Что признается доказательствами трудового стажа?

Доказательства трудового стажа позволяют точно установить продолжительность временных отрезков, на протяжении которых работник исполнял трудовую функцию. В настоящее время понятие трудового стажа фактически упразднено, а на замену ему пришло понятие стажа страхового. В нашей статье вы найдете информацию о том, какие факты и документы могут выступать в качестве подтверждения наличия у работника определенного вида стажа, и о том, как получить необходимые доказательства в случае, когда предприятие, на котором он трудился, было ликвидировано. 

Доказательства, представляемые в подтверждение страхового стажа

Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа

Подтверждение стажа в Пенсионном фонде

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано

Доказательства, представляемые в подтверждение страхового стажа

В соответствии с положениями раздела II правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 02.10.2014 № 1015, страховой стаж подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, а при ее отсутствии или невозможности идентификации указанных в ней сведений:

• трудовыми договорами и договорами гражданско-правового характера;
• выписками из приказов;
• справками, выданными работодателем;
• лицевыми счетами работника и ведомостями на выдачу ему заработной платы;
• документами, подтверждающими факт уплаты обязательных платежей в налоговые органы.

Указанные документы необходимо представить для подтверждения страхового стажа в том случае, если в период осуществления трудовой деятельности гражданин не был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования или в сведениях персонифицированного учета имеются пробелы или неточности.

Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа

С 01.01.2002 в силу вступил закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ, который установил определение страхового стажа, — и с этого момента понятие трудового стажа было ликвидировано. Тем не менее процедура подтверждения наработанного гражданином стажа является идентичной прежней вне зависимости от того, в какой период им осуществлялась трудовая деятельность — до наступления 2002 года или после. Таким образом, и после введения закона № 173-ФЗ подтверждение стажа, выработанного до 2002 года, осуществляется при помощи записей, внесенных в трудовую книжку, приказов о приеме на работу и прочих документов, перечень которых был приведен выше.

Подтверждение стажа в Пенсионном фонде

Также подтвердить наличие стажа работы можно путем обращения в ПФР. В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда. Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п. 5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей.

Для этого необходимо направить в территориальное отделение ПФР заявление с просьбой об установлении времени работы на основании свидетельских показаний. К нему потребуется приложить документы, подтверждающие факт утраты иных подтверждающих трудовую деятельность бумаг (например, архивной справки, содержащей информацию об отсутствии в архиве необходимых сведений).

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано

В том случае, если трудовая книжка у работника не сохранилась либо необходимые сведения являются нечитаемыми или вообще отсутствуют, он может обратиться к бывшему работодателю с целью получения любого из вышеперечисленных документов, подтверждающих факт осуществления им трудовой деятельности. Если же к моменту выхода работником на пенсию предприятие уже не существует, получить необходимые сведения можно, направив запрос в архив, в который работодатель передавал сведения о трудящихся у него гражданах. В архивной справке, выданной по итогам обращения, будет указано наименование должности, которую занимал заявитель, а также точный период времени его работы в организации.

Как видите, подтвердить продолжительность страхового стажа (а для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2002 года, — трудового) можно разными способами. В том случае, если гражданин был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, все необходимые сведения можно найти в базе данных ПФР. Если в требуемый период подобная регистрация не была осуществлена, работнику потребуется представить в ПФР трудовую книжку или иной документ, записи в котором подтверждают факт осуществления трудовой деятельности. Если такие документы не сохранились (например, по причине ликвидации предприятия), необходимо сделать запрос в архив и получить архивную справку, которая также служит доказательством трудового стажа. Если же сведений нет и в архиве, можно доказать факт работы на определенном месте, пригласив свидетелей (ими могут стать коллеги работника, представители руководящего состава и пр.).

nsovetnik.ru

Подтверждение стажа работы для пенсии

При наступлении пенсионного возраста каждый гражданин задумываться об оформлении выплаты от государства в данном случае для того, чтобы пенсия по старости была начислена правильно нужно подтвердить наличие фактически отработанных лет. В данной статье мы рассмотрим, как подтвердить трудовой стаж для пенсии документально и что для этого потребуется.

Что нужно сделать для подтверждения страхового стажа

Как известно, при обращении гражданина в уполномоченный орган, в данном случае Пенсионный фонд потребуется предъявить ряд документов, основным из которых является подтверждающий количество отработанных лет. Именно от трудового стажа будет напрямую зависеть размер пенсионной выплаты по старости.

На законодательном уровне установлен порядок подтверждения стажа для начисления пенсионный выплаты, в постановлении правительства допустимы 2 варианта подтверждения трудовой деятельности:

1. Документальный способ, когда пенсионер может предоставить документы;
2. Свидетельские показания могут быть приняты к сведению при расчете страхового стажа.

Обратите внимание, что подсчет пенсионных выплат осуществляется на основании всех представленных гражданином документов, подтверждающих его трудовую деятельность в разные периоды жизни на основании ФЗ «О трудовых пенсиях».

Документальное подтверждение

Основным документом каждого трудоустроенного гражданина является его трудовая книжка, она оформляется при первичном трудоустройстве и сопровождает его трудовую деятельность на протяжении всей его жизни. Такой документ применяется в качестве подтверждения трудовой занятости довольно давно, обычно его хранят в отделе кадров на предприятии. Также стоит отметить, что документ необходим даже при устройстве на временную или сезонную работу, ведь каждый отработанный день будет учтен в ПФР при назначении пенсионной выплаты.

Трудовая книжка содержит основные сведения о ее владельце, в том числе, фамилию, имя, отчество, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, регистрацию, и другое. Само содержание документа является главным для ПФР, здесь есть записи о приеме на работу, переводе на другую должность, а также увольнении и причины.

Есть и дополнительные документы, подтверждающие наличие стажа. Но сразу стоит отметить, что они не являются доказательством трудового стажа. Тем не менее, к таким документам относится:

• трудовой договор;
• копии или выписки из приказов руководителя предприятия;
• справки, подтверждающие налоговые и пенсионные перечисления;
• для военнослужащих: выписки из военкомата и архива;
• зарплатные ведомости.

Как видно есть много способов, как подтвердить наличие у себя опыта работы для пенсионного фонда. Кстати, к страховому стажу причисляются периоды временной нетрудоспособности, например, при увольнении по причине сокращения штата, можно встать на учет на биржу труда, чтобы не только получать государственное пособие, но и не потерять свой стаж.

Обратите внимание, что дополнительные документы могут считаться основанием для начисления пенсионных выплат, а также являться дополнением и рассматриваться только в том случае, если в основном документе содержаться какие-либо неточности.

При отсутствии трудовой книжки придется потратить массу времени на сбор документов, а в некоторых случаях некоторые доказательства собрать не удается, например, после ликвидации предприятия и уничтожения его архивов, тогда приходится собирать выписки о перечислениях в Фонде социального страхования и Налоговой инспекции.

В то же время многие наши сограждане даже не знают о том, что подтверждение стажа для пенсии возможно с помощью свидетельских показаний.

Нюансы документального подтверждения трудовой деятельности

На законодательном уровне в нашей стране формы сотрудничества между работниками и работодателями могут быть различными, все будет складываться из различных факторов, в том числе от специфики деятельности предприятия-работодателя, от образования и профессии работника. Несмотря на то что с помощью трудовой книжки подтвердить занятость будет проще, сбор и предоставление других документов является обычной практикой.

В каких случаях потребуются дополнительные документы:

1. Когда деятельность осуществлялась на основании договора, можно его предоставить в ПФР, только с тему условием период будет зачислен в стаж, если на нем указана дата начала и окончания его действия.
2. Самозанятые граждане в статусе индивидуального предпринимателя должны предоставить в ПФР регистрационные документы, а также выписки из налоговой инспекции, подтверждающие факт оплаты государственных сборов.
3. Сельскохозяйственные деятели также могут рассчитывать на пенсионное обеспечение только в том случае, если смогут подтвердить документально факт уплаты налогов.
4. Внештатные сотрудники творческих коллективов, получающие заработную плату, могут также предоставить договоры и выписки со счетов, подтверждающие факт оплаты налоговых сборов.
5. Коренные народы Крайнего Севера, занимающиеся промыслом, и имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получить государственное обеспечение, причем досрочно, подтвердив свое право документом об уплате обязательных взносов.
6. Служащие военных гарнизонов могут подтвердить свой стаж различными документами, например, выписками из военкомата или военным билетом.

Это еще не все ситуации, с которыми наши сограждане могут столкнуться. Страховой стаж включает в себя и другие ситуации, например, уход за ребенком до 1,5 лет, инвалидом и пожилым человеком. Поэтому любой период жизни, который учитывается в качестве стажа, должен быть обязательно подтвержден.

Свидетельские показания

В жизни могут сложиться обстоятельства, по которым доказать трудовую деятельность не представляется возможным, например, утрата трудовой книжки или невозможность предоставить другие подтверждающие документы. В данном случае свидетельские показания смогут решить проблему и реализовать права на гражданина пенсионное обеспечение. Только для этого нужны показания сотрудников отдела кадров предприятия, на котором велась трудовая деятельность, а именно выписки из приказов и прочие документы из учета кадрового отдела.

Если по каким-то причинам, трудовая книжка отсутствует, а получить документ в отделе кадров не представляется возможным, то в пенсионном фонде обязаны принять письменные свидетельские показания от 1–2 работников того же предприятия, если они смогут подтвердить свой стаж официальным документом. Только при этом стоит учитывать, что продолжительность трудовой занятости не должна быть больше установленного на законодательном уровне срока.

Обратите внимание, что ПФР может отказать в приеме свидетельских показаний к сведению, что является прямым нарушением прав гражданина, в данном случае следует обратиться в судебный орган с иском.

Персонифицированный учет

Для начала стоит пояснить, что с 2002 года в нашей стране прошел целый ряд изменений в законодательстве, они не обошли стороной и законопроекты, регулирующие пенсионное обеспечение наших сограждан. Согласно изменениям каждый работодатель обязан вести персонифицированный учет своих работников и передавать все сведения в архив, где они будет храниться вплоть до выхода его на заслуженный отдых.

Соответственно, для ПФР выписка из архива является официальным документом, способным подтвердить трудовую занятость гражданина. Персонифицированный учет ведется, кстати, непосредственно в ПФР, а проверить отчисления за весь период трудовой деятельности можно с помощью страхового номера индивидуального лицевого счета, сокращенно СНИЛС.

Что делать при отсутствии сведений в архиве

В молодом возрасте далеко не все заботятся о сохранности собственных документов, а при наступлении пенсионного возраста зачастую не знают, как восстановить документы, или необходимые сведения из них. Но нехватка опыта работы негативно скажется на размере выплаты, потому в первую очередь стоит задуматься о персонифицированном учете, который вел работодатель, но не стоит полагаться исключительно на него, может случиться и такое что ваши сведения в архиве не сохранились.

Как уже упоминалось выше, обязательство хранить данные о сотрудниках, было определено на законодательном уровне лишь в 2002 году, соответственно подтвердить наличие своего стажа за предыдущие сведения иногда не представляется возможным. Но в любом случае, проверить состояние своего пенсионного лицевого счета можно несколькими способами, в том числе через пенсионный фонд, портал государственных услуг или непосредственно через работодателя.

Обратите внимание, если сведения от работодателя об отчислениях в ПФР не поступают и не отражаются на лицевом счету, обязательно следует заявить об этом работодателю и ПФР, чтобы инициировать розыск данных.

Подтверждение трудовой деятельности после ликвидации предприятия

Ликвидация того или иного предприятия является нормальной практикой в условиях современной экономики, но в данном случае страдают граждане, которым необходимо подтвердить документально свою деятельность на предприятии. Архив обо всех работниках хранится в кадровом отделе на протяжении 75 лет, только затем уничтожается.

Но зачастую предприятие не исчезает бесследно, на его основе может образоваться другое предприятие, или новое предприятие возникает благодаря слиянию нескольких компаний. В данном случае никаких проблем возникнуть не должно, по той причине, что персонифицированный учет не может быть уничтожен, а значит получить выписке вполне возможно. Кстати. Все сведения о предприятиях, а, точнее, о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях размещена на официальном сайте налоговой инспекции и находятся в открытом доступе.

Обратите внимание, что если найти следы компании, в которой был официально трудоустроен гражданин, то стоит искать сведения в региональных и муниципальных архивах, а их местоположения и контакты можно уточнить в налоговой инспекции.

Как видно, подтверждение стажа работы для пенсии не должно вызвать трудностей. Но тем не менее, на сбор справок и выписок придется потратить много времени и сил, а также столкнуться с различного рода трудностями. Но в то же время без определенного количества отработанных лет получить достойную выплату невозможно. Все же разумнее ответственно относиться к документам и при выходе на заслуженный отдых подтвердить свою деятельность с помощью трудовой книжки.

znatokdeneg.ru

Как подтвердить утраченный Советский трудовой стаж для пенсии

Сегодняшняя пенсионная система действует понятно и открыто. Начиная с 2000 года, все сведения о работающих гражданах вносят в единую базу, где каждому присвоен индивидуальный номер СНИЛС. Другими словами, весь стаж фиксируется в этой системе и для получения пенсии никаких подтверждающих документов о наработанном стаже не требуется. Но что делать людям, чей трудовой стаж был наработан еще во времена Советского Союза и в период до 2000 года, ведь в нынешней системе он не учитывается? В те времена не было понятий о страховой пенсии, пенсионные баллы не начислялись, а отработанное время заносилось трудовым стажем в Трудовую книжку. Как подтвердить трудовой стаж в Советское время?

В этом и заключается проблема. Советский стаж нужно подтвердить документально, затем его переведут в пенсионные баллы. К тому же, за Советский стаж положена отдельная надбавка. Но вот доказать сотрудникам Пенсионного Фонда, что трудовой стаж у вас действительно есть очень сложно, поскольку часто одной трудовой книжки недостаточно, а взять справку с места работы невозможно по причине ликвидации предприятия.

Трудовая книжка уже не всегда является аргументом

Уже многие столкнулись с тем, что приходя в Пенсионный Фонд, будущий пенсионер предъявляет трудовую книжку с полной уверенностью, что она является подтверждающим документом и этого вполне достаточно. Однако сотрудники ПФ в ответ выдают гражданину целый список необходимых документов для начисления пенсии, собрать которые не всегда есть время и возможность. Хорошо если в архивах сохранились данные о предприятиях, работниках и зарплатах времен СССР, но как правило, в таких архивах есть данные только о государственных предприятиях, а вот с частными дела обстоят хуже.

Рекомендуем к прочтению:

Именно из-за таких белых пятен в трудовом стаже, которые доказать уже невозможно, многие пенсионеры недополучают внушительные деньги к пенсии.

Как пенсионеру подтвердить стаж СССР?

Каждому пенсионеру, настоящему или будущему, необходимо самостоятельно позаботиться о сборе своего трудового стажа, который учитывался в Советское время, а сегодня относится к не страховому пенсионному периоду. Это те сведения, которые можно собрать самостоятельно у себя дома. Напомним, что при Советском Союзе, в трудовой стаж входили такие периоды как:

• Призывная служба в армии СССР. В сухопутных войсках служили 2 года, а на флоте 3 года. Подтвердить службу можно при помощи военного билета, который пока еще признается официальным документом.
• Рождение ребенка и уход за детьми, до их достижения полуторогодовалого возраста. Подтверждается наличием свидетельства о рождении или выписками из домовой книги ЖКХ. Сюда же входит справка от работодателя, указывающая на предоставление отпуска для ухода за детьми, если конечно она сохранилась.
• Периоды, когда гражданин стоял на учете в Центре занятости и был официально безработным. Такие документы есть в архивах и их можно легко получить.
• Периоды ухода за престарелыми родственниками и инвалидами 1 группы. Этот срок можно подтвердить справками из органов соцзащиты или документом, подтверждающим совместное проживание с указанными лицами.

Эти несложные действия помогут вам собрать минимум 5-7 лет трудового стажа в Советский или постсоветский период. За эти годы прибавка к пенсии может быть не такой значительной, но все же деньги на дороге лежат.

Что потребует ПФ при оформлении пенсии?

В вашей трудовой книжке могут отсутствовать некоторые записи о трудовом стаже, могут быть допущены ошибки или неточные сведения, которые могут вызвать сомнение у сотрудника фонда. В таких случаях, сотрудник ПФ в праве от вас потребовать дополнительного подтверждения или уточнения информации. У вас могут попросить предоставить:

Рекомендуем к прочтению:

• Трудовые договора, подтверждающие вашу работу на объекте или в организации.
• Справку от работодателя с подтверждением вашей занятости в указанный период времени.
• Приказы или выписку из приказа о вашем приеме или увольнении с места работы.
• Зарплатные ведомости с места работы и копии лицевых счетов, куда выплачивался пенсионный взнос.

Возможно вам придется отыскивать архивные справки о регистрации предприятия или его переименовании. Если предприятия уже не существует, то наверняка остались его правопреемники, которые смогут это подтвердить документально.

Если же вы работали в другой стране, которая на то время входила в состав Советского Союза, то тут задача усложняется и вам нужно будет делать официальный запрос в соответствующие органы той страны, где вы работали.

Если найти документы, подтверждающие стаж не удалось?

Частые случаи, когда предприятия уже давно не существует и документов о вашей работе нет даже в архивах. В этой ситуации необходимо сделать письменный запрос в архив и получить письменный ответ, в котором будет указано, что никаких документов о вашем предприятии нет в наличии, так как предприятие их не предоставило или они были уничтожены.

Опрос

 Загрузка …

Затем пишете заявление в местный орган ПФР и в нем указываете контактные данные нескольких свидетелей, которые могут подтвердить вашу занятость на предприятии. К заявлению обязательно прикрепить письмо из архива об отсутствии документов. Обычно сотрудники пенсионного фонда в таких ситуациях идут на встречу, но иногда приходится обращаться в суд. В суде будут учтены свидетельские показания ваших знакомых и следственные органы постараются по своим каналам найти хоть какие-то данные о предприятии и вашей работы на нем.

Но прежде чем подавать в суд, учтите все расходы на судебные процедуры. Если недоказанный стаж составляет не более двух лет, то не стоит раде такой мелкой прибавки затевать судебное разбирательство. Пенсионные доплаты за этот трудовой стаж очень нескоро покроют ваши судебные расходы.

vodakanazer.ru

Как доказать свой трудовой стаж

Чтобы максимально точно определить размер пособия, на которое может рассчитывать гражданин, после выхода на заслуженный отдых, необходимо выполнить подсчет времени, в течение которого пенсионер осуществлял трудовую деятельность. Сделать это можно, только если соискатель представить определенные доказательства трудового стажа. В данном случае, фактически, речь идет о документах, удостоверяющих официального трудоустройства.

Сегодня, такое понятие, как трудовой стаж, фактически отсутствует и при расчете пенсии используется термин «страховой стаж». Несмотря на такую замену, подтверждать трудовой стаж все равно требуется в обязательном порядке. В своей сегодняшней статье мы рассмотрим вопрос предоставления документальных доказательств трудового стажа подробнее и выделим наиболее существенные моменты.

Какие доказательства можно предъявить в качестве удостоверения имеющегося страхового стажа?

Согласно положениям ПП №1015 от 02.10.2014 года, страховой стаж можно будет подтвердить только при помощи записей, сделанных в трудовой книжке. Если документ отсутствует, идентифицировать сведения будет возможно, лишь при помощи следующей документации:

• трудовое соглашение или договор ГПХ;
• выписки из приказов или другой документации фирмы-работодателя;
• справки, предоставленные нанимателем;
• выписки с лицевых счетов гражданина, а также ведомости по выплате заработной платы;
• бумаги, которые удостоверяют факт оплаты обязательных взносов в ПФР или в налоговый орган.

Перечисленные документы следует представить в качестве доказательств, удостоверяющих наличие трудового стажа, особенно, если данный период не был учтен при выполнении необходимых расчетов по пенсионному страхованию. Кроме того, бумаги могут помочь в урегулировании вопросов, связанных с восстановлением данных в периоде, которые не были официально зарегистрированы.

Какие доказательства можно предъявить для удостоверения трудового стажа?

В начале 2002 года в действие вступил ФЗ-173 от 17.12.2001 года, где было прописано определение такого понятия, как страховой стаж, а также указано о ликвидации такого понятия, как трудовой стаж. Несмотря на это, процедура подтверждения стажа осталась прежней.

В итоге можно сделать вывод, что после введения нового порядка удостоверения периода трудового стажа, никаких сложностей с подтверждением рабочим периодом времени не возникает, поскольку он остался без изменений. Некоторые вопросы могут появиться, если компания-работодатель была ликвидирована, однако, для этого случая существует определенный алгоритм решения проблемы.

Как выполняется подтверждение стажа в ПФР?

Чтобы иметь возможность подтвердить наличие трудового стажа необходимо обратиться в ПФР. Такой вариант является наиболее простым и понятным. Все что требуется от гражданина – это получить подтверждение тому, что в период, когда гражданин был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, ему производились определенные отчисления от лица работодателя.

Для начала, потребуется найти гражданина в базе данных ПФР, после чего, получить официальный документ, удостоверяющий данный факт. Если же в этот период гражданин застрахован не был, то факт осуществления трудовой деятельности, согласно отдельным положениям ПП – 1015 может быть подтвержден официальными показателями свидетелей.

Если данный факт выявлен, то потребуется обратиться в отделение ПФР с заявлением об установлении времени работы конкретного лица с учетом показаний свидетелей. К такому документу необходимо будет приложить все обязательные бумаги, подтверждающие факт наличия трудового стажа, а также сму бумагу заполнить соответствующим образом.

Какие способы подтверждения стажа существуют, если компания- работодатель была ликвидирована?

Существуют определенные нюансы, которые необходимо учитывать, в том случае, если компания, где работал гражданин, прекратила свое существование, а подтвердить свой стаж необходимо.

Наиболее удобным вариантом, позволяющим это выполнить в самые короткие сроки, является получение документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В частности, если к этому моменту, компания уже не будет существовать, то потребуется обратиться в архив и там запросить справку о трудовой деятельности гражданина именно в этот период времени.

Представленный документ будет содержать полную информацию не только о времени работы гражданина на этом предприятии, но еще и о том, в какой должности состоял работник, и какую получал заработную плату. В дальнейшем, останется лишь представить данный документ в ПФР и подтвердить наличие у себя страхового стажа для последующего расчета пенсионного пособия.

Заключение

Чтобы иметь возможность получать достойную пенсию, следует не только самостоятельно позаботиться о проведении необходимых расчетов, но и подтвердить наличие необходимого трудового стажа. Сделать это можно только при помощи соответствующих документов, а также, благодаря показаниям свидетелей. Кроме того, потребуется подавать в ПФР специальную заявку с указанием общего периода и организаций, где трудился соискатель в определенный период времени.

grazhdaninu.com

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Можно ли доказать наличие стажа без трудовой книжки? Это возможно.

В 1993 году Кабинетом Министров Украины было принято Постановление «Об утверждении Порядка подтверждения, имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» №637, в соответствии с которым установлен порядок предоставления документов имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней.

В п.1. Порядка, указано, что основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка, но при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж подтверждается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

Не все предприятия выведены на подконтрольную государственной власти территорию. Выведено ли предприятие на подконтрольную территорию возможно узнать по ссылке (по названию или идентификационному коду работодателя). Более того случаются ситуации, при которых формально предприятие выведено на подконтрольную государственной власти территорию, а фактически предприятие отсутствует. В таких ситуациях придется собирать документы самостоятельно.

Что касается архивных учреждений. Архивные учреждения выведены по Донецкой области, Луганской области. Как показывает практика обращений, архивные учреждения в большинстве случаев не могут предоставить необходимую информацию, но они письменно отвечают на запросы и обращения. Такие ответы на запросы и обращения возможно использовать дальше в процессе восстановления информации в судебном порядке. Таким образом, если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Порядок подтверждения трудового стажа свидетельскими показаниями.

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с военными действиями, стихийными бедствиями, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе.

Если отсутствуют документы о стаже работы и нет возможности получить такие документы в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации или в связи с отсутствием архивных данных по другим причинам, чем те, которые указаны выше, трудовой стаж также подтверждается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали заявителя по совместной работе на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе и имеют в наличии документы о своей работе за период, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

На законодательном уровне форма таких свидетельских показаний не установлена, то есть допускается написание свидетельских показаний в произвольной форме, но есть рекомендации по реквизитам:

— указываем точные данные свидетеля, прикладываем копии документов, которые подтверждают личность свидетеля и период его работы с заявителем. Описываем

Какие документы могут служить доказательством трудового стажа?

П.3. Порядка предусмотрено, что при отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, в которых имеются сведенья о периодах работы.

Стаж работы лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью за период до 01 мая 1993 года, а также время работы лиц, занимающихся ведением крестьянского хозяйства засчитывается в трудовой стаж при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности с 01 июля 2000 года — справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета; предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 01 января 2004 года подтверждается документами, свидетельствующими пребывании на упрощенной системе или торговым патентом; или справкой об уплате страховых взносов; или свидетельством об уплате единого налога и так далее. С 01 января 2004 года предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.

Для подтверждения периода творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Украины. Стаж творческой деятельности, полученный до 01 апреля 1992 года членами Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных соответствующими профессиональными комитетами подтверждается справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов Украины об установлении творческого стажа.

Для подтверждения военной службы, службы в органах государственной безопасности, разведывательных органах принимаются:

• военные билеты
• справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы МО, МВД, МЧС, СБУ, ГПСУ и так далее.
• справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, зачисляется в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом МО. Для подтверждения службы в органах внутренних дел принимаются справки, выдаваемые в порядке, определяемом МВД.

Период обучения в высших учебных, профессиональных учебно-воспитательных заведениях, учебных заведениях для повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения. При отсутствии в документах таких сведений для подтверждения времени обучения принимаются справки о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах есть данные об окончании полного учебного периода или отдельных его этапов.

Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту этой работы.

Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, устанавливается на основании:

• акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода. Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется органами Пенсионного фонда на основании сведений, полученных от органов управления жилищным фондом, сельских, поселковых советов народных депутатов, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей, других данных.
• документов, удостоверяющих пребывание на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов) и возраст (для престарелых и детей-инвалидов). Документами, подтверждающими пребывание на инвалидности, могут быть выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов труда и социальной защиты населения или Пенсионного фонда и другие документы.

Документами, подтверждающими возраст, могут быть свидетельство о рождении или выписка из паспорта или справка органов управления жилищным фондом и другие.

Период ухода неработающей матери за малолетними детьми устанавливается на основании свидетельства о рождении ребенка или выписки из паспорта (в случае смерти ребенка — свидетельства о смерти), а также документов о том, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала (выписка из трудовой книжки, справка органов управления жилищным фондом или справка сельского, поселкового Совета народных депутатов).

Период содержания под стражей, период отбывания наказания в местах лишения свободы и время пребывания на принудительном лечении подтверждается справками органов внутренних дел и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации (справки суда, органов прокуратуры, дознания и следствия о прекращении уголовного дела или справки суда о вынесении оправдательного приговора). Работа заключенных подтверждается справкой органов внутренних дел и справкой об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Украины.

Период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выданными командирами (начальниками) воинских частей, военно-учебных (учебных) заведений, предприятий, учреждений и организаций в порядке, определяемом Минобороны. При этом для жен военнослужащих, уволенных с действительной военной службы до 01 января 1990 года, период проживания с супругами в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, которые выдаются военными комиссариатами.

Особенности подтверждения трудового стажа отдельных категорий работников.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, установленные для отдельных категорий работников, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или организаций. В упомянутой уточняющий справке должно быть указано:

• периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
• профессия или должность;
• характер выполняемой работы;
• раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в который включается этот период работы;
• первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана указанная справка.

Подлинность подписи лица, выдавшего справку о работе, удостоверяется в установленном порядке. Документы, представляемые для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью. Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в справки на основании документов.

В тех случаях, когда периоды работы засчитываются на основании показаний свидетелей, один из которых свидетельствует о работе заявителя за больший период, чем другие, установленным считается период, подтвержденный двумя или более свидетелей.

Если имя, отчество и фамилию, указанные в документе, подтверждающим трудовой стаж, не совпадают с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту или свидетельству о рождении, факт принадлежности этого документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке.

В любом случае необходимо собирать документы для подтверждения стажа. Даже если управлением Пенсионного фонда Украины будет отказано, в назначении пенсии на основании, поданных документов, это решение в дальнейшем может быть обжаловано в судебном порядке.

Если у вас возникают вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим юристам и получить телефонную консультацию по телефону: 0-800-309-110,

Публікація підготовлена ​​в рамках проекту «Забезпечення правового захисту внутрішньо переміщених осіб», який реалізується ГО “ДОНБАС СОС” спільно з ГО “ПРАВОЗАХИСНА РАДА УКРАЇНИ” за підтримки Європейського союзу. Зміст публікації не відображає офіційну позицію Європейського Союзу.

 

www.donbasssos.org

Подтверждение трудового стажа

Граждане, которые имели стаж работы до 01. 04. 1996 года должны подтверждать свой стаж. Связано это с тем, что тогда каждый работник не был застрахован по системе обязательного пенсионного страхования.
Подтверждать стаж нужно соответствующими документами, которые выдаёт работодатель или другие органы.

Как подтвердить трудовой стаж для пенсии

Трудовой стаж важен для установления размера пенсии. Поэтому, если у будущего пенсионера есть периоды трудовой деятельности до 1996 года, их необходимо будет подтверждать документально при выходе на пенсию.
Для подтверждения «советского» стажа действует Постановление СМ СССР от 24. 08. 1998 года № 848.
В первую очередь, трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Такие периоды, как военная или государственная служба – записями в военном билете.
Если пенсионер сидел в тюрьме, а затем был реабилитирован – стаж подтверждается справкой из ФСИН и оправдательным приговором. Такой стаж засчитывается в трудовой на основании п. 5 ст. 11 Федерального закона от 17. 12. 2001 года № 173-ФЗ «О Трудовых пенсиях в РФ».
В СССР в стаж работы также включались периоды обучения в ВУЗе или средних профессиональных учреждениях. Для подтверждения этого периода необходимо предъявить в ПФ справки с места учёбы с указанием периода прохождения учёбы. Если такого учебного заведения уже нет, то справки можно получить в центральных учебных архивах, в которых хранятся личные дела всех обучавшихся в течение 75 лет после окончания учёбы.

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки

Если в трудовой книжке сотрудника нет подтверждения стажа, то он обязан предъявить подтверждающие документы. Чаще всего отсутствуют сведения о работе в 90-е года, когда люди работали, как могли. Кроме того, в это время продавались фабрики и заводы, и порой найти «концы» бывает очень не просто.
Документами, подтверждающими стаж, которого нет в трудовой книжке, являются:

• Приказы о зачислении и увольнении с места работы;
• Копии лицевых счетов;
• Ведомости о начислении зарплаты;
• Справки от работодателя.

Поискать эти документы можно в государственном архиве, где они должны храниться. Начать стоит с архива той местности, где располагалось предприятие.
Если архива нет, стоит обратиться в вышестоящий.

Если вам понравился материал, поделитесь им!

Все материалы о трудовом стаже

Трудовой стаж Трудовой стаж необходим для возникновения права на отпуск, пенсию или дополнительные надбавки к зарплате Непрерывный трудовой стаж От него не зависит размер пенсии и размер выплат по больничному. Но, непрерывный стаж используют некоторые работодатели Что входит в трудовой стаж Для расчёта трудового стажа перед пенсией или для оплаты больничных, необходимо учитывать некоторые периоды, в которые человек трудовую деятельность не осуществлял Расчёт трудового стажа Как рассчитывать стаж для расчёта выплат по больничным листам, сказано в ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ

trudved.ru

О подтверждении страхового стажа для начисления страховой пенсии. Часть I – Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

Вопрос документального подтверждения периода работы, в том числе до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в случае утраты трудовой книжки и отсутствии сведений о работодателе – один из наиболее встречающихся при назначении пенсии. Казалось бы, ситуация безнадежная, однако выход есть. Какой? Читаем Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий (вступают в силу с 1 января 2015 г.) и комментарии руководителя департамента правового консалтинга ООО “Аудит Груп” Дениса Коренева.

Какие документы подтверждают страховой стаж

Подтвердить страховой стаж – это значит представить документы, удостоверяющие, что в определенные периоды работы человек был застрахован в Пенсионном фонде РФ, куда начислялись и уплачивались страховые взносы.

Первый и самый простой вариант подтверждения необходимых периодов работы – трудовая книжка установленного образца. Согласно закону к ней прибегают в том случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные данные о периодах работы либо отсутствуют данные об отдельных периодах.

При ее отсутствии в подтверждение периодов работы Пенсионный фонд принимает: 

• письменные трудовые договоры, оформленные по трудовому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений; 
• трудовые книжки колхозников; 
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; 
• выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Эти же документы можно представить, если в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

Что касается выполнения работ гражданами по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, то такие периоды подтверждаются:

• указанным договором;
• документом работодателя о внесении обязательных платежей.

Если при этом срок действия договора не установлен, продолжительность периода, включаемого в страховой стаж, определяется исходя из периода внесения обязательных платежей.

Также как и ранее, в случае утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и пр.) и восстановить их невозможно, периоды работы гражданина подтверждаются показаниями двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя.

Для этого гражданин должен обратиться в орган ПФР с заявлением об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний, к которому прилагаются: 

1. документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер бедствия; 
2. документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления; 
3. справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.

Если документы о работе утрачены по вине работодателя (небрежное хранение, умышленное уничтожение), то, в целом, процедура та же, но свидетели должны располагать документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением органа ПФР.

Подтверждение страхового стажа в судебном порядке

Подтверждение гражданами своего страхового стажа при оспаривании решений органов ПФР в судебном порядке разъясняются Пленумом Верховного Суда РФ в Постановлении от 11.12.2012 № 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии». 

Следует отметить, что данное постановление основывается на разъяснении норм пенсионного законодательства, утрачивающих силу с 1 января 2015 г. Между тем, в силу фактического воспроизведения в новых нормах, вступающих в силу в 2015 году, многих ранее действовавших положений, в том числе в части условий подтверждения страхового стажа, этими разъяснениями вполне возможно руководствоваться и в дальнейшем.

Итак, Пленум ВС РФ признает, что:

При разрешении споров, связанных с с порядком подтверждения страхового стажа (в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости), судам следует различать периоды, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и после такой регистрации.

Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными). Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами), а также по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин), не связанным с виной работника, и восстановить их невозможно, то такие периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу пункта 2 статьи 13 Федерального закона № 173-ФЗ подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, сформированной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Перечень документов, подтверждающих периоды работы как до регистрации гражданина в качестве застрахованного, так и после такой регистрации, включаемые в страховой стаж, установлен в постановлении Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. №555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 марта 2011 года № 258н «Об утверждении порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости» (совпадает с перечисленным выше. – Ред.).

К допустимым доказательствам, подтверждающим особенности работы (работы в определенных условиях), определяющие ее характер и влияющие на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, не могут быть отнесены свидетельские показания. Указанные обстоятельства могут подтверждаться иными доказательствами, предусмотренными в статье 55 ГПК РФ (например, приказами, расчетной книжкой, нарядами и т.п.)

На основании данных разъяснений федеральные суды удовлетворяют иски граждан, столкнувшихся с проблемой документального подтверждения трудового стажа, и признают незаконными решения об отказе, а также обязывают органы ПФР включить в страховой стаж подтверждаемые свидетельским показаниями периоды работы до регистрации в качестве застрахованного лица.

Также суды не признают правомерным отказ во включении в страховой стаж граждан тех периодов работы, по которым не подтверждается факт уплаты организацией-работодателем страховых взносов в бюджет. Неисполнение организацией-работодателем обязанности по уплате взносов на пенсионное страхование за работников не является основанием для не включения соответствующего периода в страховой стаж и уменьшения страховой части трудовой пенсии по отношению к сумме, которую гражданин получал бы в случае уплаты страхователем страховых взносов полностью. 

 Например, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Мордовия от 29.05.2014 № 33-934/2014 отмечено следующее: «…Как правильно указал суд первой инстанции, факт неоплаты страховых взносов не может служить основанием для отказа во включении периодов работы в общий стаж, так как данная обязанность в соответствии с ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» лежит на работодателе. Следовательно, при исполнении своих трудовых обязанностей истец не мог проконтролировать отчисление работодателем страховых взносов. Таким образом, спорные периоды судом первой инстанции правильно включены в специальный и общий стаж истца…».

Д. Коренев

руководитель  департамента 

правового консалтинга ООО “Аудит Груп”

 

naar.ru