Содержание

как догулять по возвращению, оформление в 1с

Отзыв работника из отпуска – распространенное мероприятие, практикуемое в организациях любой специализации и масштаба. Оно осуществляется в порядке, установленном на уровне федерального законодательства.

Рассмотрим, как производится этот процесс, пошагово, и какой именно документацией он сопровождается.

Содержание статьи

Возможности в рамках законодательства

Если на просьбу прервать законный отдых и начать исполнять обязанности со стороны сотрудника поступил отказ, заставить его выйти на рабочее место работодатель не имеет права, даже если подобные положения будут отмечены в нормативной документации предприятия.

Кроме того, отказ специалиста, связанный с выходом на место исполнения трудовых обязанностей, ненаказуем, т. к. ни о каком нарушении трудовой дисциплины речи не идет.

Но наниматель должен помнить о том, что не всех работников он вправе отозвать

, даже если они дали свое предварительное согласие.

В рамках ТК РФ запрет на отзыв налагается в отношении следующих категорий сотрудников:

  • несовершеннолетние лица;
  • женщины, вынашивающие ребенка;
  • представители предприятий, относящихся к вредному производству.

В случае нарушения трудовой дисциплины работодатель будет привлечен к административной ответственности. Таким образом, ответ на вопрос, связанный с возможностью отзыва работника из отпуска, положительный, за исключением нескольких рядовых ситуаций.

Правила оформления отзыва

Говоря о документальном оформлении данной процедуры, следует учесть необходимость создания уведомления об отзыве. Непосредственно на этом документе сотрудник отмечает, что дает свое согласие на досрочный выход на службу с определенного момента времени.

Также он должен указать желаемые даты использования оставшихся дней отпуска. Для этого может происходить оформление вспомогательного документа. После получения согласия работодатель оформляет приказ, делая это в произвольной форме.

Теперь следует заострить внимание на уведомлении. Есть ли у работодателя обязательство по обоснованию в документе причинных факторов отзыва?

Нет, такой нужды не имеется, если, конечно, это не указано в локальных нормативных актах, составленных в стенах организации.

Оформление уведомления осуществляется в форме докладной или служебной записки силами начальника отдела или другого уполномоченного лица на имя непосредственного руководителя.

Следующий этап – получение личного согласия от сотрудника. Его обретение осуществляется в письменной форме, но документ составляется произвольно, т. к. унифицированный шаблон отсутствует.

Работник указывает, что готов выйти на рабочее место, а также прописывает, когда (в какой именно временной период) хочет использовать дни оставшегося отпуска.

На следующем шаге происходит решение вопроса, связанного с оформлением приказного документа. Руководитель вправе общаться с работником по телефону, электронной почте, через специализированные средства IP-телефонии. Однако в любом случае факт выхода сотрудника на рабочее место подлежит непосредственному документальному оформлению.

Для этого работодатель составляет приказ, в котором детально прописывается дата выхода на рабочее место, основные условия отзыва. Прямо на бумаге работник должен проставить отметку о согласии и подпись. Даже если отзыв из отпуска осуществляется всего на 1 день, документ все равно оформляется.

В кадровых документационных формах тоже делаются соответствующие отметки. Например, изменения касаются графика отпусков, персональной карточки сотрудника, табеля по учету рабочего времени.

  1. График. Для него применима форма под названием Т-7. В нее происходит внесение изменений о временных рамках предоставленного отдыха, а в 8-й графе указываются
    реквизиты документа    , на базе которого осуществляется перенос. В 9-й строке проставляется дата, в которую предполагается уйти на отдых.
  2. Персональная карточка. В рамках специального раздела карты работодатель отмечает вид отпуска, временной отрезок, на который происходит его предоставление, число календарных дней, дата начала и конца, основание.
    Если какие-то сведения подвергаются изменениям, этот факт подлежит отражению в 8-м разделе. В 4-й и 6-й графе даты зачеркиваются с использованием одной черты, а рядом проставляются новые данные. В графе 7 происходит оформление новой информации о документе.
  3. Табель учета рабочего времени. В нем отражаются дни пребывания сотрудника в отпуске до момента отзыва. Заполнение документа традиционно осуществляется по форме Т-12, Т-14. Дни, в которые сотруднику пришлось исполнять трудовые обязанности по причине отзыва из отпуска, подлежат фиксированию посредством обозначения «Я» или «01».

Что касается перерасчета положенных к выплате отпускных сумм, он проводится в обязательном порядке.

ТК РФ общий порядок расчетов не предусматривает, но если предполагается взыскание сумм или их удержание, оно допустимо в соответствии со ст. 137 ТК РФ. В связи с этим работодатель имеет возможность:

  • лично договориться с работником о возврате в кассу денег за дни отпуска, которые не были использованы в соответствии с назначением;
  • оформить отпускные, которые были выплачены излишне, в качестве аванса к суммарной зарплате;
  • удержать излишки выданных работнику сумм из его периодического жалования (из заработной платы, получаемой работником).

Если имеют место быть определенные удержания, в рамках ст. 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения общей

величины зарплаты на их сумму. Так что если силами работодателя принимается решение об использовании данных способов, то требуется получение согласия сотрудника в письменной форме.

Общий размер удержаний не может составлять более 20% (в соответствии с нормами 138-й ст. ТК РФ). Если отзыв оформляется в выходной день, и он должен будет стать рабочим, оплата производится не меньше чем в двойном размере, или же дается компенсация в любой рабочий день (ст. 153 ТК РФ).

Особенности отражения в 1с

На практике есть несколько нюансов, связанных с оформлением формы 1С.

  1. Переход на вкладку «Кадровый учет».
  2. Выбор пункта «Отпуска», последующая работа будет производиться именно в рамках данной графы.
  3. Создание нового документа.
  4. Прибавление к общей табличной части конкретного работника с указанием вида отпуска и его даты.

Формирование нового приказа осуществляется в любой ситуации. При этом не имеет значения, был ли месяц закрыт, или нет. Если же вести речь

о расчетной документации, с ней дело обстоит иначе. В целях начисления отпускных выплат используется соответствующий документ «начисление отпуска сотрудникам».

Вводить такие сведения можно в ручном или автоматизированном порядке (через «анализ неявок»). Для этого происходит нажатие на кнопку открытия начислений и создания документов. Потом останется нажать на кнопки «рассчитать» и «провести».

Если момент отзыва из отпуска приходится на время, когда месяц начисления закрытию еще не подлежал, необходимо посетить документ «начисление отпуска», исправить дату его завершения и произвести перерасчет по суммам. Если же начисление произведено в прошедшем месяце, появляется кнопка исправления, которой и должен воспользоваться кадровик.

Происходит создание нового документа, а затем осуществляются необходимые расчеты со сторнированием начислений за неиспользованные отпускные дни.

Порядок предоставления оставшихся дней

Если работник непредвиденно вернулся к исполнению трудовых обязанностей, предполагается, что в запасе у него осталось еще несколько дней. Их использование может осуществляться несколькими способами:

  • уход в отпуск сразу же при первой возможности, когда необходимость пребывания на рабочем месте исчезнет;
  • получение сотрудником оставшихся дней отпуска в рамках этого же годового периода;
  • присоединение оставшихся отпускных периодов к оным в следующем году;
  • замена неиспользованных дней посредством соразмерной денежной компенсации (при отсутствии каких-либо противоречий действующим нормам Трудового кодекса РФ).

Факт отзыва сотрудника из отпуска предполагает возникновение дополнительных трудовых обязанностей у представителей бухгалтерского отдела и кадровиков.

Расчет отпускных выплат и заработной платы осуществляется не только по разным правилам, но и неодинаково отражается в рамках финансовой отчетности.

Кроме того, для предоставления в налоговые службы заработная плата и отпускные попадают под неодинаковые категории.

Зачастую руководство в целях компенсирования моральных неудобств сотрудников идет на разработку системы поощрений, выдавая разовые премии. И они дополнительно могут выступать в качестве покрытий разницы, которая образовалась между отпускными выплатами и заработной платой, возникающей в процессе перерасчета.

Таким образом, законодательство не предусматривает причин, по которым сотрудник мог бы быть отозван из отпуска без его согласия. Во избежание формирования конфликтных ситуаций и обеспечения законного основания для бухгалтерского отдела для перерасчета отпускных выплат и заработной платы, оформление отзыва осуществляется в документальном порядке.

Традиционно происходит это в форме приказа, в котором производится описание конкретных обстоятельств. Обязательно, чтобы сотрудник был ознакомлен с данным документом.

Подробнее об отзыве работника из отпуска смотрите ниже на видео.

 

znaybiz.ru

Как правильно отозвать работника из отпуска

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право отозвать работника из предоставленного ему очередного отпуска. Для этого в организации должен произойти экстренный случай, а работник в отпуске – дать письменное согласие.

Пунктом 5 пунктом 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации и статьей 114 Трудового кодекса РФ установлено, что каждому работающему по трудовому договору гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с положениями действующего законодательства,очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам организации определяется ежегодно и оформляется графиком отпусков по унифицированной форме первичной учетной документации Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Трудовой кодекс РФ позволяет по соглашению между работником и работодателем разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части с условием, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменять основной отпуск денежной компенсацией по общему правилу не допускается. Исключения предусмотрены статьей 126 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой:

  • часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
  • при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Также этой статьей установлен категорический запрет на замену денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет. Равным образом не допускается замена дополнительного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Отозвать эти категории работников из отпуска (по процедуре, о которой будет рассказано далее) также невозможно по требованиям ТК РФ.

Статья 124 Трудового кодекса РФ допускает в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе бизнеса, с согласия работника перенести этот отпуск на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако какого-либо перечня данных случаев Трудовой кодекс, к сожалению, не содержит.

Кроме того, в экстренных случаях при возникшей производственной необходимости работодатель также может отозвать требуемого ему работника из уже предоставленного отпуска, но только с его согласия (ст. 125 Трудового кодекса РФ), поэтому отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работника в этом случае, соответственно, нельзя привлечь к какой-либо дисциплинарной ответственности – на это указывает и Верховный Суд России в пункте 37 Постановления Пленума от 17.03.04 № 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Также Трудовой кодекс РФ не устанавливает, по истечении какого времени использования ежегодного отпуска работник может быть отозван из этого отпуска, поэтому работник сам вправе выбрать дату прерывания отпуска без каких-либо письменных объяснений и мотивированных возражений. В случае экстренного отзыва работника из отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Оплата неиспользованных дней отпуска

[B=63]Расчет денежной компенсации за предоставляемую в последующем неиспользованную часть отпуска производится по общим правилам статьи 139 Трудового кодекса РФ, а что касается ситуации, когда произошло повышение оплаты труда в период сохранения среднего заработка, то перерасчет отпускных необходим в соответствии с абз.4 п.16 Постановления Правительства РФ от от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”, независимо от того, отзывают работника из отпуска или нет. Начиная с первого дня досрочного выхода сотрудника на работу ему начисляют зарплату в обычном порядке.

По сложившемуся порядку, устраивающему как бухгалтерию, так и налоговые органы, отзыв из отпуска влечет за собой перерасчет заработной платы, то есть оплата неиспользованного отпуска либо добровольно возвращается работником в кассу организации, либо по согласованию с работником засчитывается, например, в счет заработной платы, которую работник должен получить, выйдя на работу. А при получении работником неиспользованной части отпуска расчет оплаты этого периода производится заново. Суммы среднего заработка за неиспользованные дни отпуска в этом случае не уменьшают налоговую базу по прибыли периоде начисления. Также надо пересчитать суммы исчисленного НДФЛ и взносов на пенсионное и социальное страхование.

Тем не менее, существует пример судебного решения, устанавливающего, что так как статья 125 и статья 137 Трудового кодекса РФ не предусматривают права работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска, то даже если в последующем неиспользованная часть отпуска будет фактически предоставлена в других налоговых периодах, то расходы организации на выплаты сумм среднего заработка, приходящегося на неиспользованную часть основного отпуска и на оплату труда за один и тот же период, являются обоснованными в целях налогообложения налогом на прибыль Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.05.2007, 23.05.2007 N Ф03-А24/07-2/1446 по делу N А24-5876/06-14).

В случае, если судебная практика окончательно пойдет-таки этим путем (а таких прецедентов уже не один и не два), то в случае незаконного удержания денежных средств при отзыве работников из отпуска организациям и индивидуальным предпринимателям грозит привлечение к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях “Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права”.

После получения письменного согласия работника руководителю организации следует в произвольной форме выпустить приказ об отзыве работника из отпуска с закреплением порядка использования работником оставшейся части отпуска, и ознакомить с ним работника под роспись.

ppt.ru

правила оформления. Отзыв из отпуска по производственной необходимости :: BusinessMan.ru

Во время отпуска человек может спокойно отдохнуть от рабочей суеты. Однако иногда случаются и такие ситуации, когда вызов из отпуска сотрудника – необходимая мера. Это может быть авария, несчастный случай и прочие обстоятельства на производстве. Законно ли это? Как верно вызывать человека из отпуска и как изменится его заработная плата?

Возможные причины

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

  • проверка, которая раннее не была запланирована;
  • авария и прочие чрезвычайные ситуации;
  • увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
  • определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

Как найти сотрудника?

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

Оформление вызова по закону

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

  1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
  2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ – это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Верное составление приказа

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ – это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

  • Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
  • Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
  • Период, во время которого будет проходить работа.
  • Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
  • Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

  • если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
  • если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
  • также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
  • и последний вариант – получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

Когда вызов из отпуска невозможен?

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

  • работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • беременные женщины.

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Отказ работника

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска? Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации?

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Пересчет отпускных

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

  • требовать от работника вернуть денежные средства;
  • удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

  • Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
  • На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Налоги и взносы

Когда совершается вызов из отпуска, выплаты с работника не удерживаются, а вычитаются из заработной платы будущих периодов. Это означает, что и возврат НДФЛ делать не нужно, так как никакого дохода не было.

Тем не менее налог на прибыль подлежит пересчету, однако декларацию в ФНС подавать не следует, так как вызов был осуществлен по производственной необходимости.

Также бухгалтер может столкнуться с вопросом перерасчета страховых взносов. Тут все зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска:

  • Если сотрудник вернулся с отдыха в начале месяца, тогда страховые взносы пересчитываются только в конце месяца.
  • Если отзыв произошел в одном месяце, а уплата взносов произошла в прошлом, тогда образуется переплата. В данном случае переплаченные взносы просто нужно учесть в будущих периодах.

В итоге нужно отметить, что перерасчет в любом случае делать придется. Чтобы было проще ориентироваться в платежах, стоит запомнить, что переплата по налогам и страховым взносам обычно пропорциональна переплаченной сумме по заработной плате. Если по зарплате есть переплата, то и по налогам и взносам переплата тоже имеется.

businessman.ru

Как отозвать сотрудника из отпуска? | Вопросы подписчиков

Подскажите как правильно оформить отзыв из отпуска работника.Заранее спасибо

Ответ на вопрос:

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

При наличии согласия работника на отзыв из отпуска издается приказ в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника

С даты отзыва работника отпуск прекращен, а все неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни ранее предоставленного отпуска должны быть предоставлены работнику в удобное для него время (перенесены на иное время или присоединены к отпуску за следующий год).

При достижении соглашения об отзыве из отпуска целесообразно сразу согласовать с работником даты предоставления неиспользованных дней отпуска.

При отзыве из отпуска также возникает вопрос с возвратом ранее полученных сумм отпускных. Возможны следующие варианты:

  1. Работник пишет заявление с просьбой зачес данные сумму в счет заработной платы за ближайший период работы;
  2. Просит зачесть данные суммы в счет отпускных при предоставлении неиспользованных дней отпуска. При этом надо обратить внимание, что такое предоставление неиспользованных дней отпуска нужно будет оформлять как предоставление нового отпуска.
  3. Работник сам может внести в кассу работодателя указанную сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Основания для отзыва

В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз, при условии что:

Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
  • в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;
  • в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. В отношении отпуска без сохранения зарплаты, учебного, отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.

Повторный отзыв

Можно ли сотрудника отозвать из отпуска два раза и более в течение рабочего года

Да, можно.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству отзывов из ежегодного отпуска. Главное, соблюдать три условия:

Такой порядок следует из положений частей 2 и 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Запрет на отзыв

Каких сотрудников запрещено и нельзя отозвать из ежегодного отпуска

Запрещено отзывать из отпуска даже при наличии согласия:

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Согласие на отзыв

Обязательно ли работодателю получать согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

отказ сотрудника выйти из отпуска не может стать основанием для его привлечения к дисциплинарной ответственности.

как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

В трудовом законодательстве прямо не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

  • в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
  • в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

нужно ли ждать, когда сотрудник использует 14 дней ежегодного отпуска, чтобы его отозвать. Сотрудник уже использовал отпуск два раза: в количестве семи и трех дней. Он согласен и на более ранний отзыв

Нет, не нужно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать. При этом отзыв из отпуска требует согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При наличии такого согласия ждать, пока сотрудник использует 14 дней, не нужно.

Популярные вопросы

Аналогичный подход сохраняется, если сотрудник по согласованию с работодателем делит отпуск на части, и его отзывают из той части отпуска, продолжительность которой составляет 14 или более дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена. Кроме того, такой отзыв не относится к установленным случаям запрета на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Отказ выйти из отпуска

можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из ежегодного отпуска

Нет, нельзя.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, а значит, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за подобный отказ. На это указывает и Пленум Верховного суда РФ в пункте 37 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

Нет, нельзя.

Отозвать сотрудника можно только из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому предусмотренный в законодательстве порядок отзыва в отношении отпуска за свой счет не действует. Это следует из положений статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Аналогичный запрет действует и в отношении учебного и других видов отпусков.

при необходимости прервать отпуск за свой счет стороны трудового договора могут согласовать вопрос о его досрочном прекращении. Однако независимо от причины, по которой работодателю потребовалось прекратить отпуск досрочно, без согласия сотрудника сделать это в одностороннем порядке не получится.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника.

Компенсация остатка отпуска

Как компенсировать оставшуюся часть отпуска, из которого сотрудник был отозван

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Возврат отпускных

как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

День отзыва и его оплата

как оплачивать день отзыва из ежегодного отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Подробнее о том, как компенсировать сотруднику неиспользованные дни отпуска по причине отзыва и вернуть ранее выплаченные отпускные, см. в дополнительных материалах КСС «Система Кадры».

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

www.kdelo.ru

Отзыв из отпуска (2)

По состоянию на: 15.07.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2010
Автор: Потапова Лидия Александровна, Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Кадровая практика

Работник в отпуске, но срочно понадобился на работе. И заменить некем, и до конца отпуска нельзя подождать… Руководство требует срочно вызвать его на работу. Знакомая ситуация? Нечасто, но такое случается. А значит, нужно быть готовым к грамотному оформлению документов. Тем более что возможность преждевременно прервать отдых работника предоставлена законом.

О том, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие при этом необходимо создать документы, мы сегодня и поговорим.

Прежде всего, отметим, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отпуск, ни личные обстоятельства работника. Также закон не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.

На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Категорически запрещено отзывать из отпуска следующих работников:
1) лиц в возрасте до восемнадцати лет;
2) беременных женщин;
3) работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда.

Данным категориям закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.

Этап 1 Документирование необходимости отзыва работника из отпуска

Обратите внимание: Этап 1 является рекомендательным и может отсутствовать.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте, могут быть самыми разными. Принять решение об отзыве работника из отпуска должно уполномоченное должностное лицо, которое, возможно, не всегда в курсе всех дел в организации. Для того чтобы представитель работодателя мог решить, что отозвать работника из отпуска необходимо, желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

Шаг 1 Получаем и регистрируем докладную записку

Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 2 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для отзыва работника из отпуска.

Этап 2 Получение согласия работника на отзыв из отпуска

Закон не оговаривает форму согласия работника на отзыв из отпуска.

Многие специалисты советуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Однако возникает вопрос: каким образом можно оформить письменное согласие сотрудника, который в настоящее время не находится на работе?

Например, если требуется привлечь работника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, что в большинстве случаев допускается также с согласия работника, работодатель обычно направляет ему письменное уведомление о необходимости работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник, приняв решение, может отразить его на таком уведомлении, и тогда можно говорить, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.

А как быть, если сотрудник находится в отпуске дома или в отъезде?

Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника. Документально его оформить вряд ли получится. Да и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.

Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Нелишним будет при этом объяснить работнику, что оставшуюся часть своего отпуска он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Этап 3 Издание приказа об отзыве работника из отпуска

Итак, если работник дал свое согласие на отзыв из отпуска, приступаем к оформлению.

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа

В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск. В приказе может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если работник уже высказал такое пожелание. Если в данное время работник еще не определился с конкретными датами, то в приказе следует указать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ об отзыве работника из отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Заранее сделать это, скорее всего, не получится, поэтому ознакомление производится, как правило, в день выхода работника на работу. Можно попросить работника, чтобы он, когда будет знакомиться с приказом, сделал отметку о своем предварительном согласии на отзыв из отпуска. Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с вызовом из отпуска другое документирование просто невозможно.

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа об отзыве из отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Шаг 6 делаем отметку об отзыве из отпуска ^1 на приказе о предоставлении отпуска работнику

На практике часто возникает вопрос: не нужно ли отменять или вносить изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска, так как отпуск фактически не предоставлен работнику в том размере, который указан в приказе?

Полагаем, что ни вносить исправления в приказ о предоставлении отпуска работнику, ни тем более отменять его не следует. Работник кадровой службы может сделать на таком приказе отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Этап 4 Перерасчет выплаченных работнику сумм

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для оплаты отпуска применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых работнику календарных дней отпуска. Таким образом, когда работник выходит на работу из отпуска досрочно, получается, что неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены, причем исходя из среднего заработка.

При досрочном отзыве сумма оплаты неиспользованных дней отпуска зачитывается в счет оплаты отработанного работником времени.

Этап 5 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, с того дня, когда работник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.

Для учета фактически отработанного времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

В табеле ежегодный основной оплачиваемый отпуск отмечается буквенным кодом «ОТ», продолжительность работы в дневное время – «Я». При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (например, днях отпуска), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Этап 6 Oформление личной карточки работника

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2). В этом разделе содержатся сведения:
• вид предоставленного работнику отпуска;
• период работы, за который предоставлен отпуск;
• продолжительность отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание (приказ о предоставлении отпуска).

Обычно личная карточка заполняется тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости, как в рассматриваемой ситуации, вносить исправления в личную карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в «обычном» порядке, т. е. в полном соответствии с приказом о его предоставлении.

Так, если отпуск в итоге использован работником не полностью в связи с досрочным отзывом, то в личную карточку вносятся фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Основание» указываются два приказа – о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

Этап 7 Заполнение графика отпусков

При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7 графика отпусков. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Значит, если работник был досрочно отозван и не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике.

Обратите внимание: в графике отпусков не нужно делать никаких изменений в связи с тем, что запланированные даты использования отпуска не совпадают с фактическими. Работнику, ответственному за ведение графика, необходимо отмечать фактические даты и пояснять любые «нестыковки» в графе «Примечание» (см. приложение).

Приложение

Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7)

hr-portal.ru

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Как отозвать из отпуска работника, чтобы не допустить нарушения его прав, волнует всех работодателей и сотрудников кадровых служб. О том, какие могут быть основания для отзыва из отпуска, как корректно реализовать процедуру и провести ее по базе 1С ЗУП, читайте в настоящей статье.

Могут ли отозвать из отпуска и что для этого нужно?

Как отозвать сотрудника из очередного отпуска

Как сделать отзыв из отпуска в 1С ЗУП

Трудовые гарантии отозванного работника

Могут ли отозвать из отпуска и что для этого нужно?

Положения ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ дают возможность работодателю отозвать своего работника из отпуска. Однако допускается эта процедура только при условии согласия самого сотрудника. Соответственно, если такого согласия нет, сотрудник свой отдых не прерывает и к работе не возвращается, к дисциплинарной ответственности за это его привлечь невозможно.

Однако из этого правила есть исключения, касающиеся полицейских, военнослужащих и приравненных к ним лиц:

  1. Согласно ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел в РФ…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, сотрудник ОВД может быть отозван с его согласия, если из-за его отсутствия на рабочем месте, исполнительный орган не может выполнять свои функции надлежащим образом. Однако если по месту службы введен режим ЧС, контртеррористической операции, военного положения или ликвидации природной/техногенной катастрофы, то согласия сотрудника на отзыв из отпуска не требуется. Более того, в ч. 2 ст. 35 вышеуказанного закона говорится о том, что за игнорирование приказа о прерывании отпуска и возврате к труду без уважительной причины сотрудник ОВД освобождается от должности, т. е. увольняется. Аналогичные условия содержатся в нормативных актах, регулирующих деятельность сотрудников федеральной противопожарной службы, таможенников и т. п.
  2. В ст. 33 положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237, говорится о том, что в случае крайней служебной необходимости военнослужащий может быть отозван из отпуска решением командира части и других вышестоящих должностных лиц. Его согласия в таком случае также не требуется.

Таким образом, получение согласия сотрудника — неотъемлемое условие для отзыва работника из отпуска, за небольшим исключением.

ВАЖНО! Ни при каких обстоятельствах не допускается прерывание отпуска следующих категорий сотрудников (даже при наличии их согласия):

  • несовершеннолетних;
  • беременных;
  • работающих во вредных и опасных условиях.

Как отозвать сотрудника из очередного отпуска

Поскольку отзыв в принципе возможен, сотрудники кадровой службы нередко задаются вопросом о том, как правильно отозвать работника из отпуска. Поскольку для прерывания отпуска должно быть получено согласие сотрудника, должно произойти его предварительное уведомление о необходимости выхода на работу. Следовательно, прежде всего составляется письмо, в котором излагается просьба о прерывании законного отдыха с описанием причины. При этом в письме отводится специальная графа для выражения согласия сотрудника и оставляется место для его подписи. После получения согласия на основании подписанного работником письма-уведомления готовится приказ о его отзыве.

Многие организации, решая, как отозвать работника из отпуска, договариваются путем телефонных переговоров. То есть стороны, чьи интересы затрагиваются, между собой созваниваются, обсуждают возникшую проблему и приходят к определенной договоренности, после чего на предприятии готовится приказ об отзыве сотрудника из отпуска, в котором имеется поле для выражения отзываемым согласия и его подписи. Предварительное письмо-уведомление ему в таком случае не направляется.

Таким образом, уведомить работника о необходимости преждевременного выхода на работу можно как письменно, так и устно, а вот согласие его получается только в письменном виде.

Как сделать отзыв из отпуска в 1С ЗУП

Если вас интересует, как отозвать работника из отпуска через базу 1С, то это зависит от того, в каком расчетном периоде был рассчитан и отозван работник (в одном или разных):

  1. Если все эти процессы происходят в одном расчетном периоде, то сначала в программе 1С нужно отменить проведение кадрового документа, в котором указаны даты начала и окончания отпуска. Дата возвращения на работу конкретного сотрудника меняется с учетом обстоятельств, после чего документ снова проводится. Расчетные документы не корректируются: программа сама переначислит сумму отпускных и пересчитает зарплату.
  2. Если работник получил отпускные, отдохнул несколько дней в одном расчетном периоде, а вернулся к трудовой деятельности в другом, то из созданного и проведенного документа «Отпуск» создается другой документ — «Исправление отпуска». В нем указывается реальная дата выхода сотрудника на работу, после чего нажимается кнопка «Рассчитать». В расчетном документе, создаваемом из «Исправления отпуска» дату отпуска нужно проверить, т. к. она может совпадать с изначальной, теперь уже неправильной, датой, и скорректировать ее при необходимости. После этого во вкладке «Оплата» должно быть видно сторнирование, т. е. изменение суммы отпускных. Далее производится проводка «Исправление отпуска».

Трудовые гарантии отозванного работника

Для защиты конституционного права на отдых работников всех категорий законодатель установил норму, согласно которой неиспользованные дни отпуска:

  • предоставляются в любое время в текущем году по выбору работника;
  • присоединяются к отпуску следующего года.

Работник вправе выбрать любой из приведенных вариантов. Время использования неистраченных отпускных дней отражается в приказе о его вызове на работу.

Подчиненный может выйти на работу на несколько дней и снова отправиться в отпуск, документы в любом случае будут оформляться в том же порядке.

Итак, принимая решение о том, как отозвать работника из отпуска, работодатель должен помнить, что в документах необходимо указать:

  • причины преждевременного возвращения из отпуска и выхода на работу конкретного сотрудника;
  • его согласие на это;
  • период отгулянных дней отпуска и дату начала трудовой деятельности;
  • порядок предоставления неиспользованных дней.

Также не следует забывать, что отзыв из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних и занятых на вредном (опасном) производстве работников невозможен (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Как видите, законодательство о том, как работника отозвать из отпуска, говорит довольно обобщенно. Четко обозначено (в ТК РФ) лишь 2 требования: наличие согласия самого работника и обязательное оформление отзыва распорядительным документом.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

nsovetnik.ru

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций. Однако, наиболее частой причиной инициации мероприятия, является производственные трудности, требующие наличие отпускника на рабочем месте. Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника, и как правильно должна быть оформлена процедура, чтобы у проверяющих представителей трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю.

Отзыв из отпуска

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии. Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

Отказ сотрудника приступить к выполнению трудовых обязательств во время нахождения в отпуске не считается грубым нарушением трудовой дисциплины.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Поощрение работника

Приказ о прерывании отпуска

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Как оформить

Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

  • выход на связь с работником;
  • уведомление человека о необходимости выйти на работу;
  • получение согласие или отказа в просьбе;
  • оформление распорядительной документации об отзыве;
  • внесение изменений в отпускной график;
  • перерасчет отпускных выплат.

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Уведомление

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен. Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

  • причина отзыва;
  • параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
  • факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
  • распоряжение о вызове сотрудника;
  • предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Распоряжение об отзыве

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску. Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru