Содержание

Договор о материальной ответственности. Пример составления

Все работники, имеющие отношение к хранению, использованию материальных ценностей и финансовых средств на предприятии заключают с руководством договор о полной материальной ответственности. К сотрудникам предприятия, которые имеют отношение к материальным ценностям, относятся: бухгалтера, кассиры, кладовщики и другие финансово-ответственные лица. Рассмотрим, как правильно составлять бланк договора о материальной ответственности, образец предлагаем можно скачать в конце этого материала.

Договор о материальной ответственности имеет юридическую силу, так как по нему руководитель может взыскать с сотрудника, виновного в нанесения материального ущерба, всю сумму полностью или частично. Если сотрудник предприятия отказывается заключить такой договор, то руководитель  может потребовать возмещение ущерба в размере суммы, не превышающей средний доход работника  за месяц.

Предлагаем дополнительно скачать образец коллективного договора, который заключается между сотрудниками предприятия и руководством.

Договор о материальной ответственности. Пример составления

Согласно общепринятым стандартам договор материальной ответственности должен состоять из таких основных блоков:

  • Дата составления договора;
  • Основные сведения о работодателе с указанием ФИО, должности руководителя, наименование предприятия;
  • Сведения о работнике (сотруднике) — ФИО, должность, наименование отдела или подразделения в котором он трудится.

Работодатель и работник (сотрудник) предприятия подписывают договор в двустороннем порядке. В договоре указывается перечень обязанностей сотрудника, список материальных ценностей, за которые он отвечает, а работодатель обязан обеспечить нормальные, не нарушающие трудовой договор, условия для исполнения сотрудником (работником) своих обязанностей. В договоре обязательно указываются действия, которые недопустимы со стороны сотрудника, так как могут нанести непоправимый ущерб работодателю. Если эти требования не будут соблюдены, работодатель вправе потребовать возмещение причиненного ему ущерба в полной мере.

Договор составляется в 2 (двух) экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой остается в отделе кадров на предприятии. Работодатель на договоре должен поставить печать и подпись. Если планируется внесение дополнительных условий, то при этом составляется еще одно соглашение, которое оформляется должным образом.

Верни от государства свои деньги!
Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!
Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минуты
Перейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓

100% получить налоговый вычет

Скачать образец договор о материальной ответственности

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

образец 2017 года, основные условия и порядок заключения

Материальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Содержание статьи

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя – за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

Работник должен:

  • бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
  • в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
  • вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

  • причинен ущерб имуществу предприятия;
  • нарушены обязательства ученического договора;
  • разглашена коммерческая (служебная) тайна.

Он не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

  • нанесен прямой ущерб;
  • выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
  • имели место умышленные действия или неосторожность.

Ущерб, который причинен работодателю,

подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Только ущерб, нанесенный незаконными действиями, сознательно или вследствие неосторожности, будет взыскан работодателем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

  • преступными действия работника признал приговор суда;
  • закон установил такой вид ответственности для данной должности;
  • имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
  • причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
  • имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
  • выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
  • ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Такая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен

возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Работодатель может и не требовать подписания соглашения.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

znaydelo.ru

Договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности в одинаковой мере нужен работнику и работодателю. В первом случае работник должен отгородиться от ненужных подозрений и обвинений, что по его вине произошла порча имущества работодателя. Работодателю в свою очередь нужен такой договор, чтобы быть уверенным, что его имущество останется в целости и сохранности, не будет украдено или испорчено.

 

ДМО (договор вещественной ответственности) – называется особое соглашение между организацией и работником. В нем описаны все обязанности работника и работодателя, чтобы имущество предприятия, которое было доверено работнику, оставалось в полной сохранности. Рабочий несет полную вещественную ответственность, чтобы имущество предприятия не было каким-либо образом испорчено.

 

Условия взыскания вещественной ответственности

 

По ТК РФ учреждены этапы, по которым проходит вещественная ответственность сотрудника. Если хотя бы единственный из пунктов не выполнен, то тогда материальная ответственность не будет взыскаться с работника:

 

  • Должно быть наличие настоящего, действенного ущерба.
  • Поведение должно быть противоправным.
  • Должна быть доказана виновность работника за принесенный ущерб.
  • Должна быть доказана связь, которая бы являлась причинной в противоправном действии работника (бездействие или действие) и между испорченным имуществом.

 

Прямой действительный ущерб

 

По статье 238 РФ раскрывается смысл понятия «прямой действенный ущерб». Это значит, что работодатель понес настоящие потери либо его имущество понесло значительные потери (при этом пострадали вещи третьих лиц, которые находятся в подчинении у работодателя). При этом должен соблюдаться пункт, что работодатель отвечает за эти самые вещи, если имеется причина, чтобы работодатель понес затраты или потратил свои личные денежные средства на восстановление или приобретение новых вещей.

 

Работник понесет ответственность в материальном плане за причиненный прямой ущерб, если он сам лично принес этот ущерб. Также рабочий должен компенсировать работодателю тот ущерб, какой был причинен третьим лицам.

 

Такой вид ответственности, как материальная, причисляется к самостоятельному виду несения ответственности, что возникнет независимо от того, был ли привлечен ранее работник к другой материальной ответственности или нет. Говоря другими словами, за единое нарушение наравне с материальной ответственностью могут быть возложены и прочие виды ответственности:

 

  • Уголовная.
  • Административная.
  • Дисциплинарная.

 

В настоящей статье приведены пункты, по которым материальная ответственность не может взиматься с работника, если он причинил ущерб работодателю. К таким возможным пунктам можно отнести следующие положения:

 

  1. Оправданный риск по хозяйственной части.
  2. Если появились какие-либо обстоятельства, которые невозможно было преодолеть.
  3. Если возникла сильная необходимость в данном действии.
  4. Если была нужна самооборона.
  5. Если работодателем не были выполнены все необходимые условия для правильного и безопасного хранения вещей или имущества, которые были доверены работнику.

 

Договор о полной материальной ответственности заключается согласно главе 39 ТК РФ. В таком пункте отражены те случаи, в каких устанавливается полная вещественная ответственность, отражены условия по определению суммы причиненного ущерба, и в каком распорядке его могут взыскать. В этой же главе описываются те условия, по которым может взиматься полная вещественная ответственность, здесь также изложены те правила, по которым эта самая материальная ответственность не может быть снята с работника.

 

Если гражданин является военнослужащим, то относительно него может быть применен следующий закон 161 ФЗ. Он называется «О материальной ответственности военнослужащих», он был установлен 12.07.1999 года.

 

На сегодняшний день все еще остается в силе особое Положение, которое учитывает материальную ответственность служащих и работающих там людей за допустимый ущерб, что может быть причинен заводу, организации, учреждению или предприятию от 13.07.1976 года. В нем рассмотрены более подробно все нормы кодекса РФ.

 

Указ Минтруда России от 31.12. 2002 г.

 

Это постановление оказывает не последнюю роль при заключении соглашения. Материальная обязательство трудового договора подразумевает подписание письменного договора, который может заключить рабочий и работодатель. Такой пакт предполагает собой письменное обязательство об индивидуальной либо общей, то есть бригадной ответственности в материальном плане. Здесь также представлены типовые формы соглашений о материальной ответственности. Таки образом, определяется группа лиц, которые понесут полную вещественную ответственность. Ниже будет представлен примерный перечень должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность:

 

  • Кладовщик.
  • Заведующий складом.
  • Библиотекарь.
  • Фармацевт.
  • Кассир.
  • И многие другие профессии, которые могут быть сопряжены с материальной ответственностью.

 

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности в письменной форме может быть подписан с теми работниками, которые участвуют в работе с товарными ценностями, денежными средствами или любым другим имуществом.

 

Если упомянутый выше договор был подписан с работником, который находится на должности или исполняет трудовые обязанности, которые не указаны в перечне ТК, то тогда это не значит, что рабочий обязан нести полную вещественную ответственность. Это правило указано в ст.50 ТК РФ, по которому все соглашения трудового договора, которые предусматривают отрицательные условия труда, указанные в законодательстве о труде, считаются недействительными.

 

Материальная ответственность: виды

 

1) Ограниченная (ст. 241 ТК РФ). Появляется независимо от того, был, заключен ранее пакт о материальной ответственности или нет, если директору был нанесен значительный вещественный ущерб. Приведенная ответственность ограничивается размером среднемесячной зарплаты работника

 

2) Полная (ст.242 ТК РФ). Она взимается в полной мере в случаях, которые определены законом и обговорены в договоре о вещественной ответственности. То есть, этот вид ответственности предполагает, что работодателю должен быть возмещен ущерб в полной мере.

 

3) Индивидуальная (ст.243 ТК РФ). Эта глава распространяется на тех, кто заключил с предприятием соглашение об индивидуальной ответственности. Работник в полной мере будет нести личную ответственность за безопасность имущества работодателя. Все ценности должны быть перечислены в отчетном документе. Ответственность предусматривается и в том случае, если к этим же документам имеют допуск третьи лица.

 

4) Коллективная (ст.245 ТК РФ). Материальная ответственность сторон договора осуществляется с коллективом или бригадой рабочих, какие будут проводить работы, связанные с применением материально-товарных ценностей. Этот пункт имеет значение тогда, когда нет возможности определить личную вещественную ответственность каждого работника.

 

В каком порядке заключается и оформляется договор?

 

Директору предприятия необходимо проявить особое внимание, когда он принимает работника на необходимую ему должность, в ходе которой сотрудник будет иметь доступ к материально-товарным ценностям. Не лишним будет учитывать тот факт, что наравне с трудовым договором будет необходимо оформить контракт о полной вещественной ответственности. Посмотреть договор о материальной ответственности образец можно в Интернете

 

Нужно будет указать в трудовом договоре работника, что он несет абсолютную вещественную ответственность. Работника надо ознакомить под расписку с необходимой инструкцией, в которой указано то, какие рабочие обязанности он должен выполнять. Работа сотрудника при этом может быть связана с сохранностью либо использованием денег работодателя. Например, такие обязательства подразумевает вакансия кассира или кладовщика, когда тот отпускает предмет торговли со склада.

 

Договор о вещественной ответственности всегда оформляется в двойном экземпляре обеими сторонами. Один экземпляр будет находиться непосредственно у работодателя, а вторая копия хранится у работника. По условию договора необходимо четко обозначить дату его заключения, потому что именно с этого числа имущественная ответственность возлагается на работодателя, и с этого времени работник ответственен за все материальное имущество работодателя. Если по каким-либо причинам дата не была установлена, то такой трудовой договор не действителен.

 

Необходимо помнить и о том, что, если контракт о полной вещественной ответственности не был подписан, и при этом работодатель остался в ущербе, то тогда работника привлечь к ответственности будет невозможно.

 

Работники имеют право на ознакомление с итогами инвентаризации в плановом характере, которые были проведены на заводе. Работодатель должен проводить полную либо частичную инвентаризацию по требованиям сотрудников, если на это есть серьезные основания. Материальная ответственность сторон трудового договора должна проходить в строгом согласовании с ТК РФ. Все сотрудники, которые несут материальную ответственность, обязаны принимать участие при инвентаризации товара, который находится под их личной ответственностью.

 

Как должна проходить инвентаризация – тоже должно быть подробно описано в трудовом договоре. Это даст основание для того, чтобы и работодатель и сотрудники находились в полной уверенности, что их права не нарушены.

 

В договоре о материальной ответственности нередко бывает написано, что запрещено разглашать третьим лицам о материальных ценностях работодателя.

utmagazine.ru

как грамотно защитить свой бизнес

Для взыскания с работника в полном объеме возможного материального ущерба с ним заключают договор о материальной ответственности (договор) в письменном виде.

Другими словами, отсутствие договора не позволит работодателю привлечь материально ответственное лицо к полной имущественной ответственности. Работодатель фактически принимает на себя весь риск материального ущерба, который может причинить ему работник.

Материальная ответственность делится на две группы: индивидуальная, коллективная (бригадная).

Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности применяются в случае невозможности разграничения ответственность каждого работника за причинение вреда (часть 1 статьи 245 ТК РФ).

Введение работодателем полной коллективной (бригадной) материальной ответственности осуществляется на основании приказом или распоряжением, с которым члены коллектива (бригады) должны ознакомиться под подпись.

Приказ приобщается к заключенному с работниками договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Работодатель вправе заключать индивидуальные и коллективные договоры о материальной ответственности только со следующими работниками:

  • если они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • если им вверены денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • если работники выполняют работы или занимают должности, указанные в перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85;
  • если они достигли возраста 18 лет.

Если работник, с которым работодатель вправе заключать договор, отказывается от заключения такого договора сразу после оформления приема на работу, то такое поведение работника можно трактовать как неисполнение трудовых обязанностей. Позиция работодателя может быть усилена, если условие об обязательности заключения договора будет предусмотрено в трудовом договоре.

Если необходимость заключить договор возникла в процессе трудовых отношений и обусловлена тем, что в связи с изменением закона занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85, но работник не заключает такой договор, то работодатель обязан предложить ему другую работу (часть 3 статьи 74 ТК РФ), а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним на основании пункта 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 утверждены рекомендуемые типовые формы договоров о полной индивидуальной полной коллективной материальной ответственности, в которые работодатель при необходимости может внести изменения.

Скачать образец договора о материальной ответственности:

Важные документы:

1.Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

2.Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю»

blogkadrovika.ru

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Казалось бы, полная материальная ответственность работника целиком отвечает интересам работодателя, поскольку обеспечивает восстановление его нарушенных прав и интересов. А договор о полной материальной ответственности расценивается многими работодателями как «палочка-выручалочка», позволяющая в любых ситуациях взыскать с работника причиненный вред в полном объеме. Но так ли это на самом деле? В каких случаях возможно заключение такого договора? Какие условия он должен содержать? И как взыскать ущерб, если работник не согласен с решением работодателя?

На основании ст. 21 Трудового кодекса РФ к основным обязанностям работника в области имущественных отношений с работодателем относятся:

1) бережное отношение к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

2) незамедлительное сообщение работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником обязанностей по обеспечению сохранности имущества работодателя предоставляет руководителю организации право привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

Трудовым законодательством установлено два вида материальной ответственности работников.

Словарь кадровика Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ)

Ограниченная материальная ответственность – это ответственность работника за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность, которая состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

По общему правилу ни в трудовом договоре, ни в локальном нормативном акте организации не могут устанавливаться случаи полной материальной ответственности. Основания для взыскания с работника ущерба в полном объеме могут быть предусмотрены только федеральным законом.

Перечень случаев полной материальной ответственности определен в ст. 243 ТК РФ. К ним относятся:

  • наличие в федеральном законе указания на материальную ответственность работника;
  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение работодателю прямого действительного ущерба;
  • причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
  • разглашение работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
  • причинение работодателю прямого действительного ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Обратите внимание: при причинении ущерба имуществу работодателя работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, вина работника предполагается (презюмируется). Именно работник самостоятельно доказывает, что ущерб возник не по его вине.

Обратите внимание! Привлечение работника к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может иметь место лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами

В некоторых случаях материальная ответственность за недостачу вверенного имущества предусмотрена федеральным законом в кратном размере.

Пунктом 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 № З-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» установлено – материальная ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате недостачи наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров, возлагается на работника указанного юридического лица, если неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей повлекло недостачу наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров.

Федеральным законодательством регулируются основания и процедура заключения, изменения и прекращения договора о полной материальной ответственности, его содержание, устанавливаются требования, предъявляемые к работнику, с которым заключается такой договор.

К основным нормативным актам, помимо ТК РФ, следует отнести постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее – Постановление № 85).

Ведомственными нормативными правовыми актами ряд положений федерального законодательства уточняется, конкретизируется.

В Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, указывается, что если в штате организации, подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации (пп. 257 и 258).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности с работником только в двух случаях.

Случай 1. Если должность, занимаемая работником, включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. Постановлением № 85 (далее – Перечень).

Случай 2. Если работа, выполняемая работником, включена в Перечень.

Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Локальными нормативными актами он не может быть дополнен.

Заключают договор о полной материальной ответственности в соответствии с правилами, установленными законодательством. ТК РФ устанавливает определенные требования, обязательные для выполнения.

Требование 1. Заключение договора возможно только с работниками, достигшими возраста 18 лет.

Требование 2. Работник должен обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя.

Требование 3. Должность или работа, выполняемая работником, должна быть предусмотрена в Перечне.

На практике имеют место случаи заключения договора о полной материальной ответственности с работником, хотя занимаемая им должность или выполняемая им работа не включена в Перечень.

Региональным отделением ФСС России был заключен договор о полной материальной ответственности со сторожем (вахтером) С., согласно которому работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества. Трудовым договором его обязанности были определены следующим образом: охрана гаража, проверка целостности охраняемого объекта, визуальный осмотр целостности решеток в окнах отделения Фонда.

Региональное отделение Фонда предъявило исковое требование в суд к С. о возмещении ущерба, возникшего в связи с кражей компьютерной техники из помещений отделения Фонда, обосновывая свое требование заключенным с работником договором о полной материальной ответственности. Решением районного суда в иске региональному отделению Фонда к сторожу С. отказано в связи с отсутствием вины, поскольку факт совершения кражи компьютерной техники был обнаружен после того, как С. сдал смену сменщику А. Фактическое заключение договора о полной материальной ответственности с работником, которому работодателем имущество не вверялось, неправомерно и не влечет для работника никаких правовых последствий.

Постановлением Минтруда России от 10.11.1992 № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» дана тарифно-квалификационная характеристика профессии сторожа (вахтера), согласно которой в его обязанности входит:

  • проверка целостности охраняемого объекта;
  • при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, он должен сообщить об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и охранять следы преступления до прибытия представителей милиции;
  • дежурство в проходной организации и др.

Возлагаемые на сторожа (вахтера) обязанности свидетельствуют, что ему не вверяются материальные ценности. Таким образом, заключение договора о полной материальной ответственности с работником со стороны работодателя было неправомерным.

При заключении договора о материальной ответственности с работником работодатель должен соблюдать определенные процедуры.

Процедура 1. Заключение договора следует после заключения трудового договора, когда работник приступает к работе.

Процедура 2. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и для работника, и для работодателя. Один экземпляр находится у работника, второй — у работодателя. Целесообразно аналогично процедуре заключения трудового договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) получение работником экземпляра договора о полной материальной ответственности подтвердить его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.

Процедура 3. Изменение условий, их дополнение, прекращение действия договора осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью договора.

Летом этого года у нас произошел такой случай. Взяли на работу кладовщика. Заключили трудовой договор, а от подписания договора о полной материальной ответственности работник отказался. Мы, конечно, опешили, так как с таким поведением столкнулись впервые. Эта ситуация разрешилась для нас безболезненно – работник сам, проработав несколько дней, подал заявление об увольнении. Но на будущее хотелось бы знать, имеет ли право материально ответственный сотрудник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности и что предпринимать в подобных ситуациях работодателю?

При приеме на работу и заключении трудового договора определяется выполняемая работником трудовая функция, работник знакомится с предлагаемыми должностными обязанностями. Ему становится известно, что должность или работа, являющаяся предметом соглашения сторон трудового договора, включена в Перечень.

Поэтому после заключения трудового договора и выхода работника на работу заключение договора о полной материальной ответственности обязательно для работника, поскольку этим обеспечивается надлежащее выполнением им трудовых обязанностей и сохранность имущества работодателя.

Может ли работник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности? Такой отказ расценивается как дисциплинарный проступок, влекущий применение меры дисциплинарного взыскания.

В пункте 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечается: если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

Необходимость заключать договор о полной материальной ответственности может возникнуть как при приеме работника на работу и заключении трудового договора, так и в последующем – при переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя, при совмещении профессий, должностей, при замещении временно отсутствующего работника и в других случаях.

При приеме на работу с работником был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Недавно этот работник был переведен на другую должность, также относящуюся к числу должностей, при замещении которых работодатель может заключать с работниками письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Нужно ли перезаключать с работником договор о полной материальной ответственности в таком случае?

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к Постановлению № 85) следует, что подобный договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Названный Перечень содержится в приложении 1 к Постановлению № 85.

В письменном договоре о полной индивидуальной материальной ответственности должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Вместе с тем в таком договоре должны быть указаны и обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. При этом работодатель должен ознакомить работника с законодательством в части материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, и иными нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

В соответствии с п. 5 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности срок действия соответствующего договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя.

Таким образом, при переводе работника с одной должности, содержащейся в Перечне, на другую должность, также указанную в Перечне, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, так как при подобном переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и объем такого имущества. То есть заключается новый договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением № 85.

В обязанности работника входит:

а) бережно относиться к вверенному ему имуществу работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Обязанности работодателя включают:

а) создание работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) ознакомление работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) выполнение контрольных функций – проведение в установленном порядке инвентаризации, ревизии и других проверок сохранности и состояния имущества.

Типовая форма не называет прав работника, предоставляемых ему в связи с заключением данного договора. Права работника выводятся непосредственно из обязанностей, возлагаемых на работодателя.

К правам материально ответственного работника можно отнести:

  • право требовать от работодателя создания необходимых условий, обеспечивающих сохранность имущества;
  • право быть ознакомленным со всеми изменениями в законодательстве о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Мы хотели бы расширить типовую форму договора о полной материальной индивидуальной ответственности и включить в него дополнительные положения, касающиеся прав и обязанностей сторон. Можно ли вносить такие изменения и дополнения в типовую форму?

Постановление № 85 прямо не предусматривает такой возможности. Однако следует отметить, что указанная форма достаточно лаконична и требует, на наш взгляд, более детального разъяснения отдельных ее положений, их дополнения в зависимости от условий работы в организации.?

Например, полагаем, что в договоре следует более подробно прописать обязанность работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, а именно: какие конкретно меры и действия работодатель должен предпринять в связи с этим.

Поэтому, думается, отдельные положения типовой формы о полной индивидуальной материальной ответственности могут и должны изменяться и дополняться сторонами договора в зависимости от условий работы в организации.

Но, внося соответствующие изменения и дополнения, следует все же помнить о том, что нельзя предусматривать в нем условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, в противном случае они просто не будут применяться.

Договор о полной материальной ответственности возлагает на работника ответственность только за недостачу вверенных ценностей.

Можно ли возложить полную материальную ответственность И не только за недостачу ценностей, но и за их порчу?

Желание работодателя возложить на работника полную материальную ответственность за порчу передаваемого ему товара свидетельствует о возложении на работника ответственности в размере, не предусмотренном ТК РФ, что ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.

При порче материальных ценностей, передаваемых работнику в связи с заключением договора о полной материальной ответственности, предел материальной ответственности определяется в соответствии со ст. 241 ТК РФ – за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА

В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно, в том числе в следующих случаях.

Словарь кадровика Под недостачей понимается неполное наличие материальных и денежных средств, обнаруженное в результате контроля, ревизии

Случай 1. Смена материально ответственных лиц.

Случай 2. Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Случай 3. Стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, и др.

После заключения договора о полной материальной ответственности необходимо провести инвентаризацию вверяемого работнику имущества, в ходе которой проверить и документально подтвердить его наличие, состояние и оценку. Нарушение этой обязанности может работодателю «дорого стоить».

ООО «В» обратилось в суд с исковым требованием к М., ранее работавшему в должности начальника производственного участка, о возмещении материального ущерба. Недостача образовалась в связи с тем, что М. не обеспечил сохранность складированных товарно-материальных ценностей. Подтверждая свое требование, работодатель сослался на заключенный с М. договор о полной материальной ответственности, поскольку в соответствии с должностной инструкцией начальника производственного участка, с которой он был ознакомлен, одной из его функций было обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, которые передавались ему в процессе его работы. Недостача материальных ценностей была обнаружена в результате проведенной инвентаризации, что подтверждается составленной инвентаризационной описью. По мнению работодателя, М. не предпринял достаточных мер к сохранности вверенного ему имущества. В результате его бездействия материальные ценности были утеряны.

В судебном заседании было установлено, что работодатель правомерно заключил с М. договор о полной материальной ответственности.

Однако работодателем был нарушен порядок передачи материальных ценностей работнику. При заключении договора о полной материальной ответственности с М. инвентаризация товарно-материальных ценностей, имеющихся в наличии у работодателя, не проводилась. Это не позволяет сделать безусловный вывод о том, какое имущество, какой стоимостью и в каком количестве вверялось материально ответственному лицу М.

Работодателем было нарушено требование ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц.

Судом установлено, что инвентаризация товарно-материальных ценностей была произведена по истечении месяца после увольнения М. с работы. Инвентаризация проводилась без участия материально ответственного лица, причина образования недостачи истцом не определена. Работодатель не представил доказательств, подтверждающих вину ответчика в причинении прямого действительного ущерба.

Как видим из приведенного примера, заключения договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей не всегда бывает достаточно. Необходимо выполнение работодателем обязанности по передаче материальных ценностей работнику после заключения этого договора и проведение инвентаризации при прекращении трудового договора с работником. Невыполнение этих требований влечет необходимость для работодателя доказывать вину работника в образовавшейся недостаче, что представляется крайне сложным, поскольку не определены ценности, передаваемые работнику после заключения договора о полной материальной ответственности, и ценности, передаваемые им при увольнении.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания), установлены общие правила проведения инвентаризации. К ним, в частности, относятся: создание в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссии; утверждение руководителем персонального состава комиссии (представителей работодателя, работников бухгалтерской службы, других специалистов – инженеров, экономистов, техников и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составленные не менее чем в двух экземплярах.

Обратите внимание! Нарушение правил проведения инвентаризации может быть основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Это требование определяет, что работодатель должен проинформировать работника о дате проведения инвентаризации. Составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

В Методических указаниях подчеркивается, что по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с обязательным участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц и обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

Кстати сказать

Исходя из норм ст. 233 и 238 ТК РФ работник может быть привлечен к материальной ответственности, только если будет установлена совокупность следующих условий:

  • наличие прямого действительного ущерба;
  • противоправность поведения (действия или бездействие) работника;
  • причинная связь между противоправным поведением и наличием ущерба;
  • вина работника в причинении ущерба.

Указанные условия обязательны, и при отсутствии хотя бы одного из них привлекать работника к материальной ответственности нельзя.

Однако нельзя и ограничиваться лишь установлением данных условий. Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – Постановление № 52) к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении работником ущерба, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относится также отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. Их перечень закреплен в ст. 239 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:

  • непреодолимая сила;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • крайняя необходимость;
  • необходимая оборона;
  • неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, в частности приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей и др.

Несоблюдение установленных требований влечет для работодателя негативные последствия.

Если результаты инвентаризации будут признаны недействительными, это может стать основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности, несмотря на заключенный с ним договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей.

ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ С ВИНОВНОГО РАБОТНИКА СУММЫ ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА

ТК РФ предусматривает определенный порядок действий работодателя при взыскании причиненного ему материального ущерба. Сама по себе недостача каких-либо товарно-материальных ценностей у работника не является основанием привлечения его к материальной ответственности. Поэтому до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан предпринять следующие действия.

1. Провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

2. Определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом степени износа этого имущества) (ст. 246 ТК РФ).

3. Истребовать у работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Это позволит выявить отношение работника к факту причинения ущерба и его причинам. Отказ работника или его уклонение от предоставления такого объяснения не исключает возможности привлечь его к материальной ответственности. Однако сам факт отказа или уклонения от предоставления объяснения следует зафиксировать в соответствующем акте с указанием присутствующих при этом свидетелей и с их подписями (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

В соответствии с нормами ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба может производиться:

  • в добровольном порядке;
  • по распоряжению работодателя;
  • в судебном порядке. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба в полном размере, превышающем его средний месячный заработок, при отказе работника добровольно его возместить осуществляется только судом.

Предусмотрен ли специальный срок для обращения работодателя в суд с требованием о возмещении материального ущерба, причиненного работником имуществу работодателя, при отказе последнего возместить ущерб добровольно?

Да, в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом в соответствии с ч. 3 указанной выше статьи при пропуске по уважительным причинам данного срока он может быть восстановлен судом.

В соответствии с п. 3 Постановления № 52 к уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Предъявление работодателем искового требования в суд влечет рассмотрение в судебном заседании всех доказательств, представленных работодателем, подтверждающих размер причиненного ущерба, вину работника, противоправность его поведения (действий или бездействия), причинную связь между его поведением и причиненным ущербом.

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 07.09.2012, Год: 2012, Номер: №10
Автор: Гаврилина Алла Константиновна

hr-portal.ru

Договор о материальной ответственности

В любой компании есть сотрудники, которые отвечают за сохранность ее имущества и средств. Чтобы привлечь их к материальной ответственности в случае порчи или пропажи, заранее заключите специальный договор. Без такого документа сотрудник платить не будет.

В этой статье:

К числу сотрудников компании, на которых возлагают ответственность за сохранность ее материальных ценностей, относятся:

  • генеральный директор;
  • руководители подразделений, которые связаны с экономической деятельностью;
  • бухгалтеры;
  • кассиры и т. п.

Полный перечень таких должностей перечислили в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Чтобы ваши сотрудники заплатили компании за ущерб, заключите с ними договор о материальной ответственности. Сотрудник берет на себя ответственность в объеме, который укажут в договоре. Рассмотрим условия заключения соглашения.

Материальную ответственность в полном объеме можно возложить по договору на одного сотрудника или бригаду

Ответственность персонала за сохранность имущества компании может быть индивидуальной или коллективной. Правила, которые регулируют эту часть трудовых отношений, присутствуют в главе 39 ТК РФ. Основные правила:

  1. Сотрудник обязан возместить только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Упущенную выгоду не возмещают.
  2. Взыскать можно только суммы в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Исключения должны быть специально оговорены в ТК или иных законах.
  3. Сотрудник обязан возместить компании ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).
  4. В ряде случаев можно взыскать ущерб в полном объеме (ст. 243 ТК РФ).
  5. Договор заключают с работниками старше 18 лет, которые непосредственно имеют дело с ценностями компании (ст. 244 ТК РФ).
  6. Величину ущерба определяют по фактическим потерям с учетом стоимости имущества, степени его износа, рыночных цен в регионе (ст. 246 ТК РФ).

В постановлении № 85 Минтруд привел образцы договоров о материальной ответственности. Договор подписывают с действующими сотрудниками компании или при приеме на работу. Заключить соглашение можно с каждым работником персонально или в коллективной форме, с бригадой (ст. 245 ТК РФ). Скачивайте образцы и вносите необходимые коррективы.

В данном случае каждый сотрудник несет ответственность только за собственные действия или бездействие. Такой вариант договора удобен тогда, когда материально ответственных лиц в компании немного.

В данном случае платить за ущерб, который причинил один сотрудник, будет вся бригада. Этот вариант выгоден для компании, персонал которой постоянно имеет дело с материальными ценностями – например, если компания работает в сфере торговли.

В договоре перечисляют конкретные случаи возмещения ущерба

В ст. 243 ТК РФ указали основания привлечения к ответственности в рамках исполнения трудовых обязанностей. В документе лучше перечислить виды ущерба, который придется компенсировать. Если возникнет спор, за что именно работник несет материальную ответственность, договор это проиллюстрирует. В том числе в документе можно обязать директора компании или главбуха полностью компенсировать ущерб.

Договор о материальной ответственности заключают после инвентаризации

Перед тем как заключить с сотрудником договор, компании следует провести инвентаризацию. Это нужно, чтобы определить, за какое именно имущество отвечает сотрудник. Если обнаружится пропажа, компании понадобятся доказательства, что:

  • такое имущество было,
  • его передавали под ответственность сотрудника.

Данные инвентаризации позволят установить, что пропажа произошла уже после подписания договора.

Порядок инвентаризации устанавливает сама компания (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого издают локальный акт. В том же акте компания вправе закрепить процедуру определения ущерба. После проверки составляют инвентаризационную опись, в которой фиксируют, какое имущество передадут сотруднику. Опись служит приложением к договору. Документ подтвердит обоснованность привлечения к ответственности.

Вместе с оформлением договора материальную ответственность подтверждают актом о передаче ценностей сотруднику. Этот документ также послужит доказательством, что сотруднику доверили данное имущество. Если не будет описи и акта, компания не сможет подтвердить, что утрата имущества произошла после заключения договора. Кроме того, работодатель обязан позаботиться о надлежащем хранении ценностей. Если компания этого не сделает, взыскать ущерб с работника не удастся.

Найдите контрагента для проверки

Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.

Проверить контрагента

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

Скачать образец юридического заключения по итогам проверки контрагента >>

www.law.ru

Договор о полной материальной ответственности работника

 Договор о полной материальной ответственности № 

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем “Работодатель”, в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

,  именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые “Стороны”, а индивидуально – “Сторона”,

заключили настоящий Договор о полной материальной ответственности (далее по тексту – “Договор”) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями “Договора” “Работник”, выполняющий работу  принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему “Работодателем” имущества.  

1.2.

“Работодатель” вверяет “Работнику” следующее имущество (далее по тексту – “Имущество”): 

 

1.3.

Полная материальная ответственность “Работника” состоит в его обязанности возмещать причиненный “Работодателю” прямой действительный ущерб в полном размере.

2.

Срок действия договора

2.1.

“Договор” вступает в силу с  и действует до .

2.2.

“Имущество” считается переданным “Работнику” с момента вступления “Договора” в силу.

3.

Права и обязанности сторон

3.1.

“Работодатель” обязуется:

3.1.1.

Создавать “Работнику” условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности “Имущества”.

3.1.2.

Знакомить “Работника” с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с “Имуществом”.

3.1.3.

Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния “Имущества”.

3.1.4.

Провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения до принятия решения о возмещении ущерба. 

3.2.

“Работник” обязуется:

3.2.1.

Обеспечить сохранность “Имущества”.

3.2.2.

Бережно относиться к “Имуществу” и принимать меры к предотвращению ущерба.

3.2.3.

Своевременно сообщать “Работодателю” либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности “Имущества”.

3.2.4.

Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках “Имущества”.

3.2.5.

Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему “Имущества”.

3.2.6.

В полном размере возместить “Работодателю” причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с “Работника” не подлежат.

3.2.7.

Не разглашать третьим лицам информацию об “Имуществе”, его местонахождении, охранных системах и другие сведения, относящиеся к “Имуществу”.

3.3.

“Работодатель” вправе:

3.3.1.

Полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с “Работника”, с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб.

3.4.

“Работник” вправе:

3.4.1.

Знакомиться с результатами плановых инвентаризаций и ревизий “Имущества”, а также требовать от “Работодателя” проведения внеплановой частичной или полной инвентаризации, если для этого есть основания.

4.

Порядок взыскания ущерба

4.1.

До принятия решения о возмещении ущерба “Работодатель” проводит проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки “Работодатель” имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

4.2.

“Работник” предоставляет письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения “Работника” от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

4.3.

Взыскание с виновного “Работника” суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению “Работодателя”. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления “Работодателем” размера причиненного “Работником” ущерба.

4.4.

Если месячный срок истек или “Работник” не согласен добровольно возместить причиненный “Работодателю” ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с “Работника”, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

4.5.

С согласия “Работодателя” “Работник” может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

4.6.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения “Работника” к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб “Работодателю”.

4.7.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения “Работника” от материальной ответственности.

5.

Ответственность сторон

5.1.

“Стороны” несут ответственность в соответствии с законодательством России.

5.2.

В случае недостачи “Имущества” на “Работника” возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

5.3.

“Работник” не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5.4.

Материальная ответственность “Работника” исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения “Работодателем” обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного “Работнику”.

6.

Основания и порядок расторжения договора

6.1.

“Договор” может быть расторгнут по соглашению “Сторон”, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из “Сторон” по основаниям, предусмотренным законодательством.

7.

Разрешение споров из договора

7.1.

Споры, возникающие между “Сторонами” в связи с исполнением “Договора”, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством.

7.2.

После соблюдения “Сторонами” процедуры досудебного урегулирования спора из “Договора” “Стороны” вправе обратиться в  для разрешения спора по существу в судебном порядке.  

8.

Форс-мажор

8.1.

“Стороны” освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по “Договору” в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от “Сторон” обстоятельств.

9.

Прочие условия

9.1.

“Договор” составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из “Сторон”.

9.2.

Условия “Договора” могут быть изменены по взаимному соглашению “Сторон”, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий “Договора” оформляются в виде подписанного “Сторонами” дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью “Договора”.

10.

Адреса и реквизиты сторон

10.1.

“Работодатель”: юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

10.2.

“Работник”: место регистрации – ; почтовый адрес – ; тел. – ; e-mail – ; ИНН – ; паспорт:   выдан:  , код подразделения

11.

Подписи сторон

11.1.

От имени “Работодателя” ________________  

11.2.

От имени “Работника” ________________  

www.freshdoc.ru