Не отдают трудовую книжку после увольнения, куда обращаться: защита прав / FinHow.ru

Ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, случаются часто, и сотрудники не знают, как поступать, и что делать. В первую очередь необходимо знать свои права и то, что за незаконные действия наниматель несет не только материальную ответственность перед работником, но и может быть привлечен к административному наказанию.

Обязанности нанимателя при увольнении сотрудника

Статья 84.1 ТК РФ.

Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения сотрудника произвести с ним окончательны расчет и выдать ему трудовую книжку, а также иные документы по запросу увольняемого. К иным документам относятся бухгалтерские справки, копии приказов о переводах или поощрениях.

К сожалению, не все работодатели соблюдают нормы статьи 84.1 ТК РФ, что ведет к увеличению жалоб и исков в соответствующие органы.

Имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку, если у него есть на то веские причины? Многие руководители мотивируют свой отказ в выдаче документов тем, что работник не выполнил какую-то работу или ввиду того, что сотрудник не передал материальные ценности, которые за ним числятся. Какими бы ни были мотивы работодателя, такие действия незаконны.

В том случае, если работник отсутствует на работе в свой последний рабочий день, нанимателю необходимо отправить уволенному письмо. В нем следует указать, чтобы работник явился за получением документов или дал разрешение на пересылку их почтой. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Важно! Отправка документов, принадлежащих работнику, по почте разрешена только с письменного согласия их владельца. Если уволенный никак не отреагировал на письмо работодателя, то документы хранятся в отделе кадров до востребования.

Куда обращаться за защитой своих прав?

Инспекция по труду.

Если не выдают трудовую книжку при увольнении, работник может обратиться в инспекцию по труду. Для этого можно лично посетить данное учреждение, заодно получить консультацию и помощь в составлении документов. Также можно отправить жалобу по почте или на официальном сайте, заполнив форму онлайн-обращения.

Срок рассмотрения обращений граждан в инспекции по труду составляет 30 дней. Работодатели не любят общаться с инспекторами данной службы, поскольку при поступлении жалобы проводится комплексная проверка организации. Поэтому при возникновении конфликта между сторонами по вопросу невыданной трудовой книжки работнику следует сообщить нанимателю о своем намерении обратиться в инспекцию по труду.

Еще один орган, который призван осуществлять надзор за соблюдением законодательство о труде, – это прокуратура. Срок рассмотрения обращений граждан по вопросам, которые не требуют проведения дополнительной проверки, составляет 15 дней.  Прокурор может не только вынести предписание об устранении нарушений, но и от имени работника обратиться в суд.

В суд можно обратиться самостоятельно, без участия прокурора. Срок исковой давности по таким делам составляет 1 месяц с даты увольнения. Работники освобождены от уплаты государственной пошлины при обращении в суд по трудовым спорам. Срок рассмотрения искового заявления в суде займет не более месяца.

Когда наниматель не отдает трудовую книжку при увольнении, то этим препятствует работнику устроиться на новую работу, поскольку при приеме наличие трудовой книжки обязательно. Исходя из такой логики законодательством и установлено, что за задержку в выдаче документов работодатель выплачивает уволенному неполученный за этот период заработок.

Законодательством предусмотрено и возмещение морального вреда, причиненного действиями нанимателя. При этом суд исходит не только из степени вины работодателя, но принимает во внимание личность работника, чтобы оценить размер морального ущерба.

Чем больше предоставлено доказательств суду по поводу моральных и физических переживаний, тем больше размер компенсации морального вреда можно взыскать. Например, если после того, как человек был незаконно уволен, он был вынужден обратиться за помощью к психотерапевту или физически почувствовал себя плохо. В данном случае доказательством будут служить чеки с оплатой услуг специалиста.

В отличие от трудовой инспекции и прокуратуры, где обязанность установить факт нарушения и истребовать все документы для доказательства вины работодателя лежит на сотрудниках данных учреждений, при обращении в суд бремя доказывания каждого своего довода лежит на истце, то есть на работнике.

finhow.ru

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Статья рассказывает, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, а также разъясняет легальные методы отстаивания прав работника.

Когда должны отдать книжку при увольнении

В последний день работы руководитель обязан сделать все выплаты и вернуть книжку. Если сроки нарушены, значит, игнорируются нормы Трудового кодекса. За невыдачу трудовой книжки предусматривается ответственность.

Есть два случая, когда бланк не возвращается в день увольнение (ст. 84.1 ТК).

1. Речь о возврате не идет, когда работник отсутствует на рабочем месте в день расторжения контракта.
2. Человек сам отказывается забрать основной документ о трудоустройстве.

Если сотрудник отказывается взять бланк, это не значит, что документ можно оставить в компании.

На домашний адрес увольняемому сотруднику отправляется официальное уведомление. Трудовая книжка направляется почтовой связью, если человек откажется ее забирать. Отдавать трудовую книжку нужно не позднее трех дней, если человек обратится за получением.

Как действовать, если удерживают документ

Сохраняйте спокойствие, если руководитель собирается не отдавать документ. Работнику не о чем беспокоиться, а компании придется платить компенсацию за задержку.

3 полезных совета, как вернуть трудовую книжку.

1. Предупредите руководство, что вы прекрасно знаете, куда обращаться и жаловаться на произвол. Иногда одного напоминания о трудовой инспекции достаточно, чтобы воздействовать на недобросовестного руководителя. При желании всегда можно найти, к чему придраться, поэтому сотрудники инспекции легко могут увидеть повод для выписывания штрафов. Если результат отрицательный, переходим ко второму пункту.
2. Направить жалобу в инспекцию по труду. Обратиться нужно с официальным письмом. Указать инициалы заявителя, домашний адрес, телефон, наименование компании и суть нарушений. Практика показывает, что уволенные работники могут изрядно испортить жизнь бывшему руководству. Если эффект от жалобы отсутствует, дальше решается вопрос, как забрать трудовую книжку. Переходим к пункту 3.
3. Обращение в суд. Задержка выдачи трудовой книжки – прямое нарушение норм Трудового кодекса. Пошлина в бюджет отсутствует. В иске пишется, что работодатель не возвращает трудовую книжку, указывается срок ожидания документа.

Важно! Поспешите направить обращение в суд, если не отдают трудовую книжку. По таким спорам срок исковой давности небольшой и составляет два месяца. Восстановить время для подачи иска можно только при наличии уважительных причин.

Например, судья восстановит срок, если человек принесет справки о диагнозах и нахождении в стационаре.

Ответственность для нарушителя

Невыдача трудовой книжки при увольнении – серьезное нарушение закона, ведь человек теряет время и деньги, сидит без работы, дожидаясь возврата документа. Предусматривается ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

Согласно ст. 234 ТК, работнику компенсируется материальный ущерб, если работодатель не отдает трудовую книжку. Чем выше зарплата, тем больше сумма компенсации, которая также зависит от времени, пока работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку.

Но из правила есть исключения, когда работодатель не отдает работникам трудовую книжку.

Пример. Кузовкин работал грузчиков компании «МосТоргТехника». В день увольнения он отсутствовал на рабочем месте, поскольку был осужден и находился в местах лишения свободы по решению суда. Проблему, как вовремя забрать трудовую книжку у работодателя, Кузовкин проигнорировал. В этом случае будет положительный ответ на вопрос, имеет ли руководитель право удерживать бланк, и санкции отсутствуют.

Также отсутствуют санкции, когда не выдают вовремя трудовую книжку специалистам, уволенным за прогулы.

В остальных случаях компания платит штрафы согласно административному законодательству и компенсирует уволенному сотруднику ущерб. По статье 5.57 КоАП, платятся штрафы, работа фирмы может быть приостановлена.

Что делать, если руководство компании скрылось

В этом случае вопрос о том, что делать, если работодатель не отдает вовремя трудовую книжку, усложняется. Если обратиться в суд, решение будет на стороне работника, ведь право удерживать документ работодатель не имеет.

Можно обратиться за выдачей трудовой и ждать решение годами. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Имеет смысл поискать другое решение проблемы. Когда в день увольнение документ удерживается, причем становится ясно, что проблема не решится в ближайшее время, лучше оформить новый документ. Стаж подтверждается данными из ПФР, если человек остался без книжки. Пенсионные отчисления доказываются данными персонифицированного учета.

Справки лучше собрать заранее, чтобы подтвердить стаж при назначении пенсии и устройстве на новую должность.

Как составить исковое заявление

Правильно составленный иск – залог успешного разрешения спора. Бланк должны вернуть не позднее положенных дней. Если срок пропущен, стороны трудовых отношений имеют право на защиту в суде. Нужно составить иск таким образом, чтобы стало понятно, кто виноват и что делать.

3 факта, которые нужно доказать в суде, следующие.

1. Работник понес убытки, поскольку директор не вернул бланк, отказался делать расчет.
2. Руководитель решил удержать документ, поэтому причинил убытки работнику. Здесь нужно пояснить, что человек искал работу, но получал постоянные отказы, поскольку книжка на руках отсутствовала. Биржа труда отказалась платить пособие без предъявления, пока не отдают трудовую книжку, необходимую после увольнения
3. Руководитель нарушил закон.

Эти факты являются очевидными, но нужно грамотно все разъяснить в иске. Тогда решится вопрос: работодатель не отдает трудовую книжку что теперь делать. А если специалиста решили уволить без документации, можно потребовать возмещения морального вреда – человек дожидался возврата, нервничал, не мог устроиться на работу. Ожидание, пока выдается документ, компенсируется за каждый день просрочки.

Иногда сторонам удалось решить вопрос о компенсации. Если нет, то размер выплат назначает судья.

Важно! Чтобы подтвердить издержки, нужно представить доказательства. Затраты на проезд подтвердят билеты, договор докажет оказание юридических услуг. Доказательства расходов прикладываются к исковому заявлению.

Руководство может придумать отговорки, почему задерживает выдачу бланка. Например, оно просит подписать обходной лист. Но такое требование противоречит закону: Трудовым кодексом не предусматривается подписание обходных листов.

Для перечисления компенсаций на фирме издается приказ. Основанием для приказа служит соглашение сторон или судебный вердикт.

Дата увольнения определяет, когда в отношениях между сторонами ставится точка. Позднее этого момента задерживать выдачу документа нельзя.

Нюансы

Иногда возникает вопрос, что признается последним рабочим днем. По общему правилу, это последний день работы на фирме. Но если человек идет сначала в отпуск, а затем увольняется, то действует иное правило. Последний рабочий день – последний день работы перед началом отпуска. Пояснения по спорному вопросу даны Конституционным Судом (Определение № 131-О-О).

Важно зафиксировать факт обращения за трудовой книжкой. Доказательство пригодится на суде. Нужно вручить заявление инспектору по кадрам лично или отправить письмо с извещением.

Резюме

1. В день увольнения с сотрудником должны сделать полный расчет и вернуть документ о трудоустройстве.
2. Если руководитель не вернул документ, придется добиваться выплаты возмещения.
3. Размер компенсации зависит от размера дохода и времени задержки.
4. Иногда достаточно обращения в инспекцию по труду. Если оно не дало ожидаемого результата, остается направлять иск в суд.
5. Проигравшая сторона оплачивает все расходы. Самостоятельно сложно выиграть судебный спор, поэтому часто нанимают адвокатов, а убытки компенсирует проигравшая сторона. Победителю компенсируются оплата услуг адвоката, рассылка почтовых извещений и другие судебные издержки.

kadrovyhdel.ru

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата…

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

• ущерба;
• вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
• противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Внимание

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

• выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
• оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
• расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
• оплата услуг представителей;
• связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

delovoymir.biz

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Сорокина Ирина Васильевна

При увольнении сотруднику обязаны выдать трудовую книжку, выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и осуществить иные выплаты. Однако компании не то что не платят сотруднику его кровно заработанные, но еще и не отдают трудовую книжку. В такой ситуации работник лишается возможности трудиться. Понятно, что сотрудник фактически может завести новую трудовую книжку, и, предъявив ее новому работодателю, устроиться на работу, но далеко не все компании согласятся сотрудничать с работником, который не может подтвердить свой опыт документально, то есть при помощи трудовой книжки.

Организация проверки Инспекцией Труда

В ситуации, когда работнику не выдают трудовую книжку, необходимо писать жалобу в Государственную Инспекцию Труда.

В жалобе укажите, что были уволены энного числа, а трудовую книжку не получили. В подтверждение своих слов приложите копию заявления об увольнении. Кстати,

заявление об увольнении необходимо писать в двух экземплярах. На своем экземпляре необходимо получить подпись секретаря или иного сотрудника, принявшего заявление, дату и расшифровку подписи. Также необходимо будет приложить копию трудового договора.

В тексте жалобы укажите, что просите провести проверку журнала учета движения трудовых книжек.

Существует вероятность, что работодатель испугается проверки, и выдаст вам трудовую книжку, потому что без вашей подписи в журнале учета движения трудовых книжек работодателя ожидает штраф, ведь получается, что трудовую книжку он вам не выдавал. А в некоторых случаях работодателя может ожидать не просто штраф, а дисквалификация руководителя.

Однако существует и другой вариант – работодатель может предложить трудовому инспектору взятку. К сожалению, коррупция у нас в стране пока еще процветает. Тогда инспектор проверку проводить не будет, а просто выпишет постановление о том, что якобы проверка была проведена, и на предприятии все нормально.

В этом случае необходимо писать жалобу вышестоящему руководству. Однако имейте в виду, что в государственных органах есть такой принцип, который называется «подведомственность». Это значит, что ваша жалоба на трудового инспектора попадет к этому же самому инспектору. Который, само собой разумеется, никаких нарушений не найдет.

Может так случится, что работодатель предоставит поддельные документы для проверки инспектору. В таком случае инспектор также напишет, что на проверяемом предприятии нарушений трудового законодательство выявлено не было.

Редко какие работодатели просто так держат трудовую книжку и не отдают ее работнику. Как правило, это случатся в случае конфликтного увольнения.

Самый безопасный вариант при увольнении – это после написания заявления (один из которых остается вам с подписью принявшего сотрудника, датой и расшифровкой), это уйти на больничный? Потому что в случае, если работодатель на вас слишком осерчает за ваше неожиданное увольнение, он может попытаться уволить вас «по статье».

Не уволить работника нельзя. После истечения 14 дней с момента написания заявления об увольнении и передачи его работодателю, работника все равно придется уволить. И для многих нечистых на руку работодателей единственным рычагом воздействия остается невыдача трудовой книжки и заработной платы.

Мирное урегулирование

Когда вам не выдают трудовую книжку, попытайтесь понять причины такого поведения работодателя. Может так случиться, что из административного персонала в офисе «полтора землекопа». Секретарь трудовые книжки никогда не заполняла, да и вообще заполнять не обязана – у нее это в должностных обязанностях не прописано. Бухгалтер тоже ничего про трудовую не знает, а знает только директор, который в командировке. Попробуйте для начала переговорить со своим руководителем. Вполне может так быть, что никто, кроме него, трудовые книжки не выдает, и он мог просто забыть. Хотя это и представляется маловероятным, кроме того, выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении – прямая обязанность работодателя.

Если же работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, можно обратиться в суд. Такой вариант предпочтительнее обращения в трудовую инспекцию. Ведь трудовая инспекция может не найти нарушений из-за предоставления работодателем поддельных копий документов, а в суд работодатель обязан предоставить оригиналы.

konsultaciya-yurista-onlain.ru

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Трудовая книжка сотрудника является важным документом. В законодательстве прописаны правила и инструкции, нарушение которых влечет определенного рода ответственность. Это может касаться владельца трудовой и работодателя. Но что делать, если все-таки были нарушены некоторые условия и если директор не отдает трудовую книжку?

Начало ведения трудовой книжки

Книжки для работников различных организаций можно купить лишь в специализированных местах. Обычно руководители компаний заранее покупают необходимое количество данных документов по цене, которая непременно должна быть указана в договоре. Каждая книжка регистрируется в бухгалтерских книгах. При этом ведется полный отчет по их приходу и расходу.

Гражданин, пришедший в первый раз устраиваться на какую-либо должность в компанию, приобретает трудовую книжку. Это значит, что организация выдает ему книгу, а затем высчитывает ее стоимость из заработной платы сотрудника. Есть еще один вариант – внести средства за бланк в кассу компании. Здесь же происходит регистрация книжки и начинается ее заполнение.

Информация в книжке фиксируется руководителем компании или другим лицом, ответственным за ведение документа. В трудовой заполняют несколько страниц:

• титульный лист}
• информация о работе}
• информация о награждениях.

В рабочем документе специалиста должны быть сведения:

• ФИО, дата рождения}
• образование, профессия, специальность}
• основная информация о работе сотрудника (прием, перевод, увольнение и так далее)}
• награды государственного образца или от организации (и другие).

После этого работодатель оставляет документ у себя или отдает на хранение ответственному лицу.

Хранение трудовых книжек

Хранятся трудовые в организации, где трудится работник. Здесь ведется обязательный учет данной документации. Это происходит при помощи:

• книги по приходу и расходу}
• книги по учету движения.

Каждая из них также является немаловажным документом и имеет свою специальную форму заполнения, а также защиту от фальсификации.

Так как книжки сотрудников находятся в компании, то ее руководитель несет полную ответственность за их сохранность. В тех случаях, когда бланк трудовой был испорчен при заполнении, произошло массовое уничтожение или порча документов, находящихся в фирме, работодатель должен покрыть все расходы на восстановление данной документации.

Пока работник официально устроен в компании, директор не имеет права выдавать книжку на руки владельцу (за исключением отдельных случаев). В ситуациях, когда сотруднику требуются заверенные данные из трудовой, ему выдается копия документа, утвержденная по всем правилам. Для этого сотруднику необходимо написать заявление на имя начальника, и в течение трех дней руководитель должен выдать ксерокопию книжки.

Ответственность за нарушение

Ответственность за неправильное ведение и хранение рабочих книжек и более серьезные деяния бывает:

• дисциплинарной}
• уголовной.

Первый тип ответственности наступает, если были нарушены правила и инструкции, указанные законодательством.

Наказание дисциплинарного характера может понести лишь человек, который:

• является сотрудником организации}
• виновен в неправильном ведении или хранении}
• имеет обязанности по работе с данной документацией}
• имеет договор и инструкцию, указывающую на обязательства лица на должности.

Такого рода ответственность имеет место только в случае, если после нарушения прошло не более шести месяцев.

Ответственность материального характера перед владельцем книжки несет непосредственный руководитель (работодатель) в нескольких случаях. К ним относится ситуация, если начальник не отдает трудовую после увольнения.

Уголовное наказание наступает лишь тогда, когда действия руководителя или сотрудника несут крупную опасность:

• если компания отказывается предъявить документацию, которая имеет в себе информацию о человеке (право, свобода)}
• если компания предъявляет ложную или неполную информацию}
• если впоследствии это навредило гражданским лицам}
• если ответственное лицо зафиксировало незаконную информацию любого рода в книжке с целью корысти}
• если были нарушены права и интересы людей}
• если были похищены, повреждены, уничтожены, скрыты рабочие документы с корыстной целью.

Ответственность уголовного характера может понести лицо физическое, то есть человек, имеющий определенную должность в компании.

Действия, когда не отдают трудовую книжку

Когда сотрудник уходит из организации, руководитель полностью рассчитывает его и производит выдачу рабочего документа. Существуют два варианта, которые могут повлечь за собой задержку данных процедур:

• неявка сотрудника за трудовой}
• отказ сотрудника от получения своей книжки.

Из этого следует, что начальник по своей личной инициативе не может задержать данный документ у себя.

Если все-таки работодатель не хочет отдавать трудовую ее владельцу, то воздействовать на него можно так:

• обращение в инспекцию по труду (Роструд)}
• обращение в судебные инстанции.

Первый вариант – это ответственность административного характера (штраф и приостановление работы фирмы на время), если компания не выполнит определенные предписания, выданные данной службой.

Во втором случае владелец может пойти с иском в суд для того, чтобы вернуть рабочую книжку и взыскать с руководителя определенную сумму за ущерб (материальный и моральный). Этот вид нарушения имеет срок давности (три месяца). Поэтому в судебные инстанции необходимо обращаться незамедлительно.

Если сотрудник увольняется из организации, то ему обязаны вернуть его трудовую. Если же этого не происходит в определенный срок, то работодатель несет ответственность за нарушение.

: Видео

hr-portal.ru