Если запись о работе сделана в разделе сведения о награждениях – В трудовой книжке неправильная запись о работе в разделе сведения о поощрениях
В трудовой книжке неправильная запись о работе в разделе сведения о поощрениях
Другой вариант исправления – это внесение новым работодателем необходимых изменений в трудовую книжку принятого работника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (справка с предыдущего места работы, оформленная в установленном порядке; оригинал трудового договора и др. ). Сначала вносится запись о признании ошибочной записи об увольнении работника недействительной. Затем следует внести верную запись. Заверять печатью данную запись не требуется. Семинары все 19 апреля 2018г. состоится семинар «Изменения в договорном регулировании финансовых и связанных обязательств по правилам Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты»». Автор и ведущий семинара Васильев Артем Сергеевич, зам. Директора Института частного права, доцент кафедры гражданского права УрГЮУ, к.ю.н.
Нужно ли исправлять запись о работе, сделанную в сведениях о награждении?
ВниманиеЕсли речь идет только о записях о работе в Вашей организации, то в данном случае, целесообразно оформить вкладыш и вносить в него последующие записи. Таким образом, можно сказать, что в Вашей ситуации, так как записей всего две, то желательно признать записи о работе в сведениях, о награждении недействительными и перенести их во вкладыш.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях» И.И. Шкловец Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника.
При обнаружении таких записей признайте их недействительными. Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны.
Задать свой вопрос
В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. Важно
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. 31.
Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении
Сведения о работе»:
- После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером «Н» уже недействительна».
- Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
- ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
- зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;
Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях» Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие «Березовая роща» о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием.
Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец
Поэтому указанные записи целесообразно сделать нынешнему работодателю после предоставления ему соответствующего документа, подтверждающего достоверность записи об увольнении, внесенной прежним работодателем в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки (например выписки из приказа об увольнении, заверенной предыдущим работодателем).В данном случае в разделе «Сведения о награждении» следует указать порядковый номер следующей записи в этом разделе книжки, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 — повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В данном случае следует сделать недействительными обе внесенные записи.Затем по правилам п.
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
Подробнее… Зарегистрироваться на семинар Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант.
Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.16.04.2018: У нас заключен договор с агентством на приобретение билетов для командировок по безналичному расчету. Агентство выставило один счет-фактуру от 31.01.2018г.
с указанием в ней всех приобретенных в течение января 2018 билетов и выделенной суммой НДС по каждому билету. Какой документ регистрировать в книге покупок: счет-фактуру от агентства или электронные билеты (маршрут/квитанции)? Ответ…
Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.
<… Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3.Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку Исправление сведений о работе, награждениях Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить.* Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.
Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) (см. текст в предыдущей редакции) Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. 33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
ИнфоТрудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34.
В трудовой книжке неправильная запись о работе в разделе сведения о поощрениях
Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Как быть, если сотрудник, устроившись к нам на работу, принес трудовую, где запись об увольнении с прошлой организации сделана в сведениях о награждении? Я в курсе, что исправление можно вносить в случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована или организация ликвидирована.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32.
При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) (см.
текст в предыдущей редакции) б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. (в ред.
А там, где он раньше работал, все хорошо организация существует. Могу я исправить запись во вкладыше и поставить запись об увольнении с нашей печатью? Либо мне просто принять сотрудника без исправлений? Ответ: Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 № 69 (далее — Инструкция). Порядок внесения исправлений определен пунктом 1.2 Инструкции.
territoria-prava.ru
Исправляем ошибки в записи в трудовой книжке. Поправки личных данных владельца. Что делать, если запись о работе внесена в раздел «Сведения о награждениях»
Запись в трудовой книжке считать недействительной – образец корректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись. Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника.
Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно
В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26-30 правил № 225).
В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:
- сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
- зачеркнуть ошибочные данные;
- дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.
Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).
Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).
Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье .
После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).
ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.
Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и
yuriste.ru
Запись о приеме на работу внесена в сведения о награждениях как исправить
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Нужно ли исправлять запись о работе, сделанную в сведениях о награждении?
ВниманиеЗадать вопрос можно заполнив форму на сайте.07.05.2018: Работнику оплачивается работа в выходной день в одинарном размере, и предоставляется день отдыха в любой другой день без оплаты. Правомерны ли такие условия? Ответ… 26.04.2018: Необходимо ли включать 02 мая в 2018-ом году в число дней отпуска? Ответ… Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А.
Юхневичем, руководителем ФГБУ «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие»: «Электронное правосудие — будущее российской судебной системы». 22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».
Задать свой вопрос
Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.07.05.2018: Подскажите пожалуйста по поводу оформления трудового договора на иностранца по патенту, он должен быть срочный или бессрочный? И когда уведомляем УВМ МВД о приеме иностранного работника на работу, то должны ли мы отправлять трудовой договор или достаточно уведомления? Ответ… 25.04.2018: При внесении записи при приёме на работу на должность заведующего детским садом допустили ошибку: упустили слова «на должность», указали просто «принята заведующим д/с…». Надо ли признавать запись недействительной и делать новую? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.
Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении
ИнфоВ раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, предусмотренные п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). При этом внесение работодателями указанных в вопросе записей в другой раздел трудовой книжки является нарушением трудового законодательства (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Мурманска Мурманской области от 10.04.2014 по делу N 12-122/2014).
По указанной причине внесение последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе «Сведения о награждении» будет неправомерным.Согласно п. 30 Правил, п.
Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
Поскольку ошибка в заполнении трудовой книжки допущена предыдущим работодателем, и данная организация существует, работнику следует обратиться туда, чтобы исправить ошибку. Для этого открывается новый блок записей в разделе «сведения о награждениях», в котором внесена неправильная запись, наименованием этой организации. Затем запись об увольнении, попавшая в данный раздел, аннулируется.
ВажноВ трудовую книжку вшивается вкладыш, о котором делается отметка на титульном листе трудовой книжки. В раздел вкладыша «Сведения о работе» переносится аннулированная запись об увольнении, закрывается блок записей подписью специалиста по кадрам и печатью работодателя. Таким образом, работник при приеме на работу в следующую организацию представляет трудовую книжку и вкладыш без ошибок.
О порядке ведения и хранения трудовых книжек
Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п.
38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.
Как внести исправления в трудовую книжку у нового работодателя?
Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
- Нет печати организации на титульнике;
- Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
- Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.
Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой. Можно ли делать исправления в трудовой книжке Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше.
Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Популярные вопросы В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью.
Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:
- Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
- На свободном месте прописываем новую фамилию;
- Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
- Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.
Запись о приеме на работу внесена в сведения о награждениях как исправить
Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы.
Что делать если запись о приеме на работу внесена в сведения о награждениях
Ошибки в записи об увольнении Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50. Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.
Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи. Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.
Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.* Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».
Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.
2440453.ru
В разделе “Сведения о награждении” сделаны записи о работе. Запись о приеме на работу оформлена до переименования организации и…
В разделе “Сведения о награждении” сделаны записи о работе. Запись о приеме на работу оформлена до переименования организации и в настоящее время штампа предыдущего наименования организации нет, следом идет запись о переводе работника.Как в данной ситуации исправить запись в трудовой книжке?
Ответ на вопрос:
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что вносить записи о работе в раздел «Сведения о награждении» не корректно. В сложившейся ситуации, Вы можете поступить следующим образом:
–оформить к трудовой книжке сотрудника вкладыш,
– перенести в него некорректные записи, которые были внесены в раздел “Сведения о награждениях”.
Чтобы исправить некорректные записи необходимо признать записи о работе в разделе «Сведения о награждении» недействительными и перенести их во вновь оформленный вкладыш в раздел «Сведения о работе» (образец см. ниже).
В тоже время необходимо отметить, что оформление неверных записей не делает всю трудовую книжку недействительной. Следовательно, если записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения. Следовательно, в данном случае, целесообразнее оформить вкладыш и вносить в него последующие записи.
Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из выше приведенных способов, наиболее подходящим в Вашей ситуации.
Наименование организации, при отсутствии штампа можно внести от руки.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении
И.И. Шкловец
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника
А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.
Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда
А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.
Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 31.10.2017
Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки
Трудовая книжка
Сведения о награждении
| № записи | Дата | Сведения о награждении (поощрении) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |||||
| 3 | 16 | 08 | 2008 | Премирована за продолжительный стаж работы и успешный труд в ООО «Альфа» | Приказ от 16.08.2008 № 18-к |
| Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» (ОАО «Производственная фирма «Мастер») | |||||
| 4 | 13 | 10 | 2008 | Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в бухгалтерию на должность бухгалтера | Приказ от 13.10.2008 № 42-к |
| 5 | 15 | 10 | 2008 |
Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель Работник |
Приказ от 15.10.2008 №68-к |
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 6 | 15 | 10 | 2008 | Записи за номером 4 и 5 недействительны | |
Вкладыш к трудовой книжке
Сведения о работе
|
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 18 | 10 | 12 | 2008 | Принята в отдел бухгалтерского учета на должность старшего бухгалтера | Приказ от 10.12.2008 № 89-к |
| 19 | 13 | 10 | 2008 | Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» в бухгалтерию на должность бухгалтера | Копия приказа ОАО “Мастер” от 13.10.2008 № 42-к |
| 20 | 15 | 10 | 2008 | Трудовой договор с Открытым акционерным обществом «Производственная фирма «Мастер» прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Копия приказа ОАО “Мастер” от 15.10.2008 №68-к |
| … | |||||
<…>
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
31.10.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Запись о приеме в сведениях о награждении
Вопрос
Добрый день!
Нужна помощь-консультация-
Как сделать правильно запись о приеме на работу в такой ситуации:
Новый работник принес трудовую книжку образца 1973г., где запись о приеме на работу и увольнении предыдущим работодателем сделана в разделе «Сведения о награждениях». Причем слово «награждениях» зачеркнуто и сверху написано слово «работе».
Обратившись к предыдущему работодателю, с просьбой исправить записи, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, и перенести записи в предоставленный Работником вкладыш в трудовую книжку, получили отказ и заверения, что все было кадровиком сделано правильно и записи имеют силу. Копии приказов о приеме и увольнении работника выдать не могут. Документы в архиве. К тому же бывший работодатель Работника- в стадии ликвидации.
Вопрос:
1.При отсутствии приказов с предыдущего места работы, новый работодатель не может исправить предыдущие записи, и поэтому вносит запись о приеме на работу за №25 в предоставленный вкладыш, продолжая нумерацию после записи об увольнении №24, находящейся в разделе «Сведения о награждениях»?
2.Также просим предоставить документ, разрешающий кадровику вносить записи не в тот раздел трудовой книжки (зачеркнув типографский текст установленной формы документа) и считать их корректными.
Ответ
Внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением Правил, такие записи необходимо признать недействительными и заново внести сведения о приеме на работу и об увольнении во вкладыш.
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Если у работника нет документов, подтверждающих факт работы в ликвидированной организации, для восстановления сведений о работе работник может обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказов о приеме на работу и увольнении или другие документы, подтверждающие работу в этой организации, либо в суд в порядке особого производства (гл. 28 Гражданского процессуального кодекса РФ) с заявлением об установлении факта работы в организации (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель должен оказывать работнику необходимую помощь.
Таким образом, основанием для внесения новым работодателем записи об исправлении могут быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.
Просмотров: 1 465
nalog-expert.ru
Подскажите пожалуйста. Работник принес трудовую книжку. В разделе “Сведения о награждениях” сделана запись о увольнении. Я так…
Подскажите пожалуйста. Работник принес трудовую книжку. В разделе “Сведения о награждениях” сделана запись о увольнении. Я так понимаю там же в “сведениях о награждении” я пишу что запись недействительна и уже во “вкладыше в трудовую книжку я переписываю запись о увольнении уже со своей подписью.(Уточните, пожалуйста, у Вас есть документ, на основании которого Вы собираетесь исправить ошибку прежнего работодателя?) Нет.А что делать если я тоже не доглядела и в “Сведениях о награждении” уже поставила штамп нашего предприятия
Ответ на вопрос:
В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносятся сведения о работе, а также о поощрениях. Порядок внесения записей в трудовую книжку определен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
В случае обнаружения в разделах трудовой книжки сотрудника неправильной или неточной записи, ее нужно исправить. Следовательно, запись о работе, внесенную в сведения о награждении, следует признать недействительной в общеустановленном порядке.
По общему правилу отменяющие записи делаются в разделе “Сведения о награждениях”, а верные вносятся уже во вкладыш.
Чтобы исправить некорректные записи необходимо признать записи о работе в разделе «Сведения о награждении» недействительными и перенести их во вновь оформленный вкладыш в раздел «Сведения о работе» (образец см. ниже).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях»
И.И. Шкловец
Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника.
При обнаружении таких записей признайте их недействительными.
Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке.
Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 23.11.2017
Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки
Трудовая книжка
Сведения о награждении
| № записи | Дата | Сведения о награждении (поощрении) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |||||
| 3 | 16 | 08 | 2008 | Премирована за продолжительный стаж работы и успешный труд в ООО «Альфа» | Приказ от 16.08.2008 № 18-к |
| Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» (ОАО «Производственная фирма «Мастер») | |||||
| 4 | 13 | 10 | 2008 | Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в бухгалтерию на должность бухгалтера | Приказ от 13.10.2008 № 42-к |
| 5 | 15 | 10 | 2008 |
Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель Работник |
Приказ от 15.10.2008 №68-к |
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 6 | 15 | 10 | 2008 | Записи за номером 4 и 5 недействительны | |
Вкладыш к трудовой книжке
Сведения о работе
|
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 18 | 10 | 12 | 2008 | Принята в отдел бухгалтерского учета на должность старшего бухгалтера | Приказ от 10.12.2008 № 89-к |
| 19 | 13 | 10 | 2008 | Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» в бухгалтерию на должность бухгалтера | Копия приказа ОАО “Мастер” от 13.10.2008 № 42-к |
| 20 | 15 | 10 | 2008 | Трудовой договор с Открытым акционерным обществом «Производственная фирма «Мастер» прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Копия приказа ОАО “Мастер” от 15.10.2008 №68-к |
| … | |||||
<…>
23.11.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Можно ли в трудовой книжке делать записи о работе где награждениях
Если же устраивающийся на работу гражданин:
- нигде не работал;
- не обучался;
- не служил в ВС РФ,
то эти (и другие) сведения не указываются. Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться. Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел. Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью. Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу. № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.
Зачеркивать название раздела трудовой книжки нельзя
Сведения вносятся на основании документов:
- паспорта;
- диплома или свидетельства;
- справок, сертификатов и т.п.
При заполнении обязательно присутствие лица, владельца трудовой книжки. После заполнения титульного листа, переходим к внесению сведений о работе.
Если до поступления на работу гражданин обучался в высшем или среднем специальном учебном заведении – этот факт необходимо отразить до внесения всех записей, поставив первый порядковый номер. Первая запись в трудовой книжке образец «до поступления стажа не имела»: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.
год 01 01 09 2015 Учёба в Орском государственном Диплом АХ 345678 педагогическом институте с 01.09.11 по 30.06.15 МБОУ детский сад № 356 «Солнышко» 02 01 09 2015 Принята воспитателем подготовительной Приказ от 31.08.15 г.Запись о работе в “награждениях”
При этом обратите внимание, что нумерация последующих записей во вкладыше «Сведения о работе» должна продолжаться с того номера, которым заканчивался раздел «Сведения о работе» в самой трудовой книжке, поскольку вкладыш — это продолжение основного документа. Согласно п. 27 Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление её производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Задать свой вопрос
Как правильно заполнить трудовую книжку образец: Если до поступления на работу, гражданин проходил службу в Вооружённых Силах РФ, то первой записью, также вносимой под порядковым номером №1, будет запись о прохождении службы. № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес. год 1 01 10 2015 Служба в вооружённых силах Российской Военный билет Федерации с 20.09.2014 по 24.09.2015 СТ № 987654 Общество с ограниченной ответственностью «Гран» (ООО «Гран») 2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015 мягкой мебели № 77-К После внесения сведений об образовании или службе в армии, вносится наименование организации без порядкового номера, а далее – первая запись о приёме на работу.
Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении
В раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, предусмотренные п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). При этом внесение работодателями указанных в вопросе записей в другой раздел трудовой книжки является нарушением трудового законодательства (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г.
Мурманска Мурманской области от 10.04.2014 по делу N 12-122/2014). По указанной причине внесение последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе «Сведения о награждении» будет неправомерным.Согласно п.
30 Правил, п.
Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы
Важно Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:- Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
- Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
- Принудить его исправить допущенную ошибку.
Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд.
Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:- По ошибке одного из работодателей.
- В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.
Она должна вноситься на основании приказа.
Тогда в случае допущения ошибок, не придется исправлять книжку. Стоит помнить о том, что на титуле мало места. Поэтому с исправлениями могут быть трудности. Нумерация Во вкладыше продолжается та нумерация, которой заканчивались записи в трудовой. То есть, если в трудовой последним номером шел «11», то во вкладыше должен стоять «12». В трудовой книжке делают штамп о том, что «Выдан вкладыш», и указывают его номер и серию. При этом поставить его можно на титуле или на внутренней стороне обложки документа.
Владея информацией о том, что и как делать, если закончилась трудовая книжка, и как правильно продолжить запись, будет гораздо проще менять фамилию и оформлять записи, как в нее, так и во вкладыш. Так же легче будет избежать начинающих ошибок при оформлении.
Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб. 188 (МСК), +7 (812) 309-52-81 доб.
Тем не менее, если на предшествующей записи поставлена печать, которая занимает одну-две строки, то их нужно пропустить. Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо. Заключение Работа с ТК – очень кропотливое занятие, требующее бережного отношения к документу. В этой работе регламентированы практически все формы внесения записей, а малейшие недочёты будут подлежать исправлению, и могут наказываться инспекцией по труду. Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.
Какой ручкой заполнять трудовую книжку? При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.
Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.
Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил.
advokat55.com