Содержание

Образец служебного задания на командировку в 2019 году

Ситуации, когда сотрудник уезжает в командировку, возникают у большинства фирм, например, для решения служебных вопросов или контроля над региональными филиалами и отделениями.

Доказательством поездки являются бумаги, которые оформляет и работодатель, и работник. На их основе задачи поездки считаются выполненными, и человек получает оплату. Одним из центральных доказательств является служебное задание работнику.

Что это такое

Перед отправлением сотрудника в командировку необходимо составить профессиональное задание. В документе должна находиться следующая информация:

  • количество дней в командировке;
  • размер оплаты поездки;
  • специальность и задания, которые сотрудники обязаны сделать во время командировки;
  • любые причины, которые заставили работодателя отправить сотрудника в командировку.

Если в трудовом договоре сотрудника установлен разъездной характер должности, то поездки не считаются командировкой. Такие разъезды не оформляются документально, так как являются выполнением стандартных обязанностей человека.

Служебное задание не требуется, если кадровая служба компании регулярно отправляет разъездных работников на разные задания по России.

Обязательно или нет

Обязательность служебного задания является важным моментом перед командировкой, так как без правильных документов сотрудник не получит оплату.

До 2015 года все руководители обязаны были составлять задание. С 2015 законодательство стало мягче, сделав документ добровольным.

Постановлением Правительства №749 установлено, что служебное задание не является обязательным документом.

Законодательством также установлены документы, которые работодатель и сотрудник обязаны оформить:

  • письменное разрешение ехать в командировку;
  • если есть, проездные документы;
  • письменное разрешение использовать личный транспорт;
  • документы на аренду помещения;
  • отчет о затратах во время поездки.

Работодатель самостоятельно решает в процессе оформления документов, требуется ли ему заполнять служебное задание или можно отправить сотрудника без него.

Законом не установлено единой формы, но многие продолжают использовать бланк, обязательный до 2015 года. В 2019 разрешено выпустить служебную записку на листе А4 или бланке организации.

Кто составляет

Составлением документов занимается работодатель, он заполняет:

  • задание с подробными указаниями на время командировки;
  • приказ об отправлении сотрудника на задание;
  • удостоверение, в которое проставляется время убытия и прибытия.

Если работодатель захочет, он сможет контролировать каждый шаг сотрудника. После возвращения, работник должен отчитаться о размере проделанных работ и использованных денежных средствах.

Сотрудник может составить авансовый ответ и отчет о поездке. Эти документы подкрепляются бумагами, подтверждающими потраченные средства. Работодатель утверждает и подписывает полученные бумаги, затем отправляет их в бухгалтерию для выдачи компенсации сотруднику.

Как заполнить и ег образец

В прошлом, обязательной формой служебной записки была Т-10а.

Работодатели получили свободу выбора бланка, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  • название организации и адрес полностью;
  • дата составления документа;
  • паспортные данные сотрудника;
  • номер документа об отправлении работника в командировку;
  • должность и обязанности сотрудника;
  • дата отправления и количество дней командировки;
  • задачи, которые сотрудник должен выполнить во время командировки.

В документе есть поле «Отчет», которое заполняется после выполнения задач и возвращения сотрудника на работу. По каждой выполненной задаче заполняется отдельное поле отчета.

Если в трудовом договоре должность сотрудника не считается разъездной, ему требуется оформить дополнительные документы в соответствии с законодательством. Например, обязательно подготавливается проездной документ и право использовать служебный транспорт.

Если должность является разъездной, достаточно передать служебное задание и документы аренды. Некоторые граждане, например, подростки, пенсионеры и с ограничениями по здоровью, не могут быть отправлены в командировку.

Образец служебного задания на командировку в 2019 году:

Документы

Стандартными документами, которые обязан предоставить сотрудник работодателю, являются:

  • командировочную записку с отметками от принимающей стороны;
  • финансовые отчеты и платежные документы, подтверждающие размер затраченных средств.

Дополнительными документами являются билеты на транспорт, а если работник использует личное транспортное средство, то чеки с зарплаты. Чтобы подтвердить оплату за проживание, требуется принести платежные бумаги из общежития или гостиницы. Работодатель вправе запросить счет фактуру для безналичного расчета или бумажный чек об оплате.

Отчет о выполнении

По прибытию с командировки работник предоставляет небольшой отчет о выполнении работы за каждый день отсутствия на рабочем месте. Документ проверяется руководителем, а затем отправляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Сотрудник получает все средства, которые были потрачены на деловые нужды во время поездки.

Форма отчета законодательством не установлена, достаточно на листе А4 заполнить информацию о том, в какой организации работает сотрудник, какая фирма является принимающей стороной и что работник сделал во время поездки.

В начале отчета вписывается ФИО и должность сотрудника полностью, причины для командировки, финансирование, время пребывания и дата окончания поездки. Ответственный сотрудник подписывает бумагу.

Чем грозит неисполнение

Во время командировки действует несколько статей Трудового и Гражданского кодексов, за нарушение которых к работодателю и сотруднику будут наложены штрафные санкции:

  1. Гражданско-правовая сторона деятельности:
    • статьей 234 Трудового кодекса установлено, что при лишении сотрудника должности после отказа ехать в командировку работник через суд восстанавливает должность и получает компенсацию;
    • статьей 277 Трудового кодекса сказано, что руководитель несет полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный организации;
    • Главой 59 Гражданского кодекса установлено, что работник получает компенсацию за утраченный заработок и расходы на лечение, если он получил трудовое увечье во время исполнения обязанностей в командировке.
  2. Дисциплинарная. Статьей 362 Трудового кодекса установлено, что должностные лица, которые признали виновными в нарушении законодательства, несут дисциплинарную ответственность, в том числе финансовую.
  3. Административная ответственность:
    • статьей 5.27 КоАП установлена ответственность работодателя за нарушение правил охраны труда;
    • статьей 5.34 КоАП запрещено увольнение сотрудников без причин;
    • статьей 19.5 КоАП установлена ответственность за невыполнение предписаний руководителя во время командировки.

Административная ответственность прописывается не только в КоАП, но и в региональных нормативных актах. Наказание разрешено применять после проверки Государственной инспекции труда, получения судебного решения и т.д.

В исключительных случаях допускается уголовная ответственность:

 статьей 143 Уголовного кодекса  установлена ответственность за грубые нарушения правил охраны труда
 статьей 145.1 Уголовного кодекса  определена ответственность за невыплату компенсации после командировки

Уголовная ответственность применяется только к физическим лицами, которых суд признал виновным. Юридические лица к ней не привлекаются.

В 2019 году служебное задание не является обязательным документом, но помогает определить количество работы сотрудника во время командировки.

Трудовым кодексом определены условия, которые работодатель и работник должны выполнить до, во время и после командировки. Когда все документы оформлены правильно, сотрудник в короткие сроки получает в бухгалтерии компенсацию за поездку.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Служебное задание на командировку форма Т-10а бланк и образец

Типовая форма Т-10а — это унифицированная форма служебного задания, заполняемого для направления работника в командировку. Не обязательно использовать именно типовую форму, можно подготовить удобный бланк самостоятельно.

Как правило, служебное задание на командировку составляется начальником подразделения и направляется на утверждение руководителю. На основании формы Т-10а составляется приказ о направлении в командировку, который также может быть оформлен с помощью типовой формы Т-9 или Т-9а.

В задании поясняется, с какой целью и какой сотрудник должен быть направлен в служебную поездку, то есть документ обосновывает для руководства необходимость командировки.

Образец заполнения служебного задания Т-10а

Служебное задание содержит не только направление на командировку и задачи, который командируемый должен выполнить, но и отчет работника о его выполнении. Поля для отчета заполняются командируемым работником после возвращения в организацию, здесь следует указать, что именно он успел выполнить, насколько справился с порученным.

Сам бланк Т-10а должен быть заполнен следующей информацией:

  • наименование предприятия;
  • номер и дата служебного задания;
  • ФИО и табельный номер лица, направляемого в командировку;
  • место, куда направляется командируемый — страна, город, организация;
  • продолжительность командировки — даты начала и окончания, продолжительность в календарных днях;
  • организация, которая оплатит командировочные расходы;
  • основание;
  • цель поездки — непосредственно само задание, которое выдается работнику;
  • подпись начальника подразделения и руководителя организации.

После того, как работник вернется и отчитается о проделанной работе, бланка Т-10а передается начальнику подразделения  для проверки. Скачать бланк и образец заполнения Т-10а можно ниже в формате word.

Бланк и образец 2017

Служебное задание на командировку форма Т-10а скачать  бланк по ссылке.

Образец заполнения Т-10а в 2017 году — скачать.

9doc.ru

Служебное задание на командировку в 2018 году – образец заполнения

Командировки — это неотъемлемая часть работы для многих сотрудников. От правильного оформления документации будет зависеть результат поездки. С 2015 года, служебное задание исключено из обязательного перечня для оформления командировки, но несет серьезную функциональную пользу.

Обязательный документ в этой процедуре — служебная записка на командировку. Образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.

Служебное задание на командировку в 2018 году

Упрощение документооборота привело к отмене обязательного оформления задания и командировочного удостоверения при убытии работника в командировку (хотя по-прежнему нужно оформлять отчет о командировке). Но многие работодатели предпочитают пользоваться устоявшимися формами командировочных заданий, для уточнения не только сроков и места рабочей поездки, но и ее целей. Данная форма может применяться организациями по собственному желанию, а ее обязательность может быть закреплена в локальных документах. Командировочное задание может быть выдано для поездок как внутри страны, так и за ее границами. Подробнее о том, как происходит оформление командировок в 2018 году в статье по ссылке.

Скачать образец служебное задание

Что такое служебное задание?

Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.

В образце обязательно указываются такие пункты:

  1. Наименование сторон убытия и прибытия.
  2. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку.
  3. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону.
  4. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.

Документы для оформления служебного задания

По прибытии из командировки сотрудник обязан предоставить:

  • образец командировочной записки с отметками от принимающей организации;
  • финансовые отчеты, подтверждающие поездку и позволяющие произвести выплаты по компенсации.

К таким отчетам можно отнести билеты на транспорт, если работник ездил на собственном автомобиле, то чеки с заправки. Для подтверждения оплаты за проживание необходимо представить платежные документы из гостиницы или общежития. Это могут быть как чеки об оплате, так и счет фактура для безналичного расчета.

Скачать бланк формы Т-10а

Какие требования к документу существуют – нормативная база

Ранее бланки командировочных записок были строго регламентированы государственными нормативными актами РФ. Образцом бланка была признана форма Т-10а. Положение о служебных командировках в 2018 году отменяет обязательное пользование данным образцом, но не запрещает его. Организации, желающие ввести данный образец документа для обязательной отчетности, могут вносить утвержденную форму в локальные кадровые документы или составлять индивидуальные задания по внутренне разработанной форме.

Форма служебного задания

Оформлять образец записки необходимо в следующем порядке и внести следующие данные:

Сведения об организации и сотруднике:

  • название организации;
  • код ОКПО;
  • № документа и дата его заполнения;
  • Ф.И.О. работника;
  • табельный номер работника.

Информация в столбцах:

  • подразделение, к которому относится работник;
  • должность;
  • куда убывает – город и страна;
  • название организации, куда прибывает работник;
  • день отъезда;
  • день приезда;
  • цель командировки;
  • подпись руководителя.

Скачать образец командировочной записки

Как правильно заполнить служебную записку – кто ее подписывает?

Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем. В день перед убытием на документе проставляется дата и печать предприятия, свидетельствующая об отправлении работника в командировку. Такие же отметки должны быть проставлены принимающей стороной при прибытии и убытии. Образец записки составляется в 1 экземпляре на каждого сотрудника отдельно. После прибытия и полного документального и финансового отчета записка, вместе с чеками, отправляется в бухгалтерию, где и подшивается в соответствующую папку.

Отчетность о выполнении служебного задания в каком виде преподносится?

Отчет о командировке должен составлять прибывший сотрудник, заполнив оставшуюся часть записки. В отчете описываются, какие работы были произведены и какие цели достигнуты. Также в нем можно описывать дополнительные мероприятия, которые не планировались, но были проведены. По результатам поездки делаются выводы об успешности проведенного мероприятия. Отчет предоставляется не позднее 3-х дней после прибытия.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ КОМАНДИРОВОЧНОЙ ЗАПИСКИ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Служебное задание на командировку 2019

Довольно много предприятий имеют возможность отправки своих сотрудников в командировки. Причины для удаленной работы могут быть абсолютно разными.

Обычно при направлении в командировку работнику предоставляют официальное задание, которое, согласно законодательству, должно быть задокументировано в письменной форме.

Что это такое?

Служебное задание является одним из документов, использующихся при формировании командировки.

На основании данной бумаги издается приказ, который позволяет предоставить работнику командировочное удостоверение.

Законодательная база

Основным законом, регламентирующим отправку работников в служебные поездки, является 24 глава Трудового кодекса.

Также стоит учитывать Постановление Правительства № 749, последние поправки в котором вступили в силу в 2019 году.

Согласно изменениям, основанием для направления сотрудника в командировку служит приказ, изданный руководителем организации.

Кроме того, были отменены несколько пунктов Постановления, среди которых особое внимание стоит уделить тому, что служебное удостоверение приобрело характер необязательного документа.

Служебное задание на командировку

Служебное задание является официальным документом, в котором подробно отображены цели, поставленные для выполнения во время командировки.

Также в нем указываются дополнительные задачи, которые могут быть выполнены, и другие обязанности сотрудника.

Обязательно ли?

На данный момент, в связи с некоторыми изменениями в законодательстве, не все точно понимают, нужно ли оформлять данный документ.

Согласно Постановлению № 749, служебное задание на командировку не подлежит обязательной документации. Однако сделать его все-таки можно, соблюдая установленные правила.

Но не все так просто. Дело в том, что кроме Правительственного Постановления, документ также упоминается в Постановлении Минкультуры № 558, а конкретно, в пункте 669.

Согласно ему, служебное задание должно не только издаваться, но и присутствовать в архивах организации. Его срок хранения составляет 5 лет при командировках по территории России, и 10 лет в случае отправки работника за границу.

Как заполнить?

Несмотря на то, что поправки перевели служебное задание в статус необязательного документа, из-за того, что в нем можно в точности указать цели поездки, его оформление все еще остается целесообразным.

Это стоит учитывать нанимателю при оформлении командировок сотрудников.

Требования

К каждому официальному документу, вне зависимости от того, есть ли у него установленная форма или нет, предъявляются определенные требования.

Если фирма использует полный пакет командировочных документов, в который включено служебное задание — то все их необходимо заполнять установленной форме.

В законодательстве предусмотрена своя форма для служебного задания — Т-10а, которая была утверждена Постановлением Госкомстата №1. Однако несколько лет назад она стала иметь рекомендательный характер.

Поэтому каждый работодатель имеет возможность заполнять документ по собственной форме, которая должна быть внесена в локальный акт организации.

Если заполнение ведется по унифицированной форме — то основной частью документа, подлежащей заполнению, является таблица, состоящая из 12 граф.

Оформление служебного задания состоит из нескольких этапов:

  1. Решение работодателя об отправке сотрудника в командировку.
  2. Заполнение граф с 1 по 10 в табличной части служебного задания.
  3. Ознакомление сотрудника с документом и его положениями.

Кто подписывает?

Для того чтобы документ считался полностью официальным, необходимо, чтобы в нем стояли подписи нескольких человек. Прежде всего — это подпись руководителя компании.

Также необходимо, чтобы в документе присутствовала подпись администратора подразделения, в котором работает сотрудник, направляемый в командировку.

Требуется, чтобы свою подпись поставил и сам работник, подкрепив тем самым внесенную им информацию.

Печать

Служебное задание, несмотря на его относительную необязательность, составляется многими компаниями. При этом, каждый работодатель может предложить свой вид документа с печатью.

Если же говорить об официальной форме Т-10а — то она не предусматривает необходимость в заверении печатью, хотя запрета на это также не предусмотрено.

На несколько работников

Каждое служебное задание имеет строго определенный набор глав, которые позволяют заполнить документ только на одного сотрудника.

Это означает, что стандартный бланк Т-10а нельзя использовать для нескольких работников. Поэтому для каждого командируемого составляется индивидуальное служебное задание.

Образец

Если служебное задание на командировку заполняется по форме Т-10а — то его оформление выглядит вполне стандартно.

Вносить данные лучше всего по порядку:

  1. Прежде всего необходимо заполнить «шапку». В нее вносится полное название компании, дата составления, а также данные сотрудника, отправляемого в командировку, в том числе и его табельный номер.
  2. После заполняется самая важная часть — таблица, в которой будут отображаться сведения о предстоящей поездке.

Ее графы также следует заполнять по порядку:

  1. Данные о подразделении, в котором находится основная работа сотрудника, отправляемого в командировку.
  2. Должность командируемого.
  3. Название страны и населенного пункта, в котором необходимо выполнить поставленные задачи.
  4. Наименование компании, в которой будет работать сотрудник во время командировки.
  5. Даты отъезда в рабочую поездку и возвращения из нее.
  6. Длительность командировки с учетом дней, потраченных на дорогу до места назначения и обратно, и без их учета.
  7. Наименование организации, спонсирующей работника.
  8. Данные документа, послужившего основанием для составления служебного задания.

После того, как все данные будут внесены в таблицу, необходимо заполнить графу «Содержание задания». В нее вносятся цели и задачи, которые ставятся перед работником на время командировки.

После заполнения остается только поставить все нужные подписи и передать работнику для ознакомления и дальнейшего использования.

Бланк служебного здания формы Т-10а здесь,

образец заполнения служебного задания здесь.

По возвращению из командировки сотрудник обязан отчитаться перед руководителем. Для этого в документе есть графа «Краткий отчет…»

В нем работник обязан в краткой форме озвучить, каких результатов он добился за время пребывания в поездке. Под отчетом должна быть поставлена подпись сотрудника.

Образец отчета по командировке здесь.

Далее форма служебного задания вновь передается руководителю, и он, ознакомившись с отчетов, заполняет «Заключение», внося в него итоги поездки. Окончательно закрывает документ очередная подпись руководителя.

Ответственность сотрудника за невыполнение

Согласно действующему законодательству, как работник, так и руководитель должны обязательно исполнять предписания локальных актов компании.

Таким образом, если у организации имеется «Положение о командировках», включающее в свой перечень служебное задание — то работники обязуются заполнять его графы.

В случае отказа от выполнения своих обязанностей, сотрудник, согласно 192 статье ТК РФ может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Ненадлежащее заполнение нужных строк можно расценивать как невыполнение задания, полученного для служебной поездки.

На видео о документальном оформлении командировки

nam-pokursu.ru

Служебное задание на командировку - образец 2018

Существует ряд профессий, при котором возможно направление работника в командировку. Некоторые из них подразумевают постоянно пребывание на выездах в разные подразделения для выполнения обязанностей, к примеру, ревизоры. Такие поездки необходимо правильно оформлять (равно как и их «последствия» — посредством отчета о командировке, оформляемого работником).

Наряду с приказом директор предприятия, прежде чем направить сотрудника в командировку, должен заняться оформлением служебного задания (а также служебной записки, которая подробнее описана здесь). Это основной документ, форма которого определяет рамки проведения данного мероприятия. Именно о правильном заполнении бланка этого документа и пойдет далее речь.

Обязательно ли служебное задание на командировку в 2018?

На данный момент вопрос об обязательности заполнения служебного задания на командировку (образец на 2018 год представлен здесь) является актуальным для многих руководителей и сотрудников, так как изменение сведений в законодательстве произошли сравнительно недавно. Ранее можно было с уверенностью ответить, что документ нужно оформлять в обязательном порядке. Однако с 2015 года выполнение заполнения документа стало производиться по желанию.

Это определено 749-м Постановлением Правительства, в котором прописан перечень необходимой документации, которую нужно заполнять:

  • Командировочное удостоверение;
  • Проездные документы;
  • Записка об использовании личного транспорта;
  • Документы на аренду жилья;
  • Отчет с указанием всех растрат.

Хотя служебное задание на командировку является необязательным, но многие директора продолжают оформлять его при направлении работников в поездку, так как оно помогает упорядочить действия и документацию. Обязательным заполнение может стать в том случае, когда такая необходимость указана в локальном положении. Без наличия такого указания достаточно в приказе указать цель поездки.

Кто оформляет служебное задание на командировку?

Если директор организации принимает решение о необходимости оформлять данный документ, то нужно знать порядок относительно заполнения и ответственных лиц.

Заполнять документ должен руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник. После подготовки командировочного плана его нужно утвердить у директора предприятия. После этого он передается в отдел кадров, где уже должен составляться приказ. После возвращения с поездки работник должен составлять отчет о выполненных работах в период отсутствия на основном месте.

Бланк служебного задания на командировку

Бланк служебного задания на командировку обычно состоит из двух частей. Первая часть бланка должна включать в себя общую информацию о поездке, такую как данные сотрудника, наименование организаций, дата. Во второй части бланка указывается более детальная информация, учет которой необходим для отчетности документации. Здесь заносят данные о сотруднике, о месте назначения командировочной поездки, ее сроках и основаниях.

Немаловажным является также вопрос о финансировании, когда указывается источник и размер необходимой суммы для поездки.

Скачать бланк 

Служебное задание на командировку в 2018 году образец Т — 10а

В 2018 году образец служебного задания унифицировать не требуется. Однако многие директора продолжают пользоваться установленной формой Т-10а. Она помогает структурировать информацию и вести контроль за филиалами организации.

Также эта форма позволяет указать поставленные перед сотрудником цели и определить задачи, которые требуют выполнения при направлении работника в командировку.

Форма Т-10а скачать 

Как заполнять служебное задание на командировку?

Данный документ нужно заполнять с указанием всех необходимых данных, которые имеются при оформлении командировочной поездки, чтобы упорядочить всю нужную информацию.

Для этого понадобится бланк формы Т-10а или разработанный на предприятии отдельный бланк, документы работника и организации, а также компанию, в которую будет направляться сотрудник. В разработанный образец вписываются все необходимые данные. Перечень их будет указан ниже.

Служебное задание на командировку — образец заполнения

В образце заполнения служебного задания должна указываться следующая информация:

  • Наименование предприятия;
  • Сведения о сотруднике;
  • Должность и название подразделения, в котором работает сотрудник;
  • Полные данные о поездке, включая адрес, название организации, дата выезда, сроки выполнения, финансирование;
  • Основание для направления;
  • Цель и задачи поездки.

В конце документа после приезда с выполненными задачами, работник должен заполнить графу с результатами работы. Заканчивает оформляться образец документа указанием подписей самого командируемого сотрудника, и руководителей компании и подразделения. Он содержит две даты, из которых первая указывается вначале и означает дату составления, а вторая означает день, когда осуществлено окончательное оформление.

Таким образом, независимо от добровольного характера оформления документации, им продолжают пользоваться, так как его форма структурировала и помогает упорядочить информацию, особенно в случаях внеплановых поездок.

Скачать образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Служебное задание на командировку

У многих компаний сегодня возникает необходимость в командированном сотруднике. Это нужно не только для решения вопросов в компании, но и для контроля своих же филиалов, если они размещены по всей стране. Под понятием командировка понимается отправление работника по служебным целям для решения важных задач. Подтверждением правильного оформления командировки являются документы, которые были приняты законодательством и внутренним уставом предприятия. Оплата фиксированная и выдается наличными или безналичными денежными средствами.

Обязательно ли служебное задание на командировку в 2018?

Прежде чем отправить гражданина в поездку, составляется специальный документ — служебное задание. Он включает в себя следующую информацию:

  • Число дней в поездке;
  • Итоговая сумма оплаты;
  • Специальность, по которой работник будет трудиться вне основного трудоустройства;
  • Иные причины, которые повлияли на работодателя отправить сотрудника в поездку.

Если работник был изначально трудоустроен на разъездную должность и этот момент прописывается в трудовом договоре, то очередная поездка не может называться командировкой. Оформлять документы не нужно. Если вы не знаете, нужно ли задание на поездку в 2018 году, то этот документ не является обязательным. Все зависит от предпочтения кадровой службы конкретной компании.

Бланк служебного задания на командировку в 2018 году

Чтобы направить сотрудника в поездку, для начала составляется служебное задание. Законодательство имеет специализированную форму — Т-10а. В бланке содержатся следующие пункты:

  • Полное название организации, в том числе адрес;
  • Дата, когда была составлена служебная задача;
  • Информация из удостоверения личности сотрудника, который направляется в поездку;
  • Уникальный номер документа, который определяется работниками кадрового отдела;
  • Должность сотрудника и на чем он специализируется;
  • Точная дата отправления и количество проведенных в поездке дней;
  • Задачи, которые должны быть выполнены в течение указанного количества дней.

Свободное поле под названием Отчет нужно заполнить после того, как задача будет выполнена, а работник вернется на основное место работы. Чтобы было проще создать служебное задание, воспользуйтесь стандартной формой бланка.

Бланк служебного задания

Образец служебного задания для направления в командировку

Если должность сотрудника не является разъездной, для оформления командировки необходимо собрать нужный пакет документов. Составляются они на основании общепринятых образцах законодательства. Однако в случае, если сотрудник работает на должности, связанной с постоянными разъездами, оформлять командировку не нужно. Чтобы это узнать, загляните в ваш трудовой договор. Еще один нюанс заключается в том, что некоторые лица не могут быть направлены в командировку при учете законодательных норм.

Образец служебного задания

Кто оформляет служебное задание на командировку?

Обратите внимание, что с начала 2015 года оформить командировку сотруднику стало проще. До этого момента работодатель должен был составить:

  • Задание с обязательным указанием цели прибытия;
  • Приказ о том, что сотруднику разрешено отправиться в поездку;
  • Специальное удостоверение для того, чтобы проставить время отправления и прибытия.

Иными словами, каждый шаг сотрудника находился под контролем. После прибытия в компанию, ему нужно было отчитаться в письменном виде о проделанной работе и об израсходованных денежных средствах. Составлялись два документа: авансовый ответ и отчет о командировке. Все они предоставлялись с дополнительными бумагами, которые подтверждали описанные слова. После того как работодатель утвердит представленные документы, они передаются в бухгалтерию для компенсации расходов.

Кто подписывает?

Если вы не знаете, кто подписывает служебное задание на поездку, то это делает руководитель структурного подразделения, который заключил трудовой договор с командируемым сотрудником. Документ утверждается с руководителем компании или его заместителем. После чего передается в кадровый отдел для того, чтобы специалисты оформили приказ по форме Т-9 или Т-9а.

По прибытию сотрудник должен предоставить краткий отчет о проделанной работе за период отсутствия на основном месте. Он согласовывается с руководителем подразделения, а после предоставляется в бухгалтерию с авансовым отчетом и командировочным удостоверением (если имеется). Там же ему компенсируются все затраты, которые были осуществлены в период поездки для достижения цели и выполнения задачи.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Форма служебного задания на командировку

Можно ли сделать на нескольких человек (группу работников)? В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ. Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно. А вот приказ при направлении в командировку нескольких сотрудников издается один, но по установленной форме Т-9а, в котором предусмотрена списочное отражение сотрудников с указанием их данных, а также общей цели служебной поездки, к примеру, для оформления документов либо заключения договорных отношений.

Служебное задание на командировку — образец

Скачать бланк Т-10а Заполнить и скачать бланк формы Т-10а (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец заполнения Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить форму Т-10а В бланке служебного задания указываются персональные данные работника, которого направляют в командировку.

Инфо

Оборотная сторона авансового отчёта. Пример заполнения В случае выдачи командировочному сотруднику иностранной валюты записи делают на лицевой стороне отчёта (графа 1а) и на оборотной стороне (графа 6 и 8). После сделанной сверки с бухгалтерией авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия.


Важно

По итоговым подсчётам происходит взаиморасчёт прибывшего сотрудника с организацией. Если остались неиспользованные денежные средства, то они вносятся в кассу предприятия.

В тех случаях, когда сотрудник потратил свои личные средства, из кассы предприятия или на банковский счёт ему выплачивается согласованная сумма. Приведённый выше алгоритм оформления служебного задания и командировочного отчёта поможет работнику отчитаться о служебной поездке.

Не являясь обязательными к заполнению, эти бланки пользуются широкой популярностью у кадровых сотрудников.

Служебное задание

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Для отправления работника предприятия ему на руки выдается пакет документов, среди которых наличествует документ под названием «Служебное задание по форме Т-10а».

Образец заполнения служебного задания на командировку

  • 2-й — информация о должности лица;
  • 3-й — страна и город, куда отправляется сотрудник;
  • 4-й — наименование компании, в которую отправляется работник;
  • 5-й — дата отъезда работника;
  • 6-й — дата окончания поездки;
  • 7-й — общее количество дней поездки;
  • 8-й — количество времени без учета на время, проведенное в пути;
  • 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
  • 10-й — информация о документе-основании поездки;
  • 11-й — сведения о цели поездки.
  • Подписание документа:
  • лицом, ответственным за его составление;
  • работником, в отношении которого он составляется.
  • Скачать образец служебного задания можно, пройдя по ссылке: Образец служебного задания для направления в командировку.

Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам 2017 года

Завершает процесс заполнения служебного задания подписание этого документа работником и руководителем, а также заполнение строки «Заключение о выполнении задания». В указанной строке руководитель дает оценку проделанной сотрудником в командировке работе.


Внимание

Образец служебного задания смотрите на нашем сайте. Скачать образец служебного задания на командировку Итоги Служебное задание на командировку состоит из двух частей – поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении. Документ стал носить необязательный характер с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.

Ваш аккаунт создан!

Требуется ли при оформлении поездки генерального директора? Генеральный директор является таким же наемным работником, как весь штат сотрудников компании, соответственно в командировки он направляться может. И в данной ситуации приказ о направлении в служебную поездку оформляется за подписью генерального директора, который, по сути, направляет сам себя, при этому передавая полномочия на время отсутствия своему заместителю либо иному лицу.
И соответственно, служебное задание также оформляется и подписывается директором лично с указанием задания, которые ему предстоит выполнить, а также сроками их исполнения, и продолжительностью поездки. Куда подшивать? Как было сказано выше, бланк служебного задания в настоящий момент на каждом предприятии работодатели могут издавать сами, соответственно не все графы, предусмотренные Постановлением Госкомстата№1, могут в нем содержаться.

Бланкер.ру

После заполнения указанных столбцов начальник работника подписывает задание, знакомит с ним сотрудника и отправляется в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ, подписывают его у руководителя организации, а также подписывают у руководителя служебное задание.

Алгоритм второго этапа Отчет о выполнении служебного задания После возвращения работника из служебной поездки руководитель выясняет, удалось ли достичь целей командировки. Вопрос, кто заполняет 12-й столбец, решается по согласованию с начальником.
Работник может сам написать, выполнено ли задание, как и в каком объеме. Начальник в соответствующей графе делает заключение о результатах поездки, подписывает и сдает отчет в кадры, после чего планирует новые перспективные цели и задачи либо формулирует объяснения причин неудачной командировки вышестоящему начальству.

Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении

Т-9), включив в него строку «Цель командировки». С формой основного документа, отправляющего работника в командировку, знакомьтесь на нашем сайте: см. материал «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку». Но следует соблюсти условие: разработанная собственными силами форма приказа должна быть закреплена локальным актом, например внутрифирменным Положением о командировках (ч. 1 ст. 8 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Как заполнить служебное задание Если фирма решила не отказываться от привычного набора командировочных документов и предусмотрела их форму во внутреннем локальном акте, порядок оформления служебного задания будет содержать следующие этапы:

  • получить решение руководителя о направлении сотрудника в командировку;
  • заполнить гр.

Форма служебного задания на командировку

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения.

После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки. В таком случае пригодится бланк служебного задания (форма Т-10а).

Выясним, какие правила его оформления действуют 2017 году. Содержание

  • 1 Для чего нужно служебное задание
  • 2 Краткий отчёт о командировке
  • 3 Какие финансовые документы приложить к отчёту

Для чего нужно служебное задание Служебное задание является официальным документом. Гриф «Обязательно» с него снят ещё в 2013 году. С этого момента все акты, которые утвердил Роскомстат РФ Положением №1 от 05.01.2004, стали только рекомендованными к применению.

Образец служебного задания на командировку

Бланк служебного задания скачать бесплатно можно на нашем сайте: Форма Т10а Поэтому, каждый работодатель волен по собственному разумению применять установленную форму служебного задания либо утверждать новую, но с учетом норм, оговоренных в Постановлении. В настоящий момент служебное задание имеет статус официального документа, в котором подробно отражается цель поездки работника, а также оговаривается перечень задач, которые сотруднику необходимо выполнить в ходе поездки с указанием сроков исполнения и иных обстоятельств, учитываемых при составлении документа.

Обязательно ли? Следует отметить, что все данные отраженные в служебном задании указываются и в приказе о направлении в командировку, в том числе и цель, а также порученное задание, но только в сжатом виде.

strahovanie58.ru