Содержание

Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

  • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
  • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
  • разделить зоны ответственности;
  • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  • причину и сроки выполнения приема-передачи;
  • лицо, ответственное за процедуру;
  • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  • срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа.
  2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
  3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
  4. Передача.
  5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта

Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

  • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
  • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
  • проверки ведения учета;
  • выполнения непосредствено передачи дел;
  • составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

Что указывается в акте передачи?

Пример документа.

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

Акт.

В акте обязательно указывается:

  • наименование компании;
  • вид и название документа;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • перечень приложенных документов.

Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

  • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
  • учета движения денежных потоков;
  • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
  • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
  • отчетов, переданных в налоговую службу;
  • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
  • состояния амортизации имущества и др.

Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

zarabativaem.com

Акт передачи дел при увольнении: порядок процедуры составление акта

Если в компании происходит «смена состава», т. е. один сотрудник увольняется, а на его место приходит новый, то бумаги должны быть переданы в установленном порядке. Это подразумевает не только устные объяснения и передачу документов, но и подписание необходимой документации.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел

Данный документ рекомендуется составлять в любом случае. Однако есть такие ситуации, когда он просто необходим. Например, работник увольняется, а нового по какой-либо причине еще не нашли.

Задерживать увольняющегося предприятие не имеет права. Может быть назначен компетентный сотрудник, который примет документацию, а в дальнейшем передаст их новичку.

Кроме этого, есть еще две причины, по которым составление такого акта обязательно.

  1. Прекращение деятельности сотрудника, который участвует в управлении предприятием либо имеет доступ к финансовой, бухгалтерской или налоговой документации компании, к денежным документам, печатям, бланкам строгой отчетности и пр.
  2. Увольнение материально-ответственного лица.

ВАЖНО! Прием-передача дел должны производиться в присутствии других работников предприятия, т. е. при свидетелях.

Акт нужно составлять в письменном виде. В нем должны стоять подписи обеих сторон, иначе при возникновении спорных ситуаций к уволившемуся работнику невозможно будет предъявить претензию.

Процесс передачи дел: пошаговая инструкция

Процедура несложная:

  1. для начала процесса необходимо создать комиссию — издается приказ, где указываются председатель и ее члены;
  2. работники, назначенные приказом, присутствуют при передаче дел;
  3. после составления акта члены комиссии оценивают полноту и достоверность сведений, указанных в акте и в сопроводительных документах;
  4. после утверждения акта он должен быть завизирован всеми членами комиссии, передающей и принимающей сторонами;
  5. если дела передаются непосредственно новому сотруднику, то он должен ознакомиться с ними и поставить отметку об этом на акте.

Все участники должны способствовать наиболее эффективному проведению процедуры передачи дел.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта

Для того чтобы максимально быстро и эффективно осуществить прием дел новым сотрудником, рекомендуется разработать локальные нормативные акты, в которых была бы описана данная процедура. К таким документам можно отнести:

  • положение о порядке приема-передачи дел;
  • положение о материальной ответственности;
  • порядок проведения инвентаризации.

Возможно издание локальных распорядительных актов, которые содержат в себе регламентацию процессов документооборота на предприятии.

Может прилагаться опись, где отражается правильное ведение передаваемого ответственным лицом. Например, для денежных документов учитывается не только их наличие и состояние, но официальные бумаги предприятия, в которых указаны правила их приема, хранения и регистрации.

Что указывается в акте передачи

Единой формы акта передачи дел закон не устанавливает. Но есть перечень информации, которая должна в нем содержаться:

  • дата составления;
  • место, где происходит процедура;
  • ФИО и должности сторон;
  • в случае, когда в процессе приема возникают претензии, они в обязательном порядке должны быть отражены в документе;
  • формулировки о том, что дела были переданы принимающей стороне согласно перечню;
  • кроме подписей должны быть фразы «Дела передал» и «Дела принял».

Опись может быть составлена в виде таблицы, где в специальных графах указываются наименования дел согласно номенклатуре, временные периоды для каждой папки, количество папок в каждом деле.

ВАЖНО! При отсутствии каких-либо документов это необходимо отразить в акте.

Кроме того, в акте при необходимости указываются все недостачи и повреждения бланков строгой отчетности, ценных бумаг, денежных документов.

Подписывать акт должны не только принимающая и передающая стороны, но и все присутствующие.

Образец акта передачи дел при увольнении

Должности, на которых обязательно передавать дела преемнику

Для ряда должностей существуют свои перечни документов, с которыми они связаны по роду деятельности. Следовательно, при передаче необходимо обратить внимание на наличие всех наименований.

Особенности передачи дел при смене директора

Когда на предприятии происходит смена руководителя, то новый директор должен принять от своего предшественника:

  • учредительную документацию;
  • первичку;
  • в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию, — разрешительные документы и лицензии;
  • доверенности;
  • договора по основной деятельности, в том числе международные (при наличии).

Если на момент увольнения прежнего руководителя новый еще не назначен, то принимать дела может заместитель либо специально назначенное с этой целью лицо из числа сотрудников предприятия.

При необходимости к акту могут быть приложены ксерокопии наиболее важных документов либо описи при большом количестве передаваемого.

Особенности передачи дел главного бухгалтера

Если на предприятии происходит смена бухгалтера, то передаче подлежат:

  • первичные бухгалтерские документы;
  • балансовые отчеты;
  • статистические отчеты;
  • налоговые декларации;
  • журналы учета;
  • годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность;
  • наличные деньги, чековые книжки, денежные документы;
  • бухгалтерские реестры;
  • уставные документы;
  • ценные бумаги;
  • штампы, печати, ключи от сейфов.

В этом списке могут включаться и другие документы, с которыми работает главный бухгалтер при выполнении своих обязанностей.

Точный список передаваемой документации индивидуален на каждом предприятии и зависит от вида и масштабов деятельности.

Законодательная база

Процесс передачи дел и составление акта регулируются следующими документами.

  1. Ст. 277 ТК РФ — закреплены обязанности материально-ответственных лиц. При передаче дел необходима инвентаризация.
  2. П. 22 Методические указания № 119н от 28.12.2001 г. — отображен порядок проведения инвентаризации при передаче дел.
  3. П. 4. ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. — регулируется обязанность составления акта, если в списке передаваемых дел фигурируют бухгалтерские документы.

truddogovor.ru

Образец плана передачи дел при увольнении в 2019 году

Кто обязан передавать дела

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Что делать работодателю

Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

Скачать

Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем). Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.

Скачать

Нюансы, о которых нельзя забывать

Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу. Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.

clubtk.ru

Акт приема передачи документов при увольнении

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Акт приема-передачи кадровых документов

Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию.

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Закон устанавливает некоторые нюансы в отношении служебного произведения, созданного работником. Так, ст. 1295 ГК РФ указано, что авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом.

Увольнение главного бухгалтера

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

Акт приема передачи документов при увольнении

Пункт 7 — совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности . если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Указанный пункт предусматривает расторжение. Но утрата доверия должна была произойти в связи с совершением действий, непосредственно связанных с имуществом и товарно — материальными ценностями . которые она обслуживает. С этим-то ничего не случилось, так зачем ставить такую запись? А как.

Акт приема передачи дел при увольнении

  1. Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
  2. Назначение инвентаризации дел и ценностей.
  3. Полная проверка документации.
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Непосредственно передача всех дел новому лицу.
  6. Составление акта на состоявшуюся передачу.
  7. Подписание акта после согласования сторона.
  8. Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

  1. Регистрация приказа о приеме – передаче;
  2. Проведение полной инвентаризации, как бланков строгой отчетности, так и активов, обязательств;
  3. Выполнение полной проверки учета;
  4. Собственно, произведение самой передачи;
  5. И в заключение – составление и подписание сторонами акта приема – передачи дел.

Акт приема-передачи дел

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:

Акт приема-передачи документов при смене директора

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

Акт приема передачи при смене директора образец

Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

Акт приема передачи документов при увольнении

Закон не регламентирует передачу автомобиля от одного водителя к другому, акта установленного образца нет. На практике при увольнении водителя а также при приеме нового лучше составить акт произвольной формы и постараться максимум прописать в нем что и в каком состочянии было принято или передано.

Акт приема-передачи документов при смене директора

На момент увольнения генерального директора и передачи им дел он все еще является единоличным исполнительным органом организации, а принимаемое на его место лицо, как правило, еще не является работником организации. В этой связи для оформления передачи документов при смене директора может создаваться специальная комиссия. Она принимает документы от увольняющегося директора и передает их в последующем новому руководителю организации.

Передача дел в кадровой службе

4. Проверка системы хранения документов. Здесь комиссии нужно проверить наличие номенклатуры дел — ее отсутствие означает, что система не продумана, да и, скорее всего, не организована. В ходе проверки следует определить, все ли дела, содержащие кадровые документы, включены в номенклатуру дел, соблюдены ли требования к заголовкам дел, проставлены ли сроки хранения и соответствуют ли они Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.

russianjurist.ru

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А.)

Вопрос: Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи документов. Документы были (должны были быть) созданы работником в период его работы в данном учреждении и связаны с его должностными обязанностями и выполнением его работы. Что делать работодателю в таких случаях?
Ж. Бочкарева, г. Пенза

Ответ: В данной ситуации до момента увольнения сотрудника работодатель вправе издать распорядительный документ, обязывающий сотрудника представить документы до определенной даты.

На основании требований ст. 21 ТК РФ работник при выполнении своих трудовых обязанностей должен, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

В свою очередь работодатель в соответствии со ст. 22 ТК РФ имеет право в числе прочего требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

При подписании трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Таким образом, созданные работником в рамках служебных обязанностей служебные документы являются собственностью работодателя.

Закон устанавливает некоторые нюансы в отношении служебного произведения, созданного работником. Так, ст. 1295 ГК РФ указано, что авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора - судом.

Работодатель может обнародовать служебное произведение, если договором между ним и автором не предусмотрено иное, а также указывать при использовании служебного произведения свое имя или наименование либо требовать такого указания.

Необходимо отметить, что работодатель до момента прекращения трудовых отношений с работником вправе на основании приказа установить порядок и сроки приема-передачи документов и дел в связи с увольнением работника. Отказ работника от передачи документов в данной ситуации будет нарушением трудовой дисциплины, за что работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Также работодатель вправе привлечь для восстановления документов, которые отказывается передать работник, за плату иное лицо. Расходы, которые понесет работодатель в этом случае, будут прямым ущербом работодателя.

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

По общему правилу, установленному ст. 241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Взыскание с работника причиненного работодателю ущерба происходит в порядке, установленном ст. ст. 247, 248 ТК РФ.

Работодателю необходимо помнить, что отказ работника передать документы не является основанием для задержки выдачи трудовой книжки и выплаты причитающихся денежных средств при увольнении такого работника.

После завершения процедуры увольнения работодатель вправе истребовать служебные документы из незаконного владения уволившегося работника только через суд.

В суде необходимо доказать, что имущество, в отношении которого заявлен иск, незаконно выбыло из владения собственника и на момент рассмотрения спора находится в незаконном владении лица, к которому предъявлен иск. Такая ситуация рассмотрена Кировским районным судом города Перми по делу N 2-763/2016. Решение принято в пользу работодателя.

xn----ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai

Акт приема передачи дел при увольнении образец

Основные стадии при сдаче дел и формировании акта следующие:

  1. Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
  2. Назначение инвентаризации дел и ценностей.
  3. Полная проверка документации.
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Непосредственно передача всех дел новому лицу.
  6. Составление акта на состоявшуюся передачу.
  7. Подписание акта после согласования сторона.
  8. Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки.

ВАЖНО: удерживать трудовую книжку, если сотрудник еще не сдал дела, нельзя, выдать ее работодатель обязан в последний рабочий день.

Характеристика на студента, проходившего практику на предприятии

Дополнительные процедуры при сдаче дел

Основной формой при передаче дел является акт приема передачи документов при увольнении образец. Вместе с тем обычно увольняющийся и новый сотрудник готовят:

  • Приказ на предстоящую сдачу дел
  • Перечень документов для передачи
  • Приказ на проведение инвентаризации
  • Приказ на утверждении комиссии по передаче
  • Бухгалтерские описи и справки

Дополнительные формы могут быть разными. Их составление чаще всего служит следующим целям:

  • Унифицировать используемую систему учета
  • Закрепить имеющийся вариант документооборота
  • Подтвердить наличие контроля финансовых потоков
  • Проинформировать о правилах приема и регистрации денег
  • Подтвердить уровень контроля ценностей
  • Проверить своевременность сдачи отчетов налоговикам

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: акт приема передачи дел при увольнении призван не просто передать бумаги новому должностному лицу, но сделать для него понятным весь регламент работы компании с учетом уровня контроля и своевременности проведения процедур.

Полная процедура сдачи дел

Весь процесс передачи начинается с составления приказа, который регламентирует, кто, когда и кому передает ценности и документы. Основанием для составления документа могут быть:

  • Заявление сотрудника на увольнение
  • Приказ уволить работника по решению руководителя
  • Выявление недостачи по вине материально ответственного специалиста
  • Перевод ответственного работника на другую должность
  • Расширение компании
  • Сокращение численности

В ряде случаев передача дел от работника новому должностному лицу невозможна. К примеру, специалист умер или попал в больницу и не скоро поправится. Тогда акт приема передачи дел при увольнении образец составляется его доверенным лицом и/или заместителем, а при отсутствии такового заполняется в одностороннем порядке вновь назначенным на должность лицом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Акт приема передачи при увольнении сотрудника

Акт приема-передачи дел

Форма акта не имеет строго определенной структуры, составляется в свободной форме, в зависимости от вида и объема передаваемых дел, а также особенностей деятельности организации. На нашем сайте вы можете скачать и другие образцы актов: передаточный при реорганизации – скачать образец. осмотра помещений – скачать, на уничтожение документов – скачать образец .

Сам акт представляет собой перечень дел, передаваемых от одного лица другому. В частности при передачи дел от одного бухгалтера другому, дается характеристика бухгалтерскому учету, состояние имущества, оборотных и внеоборотных активов.

Акт передачи дел главного бухгалтера – скачать образец, бланк

Который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью, переводе. Начальник отдела кадров жеребцовав.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта.

Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Акт приема-передачи документов, это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Акт приема передачи при увольнении сотрудника

Это выглядело так (крепче держитесь за свой стул): увольняющийся сотрудник уверил моего собеседника, что приедет к нему в ближайшие несколько дней и расскажет обо всем, а сейчас ему некогда.

Далее он просто увольняется в течение этого дня (дня, когда состоялся разговор). Больше его не видели 🙂 А сейчас представьте состояние нашего собеседника, когда он начал входить в нюансы своей работы, не располагая абсолютно никакой информацией о работе предшественника.

Весь драматизм в том, что вместе с уходом сотрудника, оказалась потеряна вся информация о взаимоотношениях с партнерами по бизнесу (так сказать, то, что не отразишь на бумаге), потому что самыми важными и сложными вопросами ведал исключительно этот сотрудник.

Тема: Увольнение материально ответственного лица

Подскажите пожалуйста, как документально оформляется передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу и нужно ли это вообще делать.

Дело в том что обычно при переводе на другое место работы бухгалтерия требовала от меня составить акт приема-передачи основных средств в котором подписывался я, лицо принимающее и члены комиссии.

Вчера я подал рапорт на увольнение и стал искать в Интернете образец такого акта. Самое близкое по смыслу, что удалось найти это Унифицированная форма №ОС-1, но насколько я понял составляется такой акт при передаче ОС от предприятия – предприятию.

Из нормативных актов о проведении инвентаризаций и ТК РФ следует только то, что при увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация, а акт приема-передачи составляется администрацией уже при передаче ОС новому материально ответственному лицу.

Означает ли это, что сам факт проведения инвентаризации при увольнении сотрудника и является подтверждающим материалом о сдаче им основных средств, или составлять акт все таки необходимо?

Статья по управлению персоналом: Прием-передача дел в кадровой службе

Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу) .

Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании.

В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров .

Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры.

Далее составляем список имеющихся документов.

Образец акт приема передачи дел при увольнении — Образцы и

Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник. Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы.В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна.

Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция. 21.11. главного бухгалтера. Дел при смене главного. образец Акт передачи дел главного бухгалтераАкт приема.

Передача дел при смене главного бухгалтера порядок. В констатирующей части акта излагают. Акт приема-передачи дел. Правовой статус главного бухгалтера при.

admpravokumskoe.ru