Как отразить в штатном расписании совместителя – пояснение, как их должности и ставки отражаются в документе, как указывать оклады, а также образец заполнения
Совместители в штатном расписании
Как указываются совместители в штатном расписании? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Расскажем в материале, как отражаются совместители в штатном расписании. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет заполнить «штатку» без ошибок.
Составлять целесообразно
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Понятно, что информация в «штатке» должна быть достоверной, значит, все сведения о сотрудниках должны быть указаны без ошибок. В том числе, должна быть правильно внесена информация о совместителях в штатном расписании за 2018 год.
Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Следовательно, внешние совместители в штатном расписании должны быть указаны без ошибок.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например «Старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Отражаем правильно
Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно. В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д. Как же указывается совместитель в штатном расписании?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Указание на совместительство делается в графе 4 «Количество штатных единиц». Сотрудники, работающие на полной ставке, считаются за 1. Совместители в штатном расписании указываются исходя из продолжительности вырабатываемого ими времени (абз. 2 раздела «Штатное расписание» Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Например, для совместителя, работающего 4 часа, количество штатных единиц – 0,5.
Исключением из правила являются временные совместители, замещающие штатных сотрудников. Таких работников в «штатке» не указывают вовсе.
Теперь вы знаете, как указываются совместители в штатном расписании. Пример заполнения штатного расписания в 2018 году см. в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Как оформить штатное расписание на совместителя
Совет 1: Как оформить на работу внешнего совместителя
Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре. Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника. 3 Договор с совместителем необходим для составления приказа.
Для этого используйте унифицированную форму Т-1.
Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу. Темой приказа обозначьте принятие на должность сотрудника, а в содержательной части пропишите персональные данные специалиста, наименование должности, отдела, размер заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.
4 Заведите личную карточку на работника. Укажите персональные данные сотрудника и другие необходимые сведения (об образовательной деятельности и т.д.).
«Штатное расписание» для совместителя (Штатнова Л.)
Например, «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».В-четвертых, в приказе о приеме на работу обязательно указывается, что работа является совместительством.В остальном к порядку оформления совместителя применяются общеустановленные правила.
Так работодатель должен оформить личную карточку работника и сформировать его личное дело. Рабочее время Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ч.
1 ст. 284 ТК РФ). Обратите внимание на то, что данное ограничение действует не всегда.
Так, совместитель может работать полный рабочий день (смену), если по основному месту работы он освобожден от исполнения трудовых обязанностей (например, выходной). Однако в целом продолжительность рабочего времени совместителя в течение одного месяца (другого учетного периода) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Как в штатном расписании отразить совместительство?
14 августа 2017 в 13:41 Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, новичку, как отразить в штатном расписании и в табеле учета рабочего времени совместительство 2 разных должностей (водителя понизить до 0,5 ставки и поставить совмещение должн. на 0,5 ставки разнорабочим)? и достаточно ли будет 1-го доп соглашения? или на должность — разнорабочий нужно оформлять отдельный трудовой договор?
должн. иструкцию.и тд. Сохранить изменения Отменить Ваше сообщение Опубликовать Рейтинг: 7177 15 августа 2017 в 11:03 Добрый день!В штатном расписании совместительство не отображается, в штатке отображаются единицы и оклады по ним.
Совместительство с работником оформляется через подписание трудового договора, а не дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение оформляется по основной должности (на понижение ставки).В табеле ведете одного и того же человека по двум должностям по основной работе и по совместительству. Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!
отметить ответ как лучший 0 Комментарий на ответ пользователя Текст комментария Опубликовать комментарий Отмена 11 Октября 2017 24 Октября 2017 21 Ноября 2017 22 Ноября 2017 в Кадровом Совете для публикации ответа. Ответ на вопрос пользователя в Кадровом Совете для публикации ответа.
Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись: Текст ответа Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос? Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет
Доплата совместителю (порядок оформления, виды доплат и пример расчета)
После предложения сотруднику должности для совмещения, стоит убедиться в его согласии.
Только с письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение дополнительной работы (ст.60.2 ТК РФ). В качестве согласия сотрудника использовать можно один из следующих документов: соглашение сторон, предложение о совмещении от работодателя или заявление сотрудника.Издать приказ. Одной из распространенных ошибок кадровых служб является заключение дополнительного соглашения на совмещение к трудовому договору сотрудника.
Дело в том, что допсоглашение является неотъемлемой частью договора и указанная в нем должность уже будет является не дополнительной, а основной. В связи с этим, работа совместителя оформляется приказом.
Специальной формы для приказа на совместителя нет, его можно составить в свободной форме (Читайте также статью ⇒ ).
Трудовой договор по совместительству
Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу.
Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека. Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника.
Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы штатного расписания. Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений штатного расписания.
«Но ведь совместитель будет работать у нас меньше, чем основной работник.Оклад совместителя в штатном расписании
- (45 kB) (92 kB) (28 kB)
В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц?
(В реквизите унифицированной формы ШР отражено,….
Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по…. Порядок и условия проведения Спецоценки Условий труда.
Если в штате работают работники по совместительству, нужно ли на них оформлять Спецоценку? Можно ли приказом о проведении Спецоценки в октябре, отсрочить…. Нужно ли главному бухгалтеру предприятия проходить обучение по охране труда
Как указать должность совместителя в штатном расписании?
Поэтому, исходя из фактических отношений, следует определить размер доплаты за совмещение должностей.
При этом, обратите внимание, что размер доплаты можно установить как в процентах от оклада (ставки) по совмещаемой должности, так и в процентах от оклада по основной должности, а также можно установить в твердой сумме. Статья 151 ТК РФ не содержит на этот счет никаких ограничений. При этом саму сумму доплаты вы берете от экономии по ФОТ по совмещаемой должности.
Однако сам подход не утратил свою актуальность и в настоящее время.
Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить штатное расписание Составление штатки: общий принцип , в отличие от , – документ обезличенный.
Как в штатном расписании указать ставку совместителя
Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.
По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т.
ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц»указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч .
2 ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому в штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно.Что касается вопроса о том, какое количество единиц указывать – 1 или 0,5 то можно поступить любым из способов. Объясним, откуда вообще появилась традиция в штатное расписание включать не целую штатную единицу, а ее часть.
Кадровики широко используют такое понятие, как ставка, но вы не найдете его ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад. Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку.
А вот с совместителем сложнее.
Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов.
Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки. А откуда взялось понятие «полставки (0,5 ставки)»? Раньше, до введения в действие Трудового кодекса, совместитель мог работать по 20 часов в неделю.
Норма рабочих часов была та же — 40 часов. При делении 20 на 40 получалось 0,5 ставки. Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю.
Но в штатном расписании должность совместителя можно указывать как целую единицу. Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека. Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы.
Вы хотите принять на эту должность основного работника. Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы.
Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений.
Поэтому в штатном расписании можете указать должность, одну штатную единицу, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно.
Условия работы – «по совместительству» и размер оклада вы укажите в трудовом договоре.
Штатное расписание 2018: вносим совместителя
В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д. Как же указывается совместитель в штатном расписании?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ). Указание на совместительство делается в графе 4 «Количество штатных единиц».
Сотрудники, работающие на полной ставке, считаются за 1. Совместители в штатном расписании указываются исходя из продолжительности вырабатываемого ими времени (абз.
levconsulting.ru
Как в штатном расписании указать ставку совместителя
В штатном расписании ТСЖ заложена з/плата электрику, сантехнику, дворнику на условиях совместительства, количество штатных единиц – 1, 1, 1 – или 0,5; 0,5; 0,5. Как правильно составить штатное расписание.
Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.
По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц»указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч . 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Поэтому в штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно.
Что касается вопроса о том, какое количество единиц указывать – 1 или 0,5 то можно поступить любым из способов. Объясним, откуда вообще появилась традиция в штатное расписание включать не целую штатную единицу, а ее часть. Кадровики широко используют такое понятие, как ставка, но вы не найдете его ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад. Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки.
А откуда взялось понятие “полставки (0,5 ставки)”? Раньше, до введения в действие Трудового кодекса, совместитель мог работать по 20 часов в неделю. Норма рабочих часов была та же – 40 часов. При делении 20 на 40 получалось 0,5 ставки.
Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю. Но в штатном расписании должность совместителя можно указывать как целую единицу. Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека. Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника. Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы. Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника – и все это произошло бы без изменений.
Поэтому в штатном расписании можете указать должность, одну штатную единицу, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно. Условия работы – «по совместительству» и размер оклада вы укажите в трудовом договоре.
www.26-2.ru
Можно ли оформить внешнего совместителя на 0,4 ставки? Как отразить это в штатном расписании и какой оклад указывать в нем – полный или пропорционально 0,4 ставки?
В штатном расписании указывается ставка, предусмотренная по данной должности. Оклад независимо от размера ставки указывается как на одну полную ставку.
Обоснование. Если в организации применяется унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными данным постановлением, согласно которым:
— при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству согласно действующему законодательству РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75;
— в графе 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр.” штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Таким образом, если по определенной должности у вас имеется одна полная ставка, по которой работают два работника (основной работник на 0,6 и совместитель на 0,4 ставки), в штатном расписании указывается одна штатная единица. Если на данную должность выделена неполная штатная единица 0,4, указывается 0,4. А вот оклад, независимо от того, полная ставка или нет, всегда указывается полный. Конкретный размер зарплаты работника-совместителя указывается в трудовом договоре с ним.
info-personal.ru
Совмещение должностей в штатном расписании
Согласно нормам Закона № 197-ФЗ, ст. 60.1 ТК РФ, работник организации имеет право выполнять дополнительную работу в течение его трудовых часов за оплату. Причем как в его организации, так и на другом предприятии. Кто такие совместители в штатном расписании и как оформляется совмещение должностей, об этом в нашем материале.
По правилам
Совмещение должностей проводится при возрастании объема работ в организации или при расширении спектра обслуживания клиентов. По правилам оформление дополнительных обязанностей производится, если в штатном расписании открыта вакансия, работа по которой возлагается на сотрудника.
Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании. В документе указывается список должностей и профессий, совмещение которых допустимо. В процессе найма этот документ предъявляется каждому сотруднику для ознакомления.
Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании.
Дополнительные обязанности возлагаются на работника по предварительной договоренности и только по его согласию (ст. 60.2 ТК РФ). В штатном расписании процесс совмещения оформляется по таким правилам:
- Отдельный трудовой договор на выполнение дополнительной работы не требуется.
- Нюансы в отношении изменений условий труда прописываются в дополнительном соглашении, прикрепленном к основному договору (в нем указываются основные условия выполнения работы: объем, на какой срок, размер оплаты, перечень обязанностей).
- В процессе оформления совмещения сотруднику компании не дается табельный номер, не выписывается карточка.
- При совмещении должностей в условии расширения зоны обслуживания испытательного срока нет.
В некоторых случаях при совмещении параллельно оформляется договор о материальной ответственности. Например, если должность экономиста совмещается с обязанностями кассира, возникает материальная ответственность за находящиеся в его распоряжении средства. Если совмещение требует подтверждения квалификации работника, оно проводится при предоставлении допускных документов.
Совмещение должностей в компании проводится в таких случаях:
- Работник отсутствует временно (по причине болезни, длительной командировки).
- Сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком.
- В штатном расписании есть свободная вакансия.
Виды совместительства
Совместительство внешнего и внутреннего порядка – совершенно разные виды трудоустройства. Внутреннее совмещение должностей оформляется по месту работы сотрудника и может проводиться в рамках одной компании. Для выполнения дополнительных работ в других организациях существуют внешние совместители. Такое совместительство оформляется при следующих условиях:
- Работник числится на нескольких предприятиях.
- Прием в компанию возможен по отдельному трудовому договору, в котором прописываются срок его действия, условия труда, оплата, прочие нюансы.
- Выполнение обязанностей имеет ограничение (50% от нормы времени) и осуществляется в свободное от основной работы время.
- Прием и увольнение работника оформляется в трудовой книжке.
- На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер.
Совместитель выполняет обязанности в порядке, установленном для всех работников штата компании. Однако он является временным работником и при выходе на постоянное место основного сотрудника должен освободить место.
Заключение
Работа по внутреннему или внешнему совместительству имеет ряд преимуществ. Внутреннее совмещение должностей может привести к трансформации дополнительных обязанностей в основные. Это действие оформляется дополнительным трудовым соглашением. Сотрудник, оформленный как внешний совместитель, со временем может уволиться и перезаключить трудовое соглашение, подразумевающее постоянное сотрудничество на вакантном месте.
zhazhda.biz