Содержание

Правила оформления текстовых документов по ГОСТ 7.32 — 2001 « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

Правильно оформленный документ - будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. - это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов.  Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

1. Требования к тексту:

  • Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
  • Выравнивание текста по всей ширине листа;
  • Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
  • Межстрочный интервал - полуторный;
  • Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • Не допускается использование полужирного шрифта;
  • Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

  • Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
  • Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
  • После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
  • Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
  • Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
  • Переносы слов в заголовках не допускаются;
  • Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

  • Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
  • Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
  • Номер страницы на титульном листе не ставится;
  • Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

markimarta.ru

Оформление документов по ГОСТу

Казалось бы, зачем студенту знать требования к оформлению документов? И без того много всяких правил и стандартов, которые придется изучать.

Увы, так или иначе, во время обучения вам придется столкнуться с бюрократией. Что говорить о тех, кто задумался о собственном бизнесе? Лучше, если вы изучите требования к документам заранее и научитесь применять их на практике.

На данный момент при оформлении текстовых документов используют ГОСТ 7.32 — 2001, а организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 6.30-2003. По последнему стандарту создают письма, протоколы, распоряжения, приказы и другие документы, которые включены в ОКУД. ГОСТ предъявляет достаточно строгие требования к оформлению документов.

Бланки для документов

Оформление документов по ГОСТу немыслимо без специальных бланков. Бланки также стандартизированы – их создают на бумаге белого цвета или светлого оттенка. Документы печатают на бумаге формата А4 или А5. Другие форматы стандартами не предусмотрены. У бланков должны быть поля: справа не менее 10 мм, а сверху, слева и снизу – 20 мм.

На бланках есть зона, отмеченная пунктиром, куда вводят реквизиты. Такие зоны могут иметь разные размеры в зависимости от типа данных.

Перечень реквизитов несложно найти в сети. В его состав входят такие элементы, как герб РФ, герб субъекта РФ, данные об организации, дате и месте составления документа, подпись, печать, различные виды отметок и идентификаторов. К оформлению реквизитов ГОСТ тоже предъявляет требования.

Требования к реквизитам

В ГОСТ 2003 требования к оформлению документов не такие уж сложные. Достаточно запомнить несколько важных деталей.

Согласно ГОСТ 2003, при оформлении документов нужно использовать гербы и печати, а также другие элементы, предусмотренные законодательством. Так, герб РФ используется в соответствии с законом «О Государственном гербе РФ». Каждый вид документа должен иметь код. Код формы можно взять из ОКУД – Общероссийского классификатора управленческой документации.

Организация должна использовать на бланке свое настоящее название, которое было закреплено  в учредительных документах. Менять название компании запрещено — это один из важных реквизитов. Если организация работает в одном из субъектов РФ, где используется дополнительный язык (например, татарский), то ее название должно быть прописано на двух языках сразу. наименование организации на языке субъекта размещают под наименованием на русском (либо справа). Точно так же размещают названия филиалов и дочерних компаний – сначала в бланке указывают данные об основной компании, и только затем – о филиале.

Больше информации о составлении документов можно получить в ГОСТ Р 6.30-2003.

studlance.ru

Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30 – 2003 и ГСДОУ.



Обратная связь

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение


Как определить диапазон голоса - ваш вокал


Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими


Целительная привычка


Как самому избавиться от обидчивости


Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам


Тренинг уверенности в себе


Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"


Натюрморт и его изобразительные возможности


Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.


Как научиться брать на себя ответственность


Зачем нужны границы в отношениях с детьми?


Световозвращающие элементы на детской одежде


Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия


Как слышать голос Бога


Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)


Глава 3. Завет мужчины с женщиной


Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.


Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.


Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Тема 3.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ

И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТА

Цель занятия: изучение состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003.

Вопросы для изучения:

1. Бланки документов и требования к ним.

2. Структура документа. Требования к оформлению документов по

ГОСТ Р 6.30 – 2003 и ГСДОУ.

Бланки документов и требования к ним

БЛАНК ДОКУМЕНТА -лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Также бланком документаназывают:

  • лист бумаги стандартного формата или электронный шаблон, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию;
  • стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

Основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

1. Бланки документов нужно изготавливать типографским способом или воспроизводить с помощью компьютерной техники.

2. Для наиболее важных документов предприятия используют бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, с тиснениеми другими элементами, затрудняющими подделку.

3. Бумага должна быть достаточно плотной, прочной и малодеформирующейся, по цвету – белой.

4. Для изготовления бланков в основном используются два формата листов бумаги А4 – (210* 297 мм) иА5 (148*210 мм)

4 Требования к бланкам документов /выписка из ГОСТа/.

4.1 Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

4.2 Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

4.6 Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

4.7 Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

4.9 При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30 – 2003 и ГСДОУ.

РЕКВИЗИТ (от лат. Requisitum - необходимое) - это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе.

Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется ФОРМУЛЯРОМ документа.

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.

Информацию в документе несут не только текстовые фрагменты, но и все элементы оформления текста, так называемые реквизиты. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный ГОСТом

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предусматривает при подготовке и офор­млении документов использовать 30реквизитов.


 

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению и размещению реквизитов документов.

Схема расположения реквизитов на документе представлена на след стр.


 
Х РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследова-тельский институт документове-дения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул.,д.82, Москва, 1177393 Тел./факс (095) 718-78-74 ОКПО 02842707, ОГРН 1027700380795 ИНН/КПП 7708033140/77100380795 ______________ №_____________ на №_____________от_____________ Иванову Ивану Ивановичу

 

 

Образец углового расположениязаголовочных реквизитов

 

Х РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Москва _____________ №____________ Об уничтожении документов, не подлежащих хранению   РАСПОРЯЖЕНИЕ   ///////////////////////////////////////////////////////////////  

 

Образец продольного расположения заголовочных реквизитов

МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Вологодский государственный университет» (ВоГУ) ул. Ленина, д.15, г. Вологда, 160000 тел. (8172) 72-46-45, факс (8172) 72-45-62 E-mail: [email protected] ОКПО 02069792, ОГРН 1023500876453 ИНН/КПП 3525027110/352501001
25.05.2013 г
. № 2 – 04/ 20 – 08 на № 385-49 от 03.05.2013 г
        Иванову Ивану Ивановичу

Уважаемый г-н Иванов!

Вы, очевидно, помните, что на переговорах с директором нашего техникума г-ном Якимовым В.Г. любезно приняли на себя обязательство представить нам свои предложения о формах и методах сотрудничества.

Будем признательны, если вы найдете возможность сообщить нам о сроках разработки окончательного варианта документа. Мы очень рассчитываем на Ваш ответ, поскольку нам хотелось бы учесть Ваши замечания при подготовке проекта договора о совместной деятельности.

С уважением

Зам. директора МТ Е.Б. Сидорова

Исп. Петров П.П. (8172) 51-36-91

К

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Вологодский государственный университет»

(ВоГУ)

ПРИКАЗ

_________________ № ________________

Об утверждении тем, руководителей

и консультантов ВКР студентов МТ

 

В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 16.08.2013 № 968

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Утвердить прилагаемые списки (№ №1-3) тем, руководителей и консультантов выпускных квалификационных работ студентов очно-заочной (вечерней) формы обучения по специальностям 230101 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети», 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

 

Ректор Л.И. Соколов

 

УТВЕРЖДАЮ

приказ ректора

от__________№_________

 

СПИСОК № 1

 

тем, руководителей и консультантов ВКР студентов машиностроительного техникума

очно-заочной (вечерней) формы обучения по специальности 230101

«Вычислительные машины, комплексы, системы и сети»

 

№п/п Ф.И.О. студента Группа Тема выпускной квалификационной работы Руководи-тель Консультант по экономической части Консультант по охране труда
Балашова Анастасия Валерьевна ВКС41-10 Разработка электронного учебного посо-бия на тему: «Микропроцессорная техника» Гулин Р.В. Воробьева ТГ Лашкивская ЗА
Ваганов Роман Витальевич ВКС41-10 Проектирование видеонаблюдения в охраняемом объекте Дегтярев М.Е. Воробьева ТГ Лашкивская ЗА
Горчаков Артемий Васильевич ВКС41-10 Разработка ЛВС на малом предприятии   Дегтярев М.Е. Воробьева ТГ Лашкивская ЗА

 

 

07 Код формы документа (неоябязательный реквизит)

08 Наименование организации (министерство, полное название органи-

зации, краткое название (в скобках)

09 Справочные данные (адрес, телефон, факс)

10 Наименование вида документа (ПРИКАЗ, РЕШЕНИЕ, АКТ и т.д.)

11 Дата (слева)

12 Регистрац. номер (справа)

13 Сылка на рен. номер (на №_______ от_______)

15 Адресат (физич. лицо (в тв. пад.); юрид.лицо (в им. пад.);

16 Гриф утверждения документа (вверху справа)УТВЕРЖДАЮ дата,подп

17 Резолюция (рукописно: Иванову И.И. для работыдата, подпись)

18 Заголовок к тексту (под датой) О(б) _________)

19 Отметка о контроле (вверху справа)К)

21 Отметка о наличии приложения (под текстом: прилож. на 1 л.;

само приложение на отдельной странице: Приложение №-___

к приказу_________)

23 Гриф согласования документа (под подписью: СОГЛАСОВАНО)

24 Визы согласования документа (подписи с расшифровкой)

26 Отметка о заверении копии (рукописно: Копия верна, дата , подп.)

26 Отметка об исполнителе (внизу слева: Инициалы, фамилия, т/ф)

28 Отметка об исполнении документа (внизу слева: в дело)

29 Отметка о поступлении документа в орг-цию (внизу справа:Вход №__,

дата)


megapredmet.ru

РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА - это... Что такое РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА?


РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА
согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30–2003. Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело. При разработке бланков документов временного срока хранения (до 10 лет) левое поле можно оставить шириной 20 мм, а при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения устанавливают левое поле в 30–35 мм. Правое и нижнее поля оставляют на случай износа бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах. При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20 мм (т. е. наоборот по сравнению с лицевой стороной).

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

  • РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
  • РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

Смотреть что такое "РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА" в других словарях:

  • ГОСТ 6.10.6-87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец — Терминология ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа: 20. Бланк документа Лист бумага с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • время — 3.3.4 время tE (time tE): время нагрева начальным пусковым переменным током IА обмотки ротора или статора от температуры, достигаемой в номинальном режиме работы, до допустимой температуры при максимальной температуре окружающей среды. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • поле — 3.12 поле: Установленное пространство для размещения конкретного элемента данных в составе зоны. Источник: ГОСТ Р 52535.1 2006: Карты идентификационные. Машиносчитываемые дорожные документы. Часть 1. Машиносчитываемые паспорта …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

clerical_work.academic.ru