Форма личной карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств – Форма личной карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств
Личная карточка является основным документом, подтверждающим своевременную и полную выдачу смывающих средств работникам организаций. Читайте, как избежать штрафа за ее неправильное ведение.
Читайте в нашей статье:
Образец заполнения личной карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств
В каких случаях нужно заводить личную карточку учета
Ведение карточек, как и указание о выдаче смывающих средств в трудовом договоре, обязательно для всех работодателей. В противном случае инспектор может оштрафовать организацию по части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ за неисполнение требований пункта 24 стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.
Форма карточки является утвержденной, поэтому вносить изменения в бланк запрещается. Карточка заводится при приеме сотрудника на работу.
Читайте по теме в электронном журнале
Что следует фиксировать в ЛК и как ее правильно заполнить
ЛК должен заполнять работник склада или руководитель структурного подразделения, а специалисту по охране труда следует проверять правильность внесения записей.
Личная карта состоит из лицевой и оборотной стороны. Для того чтобы правильно её заполнить, руководитель структурного подразделения или сотрудник склада должен запросить в службе управления персонала данные, необходимые для указания обязательных реквизитов на лицевой стороне.
Постарайтесь не делать ошибок. В случае ошибки не замазывайте данные корректором, зачеркните чертой и напишите над ней правильное значение.
Карточку нужно пронумеровать. Нумерация производится по правилам бухгалтерского учета, а если карта выдается структурным подразделением, а не головным предприятием, номер может быть составлен произвольно, в соответствии с принятой системой документооборота.
Татьяна Чиркина – Главный редактор сайта Trudohrana.ruСкачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:
На лицевой части заполняются данные о работниках. ФИО нужно указывать полностью в именительном падеже. Отчество вписывают только в том случае, если оно имеется в паспорте работника. Для иностранных работников, в том числе, граждан Украины, указание отчества в паспорте не производится. Табельный номер заполняется согласно кадровому учету. Обычно его проставляют в табеле учета рабочего времени.
Наименование структурного подразделения указывают также по табельным данным. В графе «Профессия, должность» необходимо вписать данные по основному месту работы. По совмещаемому месту работы заводится отдельная ЛК.
Обязательно проставьте дату приема на работу. Если работник был переведен в другой отдел или цех, то в отдельной графе фиксируется дата этого события, не запрещено вносить и номер приказа. Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 17.05.2019.
Дальше начинается основная часть карточки в виде таблицы. Следует отметить, согласно какому разделу (римские цифры) и по какому пункту (арабские цифры) норм № 1122н производится выдача СиОС, указать их вид, единицу измерений (если жидкое средство – мл, если твердое мыло – г).
Затем в лицевой части ЛК заполняется количество на год. Для этого нужно ежемесячную норму, утвержденную в стандарте выдачи № 1122н, умножить на 12 месяцев. Торговое наименование средств указывать не требуется, потому что может измениться как поставщик, так и марка используемого продукта. Таким образом устанавливается плановое количество выдаваемых СиОС.
Пример записи:
|
I.1 |
Увлажняющий крем |
мл |
1200 |
|
II.9 |
Очищающая паста |
мл |
2400 |
|
III.10 |
Восстанавливающий крем |
мл |
1200 |
Внизу лицевой стороны карточки требуется подпись руководителя структурного подразделения. Специалист по охране труда, бухгалтер или кладовщик подписывать карточку не должны.
Подписывать карточку разрешено только руководителю структурного подразделения – цеха, участка или отдела.
Оборотная сторона личной карточки служит для подтверждения полноты и своевременности выдачи самим работником. Там производятся записи о фактической выдаче средств.
До 12 июня 2019 года в личную карточку должны вноситься также и легкосмываемые СиОС. После этой даты разрешается не вносить легкосмываемые средства в личную карточку и в трудовой договор. Пока же не делать это разрешено только в одном случае – если очищающий гель или жидкое мыло выдаются работникам, не указанным в Перечне бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарте безопасности труда. Например, для гигиенических нужд (в офисе).
На оборотной стороне личной карточки укажите в первом столбце вид СиОС, затем – данные из сертификата соответствия. В поле «Выдано» впишите дату фактической выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество выданного средства, а также способ выдачи – либо в дозаторе, либо лично. В последнем столбце ставится подпись работника о получении, которая должна быть только собственноручной.
В стандарте № 1122н отсутствует указание о ведении карточки сугубо в бумажной форме. Следовательно, работодатель вправе вести карточки в электронном виде. Работник может расписаться либо электронной цифровой подписью (ЭЦП), либо – в документе первичного бухгалтерского учета (например, в накладной-требовании), а в личной карточке будет указан номер данной накладной. Факт наличия подписи работника о получении в данном случае будет неоспорим. То, что не запрещено в нормативном правовом документе, не может являться причиной для привлечения к административной ответственности.
Есть минус у электронной подписи – ее стоимость, а указание в личной карточке номера первичного документа бухгалтерского учета может породить лишние вопросы инспектирующего органа. Поэтому всё же удобнее вести карточку традиционно, тем более что через месяц легкосмываемые средства указывать в ней больше не потребуется. Это менее рискованный вариант.
www.trudohrana.ru
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств приказ минздравсоцразвития РФ от 17-12-2010 1122н об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами (2018). Актуально в 2018 году
ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 17-12-2010 1122н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ)… Актуально в 2018 году
Образец ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ____ УЧЕТА ВЫДАЧИ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ Фамилия _____________________________ Имя ________________________ Отчество (при наличии) ______________ Табельный номер ____________ Структурное подразделение ________________________________________ Профессия (должность) _________ Дата поступления на работу _______ Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода вдругое структурное подразделение _________________________________Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств:
Пункт | Вид | Единица | Количество на год |
Руководитель структурного подразделения __________________________ Оборотная сторона личной карточки
Вид | Свидетельство | Выдано | |||
дата | количество | способ | расписка | ||
Руководитель структурного подразделения __________________________
www.zakonprost.ru
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (образец) 2018
Приложение к Стандарту безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами”, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н
Образец
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ____
УЧЕТА ВЫДАЧИ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ
Фамилия _____________________________ Имя _________________________________
Отчество (при наличии) ______________________ Табельный номер _____________
Структурное подразделение _________________________________________________
Профессия (должность) __________________ Дата поступления на работу _______
Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое
структурное подразделение _________________________________________________
Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и
(или) обезвреживающих средств:
---------------------------------------------------------------------------
¦ Пункт Типовых ¦ Вид смывающих и (или) ¦ Единица ¦ Количество ¦
¦ норм ¦ обезвреживающих средств ¦ измерения ¦ на год ¦
¦ ¦ ¦ (г/мл) ¦ ¦
+---------------+-------------------------+-----------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------------------------+-----------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------------------------+-----------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------------------------+-----------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------+-------------------------+-----------------+--------------
Руководитель структурного подразделения ___________________________________
Оборотная сторона личной карточки
---------------------------------------------------------------------------
¦Вид смывающих ¦Свидетельство о¦ Выдано ¦
¦ и (или) ¦государственной+-----------------------------------------+
¦обезвреживающих¦ регистрации, ¦дата¦количество¦ способ выдачи ¦расписка ¦
¦ средств ¦ сертификат ¦ ¦ (г/мл) ¦(индивидуально;¦ в ¦
¦ ¦ соответствия ¦ ¦ ¦ посредством ¦получении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дозирующей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы) ¦ ¦
+---------------+---------------+----+----------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+---------------+----+----------+---------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------+---------------+----+----------+---------------+----------
Руководитель структурного подразделения ___________________________________vse-documenty.ru
Нужно ли заводить личную карточку учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств? | Вопросы подписчиков
В организации выдают мыло сотрудникам путем размещения в дозирующих устройствах в туалетах. Нужно ли в данном случае заводить личную карточку учета выдачи смывающих и или обезвреживающих средств и собирать подписи с работников?
Ответ на вопрос:
Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:
- с вредными или опасными условиями труда;
- в особых температурных условиях;
- связанные с загрязнением.
Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.
Важную информацию о заполнении личной карточки вы найдете в материале здесь.
Согласно Приложению N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.
Подробнее о смывающих и обезжиривающих средствах читайте здесь:
Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.
До получения работодателем результатов проведения специальной оценки условий труда или в случае их отсутствия у работодателя перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм.
Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее, неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:
Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.
Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовых договорах всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.
Согласно приказа № 1122н на работах с легкосмываемыми загрязнениями выдается:
7 │Мыло или жидкие │Работы, связанные с легкосмываемыми │ │
│ │моющие средства │загрязнениями │ │
│ │в том числе: │ │ │
│ │ для мытья рук │ │ 200 г (мыло │
│ │ │ │туалетное) или│
│ │ │ │250 мл (жидкие│
│ │ │ │ моющие │
│ │ │ │ средства в │
│ │ │ │ дозирующих │
│ │ │ │ устройствах) │
│ │ │ │ 300 г (мыло │
│ │ для мытья тела │ │ туалетное) │
│ │ │ │ или 500 мл │
│ │ │ │(жидкие моющие│
│ │ │ │ средства в │
│ │ │ │ дозирующих │
│ │ │ │ устройствах) │
Но это только то, что касается именно СИЗ.
Отметим дополнительно что в соответствии с положениями ст. 163 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.
Популярные вопросы
Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно- профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.
Таким образом, работодатель в данном случае не обязан выдавать мыло (и фиксировать в трудовых договорах нормы выдачи, а также регистрировать в личной карточке) в рамках Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н и по результатам спецоценки, но в рамках обеспечения бытовых нужд своих работников (в том числе, офисных) необходимые средства должны быть в наличии (в том числе, мыло, туалетная бумага).
Можно закрепить данное условие отдельно в коллективном договоре организации.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)
Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.
Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:
Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.
Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его трудовом договоре (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:
Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.
Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовых договорах всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.
Из ответа «Как создать типовой шаблон трудового договора для организации»
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
20.07.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работника ОАО “РЖД” (обязательная форма) (образец) 2018
Приложение 3 Методические рекомендации по выбору и применению смывающих и обезвреживающих средств для работников ОАО “РЖД”
(обязательное)
Образец
Личная карточка N ____
учета выдачи смывающих и (или)
обезвреживающих средств
Фамилия _______________________________ Имя _______________________________
Отчество (при наличии) ____________________ Табельный номер _______________
Структурное подразделение _________________________________________________
Профессия (должность) _________________ Дата поступления на работу ________
Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое
структурное подразделение _________________________________________________
Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и
(или) обезвреживающих средств:
---------------------------------------------------------------------------
¦Пункт Типовых норм ¦ Вид смывающих и (или) ¦Единица измерения ¦Количество¦
¦ ¦обезвреживающих средств¦ (г/мл) ¦ на год ¦
+-------------------+-----------------------+------------------+----------+
--------------------+-----------------------+------------------+-----------
Руководитель структурного подразделения ___________________________________
Оборотная сторона личной карточки
---------------------------------------------------------------------------
¦ Вид смывающих ¦Свидетельство о¦ Выдано ¦
¦ и (или) ¦государственной+-----------------------------------------+
¦обезвреживающих¦ регистрации, ¦дата¦количество¦ способ выдачи ¦расписка ¦
¦ средств ¦ сертификат ¦ ¦ (г/мл) ¦(индивидуально;¦ в ¦
¦ ¦ соответствия ¦ ¦ ¦ посредством ¦получении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дозирующей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы) ¦ ¦
+---------------+---------------+----+----------+---------------+---------+
----------------+---------------+----+----------+---------------+----------
Руководитель структурного подразделения ___________________________________vse-documenty.ru
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работнику ОАО “РЖД” 2018
Приложение N 6 к Порядку обеспечения работников ОАО “РЖД” средствами индивидуальной защиты
Личная карточка N ________
учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
Фамилия ______________________________ Имя ________________________________
Отчество (при наличии) _______________ Табельный номер ____________________
Структурное подразделение _________________________________________________
Профессия (должность) ______________ Дата поступления на работу ___________
Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое
структурное подразделение _________________________________________________
Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и
(или) обезвреживающих средств:
---------------------------------------------------------------------------
¦Пункт Типовых норм¦ Вид смывающих и (или) ¦Единица измерения¦ Количество ¦
¦ ¦обезвреживающих средств¦ (г/мл) ¦ на год ¦
+------------------+-----------------------+-----------------+------------+
-------------------+-----------------------+-----------------+-------------
Руководитель структурного
подразделения ____________________________Оборотная сторона личной карточки
--------------------------------------------------------------------------- ¦Вид смывающих и¦Свидетельство о¦ Выдано ¦ ¦ (или) ¦государственной+-----------------------------------------+ ¦обезвреживающих¦ регистрации, ¦дата¦количество¦ способ выдачи ¦расписка ¦ ¦ средств ¦ сертификат ¦ ¦ (г/мл) ¦(индивидуально;¦ в ¦ ¦ ¦ соответствия ¦ ¦ ¦ посредством ¦получении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дозирующей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы) ¦ ¦ +---------------+---------------+----+----------+---------------+---------+ ----------------+---------------+----+----------+---------------+---------- Руководитель структурного подразделения ____________________________
vse-documenty.ru
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работнику ОАО “РЖД”: бланк, образец 2018
Приложение N 6 к Порядку обеспечения работников ОАО “РЖД” средствами индивидуальной защиты
Личная карточка N ________ учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств Фамилия ______________________________ Имя ________________________________ Отчество (при наличии) _______________ Табельный номер ____________________ Структурное подразделение _________________________________________________ Профессия (должность) ______________ Дата поступления на работу ___________ Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение _________________________________________________ Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств: --------------------------------------------------------------------------- ¦Пункт Типовых норм¦ Вид смывающих и (или) ¦Единица измерения¦ Количество ¦ ¦ ¦обезвреживающих средств¦ (г/мл) ¦ на год ¦ +------------------+-----------------------+-----------------+------------+ -------------------+-----------------------+-----------------+------------- Руководитель структурного подразделения ____________________________
Оборотная сторона личной карточки
--------------------------------------------------------------------------- ¦Вид смывающих и¦Свидетельство о¦ Выдано ¦ ¦ (или) ¦государственной+-----------------------------------------+ ¦обезвреживающих¦ регистрации, ¦дата¦количество¦ способ выдачи ¦расписка ¦ ¦ средств ¦ сертификат ¦ ¦ (г/мл) ¦(индивидуально;¦ в ¦ ¦ ¦ соответствия ¦ ¦ ¦ посредством ¦получении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дозирующей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ системы) ¦ ¦ +---------------+---------------+----+----------+---------------+---------+ ----------------+---------------+----+----------+---------------+---------- Руководитель структурного подразделения ____________________________
Источник – Распоряжение ОАО “РЖД” от 28.12.2012 № 2738р
blank-obrazets.ru