Содержание

Что делать, если потерял трудовую книжку

Нередко у работников и работодателей возникает вопрос: что делать, если потерял трудовую книжку? Отвечаем: необходимо выяснить, по чьей вине это произошло, и запустить механизм восстановления формуляра. Подробная инструкция – в материале.

Трудовым кодексом определена обязанность физических лиц при поступлении на работу предъявлять работодателю оригинал трудовой книжки. В этом документе собираются данные о работнике, о предыдущих его местах работы и основаниях расторжения трудовых соглашений. В связи с этим вопрос: что делать, если трудовая книжка утеряна работником, отнюдь не праздный

Выявление причин утраты документа

Возложение вины за утерю основного рабочего документа осуществляется после выяснения обстоятельств произошедшего. Форс-мажор может произойти под воздействием непреодолимой силы внешних факторов:

  • в результате кражи утеряна трудовая книжка. Ответственность несет человек, который отвечал за сохранность документа на дату совершенного преступления;
  • пожар;
  • наводнение;
  • другое стихийное бедствие или катастрофа.

Работник признается виновным, если документ на момент его пропажи находился на руках у сотрудника. Если утеряна трудовая книжка, что делать человеку? Можно завести новую книжку при трудоустройстве или заняться восстановлением имеющихся данных. При выборе первого варианта необходимо понимать, что отраженный в потерянном документе стаж сгорит. Работодатель признается виновным в утере, если на момент пропажи бланка работник считался официально трудоустроенным.

Восстановительные мероприятия

Когда ответственность за пропажу формуляра возложена на его владельца, восстановлением данных занимается сотрудник. Вот алгоритм действий, если трудовая книжка утеряна работником:

  • обращение к последнему работодателю для оформления дубликата трудовой. Для этого необходимо составить письменное заявление и зафиксировать дату его подачи;
  • получив заявление работодатель заводит дубликат книжки. На подготовку дубликата работодателю отводится 15 дней. Отказать в удовлетворении такой просьбы руководитель предприятия не может;
  • в восстановленный документ вносится запись об общем стаже работы без детализации по работодателям. Основанием для отражения данных одним работодателем являются приказы о приеме и увольнении с предыдущих мест работы человека, трудовые соглашения.

При условии подачи заявления об утере трудовой книжки с образцами документов, подтверждающих стаж и нематериальные трудовые награды, работник может рассчитывать, что будет зафиксирован не только накопленный стаж, но и заполнен раздел о поощрениях. В ситуации, когда обращаться не к кому (например, последний работодатель был ликвидирован), необходимо сформировать запрос в одну из государственных структур:

  • ПФ РФ – на подготовку справки отведено 10 дней с момента регистрации заявления;
  • Госархив – именно этой организацией при утере трудовой книжки выдается точная информация о стаже;
  • суд (при получении отказа в предоставлении данных от других структур).

Если виновным в пропаже формуляра признан работодатель, работнику необходимо инициировать восстановительные процедуры, написав заявление и передав его кадровому специалисту. При отсутствии реакции работодателя на письменное обращение сотрудника владелец утерянного бланка вправе подать иск в суд. Что делать при утере трудовой книжки работодателю? Запросить у работника и кадровых служб прежних работодателей сведения о периодах трудоустройства и занести их в дубликат трудовой.

Если бланк был утерян непреднамеренно, то на работодателя возлагается только обязательство по восстановлению данных. При умышленной порче документа или его утрате применяются меры материальной ответственности. Работник через суд в этой ситуации может истребовать компенсацию за задержку в оформлении дубликата.

Выплата назначается за каждый день просрочки. При отсутствии большого стажа и трудоемкости восстановительных процедур можно оформить новую трудовую книжку взамен утерянной.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Что делать в том случае, если работник потерял трудовую книжку? — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Трудовая является документом, в котором указана информация относительно вашей профессиональной деятельности и трудового стажа. Однако некоторые люди сталкиваются с вопросом: что делать, если потерял трудовую книжку? Главное – не паниковать. Есть решение проблемы – это восстановление.

Сегодня все чаще к трудовой книжке относятся с пренебрежением, полагая, что она не нужна на рынке труда, и напрасно. Ведь именно этот документ играет порой решающую роль в судьбе человека, который находится в поиске работы.

Если вы обнаружили, что потеряна трудовая книжка, и вы не знаете, что делать, не опускайте руки. Для восстановления данного документа существуют законные механизмы.

Попробуем разобраться в том, какими же правами владеет человек на тот случай, если потерял трудовую лично он или иное лицо.

Потеря документа по вине работника

Из статьи 66 Трудового кодекса РФ следует, что трудовая книжка – это основной документ гражданина, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже. Именно она дает полную картину всего профессионального пути человека. Этот документ содержит в себе не только информацию о работнике и выполняемой им деятельности, о переводах на другие должности, об увольнениях или прочем, но и об имеющихся наградах в профессиональной сфере.

В том случае, если сам работник потерял трудовую книжку, он вправе обратиться к своему работодателю с целью оформления нового документа путем подачи письменного заявления. Согласно ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии трудовой работодатель заводит ее работнику только тогда, когда от того поступит соответствующее заявление в письменном виде.

Если работник сам потерял документ, то выполнять запросы и посещать старые места работы придется также лично ему.

Потеря документа по вине работодателя

Довольно нередкий случай, когда работники узнают об утере трудовой книжки, в которой виновен работодатель. Причинами потери документов выступают непредвиденные обстоятельства, начиная с таких, как пожар или затопление помещения, и заканчивая безответственным отношением работодателя.

Но что делать, если потерялась трудовая? В любом случае работник должен обратиться к директору с письменным заявлением, в котором изложено требование о выдаче дубликата. Если вы хотите восстановить все записи, занесенные в документ в течение трудовой деятельности, следует написать заявление и отнести его работодателю с тем же требованием. Так, заявление следует направлять на последнее место вашей работы и ждать ответа в течение ближайших двух недель.


Однако может произойти и такое, что работодатель уволил вас и не вернул трудовую книжку. Тогда вы вправе обратиться в суд с взысканием средней суммы заработка за каждый день, пока вам не выдан документ.

Кроме того, вы можете легко привлечь работодателя к материальной ответственности по статьям 232-234 Трудового кодекса РФ за потерю вашего основного документа. Если потерялась трудовая работника, помимо этого, работодатель может понести административную ответственность. Это касается случаев, когда документы числятся не у всех работников, которые осуществляют свою деятельность больше недели. Величину материальной ответственности будет определять только суд, а вот что касается административной – этим занимается инспектор по труду, который должен будет выписать штраф, обоснованный Кодексом об административных правонарушениях согласно ст. 5.27.

Если потеря произошла только по вине работодателя, то и операциями со всеми документами должен заниматься именно он или же его представители.

Алгоритм восстановления утерянного документа

Итак, вы решили потребовать от работодателя выдачи вашей трудовой книжки. Тогда вам стоит:

  1. Во-первых, запомнить, что на руки вы получите дубликат документа. Если потеряна трудовая и вы желаете ее восстановить, запрос следует посылать по последнему месту работы.
  2. Во-вторых, обратите внимание, что заявление необходимо отправлять в качестве заказного письма и обязательно с описью вложения с целью наличия у вас доказательств.
  3. В-третьих, допускается вариант, когда от вас могут требовать какие-либо другие документы в дополнение к подтверждению всей информации о вашей профессиональной деятельности и стаже.

К последнему пункту относятся различные заключаемые вами и другой стороной трудовые договоры, распоряжения и приказы о переводе или назначении на должность, а также другие документы, справки от прошлых работодателей и решения суда.

Заполнение дубликата документа

Оформлением трудовой книжки (дубликата) занимается ваш нынешний работодатель. Если речь идет о дубликате, то, как уже говорилось, оформление осуществляется на последнем месте работы. Обратите также внимание, что весь процесс оформления дубликата регулируется специально составленными правилами, которые утверждены Правительством РФ. В него должна быть внесена вся информация о трудовой деятельности и суммарном стаже работы, подтвержденная документами. В дубликат заносятся только те записи, которые содержат полные сведения о старых местах работы. Затем в обычном порядке заносятся записи с настоящего места работы.

Если работник изъявил желание оформить новую трудовую, тогда работодатель имеет право вносить лишь соответствующую работе в данной организации информацию. Предыдущий стаж работы может быть подтвержден и другими документами.

Трудовая от А до Я. Интересные факты: Видео

opersonale.ru

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Согласно отечественному трудовому законодательству, при трудоустройстве гражданин, помимо паспорта, документов об образовании, страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН, обязан предоставить трудовую книжку, которая впоследствии будет храниться у работодателя и будет выдана лишь при увольнении. Трудовая книжка – «особый» документ, сопровождающий гражданина на протяжении всей его жизни. Устроившись на первую работу, работник получает новую трудовую книжку, которая впоследствии переходит от одного работодателя к другому. В ней делаются записи о приеме и увольнении, переводах в организации и переименовании. Но что делать, если потерял трудовую книжку? Как правильно ее восстановить?

Процесс получения новой трудовой книжки работником зависит от того, кем она была утеряна. Если документ пропал по вине самого работника, то все мероприятия по восстановлению книжки придется осуществлять владельцу трудовой. Если же в случае форс-мажорных обстоятельств трудовые книжки, хранящиеся в организации, были уничтожены, то обязанность восстановить документ полностью ложится на работодателя и начальника отдела кадров.

Несомненно, следует упомянуть о том, что если в трудовой книжке всего лишь одна запись с коротким сроком работы, то не стоит и «заморачиваться» с получением нового документа. Работодатель обязан завести новую трудовую книжку при трудоустройстве работника по его письменному заявлению. В заявлении указывается причина отсутствия трудовой, а также просьба об оформлении новой книжки.

Но если в вашем трудовом документе много лет стажа работы в различных организациях, то восстанавливать его нужно обязательно, ведь только трудовой книжкой можно подтвердить работу в тех или иных организациях при оформлении пенсии.

Итак, чтобы получить новую трудовую книжку, работнику следует написать заявление работодателю по последнему месту работы. Максимальный срок, в течение которого работодатель обязан выдать новый трудовой документ, составляет 15 дней.

В трудовой книжке, выданной работодателем, будет всего лишь одна запись, в которой будет указано следующее: общий трудовой стаж, номера документов, подтверждающие стаж работы в различных организациях. При этом в записи не будут указаны периоды работы в той или иной организации, а также должности, на которых трудился работник.

Если трудовая книжка была утеряна работником, то документы, подтверждающие стаж работы, обязан собирать владелец трудовой книжки. Таким образом, нужно будет вспомнить все организации, в которых трудился работник, и обратиться к ним с заявлением о подтверждении стажа работы. При этом нелишним будет запросить справку о переименовании организации. Если же организация уже не существует, то следует обращаться в архивные отделы своего города. Как правило, при ликвидации фирмы или компании документы передаются в архив.

В случае когда речь идет о подтверждении стажа работы во времена существования СССР, работнику нужно обращаться и в архивные отделы, и к «преемникам» организаций. К примеру, если вы работали в 80-е годы в какой-либо школе, то книги приказов по личному составу могут храниться как в отделе образования города, так и в образовательной организации.

В нашей жизни ничто не вечно, и периодически случаются форс-мажоры. Дабы избежать лишней волокиты при восстановлении трудовой книжки, стоит хранить копию этого документа, заверенную руководителем организации, у себя дома.

thedifference.ru

Как восстановить записи, если работодатель потерял трудовую книжку: что делать обеим сторонам

Трудовая книжка

Профессиональная квалификация, деловая репутация граждан зафиксирована в важном носителе информации.

Даже если случится казус, и работодатель потерял трудовую книжку, что делать устанавливает закон и инструкция, разработанная для  этого необходимого для человека документа, доказывающего процесс должностного продвижения, накопления трудового стажа, и утверждения как специалиста.

Навигация по статье

С какой целью оформляется формуляр

Не нужно безответственно относиться к личностным документам. Все они разрабатывались законодателями, несут в себе определенную цель, а потеря, порча любого, придаст много хлопот, прежде всего их обладателю затем виновнику происшествия.

Когда предприниматель ведет наем сотрудников, при официальном трудоустройстве, он обязан потребовать своеобразное удостоверение работника о его прежней работе, уровне профессиональной специализации. Получив на руки сертификат, в обязанность работодателя входит бережное хранение трудовой на протяжении всей  деятельности сотрудника, на этом предприятии.

Часто на фирмах отвечают за сохранность документации целый штат различной квалификации деятелей, происходят неприятные ситуации, бумаги теряются, виновником становится человеческий фактор.

А кто отвечает, если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику при увольнении из этой безответственной организации? Без такого обязательного документа у него возникнут проблемы со следующим трудоустройством, не все руководители верят на слово, принимают положительно причину как неряшливость прежнего нанимателя.

Закон же предусматривает подобные случайности, они разрешаются 65 статьей в ТК РФ. В ней даются указания насчет действий вновь поступающих на работу, они должны предоставлять оригинал удостоверения руководителю. При потере, порче документа, необходимо предпринять все шаги, чтобы восстановить записи в трудовой, получить дубликат.

Именно в этой бумаге фиксируется:

  • прежний успешный труд работника
  • частота переходов из одной организации в другую
  • награды
  • благодарности
  • грамоты
  • должностные повышения
  • перемещения на низшую иерархическую ступень

Глянув на подобную фиксацию прежних работ, новый руководитель сможет оценить работника, его уживчивость на одном рабочем месте. Ну а гражданину на основании трудовых записей начинают работу по пенсионным начислениям, они являются копилкой его трудового стажа.

Хотя для Пенсионного фонда бумажный носитель не влияет на начисление пенсии, они ведут расчет на основании фактических поступлений от организаций.

Ответственность и законное урегулирование

Трудовая книжка утрачена по вине работодателя

Случился неприятный факт — работодатель потерял трудовую книжку.

Что делать работодателю законно, правильно, грамотно?

Прежде всего, он должен приступить к её восстановлению.

Потому что все тот же закон предусмотрел только 15 суток, чтобы наниматель вернул бумагу, полностью дублирующую прежние записи вне зависимости — работает сотрудник или уволен.

Избежать проверок трудовой инспекции поможет мирное урегулирование спорного вопроса. При отказе со стороны нанимателя проводить восстановительные работы, или умышленном затягивании конфликтной ситуации, работник вправе обратиться с жалобой в контролирующее учреждение за трудовыми отношениями.

Сотрудники  инспекции потребуют выдачу дубликата, возможно получение компенсационных выплат за тот период, что работник не смог устроиться, так как не было книжки.

Невыполнение этих требований открывают сотруднику дорогу в судебный орган. У работодателя возникнут проблемы с фискальными организациями  в следующих неправомерных случаях в отношении принятого на работу человека:

  • необоснованного отстранения от должности, увольнения, перевода с меньшей оплатой
  • игнорирования решений контролирующей инстанции
  • отказ в выдаче трудовой книжки, её дубликата при потере
  • внесение ложных записей
  • указание недостоверных фактов, неадекватных причин при увольнениях

Возникновение прогулов у работников по вине работодателя, его халатное отношение к хранению документов, принадлежащих сотрудникам, неисполнение указаний, поступающих от компетентных учреждений, служат причиной для наказаний, возмещению ущерба, нанесенного своему персоналу.

Восстановление послужного списка

Часто желаемое не соответствует с действительностью, руководители отказываются заниматься кропотливой работой по восстановлению документа. Работнику предстоит предпринять самостоятельные шаги. Начинать следует все — таки с письменного обращения к недобросовестному предпринимателю, попросить мирного урегулирования конфликта, указать на последствия, которые могут преследовать нанимателя.

Потребуется запрос в организацию, виновной в утере трудовой книжки для предоставления следующих выписок:

  • приказа на основании, которого произошло зачисление сотрудника на работу
  • ксерокопий с договора о трудовых отношениях
  • лицевых счетов по зарплате

Идут навстречу заявителям в ПФР, для этого необходимо обращение с заявлением. Форму его выдадут на месте, помогут правильно заполнить, через 10 суток предоставят справочную информацию с периодами и перечислением рабочих мест. Подобные данные охватывают только то время, когда начала осуществляться персонификация учета.

Обращение в архив

Обладает большей трудоёмкостью и надежностью обращение к архивной информации, каждое предприятие должно пройти соответствующую регистрацию своей деятельности.

В Госархиве ответят на письменный запрос выдачей справки, в ней укажут рабочие места и периоды занятости.

Эффективным методом считается разрешение всех вопросов, возникших между сторонами, как и выдача новой трудовой, с помощью судебной инстанции.

На поступающие запросы со стороны суда обычно ответы приходят без задержек в отличие, когда этим занимается частное лицо или организация. В этом случае действительность работы учитывается по пришедшим выпискам и свидетельским показаниям.

Необходимый документальный комплект

Содержание дубликата  сертификата полностью идентифицирует трудовую книжку оригинальную. В новый бланк внесут после тщательной проверки полную информацию о перемещениях по организациям, длительность работы на каждом предприятии и награждения.

Для этого нужно собрать следующие бумаги:

  • если случайно сохранилась копия прежней трудовой, её следует заверить у нотариуса
  • выписки с личных приказов
  • трудовое соглашение
  • справки о выплатах зарплаты с ведомостей и лицевых счетов
  • полученную информацию от ПФР

Возможно, потребуются дополнительные уточнения, выраженные в предоставлении справок с соответствующих инстанций. Сотрудник, выписывающий дубликат будет разделять выписки по каждой работе в отдельности только при наличии подтверждающих документов.

В них должно присутствовать:

  • рабочее место
  • занимаемая должность, передвижение по карьерной лестнице
  • даты, подтверждающие начало деятельности и её окончание в связи с увольнением и причиной в соответствии со статьей

Когда таких подробностей нет, стаж вносят, суммируя период всей деятельности.

Оформление образца состоит из следующих граф:

  • В сведениях о работе выполняется заполнение общего трудового стажа, состоящего из суммарной продолжительности деятельности заявителя. В расчет входят годы, месяцы и дни без указания наименований предприятий в которых проработал человек.
  • К непрерывному стажу относятся более скрупулёзно. Подробно перечисляются все организации, рабочие периоды.
  • В строчке о награждениях указывают все поощрения представленные человеку прежними организациями, в которых он трудился.

Самым трудоемким вариантом пользуются при восстановлении всей информации, при наличии копии утерянной трудовой. Тогда в дубликате укажут все должностные перемещения с номерами приказов, основания для приёма и увольнения с работы.

Титульный лист формируется на основании личностных данных заявителя.

Они должны быть подтверждены действующими документами:

  • паспортом
  • дипломом
  • военным билетом
  • свидетельством о браке (при смене фамилии)

Завершением действий по оформлению книжки служит постановка штампа извещающего, что данный документ является дубликатом оригинала.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении — советует юрист на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyborprava.com

Если потерял трудовую книжку: что делать

Потеря трудовой книжки — всегда чрезвычайное происшествие, особенно если речь идет о массовой пропаже документов. Расскажем, как должен действовать работник или работодатель, если потерял трудовую книжку: что делать, куда обращаться и какие документы собирать.

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка — очень важный документ. На ее страницах фиксируются сведения о каждом трудоустройстве и увольнении работника (с указанием причин и ссылками на статьи ТК РФ), поощрениях, переводах и наградах, а также о должностях, занимаемых на разных этапах профессиональной карьеры. Прием на работу без трудовой книжки запрещен российским законодательством, поэтому в случае утраты документа необходимо как можно скорее заняться его восстановлением.

Хранение трудовой книжки

Значимостью трудовой книжки определяется и особое отношение к ней. Работодатель, получающий в свое распоряжение столь важный документ, обязан обеспечить безопасные условия его хранения — в сейфе, запирающемся несгораемом шкафу или отдельном помещении с ограниченным доступом. Назначается сотрудник, ответственный за хранение трудовых, заводятся приходно-расходные и учетные книги, позволяющие легко отследить движение каждого бланка.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Дубликат трудовой книжки: как заполнить и восстановить утраченные сведения.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Работник получает свою трудовую книжку на руки только в момент увольнения или выхода на пенсию, и с этого момента на него ложится ответственность за ее сохранность. Пока владелец трудовой числится в штатном расписании предприятия, оригинал документа хранится у работодателя и выдается только по письменному заявлению — причем только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Например, при обращении в Пенсионный фонд РФ для начисления выплат.

Утеря работником трудовой книжки

Пока трудовая книжка находится в распоряжении работника — например, в период между увольнением с предыдущего места работы и очередным трудоустройством — с ней могут произойти самые неприятные вещи: кража, утеря, порча бланка. Что делать, если потерял трудовую книжку в 2017 году? Порядок действий зависит от текущих обстоятельств. В любом случае придется заниматься восстановлением документа, но сначала нужно определить, в какой момент произошла утеря работником трудовой книжки-2017.

Если оригинал был выдан работодателем на время, для обращения в инстанции, необходимо написать заявление в свободной форме с просьбой о выдаче дубликата по текущему месту работы. Если в 2017 году утеряна трудовая книжка, выданная работнику в связи с увольнением, после которого он еще не успел трудоустроиться, подавать заявление необходимо по последнему месту работы (согласно п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: нельзя привлекать работника, потерявшего трудовую книжку, к дисциплинарной ответственности, поскольку утерянный документ считается его собственностью и работодателю не принадлежит. Следовательно, ни о каком дисциплинарном нарушении речь не идет.

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать

Несмотря на все предосторожности, на практике нередко возникает и другая неприятная ситуация, связанная с утерей работодателем принадлежащего работнику документа. Например, ответственный сотрудник, ответственный за хранение кадровой документации, потерял трудовую книжку: что делать в таком случае? Необходимо как можно скорее оформить дубликат, причем заявление работника в данном случае не потребуется — ведь документ утерян не по его вине.

Важно: как только обнаружилась пропажа трудовой книжки по вине организации, сразу же составляется соответствующий акт.

Самое невыгодное для работодателя и болезненное для работника развитие событий — обнаружение пропажи трудовой книжки непосредственно перед увольнением. Без трудовой книжки нельзя устроиться на новую работу или получить статус безработного, следовательно, увольняемый сотрудник лишается возможности трудиться и претендовать на пособие по безработице вплоть до получения дубликата.

В этом случае пострадавшая сторона имеет право обратиться для защиты своих прав в ГИТ (с жалобой на задержку или невыдачу трудовой, что само по себе уже считается серьезным правонарушением) или в суд — с иском о возмещении материального и морального ущерба. Чем оперативнее действует работодатель при обнаружении пропажи, чем быстрее оформляет дубликат — тем меньше его риск стать ответчиком в суде.

Читайте по теме в электронном журнале

Оформление дубликата трудовой книжки-2017

Справка

С чего начинается оформление дубликата при потере трудовой книжки, что делать, если на руках у работника нет документов, подтверждающих стаж? Разберемся по порядку. Первое, что нужно сделать — восстановить сведения о стаже. Зачастую необходимые для подтверждения стажа документы или их копии уже есть у работника. Это могут быть:

  1. выписки из приказов о приеме на работу, увольнении, переводе;
     
  2. оригиналы трудовых договоров;
     
  3. расчетные листы;
     
  4. ведомости на выдачу зарплаты и лицевые счета;
     
  5. послужные списки и профсоюзные билеты;
     
  6. выписки из личных дел;
     
  7. справки об уплате работодателями взносов на социальное страхование также пригодятся, если работник потерял трудовую книжку и планирует делать дубликат.

Необходимо убедиться, что все документы, приложенные работником к заявлению о выдаче дубликата, заверены печатями работодателей и подписями их уполномоченных представителей — руководителей организаций, отделов и кадровых служб.

Важно: оформляя дубликат на основании справок, выписок, договоров и прочих документов, обязательно снимайте копии, а оригиналы возвращайте владельцу.

Разумеется, каких-то документов может не хватать. Чтобы не потерять честно наработанный стаж, придется обратиться с запросами по предыдущим местам трудоустройства. Если в утере виновен работодатель, сбор недостающей информации становится его задачей. Если трудовая книжка потерялась по вине работника, он берет на себя все хлопоты, связанные с подтверждением стажа. Но даже в этом случае кадровая служба должна оказывать ему всестороннее содействие. Общеизвестно, что многие организации быстрее и охотнее отвечают на запросы от имени юридических лиц, чем на обращения бывших сотрудников.

Как быть, если некому отправить запрос при утере трудовой книжки, что делать, если организация уже ликвидирована? Запрос отправляется в государственный или муниципальный архив по месту регистрации ликвидированного работодателя, либо же напрямую в Пенсионный фонд РФ.

Собрав все необходимые сведения, можно приступать к оформлению дубликата. Новый бланк заполняется так же, как и оригинал — в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г. На титульном листе бланка, в верхнем правом углу, пишем «Дубликат». Заполняем титулку стандартным образом.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: титульный лист дубликата трудовой книжки обязательно заверяется подписью должностного лица, оформившего документ, а также подписью его владельца, подтверждающей правильность внесенной персональной информации.

Сведения о работе вносятся исключительно на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов, вписывать данные лишь со слов работника категорически запрещено. Сначала делается отметка о суммарном трудовом стаже, затем вносятся записи о работе (в хронологическом порядке). Выдать дубликат необходимо в установленный законом срок, составляющий 15 дней с момента получения заявления.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: стоимость нового бланка, необходимого для оформления дубликата трудовой книжки, оплачивает сторона, по вине которой был утерян или испорчен оригинал.

Массовая утрата трудовых книжек

Кадровик со стажем наверняка знает, как действовать, если потерял трудовую книжку. Что делать в 2017 году при массовой утере документов, случившейся в результате форс-мажорных обстоятельств, знают не все. Утеря трудовых, носящая массовый характер —  исключительное явление. Тем не менее, существует риск столкнуться с ним на практике, поскольку даже самый скрупулезный подход к хранению кадровой документации не защищает от ограблений, пожаров и стихийных бедствий.

Подробнее об утрате трудовой книжки читайте здесь:

Если пропало сразу несколько трудовых книжек, следует сразу же подтвердить факт массового исчезновения документов. Для этого обращаются в специальную профильную службу — полицию (в случае ограбления), МЧС, аварийно-диспетчерскую. Получив подтверждение, можно приступать к процедуре восстановления трудового стажа. Подтверждением стажа в подобных ситуациях занимается специальная комиссия в порядке, утвержденном постановлением Минтруда России №50 от 24.06.1994г.).По результатам работы комиссии оформляются дубликаты.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Что делать при потере трудовой книжки?

С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться − она подлежит восстановлению. Об этом нам рассказал эксперт рубрики – адвокат Дмитрий Пегашев.

- Дмитрий, давайте начнем с того, что следует знать о заполнении и ведении трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения − полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) − на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона. 

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

При восстановлении на работе незаконно уволенного человека запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

- Что делать при потере трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Ответ лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Вопрос в другом: кто должен заниматься этой процедурой – работник или работодатель? Для решения этого необходимо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя, или когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.

- Дмитрий, давайте рассмотрим по порядку оба варианта. Итак, допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

Дмитрий Пегашев: Пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть − заверенную копию.

Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник. Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

Работник может оказаться с ситуации плохого умысла – работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

Также работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности.

- Если трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным?

Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей. Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки. 

При отсутствии у человека, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку.

- В теории все просто, но как происходит дело на практике? 

Дмитрий Пегашев: Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки. В таких случаях работник может полагаться только на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно. 

- Как это сделать?

Дмитрий Пегашев: Сделать это можно следующим образом:

  • обратиться ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа;
  • обратиться в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
  • обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя;
  • обратиться в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

- Если же у человека небольшой опыт работы, можно не восстанавливать трудовую книжку?

Дмитрий Пегашев: Если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

mgrazhdanin.ru

hr-portal.ru

Что делать при утере трудовой книжки работником

Главным документом, подтверждающим рабочий стаж человека, является трудовая книжка. Однако бывают ситуации, когда человек приходит устраиваться на новое место работы и говорит, что его трудовая утеряна. Что делать при утере трудовой книжки работником? Ответ на этот вопрос в нашей статье.

Что говорит закон

Согласно ст. 65 ТК РФ, при трудоустройстве человек обязан предоставить в отдел кадров пакет документов, среди которых должна присутствовать трудовая книжка. Исключениями являются заключение контракта впервые (у будущего сотрудника трудовой никогда не было) или при совмещении должностей (отметка в трудовой делается по желанию работника).

Трудовая книжка заводится с нуля, если никакой трудовой деятельности ранее не осуществлялось. При утере по вине работника или работодателя или повреждении документа заполняется дубликат.

Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа.

Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).

Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это. В некоторых случаях разрешено в качестве доказательства использовать показания свидетелей.

Дубликат заполняется, ведется и выдается работнику в том же порядке, что и оригинал документа (Постановление № 225).

Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что восстановление трудовой лежит на последнем работодателе, если бывший сотрудник подал соответствующее письменное обращение. Если утеря или повреждение произошли по вине руководства, то все вопросы по созданию дубликата ложатся на компанию, т.к. именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим. При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если предыдущий работодатель отсутствует

Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы. Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в:

  • Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. При легальном прекращении работы организации архив предоставит интересующую информацию.
  • ПФР. Подается заявление о собственном стаже. В обязанность любой компании входит регистрация заключенных договоров в ПФР. Эти данные предоставляются заявителю в течение 10 дней с момента поступления заявления.
  • Суд с иском о получении нужной информации.

Новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку.

После увольнения бывшему подчиненному компании рекомендуем сразу вручить со всеми положенными документами трудовую книжку. Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ст. 234 ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора. Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба. Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом. Это зафиксировано в ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ № 1.

При всем вышесказанном, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу при отсутствии трудовой. Просто заводится новая трудовая. Обезопасить себя от нечестного работника предприятие может, только попросив соискателя предъявить отзывы предыдущих работодателей. Но предъявлять их или нет, остается правом трудоустраиваемого человека, а не обязанностью.

zhazhda.biz