная школа Келли — ———– 860-628-3310 ———[email protected]

Начальная школа Ошана ———— 860-628-3450 ———- [email protected]

Начальная школа Саут-Энда ——– 860-628-3320 ——— – liverson @ southingtonschools.org

Strong Elementary School ————– 860-628-3314 ———[email protected]

Thalberg Elementary School – ——— 860-628-3370 ———–[email protected]

Пожалуйста, нажмите на информационные сессии ниже, чтобы увидеть виртуальные информационные сессии, которые состоятся 23 и 24 февраля. , 2021

Слайд-шоу информационных сессий – февраль 2021 года
Запись информационной сессии – февраль 2021 года
Календарь округа
Веб-семинар по эмоциональному интеллекту правителя

Форма оценки состояния здоровья студентов / иммунизации – скоро

Письмо и рекомендованная книга из публичной библиотеки Саутингтона Список – Скоро в продаже

YMCA До и после школы

Школьное консультирование и консультирование BRACE / Зарегистрируйте моего ребенка

Предоставьте текущие подтверждения проживания из приведенной ниже таблицы, в зависимости от вашего типа проживания.

Если вы ВЛАДЕТЕ или АРЕНДАЕТЕ свое жилье :

• Отправьте по одному документу из столбцов A и B

Если вы ДЕЛИТЕ жилье с другим лицом, которое владеет / арендует дом:

• И зарегистрированный родитель, и владелец / съемщик жилища заполняют нотариально заверенное заявление о совместном проживании:
  English | Испанский | Гаитянский / креольский | Португальский; и,
• Владелец / съемщик жилья должен предоставить по одному документу из столбцов A и B; и,
• Регистрирующий родитель должен предоставить два документа из столбца B.

Если вы ответите «да» на определенные вопросы о месте жительства в регистрационной форме студента, вы можете претендовать на участие в образовательной программе для бездомных (HEP) в соответствии с Законом Маккинни-Венто.

• Школа предоставит направление к районному уполномоченному по обучению бездомных, и, если он будет квалифицирован, ученик будет иметь право на немедленные услуги.
• Учащиеся, зарегистрированные в соответствии с Законом МакКинни-Венто, должны повторно записываться каждый учебный год.

Все документы должны быть действующими, действительными и включать адрес проживания, использованный для зачисления.