Содержание

Анкета соискателя при приеме на работу

Процесс трудоустройства относится к длительной и важной процедуре, требующей подготовки и серьезного отношения как со стороны работодателя, так и от соискателя. Первоначально работодатель рассматривает резюме соискателей и выбирает из них подходящие под условия вакансии. Далее, наступает важный и ответственный этап приема нового сотрудника – собеседование, от которого зависит, будет ли он принят на желаемую им должность или нет.

Строится собеседование на основе двух мероприятий: устной беседы с соискателем и письменного анкетирования, в виде заполнения респондентом анкеты. По определению анкета является документом хоть и не унифицированной учетной формы, но особо важного значения.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой неформальный документ в виде опросного листа, содержащего ряд вопросов, интересующих конкретного работодателя. Содержание анкеты обычно разрабатывается кадровыми специалистами.

Анкетирование в виде письменных ответов на вопросы необходимо:

  1. В первую очередь для работодателя:
    • он определяет круг интересующих его вопросов, ответы на которые характеризуют работника с профессиональной и личностной стороны;
    • он получает возможность выбрать подходящую к его требованиям кандидатуру при сравнении нескольких опросников;
    • он получает основную информацию, необходимую для заполнения личного дела сотрудника;
  2. Для соискателя, как документ, позволяющий:
    • после заполнения всех пунктов определиться с действительной важностью выбранного рабочего места;
    • сделать выводы о характеристике работодателя в области требований к сотрудникам и условий труда;
    • представить себя с более выгодной стороны за счет части ответов, которые не были учтены в резюме;

Правовые аспекты составления анкет

Анкета является неунифицированным документом, носящим добровольный характер. Несмотря на то, что работодатель обязывает к заполнению анкеты при приеме на работу соискатель вправе отказаться ее заполнять по причине нежелания сбора и обработки своих данных.

Согласно статье 86 ТК РФ разъяснено, что работодатель не имеет права размещать в опросном листе вопросы, касающиеся:

  • политических предпочтений;
  • религиозных убеждений;
  • причастности соискателя к различным объединениям.

В структуру анкеты могут входить вопросы, позволяющие собрать информацию о личной жизни, но анкетируемое лицо имеет полное право на них не отвечать. Поэтому рассмотреть эти сведения возможно только с письменного разрешения соискателя.

Несмотря на то что несогласие заполнения анкеты является частой причиной отказа в трудоустройстве, законодательство обеспечивает защиту соискателю от несанкционированного использования частных сведений. Уголовно наказуемым считается несоблюдение конфиденциальности и разглашение личной информации на всех этапах отношений с персоналом. Помимо увольнения виновному лицу грозит уголовная ответственность вплоть до ареста на несколько месяцев.

Структура документа

Успешные и эффективные результаты деятельности любой компании зависят от слаженной работы ее сотрудников. Поэтому любой работодатель подбирает своих сотрудников по заранее установленным критериям. Специфика требований напрямую зависит от особенностей сферы деятельности организации.

Их очень много, но основными, предъявляемыми практически всеми работодателями требованиями являются:

  • опыт работы;
  • образование;
  • внешность;
  • индивидуальные навыки;

Важно правильно разработать содержание анкеты, позволяющее как работодателю, так и соискателю составить представление об противоположной стороне.

Структура любого опросного документа должна строиться из двух выделяющихся частей, дающих возможность:

  1. Получить информацию общего характера.
  2. Собрать специфические сведения в области особой сферы деятельности.

В первую часть анкеты обычно включают вопросы, позволяющие сформировать следующие данные:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • паспортные сведения;
  • образование;
  • трудовая деятельность и опыт работы;
  • семейный статус;
  • воинская обязанность;
  • профессиональные особенности;

Вторая часть должна позволить сформировать представление о соискателе со стороны его требований и готовности работать в заявленных работодателем условиях. Обычно работодатель интересуется у респондента:

  • желаемым уровнем зарплаты;
  • готовностью ездить в командировки;
  • возможностью задерживаться сверхурочно;
  • умением конструктивно проводить переговоры и т. д.;

Основные разделы

Анкетирование представляет собой процесс предоставления соискателем письменных ответов на определенный круг вопросов, позволяющих собрать основную информацию о нем как о личности и специалисте. Для удобства заполнения респондентом и сбора информации работодателем, анкету нужно составлять путем разделения вопросов по тематическим группам.

Рекомендуется строить содержание документа на базе следующих основных разделов:

  1. Персонально-информационный. В нем от соискателя требуется указать личные и контактные данные.
  2. Уровень образования. Предназначается для ответов соискателя о наличии и уровне образования, полученных специальностей и квалификаций, продолжительности обучения.
  3. Профессиональный опыт и личные достижения. В нем должны собираться вопросы о карьерном росте и профессиональных достижениях на предыдущих местах работы.
  4. Личные качества. Предназначается для сбора информации об индивидуальных достижениях и занятиях соискателя, в него включаются вопросы о хобби, интересах и увлечениях, не касающихся трудовой деятельности.
  5. Рекомендательный. В нем респондент должен указать конкретных должностных лиц, готовых порекомендовать его как профессионала в определенной сфере деятельности и по предлагаемой должности, а также их контактные данные.

Как правильно заполнить

К любому собеседованию лучше подготовиться заранее, ведь по сути это настоящий экзамен. Необходимо предусмотреть все начиная от внешнего вида и заканчивая ответами на предполагаемые вопросы кадрового сотрудника и письменной анкеты.

Так как при устной беседе ответы соискателя оцениваются не на правильность, а на то, как они преподносятся и отстаиваются. А при анкетировании требуется четкое и ясное формулирование своих мыслей.

При заполнении анкеты при приеме на работу важно, чтобы предоставленные ответы были:

  • честными и порядочными;
  • с использованием грамотной речи;
  • без орфографических ошибок;
  • искренними;
  • хорошо продуманными;

Самым распространенным вопросом анкет работодателей, который требует пристального внимания при ответе, является предоставление информации о себе.

По данному пункту требуется искренний и честный ответ, повествующий:

  • как вы давно желаете стать сотрудником этой компании и почему;
  • о вашей мечте работать на предлагаемой должности;
  • о вашей высокой ответственности и пунктуальности, высоком уровне самоорганизации и трудолюбии;
  • о вашем доброжелательном отношении к поручениям и нетерпении к халатности в труде;

Вот еще несколько популярных анкетных вопросов, к которым стоит подготовиться:

  1. Часто работодатели просят соискателей задать в анкете вопросы о непонятных и ясных ему моментах в будущем трудовом контракте и условиях труда. В такой ситуации необходимо порекомендовать анкетируемому лицу, не задавать более трех разносторонних вопросов, за исключением особо необходимых случаев.
  2. Практически каждого работодателя интересует, почему соискатель остановил выбор именно на этой компании. И тут важно давать реальный и фактический ответ, например:
    • всегда мечтали стать сотрудником компании, где трудятся высококвалифицированные специалисты;
    • желаете набраться опыта;
    • хотите поделиться опытом и применить полученные навыки;
    • только этот работодатель может обеспечить вас перспективой развития и прочие;
  3. Один из неприятных вопросов считается пункт о причине увольнения с прошлого места работы. Важно не упоминать о конфликтах и неприятных моментах, не ругать бывших руководителей и не отзываться о них в плохом тоне. Главное, чтобы в ответе присутствовали положительные моменты и плавный переход к причине, приведшим к уходу с прошлой работы.
  4. Пункт о характеристике достоинств и недостатков ставит обычно в тупик, и если первые еще как-то описываются, то вторые просто не затрагиваются. Но, предоставлять на него информацию необходимо, ведь по ней оценят не просто вашу честность, но и уровень самокритичности.
  5. Одним из каверзных вопросов считается пункт о том, кем видит себя соискатель через несколько лет. Он направлен на выявление у соискателя навыков планировать и распределять свои профессиональные силы и время, а также его отношение к жизни.

Грамотно и честно заполненная анкета увеличивает шансы соискателя трудиться на желаемой должности. Она станет первым шагом на пути к карьерному росту и профессиональному успеху.

Сокращенная анкета для приема на работу – скачать бланк (в формате Word). Расширенная анкета для приема на работу – скачать бланк (в формате Word).

Ошибки при заполнении анкеты

Очень часто к работодателю попадает анкета, заполненная с различного вида ошибками. А ведь безграмотное заполнение опросного листа может перекрыть все высокие и ценные профессиональные характеристики соискателя и оставить его без желаемой им вакансии.

Поэтому при заполнении анкеты кандидатам важно обратить пристальное внимание к следующим аспектам:

  1. Письменной грамотности, позволяющей сформировать представление об уровне интеллекта соискателя.
  2. Аккуратности записей ответов. Важно соблюдать установленные форматы, например, не выходить за поля границ и другие.
  3. Порядку заполнения, установленному работодателем. Если важно проставить галочку, не стоит ставить крестик, если важно написать одно слово, не пишите предложение и т. д. Именно по таким незначительным мелочам работодатель определяет исполнительность кандидата.
  4. Точности и целесообразности ответов.

Анкетирование позволяет организации сэкономить время при поиске нужной кандидатуры на пустующую вакансию и систематизировать полученные данные. Но, важно, чтобы работодатель не принимал решение только на основании анкетных данных, а принимал во внимание то, что при личной беседе можно дополнить представление о соискателе, как о будущем сотруднике компании.

От соискателя же при заполнении анкеты требуется ответственный подход. Ведь четко и грамотно заполненная анкета свидетельствует о некоторых квалификационных навыках респондента. Лучше всего заранее перечитать все вопросы анкеты и ответить на них устно, после чего уже вписать их в отведенное место.

В опросном листе не допускаются незаполненные пункты, ведь они, прежде всего, наводят работодателя на двусмысленное представление. Имеет смысл писать в пустых строках слова «нет», «не имел», «не получал» и т. п.

arenateam.ru

Анкета соискателя: как заполнить профессионально? | Работа, карьера, бизнес

Соискатели на эти просьбы реагируют по-разному: кто-то послушно и добросовестно принимается за работу, кто-то возмущается, но все-таки что-то пишет, а иные вообще бросают листочек и уходят… А зря. Ведь согласно «Положению о найме» очень многих компаний, заполнение анкеты — это второй, после телефонного интервью, этап отбора кандидатов.

Поверьте, анкета — это не просто отписка, формальность, это огромный источник информации о вас как о специалисте, человеке. Это, можно сказать, ваше мини-досье. И то, каким оно будет — зависит исключительно от вас.

Итак, для того чтобы профессионально заполнить «Анкету соискателя», вам необходимы: предельная внимательность, исключительная аккуратность, грамотность, честность, сообразительность и лаконичность. Готовы? Приступим.

Заполняйте все графы, не оставляя «белых пятен». Это как контрольная работа: пустые графы — сплошные «минусы» вам.

Если вопрос требует определенного ответа — отвечайте «Да» или «Нет». Прочерки и «крестики» — не для этого случая.

Если в графе «Ваши должностные обязанности на последнем месте работы» вы напишете «Согласно Должностной инструкции», это равнозначно тому, что на вопрос вы не ответили. И может быть расшифровано работодателем как показатель того, что на работе вы занимались «дуракавалянием», а не выполняли конкретные задачи. Отвечайте на вопросы честно
Фото: Depositphotos

Если вы не уверены в своей 100%-й грамотности, не рискуйте! Заменяйте слова, в правильности написания которых сомневаетесь, на более простые. Пускай текст будет менее насыщенным «модными словечками», зато он будет понятным и, главное, написанным без ошибок!

Полезный совет — обязательно пишите правду! Свои достижения вы можете лишь слегка приукрасить, но не более того. Информацию проверят, будьте уверены. И если обнаружится несоответствие действительного и написанного в анкете — ваша репутация испорчена. О желаемой работе можете забыть. Ведь недаром вы в конце анкеты поставили подпись внизу фразы «Я подтверждаю достоверность вышеизложенного». За слова нужно отвечать.

Часто в анкетах используются тестовые задания на определение жизненных приоритетов: будьте внимательны, зачастую в таких заданиях «десятка» означает наиболее важный аспект, а «единица» — наименее, а не наоборот. Цель этого теста такова: кроме определения приоритетов, проверить еще и вашу внимательность и способность следовать инструкциям.

Заполняйте анкету самостоятельно, ведь и на собеседовании вы не звоните друзьям для ответа на какой-то вопрос. Никаких консультаций и переговоров с «группой поддержки»! Ведь обращение за помощью к третьим лицам уже будет указывать на вашу несамостоятельность в принятии решений.

Чтобы вопросы из предложенной анкеты не застали вас врасплох, заранее подготовьте ответы на некоторые возможные из них, например: каковы ваши самые крупные достижения? Каковы ваши сильные/слабые стороны? И подобные. Заполняйте анкету самостоятельно
Фото: Depositphotos

Имейте под рукой информацию о рекомендателях, при этом обязательно согласуйте с последними данный факт. Тут по аналогии с автолюбителями: не уверен — не пиши.

Имейте чувство времени. То, что вы целый час «мучились», заполняя анкету, состоящую из 2−3-х листов, скорее, «минус» вам, нежели «плюс». В настоящее время ценятся мобильные люди, способные выполнять максимум заданий в минимально сжатые сроки. Помните, краткость — сестра таланта.

Если вы не станете игнорировать данные рекомендации как заполнить анкету — ваша анкета будет безупречно заполнена, а это уже существенный «плюс» при принятии решения о трудоустройстве. Удачи вам!

Что еще почитать по теме?

Собеседование с работодателем. Как успешно пройти интервью?
Как работодателю найти подходящего сотрудника?
Как вести себя на собеседовании? Тело — в дело!

shkolazhizni.ru

Анкетирование при приеме на работу

В последнее время появляется все больше материалов о технике проведения собеседований. Но, почему-то, не слишком часто встречается информация о дополнительных приемах, позволяющих провести собеседования (а, соответственно, и оценить профессиональные и личные качества соискателя) с наибольшей эффективностью.

Рано или поздно кадровику приходится заниматься составлением анкет для решения различных кадровых вопросов, и в первую очередь, для подбора персонала.

Что собой представляют эти документы, как их правильно разработать и оформить читайте в этой статье

Приступая к разработке анкеты, необходимо обозначить цель, то есть определить, какую помощь должно оказать ее использование в работе — хотите ли вы формально соблюсти требования кадрового делопроизводства или же вам нужен дополнительный инструмент для  наиболее полной оценки качеств соискателя. Не сомневаясь в вашей заинтересованности в грамотном и качественном подборе персонала, будем исходить из второго предположения и постараемся продумать, какая информация нам нужна и с помощью каких вопросов мы сможем ее получить.

Для этого выясним, какие же дополнительные возможности открываются перед заинтересованными работниками при использовании грамотно составленной анкеты?

1. Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования; полнота информации, собранной в одном источнике; исключение дублирования информации в различных документах. При возникновении какого-либо вопроса, нет необходимости «поднимать» все документы личного дела. При желании анкету можно разработать таким образом, чтобы в ней указывалась вся информация, которая может понадобиться при оформлении нового сотрудника. В этом случае она служит неким справочным материалом, предоставляя возможность не «закопаться в бумагах» лишний раз.

2. Для руководителя и менеджера по персоналу анкета является источником дополнительной информации о соискателе, а следовательно, основой для более адекватной его оценки. Как известно, при работе по закрытию отдельных позиций, проводится большое количество собеседований. Взгляд как бы «замыливается» и, зачастую, очень трудно вспомнить, чем один соискатель лучше другого. Вот тут-то и придет на помощь анкета.

3. Для соискателя предложенная к заполнению анкета — это своего рода «первое знакомство» с предприятием. Проанализировав ее содержание, внимательный кандидат может сделать некоторые выводы о корпоративной культуре, требованиях и особенностях работы фирмы.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями. В этом случае только от внутрифирменных правил зависит предложите ли вы человеку заполнить анкету.

Часто, формально составленная анкета не добавляет никакой информации и представляет собой не совсем удачную копию резюме. Именно в этом случае и удобна форма с несколькими «приложениями». Если соискатель пришел с тщательно расписанным резюме, то заполнение анкеты вполне можно опустить, предложив к заполнению лишь приложения, собирающие «узкопрофессиональную» информацию.

Таким образом, на руках менеджера по персоналу остается следующий комплект документов:

1. Резюме.

2. Анкета-приложение к резюме (специальная форма, которая несет дополнительную информацию и изменяется в зависимости от должности или профессии).

3. Кадровая анкета (форма, которую заполняют соискатели во время оформления приема на работу). Эту же форму я предлагаю заполнить тем людям, которые приходят на собеседование без резюме.

В идеальном варианте анкета должна содержать вопросы, позволяющие оценить соискателя с точки зрения соответствия личностной спецификации (то есть описывать то, какими качествами должен обладать человек для успешного выполнения порученной ему работы). Естественно, не имеет смысла составлять анкету для каждой должности. В литературе по кадровому делопроизводству и управлению персоналом очень часто рекомендуется создавать, например, три формы анкеты: для рабочих и младшего обслуживающего персонала; для специалистов и технических исполнителей; для руководителей. Разработав достаточно большое количество разного рода анкет, я пришла к выводу, что гораздо удобнее пользоваться одной общей формой для всех категорий работников, но с несколькими «приложениями», о которых уже говорилось выше. Именно последние могут меняться в зависимости от должности или профессии, а следовательно, предоставлять необходимую информацию о профессионализме соискателя.

Определившись с целями и разобравшись с техническим решением оформления анкеты, обратимся к ее содержанию — вопросам.

I. Общая информация

Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

Здесь необходимо очень четко разделять «удобные» и «неудобные» вопросы, а также не забывать о границах дозволенного вмешательства в личную жизнь. Например, в анкете одной достаточно крупной компании соискателя просили ответить: «В чьей собственности находится квартира, в которой Вы проживаете?», «Сколько комнат в Вашей квартире?». На мой взгляд — не очень корректно, да и у соискателей эти вопросы однозначно вызывают настороженность.

Получить общие сведения о вашем потенциальном работнике можно, задав ему следующие вопросы:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Адрес постоянной регистрации.
  • Адрес проживания.
  • Условия проживания (отдельная (коммунальная) квартира; один/на (с родственниками), пр.).
  • Контактная информация: тел. (домашний, контактный), e-mail.
  • Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине).
  • Семейное положение.
  • Дети (количество, возраст).
  • Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).
  • Фамилия, имя, год и место рождения родственников, домашний адрес, место работы, должность.
  • Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
  • Имеются у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите сведения о них)?
  • Отношение к воинской обязанности и воинское звание (военную службу записывать с указанием должности).
  • Наличие судимостей. Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной ответственности? Если «Да», то когда и по какой статье Уголовного кодекса РФ?

II. Информация о перспективах работы в компании

Правильно подобранные вопросы позволят первоначально озвучить цели, мотивы, профессиональные притязания кандидата. Сопоставляя информацию этого и предшествующего раздела, можно прогнозировать перспективы работы сотрудника в компании, определить адекватность оценки соискателем самого себя, своих желаний и амбиций. Здесь вам помогут вопросы следующего плана:

  • На какую должность Вы претендуете?
  • Мотивы и стимулы, побудившие Вас принять участие в конкурсе по вакантной должности на нашем предприятии.
  • В каких направлениях работ Вы хотели бы реализовать свои возможности на нашем предприятии?
  • Сколько времени Вы добирались до нашего офиса?
  • Сколько времени Вы готовы тратить на дорогу до работы?
  • Работаете ли Вы в настоящее время?
  • Сколько времени Вам необходимо, чтобы приступить к работе на новом месте?
  • Какой график работы Вас устроит? Есть ли у Вас возможность работать вечерами и в выходные?
  • Ваше отношение к возможным командировкам?
  • Можете ли Вы работать в напряженном режиме?
  • Почему нам стоит принять Вас на работу?
  • Если Вы уже получали другие предложения о работе, то, что Вас в них не устраивало? (если работаете сейчас, то, что не устраивает на данный момент?)
  • Как Вы представляете свое положение в нашей компании через год?
  • На какой среднемесячный доход Вы претендуете?
  • Ваши материальные ожидания на испытательный срок и от постоянной работы.
  • Тот, кто хорошо и добросовестно работает, помимо зарплаты получает и дополнительное вознаграждение, повышенную зарплату, новую должность и т.д. Что бы предпочли лично Вы?
  • Проранжируйте приведенные ниже характеристики, исходя из Ваших предпочтений (1 — наиболее важно, 10 — наименее важно):

Хороший коллектив

Престиж компании

Достойная зарплата

Гибкий рабочий график

Возможность самореализации

Перспективы роста

Близость от дома

Стабильность работы

Решение сложных задач

Получение новых навыков

  • Какие параметры являются для Вас важными при выборе места работы?
  • Какие цели вы ставите перед собой:
  • – в профессиональной деятельности;
  • – в других областях.
  • Воинская обязанность. Положение с призывом в армию.

Кстати, последний вопрос очень даже уместен в этом разделе. Если перед вами соискатель — студент четвертого курса высшего учебного заведения и окончание отсрочки не за горами, то перспектива совместной деятельности прогнозируется достаточно легко.

III. Информация об образовании

«Образование» — это один из стандартных разделов анкеты. Тщательный анализ его содержания позволяет узнать о кандидате множество интересных нюансов. Можно выяснить по какому принципу соискатель выбирал учебные заведения, каким образом умудрялся оплачивать дорогостоящее обучение. Иногда полезно анализировать данные о соотношении фактически отработанного времени и времени, потраченного на обучение. Нередко встречаются соискатели, основную часть своей жизни проведшие на семинарах — курсах, тренингах или ином «долгосрочном» обучении. Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы.

Узнать об уровне образованности кандидата и как он его достиг можно, задав вопросы:

  • Образование. Когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов?
  • Форма обучения. Специальность по диплому. Квалификация по диплому.
  • Какую тему диплома защищали (только название диплома, не раскрывая его основных аспектов)?
  • Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, реквизиты документов, подтверждающих присвоение ученой степени, звания.
  • Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). Укажите дату, название учебного заведения, направление или тему.
  • Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно, пр.)?

IV. Информация об опыте работы

Именно на основе данных этого раздела делаются выводы о соискателе: как часто меняет место работы; по какой причине покидает компании; меняет ли кардинальным образом сферу приложения усилий; как меняются обязанности на каждом следующем месте работы; насколько легко сообщает сведения о прошлых местах работы, телефоны и имена бывших руководителей.

Кадровику, даже с минимальным опытом, наблюдающим за процессом заполнения пунктов этого раздела становятся ясными многие психологические особенности соискателя. Кроме этого, уже при первичном анализе анкеты можно сделать выводы о развитии карьеры данного соискателя. Как известно, только 10 % менеджеров могут быть успешными и эффективными одновременно. Основная же масса делится на две категории — человек либо поднимается по карьерным ступенькам, переходя с одной должности на другую (вариант вертикальной карьеры), либо наращивает профессиональный потенциал, все глубже изучая выбранную профессию (вариант горизонтальной карьеры). Оценив этот нюанс, вы легко сопоставляете с тем, что может предложить соискателю ваша фирма.

Для этого попросите соискателя описать в обратном хронологическом порядке его трудовую деятельность по следующим направлениям:

  • Период работы.
  • Название компании.
  • Сфера деятельности компании.
  • Должность или профессия.
  • График работы.   
  • Выполняемые обязанности.
  • Основные достижения за период работы в компании.
  • Уровень (размер) заработной платы.
  • Причина увольнения.
  • Место расположения компании.
  • Ф.И.О. руководителя.
  • Контактный телефон.
  • Количество работников в фирме.

V. Информация о профессиональных навыках

Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.

Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.

Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:

  • Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
  • Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
  • Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
  • Наличии личного автомобиля.

Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:

  • Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
  • Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
  • Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
  • Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
  • Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
  • В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
  • Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
  • Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
  • Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.

Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.

VI. Информация о рекомендациях

В кадровой и иной специализированной литературе советов как подготовить рекомендации достаточно и соискатели изучают ее не менее тщательно, чем кадровики. От «профессионального соискателя», который проштудировал не одно пособие по трудоустройству и подбору персонала, скорее всего, следует ожидать папку с заготовленными рекомендательными письмами, заверенными наисолиднейшими гербами и подписями. Но не беда, если соискатель не «отрекомендован» как следует — вы всегда сами можете позвонить в фирму, где он ранее работал (кстати в моей практике не было ни одного случая, чтобы руководство компании отказывало в предоставлении рекомендации). Для этого нужно узнать к кому можно обратиться и кто, по мнению кандидата, сможет объективно ответить на ваши вопросы. Тот факт, что человек указывает своих потенциальных рекомендателей (он же еще не знает о чем вы спросите и что вам ответят), можно расценивать как умение «мирно» расставаться со своими бывшими коллегами и поддерживать деловые отношения и после увольнения.

Для этого читаем ответы на следующие вопросы:

  • Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
  • Адрес, телефон организации и должностного лица.
  • Кто из сотрудников нашей компании может дать Вам рекомендацию?

VII. Информация о здоровье

Этот раздел анкеты один из самых «неоднозначных». Безусловно, работодателю хотелось бы знать, насколько непроблемный в плане здоровья человек начнет у него работать. При правдивых ответах на все эти вопросы, достаточно велик шанс никогда не устроиться на работу. Но, получение искаженной информации чревато последствиями уже для работодателя. Бездумный прием на работу сотрудника без выяснения степени его нетрудоспособности, нередко оборачивается неприятностями со стороны инспекции труда. При возникновении спорной ситуации, государственный инспектор может и не ограничиться только предупреждением. Поэтому, формулировать вопросы в анкете нужно достаточно корректно, чтобы и законодательство не нарушить, и иметь четкое подтверждение того, что спрашивали соискателя о том, нужно ли ему создавать особые условия труда.

«Безопасно» о состоянии здоровья можно узнать, задав анкетируемому следующие вопросы:

  • Дайте собственную оценку состояния здоровья.
  • Сколько рабочих дней за последний календарный год было пропущено Вами по причине временной нетрудоспособности?
  • Имеются ли у Вас близкие родственники с хроническими заболеваниями, требующими ухода с периодическим отрывом от производства?
  • Имеются ли в Вашей семье инвалиды, престарелые и хронически больные на иждивении?
  • В случае возникновения необходимости длительного ухода за детьми, есть ли у Вас близкие родственники, которые в этой ситуации смогут Вас заменить?
  • Хотели бы Вы, чтобы для Вас были созданы особые условия труда в связи с состоянием здоровья и обоснуйте почему?
  • Вредные привычки (употребление спиртного, курение, пр.).

Можете не сомневаться в том, что правдивую информацию о пристрастии к никотину вам предоставят охотно. Для получения сведений о более изощренных «вредных привычках», скорее всего, придется немного слукавить. Так, например, для выяснения отношения к спиртным напиткам, можно предложить все положительные ответы и понаблюдать за реакцией анкетируемого на отсутствие ответа «не употребляю». Кадровик с двадцатилетним опытом, подбирая строителей для своей компании, ласково, «по матерински» спрашивала: «А как с водочкой? Балуетесь?». По ее заверениям, истинные любители «зеленого змия» делали честные глаза и клялись: «Да что вы? Я вообще не употребляю. Если только по большим праздникам!».

VIII. Информация о хобби, увлечениях

В анкетах большинства компаний для ее получения выделяется одна-две строчки. «Ваше хобби» — примерно так звучит этот вопрос. Представьте себя на месте соискателя. Скорее всего, в ответе будет «спорт, чтение» и эти слова ничего не скажут о духовном, непрофессиональном мире человека. Уточните вопрос. Поставьте несколько дополнительных условий, и анкетируемый, либо раскроется, рассказывая о своем любимом занятии, либо вы сразу же поймете, что ему нечего сообщить. В одной из компаний, где мне пришлось побывать на собеседовании несколько лет назад, я была удивлена вопросом менеджера по персоналу: «Расскажите мне что-нибудь о вашей жизни. О чем угодно, только, чтобы это не касалось работы». Современный бизнес требует не только умения работать — способность хорошо отдыхать ценится также высоко. Потратьте немного времени на выяснение увлечений соискателя и ему будет легче принять корпоративную культуру вашей фирмы или не принимать ее вообще.

Для этого в анкету включаем следующие вопросы:

  • Как Вы отдыхаете чаще всего?
  • Отметьте то, что Вам интереснее всего:

Книги

Театр

Кино

Выставки

Музеи

Спорт

Путешествия

другое

  • Поделитесь своими впечатлениями от последнего увиденного Вами спектакля, кинофильма, прочитанной книги, пр.

IX. Информация о самооценке

Некоторые компании включают в анкеты психологические тесты. Не вдаваясь в подробности такого тестирования, обратим внимание на то, что пара-тройка вопросов о характере, даст дополнительную информацию к размышлению. Но не стоит этим злоупотреблять — «простых в применении» тестовых методик не слишком много, и часто, побывав на нескольких собеседованиях, соискатели уже великолепно отражают шаблонные «психологические удары».

Дать общее представление о самооценке человека могут ответы на следующие вопросы:

  • Когда у Вас спрашивают «Какой/ая Вы?», какие первые слова приходят в голову (напишите 3 — 4 определения того, какой/ая вы)?
  • Укажите 5 своих положительных качеств.
  • Укажите какие 3 отрицательные качества Вам присущи.
  • От каких качеств своего характера Вы хотели бы избавиться?

Для результатов психологического тестирования можно предусмотреть место прямо в этом разделе, а можно и в конце анкеты.

X. «Маркетинговая информация»

Предоставить такую информацию могут ответы на вопросы:

  • Где Вы взяли информацию об открытой вакансии?
  • Как Вы считаете, есть среди Ваших знакомых люди, которым может быть интересна работа в нашей компании? Укажите имя, контактный телефон, предполагаемую сферу деятельности.

Эти вопросы относятся к категории «хитрых». Во-первых, ответы на них помогают скорректировать бюджет на поиск и привлечение персонала, во-вторых, при их тщательной отработке, вполне могут заложить основу для появления в фирме новых сильных соискателей.

XI. Информация о прохождении собеседований и принятии на работу

Этот раздел заполняется тем работником, который «собеседовал» с соискателем. Если собеседование построено в несколько этапов, отметки об их прохождении очень удобно проставлять в следующей табличке:

Она будет служить вам небольшим напоминанием и подсказкой руководителю фирмы об успехах соискателя при прохождении туров собеседования.

Безусловно, такой огромный массив информации, как база данных анкет и резюме потенциальных кандидатов, требует достаточно осторожного обращения. Сотни листков с указанием имен, адресов, телефонов, уровня доходов и времени, удобного для звонка — может сыграть хорошую службу для людей, не слишком щепетильных в вопросах «межличностных отношений». Анкетируемый вполне может чувствовать некоторую долю незащищенности и желания отказаться от заполнения отдельных пунктов анкеты. О чем сигнализирует отказ от заполнения отдельных граф (о «низкой управляемости», конфликтности, пр.) судить вам и профессиональным психологам.

О. ПЕРМИНОВА,

психолог

«При приеме на работу есть вероятность того, что человек может выдавать ответ наиболее желательный для данной компании».

 

Представление о том, что грамотно составленная анкета «раскрывает душу» собеседника отчасти верно. Однако при ее разработке необходимо четко представлять себе цели и задачи анкетирования, а также последствия, которые возможны при использовании этого метода как основного способа получения информации о соискателе.  Ни для кого не секрет, что правильно сформулированная проблема уже содержит в себе ее решение, также как и грамотно поставленный вопрос — ответ.

Такая бережность в словесном выражении необходима и при составлении анкеты. Несмотря на то, что помимо кадровой практики анкетный опрос широко используется в социологии, психологии и других науках, не стоит забывать, что полученные на его основе результаты, описывающие поведение, мнения и отношения опрашиваемых, требуют подтверждения другими методиками — только тогда выводы на основе полученной информации могут считаться надежными и достоверными.

 

Н. Столбова,

делопроизво-дитель

«Нужно, чтобы человек не просто прочитал текст, но и воспринял его».

 

Наиболее удобной для восприятия является анкета, выполненная на бланке формата А4 с продольным расположением заголовочных реквизитов (то есть расположением вдоль верхней части листа бумаги с центровкой). При оформлении бланка этого документа целесообразно использовать рубленные шрифты (например, Arial, Futuris, Pragmatica, др.): для читающего и заполняющего они являются удобочитаемыми (т.е. комфортными для чтения), а вам ведь нужно, чтобы человек не просто прочитал текст, но и воспринял его.

Ширина строки также является фактором, влияющим на удобочитаемость — идеальной считается ширина 50-55 знаков.

Размер шрифта определяется исходя из полей бланка документа (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» они должны быть не менее 20 мм — левое, 10 мм — правое, 15 мм — верхнее и 20 мм — нижнее). Как правило, размер шрифта — 11 или 12 кегель.

Предшествовать непосредственным вопросам должен заголовок. Его набирают либо прописными (АНКЕТА), либо строчными (Анкета). В левом верхнем углу первой страницы по сложившейся практике обозначают место вклейки фотографии (как правило, размером 4 х 6 см).

Для ответов на вопросы нужно предусмотреть линии, иные графические указатели места простановки отметок (например, квадратики для обозначения выбранного ответа).

После вопросов анкеты должно быть обозначено место для проставления:

– даты заполнения анкеты;

– подписи заполняющего анкету.

как заполнить резюме на работу

что для вас важно при выборе места работы

заполнить резюме на работу

как пройти собеседование при приеме на работу

hr-portal.ru

Анкета соискателя на работу домашним персоналом в Москве

К анкете обязательно прикрепите фотографию. Анкеты без фотографии не рассматриваются.

 

Фамилия*

Имя*

Отчество*

Какую работу хотели бы получить*:  (заполнить анкету семейной пары)
НяняНяня к грудничкуНяня-воспитательСиделкаДомработницаГорничнаяПоварВодительГувернанткаГувернерРепетиторЛогопедСемейная параСадовникУправляющийПомощник по хозяйствуНяня и домработницаДомработница и сиделкаНяня и сиделка Няня и домработница и сиделкаНяня гувернанткаСторожБухгалтерНачальник службы безопасностиПолиграфологNoname

Дата рождения*

Пол*
 Мужской
 Женский
Укажите Ваш пол

Гражданство*

Место прописки по паспорту*

Адрес, метро

Телефон*

Для связи: WhatsApp, Viber, Telegram, E-mail

Образование*
СреднееСреднее специальноеСреднее специальное педагогическоеСреднее специальное медицинскоеВысшееВысшее техническоеВысшее педагогическоеВысшее медицинское

Семейное положение, состав семьи*
  в официальном браке
  в гражданском браке
  не состою в браке
Вы не указали семейное положение

Опыт работы*:
 опыт работы в семьях
 нет опыта работы в семьях
Укажите Ваш опыт работы

Желательный график работы*
 с проживанием
 без проживания
 6/1
 5/2
 вахта 2/2 7/7 14/14 и более
 почасовая
 неполная занятость
Укажите желательный график рааботы

Какую ориентировочно зарплату в месяц Вы хотели бы получать?

Фотография*  Вы можете загрузить файл - JPG, GIF или PNG (размер файла не более 4MB):

Обязательная информация о себе для работодателя*(опыт работы в семьях, полная информация о предыдущих местах работы и т.д.). Опишите максимально подробно ваш опыт работы по данной вакансии. Если нет опыта расскажите о воспитании собственных детей или ведении собственного хозяйства. Дополнительно дайте сведения об образовании, личных качествах и увлечениях.*

  Даю согласие на обработку и хранение персональных данных, а также согласие на то, что персональные данные будут общедоступны. Я согласен с Политикой конфиденциальности сайта


 

Уважаемые соискатели!

Мы благодарим Вас за оказанное доверие и постараемся найти для Вас достойную работу!

Порядок действий

1. Звонок в кадровый центр.
Вы можете задать все интересующие Вас вопросы нашим менеджерам по телефону: +7 (495) 963-23-51
. Однако детальное описание всех имеющихся вакансий Вы сможете узнать только в офисе кадрового агентства.

2. Заполнение анкеты.
Анкета заполняется в офисе кадрового агентства по адресу: мПреображенская площадь, ул. Девятая рота, д. 14 в будние дни с 9:00 до 17:00. Для заполнения анкеты необходимо предоставить следующие документы (оригиналы):

  • паспорт
  • диплом об образовании
  • трудовую книжку
  • медицинскую книжку или медицинскую справку
  • рекомендации
  • загранпаспорт (для персонала, выезжающего на работу за границу)
  • водительское удостоверение с водительской мед. справкой ( для водителей).
  • Фото 2/3 или 3/4

С Ваших документов снимут копии, Вас сфотографируют. Если у Вас изменятся номера телефонов или паспортные данные, пожалуйста, сразу сообщите об этом менеджеру.

3. Собеседование с менеджером.
После того, как Вы заполните анкету и менеджер оформит Ваши документы, с Вами проведут предварительное собеседование. Советуем Вам четко определиться с вакансией, графиком работы, суммой оплаты, при этом соотнесите Ваши желания и возможности. После чего четко сформулируйте свои требования менеджеру. При заполнении анкеты и на собеседовании не скромничайте: Ваши знания, навыки и опыт должны быть привлекательны для работодателей!

4. Подбор вакансии.
На основании полученных от Вас данных менеджер составляет Ваше резюме, которое затем отправляет работодателю, и заносит Ваши персональные данные в электронную базу соискателей. С этого момента начинается поиск подходящей для Вас работы. Тщательно рассмотрите предложенные Вам вакансии, взвесьте все. Если предложенный вариант по каким- то причинам Вам не подходит, обязательно сообщите об этом менеджеру как минимум за сутки до собеседования с работодателем.

5. Собеседование с работодателем.
После того как менеджер подберет подходящий Вам вариант, он назначит дату собеседования с работодателем. На собеседование лучше явиться на 30 минут раньше - это поможет Вам сосредоточиться, привыкнуть к обстановке. Если обстоятельства не позволяют Вам приехать в указанное время, убедительно просим Вас заранее сообщить об этом в кадровый центр. Если Вы не приезжаете на собеседование, не поставив в известность менеджера, мы прекращаем сотрудничество с Вами. Оденьтесь в соответствии с требованиями этикета: желателен деловой костюм, аккуратная прическа, ухоженные руки. Женщинам рекомендуется использовать минимум косметики. Во время собеседования отвечайте на вопросы четко и задавайте свои. Вы должны не только продемонстрировать работодателю Ваши знания, но и составить первичное впечатление о будущей работе, а также решить, подходят ли Вам предложенные условия.

6. Пробные дни.
Если работодателя устроила Ваша кандидатура, но он решил проверить качество Вашей работы в своем доме, Вы выходите на пробные дни(максимум рабочая неделя), которые оплачиваются.

7. Заключение договора.
Если Вы согласны на предложенную вакансию и работодателя устроила Ваша кандидатура, кадровое агентство заключает с Вами договор сроком на шесть месяцев с одной бесплатной заменой. Если Вас не устраивает данная вакансия, отказывайтесь сразу (но не в присутствии работодателя!). Ваш отказ не повлияет на дальнейшее сотрудничество с кадровым агентством.

8. Сотрудничество после заключения договора.
В течение всего срока действия договора Вы вправе обращаться в кадровое агентство за консультациями или для разрешения различных вопросов.

Стоимость услуг кадрового центра.

50% от первой зарплаты, выплачивается кадровому агентству по истечении первого месяца работы.
На каждое последующее трудоустройство скидка 10%.

www.operations.ru

Анкета соискателя: образец заполнения при приеме на работу

Какие дополнительные возможности открываются перед претендентами, если анкета соискателя заполнена правильно, как анкета помогает в работе менеджеру по персоналу и инспектору отдела кадров?

Из статьи вы узнаете:

Зачем заполнять анкету соискателю на должность

Разрабатывая анкету соискателя, необходимо сразу обозначить и определить основную цель анкетирования. Грамотный и качественный подбор персонала предполагает получение информации, которая поможет быстро и достоверно оценить личностные и профессиональные качества претендентов на должность.  

Скачайте документы по теме:

Анкета соискателя (бланк) позволит инспектору по кадрам получить полную информацию, представленную в одном источнике. В дальнейшем при возникновении каких-то вопросов, достаточно просмотреть только анкету, не поднимая все документы личного дела сотрудника.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Менеджеры по персоналу и линейные руководители на основании анкеты соискателя на должность получат дополнительную информацию о кандидате, смогут адекватно оценить претендента и на основании этого принять взвешенное решение, что в свою очередь станет решающим аргументом для приема нового сотрудника или отказа. Стоит учитывать, что при собеседовании с большим числом претендентов в дальнейшем достаточно трудно вспомнить, чем один кандидат лучше другого. Как раз в этом случае и поможет анкета.  

Заполнение анкеты полезно и для соискателя. Проанализировав содержимое бланка, кандидат сможет сделать выводы о требованиях, особенностях работы, корпоративной культуре организации.

Обязательно ли заполнять анкету соискателю при приеме на работу

В настоящее время соискатели приходят уже на собеседование с подробными резюме, приносят всевозможные дополнения. Необходимо учитывать, что только от внутрифирменных правил будет зависеть, предложат ли кандидату на должность заполнить анкету или нет.

Формально составленная анкета соискателя не добавит информации. А вот форма, составленная с несколькими дополнительными приложениями, поможет менеджеру по работе с персоналом дополнить информацию, представленную в резюме.

Разработав соответствующую форму анкеты, можно получить информацию о профессионализме кандидата, опыте работы, навыках и перспективах дальнейшего карьерного роста. Вот почему так важно предложить претенденту заполнить бланк, разработанный непосредственно в организации.  

Что входит в раздел общей информации анкеты соискателя (бланк)

Бланк анкеты соискателя содержит разделы с:

  • общей информацией;
  • перспективами работы в компании;
  • сведений об образовании и опыте работы;
  • профессиональными навыками;
  • рекомендациями;
  • со сведениями о здоровье;
  • увлечениями;
  • самооценке и т.д.

Общее количество разделов и вопросов разрабатывают с учетом специфики работы организации. Общей информации достаточно для приема на должность рабочего без навыков. А вот заполнять вакантные должности рационально специалистами, которые имеют соответствующий уровень образования, опыта.  

Справка

Традиционно в общий раздел анкеты соискателя включают следующие вопросы:

  1. ФИО;
  2. дата  и место рождения.
  3. адрес проживания и постоянной регистрации;
  4. контактная информация;
  5. гражданство;
  6. семейное положение;
  7. наличие и количество детей с указанием их возраста;
  8. отношение к воинской обязанности, воинское звание;
  9. наличие судимостей.

В зависимости от специфики работы организации перечень вопросов, включаемых в общий раздел, меняется, уменьшается или расширяется.  

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анкеты соискателей работы (образец): раздел образование и опыт работы

В разделе «Образование» нет необходимости уточнять уровень самого образования. Достаточно выяснить, по каким принципам кандидат выбирал учебные заведения, каким способом проводил оплату своего обучения. Нередко встречаются те, кто большую часть своей жизни учился, посещал различные курсы, семинары, но балласт знаний так и остался балластом, так как теория не применялась на практике. Такие специалисты не всегда смогут работать с большой отдачей.

Справка

В анкету соискателя достаточно внести следующие вопросы:

  1. когда и какие учебные заведения заканчивал кандидат;
  2. какова была форма обучения;
  3. названия учебных заведений дополнительного образования;
  4. полученная ученая степень, звание;
  5. уровень владения иностранными языками и т.д.

В разделе информации об опыте работы задают традиционные вопросы. Но если менеджер по работе с персоналом имеет большой опыт и хорошо разбирается в психологических особенностях, даже ответов на поставленные вопросы будет достаточно, чтобы определить психологические способности кандидата и выбрать того, кто действительно подходит компании.   

Профессиональные навыки – не менее информативный раздел. Необходимо учитывать, что часто разноплановый опыт работы и большой опыт встречается у тех претендентов, которые на протяжении длительного времени работали в небольших организациях и выполняли порученные обязанности на разных должностях.

Узкоспециализированные вопросы в анкете соискателя позволяют определить, насколько уровень профессионализма и опыта соответствует предъявленным требованиям к соответствующей должности. Например, отсутствие соответствующего опыта работы с операционными системами, текстовыми редакторами, электронными таблицами и специализированными программами вряд ли позволит специалисту работать эффективно без дополнительного обучения.

Читайте по теме в электронном журнале

Какую информацию о перспективах работы включить в анкету соискателя

Анкеты соискателей работы с правильно подобранными вопросами помогают определить мотивы, цели и профессиональные притязания кандидатов. При сопоставлении ответов можно быстро спрогнозировать дальнейшие перспективы работы принятого сотрудника в компании, без труда определить адекватность желаний, амбиций и возможностей.  

В образец анкеты соискателя рационально включить следующие вопросы:

  • на какую должность претендуете;
  • какие мотивы и стимулы побудили работать у нас;
  • какое количество времени вам придется затрачивать на дорогу до работы;
  • через какое количество времени можете приступить к работе;
  • какой график работы устраивает;
  • каково ваше отношение к длительным командировкам;
  • почему нам стоит принять именно вас;
  • кем вы видите себя в нашей организации через год, через два;
  • что вас не устроило в других приглашениях на работу;
  • на какой доход претендуете;
  • какое дополнительно вознаграждение планируете получать, в какой форме.  

Все вопросы рационально составить с учетом специфики работы в организации, а так же должности, на которую принимают соискателя. Невозможно разработать единую и универсальную анкету, которая подходит абсолютно для всех предприятий. Единственный вариант – это кадровая анкета со стандартным набором общих вопросов.  

Допустимо ли задавать вопросы о здоровье в анкете соискателя

Работодателям хотелось бы знать, как часто сотрудник будет получать листок нетрудоспособности, насколько он надежен в плане здоровья. Стоит учитывать, что при наличии прямых вопросов, в анкете будут неправдоподобные результаты. Соответственно следует остановиться на корректных формулировках, чтобы получить ответы, которые максимально приближены к достоверным.  

Справка

В анкету соискателя включите следующие вопросы:

  1. по бальной системе дайте оценку своему здоровью;
  2. есть ли у вас в семье престарелые, хронически больные и инвалиды;
  3. при необходимости длительного ухода за детьми есть ли у вас родственники, которые могут заменить вас;
  4. имеете ли вы вредные привычки;
  5. нужно ли создавать для вас особые условия труда и т.д.

Как заполнить образец анкеты соискателя: раздел самооценка

Получить общее представление о самооценке кандидата помогут вопросы в форме тестирования. Необходимо учитывать, что кандидаты, меняющие часто работодателей, хорошо знакомы с системой тестирования и выдерживают психологические удары на «отлично». Соответственно, кроме анкеты, соискателю необходимо задать прямые вопросы на собеседовании и проследить, какую реакцию вызовет тот или иной вопрос.

Перечень таких вопросов, включенных в анкету соискателя:

  • какие слова первыми приходят в голову, если вас просят описать себя;
  • укажите несколько положительных и отрицательных качеств своего характера;
  • от каких качеств вы бы хотели избавиться;
  • как вы налаживаете отношения с окружающими людьми и т.д.

В качестве ответов могут быть предложены от трех до пяти вариантов готовых вариантов. Их предлагают выбрать кандидату на должность. На основании проведенного тестирования менеджер по работе с персоналом делает выводы, подходит им кандидат или нет.

Возможно, вам будет интересно узнать:


www.hr-director.ru

Анкета кандидата на должность: образец

Анкета кандидата помогает получить исчерпывающую информацию о соискателе. Документ не содержится в перечне обязательных при приеме на работу, его заполнение не регламентируется в трудовом законодательстве. Каждая компания вправе разработать опросный лист с учетом специфики своей деятельности. И тогда удастся получить ответы на вопросы, которые не принято задавать на предварительном собеседовании.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое анкета кандидата;
  • как заполнить образец анкеты соискателя;
  • какие сведения помогает получить образец анкеты соискателя.  

Что такое анкета кандидата

Анкета кандидата на вакантную должность необходима лишь в тех компаниях, где полученные сведения действительно тщательно анализируют. Это помогает составить не только общее представление о соискателе, но и выяснить детали, позволяющие подробно изучить отдельные моменты.

При разработке бланка анкеты работодатель обязан учитывать статью 86 ТК РФ. В анкету кандидата на должность нельзя включать вопросы о политических, религиозных и иных убеждениях. На основании статьи 137 УК РФ, полученная информация считается конфиденциальной, ее нельзя передавать третьим лицам, разглашать. Ответственность за это несет непосредственное руководство компании.

При необходимости получить от претендента подробную информацию, не задавая запрещенные вопросы, стоит предварительно получить письменное согласие соискателя на заполнение анкеты. Такой порядок регламентирован статьей 9, пунктом 4, ФЗ РФ «О персональных данных».

Анкета кандидата используется преимущественно для получения сведений, интересующих работодателя. В резюме соискатель вносит ту информацию, которая позволяет выставить его в выгодном свете во время поиска подходящей вакансии. При наличии нескольких анкет от разных кандидатов сотрудник по кадрам имеет возможность провести анализ полученных сведений, выбрать наиболее подходящего соискателя на вакантную должность и пригласить его на собеседование. Процесс подбора кадров с помощью создания опросных анкет значительно упрощается.

Какую информацию позволяет получить анкета кандидата на должность

Анкета кандидата на должность позволяет получить такие сведения, как:

  • ФИО, дату и место рождения соискателя;
  • информацию о гражданство;
  • адрес официальной регистрации и фактического проживания;
  • контактные номера телефонов для связи;
  • паспортные данные;
  • воинская обязанность;
  • место предыдущей работы;
  • уровень образования, квалификации и опыта;
  • семейное положение;
  • увлечения в свободное от работы время.

Это общая информация, которая преимущественно вносится в анкеты всех компаний. В зависимости от специфики работы организации, от необходимости получить большее количество сведений, перечень дополнительных вопросов различается.

Спрогнозировать перспективы дальнейшей трудовой деятельности, оценить степень адаптации, способности к обучению и другие аспекты помогут вопросы, составленные специалистами кадровой службы совместно со штатными психологами. Анализ этих данных позволит понять, подходит кандидат на вакантную должность или от сотрудничества с соискателем стоит отказаться на начальном этапе.  

В анкету кандидата рационально включить такой перечень вопросов:

  1. Почему вы выбрали нашу компанию?
  2. Какие направления деятельности вас интересуют?
  3. Какие доходы вы бы хотели иметь?
  4. Когда вы готовы приступить к работе?
  5. Какой график работы для вас считается комфортным?
  6. Готовы ли вы к командировкам?
  7. Способны ли работать в вечернее время и выходные дни, если это необходимо?
  8. Почему вы покинули предыдущее место работы?
  9. Почему из всех кандидатов нас стоит выбрать вас?

Читайте по теме в электронном журнале

Как заполнить образец анкеты соискателя

Бланк анкеты кандидата на бумажном носителе должен быть распечатан и подготовлен к заполнению. Многие компании используют электронные анкеты. В этом случае стоит создать условия, чтобы соискатель смог в спокойной обстановке ознакомиться с перечнем вопросов и ответить на них. Время заполнения не ограничено, если не назначена встреча с другими претендентами на вакантную должность.

Образец анкеты соискателя разрабатывается в соответствии со спецификой работы компании. Но это не единственное, что следует учитывать. Если после проведения опроса всю информацию будет анализировать психолог, рационально и составлять вопросы с участием штатного специалиста.

После получения заполненной анкеты можно составить полное представление о том, подходит соискатель на вакантную должность или нет. Информация анализируется с учетом действующих психологических программ и разработок. Поэтому даже простые вопросы, на которые получен ответ с приставкой «не» могут многое рассказать о соискателе.   

Анкета соискателя: образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Какие сведения помогает получить образец анкеты соискателя

Анкета кандидата при детальном рассмотрении помогает получить не только формальные сведения. С помощью анкеты психолог создает портрет соискателя, и описывает детали специалисту по кадрам.

Даже стандартная информация о месте рождения помогает создать представление о том, в какой среде вырос человек. Нередко люди, вынужденные часто менять местожительства, плохо адаптируются к новым условиям. Перемены могут спровоцировать стресс и неспособность работать в новых условиях с максимальной отдачей.

Читайте также:

Отсутствие семьи и детей у соискателей старше 30 лет расценивается  как нежелание брать на себя дополнительную ответственность. Вряд ли такому специалисту по силам выполнить работу, которая требует серьезного подхода, полной ответственности.   

Если в образце анкеты соискателя указан большой опыт работы с частой сменой различных компаний, стоит рассматривать это, как невозможность приспособиться к новым условиям или несовместимость с коллегами. На основании психологических тестов даже утвердительный ответ с использованием приставки «не» сможет сказать о том, что именно эти качества присутствуют у человека.

Например, если на вопрос о взаимоотношениях с коллегами получен ответ: «неконфликтен», это расценивается с психологической точки зрения в обратном порядке. Человек, не обладающий конфликтностью, напишет, что в отношениях с коллегами придерживается лояльности и коммуникабельности. 

Особое внимание уделяется увлечениям кандидата в свободное от работы время. Склонность к рыбалке, коллекционированию говорят о замкнутости, неуверенности. Увлечение командными видами спорта характеризует соискателя, как личность, способную работать в команде. Четкое и грамотное заполнение анкеты, аккуратность при указании сведений, отсутствие помарок и зачеркиваний говорит об умении грамотно подходить к работе, выполнять порученные задания в точно установленные сроки с высокими показателями качества.

Возможно, вам будет интересно узнать:


www.hr-director.ru

Бланк анкеты при приеме на работу: образец

Если вы планируете устроиться на работу, то можете столкнуться с просьбой работодателя о заполнении специальной анкеты. Что представляет собой анкета кандидата на работу, в каких случаях она заполняется и что в ней нужно указывать? Давайте разберем все вопросы на имеющиеся ответы.

Введение

Многие новички путают анкету и резюме, хотя это совершенно разные понятия. Резюме — это краткое описание ваших возможностей и послужного списка. Обычно его подают до собеседования, рассылая всем возможным работодателям. Анкету же составляют уже перед собеседованием — она подразумевает, что вас все же пригласили в качестве соискателя. Это обычный опросник, который составляется работодателем и утверждается отделом кадров.

Типовая анкета, заполняемая соискателем при приеме на работу

Отвечая на вопросы, вы показываете уровень ваших знаний и навыков, позволяя HR-менеджеру сделать более качественный первичный отбор соискателей.

Обратите внимание: многие компании, особенно государственные, относятся к анкете исключительно как к формальности. Ее просто подшивают к делу и не рассматривают, как что-то важное.

Но в частных компаниях, заинтересованных в грамотности и полезности сотрудников, в этот опросник могут добавляться специфические вопросы, оценивающие знания и возможности кандидата. Будьте готовы к тому, что после анкетирования вас просто не позовут на собеседование, если другие соискатели ответили лучше.

Примечательно, что анкетирование зачастую полезно и для кандидата. По заданным вопросам он сможет определить — правильно ли он делает, что устраивается на эту должность и в эту компанию. Очень часто в бланк анкеты при приеме на работу вписываются реальные ситуации, возникающие в рабочее время, поэтому соискатель сможет оценить этические и рабочие нормы, действующие именно в этой компании. Именно поэтому мы рекомендуем относиться к анкетированию и работодателю, и кандидату со всей серьезностью.

Как это регулируется законодательно

Трудовой кодекс достаточно детально описывает данную процедуру и дает ответы на все вопросы. Вы можете отказаться от проведения анкетирования, сославшись на статью №86 ТК РФ, заявив, что подобная ситуация перечит вашим религиозным, политическим или личным убеждениям. Сделать это можно, но работодатель наверняка даст вам отказ на вполне законных основаниях. Поэтому заполнять анкету все же необходимо.

Но тут есть и другая сторона медали. Компания не имеет права собирать личные данные о людях без их письменного согласия. Также она не может их обрабатывать и как-то разглашать — это предусмотрено УКРФ. Так что требование об анкетировании само по себе является противоправным, если вы, конечно, не подписываете разрешение об использовании ваших персональных данных. Но начинать разговор с потенциальным работодателем с этих юридических тонкостей все же не стоит — вам откажут на 100%.

Заполняйте анкету, если это требует работодатель

Как выглядит анкета

Строго утвержденного образца анкеты соискателя при приеме на работу не существует — все делается в произвольном порядке. Она может заполняться в электронном виде или на листе бумаги, быть многостраничной или состоять из 3 вопросов. Основная задача этого документа — дать работодателю наиболее полную и точную информацию о будущем сотруднике. Она состоит из трех частей:

  1. Личные данные. Здесь указываются ФИО, дата и место рождения, имеющаяся прописка, гражданство, семейное положение, номера телефонов, e-mail и различных мессенджеров для связи (в том числе могут понадобиться ссылки на социальные сети).
  2. Биографические данные. Здесь обычно указывается полученное образование, присвоенные степени, имеющаяся квалификация, опыт и пр.
  3. Уточняющие данные. Здесь прописываются дополнительные навыки и опыт, достижения, хобби, наличие ВУ, состояние здоровья, желаемый размер ЗП. Здесь же могут задаваться уточняющие вопросы о кандидате.

Каких вопросов в анкете не должно быть

Большинство соискателей относится к анкетированию не очень серьезно — упор делается на резюме и личный разговор. Поэтому работодателю, подыскивающему хороших кандидатов, не рекомендуется задавать чересчур провокационных и серьезных вопросов, а образец анкеты при приеме на работу желательно выставлять в отделе кадров.

Также не нужно составлять опросник на большое количество вопросов — кандидат не должен тратить на него более 20 минут. Цените время людей — возможно, у них еще есть собеседования в этот день, и они не захотят заполнять анкету на 15 страниц, а предпочтут удалиться. Анкета не заменит личного разговора и оценки человека — некоторые соискатели могут заполнять уже двадцатый документ, отвечая на вопросы автоматически или со злостью. Поэтому не стоит провоцировать — возможно, вы потеряете весьма ценного кадра, который переберется к вашим более лояльным конкурентам.

Обратите внимание: не следует чересчур открыто и часто интересоваться личной жизнью будущих сотрудников через вопросы — многие достаточно агрессивно на это реагируют.

Лучше задавать вопросы по теме — о личности, о профессиональных качествах, постараться оценить знания в виде небольшого теста. Это — оптимальный вариант, который отсеет ненужных людей и привлечет к вам профессионалов.

Анкета служит продолжением резюме и определяет ваши качества

Как обрабатываются анкеты

Давайте разберем, какой путь проходит анкета для собеседования при приеме на работу у специалистов компании. Это важно понимать всем кандидатам, ведь они часто переживают по поводу того, как именно их данные будут использоваться и к кому они попадут. Сначала анкета передается в отдел кадров человеку, курирующему этот вопрос (или HR-менеджеру). Он проводит первичный отбор и передает документы кандидатов своему шефу. Именно он принимает решение о принятии нового сотрудника, проконсультировавшись со специалистами отдела, в который ищется человек. Анкета прошедшего отбор в этом случае подшивается к делу, остальные — уничтожаются (или ставятся в резерв).

Обратите внимание: небрежно составленная анкета в деле может сыграть с вами злую шутку. Зачастую решение о приеме на работу принимает начальник отдела, в который вы поступаете. Но в будущем при реорганизации компании именно кадровик будет решать, кому остаться, а кого перевести. И выбор он сделает в том числе и по анкете.

Не нужно отказываться от ее заполнения — делайте это внимательно, правдиво и обдуманно. Помните, что это документ, который будет в вашем деле, а не просто формальность или бумажка.

Анкета важна и для работодателя, и для кандидата на должность

Если вы не знаете, как правильно создать данный документ, то можете скачать анкету для приема на работу на нашем сайте. Используйте ее, подкорректировав вопросы под свои требования, но помните о корректности и вежливом отношении к будущим сотрудникам, которые будут приносить вам прибыль.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru