Содержание

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Работник предупредил о своем увольнении 10 августа, срок предупреждения заканчивается 24 августа, в понедельник. В этот день мы должны оформить увольнение, но у работника в этот день выходной по графику. Нужно ли вызывать работника на работу в этот день? Что делать, если работник не придет за трудовой книжкой?

Такие вопросы не напрасно тревожат кадровых работников, ведь ситуация, когда дата увольнения выпадает на выходной для работника день, встречается часто.

В прошлой статье я рассказала, как следует поступать работодателю, если работника нужно уволить в субботу, то есть в выходной для кадрового работника день. Сейчас рассмотрим обратную ситуацию.

Итак, день увольнения наступил, а работника нет на работе. Причем, как мы уже знаем, день увольнения может прийтись и на выходной для работника день, и на день любого из отпусков, даже на день нетрудоспособности. Что же делать работодателю?

В понедельник (день увольнения в нашем примере) издайте приказ об увольнении, оформите записку-расчет, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке, начислите все причитающиеся работнику суммы (зарплату, компенсации), закройте личную карточку работника (см. образец).

Если работник не пришел, чтобы расписаться в документах, получить трудовую книжку и расчетные, то следует себя обезопасить от возможных негативных последствий.

Трудовая книжка

Чтобы не дать работнику повод «стрясти» с вас компенсацию за задержку трудовой, необходимо пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении. В конверт вложите уведомление примерно такого содержания:

В соответствии со статьей 84.1. ТК РФ после отправки такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки.

Деньги

Если деньги перечисляются на банковскую карту работника, то нужно это сделать в день увольнения. Если же расчетные суммы нужно было получить в кассе, задепонируйте неполученную сумму. В указанном выше уведомлении можно упомянуть, что работнику необходимо получить также расчетные (указать сумму) в кассе организации.

Статья 140 ТК РФ предписывает выдавать расчет не позднее, чем на следующий день, когда работник предъявит вам соответствующие требования. Здесь нужно сказать, что Трудовой кодекс не снимает ответственность с работодателя за задержку денег, если работник не пришел за ними вовремя. И по закону, как это ни печально, в день, когда состоится реальный расчет с работником, необходимо начислять процент на неполученную сумму в соответствии с 236 статьей ТК РФ.

Приказ

Статья 84.1. ТК РФ предписывает делать «соответствующую запись», если в день увольнения работника невозможно ознакомить с приказом о его увольнении. Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано.

Поэтому включаем логику. Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель). Запись делаем от руки ниже всего текста приказа, ниже всех строк. Сформулировать можно так

«содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения»

Целесообразно указать, кто именно сделал запись, т.е. поставить свою подпись после записи и дату:

«Инспектор по кадрам М.И. Иванова 24.08.2015 г.»

В данном случае не обязательно составлять акт или фиксировать факт отсутствия работника несколькими подписями, поскольку увольнение в нашем примере происходит по инициативе работника.

О сложных ситуациях, в которые попадают работодатели, увольняя работников по собственному желанию, читайте здесь.

slob-expert.ru

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения — Трудовая помощь

Работодатель должен отдать документы в день увольнения сотрудника, то есть в последние рабочие часы на работе. Произвести такую процедуру удается не всегда. Работник может по определенным причинам отсутствовать на рабочем месте или избегать получения трудовой книжки, поскольку не хочет соглашаться с расторжением трудового договора. Есть несколько способов решения проблемы, если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения.

Методы решения проблемы

Компания может подвергнуть себя риску, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку после приказа. В случае несвоевременной выдачи книжки начальник обязан возместить сотруднику не полученную за все время задержки заработную плату.

Помимо этого, при обращении в суд сотрудник может попросить возмещения полученного морального ущерба.

При появлении трудового спора работодатель вынужден доказывать в суде, что произвел правильный порядок выдачи документа. Чтобы вернуть трудовую книжку уволенному работнику, необходимо:

  • Организация должна побеспокоиться о том, чтобы в случае начала спора в суде или злоупотребления рабочим своими правами у нее было доказательство, что она осуществила все важные требования. Если труженик, уклоняющийся от получения документа, в последний день приходил на рабочее место, нужно сделать акт и записать в нем факт отказа от получения книжки. Акт должен быть подписан не менее, чем тремя сотрудниками фирмы.
  • Если работника нет в этот день на работе, придется отправить ему уведомление о необходимости зайти за документом. Об этом сказано в статье 84.1 ТК РФ. Если рабочий отказывается получить документы и на работу не возвращается. В этой ситуации снять с себя ответственность за долгую выдачу документа фирма имеет право, только осуществив требования указанной статьи. Все документы отправляют заказным письмом с описью вложения и информацией о вручении.
  • В описи нужно записать название документа и его регистрационный номер. Еще необходимо взять у почтальона квитанцию, которая подтверждает дату отправки.
  • Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения, нужно сохранить информацию о вручении, ведь она подтверждает факт получения бывшим сотрудником официального письма. При споре в суде эти документы помогут доказать всем факт отправления сообщения о необходимости вернуться за трудовой или дать разрешение на возвращение ее по почте.
  • Если разбираться по поводу пересылки этой книжки почтой, выполнить это можно только с разрешения рабочего по выбранному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения документов, создания бланков и обеспечения ими нанимателей). Порядок отправки везде идентичный.

При заполнении описи вложения нужно записать название документа, номер и Ф. И. О. его владельца, к примеру: «Трудовая книжка № ТК 1404603 Филатовой А. М.». Необходимо сохранить все свидетельства, оформленные при отправке книжки. Если работник сам забрал документы, значит, проблем уже не будет.

Способы увольнения

Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.

Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:

  • По желанию сотрудника.
  • По инициативе нанимателя.
  • По обоюдному согласию сторон.

Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.

  1. Рабочий составляет заявление об увольнении с указанием даты.
  2. Наниматель должен заявление принять.

Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.

Важные нюансы

Часто случается так, что у работодателя нет уверенности в сотруднике изначально. Можно попробовать предложить рабочему следующий вариант — оформленное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.

Если назревает конфликт с определенным работником, не стоит жалеть денежных средств на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров. Они могут подсказать, как быстро и законно уволить рабочего.

Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если сотрудник не явился в день увольнения за трудовой книжкой, ведь можно заранее предотвратить возникновение этой проблемы. Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей.

trud.help

Уволившийся работник не пришел за трудовой книжкой -Консультант пульс

?

Уволился сотрудник, за которым числится недостача вверенных ему ТМЦ. Сотрудник в день увольнения не пришел в отдел кадров за трудовой книжкой и не подписал приказ об удержании с него средств за ТМЦ. Уведомление явиться за трудовой ему было выслано по почте, но там сказали, что он здесь не проживает. Как быть компании в данной ситуации? Какими документами все оформить?

Ответ:

Деньги удерживаются только в одном  случае , в случае арифметической ошибки. А во всех других случаях (премию выдали ошибочно, бухгалтер начислила по большему окладу, недостача ТМЦ и т.д.) — только по заявлению работника, то есть — по его собственному волеизъявлению.

Статья 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые работодатель вправе делать из зарплаты работника. Случаи удержания недостачи товара, ущерба причиненного работодателю указанной статьей ТК РФ не предусмотрены. Это означает, что работодатель не вправе удерживать из заработка работника какие-либо суммы в погашение недостачи товарно-материальных ценностей.

Поэтому, если работник не написал заявление об удержании за недостачу ТМЦ и не ознакомился с приказом под роспись, то удержания из зарплаты не законны.

Во всех случаях удержания до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

1) не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

2) работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, есть письменное согласие работника (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0), например, заявление.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, то взыскать с работника денежные средства можно только через суд.

 

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

 

Про трудовую книжку.

Выписка из ТК РФ

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

 

 

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.   (Прим: Так же нужно поступить и с Приказом об удержании)

…………………………

……………………..

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

 

Трудовую книжку храните в организации, бывают случаи, когда работник приходит через год.

 

consultantpuls.ru

Каковы действия кадровика в случае, если работник не пришел за трудовой книжкой?

Каковы действия кадровика в случае, если работник не пришел за трудовой книжкой? Работник был уволен 31.12.2011г. За труд. книжкой не явился. Трижды ему отправляли письма заказным письмом с просьбой явиться за трудовой книжкой, письма пришли обратно с пометкой: “истек срок хранения”.

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте.

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. То, что у письма истек срок хранения, не будет играть юридического значения, т.к. Вы добросовестно выполнили свою обязанность. Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), а невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет.

Таким образом, Вы должны хранить трудовую книжку сотрудника, а если сотрудник, не получивший трудовую книжку после увольнения, письменно обратится с требованием ее выдать, то трудовую книжку необходимо выдать в срок не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

 

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

 

www.kdelo.ru

Уволенный работник не приходит за расчетом и трудовой. Что делать?

Ситуация, когда уволенный по инициативе работодателя или собственному желанию работник не является за получением расчета и трудовой книжки встречается нередко, но сталкиваясь с этой проблемой, не все знают, как действовать. Вот и участник форума JuristOFF, столкнувшись с такой проблемой, задался целым рядом вопросов, ответы на которые также весьма разнились. Письмо с требованием забрать расчет и трудовую книжку участником форума при этом уже было отправлено.

Вопрос 1. Что делать с трудовой книжкой работника?

Позиция 1. Ничего не делать. Пусть лежит в сейфе, поскольку:

– работодатель может высылать трудовую книжку письмом только в том случае, если об этом письменно просил работник. Это требование установлено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

– ТК «не просит есть» в сейфе предприятия. При утере почтой и при отсутствии просьбы работника ТК «начнет хотеть есть», а восстанавливать придется предприятию.

Позиция 2. Выслать ценным письмом по адресу регистрации, поскольку:

– письмо с требованием забрать трудовую книжку само по себе – это ничто.

– в Инструкции также есть положение об обязанности выдать трудовую при увольнении. Т. е. либо не увольняйте, либо высылайте.

Мнение «Ю&З»: Пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек дает однозначный ответ на этот вопрос: при отсутствии сотрудника на работе в день его увольнения работодатель обязан выслать ему в тот же день почтовое уведомление с указание на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой возможна только по письменному согласию работника.

При отправке такого уведомления отсутствовавшему на рабочем месте работнику, как свидетельствует судебная практика (см. определение ВССУ от 08.06.2011 № 6-7199св11), обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. При этом независимо от того, было это уведомление отправлено в день увольнения или нет (см. решение Деснянского районный суд г. Чернигова от 20.02.2008 № 2-178/08, оставленное без изменений).

Вопрос 2. Как быть с деньгами для расчета? Будет ли работнику и дальше начисляться зарплата?

Позиция 1. Сумму расчета положить на депозит до востребования. Это будет доказательством того, что работодатель предлагал получить деньги, но работник по неизвестным причинам их не забирает.

Позиция 2. Депозит до востребования не подходит. Нужно в депозит нотариусу, а трудовую книжку – выслать ценным письмом по адресу регистрации.

Позиция 3. До момента полного расчета и возврата трудовой человек не считается уволенным. И соответственно, ему «капает» заработная плата.

Позиция 4. Следует фиксировать отсутствие на рабочем месте, т. е. табулировать нулем, даже если работник и не собирается увольняться. ЗаРАБОТная плата – ЗА РАБОТУ ПЛАТА, а не за то, что работник числится. Подтверждением готовности рассчитаться в день увольнения будет наличие денег в кассе в этот день.

Мнение «Ю&З»: Как следует из ст. 116 КЗоТ, при увольнении работника выплата всех сумм, принадлежащих ему от предприятия, осуществляется в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. То есть предприятие должно выплатить только те суммы, которые причитались работнику на день его увольнения. Следовательно, зарплата ему «капает» только до дня увольнения.

Сама же выплата должна осуществляться или в день увольнения, или в день предъявления требования. Подтверждением тому служит также ст. 117 КЗоТ, согласно которой ответственность в виде выплаты среднего заработка за время задержки расчета наступает только в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ. То есть только в том случае, если в день обращения работника, отсутствовавшего на рабочем месте в день увольнения, за расчетом ему не будут выплачены средства в тот же день. Поэтому сумма, причитающаяся работнику, должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением.

Вопрос 3. Как быть в том случае, если окажется, что уволившийся работник все это время пребывал на больничном?

Позиция 1. Если работник действительно заболел, то его можно будет уволить только после выхода с больничного, поскольку:

– согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ если работник по окончанию срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения договора, то собственник не вправе уволить его по ранее поданному заявлению, кроме случаев приглашения на его место иного работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора;

– работник может отозвать заявление об увольнении только в том случае, если он физически на это способен. Поэтому доказательства нахождения в стационаре будет достаточным для уважительной причины пропуска сроков отзыва;

– например, если у человека гипертонический криз (самая распространенная болезнь «купленных больничных»), то он не может самостоятельно отозвать заявление;

– законодательство не приводит форму заявления об отзыве заявления об увольнении и не говорит, что такое заявление не может быть устным.

Позиция 2. Временная нетрудоспособность работника (нахождение в больнице) не является препятствием для увольнения по его заявлению, поскольку:

– работник обязан написать заявление, если он хочет отозвать заявление об увольнении;

– если работник не воспользовался своим правом на отзыв заявления в течение 2 недель, то он считается уволенным;

– работник не может воспользоваться правом на отзыв заявления только в том случае, если он находился в коме;

– при нахождении в стационаре работник может написать заявление/доверенность, которое может заверить главврач, а родственник – отнести это заявление на работу.

Мнение «Ю&З»: Законодательство не запрещает увольнение работника по его собственному желанию в период его нетрудоспособности. Такой запрет ч. 3 ст. 40 КЗоТ установлен только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя. К тому же согласно ч. 2 ст. 38 КЗоТ работодатель не может уволить работника по поданному им заявлению, только если по окончанию срока предупреждения об увольнении он не оставил работу. Нахождение на больничном при наличии не отозванного заявления об увольнении вряд ли можно трактовать как то, что работник не оставил работу. Следовательно, оснований для восстановления его на работе в этом случае нет.

ВЫВОДЫ:

При отправке работнику, отсутствовавшему на рабочем месте в день увольнения, уведомления о необходимости забрать трудовую книжку обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки считается выполненной. Сумма, причитающаяся такому работнику, на день увольнения должна находиться в месте, откуда ее можно будет достать в тот же день, когда работник обратится за ее получением. Даже если окажется, что работник отсутствовал на работе в последний рабочий день по причине нахождения на больничном, то оснований для его восстановления не будет.

juristoff.com

Сотрудник не явился на работу в день увольнения. Что делать?

Наш работник написал заявление об увольнении. Две недели отработал как полагается, а в день увольнения на работу не вышел. Дела не передал, обходной лист, который у нас обязательный, не сдал. А главное – не забрал трудовую книжку. Мы, конечно, в тот день увольнение его оформили: издали приказ, внесли все необходимые записи в трудовую книжку, личную карточку. Но теперь сомневаемся – а не зря? Вдруг он какие-то претензии начнет предъявлять. Есть ли какой-то способ нам сейчас подстраховаться?

Из этой статьи вы узнаете: 

  • в какой срок работодатель должен оформить увольнение
  • какие действия необходимо выполнить работодателю, если в день увольнения работник не явился
  • как правильно оформить расчет работника в случае его отсутствия
  • можно ли задерживать увольнение работника из-за неоформленного обходного листа

Прежде всего давайте определимся – нужно ли увольнять работника по собственному желанию в последний день предупреждения об увольнении, если сам работник по какой-то причине не появился в этот день на работе.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность)

По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым Кодексом РФ (далее – ТК РФ) или иным федеральным законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При этом по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Что это означает? То, что работодатель должен оформить увольнение в последний день срока предупреждения об увольнении.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Если же увольнение не было произведено, работник не настаивает на нем и продолжает работать, то действие трудового договора продолжается. Из этого правила, предусмотренного ч. 6 ст. 80 ТК РФ, мы видим, что на практике могут быть и такие ситуации, когда увольнение не производится. Но учтите, что работник должен быть согласен с таким развитием событий. В противном случае работодатель будет нести ответственность за то, что не оформил увольнение вовремя.

НЕЛЬЗЯ!

Не оформить увольнение по истечении срока предупреждения об увольнении, если только стороны не пришли к соглашению о том, что трудовые отношения будут продолжаться

Итак, мы определили, что в описанной ситуации не только можно, но и необходимо произвести увольнение, поскольку работник свое заявление об увольнении не отозвал, и у работодателя нет никаких причин полагать, что работник захочет продолжать трудовые отношения.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Значит, осталось разобраться с процедурой увольнения: как действовать в том случае, если в день увольнения сотрудник на работу не вышел. Для нас главное – обезопасить себя (работодателя) от возможных дальнейших претензий со стороны уволенного работника.

Итак, у работодателя есть заявление работника, в котором указан последний день работы – день увольнения. Заявление работником не отозвано, по крайней мере, у работодателя нет сведений об этом.

При таких условиях в день увольнения, независимо от явки работника на работу, должен быть издан приказ об увольнении. По закону с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ), но ознакомить с документом отсутствующего работника мы, конечно же, не сможем. Что делать в этом случае, говорит эта же норма. На приказе необходимо произвести соответствующую запись. Например, следующего содержания: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе в день увольнения». Закон не предписывает, каким образом делается такая запись и кто ее вносит. Полагаем, что ее может оформить работник кадровой службы, который отвечает за оформление документов при увольнении работников. Этот сотрудник, сделав запись, поставит также свою личную подпись и дату. Первое требование закона выполнено.

5 действий, которые нужно выполнить, если работник не явился на работу в день увольнения по собственному желанию

  1.  Издать приказ об увольнении работника по собственному желанию
  2.  Сделать на приказе запись о невозможности ознакомить работника с приказом под роспись
  3.  В день увольнения перечислить причитающиеся работнику суммы на его счет или задепонировать их в кассе
  4.  Внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и в личную карточку
  5.  Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на направление ее по почте

Далее. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Это правило тоже невозможно выполнить, если работника нет на работе в его последний рабочий день.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, вам следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 2 ст. 841 ТК РФ). В будущем по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку в день увольнения, работодатель будет обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Со дня направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

А вот в отношении расчета с работником закон подобных правил не содержит. При этом ст. 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.

Что можно предложить в такой ситуации?

Если заработная плата перечисляется на счет в банке, несомненно, необходимо перечислить все причитающиеся работнику выплаты на этот счет в день увольнения.

Если же работник приходит за зарплатой в кассу, следует задепонировать причитающиеся ему суммы, а о необходимости явиться за расчетом будет нелишним указать в том самом уведомлении, о котором мы упомянули выше.

При этом обратите внимание: ответственность за задержку выплаты этих сумм наступит независимо от того, какие действия предпринимал работодатель в целях своевременного расчета. В день, когда состоится расчет с работником, на денежные суммы необходимо будет начислить процент (ст. 236 ТК РФ).

Остальные документы, например личная карточка работника, личное дело (если оно велось), оформляются по общим правилам.

Что касается процедур передачи дел или заполнения обходного листа. Ни та ни другая законом не предусмотрены и не могут служить поводом для задержки работника на работе после того, как срок предупреждения об увольнении истек, а работник по каким-то причинам не передал дела или не сдал обходной лист.

НЕЛЬЗЯ

Задерживать увольнение работника по причине неоформленного обходного листа

РЕЗЮМЕ

Работник должен быть уволен в последний день срока предупреждения об увольнении по собственному желанию независимо от того, явился он на работу в последний день работы (день увольнения) или нет.

www.pro-personal.ru

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011). Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие — совершеннолетнему члену его семьи. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

Если уволенный работник не явился за трудовой книжкой

ВНИМАНИЕ: Работодателю может вменяться административная ответственность за невыдачу трудовой книжки, несмотря на халатность или намеренное оставление таковой, уволенным работником. Что необходимо предпринять, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения? К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица.
По преимуществу они опираются на два основных действия:

  1. составление акта о неполучении книжки в день увольнения;
  2. отправление уведомления о необходимости забрать документ.

Составление акта Эта процедура необходима, когда речь идёт о нарушителе дисциплины или недружелюбно настроенном сотруднике, провоцирующем спор.

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Инфо В нём указывается:
  1. состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
  2. Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
  3. Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
  4. В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста. Подписи ставятся собственноручно, рядом расшифровываются фамилии подписавшихся.

Акт передаётся работодателю вместе со служебной запиской кадрового работника, и хранится у него не менее месяца.


Он подлежит регистрации во входящей документации, с указанием реквизитов:
  • даты составления;
  • регистрационного номера.

Срок исковой давности по трудовым спорам в суде составляет 1 месяц с даты увольнения.

Сотрудник не явился в день увольнения

В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  1. Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  3. На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания.

Работник не пришел за трудовой

Это быстро и бесплатно! Содержание:

  • Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки
  • Что необходимо предпринять, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?
  • Составление акта Отправка уведомления
  • Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности?
  • Как можно отдать трудовую уволенному сотруднику?

Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

Если в назначенный день работник не забрал книжку, нужно приступать к активным действиям.

Уволившийся работник не пришел за трудовой книжкой

Внимание

О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Таким образом, ранее изданный приказ об увольнении подлежит отмене и издается новый приказ по унифицированной форме N Т-8 c новой датой увольнения, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Если исходить из буквального прочтения п. 35 Правил, то новой датой увольнения будет день, когда работнику выдали трудовую книжку.

Однако работник, получив уведомление, может забрать ее как на следующий день, так и через месяц или в любое другое время. Работодатель, как мы выяснили, освобождается от материальной ответственности со дня направления работнику уведомления.
Из п.

Работник не пришел за трудовой книжкой

Важно

Правил следует, что дата увольнения переносится при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. На наш взгляд, это означает, что дата увольнения переносится на день, когда работодатель перестает быть виновным в задержке трудовой книжки.


В указанной в вопросе ситуации это дата направления уведомления. Ведь после нее работник уже сам решает, когда ему явиться за трудовой книжкой.
После получения работником уведомления уже нельзя говорить, что работник незаконно лишен возможности трудиться в связи с задержкой выдачи ему трудовой книжки. Суды, определяя новую дату увольнения и руководствуясь при этом п.

На фото пример документа: А тут вы найдете заполненный образец уведомления. Картинка заполненного документа: Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности? При правильно проведённых перечисленных выше действиях, работодатель застрахован от обвинения в невыдаче трудовой.
В случае жалобы, при проверке он должен предъявить инспектору:

  1. составленный и подписанный членами комиссии акт, в котором зафиксировано обстоятельство невозможности выдачи книжки работнику в день увольнения.
  2. Текст составленного уведомления (второй экземпляр), зарегистрированный в журнале исходящей документации.
  3. Доказательство передачи уведомления, в виде собственноручной подписи получателя на втором экземпляре или почтовых документов.

Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

К РФ). Однако зачастую получить ее не удается по двум причинам:

  1. Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  2. Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  1. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;
  2. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели.

s-help.ru