Если переводим работника на другую должность, нужно ли в дополнительном соглашении к трудовому договору указывать условия труда?

Если переводим работника на другую должность, нужно ли в дополнительном соглашении к трудовому договору указывать условия труда?

Ответ на вопрос:

Вам нужно указать те условия труда, которые у него меняются при переводе на новую должность

Это может касаться оклада, место работы и т.д. Но если при переводе у него, к примеру, не меняется режим работы, то это прописывать не нужно.

Такой же подход и к описанию условий труда на рабочем месте работника. Если до перевода у него были допустимые условия труда (класс 2) и после перевода остаются такими же, то в доп. соглашении о перевод ничего прописывать не нужно. Если же условия труда были вредными и при переводе согласно карт СОУТ характеристика условий труда изменится, то в доп. соглашении обязательно надо описать новые условия труда на рабочем месте работника после перевода (описания – характеристику условий труда) даже в том случае, если класс останется прежни (например, был 3.2. и остался 3.2.).

Пример:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № _

к Трудовому договору от ________№ _____

г. Москва 20.08.2017

«Ромашка», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора __________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

юрист _____________________, именуемый в дальнейшем

«Работник», с другой стороны, договорились внести в Трудовой договор от ___________

№ _____________ следующие изменения:

1. С 20.10.2017 года пункт 1.1 Трудового договора от _______ № _____ читать так: «1.1.

По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу

по должности экономиста, а Работник обязуется лично выполнять указанную

работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора».

2. пункт 2.1. читать так: «Оклад устанавливается в размере_____________

3. пункт 3.1. читать так: «Работник обязуется выполнять……»

4……………………..

5. Все другие условия Трудового договора от ________ № _______________считать неизменными и

обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с _____________________. Оба экземпляра

имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляют так. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». Но уведомить сотрудника нужно до того, как издадут приказ (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления нет, поэтому организация составляет его в произвольной форме. На нем сотрудник письменно выражает, согласен он на перевод или нет.

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, для него необходимо оформить изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения. Затем издают приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а) или по самостоятельно разработанной форме.

Такой порядок следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что, если сотрудника переводят в пределах одной организации, работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

При переводе обратите внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений. Иногда перевод может повлечь за собой изменение срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключили на неопределенный срок, но новая должность предусматривает срочный трудовой договор. Например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий ограничивает устав организации. Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости сменить характер отношений (срок трудового договора) нельзя оформить как перевод. Увольте сотрудника, а потом снова примите его на работу.

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о том, что его переведут на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Чтобы изменить трудовой договор, оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Запись о том, что сотрудника перевели на другую должность, внесли в его трудовую книжку и личную карточку.

Иван Шкловец,

19.10.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Михаил Жамков,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность

  ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 22 января 2014 г. № 10

г. Саратов                                                                                                                              22 января 2014

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 22 января 2014 г. № 10 в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности бухгалтера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора».«Пересвет», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Бережнова Олега Федоровича, действующего на основании устава, с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

2. Все другие условия трудового договора от 22 января 2014 г. № 10 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2018 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон

_____________         О.Ф.Бережнов

_____________   А.В. Дежнева

22.03.2018

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Отношения между работником и руководителем субъекта хозяйствования регламентируются законодательными требованиями и внутренней организационной документацией, оформленной в виде трудового договора. Приказы и инструкции составляются на основании положений подписанного соглашения. Изменение условий труда возможно только после уведомления работника о данном событии. При составлении для подписания сотрудником дополнительного соглашения, необходимо внести в документ новые положения, не предусмотренные в основном договоре.

Вменение новых обязанностей без документального оформления неправомерно

Когда необходимо составление

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение, необходимо оформлять в производственных ситуациях, обуславливающих потерю актуальности отдельных разделов действующей внутренней организационной документации по предприятию. В таких случаях важно прийти к консенсусу, который достигается обсуждением с работником события, связанного с его переводом на другую должность. Смена параметров деятельности сотрудника обычно влечёт за собой изменение порядка оплаты труда. При этом сотруднику вменяются новые должностные обязанности, перечень некоторых элементов которых может совпадать с его предыдущей деятельностью.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Что такое перевод

События, обуславливающие изменения в месте работы и в должностных обязанностях работника в пределах одного субъекта хозяйствования, называются переводом.

Сотрудник продолжает осуществлять трудовую деятельность в той же организации, но в другом структурном подразделении, или в том же отделе, но в другой должности. В случае если перевод сопровождается ухудшением условий труда, выраженных в нагрузке, влиянии вредных производственных факторов, а также в оплате труда, работник должен быть уведомлен о предстоящем событии за два месяца до его наступления. В такой ситуации работодатель обязан получить предварительное согласие работника. При изменениях в условиях труда в лучшую сторону, уведомление сотрудника не требуется.

Внутренний приказ о переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение

Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность должно быть оформлено до начала фактического выполнения сотрудником новых обязанностей. Документ является основанием для издания приказа по предприятию, с отражением в нём основных позиций соглашения, касающихся:

• даты события;
• названия новой должности работника;
• информации, идентифицирующей конкретное соглашение;
• временного периода, на который был осуществлён перевод;
• подписи работника, свидетельствующей о его уведомлении и согласии о переводе.

Содержание

В организационной документации дополнительного соглашения к трудовому договору должна быть отражена следующая информация:

1. Название документа, которое может быть иметь общую или подробную идентификацию.
2. Дата составления бумаг.
3. Регистрационный номер в журнале учёта.
4. Информация, идентифицирующая стороны соглашения, которыми являются сотрудник и руководитель субъекта хозяйствования, уже ставившие свою подпись на основном трудовом договоре.
5. Основная часть документа, в которой должны быть отражены пункты основного договора, теряющие свою актуальность, и новые разделы, регламентирующие деятельность сотрудника на новом рабочем месте. Обязательно указание о том, что все остальные разделы остаются неизменными.
6. Раздел, регламентирующий неотъемлемость соглашения от договора, который своими положениями изменяет и дополняет некоторые разделы документа.
7. Дата, когда внесённые изменения к основному договору, были введены в действие.
8. Количество экземпляров, в которых был оформлен документ.
9. Идентифицирующая информация о сторонах соглашения.
10. Подписи работника и работодателя.

Нюансы

Когда проще оформить новый документ, чем внести изменения в старый

В случаях кардинальной смены должностных обязанностей, изменению подвергнется множество пунктов договора. В такой ситуации проще оформить новый документ, изложив разделы в новой редакции. Действующий до изменений в условиях труда сотрудника договор не подлежит расторжению, он заменяется на новое соглашение. Важно в одном из разделов указать причину подписания сторонами нового документа.

Организационные вопросы

К дополнительному соглашению трудового договора не предъявляются законодательные требования, касающиеся содержания и формы документа. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать внутренние нормативы относительно этих параметров, которые могут быть различны для каждого структурного подразделения. Дополнительное соглашение о переводе работника на другую должность оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой — передаётся на руки работнику. Для того чтобы избежать недоразумений в дальнейшем, важно соблюдать алгоритм перевода работника на другую должность, поскольку невыполнение одного из необходимых разделов, может повлечь за собой разбирательства. Стоит отметить, что неправильное оформление процедуры автоматически делает работодателя нарушителем.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru