Содержание

Образец отчета о командировке 2018

Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке — авансовый (данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). О том, как заполнить авансовый отчет по командировке в 2016 году, с примерами, образцами и подробной инструкцией, можно прочитать в нашей статье «Авансовый отчет о командировке».

Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

Документы о результатах проделанной работы

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

С этой целью работодатель опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок. При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Бланк Т-10

Бланк Т-10а

Отчет о командировке: пример заполнения формы Т-10а

В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение:

  • о направлении работника в новою командировку;
  • о нецелесообразности новых поездок;
  • о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т.п.

Собственные разработки

В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно:

  • какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении;
  • срок предоставления;
  • кому сдавать документы и т.д.

Важно, чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые имеют право отказать от служебной поездки:

  • одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
  • родители детей в возрасте до 3 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Данная категория работников должна быть письменно проинформировано об этом своем праве. Направления этих категорий работников допускается только с их письменного согласия.

Пример отчета о командировке

Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.

Образец отчета о командировке в свободной форме

Скачать

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет, после чего их можно уничтожить в установленном на предприятии порядком (как правило, отчеты сжигают и составляют об этом Акт).

clubtk.ru

Отчет о командировке: как правильно оформить

Отчет о командировке служит документальным доказательством результатов служебной поездки, осуществленной физическим лицом. Большинство сотрудников по возвращению из командировочных поездок забывают оформить и сдать отчет подобного рода. Я тому не исключение. Однако бездействие подобного рода в моем случае привело к негативным последствиям.

У нас поменялся и начальник. Новый руководитель начислял командировочные выплаты, исходя из объема выполненной в путешествии поездки. Поскольку я вообще не сдал отчет, то денежный платеж мне не предоставили. После этого я всегда начал сдавать данный документ работодателю. В статье расскажу о том, как правильно оформить отчет о проделанной в командировке работе, а также, что указывать в этом документе, если поездка прошла безуспешно.

Пример написания отчета по командировке

Действующим российским законодательством установлено, что вся информация о командировках, в том числе и та, которая имеет отчетный характер, заноситься в специальный бланк по форме Т-10а. Большинство руководителей предпочитают пользоваться именно этим образцом. Однако в зависимости от специфики командировочной поездки, данный бланк может не подходить, поскольку требуется сбор сведений, указание которых в нем не предусмотрено.

В связи с этим в законодательстве было прописано, что при необходимости можно пользоваться произвольными формами отчета. Ошибка многих подчиненных состоит в том, что они сильно подробно начинают расписывать все детали поездки. Так делать не нужно, поскольку такой тип документа, как отчет, подразумевает некую выжимку самой главной информации. Отчет должен занимать не более, чем одну страницу листа формата А4.

В отчете обязательно должны содержаться сведения о работнике, который ездил в командировку, а также о том, какая цель была перед ним поставлена. Кроме того, необходимо подвести итоги, касающиеся того, как прошла поездка, а также проставить реквизиты (даты и подписи).

Образец произвольного отчета о командировке

Чаще всего физические лица в свободной форме пишут отчеты о том, какие поручения ними были выполнены на протяжении командировочной поездки. Однако если форма документа является неофициальной, то это вовсе не значит, что его можно оформлять как угодно. Существует ряд требований, согласно которым должен быть составлен отчет подобного характера. В документе обязательно должна быть представлена следующая информация:

  • О работнике и начальнике. Как и при составлении большинства других документов, в “шапке” отчета указываются сведения о сотруднике, который ездил в командировку, а также о руководителе. Размещается данный блок вверху листа (с правой стороны). В первую очередь пишется название должности работодателя, затем наименование организации, которой он руководит, а строкой ниже – его фамилия и инициалы. Затем указывается должность подчиненного, которого отправляли в командировочную поездку. Далее отображается его фамилия, а также первые буквы имени и отчества;
  • О месте назначения и приказе. После этого по центру строки пишется такое слово, как отчет, а с абзаца вносится определенная информация. Еще раз отображается то, кто ездил в командировку. Потом указывается страна и город, в который была совершена поездка. Поскольку ни один работодатель не имеет право по устному поручению отправить подчиненного в командировку, то предварительно он обязан издать соответствующий приказ. В отчете же обязательно должна быть сделана ссылка на данный документ. Прописывается номер приказа, а также день, месяц и год, когда он вступил в действие;
  • О цели командировки. Далее физическому лицу нужно лаконично сформулировать цель поездки, которая в то же время должна нести максимальное количество полезной информации. Для начала отображается место, в которое ездил работник, а затем то, что он там должен был сделать. Если поручений было несколько, то все они должны быть упомянуты. Не упускайте ни одного задания. Например, я ездил на выставку, посвященную различным непродовольственным товарам, для того чтобы осуществить сбыт некоторой продукции, а также оформить договора с определенными заказчиками и найти новых покупателей. Именно это и было отображено в документе, в качестве цели;
  • О результатах командировки. Также в отчете необходимо подвести итоги того, как прошла деловая поездка. Обычно это делается в виде списка. Каждый факт размещается в отдельном пункте. Излагается информация о развитии событий в командировке, о подписанных документах, а также о новых контактах и договоренностях. Например, я в разделе о результатах, писал, со сколькими людьми после проведения переговоров были подписаны соглашения, подразумевающие систематическую поставку товаров фирмой, сотрудником которой я являюсь. Во втором пункте я отобразил факт касательно того, на какую сумму мной была получена выручка после осуществления сбыта товара. Размер суммы нужно указывать именно в той валюте, которой расплатился покупатель.

В 2018 году ужесточились требования к отчету по командировке. Вышеприведенные блоки документа нельзя смешивать и каждый из них должен быть озаглавлен. Кроме того, необходимо, чтобы в документе была проставлена дата его оформления, а также подпись физического лица, побывавшего в командировке и его начальника.

Образец отчета для случая непродуктивной поездки

Иногда бывает и так, что руководитель отправляет подчиненного в командировочное путешествие, надеясь на успешный результат, но все идет не по плану. В таких ситуациях работнику все равно необходимо составлять и сдавать отчет о командировке. Это связано с тем, что командировки оплачиваемые, и если поездка увенчалась крахом не по вине сотрудника, то он в любом случае должен получить материальную компенсацию от начальника.

Однако для того чтобы убедить руководителя в том, что ничего не удалось в связи с независящими от подчиненного обстоятельствами, а не по причине его бездействия, необходимо предоставить грамотно оформленный отчет. Также важным моментом является то, что документ, содержащий итоги поездки, нужно составлять по приезду. О том, когда был оформлен отчет, свидетельствует указанная в нем дата.

Начинать составление документа, информирующего о том, что командировка была безуспешной, также необходимо с внесения должностей, фамилий, имен и отчеств руководителя и подчиненного соответственно. Далее, как и в вышеприведенном примере краткого отчета о выполнении задания командировки, отображается место, в которое было направлено физическое лицо, а также реквизиты соответствующего приказа.

Потом излагается цель поездки. Если задач было несколько, то не стоит их смешивать. Каждую цель необходимо указывать по отдельности, для того чтобы в результате было ясно, успехом ли она увенчалась. Также обращаю внимание на то, что не нужно забывать озаглавливать каждый блок. Например, следует написать такую фразу, как цели поездки, подчеркнуть ее, поставить двоеточие, а потом уже с новой строки переходить к их перечислению.

Затем также по пунктам указываются результаты безуспешной командировки. В первую очередь пишется следствие определенной цели (например, договор не был заключен), а затем краткое объяснение того, почему так произошло и повлиявшие на это обстоятельства.

К примеру,  в моем случае не получилось составить документ, поскольку потенциальные партнеры посчитали предложение бесперспективным и соответственно не были заинтересованы в сотрудничестве. Также может возникнуть и ряд других непредвиденных обстоятельств, вплоть до того, что иностранные коллеги могут попросту не явиться на встречу. Задача сотрудника, посланного в командировку, состоит в том, чтобы донести до работодателя то, что поездка оказалась непродуктивной далеко не по его вине.

grazhdaninu.com

Отчет о командировке — образец

После возвращения с выездного задания сотрудник оформляет документы для отчетности. Одним из самых важных является образец, в котором изложен отчет о командировке. Написание этого бланка по правильной форме актуально многим сотрудникам, поэтому наглядный пример под заполнение подлежит подробному рассмотрению.

Какие документы нужны для отчета по командировке в 2018 году?

Образец отчета по проделанной работе в командировке может составлять работник или работодатель. Сегодня ни одно подразделение трудового законодательства не требует, чтобы командированное лицо самостоятельно обязывалось выполнять оформление отчетности о выполнении работы. В связи с этим предприниматель как руководитель может сам заполнять служебный бланк, либо изложить потребность представлять результат выездной деятельности через приказ и другие нормативы.

Образец о выполнении выездного задания необходимо дополнить через сопроводительные документы. Как правило, их перечень определяет специфика деятельности, конкретная должность и потребности предприятия.

Чтобы оформить отчетность о выполнении командировочного задания, предоставляются такие документы:

  • Бланк заявления на командировочную деятельность;
  • Приказ, по которому назначается выполнение задания;
  • Сведения, о выполнении какого задания сообщается;
  • Авансовые сведения.

Ни одна статья сегодня не требует производить оформление документации о проделанной работе в обязательном порядке. Безусловно, каждый работодатель или структурный руководитель имеет право потребовать написать подотчетный документ. Если работа на выезде также предусматривала авансовый платеж, может составляться бланк, в котором регламентируется расход. Каждый чек или билет может подтвердить цель расходования денег, поэтому его можно приложить как удостоверение финансовых решений.

Как правильно сделать отчет о командировке?

Руководитель может потребовать направление данной документации по форме локального акта. После того как задание поставлено, поездка должна быть отображена в течение трех дней. Правильный пример о проделанной работе содержит краткий перечень целей, которые получилось достигать в ходе поездки. Также образец описывает служебный характер мероприятия, срок его проведения и итоги о проделанной работе и о выполнении задания под завершение выезда.

Командировочные документы могут проверяться налоговыми службами, поэтому каждый бланк заслуживает должного внимания. Для оформления сведений о выполнении такого задания можно скачать готовый пример и бланк, который далее предлагается к рассмотрению

Бланк отчета по командировке

В ближайший срок после возвращения с поездки наступает пора отчитаться о выполнении задания. Стандартная форма имеет краткий порядок изложения сведений о проделанной работе.

Также через универсальный образец составляется авансовый отчет по командировке, подпись которого может производиться одновременно с другой отчетностью по поездке. Этот пример раскрывает предмет деятельности сотрудника, ход его поездки, и образец подробных сведений о проделанной работе.

Скачать бланк

Отчет о командировке — пример написания

Стандартный пример отчета о командировке содержит краткий перечень информации о том, какая организация задействована, какой сотрудник и в каких целях направлен в поездку.

Образец ведомости о проделанной деятельности включает имя и фамилию сотрудника, должность, основание для командировочного выезда, финансирование, срок пребывания и срок окончания поездки, место отправки. Документы подписываются составляющим их лицом. Готовый пример документа продемонстрирует, как должен выглядеть заполненный бланк.

Скачать пример написания отчета

Образец отчета о проделанной работе в командировке

В категории «отчет о командировке образец» представляется актуальный на этот год служебный бланк. Перед тем, как срок поездки будет начат, в другой форме согласовываются цели поездки. Документы по командировочной отчетности соответствуют этим целям.

В официальной форме необходимо изложить данные о выполнении поставленных целей, например, рассказать, как прошли переговоры, достигнута ли договоренность, подписан ли контракт, обработаны ли документы. После того как краткий раздел бланка по сведениям о работе заполнен, следует переходить к заключению, и подписать бланк, поставить даты заполнения, и указать срок проведения выезда.

Скачать образец 

Краткий отчет о выполнении задания в командировке

Образец по стандартной форме обязательно должен описывать решение поставленных задач. Если за срок поездки какая-то из задач не исполнена, стоит вписать в образец краткий пример служебного пояснения.

При необходимости можно перекраивать пример документа, чтобы возвращение из отъезда можно было полностью охватить по форме отчетности.

Срок предоставления отчета по командировке

После возвращения предоставляется краткий срок для отчетности, что достигает трех суток. Специфика и психология поставленной задачи по составлению отчетности достаточно проста, что позволит легко выполнить задание в течение установленного срока.

В случае не предоставления доклада в назначенный срок, работодатель имеет право внести выговор в личное дело сотрудника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Отчет о служебной командировке

Практически все предприятия и организации по каким-либо причинам направляют своих сотрудников в служебные командировки. Обязательным атрибутом начала и завершения поездки по требованию работодателя является составление соответствующего приказа, а также отчета о служебной командировке, проделанной работе и выполнении поставленных целей.

Приказ о направлении сотрудника в командировку должен содержать следующую информацию:

  • персональные данные направляемого в поездку сотрудника;
  • должность работника;
  • адрес или место, в которое направляется лицо для осуществления своих профессиональных обязанностей;
  • цель поездки, которая может выражаться в повышении квалификации самого командированного или иных лиц, налаживании работы в каком-либо филиале организации и т.д.

По завершению поездки командированным сотрудником составляется полный отчет о проделанной работе и выполнении поставленных руководством задач и целей.

С 2015 года трудовое законодательство возложило обязательства по требованию документов о командировке на работодателя, поэтому составление отчетов и предоставление какой-либо дополнительной документации проводится только в случае, если такие требования установлены любыми внутренними документами предприятия. Несмотря на отсутствие обязательного составления отчетов, руководителям структурных подразделений и филиалов, рекомендуется вести полный учет командировок, поставленных и выполненных целей, а также по совершенным тратам.

К значительным преимуществам составления отчетов можно отнести:

  • документальное подтверждение заработной платы лица, которое в обозначенный период находилось в командировке;
  • при наличии нескольких подразделений или филиалов, руководитель каждого вверенного ему объекта сможет координироваться с другими руководителями иных подразделений, а также обеспечить не только формальное подтверждение командировки сотрудника в виде приказа, но и понесенные организацией расходы на его содержание;
  • для небольших предприятий или индивидуальных предпринимателей для ведения бухгалтерии достаточно лишь приказа и краткого отчета, однако подробная отчетность может помочь избежать проблем с налоговыми органами при проведении каких-либо проверок.

Отчетность организации должна быть в полном порядке, так как при наличии каких-либо нарушений у налоговой могут возникнуть вопросы. Полный пакет документов по каждому командированному работнику сможет решить эти проблемы.

Заполнение отчета о командировке

Отчет о командировке является документом, который подтверждает наличие работника на вверенном ему объекте для временного исполнения своих обязанностей. Каждое предприятие самостоятельно определяет вводить ли такие обязательства в своей организации или нет, однако если такие положения изначально закреплены в уставе фирмы или иных локальных нормативных актах, исполнение требований руководства по предоставлению отчетности обязательно.

Отчет о командировке, если его оформление устанавливается локальным нормативным актом организации, в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты отчета – регистрационный номер, дата и место составления документа.
  2. Длительность командировки, который является периодом командировки. Именно за это время составляется отчет.
  3. Основания для назначения работнику командировки исходя из нужд предприятия.
  4. Причины отправления в командировку конкретного лица.
  5. Цели поездки и поставленные работнику задачи, которые требуют исполнения во время командировки.
  6. Результаты командировки, которые получилось или не получилось достичь. При отсутствии достижения поставленных целей указываются причины провала, а также особенности осуществления труда во время поездки.

При отсутствии достаточности места на бланке, к нему подшивается дополнительный лист или листы формата А4, на которых работник в максимально подробном изложении описывает итоги командировки – положительные и отрицательные динамики, дополнительные процедуры, которые потребовались или могут потребоваться в будущем для решения поставленных задач и прочее.

Отчеты могут быть нескольких видов, поэтому, есть ли необходимость в приложении каждого из них, нужно уточнять у руководства.

Работнику может потребоваться приложить:

  1. Отчет о служебной командировке по выполнению поставленных целей и задач, особенностях их исполнения на ином месте осуществления трудовой деятельности и т.д.
  2. Авансовый отчет, который характеризуется тратами, которые требовались и были необходимы работнику в течение того времени, пока они находились в командировке.
  3. Иные документы, которые могут относиться к отчетности.

При этом устанавливается, что работодатель может воспользоваться бланками отчетов, которые были разработаны на государственном уровне, либо разработать весь документооборот самостоятельно.

Форма

Руководство организации самостоятельно может определять необходимость составления документации и отчетности о командировках в соответствии со ст. 8 и ст. 22 ТК РФ, при этом такие полномочия позволяют создавать собственные локальные формы предоставления таких документов в бухгалтерию или руководителю структурного подразделения.

В случае, если руководство не желает разрабатывать собственные образцы отчетности, однако обязывает сотрудников вести отчетность и предоставлять ее по завершению командировки, законодательство предоставляет возможность использовать разработанные Госкомстатом бланки в формах Т-10 и Т-10а.

При этом составление авансового отчета является обязательным, так как руководству организации необходимо определить понесенные расходы на содержание командированного работника, а также вести бухгалтерский отчет в полном соответствии с нормами трудового и налогового права.

Авансовый отчет предоставляется по форме №АО-1, которая была разработана аналогичным образом служащими Госкомстата.

Разделы

При заполнении документов учитываются его разделы. Несмотря на то, что работодатель может самостоятельно устанавливать формы составления отчетов, они должны содержать определенные данные, необходимые для проверки соответствия бухгалтерией предприятия.

Обычно к составлению отчетов выдвигаются следующие требования:

  • полностью и максимально подробно должна быть описана цель поездки и выданные руководителем задания, весь процесс их выполнения и полученные результаты;
  • цели и задачи описывает работодатель или любое иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями, также это может сделать работник, исходя из ранее полученного задания;
  • обстоятельства решения задач и выполнения целей должны быть описаны работником, который отправлялся в командировку.

Составление отчетов оформляется согласно принятым в организации правилам и нормам с указанием необходимых реквизитов и данных.

К необходимым реквизитам относятся:

  • юридическое наименование организации;
  • номер документа;
  • дата его составления;
  • персональные данные сотрудника, который был отправлен в командировку, а также занимаемая им должность;
  • информация о структурном подразделении, которое направило работника в поездку;
  • место прибытия гражданина, в которое он отправлялся исполнять свои профессиональные обязанности;
  • сроки поездки;
  • основания для организации командировки;
  • кем и как производится финансирование лица, которое было отправлено в командировку;
  • цели и задачи работника, которые тот должен выполнить в установленный командировкой срок;
  • подписи руководства.

Часть разделов заполняются руководителем или иными лицами, которые уполномочены осуществлять такую деятельность, а часть — самим работником.

Правила заполнения

Заполнение отчета требует соблюдения установленных на предприятии правил ведения отчетности и документооборота, так как несоответствие принятым стандартам может негативно сказаться при проведении какой-либо проверки со стороны налоговых органов.

При полном выполнении поставленных задач, работник делает соответствующую пометку в специально отведенном для этого поле. Если цели по каким-либо причинам не были выполнены, то в данном поле указывается информация о неисполнении возложенных обязательств.

Основания и причины невыполнения работы предоставляется работодателю в виде докладной записки с полными пояснениями работника. В случае вины работника, работодатель имеет право возложить на ответственное лицо дисциплинарное или материальное взыскание, равное понесенным убыткам.

Документы для отчета

Для предоставления полного отчета о поездке по необходимости предприятия, работник должен предоставить установленный пакет документов, исходя из которого работодатель или бухгалтерия сделает соответствующие выводы о рентабельности осуществления командировок в будущем, а также сможет определить фактически понесенные расходы.

К отчету о командировке прикладываются:

  • приказ о направлении работника в служебную командировку, издаваемый руководством непосредственно перед поездкой;
  • авансовый отчет, который составляется в связи с расходами работника во время командировки;
  • командировочное удостоверение – документ, устанавливающий право работника исполнять свои обязанности в удаленном от предприятия месте;
  • служебное задание – цели и задачи, поставленные перед сотрудником организации на время поездки.

Проверкой документов занимаются налоговые органы, поэтому при их подаче важна правильность заполнения, а также полное соответствие установленных положений действительности.

В случае с составлением авансового отчета для бухгалтерии, работник должен предоставить все чеки, квитанции и иные платежные документы, подтверждающие осуществление растрат по необходимости.

К таким документам могут относиться:

  • квитанции об оплате номера в гостинице или договор аренды жилого помещения на определенный срок;
  • билеты или иные проездные документы, которые устанавливают реальную стоимость проезда гражданина до города, а также в его черте;
  • чеки на покупку различных изделий и продуктов питания и т.д.

Предоставление документов по всем тратам позволит работнику обезопасить себя от каких-либо претензий со стороны бухгалтерии.

Сроки предоставления отчета

По общему правилу вернувшийся из командировки работник обязан в течение трех дней предоставить отчет о проделанной работе, однако точные сроки устанавливаются локальными нормативными актами предприятия. Максимальный срок подачи документов не должен превышать одного месяца после возвращения сотрудника, если на предприятии введена необходимость в предоставлении отчетности.

Согласно ст. 191 ГК РФ, исчисление срока начинается на следующий день после наступления события, то есть в случае с командировкой – после возвращения лица на постоянное место работы и его выхода на нее. Также в случае необходимости составления отчета в короткий срок, выходные и праздничные дни не учитываются.

Согласование отчета

Согласование отчета производится в случае, если такие положения устанавливаются локальными нормативными актами предприятия, аналогично с необходимостью составления отчета вообще. Работодатель может обязать сотрудников согласовывать документы с их непосредственным руководителем, однако некоторые фирмы этого просто не делают.

Начальник подразделения должен утвердить отчет или ознакомиться с ним, поставив свою подпись в соответствующем месте. В некоторых случаях, например, при получении опыта или повышении квалификации, отчет о проделанной работе вовсе не требуется, достаточно лишь приказа о направлении сотрудника в соответствующую командировку.

Образец отчета

Отчет о проделанной работе в командировке может составляться различными способами в зависимости от локальных актов организации или не составляться вообще.

Виды отчетов о командировке:

  1. Отчет о командировке в свободной форме, утвержденный предприятием.
  2. Отчет о командировке по форме №Т-10а.
  3. Авансовый отчет о понесенных расходах.

Отчетность при командировках помогает избежать трудностей с налоговой службой, так как документы соответствуют количеству произведенных предприятием трат. Небольшие организации могут не требовать составления отчетности, однако им рекомендуется это делать вне зависимости от отсутствия законодательных обязательств.

Скачать

Скачать образец Отчета о командировке в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Формы Т-10а в формате .xls вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Формы АО-1 в формате .xls вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Правила написания отчета о командировке

Организация-работодатель заинтересована в постоянном ведении учета командировочных сотрудников. Последние, уже после выполнения задания, обязаны отчитаться перед формальным руководителем о его выполнении. В этих целях предусматривается составление отчета о командировке. Это официальный документ, который должен оформляться с соблюдением локальных правил и императивных норм профильного трудового законодательства. В каком именно виде его следует заполнять работнику, и какие документы к нему необходимо прикладывать, будет рассказано далее.

Обязателен ли отчет о командировке?

В статье 391-ой указаны рекомендательные нормы по его оформлению. Написать отчёт о проведённой командировке может быть обязанностью в том случае, если к этому располагает должность лица, либо локальный приказ формального работодателя. В обязательном порядке с позиции профильного трудового законодательства выполнять данное действие не следует, потому что у каждой организации свое понимание на этот счёт. То же самое касается и документов, которые следует представлять после завершения командировочной работы.

В определенной организации в отношении конкретного структурного подразделения может быть выставлено данное требование, но на остальные подразделения оно распространяться не будет. Поэтому в двух разных учреждениях подобный отчет может быть обязательным, может и не предусматриваться вовсе. Как правило, обязанность его написать по возвращению, указывается в командировочном талоне ещё перед служебной поездкой. Поэтому формальный сотрудник уже заранее знает о данной обязанности еще до получения направления.

Как написать отчет о командировке?

Для этого в отделе кадров необходимо запросить специальный бланк, который предполагает использование определённой локальный формы, предусмотренной в организации.

Данный бланк должен содержать указание на расход командировочных средств по дням, место проведения командировочной работы, использование всех авансовых платежей.

Во второй части прописывается наименование работ, которые были проведены в период отсутствия. Написать список таких работ необходимо также по дням, чтобы организация-работодатель могла проследить и сопоставить проведённые работы с понесенными расходами. В заключительной части указывается точное время прибытия и сдачи документов.

К данному бланку также необходимо приложить документы, которые будут свидетельствовать о проведенных работах и о расходе организационных средств.

Требования к отчету о командировке

В первую очередь его написать можно только на локальном бланке учреждения. Помимо этого не допускается его составление задним числом, потому что результат расхода организационных средств в этом случае можно будет преувеличить, что является должностным подлогом.

Еще одним требованием здесь выступает обязательное приложение документов, которые в каждом случае должны непосредственно относиться к удостоверению выполненных работ и поручений. Бланк должен быть скреплен главной подписью командировочного сотрудника.

Какие документы нужны для отчета по командировке в 2018 году?

К обязательным документам относятся все документальные данные, свидетельствующие о расходе организационных средств:

  • талоны;
  • любые чеки;
  • платежные ведомости;
  • накладные документы, которые оформлялись в процессе отсутствия.

Если работодателем были выданы документы, удостоверяющие какие-либо правомочия (к примеру, доверенности, письменные поручения, финансовая документация), то и они сдаются в обязательном порядке. Отчитываться необходимо сразу по прибытию.

Форма отчета о командировке

В настоящее время практически в каждом сегменте используется новая типовая форма Т-10а. Это стандартный бланк, состоящий из одного листа, который содержит обязательные к заполнению колонки и графы. В начальной части формы указывается место отбытия. Далее прописываются реквизиты уполномоченного лица, принимающего данный бланк к ознакомлению. Далее прописывается наименование работ, которые были проведены в период отсутствия. Написать список таких работ необходимо также по дням, чтобы организация-работодатель могла проследить и сопоставить проведённые работы с понесенными расходами.

Скачать образец

Правила и сроки заполнения отчета о командировке

Заполняемый бланк должен содержать указание на расход командировочных средств по дням, место проведения командировочной работы, использование всех авансовых платежей.

В основной части указывается точное время прибытия и сдачи документов (ст. 391-я ТК РФ). Отчитывается формальный сотрудник в первый день прямого выхода на рабочее место. О продлении сроков принимает решение только руководитель отдела.

Образец отчета о командировке в свободной форме

Свободная форма используется редко, но сегодня это наиболее удобный вариант для отчетности с указанием документов. По согласованию с условным работодателем такая форма может быть использована, и профильное законодательство прямых запретов на этот счет не имеет.

Скачать бланк

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Загрузка…

russiansu.ru

Образец и сроки написания отчета о командировке в 2018-2019 годах: пример бланка

По мере необходимости, руководитель компании может направить своего сотрудника в командировку – процедура сопровождается оформлением соответствующего приказа. Специалист, выполнив возложенные на него обязательства, по приезду должен составить соответствующий отчет. Об особенностях разработки такого документа мы расскажем в представленной статье.

Содержание статьи

Служебная командировка

Согласно тексту статьи 166-й Трудового кодекса, служебная командировка являет собой поездку специалиста в результате распоряжения, составленного руководителем, на конкретный период. Основная задача заключается в выполнении переданного ему поручения за пределами постоянного места работы. Здесь стоит отметить, что служебная поездка специалистов, где постоянная работа заключается в нахождении в пути или разъездах, не может считаться таковой.

Одним из прямых факторов, которые определяют присутствие сотрудника в командировке, является наличие специального удостоверения. В нем указываются такие сведения:

  • дата приезда в требуемое место;
  • дата выезда из места назначения в компанию.

Есть и свои исключения. Например, если специалиста надо отправить за пределы страны, оформление удостоверения не требуется, но при условии, что страна, куда должен уехать работник, не является членом СНГ, заключившим межправительственное соглашение об отсутствии необходимости делать отметки о пересечении границы. Удостоверение всегда имеет только один экземпляр. Выдают его по распоряжению руководителя. Хранится оно на протяжении всего периода пребывания в отъезде. По прибытию составляется отчет.

Документы для оформления

Законодательство, регламентирующее направление в командировку, не один раз дорабатывали и потом пересматривали. Посредством нововведений появилась возможность избежать дополнительного оформления ряда документов, включая такие, как:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о проделанной поездке;
  • журнал учета.

В случае с предпоследним документом хоть он и носит необязательный характер, по факту его никто не отменял. Соответственно, необходимость составления этого документа определяется лично руководителем.

Хоть и современная процедура, по которой проводится оформление командировки, стала гораздо проще, если того желает руководитель, он может прибегнуть к старой системе. Такая необходимость всегда отражается во внутренних нормативных документах. В 2018 году перечень включает в себя следующие бумаги:

  • внутренний приказ, в котором указывается цель и место поездки. С ним сотрудника предварительно ознакомляют, а затем ему остается либо дать отказ, либо согласиться в письменной форме;
  • путевой лист, если используется личное или служебное транспортное средство;
  • служебная записка – при условии, если для выполнения командировки используется автомобиль;
  • авансовый отчет, который подтверждает расходы на командировку.

Перед самой поездкой оформляется приказ, составленный в соответствии с внутренним графиком выполнения командировочной поездки. По мере необходимости, можно воспользоваться либо свободной формой, которая заранее прошла утверждение на территории предприятия, либо с помощью унифицированного бланка Т-9. Произвольная форма, как правило, имеет следующий вид:

После ознакомления с приказом сотрудник отправляется в командировку. Ему под личную роспись передаются денежные средства, используемые в качестве расходов, требуемых для осуществления поездки.

Докуенты о проделанной работе в поездке

После возвращения из командировки требуется завершение процедуры оформления ряда бумаг, которые руководитель выписал при направлении. Дополнительно потребуется заполнение авансового отчета.

Авансовый отчет не может иметь произвольную форму – его составляют в соответствии с формой АО-1. Его надо подать руководителю на проверку на протяжении трех дней. Авансовый отчет подкрепляется дополнительными бумагами, по которым можно подтвердить командировочные расходы – например, счета за проживание в гостинице, билеты за проезд и так далее.

Примечательно, что трехдневный срок распространяется на командировки в пределах России и за ними.

Особенности правильного составления отчета о командировке

В соответствии с требованиями законодательства, при предъявлении отчета о командировке необходимо пользоваться унифицированной формой. Каждый сотрудник обязан принимать ее во внимание. Как было сказано ранее, отчет составляется на протяжении трехдневного срока.

Разделы и форма

Начиная с 2012 года, законодательство позволяет пользоваться формой, самостоятельно разработанной организацией. Документ должен быть заранее утвержден в учетной политике, подаваться в виде приложения. Традиционный бланк составляется в соответствии с требованиями формы Т-10А.

Посредством служебного задания устанавливаются четкие требования:

  • прописывается цель совершения поездки, выполнение сопутствующих заданий;
  • составление работником отчета о выполненной работе.

Начальник подразделения указывает:

  • на свое усмотрение – сокращенное или полное название компании;
  • дата составления документа и его номер. Время должно соответствовать указанному в командировочном удостоверении;
  • ФИО специалиста, который был направлен в командировочный отъезд;
  • отдел, в рамках которого специалист работает;
  • занимаемая должность;
  • организация и город отправки;
  • источник финансирования расходов – принимающая компания, либо организация, в которой числится специалист.

Отчет о командировке заполняется очень просто. Перед тем как отправить своего сотрудника, руководителю надо прописать цели поездки. Таким образом, по указанным целям составляется сам отчет.

Документы для скачивания (бесплатно)

Обратите внимание! Некоторые специалисты пишут банальные вещи – например, «установленные цели выполнил в полном объеме». Основная задача заключается в том, чтобы написать предельно развернутое пояснение, в котором указывается весь список проделанных работ.

Отчет составляется так, чтобы в рамках проведения налоговой проверки представители службы не задавали дополнительных вопросов касательно целей командировки и направления специалиста в целом. Если в результате отправки цель так и не была достигнута, указываются причины. Если они имеют уважительный характер, руководство организации может отказаться от взыскания расходов с сотрудника.

Иногда бывает так, что поля, отведенного под заполнение отчета, слишком мало. При развернутом отчете его можно написать на листе А4. Такое решение не будет квалифицироваться в качестве нарушения отечественного законодательства.

С образцом отчета вы можете ознакомиться ниже.

По мере необходимости, работник может составить отчет о командировке самостоятельно, не прибегая к использованию стандартизованных форм.

Другие особенности заполнения документов

Как было указано выше, к общему отчету дополнительно прикрепляется авансовый. В нем всегда указывается следующая информация:

  • величина переданной авансовой суммы;
  • уникальный номер документа;
  • дата, когда был выдан аванс;
  • инициалы специалиста и наименование занимаемой должности;
  • сумма израсходованных денег;
  • если имеется остаток – указывается точная сумма;
  • полный перечень документов, посредством которых подтверждаются расходы.

Сведения о специалистах, которые прибыли из служебной поездки, передаются в журнал учета, если в нормативной документации ранее была утверждена эта форма документа. Руководителю настоятельно рекомендуется заниматься его ведением.

Также потребуется и служебная записка, но только в том случае, если цель командировки невозможно было выполнить без применения транспорта. Нет никакого значения в том, чья именно машина используется – личная, либо та, которая является собственностью компании. Ниже вы можете посмотреть на пример заполнения этого документа.

Использование личного транспорта. В служебной записке сообщается, что для выполнения поставленной задачи применялось личное транспортное средство. В обязательном порядке указывается марка машины, ее тип, а также приводятся данные номерного знака. В самом конце подается перечень бумаг, посредством которых можно подтвердить расходы на питание, жилье и заправку автомобиля.

Если ранее использовалась машина, оформленная по доверенности, эти сведения также надо указать. Особенность заключается в том, что сотрудник сообщает факт владения авто по доверенности, дату составления документа.

Местные служебные поездки

Согласно российскому законодательству, в 2018 году командировку можно считать действительной в том случае, если для нее оформляются такие документы:

  • авансовый отчет;
  • приказ;
  • маршрутный лист и служебная записка.

Об использовании всех этих документов сообщают в общем служебном отчете. Приводится полный список, так как посредством прикрепленных чеков и бумаг можно подсчитать понесенные расходы.

Правила оформления командировки с использованием отчетов являются актуальными не только для государственных предприятий, но и частных компаний. Соответственно, основными документами считаются такие, как авансовый отчет и приказ. При наличии транспортного средства – дополнительно подается на проверку служебная записка.

Из сказанного выше можно сделать следующий вывод. Оформление отчета о командировке является простой работой, при которой надо указать полный список расходов, подкрепленный документами.

Вашему вниманию видео о том, как правильно оформить командировку сотрудника согласно ТК РФ.

znaybiz.ru

Отчет о служебной командировке. Как написать отчет о командировке. Проверка и организация хранения отчета: нюансы

Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет – командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября 2008 г., под № 749.

Руководство для активистов сообщества

Эти руководящие принципы написаны таким образом, который полезен любому сотруднику, работающему над проектами, финансируемыми извне, которые предназначены для поощрения местных сообществ к управлению собственным развитием. Различные цели, содержание различных отчетов.

Зачем нужен отчет о командировке

Мы заметили, что цели активистов отличаются от целей проектов сообщества, которые они поддерживают. Это означает, что ваши отчеты будут разными, потому что суть хорошего отчета — это сравнение результатов, достигнутых с ожидаемыми. Ключевым принципом, который следует учитывать при написании отчетов, является сообщение о результатах ваших действий. Это требует некоторого анализа со своей стороны и выходит за рамки простого описания этих действий.

Служебное задание на командировку – образец заполнения

При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания (которое нынче не обязательно, т.к. пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января 2015 г. утратил силу) этот факт следует отразить в локальном нормативном акте. В качестве образца можно использовать форму Т-10а. Порядок составления задания состоит из:

Она работает над проектом, в котором есть несколько доноров, чьи средства направляются через агентство, которое должно быть проинформировано о некоторых конкретных вещах, которые происходят на месте. Их отчеты являются основными каналами информации для людей, которые решили поддержать этот проект или аналогичные.

Каждый отдельный отчет должен быть правильно идентифицирован. В начале целого есть основные идентификаторы, по крайней мере, название и автор. В конце целого есть несколько идентификаторов, которые должны появляться в каждом документе. Все отчеты должны включать следующее.

  • решения руководства направить сотрудника в командировку;
  • заполнения первых 11 граф бланка служебного задания;
  • ознакомления командируемого с целью поездки.

Отчет о командировке будет опираться на данные, указанные в задании. В числе сведений, которые целесообразно отразить в служебном задании следующие:

  • реквизиты предприятия-работодателя;
  • данные о сотруднике с указанием его должности;
  • пункт назначения;
  • продолжительность поездки с приведением дат начала и окончания командировки;
  • реквизиты приказа о командировке и цель поездки.

В конце проставляются подписи, а по окончании командировки сотрудник заполняет результат – выполнено порученное ему задание или нет.

Имя автора и общий предмет отчета должны быть четко определены в начале. «Общая тема» включает географическую область и период времени, в течение которого вы пишете. Вы должны указать свою позицию и роль в дополнение к своему имени в качестве автора. Некоторая идентифицирующая информация должна быть помещена внизу последней страницы. Также введите инициалы автора, дефис и инициалы пишущей машинки в нижнем правом углу последней страницы.

  • Поместите имя файла компьютера в левый нижний угол.
  • Установите дату печати в центре.

Это некоторые важные элементы, общие для всех отчетов.

Как написать отчет о командировке – пример и правила оформления

Отчет о командировке – образец документа, составленный в произвольной форме, который утверждается локальным актом по предприятию. Необходимость его использования на практике каждая организация определяет самостоятельно. С 2015 года, опять же, можно обойтись и без этого бланка.

Отчет о командировке: прочие сведения

Активисты должны быть знакомы с пятью различными типами отчетов.

  • Ежемесячные отчеты о ходе работы.
  • Отчеты о проектах сообщества.
  • Регулярные отчеты активистов.
  • Отчеты о встречах.

Давайте рассмотрим пять разных типов отчетов. Мы ссылаемся на любой обычный отчет о проделанной работе: ежемесячно, раз в два месяца, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно. С другой стороны, отчет о проделанной работе касается деятельности и целей.

Наиболее важным источником информации для любого проекта могут быть рутинные ежемесячные отчеты о проделанной работе, если они сделаны правильно. Доноры, штаб-квартира учреждений-исполнителей, руководители целевых групп и агентства, которые контролируют проект и управляют фондами доноров, должны знать, как и как многие из проектных мероприятий привели к достижению целей проекта.

Если же вы решили, что нужен отчет о командировке, пример его структуры должен содержать несколько блоков:

  • реквизиты документа с указанием места его составления, даты и номера регистрации;
  • период, за который заполняется форма отчета о командировке;
  • причина, которая послужила основанием для направления в командировку;
  • задачи, которые надо было выполнить во время служебной поездки;
  • достигнутые результаты (описывать их лучше максимально подробно).

Когда заполняется отчет о командировке, пример написания может содержать лаконичное изложение итогов поездки или более подробное раскрытие сложившейся ситуации. Иногда отведенного пространства для отражения результатов недостаточно. В этом случае разрешается приложить чистый лист формата А4 и продолжить изложение информации на нем.

Как написать отчет о командировке – пример и правила оформления

Однако самое важное различие, которое вы можете сделать, заключается в следующем. Ваши действия Результаты этих действий или эффектов в целевой группе.
. Хотя отчеты о ходе работы могут соответствовать нескольким различным форматам, это различие должно быть сделано каким-то образом.

Разработайте свой отчет двумя основными разделами: мероприятия и результаты, а для каждой цели проекта — раздел о деятельности, а другой — результаты. Одна ошибка, которую часто делают новички, состоит в том, чтобы думать, что все, что они должны отражать, — это их действия.

Отчет о командировке, образец которого разрабатывается предприятием, нужен для обоснования необходимости осуществления конкретной служебной поездки перед контролирующими органами. Именно с этой целью и даются развернутые ответы о результатах командировки. Если поставленная цель не была достигнута, то отчет о командировке должен содержать пояснения причин, послуживших препятствием к выполнению задания.

Проверка и организация хранения отчета: нюансы

Хороший отчет о проделанной работе — это не просто отчет, описывающий деятельность, а анализ результатов своей деятельности. Анализ должен ответить на вопрос «в какой мере цели были достигнуты?». Поскольку мы не новички, а профессионалы, мы можем продемонстрировать наш профессионализм, выходя за рамки описания отчетов о проделанной работе.

Всегда просматривайте цели проекта, прежде чем писать

oepress.ru