Требования ЕСКД 2018 — общие требования к текстовым документам

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

  • машинописным способом, в соответствии с ГОСТ 13.1.002;
  • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304;
  • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004;
  • на электронных носителях информации.

Техническое оформление: общие требования

В ГОСТ общие требования к текстовым документам обозначены в третьем разделе. Основные правила выглядят следующим образом:

  • высота символов — не менее 2,5 мм;
  • допускается использование исключительно черного цвета при написании или печати текста;
  • расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм;
  • абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15-17 мм;
  • от нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм;
  • между строками должен быть интервал не менее 8 мм.

Отдельно следует выделить установленные ГОСТ требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, также наделяющихся номером и наименованием;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Нумерация документа может быть как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Отдельно следует отметить требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В пунктах 4.2.3 и 4.2.4 документа содержится исчерпывающий список того, что запрещено употреблять в тексте. Нельзя использовать:

  • свойственные разговорной речи обороты, а также слова и термины, попадающие в категорию техницизмов и профессионализмов;
  • синонимы научных терминов, которые некорректно отражают суть используемого понятия, а также иностранные слова, имеющие русский аналог;
  • словообразования, составленные произвольно;
  • сокращения, противоречащие правилам орфографии, а также установленным ГОСТ требованиям;
  • сокращенные названия величин, если перед ними не используются числовые значения. Исключение может быть сделано при заполнении таблиц;
  • знак минус для обозначения отрицательных чисел;
  • перечеркнутый круг в качестве обозначения диаметра;
  • математические знаки без числового сопровождения;
  • индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент документа должен быть оформлен в соответствии с правилами ГОСТа. Отклонение от обязательных требований не допускается.

Пример выполнения текстового документа

clubtk.ru

Правила оформления текстовых документов по ГОСТ 7.32-2001

Правила оформления
текстовых документов по ГОСТ 7.32 – 2001

Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001.

1 Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:

— текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

— абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

— строки разделяются полуторным интервалом;

— поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;

— полужирный шрифт не применяется;

— разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

— введение и заключение не нумеруются.

2 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:

— разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;

— нумеровать их следует арабскими цифрами;

— номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;

— после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;

— разделы и подразделы должны иметь заголовки;

— заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

— если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

— переносы слов в заголовках не допускаются.

3 Нумерация страниц текстовых документов:

— страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

— титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;

— номер страницы на титульном листе не проставляют;

— номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

4 Рисунки:

— на все рисунки должны быть ссылки: …в соответствие с рисунком 1;

— рисунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией;

— рисунки могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), наименование помещают после пояснительных данных: Рисунок 1 – Детали прибора;

— рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.3.

5 Таблицы:

— на все таблицы должны быть ссылки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера;

— таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией;

— наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа: Таблица 1 – Детали прибора;

— таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример оформления таблицы

Таблица 1 – Детали прибора

multiurok.ru

Правила оформления текстовых документов по гост 2018

Например, в справочные данные об организации, помимо почтового адреса и номера телефона, теперь входят ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;

  • В требования к оформлению текстовых документов по ГОСТ в стандарте 2017 года внесены правила использования вступительных обращений и заключительных фраз;
  • Раздел «Бланки документов» дополнен новым форматом А6, определены правила использования двуязычных бланков.
  • В приложения включены соответствующие образцы.

Читайте также: Как изменятся правила оформления документов в делопроизводстве по ГОСТ 2017 года? Изменения в правилах оформления текстовых документов по ГОСТ 2017 затронули правила создания официальных бумаг, состав и расположение их реквизитов, виды и образцы бланков. Примечательно то, что новый Госстандарт определяет правила оформления с учетом использования современных информационных технологий.

Оформление таблиц по госту 2018 года

Полезная статья: Узнайте, кто и за что должен отвечать при использовании электронных документов и электронной подписи (ЭП) в компании Новые разделы ГОСТа ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий оформление текстовых документов к 2017 имеет 6 разделов. Наглядно сравнить структуры старого и нового стандартов поможет таблица, приведенная ниже: № ГОСТ Р 6.30-2003 ГОСТ Р 7.0.97-2016 1 Общие положения Общие положения 2 Нормативные ссылки 3 Общие требования к созданию документов 4 Состав реквизитов Реквизиты 5 Требования к оформлению реквизитов Оформление реквизитов 6 Требования к бланкам Бланки В раздел «Нормативные ссылки» включены номера и названия госстандартов, на которых базируется содержание нового ГОСТ по оформлению текстовых документов в 2017 году. Даны ссылки на ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами».

Документооборот. требования к оформлению документации

Внимание

Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя. 6 Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу.

Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы. Диплом — это самая важная самостоятельная работа студента, по которой определяется, получил ли он соответствующие навыки во время обучения. Но не нужно забывать о том, что в дипломе важно не только содержание, но и форма.

Существуют четкие государственные стандарты по оформлению этой работы, которых необходимо придерживаться.

Гост по оформлению документов 2017: готовимся к переменам заранее

Действующий ГОСТ предусматривает возможность использования подобных бланков, а новый стандарт включает соответствующие реквизиты.

  • 14. Гриф ограничения доступа;

В современном делопроизводстве часто используются грифы конфиденциальности, которыми помечают бумаги ограниченного пользования. Если в официальной бумаге содержится информация, доступ к которой ограничен согласно законодательству, правила оформления текстовых документов по ГОСТ 2017 предполагают наличие реквизита «Гриф ограничения доступа».

Важно
В его состав входит ограничительная надпись и номер экземпляра.

  • Реквизит 23. Отметка об электронной подписи;

Подобная отметка служит для визуализации электронной подписи на электронном документе. Эту отметку ставят в месте собственноручной подписи должностного лица и включают в нее номер сертификата безопасности, Ф.И.О.

Гост 2.105-95 ескд. общие требования к текстовым документам (с изменением n 1)

Внимание! Если вам некогда вникать и детально штудировать научную литературу, наши авторы с удовольствием помогут вам выполнить работу точно и в срок. Оптимальное соотношения цены и качества предоставляемых услуг делает многих наших клиентов постоянными. Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года. Нумерация и шрифт Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года предполагает, что на все подобные элементы, задействованные в работе, должны быть ссылки в основном тексте.
Их пишем так: см. Таблицу 1. Окошко таблицы вставляем сразу после абзаца, в котором на нее ссылаемся. У каждой таблички имеется номер. Его и проставляем. Как правило, применяется сквозная нумерация во всей работе, либо нумерация в рамках раздела. Если прибегаем к нумерации в рамках раздела проставляем два знака, разделенные точкой.
Например: Таблица 4.7 . Четверка здесь говорит о разделе, семерка о номере таблицы по порядку в разделе.

Гост р 7.0.97-2016 о бланках документов

Инфо

Для текста таблицы берется шрифт Times New Roman, выполняемый 12 кеглем (используется для написания всего текста внутри таблицы) и 14 кеглем (для названий) с одинарным междустрочным интервалом. По ширине таблички заполняют все имеющееся поле. Оформление таблиц по ГОСТу 2018 года выдвигает несколько иные требования к таблицам в приложениях – их следует нумеровать немного иначе. В нумерации здесь присутствует буква – наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра).

Пример: Таблица А.3 Понятно, что слово «Таблица» пишется полностью, без сокращений с большой буквы. Размещают его слева, над верхней ограничительной табличной линией. Каждая таблица имеет заголовок, который указывается рядом со словом «Таблица».

Правила оформления текстовых документов по гост 2018

Они следующие: для входящих

  • прием и первичная обработка
  • предварительное рассмотрение делопроизводителем
  • регистрация
  • рассмотрение руководством организации и направление на исполнение
  • обработка, исполнение, подготовка ответов
  • контроль исполнения

для исходящих

  • разработка, оформление
  • регистрация
  • отправка

для внутренних

  • разработка, оформление
  • регистрация
  • обработка, исполнение, подготовка ответов
  • контроль исполнения

для всех

  • учет и анализ объемов документооборота.
  • хранение

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг.
Полезная статья: Узнайте, как оформлять бланки документов по-новому Перемены коснулись также расположения реквизитов на «двуязычных» бланках: угловых и продольных. В новом ГОСТе их оформление приведено в соответствие с действующим законодательством. При этом положения Госстандарта затрагивают бланки на русском языке и государственных языках республик, входящих в состав РФ. Кроме того, в стандарте появилось новое положение о том, что при ведении переписки с иностранными корреспондентами необходимо использовать бланки на русском и английском (или другом иностранном) языке. Пример двуязычного бланка приведен в приложении к стандарту.
Вам понадобится

Инструкция 1 Узнать о том, как оформить документ по ГОСТу, основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95. Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов. В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов.

Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003. 2 Сам текст, согласно действующим ГОСТам, печатайте на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Верхнее и нижнее поле должно быть равно 2 см, размер левого установлен 3 см, правого 1,5 см. Текст печатайте с полуторным интервалом между строк, красная строка печатается с интервалом 1,25 см.

Используйте шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт.

Кроме того, его действие распространяется не только на бумажную, но и на электронную документацию. Полезная статья: Читайте в электронном журнале о том, как внести правила работы с электронными документами в Инструкцию по делопроизводству Одной из причин возникновения необходимости пересмотра действующего в сфере делопроизводства Госстандарта стало то, что он перестал соответствовать уровню развития науки и техники. Электронный документооборот за последние годы претерпел значительные изменения и нуждается в регламентировании многих процессов.

Изменения в правилах оформления и составе реквизитов ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит множество поправок, касающихся правил оформления реквизитов и их состава, а именно: Часть реквизитов из ГОСТ Р 6.30-2003 не включена в новый стандарт Справка К их числу относятся:

  • 03. Идентификатор электронной копии;
  • 04.

prodhelp.ru

Межгосударственный стандарт

ГОСТ
2.105-95

УДК
744:002:006.354

Группа Т52

Единая
система конструкторской документации

ОБЩИЕ
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified
system for design documentation.

General
requirements for textual documents

ОКС
01.100.10

ОКСТУ
0002

Дата
введения 1996-07-01

Предисловие

1
РАЗРАБОТАН Всероссийским
научно-исследовательским институтом
стандартизации и сертификации в
машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта
России

ВНЕСЕН
Госстандартом Российской Федерации

2
ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по
стандартизации, метрологии и сертификации
от 26.04.95 протокол № 7-95

За
принятие проголосовали:

Наименование
государства

Наименование
национального органа стандартизации

Азербайджанская
Республика

Азгосстандарт

Республика
Армения

Армгосстандарт

Республика
Беларусь

Белстандарт

Республика
Грузия

Грузстандарт

Республика
Казахстан

Госстандарт
Республики Казахстан

Кыргызская
Республика

Кыргызстандарт

Республика
Молдова

Молдовастандарт

Российская
Федерация

Госстандарт
России

Республика
Таджикистан

Таджикский
государственный центр по стандартизации,
метрологии и сертификации

Туркменистан

Туркменглавгосинспекция

Республика
Узбекистан

Узгосстандарт

Украина

Госстандарт
Украины

3
Постановлением Комитета Российской
Федерации по стандартизации, метрологии
и сертификации от 8.08.95 № 426 межгосударственный
стандарт ГОСТ 2.105-95 введен в действие в
качестве государственного стандарта
Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4
ВЗАМЕН ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71

1 Область применения

Настоящий
стандарт устанавливает общие требования
к выполнению текстовых документов на
изделия машиностроения, приборостроения
и строительства.

2 Нормативные ссылки

В
настоящем стандарте использованы ссылки
на следующие стандарты:

ГОСТ
2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению
конструкторских и технологических
документов на печатающих и графических
устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ
2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ
2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ
2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ
2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ
2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ
2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах
надписей, технических требований и
таблиц

ГОСТ
2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ
2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ
Р 6.30-97 Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов

ГОСТ
7.32-91 Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Отчет о научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления

ГОСТ
8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ
13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы
для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ
21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей
документации

ГОСТ
28388-89 Система обработки информации.
Документы на магнитных носителях данных.
Порядок выполнения и обращения

studfiles.net