Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2019

Перечень документов кадровому делопроизводству

Перечень документов кадровому делопроизводству Чаще всего на средних и крупных предприятиях присутствуют специальные отделы, занимающиеся решением вопросов. Система их работы может варьироваться, в зависимости от крупности самого предприятия, количества его сотрудников и многих других факторов. Так или иначе, сбор кадровой документации — важный элемент, без соблюдения которого на предприятия могут накладываться серьезные штрафы.

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2019

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2019 Нормативные основы С делопроизводством в официальных учреждениях проще – там этот процесс регламентирован специальными нормативными актами.

Например: Есть и специфические нормативные акты, где упоминается как стоит организовать делопроизводство в определенных организациях, например, Федеральный закон от 15.04.1998 № 66-ФЗ

«О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»

предписывает порядок ведения делопроизводства в такого рода образованиях.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Необходимые документы с нуля для ООО Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье.

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т.

Сроки хранения обязательных документов по кадрам

Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. C января 2019 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.

У нас микро предприятие и мы вообще на сотрудником ничего не ведем, только есть трудовой договор и всё. Красота!

Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.

чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.

Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству (все можно скачать)

Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству

1. Самоучитель для кадровиков
2. 200 образцов документов по кадрам (образцы трудовых договоров и соглашений с работниками, образцы приказов, актов, уведомлений и других кадровых документов)
3. Трудовые книжки (образцы заполнения и консультации)
4. Методички по делу, консультации, статьи по кадрам
5. Кадровый аудит своими силами
6. 25 главных пошаговых процедур (прием на работу, отпуск, увольнение и др.),
7. Нормативные акты для кадровика, письма Роструда и Гострудинспекции

для кадровиков и работодателей Книги по кадровому делопроизводству Только практичные и полезные издания.

С 1 января 2019 года перечень документов, прдъявляемых при приеме на работу будет дополнен

С 1 января 2019 года перечень документов, прдъявляемых при приеме на работу будет дополнен Таким образом, будет дополнен перечень документов, которые должен предоставить работник при приеме на работу, что необходимо учитывать при ведении кадрового учета .

В действующей редакции статьи 65 Трудового кодекса указан перечень документов, которые должен предоставить работник

Кадровый учет 2019 – 2019: новое и важное

Кадровый учет 2019 – 2019: новое и важное Смотрите также: Отечественное законодательство постоянно меняется и обновляется. Петербургский правовой портал подготовил обзор наиболее важных новшеств для кадровиков. 1 Упрощенный кадровый учет в микропредприятиях

При этом все условия, регулируемые вышеназванными документами, предпринимателям предстоит включить непосредственно в трудовой договор, типовая форма которого утверждена постановлением правительства от 27 августа 2019 года № 858.

respect66.ru

Обязательные кадровые документы в организации 2019 | Статьи

Какие кадровые документы обязательны для организации? Какую ответственность несет работодатель за отсутствие тех или иных документов?

Прозрачность и справедливость правовых отношений в сфере труда обеспечивается многочисленными документами. Такие обязательные документы по кадрам в организации фиксируют порядок оплаты труда персонала, внутренние правила компании, отпуска, рабочие и выходные дни сотрудников, другие особенности трудовых отношений. Кадровые документы должен вести каждый работодатель. Пренебрегать этим правилом нельзя! В статье речь пойдет о перечне обязательных кадровых документов в организации 2019 года.

Читайте также:

Локальные нормативные акты организации

Трудовые правоотношения строятся, прежде всего, на основе действующего законодательства. Но любая компания может принимать собственные локальные нормативные акты. Эти документы не должны противоречить законам, которые устанавливает государство. Нормы, которые наносят ущерб работнику или организации, не могут применяться на практике. Основная цель локальных актов – улучшение условий труда и повышение уровня дисциплины.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Можно выделить следующие особенности таких документов:

• они распространяются на каждого работника;
• их можно использовать много раз;
• эти акты действуют долго.

Локальные акты бывают обязательными и “факультативными”.

Первый вид должен быть в каждой организации. Их отсутствие, неправильное оформление может повлечь наступление неблагоприятных последствий для работодателя. Приведем перечень обязательных кадровых документов в организации, которые регулируют трудовые правоотношения:

• правила внутреннего трудового распорядка компании;
• документы, которые регулируют безопасность условий труда, особенности охраны труда  в организации;
• акты, которые устанавливают порядок хранения личных данных сотрудника;
• порядок нормирования рабочего дня.

Эти документы должны быть приняты руководством организации в обязательном порядке, так как они закладывают основу трудовых правоотношений. К локальным актам также относятся штатное расписание, графики отпусков и другие.

Распорядительные документы

В процесс организации труда руководству компании приходится совершать множество действий: принятие новых сотрудников, увольнение, повышение в должности работников и другое. Решение всех этих вопросов должно быть зафиксировано в письменной форме. Для этого руководство компании и кадровая служба издают соответствующие распорядительные документы.

Как правило – это приказы или распоряжения руководства. Документ оформляется на бланке компании и содержит:

• название организации;
• название самого акта;
• регистрационный номер и дату;
• место составления;
• текст распоряжения или приказа;
• подпись руководителя;
• при необходимости – отметка о его согласовании с профсоюзной организацией;
• подтверждение ознакомления всех заинтересованных лиц.

После подписания такой документ вступает в силу. Если он не противоречит федеральным законам и не ущемляет права участников трудовых правоотношений, распорядительный акт компании обязателен к исполнению.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника     

Для каждого сотрудника важно иметь подтверждение своей работы в компании. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность трудового стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем – сумма пенсии. К документам, подтверждающим трудовую деятельность работника можно отнести:

• трудовой договор с работником;
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие оплату труда работника.

Наличие этих документов помогает работнику в случае необходимости доказать, что он трудился у конкретного работодателя  определенный промежуток времени.

Информационно-расчетные документы

Наряду с вышеперечисленными документами, организации оформляют информационно-расчетные документы. Эти документы содержат информацию о трудовой деятельности человека, а также его персональные данные.

К таким документам можно отнести:

• личное дело работника;
• личная карточка сотрудника;
• график отпусков;
• документы, регулирующие график работы в компании;
• при сменной работе – график смен.

При подготовке этих документы может учитываться мнение работников. Так, например, прежде чем составить график отпусков, непосредственный руководитель, как правило, опрашивает сотрудников и узнает желаемые ими даты отпуска, которые, затем указываются в графике.

Журналы контроля и учета

К важным внутренним документам организации относятся журналы контроля и учета. В этих официальных документах отражается ход работы и соблюдение рабочего плана. Также в них учитывается порядок соблюдения правил безопасности на производстве. Кроме того, в учетных журналах регистрируются все кадровые документы, издаваемые руководством компании.

Перечислим основные виды учетных журналов в организациях:

• журналы, в которых работодатель учитывает инструктаж по трудовой безопасности;
• журнал для учета несчастных случаев;
• учетный журнал по состоянию оборудования в компании;
• журналы, учитывающие проверки трудовой безопасности на производстве.

Такие документы помогают работодателю правильно организовывать рабочий процесс, корректировать его по мере необходимости, а также адекватно оценивать безопасность на производстве.

Ответственность за ведение кадровой документации

Правильное и своевременное составление кадровых документов – прямая обязанность работодателя. В случае ее невыполнения он может быть привлечен к ответственности. Так, если серьезные нарушения выявит трудовая инспекция, организации грозит административный штраф, а должностному лицу – дисквалификация.

Обязательные документы по кадрам в организации должны составляться своевременно, в соответствии с требованиями закона о документообороте. Таким образом, обеспечивается соблюдение прав работников и техническая безопасность на производстве.

www.pro-personal.ru

Кадровое делопроизводство с нуля в 2019: пошаговые инструкции

Кадровые документы необходимы для учета труда и заработной платы. К их составлению работодатель должен отнестись со всей ответственностью, поскольку за нарушения в кадровом делопроизводстве положены крупные штрафы. Наши юристы подготовили для вас пошаговые инструкции для изучения кадрового делопроизводства с нуля. Ознакомьтесь с ними, чтобы не допускать ошибок и чувствовать себя уверенно во время проверок налоговой и трудовой инспекции.

Кадровые процедуры и документы

Вне зависимости от правового статуса работодателя многие кадровые процедуры – обязательны. В нашем конструкторе документов вы найдете все необходимые кадровые процедуры. Среди самых распространенных: аттестация сотрудника, составление графика отпусков, разработка штатного расписания, оформление командировки и выплата премии.

Список всех кадровых процедур:

• составление штатного расписания;
• проведение аттестации;
• составление графика отпусков;
• поручение дополнительной работы;
• направление в командировку;
• замена отпуска;
• поощрение работника и мотивация;
• привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
• внесение изменений в трудовой договор;
• прием на работу;
• предоставление работы на дому женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
• назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Организация работы сотрудников компании осуществляется путем оформления локальных нормативных актов. У работодателя должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. С помощью пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству вы сможете составить все необходимые документы быстро и грамотно.

Ведение личных дел сотрудников в частных компаниях рекомендуется, но не обязательно. Обязанность вести личные дела работников распространяется на служащих государственных организаций. В личное дело можно вносить: копии документов при приеме на работу, копии пенсионного страхового свидетельства, свидетельства о браке, свидетельства о рождение детей, документов об образовании и т.п.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2019 году: пошаговые инструкции

Кадровые документы могут быть унифицированными и иметь разные сроки хранения. В нашем конструкторе вы можете найти следующие их виды:

• акты и журналы;
• заявления, приказы и уведомления;
• договоры;
• должностные инструкции и прочие кадровые документы.

К прочим документам относятся: авансовый отчет, докладная записка, график отпусков, личная карточка работника, объяснительная, штатное расписание.

Кроме того, у работодателя должны присутствовать документы по охране труда. Ими являются:

• журнал инструктажа;
• журнал прохождения сотрудником медицинского обследования;
• инструкция по охране труда по профессиям.

Если у вас нет опыта составления перечисленных документов , советуем использовать пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству.

В соответствии с подп. «а»  ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые заявления и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

Предлагаем вам ознакомиться с пошаговыми инструкциями по кадровому делопроизводству с нуля и скачать актуальные на 2019 год документы в формате Word или PDF.

www.freshdoc.ru