Директор в отпуске

Директор – это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности. В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210, п. 6 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Подпись на документах

Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку. Недопустимо указывать в документах «И.О. руководителя» или некую вымышленную должность, к примеру, заместитель директора, если на самом деле замещающий работник занимает другую позицию в организации.

glavkniga.ru

Может ли директор на время отпуска оставить право подписи за собой

При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя. Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия. Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества. Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора. Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

Инфо

Если в течение года произошли какие-либо кадровые перестановки, они также должны быть зафиксированы новым штатным расписанием. Однако при его составлении часто возникают ошибки. Изменены правила аттестации рабочих мест Как правильно разделить отпуск на части? Если директор уходит в отпуск Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за всё. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Шесть советов работодателю Несоблюдение работодателем порядка увольнения работника в связи с сокращением численности (штата) сотрудников приводит к судебным разбирательствам. В ходе дела выясняется, что работодатели порой умышленно, а в ряде случаев по незнанию нарушают требования, установленные законом. Предлагаемый анализ некоторых ситуаций позволит избежать судебных тяжб.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании. Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку. Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя.

Право на это, согласно действующему законодательству, имеет только исполнительный единоличный орган – директор. Но руководитель может делегировать свои полномочия доверенному лицу на время своего отсутствия. Кто подписывает документы, если директор в отпуске, решает он сам.

В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку. Содержание:

• Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске
• Директор в отпуске.

Кадровые консультации

Передача полномочий директора По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается.

Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя. Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Ни одна компания или организация не может обойтись без руководящего работника, который обладает более широкими полномочиями, в том числе правом на подписание документации. Но директор, как и любой другой работник, в соответствии со ст.21 ТК РФ, имеет право на заслуженный отдых. И когда руководитель собирается уходить в отпуск, возникает вопрос о том, кто во время его отсутствия будет выполнять его обязанности.

Чтобы деятельность организации не замирала в связи с отсутствием директора, на этот период его функции возлагаются на другого сотрудника. В особенности это касается подписания документов, так как, необходимость в визировании бумаг возникает практически каждый день. Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск? Если на предприятии есть заместитель директора, то все необходимые процедуры выполняются им.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Директор в отпуске. кто подписывает документы? Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

• В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
• Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
• За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), осуществляющим текущее руководство деятельностью ООО.

Кто подписывает документы, когда директор в отпуске?

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210, п. 6 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст.
255

Важно

НК РФ). Подпись на документах Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку.

Недопустимо указывать в документах «И.О.

Директор уходит в отпуск

Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

• В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
• Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
• За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске? Может возникнуть ситуация когда по каким-то причинам директор не передал свои полномочия другому сотруднику и ушел в отпуск. На практике, зачастую, такое случается в нескольких случаях. К примеру, если заместитель не был назначен в связи с предполагаемой краткой продолжительностью отсутствия.
Впоследствии время отсутствия затянулось, а необходимость подписания документов осталась. Также нередко бывает, что на фирме некому делегировать обязанности или руководитель не хочет этого делать. В таком случае он оставляет за собой право на подписание необходимых бумаг. С точки зрения законодательства, исполнение трудовых обязанностей в период ежегодного отдыха не является нарушением. В связи с этим подписи, поставленные в это время директором, считаются действительными и не теряют своей юр.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск. Совмещение должностей при передаче полномочий Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности.
И вот тут есть свои нюансы.

Может ли директор на время отпуска оставить право подписи за собой

Соответствующие действия должны быть надлежащим образом оформлены путем издания приказа по предприятию. Кроме того, если временное исполнение обязанностей предполагает представление интересов фирмы перед 3-ми лицами, то директор должен составить доверенность на указанное лицо. Её нотариальное заверение не требуется. Достаточно поставить подпись руководителя и печать предприятия. Как оформить? Вне зависимости от того, на основании какого документа работает сотрудник, на которого возлагаются обязанности руководителя, для делегирования полномочий необходимо издать приказ. Указанный документ рационально оформлять только в случае, если директор будет отсутствовать достаточно продолжительное время. В таком случае, даже если выполнять его обязанности будет заместитель, начальнику необходимо издать соответствующий приказ.
Но возложенные на него обязанности он выполняет только на время отпуска, болезни или командировки основного сотрудника и по его возвращению приступает к своим непосредственным обязанностям. ИО Форма, при которой должности совмещаются, и работник предприятия выполняет, возложенные на него обязанности до момента назначения на вакантное место другого лица. Сотрудник не освобождается от выполнения своих непосредственных функций, а о совмещении отметка в трудовой книжке не проставляется. При возвращении основного работника он опять переходит на основное место работы. Образец приказа о передаче полномочий Чем отличается ВРИО и ИО Правовое определение заложено в ст. 151 и 74 ТК РФ, а их положения неоднократно проверены на практике. То есть, ВРИО назначается на определенную должность с освобождением от прежних обязанностей.

law-uradres.ru

Имеет ли право директор подписывать документы, если находясь в отпуске, иногда бывает на работе?

Если директор является единственным учредителем и по документам находится в трудовом отпуске (но иногда бывает на работе находясь в отпуске), имеет ли он право подписывать документы (приказы, трудовой договор)?

Нет, во время отпуска работник не может выполнять трудовые обязанности. Для привлечения к труду отпуск прерывают, для этого оформляют отзыв. При выходе в отпуск руководитель вправе назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности в период отсутствия. Как правило, такие обязанности выполняет заместитель.

Обоснование

ТК РФ, ст. 106

<…> Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. <…>

ТК РФ, ст. 125, ч. 2

<…> Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. <…>

Из рекомендации

Правомерно ли, что заместитель руководителя образовательной организации осуществляет обязанности временно отсутствующего руководителя (дополнительно к своим) в пределах своего рабочего времени и ставки заработной платы без дополнительных надбавок и доплат?

<…> В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. При этом запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Следовательно, если в условиях трудового договора предусмотрено замещение временно отсутствующего работника (в данном случае руководителя), работник обязан замещать. Если же такие условия в трудовом договоре отсутствуют, требовать исполнения обязанностей отсутствующего работника работодатель не вправе. <…>

www.menobr.ru

Имеет ли право подписывать договор руководитель находясь в отпуске

Есть ли право подписи договоров у ген

Больше всего удивляют ответы «опытных и грамотных адвокатов» … Однозначно можно говорить, что право подписи у руководителя сохраняется до момента увольнения его с занимаемой должности. В этой части, верный предоставлен ответ пользователем Irina. Рассматривать ситуацию следует в разных ракурсах, с учетом того, какие цели Вы преследуете. Если речь идет об оспаривании договора стороной, представителем которой является руководитель, то, безусловно, можно заявить о том, что он его не подписывал, т.

к. трудовые обязанности не исполнял и находился в отпуске. Если договор оспаривает другая сторона, то шансов у неё нет, поскольку подпись принадлежит физическому лицу, которое не оспаривает её. Нахождение в том или ином отпуске не является основанием для признания недействительным документа.

К тому же, на этот случай может быть подготовлен приказ об отзыве руководителя из отпуска для подписания данного договора.

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

А где Вы увидели в моем посте слово «запрещено»?

Думаю, дело в том, что из содержания Вашего сообщения выходит, что отпуск и подписание документов — вещи взаимоисключающие. Отсюда и «запрет» — раз подписывает, значит, не в отпуске. Если он будет подписывать в отпуске — с точки зрения ГИТ нарушение ТК. Нарушение права руководителя на отдых — может быть и да (с точки-то зрения ГИТ), но документы (в том числе кадровые), подписанные им, являются подписанными надлежащим, уполномоченным лицом.

конечно, ведь налицо нарушение трудовых прав директора, соответственно компания могла заплатить штраф за нарушение трудового законодательства, а также сам директор мог понести административную ответственность за нарушение своего права на отпуск Можно ещё к уголовной ответственности привлечь, если корыстную заинтересованность доказать Сообщение отредактировал Erling: 23 Март 2011 — 19:11 svetalanai.

Онлайн журнал для бухгалтера

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск.

Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др.

вместо него? Поможем сориентироваться. Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя.

Имеет ли право подписывать договор руководитель находясь в отпуске

У нас есть два варианта решения: 1.Сделать один рабочий день из отпуска директора (т.е.

Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника. Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает. Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана.

отпуск разбить) для заключения трудового договора и подписания приказов, но этот день не оплачивался. Как объясняться с налоговой, если возникнет вопрос? 2. Переписать заявление директора на отпуск без с сохранения, дополнив строкой «Право подписей оставляю за собой». Какой вариант решения вопроса можно применить, не нарушая законодательства? может возможны другие варианты решения вопроса? Ничего Вам оформлять не надо, нахождение директора в отпуске не прекращает его полномочий как директора, все его действия будут законными и вопросы у налоговой возникать не должны (однако не забывайте, что нет предела человеческой глупости).

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Основная функция заместителя – замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора. На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности. Во время отпуска руководителя его полномочия возлагаются на другое должностное лицо посредством приказа.

Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:

1. «текст» документа;
2. наименование организации;
3. место и дату составления;
4. подпись.
5. должность, инициалы лица, подписывающего приказ;

Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен».

Конференция ЮрКлуба

Сообщение отредактировал vapro: 22 Март 2011 — 19:48 только если отпуск по беременности, то ФСС не поверит . про отпуск И приходить при этом в офис совсем не обязательно, они (полномочия) не ограничены пределами офиса. Ну почему у нас не как в ГГУ — трудовые отношения не регулируются гражданским законодательством?

Сообщение отредактировал Erling: 23 Март 2011 — 12:17 инспектор ГИТ таки поинтересовался, правда ли директор был в отпуске. конечно, ведь налицо нарушение трудовых прав директора, соответственно компания могла заплатить штраф за нарушение трудового законодательства, а также сам директор мог понести административную ответственность за нарушение своего права на отпуск вообще как довод можно сказать, что отпуск — время отдыха, которым работник распоряжается по своему усмотрению, и ему никто не запрещает при этом выполнять свои должностные обязанности Jurmorist, шикарно вообще как довод можно сказать, что отпуск — время отдыха, которым работник распоряжается по своему усмотрению, и ему никто не запрещает при этом выполнять свои должностные обязанности svetalanai , не выходит.

Директор уходит в отпуск

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Вопрос: Имеет ли право генеральный директор ООО подписывать документы во время своего очередного отпуска?

Приведем образец такого приказа на стр. . Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» о возложении обязанностей г. Краснодар 25 марта 2015 г. В связи с очередным отпуском возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г.

(Консультация эксперта, 2010)

Следовательно, генеральный директор относится к лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности. Кроме того, руководитель на время своего отпуска вправе передать часть своих полномочий, в том числе и право подписи конкретных документов. Например, директору для передачи права подписи документов своему заместителю, финансовому или коммерческому директору необходимо: — издать приказ о назначении работника, ответственного за подписание документов; — выдать работнику доверенность на право подписи договоров и других документов (пп.

2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

В приказе о назначении временно

Право подписи на время отпуска директора

Помогите, пожалуйста, разобраться: Сотрудник принимается на работу во время очередного отпуска генерального директора. 1) Может ли генеральный директор подписать приказ о приеме, трудовой договор сотрудника после выхода из отпуска (через 2 недели) или это будет являться нарушением?

2) Может ли генеральный директор находясь официально в отпуске подписать документы? Издать приказ о приеме на работу нужно в течение 3 дней с момента допуска к работе сотрудника (ч.

2 ст. 68 ТК РФ). На основании изложенного ситуация, при которой приказ о приеме на работу издан после фактического допуска работника к работе, правомерна.

При этом должен быть соблюден трехдневный срок ознакомления работника с приказом.

expert-appraisal.ru

Имеет ли право директор школы, находящийся в отпуске, подписывать документы?

Имеет ли право директор школы, находящийся в отпуске, подписывать документы (приказы, платежи)?

Нет, во время отпуска работник не может выполнять трудовые обязанности. Для привлечения к труду отпуск прерывают, оформляя отзыв. При выходе в отпуск руководитель вправе назначить лицо, исполняющее его обязанности в период отсутствия. Как правило, такие обязанности выполняет заместитель.

Обоснование

ТК РФ, ст. 106

<…> Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. <…>

ТК РФ, ст. 125, ч. 2

<…> Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. <…>

Из рекомендации

Правомерно ли, что заместитель руководителя образовательной организации осуществляет обязанности временно отсутствующего руководителя (дополнительно к своим) в пределах своего рабочего времени и ставки заработной платы без дополнительных надбавок и доплат?

<…> В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. При этом запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Следовательно, если в условиях трудового договора предусмотрено замещение временно отсутствующего работника (в данном случае руководителя), работник обязан замещать. Если же такие условия в трудовом договоре отсутствуют, требовать исполнения обязанностей отсутствующего работника работодатель не вправе. <…>

www.menobr.ru

Вопрос: Имеет ли право генеральный директор ООО подписывать документы во

Вопрос: Имеет ли право генеральный директор ООО подписывать документы во время своего очередного отпуска?
Ответ: Подпунктом 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон N 14-ФЗ) закреплено, что единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. При этом к такому органу относится, в частности, генеральный директор ООО на основании п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ.
Следовательно, генеральный директор относится к лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Согласно п. 2 ст. 8 Закона N 14-ФЗ помимо прав, предусмотренных Законом N 14-ФЗ, устав общества может предусматривать иные права (дополнительные права) участника общества. Указанные права могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или предоставлены участнику общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.
Следовательно, если в уставе общества предусмотрены определенные права участника (например, заключение договоров от имени общества, право подписи банковских документов), он вправе осуществлять их независимо от того, что, будучи руководителем (работником) общества, находится в отпуске.
Кроме того, следует учитывать нормы Трудового кодекса РФ по вопросу предоставления отпусков. Так, отпуск, согласно ст. ст. 106 и 107 ТК РФ, является одним из видов времени отдыха работников, то есть времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Но вместе с тем судебная практика свидетельствует о том, что стороны иногда апеллируют к тому, чтобы признать хозяйственные договоры как договоры, подписанные неполномочным лицом, в связи с тем, что директор, подписавший их, находился в отпуске (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2005, 02.08.2005 N 09АП-7768/05-ГК по делу N А40-13340/05-20-87).
Чтобы избежать рисков, можно на время подписания каких-либо важных документов отозвать директора из отпуска с его согласия на основании ст. 125 ТК РФ. В данном случае директор, как единоличный исполнительный орган организации, вправе в обычном порядке подписывать заключаемые хозяйственные и трудовые договоры.
Кроме того, руководитель на время своего отпуска вправе передать часть своих полномочий, в том числе и право подписи конкретных документов.
Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем (другим работником). Если же в уставе общества не предусмотрена процедура замещения, то издается отдельный приказ.
Например, директору для передачи права подписи документов своему заместителю, финансовому или коммерческому директору необходимо:
– издать приказ о назначении работника, ответственного за подписание документов;
– выдать работнику доверенность на право подписи договоров и других документов (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
В приказе о назначении временно исполняющего обязанности необходимо оговорить, какие именно полномочия передаются (например, право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской, налоговой отчетности) и на какой срок.
Руководитель выдает доверенность на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Правила оформления доверенности установлены ст. ст. 185 – 189 ГК РФ. При наличии доверенности работник организации, замещающий директора, представляет интересы фирмы, заключает договоры и совершает сделки в пределах полномочий, установленных этим документом.
В.И.Суколенова
ЗАО “Сплайн-Центр”
Региональный информационный центр
Сети

Вопрос: …Учитываются ли предпринимателем, применяющим УСН (‘доходы’), денежные суммы, полученные по решению суда в качестве компенсации судебных расходов на оплату услуг адвоката и госпошлины? Вправе ли физлицо получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ при получении по решению суда в 2008 г. компенсации стоимости своей доли в праве общей долевой собственности на здание, принадлежащей физлицу с 2000 г. (более 3 лет)? (Письмо Минфина РФ от 08.04.2010 n 03-11-11/95)  »

www.lawmix.ru