• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах
• Расчеты с персоналом

clubtk.ru

Акт и журнал регистрации несчастного случая на производстве

Работник, выполняя производственное задание, в рабочее время получил травму на предприятии и временно утратил трудоспособность. Получено медицинское заключение, выдан больничный лист. Такой случай должен быть расследован по закону с оформлением определенного Порядком расследования (далее — Порядок) пакета документов. В этот пакет входит журнал регистрации несчастных случаев на производстве (далее — Журнал).

Зачем регистрировать несчастные случаи на производстве

Каждый акт, составленный по результатам расследования, подписанный и утвержденный в соответствие с Порядком, регистрируется в Журнале по форме 9 Приказа Минтруда России от 20.02.14, № 103н, приложения №1. Это требование закреплено в статье 230.1 Трудового Кодекса РФ. Журнал регистрации несчастных случаев является обязательным документом, наличие которого проверяется Государственным инспектором труда во время плановых проверок. Его отсутствие в службе охраны труда организации, предприятия наряду с другими обязательными формами – административное правонарушение.

Журнал регистрации несчастного случая на производстве

После поступления информации о несчастном случае по приказу работодателя создается комиссия по расследованию. Ее задачей является тщательное изучение обстоятельств случившегося, опрос пострадавшего (если позволяет его состояние), свидетелей, непосредственного руководителя, осмотр места происшествия.

На расследование по закону отводится 3 суток, итогом работы комиссии является акт по форме Н-1 и материалы расследования – схемы, фотографии, объяснительные. Иногда во время расследования комиссия решает не связывать случай с производством. Такое решение оформляется актом произвольной формы.

Если несчастный случай — групповой, произошел с несколькими работниками или привел к тяжелым увечьям, последствиям вплоть до гибели пострадавшего или пострадавших, то расследование проходит в течение 15 дней, при необходимости срок продляется приказом, а в состав комиссии входят, дополнительно, представитель профсоюзной организации и инспектор труда.

Один экземпляр акта о несчастном случае с подписями и «мокрыми» печатями передается по окончании расследования пострадавшему (пострадавшим) его (или их) представителю, второй хранится на предприятии в течение 45 лет, а третий экземпляр, если случай признан страховым, направляется в орган социального страхования.

Копии акта Н-1, если случай групповой, тяжелый или смертельный, вместе с копиями материалов расследования направляются в инстанции (прокуратура, инспекция труда, территориальный орган профсоюза — при необходимости).

Информация по итогам расследования, последствия травмы, меры по устранению ее причин заносятся специалистом (инженером) по охране труда в Журнал. Данные из него используются ежегодно при оформлении Федерального статистического наблюдения по травматизму.

Процедура регистрации несчастных случаев

В указанном журнале запись делается только по окончании расследования несчастного случая. Все сведения, из полностью оформленного, подписанного всеми членами комиссии, утвержденного работодателем, скрепленного «мокрой» печатью акта Н-1, переносятся в Журнал.

Графа 9 – последствия несчастного случая – заполняется позже, после оформления сообщения о последствиях (формы 8). Это происходит, когда пострадавший:

• полностью выздоравливает,
• переводится на легкий труд,
• получает группу инвалидности,
• наступает смерть в результате травмы.

В случае гибели пострадавшего форма 8 заполняется в соответствие с заключением судебно-медицинской экспертизы. Сообщение о последствиях несчастного случая направляется в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Даже если на предприятии в данный момент времени отсутствуют несчастные случаи на производстве, и таковых не было раньше, журнал регистрации должен быть заведен и оформлен по всем правилам.

Оформление журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал прошивают, страницы нумеруют, начиная с первой, место прошивки заклеивают бумагой с подписью ответственного лица, указанием количества страниц и печатью. На титульном листе журнала указываются наименование предприятия, должность и ФИО работодателя, регистрационные сведения, даты начала и окончания журнала.

Чистый журнал (бланк) можно приобрести или распечатать форму с сайта. В готовом журнале страницы уже пронумерованы и сшиты. Останется приклеить листок с подписью и печатью на последней странице обложки.

Несчастный случай на производстве

Таблица для заполнения данных в Журнале состоит из 10 граф, в которые переносятся:

• сведения из акта расследования,
• мероприятия по устранению причин происшествия,
• последствия несчастного случая из формы 8.

Аккуратность, внимательность при заполнении журнала, достоверность отраженных сведений, разборчивость записей очень важна. Потому, что случаи обращения пострадавших, их родственников, контролирующих органов по вопросам расследования, возможные жалобы, иски, утеря оригинала акта Н-1, организация повторного расследования могут произойти через несколько лет после происшествия, а сам Журнал служит вещественным доказательством в спорных делах.

Были прецеденты, когда из-за неправильно оформленных материалов расследования несчастного случая, который имел место еще в 70-е годы XX века, по решению суда было назначено новое расследование в 2011 году. Именно данные из журнала регистрации помогли подтвердить факт производственной травмы через столько лет, были правильно заполнены недостающие документы, а пострадавший получил положенные ему выплаты за частичную утрату трудоспособности.

Информация о несчастном случае, которая отражена в Журнале, помогает проследить динамику и тенденции причин производственного травматизма, проанализировать на какие профессии сильнее воздействуют неблагоприятные производственные факторы, кто чаще травмируется, каков характер самих травм. Все эти сведения нужны для:

• дальнейшего планирования, разработки мероприятий по улучшению условий труда, уменьшению числа травм,
• составления программ обучения вопросам техногенной безопасности,
• дополнения, изменения инструкций, регламентов, технологических карт,
• разработки программ стажировки работников.

Журналом удобно пользоваться, если нужны определенные сведения о несчастных случаях, а каждый акт пересмотреть нет возможности.

Как вести журнал целевого инструктажа по охране труда? Об этом более подробно в нашем материале.

Как заполнить журнал регистрации приходных и расходных ордеров? Об этом вы узнаете тут.

Здесь вы сможете узнать все про оформление журнала учета трудовых книжек.

Ответственность должностных лиц за сокрытие несчастных случаев

Для работодателя, руководителя структурного подразделения, специалиста по охране труда производственная травма – всегда большая неприятность. Подобный инцидент влечет, в зависимости от степени тяжести:

• непредсказуемые последствия,
• дополнительные проверки,
• необходимость устранять причины и последствия несчастного случая,
• увеличение процента страхового риска и суммы страховых взносов.

Работодателю приходится назначать расследование, оформлять документы по травме, разбирать возможные жалобы, объясняться с инспекторами и т.п.

Поэтому, есть порочная практика – скрывать факт несчастного случая на производстве. В ход идут уговоры пострадавшего, подмена информации о месте и обстоятельствах получения травмы (чтобы квалифицировать происшествие, как непроизводственный травматизм). Находится любой повод отказать в оформлении акта Н-1, не проводить расследование, не оплачивать или изъять больничный лист.

Сокрытие информации по несчастным случаям часто приводит:

• к штрафам, налагаемым на руководителей — виновников;
• пострадавший имеет право обратиться с жалобой в ГИТ или в суд с иском о нарушении его прав;
• к понижению в должности или увольнению лица, скрывшего информацию;
• к разбирательствам в суде.

Поэтому, совет работодателям: гораздо ответственней и проще для вас — организовать и провести расследование несчастного случая на производстве в соответствие с Порядком расследования, в установленные законом сроки. А чтобы не сталкиваться с такими неприятными инцидентами в будущем – нужно предупреждать их, анализировать, заниматься профилактикой травматизма на вверенном объекте, создавать безопасные, здоровые условия труда для работающих, качественно обучать и инструктировать работников по охране труда.

Заключение

Ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в соответствие со статьей 230.1 ТК РФ, на основании постановлений и приказов Минтруда РФ и Порядка расследования несчастных случаев, обязательно для предприятий, организаций всех форм собственности. Информация вносится в журнал инженером по охране труда после расследования несчастного случая и утверждения акта по форме Н-1 работодателем.

Срок хранения журнала по его окончанию – 45 лет. Отсутствие такого журнала на предприятии, как и сокрытие несчастного случая – административное правонарушение, влекущее штрафные санкции.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

vesbiz.ru

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец и порядок заполнения

Журнал учета несчастных случаев – особый вид документа в виде книги, имеющий установленную форму. Ведется в соответствии со ст. 230.1 ТК РФ.

Он предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Ответственное лицо

Для расследования и выявления причин несчастного случая (НС) руководителем создается комиссия. В нее входят:

• начальник цеха;
• начальник отдела по охране труда или его специалист/инженер;
• старший инспектор по ОТ.

Внесение всех данных осуществляет инженер по охране труда. Причины, повлекшие несчастный случай, вносятся после проведения расследования комиссией, которое длится в течение 3-х суток.

О расследовании и учете НС в компаниях вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения

На титульном листе заполняются следующие данные:

• Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
• Наименование организации.
• Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.

Листы, которые заполняются при возникновении несчастного случая, содержат следующие пункты:

• № п/п.
• Точная дата, включая время происшествия.
• Данные о пострадавшем – его ФИО, дата рождения и общий стаж работы.
• Должность, которую занимал пострадавший на предприятии.
• Место происшествия.
• Тип происшествия, из-за которого возник несчастный случай.
• Все обстоятельства, которые были при происшествии или повлекли его.
• Номер акта и дата его утверждения.
• Последствия для пострадавшего – инвалидность, смертельный исход, больничный лист, включая количество дней нетрудоспособности.
• Мероприятия, которые были проведены для устранения причин, повлекших данный случай.

Последствия за отсутствие журнала

Книга должна находиться на каждом производстве. Ее необходимо сохранять в течение 45 лет. За ее отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

znaydelo.ru

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец заполнения документа

Как отметить несчастный случай на производстве, чтобы упростить свою работу в дальнейшем и избежать проблем от ГИТ.

Из статьи вы узнаете:

Жизнь и здоровье гражданина – основополагающие ценности, охраняемые государством. Причинение ущерба здоровью или смерть в связи с выполнением трудовой функции – всегда трагедия, при которой внимание уделяется не только обстоятельствам случившегося, но и анализу ее причин, мерам по предупреждению возникновения таких обстоятельств в будущем. Для этого необходимо отслеживать все факты, фиксировать обстоятельства случившегося, собирать данные для проведения анализа. Такой сжатый набор информации о происшествии содержится в специальном журнале.

Подробнее о несчастных случаях на производстве читайте здесь:

Справка

Журнал регистрации несчастных случаев

В соответствии со ст. 230.1 ТК РФ каждый оформленный в установленном порядке происшествие на производстве регистрируется работодателем (его представителем) в журнале несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Форма утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 “Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования на производстве в отдельных отраслях и организациях” (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2002 за № 3999). Это означает, что работодатель не вправе использовать какую-либо иную форму для этого документа.

Данным Постановлением предусматривается, что регистрируется каждый оформленный по установленной форме инцидент на производстве. Учету подлежат также несчастные случаи, произошедшие с работниками особых категорий. То есть с теми, чей трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, с занятыми на сезонных работах, с лицами, выполняющими работы на дому (надомниками).

Скачайте документы по теме:

Все зафиксированные несчастные случаи при выполнении трудовой функции должны быть включены в годовую форму федерального государственного статистического наблюдения за травматизмом на производстве. Кроме того, работодатель обязан предоставить документы, связанные с оформлением ЧП в журнале регистрации, по запросу государственных надзорных органов, по требованию профсоюза (ст. 212 ТК РФ). Все это говорит о важности именно учета произошедших трагедий, а, следовательно, о необходимости серьезно подходить к вопросу их фиксации.

Оформлением документа заканчивается процедура расследования произошедшего на производстве. Иными словами, заполнение документа производится после расследования ЧП, после заполнения всех иных форм, имеющих отношение к произошедшему. Весь процесс расследования и фиксации ЧП состоит из следующих стадий:

оказание первой помощи пострадавшему;

предотвращение развития неблагоприятной ситуации;

извещение родственников пострадавшего, а также в определенных случаях органов государственной инспекции труда, прокуратуры, страховой компании и так далее;

формирование приказом комиссии для расследования несчастного случая;

опрос свидетелей, исследования;

заполнение акта о несчастном случае и иных необходимых документов;

заполнение журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Заполняется журнал специалистом по охране труда. Если такого сотрудника нет в организации, то это делает ответственный за охрану труда, который назначен по приказу руководителя, либо лицо, которое привлечено распоряжением.

Отдельно стоит остановиться на вопросе хранения документа. Здесь явная коллизия норм права. В статье 230 ТК РФ сказано, что срок хранения – 45 лет. А в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 за № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, в течение всего времени существования компании. Таким образом, будет менее рискованно хранить журнал постоянно.

Важно: независимо от того, случались ли несчастные случаи в жизни компании, иметь журнал необходимо. Его наличие могут проверить надзорные органы и в случае его отсутствия есть риск наложения штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте по теме в электронном журнале

Обрацез заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Образец одинаков, так как форма утверждена законодательно. Здесь работодателю лишь стоит найти данную форму и обеспечить наличие и хранение журнала в своих документах. Выглядит он так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Как мы видим, графы для заполнения достаточно понятные. Заполняется дата, фамилия, имя, отчество пострадавшего, место произошедшего чрезвычайного происшествия. Раздел 5.1. заполняется в случае, если работодатель провел специальную оценку условий труда (этот номер берется из Отчета о спецоценке). Если она не проводилась, графу оставляют незаполненной. В графе 7 в свободной и краткой форме указываются обстоятельства, подробно описывать происшествие здесь не нужно. Принятые меры также указывают кратко.

Как видно из данной формы, к моменту, как заполняется журнал, происшествие уже расследовано, все последствия ясны и даже должны быть приняты меры к устранению причин чрезвычайного происшествия. 

Приведем пример и как его заполнить:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать

Поскольку известно, каким нормативным актом утверждена форма данного документа, найти его справочно-правовых системах не составляет труда. Там же можно и скачать журнал регистрации несчастных случаев. Различные правовые порталы также предлагают скачать эту форму в удобном для работодателя формате.

При скачивании необходимо удостовериться, что предложенный образец полностью соответствует Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Особенно пристальное внимание надо уделить этому вопросу при скачивании документа, по которому выполняется регистрация ЧП, из интернета. За последний год изменений в утвержденную форму не вносилось, поэтому использовать можно ссылки с указанием на образец журнала несчастных случаев на производстве 2017, так и без указания года.

Стоит также помнить, что происшествие на производстве может повлечь за собой длительные разбирательства и даже судебные споры. И данный документ может случить одним из письменных доказательств в процессе. Поэтому относиться к его наличию, хранению и заполнению журналов стоит со всей серьезностью, фиксиря каждый несчастный случай.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма Журнала регистрации несчастных случаев на производстве утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

В примечании к данной форме оговорено следующее:
* Журнал регистрации несчастных случаев на производстве подлежит хранению в организации в течение 45 лет.
** Если специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда) не проводилась, столбец 5.1 не заполняется.

Я, как всегда, выкладываю пример оформления данного журнала.

И, как всегда, Вы можете скачать готовую для печати форму Журнала регистрации несчастных случаев на производстве в формате .doc

Скачать форму Журнала регистрации несчастных случаев на производстве

agitprosvet.ru

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Вид основного раздела журнала

Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

• Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
• Наименование организации.
• Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинар по теме:

www.hr-ok.ru

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма 9

ЖУРНАЛ

регистрации несчастных случаев на производстве <*>

________________________________________________________

(наименование организации, фамилия, имя, отчество

работодателя – физического лица,

его регистрационные данные)

----T------T------T-------T----------T--------T--------T--------T-----------T--------¬

¦ N ¦Дата и¦Ф.И.О.¦Профес-¦Место, где¦Вид про-¦Описание¦N акта  ¦Последствия¦Принятые¦

¦п/п¦время ¦пост- ¦сия    ¦произошел ¦исшест- ¦обстоя- ¦формы   ¦несчастного¦меры по ¦

¦   ¦нес-  ¦радав-¦(долж- ¦несчастный¦вия,    ¦тельств,¦Н-1     ¦случая (ко-¦устране-¦

¦   ¦част- ¦шего, ¦ность) ¦случай    ¦привед- ¦при ко- ¦(Н-1ПС) ¦личество   ¦нию при-¦

¦   ¦ного  ¦год   ¦постра-¦(структур-¦шего к  ¦торых   ¦о нес-  ¦дней нетру-¦чин нес-¦

¦   ¦случая¦рожде-¦давшего¦ное под-  ¦несчаст-¦произо- ¦частном ¦доспособ-  ¦частного¦

¦   ¦      ¦ния,  ¦       ¦разделе-  ¦ному    ¦шел нес-¦случае  ¦ности, ин- ¦случая  ¦

¦   ¦      ¦общий ¦       ¦ние)      ¦случаю  ¦частный ¦на про- ¦валидный,  ¦        ¦

¦   ¦      ¦стаж  ¦       ¦          ¦        ¦случай  ¦изводст-¦смертельный¦        ¦

¦   ¦      ¦работы¦       ¦          ¦        ¦        ¦ве и да-¦исход)     ¦        ¦

¦   ¦      ¦      ¦       ¦          ¦        ¦        ¦та его  ¦           ¦        ¦

¦   ¦      ¦      ¦       ¦          ¦        ¦        ¦утверж- ¦           ¦        ¦

¦   ¦      ¦      ¦       ¦          ¦        ¦        ¦дения   ¦           ¦        ¦

+---+------+------+-------+----------+--------+--------+--------+-----------+--------+

¦ 1 ¦   2  ¦   3  ¦   4   ¦     5    ¦    6   ¦    7   ¦    8   ¦     9     ¦   10   ¦

L---+------+------+-------+----------+--------+--------+--------+-----------+---------

——————————–

<*> Примечание. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве подлежит хранению в организации в течение 45 лет.

dogovor-obrazets.ru