Как правильно оформить работника по совместительству – Работа по совместительству: оформление по ТК РФ

Содержание

Как правильно оформить внешнее совместительство: образец

Работа по совместительству стала достаточно распространенной практикой. Такой вариант для многих является источником дополнительного дохода. Кроме того, нередко руководство предприятия или организации решает таким образом временные кадровые проблемы. Следует отметить, что совместительство бывает 2-х видов:

внутреннее;
внешнее.

У каждого из них есть свои особенности. Если же говорить в целом, то внутреннее совместительство – это работа в рамках одной структуры, тогда как внешнее – в разных. Причем какой-либо верхней планки во втором случае законодательство не устанавливает. По сути, совместители могут работать даже в 5 организациях. Понятно, что на практике такие варианты практически не встречаются. Чаще всего совместители работают в двух разных структурах. Понятно, что такие отношения обязательно должны быть официально оформлены. Ведь это в интересах как работодателя, так и самого сотрудника. В данном случае следует строго придерживаться действующих норм законодательства.

Как оформить внешнее совместительство – делаем все правильно

Давайте рассмотрим особенности таких трудовых отношений. Выше мы уже отмечали, что внешнее совместительство – это работа в нескольких разных организациях. Официально оформленные работники числятся в данных структурах, при этом одно из мест должно быть основным.

Следует учитывать, что вариант с внешним совместительством возможен не для всех. Например, законодательство запрещает такие трудовые отношения несовершеннолетним, лицам, занимающим на основной работе должность водителя транспортного средства, сотрудников с вредными условиями труда (при условии, что в новой структуре их ждут такие же).

Кроме того, такой вариант невозможен для военнослужащих, членов Правительства РФ, работников МВД, судей, госслужащих (федерального и муниципального уровней), банковских служащих, занимающих определенные должности. Под частичный запрет подпадают работники сферы культуры, фармацевты, врачи и педагоги. В случае принятия на работу по совместительству представителя перечисленных выше категорий, работодателя могут привлечь к админответственности. При этом уже оформленный трудовой договор признается недействительным. Кстати, законодательство вовсе не обязывает потенциальных совместителей доказывать, что они не входят в «запрещенную категорию». Поэтому работодателям рекомендуется самостоятельно проверять этот момент. Например, можно попросить предоставить соответствующие документы.

Читайте также: Как осуществляется подтверждение стажа работы для пенсии

Теперь давайте поговорим непосредственно об оформлении совместителей. В данном случае обязательным условием является заключение трудового договора. В документе следует указать, что работник будет выполнять свои обязанности по совместительству. Также здесь прописываются все важные моменты, так или иначе касающиеся трудовой деятельности. Например, в договоре оговаривается рабочий график, зарплата, в том числе и разного рода дополнительные выплаты и надбавки.

Помимо этого, здесь следует грамотно прописать права и обязанности сторон, чтобы не было возможности их двоякого толкования. Если совместительство является временным, обязательно нужно указать срок действия трудового договора. Впрочем, данный документ может быть и бессрочным. Такой вариант допускает действующая редакция ТК РФ. Иными словами, наличие определенных временных рамок вовсе не обязательно. В данном случае решение принимается исходя из конкретной ситуации.

Поскольку претендент на совместительство нанимается в другую структуру, ему придется представить полный пакет документов, как при обычном трудоустройстве:

паспорт;
дипломы об образовании;
страховое свидетельство;
военный билет.

Могут понадобиться и дополнительные документы, подтверждающие уровень квалификации работника. Вместе с тем здесь нужно сделать одно важное уточнение. Действующее законодательство не требует от будущего совместителя представить новому работодателю трудовую книжку. Ведь этот документ должен храниться на основном месте работы. Запись о работе на условиях совместительства в трудовой книжке может появиться только лишь при наличии соответствующего желания у самого работника. Причем сделать ее должен основной работодатель.

После подписания сторонами трудового договора руководитель предприятия издает приказ о приеме на работу нового сотрудника. В данном случае также все происходит по стандартной процедуре. В частности, работника обязательно должны ознакомить с данным приказом под подпись. Расторгнуть такие трудовые отношения можно по инициативе одной из сторон или же по взаимному согласию. Однако есть еще и альтернативный вариант. Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с совместителем в случае, если он нашел сотрудника, для которого данная должность станет основным местом работы. Процедура в таком случае предусматривает соблюдение определенных формальностей. В частности, совместителя уведомить о предстоящем расторжении трудового договора нужно заранее – как минимум за 2 недели до увольнения.

Также следует отметить, что в трудовом законодательстве прописаны ограничения, касающиеся продолжительности рабочего дня совместителя на дополнительной работе. Здесь установлен строгий лимит – не более 4-х часов в день. Хотя в данном случае также допускаются исключения. Например, совместитель может трудиться и дольше, если в этот день он не занят на своей основной работе. Вместе с тем закон выставляет еще одно ограничение. За месяц совместитель не должен отработать больше чем 50 процентов месячной нормы. Соответственно, такая категория сотрудников трудится в большинстве случаев на полставки.

Впрочем, все вопросы, связанные с оплатой труда, следует тщательно прописать в трудовом договоре. Ведь здесь возможны и иные варианты, и работа на полставки вовсе не является обязательным условием для совместительства. Такие работники получают все предусмотренные ТК РФ права, в том числе и оплачиваемый отпуск. В любом случае совместительство не должно ухудшить текущее положение работника.

trudznatok.ru

что следует знать работодателю (видео)

27 января 2016

Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей. Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем. А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника. И тем не менее, несмотря на такие стремления обеих сторон, во время приема на работу постоянно возникают определенные нарушения, которые влекут за собой различные не очень приятные последствия — это проблемы с начислением заработной платы, ошибки в трудовых договорах, проведение больничных и отпусков.

Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб. В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству. Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время.

Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.

Сегодня люди желают совмещать свои обязанности, такое решение в большинстве случаев вызвано стремлением увеличить доход или возможностью приобрести другую, более выгодную квалификацию.

К тому же владельцы предприятий склоняются к мнению, что благодаря данной норме трудового законодательства удается существенно сократить расходы и содержать приемлемый штат сотрудников.

Что касается совмещения, то под этим понятием подразумевается исполнение сотрудником других обязанностей за дополнительную плату в собственное рабочее время в организации, которая является его непосредственным местом трудовой деятельности. К тому же, в отличие от предыдущего варианта, совмещение носит временный характер. То есть пока руководство компании не найдет человека с необходимой квалификацией, рабочим стажем и другими характеристиками, которые необходимы для эффективного выполнения поставленных задач.

При этом следует помнить, что к совмещению должностей можно привлекать тех людей из коллектива, у которых есть опыт работы, о чем обязательно должна свидетельствовать пометка в трудовой книжке, и только с их согласия. Еще одним характерным различием между ними является отсутствие необходимости заключать договор.

Как должен быть оформлен работник по совместительству

Основой для начала оформления отношений между руководством компании и соискателем является стандартный образец трудового договора, в котором обе стороны после его подписания признают свою осведомленность с положениями КЗоТ, соглашаются с правилами поведения и рабочей атмосферой на этом предприятии. При этом руководитель организации должен понимать, что совместитель имеет равные права и обязанности, как и остальные члены коллектива, а значит, и зарплата у него должна быть соответствующей. Ему должна быть гарантирована возможность использования ежегодного отпуска и уверенность в том, что компания регулярно осуществляет отчисления в пенсионный и страховой фонд.

Сегодня есть два способа совмещения работы — внутренний и внешний. Особенность первого варианта состоит в том, что совместителю предоставляется возможность реализовать свой потенциал, оставаясь на своем непосредственном рабочем месте. В то же время внешнее совмещение подразумевает выполнение своих обязанностей в одной или нескольких других организациях. Для каждой из них образец трудового договора и его заполнение будет выглядеть по-разному. Например, оформление внешних совместителей будет происходить следующим образом:

Сначала обязательно понадобится паспорт с соответствующей пропиской.

Документы, подтверждающие наличие необходимого для занимаемой должности образования, свидетельства и дипломы о соответствующем уровне квалификации.
В некоторых случаях может потребоваться рекомендательное письмо или положительная характеристика с основного места работы. Как правило, такие меры предосторожности будут необходимы тогда, когда совместитель претендует на должность, связанную с вредным производством.
Если это крупная организация, то работодатель может попросить предоставить свидетельство о наличии страхования и ИНН — это необходимо для осуществления отчислений в различные фонды.

Другие документы вроде военного билета или трудовой книжки работодатель требовать не вправе.

По внутреннему совместительству есть один важный нюанс: такая возможность предоставляется только тем, у кого есть смежная профессия. То есть, согласно законодательству, выполнение смежных работ возможно только по другой профессии. Исключением являются учителя и медицинские работники. Порядок оформления такого договора и перечень выполняемых совместителем работ приводится в Трудовом кодексе в ст. 19. При необходимости или по желанию сотрудника руководитель компании может сделать соответствующую отметку в трудовой книжке. Это может стать подтверждением определенного стажа во время начисления пенсионных выплат.

Совместительством, по действующему законодательству, не может считаться работа, выполняемая согласно подрядным договорам. Если производится выполнение работ с повышенной оплатой или гарантируются надбавки, то такие действия тоже нельзя относить к данному виду трудовых отношений.

Что следует знать работодателю

Рассмотрим несколько простых, но важных рекомендаций о том, как правильно выполнять прием на работу человека, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с его пребыванием на занимаемой должности или при его сокращении:

Образец трудового договора для совместителя ничем не отличается от аналогичного варианта, используемого во время приема сотрудников на постоянной основе. Единственное их различие заключается в наличии обязательной отметки о том, что человек принимается в штат по совместительству. Такую же отметку ставят в учетной карте сотрудника и приказе.
Работодатель должен в письменном виде ознакомить будущего работника с правилами внутреннего распорядка на предприятии и другой документацией, информирующей обо всех аспектах трудовой деятельности.
Количество отработанных часов для совместителя не может превышать 50% в месяц от суммарного объема всего рабочего времени.
Действие договора может прекратиться согласно условиям действующего кодекса. В некоторых случаях совместителя можно уволить, если на его место имеется претендент, для которого эта должность может стать основной.
Лица, которые не являются совершеннолетними, не могут претендовать на такую должность.
Беременная женщина, работающая по совместительству, не может попадать под сокращение.

С каждым днем работа с совмещением должностей и профессий становится все популярнее. Поэтому информация о том, как правильно принять человека в свой штат сотрудников, будет полезна для всех владельцев фирм и предприятий.

Оформление по совместительству работника – образец приказа и трудового договора

Для получения большего дохода сотрудник может работать на основном месте и на дополнительном. В целях освоения новых навыков и знаний, работа по совместительству — лучший вариант. Как правильно оформить документы (включая собственно трудовой договор по совместительству, образец которого можно найти здесь), чтобы совместить главный вид деятельности и вспомогательный, и какой будет размер оплаты, подробнее в материале.

Как оформить работника по совместительству?

Оформление по совместительству работника предполагает собой возможность трудящегося заниматься основным видом деятельности, а свободное время проводить на дополнительном рабочем месте. На основании положений ТК РФ сотрудник может оформить неограниченное количество прибавочных рабочих мест. Все зависит от наличия свободного времени и уровня трудоспособности.

Работа по совместительству оформляется на законных основаниях, с учетом заявления и решения работодателя. Поэтому, если специалист захочет уволиться, придется выполнять порядок действий на основании Законодательства. Этим совмещенная деятельность отличается от подработки. Для решения сотрудника оформить работу по совместительству достаточно написать заявление. В дальнейшем документ рассматривается начальником и утверждается на законном основании.

Процедура оформления совмещенной занятости учитывает условия договора. Если договоренность срочного характера, трудящийся будет работать на дополнительном месте до определенной даты, которая прописана в документе. Бессрочный договор дает возможность заниматься деятельностью сотруднику до тех пор, пока он сам не решит уйти с должности.

Что такое работа по совместительству – законодательная база

Статья 282 ТК РФ гласит: каждый сотрудник праве оформить работу по совместительству. Статья 60.1 не ограничивает количество дополнительных мест заработка. Главное, чтобы трудящийся справлялся с положенным ему объемом труда. Совмещенная работа бывает двух видов: внутренней и внешней. Внутреннее совместительство оформляется на территории одного предприятия. Работник выполняет основную и дополнительную деятельность в одной компании. Особенности внешнего совмещения труда в том, что главенствующий и дополнительный вид заработка располагаются в разных компаниях.

Скачать текст статьи 282 ТК РФ

Не все люди могут совмещать главный и дополнительный виды работы. На основе Законодательной базы к таким гражданам относятся: беременные женщины и несовершеннолетние лица. Для нормализации здоровья, им противопоказано заниматься трудоемкой и сложной работой. Поэтому, работодатель не вправе принимать заявление и заключать договор с беременными и лицами, которым меньше 18 лет, несмотря на волеизъявление самих работников. Не смогут одновременно работать на нескольких должностях: государственные работники, судьи и муниципальные служащие.

Что касается представителей творческих профессий, людей, которые работают в педагогической сфере и медицинских учреждениях, право заключить договор на совмещение должностей не противоречит Законам РФ.

Порядок оформления работы по совместительству по ТК РФ

Оформление работы по совмещению не предусматривает сложной процедуры, принятие сотрудника происходит на тех же основаниях, что и заключение договора с основным работником.

Последовательность оформления работника по совместительству выглядит следующим образом:

Для внутреннего достаточно подать заявку на имя руководителя. Иная документация находится в организации. Образец заявления можно оформить без строгого соответствия правилам и без учета специальной формы.

Трудящийся по внешнему совмещению приносит:

Заявление.
Если вопрос стоит об образовании сотрудника, он приносит копию соответствующего документа. На основании справки трудящийся может работать по этой специальности, как совместитель.
Паспорт.

На основании предоставленной документации работодатель и сотрудник заключают трудовой договор. В соглашении прописываются условия работы, причины увольнения и предоставления заработной платы и других видов компенсационных средств. Образец трудового соглашения с работником по совмещенной работе не отличается от договора с основным специалистом.

Скачать образец трудового договора с работником по совместительству

После того, как руководитель принимает заявление от трудящегося, он издает приказ об его трудоустройстве.

Скачать образец приказа

Как уволить работника по совместительству?

Увольнение работника зависит от условий трудового договора. Если договоренность срочная, трудящийся выполняет трудовые обязанности до определенной даты. Если соглашение бессрочное, руководитель только на основании важных причин может оформить уход с должности.

В список оснований для увольнения входят:

Инициатива со стороны трудящегося.
Сокращение штата.
При ликвидации компании начальник должен перевести совместителя в другой отдел.
Обоюдный разрыв трудовых отношений.
По инициативе руководителя, если сотрудник нарушил трудовые обязанности или по прибытию на место подопечного основного работника.

Уход с должности специалиста по собственному решению предусматривает оформление заявления. На основе заявки начальник издает приказ. Образец распоряжения оформляется либо по форме Т-1, либо по примеру, который действует внутри предприятия. Завершающий этап предусматривает заполнение трудовой книжки, в которой делается запись о сокращении трудящегося. Независимо от причины увольнения: прием основного специалиста, перевод на другую должность, извещение о желании уволиться предоставляется не раньше двух недель. За этот срок руководитель находит нового сотрудника, а подопечный укрепляет твердость своих намерений.

Скачать бланк формы Т-1

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД. В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59). В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости. С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле. Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни. Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Прием на работу совместителя – пошаговая процедура для кадровика:

Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.

www.infox.ru

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Осуществляя рабочую деятельность, каждый человек хочет получать больше денежных средств, чем есть на сегодняшний день. С этой целью можно прибегать к самым разным способам. Достаточно распространенным среди наших соотечественников является совмещение нескольких должностей на одном предприятии.

Необходимо отметить, что действующее законодательство РФ допускает возможность расширения зоны действий функциональных обязанностей и увеличения объема работы, которые выполняются в пределах рабочего дня или смены. Для совмещения нескольких рабочих должностей необходимо оформить соответствующую договоренность между сотрудником и работодателем.

Содержание статьи

Правовая основа данного вопроса

Процедура оформления нескольких должностей на предприятии допустима в том случае, если существует близость рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совместить несколько обязанностей по второй должности также возможна, если имеется не только вакантная позиция, но и работник временно отсутствует на рабочем месте.

В качестве подтверждения может выступать:

Расписание работы предприятия, в котором указано наличие должности, являющейся не занятой сотрудником.
Табель учета, в котором указан код причин, а также временной период, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Для того чтобы период отсутствия работника был определен верно, используются формы первичного учета. Они позволяют подтвердить уважительность причины отсутствия на работе. В качестве уважительных причин выделяют заявление и приказ, в котором оговорена информация про отпуск за свой счет, по уходу за ребенком или же больничный, в связи с временной потерей трудоспособности.

Порядок, на основании которого определяются дополнительные обязанности, должен зависеть от особенностей занимаемой человеком должности.

Сотрудник, совмещающий основную и дополнительную работу, имеет право на:

Работу на той должности, функциональные обязанности которой являются идентичными занимаемой. Процедура совмещения подразумевает увеличение загрузки.
Получение новых обязанностей, не совпадающих с теми, которые выполняются на основной работе. Суть совмещения состоит в увеличении круга должностных обязанностей.

Денежная сумма, полученная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу или же в виде заранее оговоренной суммы, являющейся фиксированной.

Для каких профессий и должностей возможно

Оформление совмещения должности в рамках одного предприятия допускается по ряду разных причин. Среди основных из них выделяют:

Совмещение должностей с целью увеличения заработка.
Совмещение должности для увеличения объема работы.
Осуществление функциональных обязанностей за работника, который по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте.

Под совмещением подразумевается выполнение определенной деятельности наряду со своей основной, которая была обусловлена трудовым договором, дополнительной рабочей деятельностью по смежной профессии.

Говоря же про расширение сферы обслуживания или же увеличения объема работ, то под ними понимают осуществление помимо основной работы, также и дополнительной. Под обязанностями, выполняемыми вместо отсутствующего работника, понимают его замену по причине того, что специалист отсутствует в связи с болезнью, отпуском или поездкой в командировку.

Виды

Теперь попробуем разобраться с тем, какие существуют виды совмещений в законодательстве Российской Федерации и что конкретно необходимо знать работнику, который решил совместить несколько должностей.

Итак, в соответствии с ТК РФ работник имеет право выполнять на протяжении рабочего дня помимо своих основных обязанностей еще и дополнительные.

При этом осуществление дополнительной работы не должно влиять на качество основной. В рамках одного предприятия под этим понимают внутреннее совмещение. В данном случае не требуется осуществлять составление дополнительного договора. Следует отметить, что человек имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, предварительно сообщив про это руководству.

Говоря же про внешнее совмещение, то оно подразумевает выполнение работы на другом предприятии в то время, которое не совпадает с установленным на основном месте работы. В данной ситуации с человеком заключается трудовой договор или же делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Какие существуют ограничения и риски

Действующее законодательство РФ подразумевает определенные ограничения при выполнении рабочей деятельности по совместительству в рамках одного предприятия. В данном случае идет речь про ограничения, которые связаны с уровнем квалификации, опытом работы, образованием, а также состоянием здоровья сотрудника.

За теми сотрудниками, которые выполняют основную работу, связанную с тяжелыми условиями труда или же совмещают несколько должностей, должны сохраняться все ранее установленные действующим законодательством льготы. В том случае, если на основной работе отсутствуют льготы, а на дополнительной предусмотрены, то они сохраняются только на те дни, когда человек выполняет свои должностные обязанности на дополнительной должности.

Стоит сказать, что при совмещении нескольких должностей, помимо определенных «плюсов», таких как возможность получения дополнительной прибыли, также выделяют и «минусы». В данном случае они связаны с ограничениями в размере уровня доплат в пределах оклада, который совмещается. Помимо этого, работники не имеют право на получение выплат стимулирующего типа, которые положены при выполнении работы на основном месте.

Какие необходимы документы для оформления

Для того чтобы документально оформить процедуру взятия сотрудника на совместительство, он должен подать своему руководству соответствующее заявление. Данный документ составляется в произвольной форме. При этом необходимо указать информацию следующего содержания:

Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
Данные сотрудника (имя, должность).
Название должности, которая будет заниматься по совместительству.
Краткое описание должностных обязанностей в случае, если круг выполняемых задач будет расширен.

Необходимо отметить, что руководство предприятия также имеет законное право предложить сотруднику совмещение.

Документы для скачивания (бесплатно)

Следует отметить, что после подачи заявления оно должно рассматриваться руководством. В том случае если руководитель предприятия будет не против совмещения, он подписывает заявление сотрудника. После этого, на предприятии издается приказ, в котором указана информация про дату начала совместительства сотрудником. Внутренний приказ должен оформляться отделом кадров.

Нюансы при приеме на работу

В том случае, если обязанности, которые будут добавлены, предусмотрены еще на стадии оформления основного договора, то их необходимо включить в состав условий. Это необходимо в том случае, если идет речь про бессрочный характер совмещения рабочей деятельности.

В данный документ должна вноситься информация про особые условия для осуществления трудовой деятельности, а также условия размера доплаты за расширение функциональных обязанностей. Когда совмещение будет прекращено или же условия работы были изменены работодателем, с сотрудником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будут оговорены все эти нюансы.

Отпуск и отпускные

Работа, подразумевающая совместительство на одном предприятии, не предполагает увеличенного времени на отпуск. При выплате отпускных во внимание берется тот факт, что человек также выполнял работу и по совместительству. Таким образом, денежная сумма, необходимая для выплаты, является увеличенной.

Отражение в трудовой книжке и табеле

В рамках осуществления рабочей деятельности по совмещению на одном предприятии запись в трудовую книжку не вносится. В данном случае это обусловлено тем, что обязанности, которые выполняются в рамках одного трудового договора, не подразумевают дополнительного оформления каких-либо документов.

Тоже самое касается и внесения исполнения рабочей деятельности в табель. Эта процедура не выполняется. При совмещении должностей за работником остается прежний табельный номер. Сотрудник должен табелироваться по основной деятельности даже в том случае, если совместительство осуществляется на временной основе, по причине временного выбытия основного сотрудника.

Заключение

В целом, совмещение должностей на одном предприятии является распространенной практикой в нашей стране. Чаще всего, подобные ситуации возникают на государственных предприятиях. При этом также встречаются и ситуации, когда работники совмещают несколько должностей, работая в частных компаниях.

Следует отметить, что при ситуации, когда человеку было предложено выполнять дополнительные должностные обязанности, рекомендуется максимально подробно изучить этот вопрос. Консультацию в совместительстве могут предоставить в отделе кадров, а также в бухгалтерии. Задав интересующие вопросы специалистам, которые регулярно сталкиваются с оформлением сотрудников по совместительству, вы сможете получить развернутую информацию, соответствующую индивидуальным особенностям предприятия, где вы работаете.

znaybiz.ru

Как оформить совмещение должностей – какие документы нужны

Главная » Совмещение и совместительство » Как оформить совмещение должностей

Трудовой Кодекс разрешает работнику наряду со своей основной должностью выполнять дополнительные трудовые функции у этого же работодателя — это будет именоваться совмещением. Необходимо оформить надлежащим образом совмещение должностей.

Что такое совмещение

Очень часто путают два понятия совмещение и совместительство. Но между ними существует несколько различий:

В первую очередь, это различие в рабочем времени – работа по совместительству всегда выполняется за пределами рабочего времени, совмещение должностей работник осуществляет в пределах рабочего времени по основной должности;
При совместительстве на работника можно возложить только ту должность, которая существует в штатном расписании. Для совмещения таких ограничений нет. Можно поручить сотруднику любую работу.
Ограничение во времени. По совместительству сотрудника можно оформить на любое количество должностей, но при этом должно быть соблюдено правило – работа по совместительству не должна превышать половину нормы нормального рабочего времени, то есть 20 часов в неделю, либо половину установленной нормы на месяц. При совмещении работнику можно поручить любое количество работы, главное, что бы он был согласен и справлялся с порученной работой.

Подробнее о том, чем отличается совмещение от совместительства можно прочитать здесь.

Таким образом, можно сделать вывод, что совмещение должностей представляет собой возложение на сотрудника дополнительных обязанностей, которые он будет выполнять в пределах своего рабочего времени. Возлагаемые обязанности могут быть любого характера и в любом объеме.

Но возложить эти обязанности на работника можно только с его согласия.

Также трудовой Кодекс четко оговаривает, что все обязанности, выполняемые сверх должностной инструкции работника, должны оплачиваться отдельно, свыше установленной заработной платы.

Оформление совмещения

Как и любые кадровые изменения, совмещение должностей или дополнительных обязанностей должно быть соответствующим образом оформлено.

Работник и работодатель должны прийти к соглашению о количестве и оплате возлагаемых обязанностей. Это не обязательно оговаривать письменно. Скачать образец заявления о совмещении должностей от работника.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Существует множество споров, нужно ли составлять данный документ при совмещении должностей, поскольку наименование должности сотрудника не меняется, как и основная выполняемая им трудовая функция. Но, тем не менее, на сотрудника возлагаются дополнительные трудовые обязанности. А это значит, что заключение дополнительного соглашения не будет лишним, тем более, если есть риск возникновения споров с работниками.
Приказ о совмещении должностей. Этот документ обязательно составляется на каждого работника, которому поручаются дополнительные трудовые функции.

В приказе подробно описывают все возлагаемые на работника обязанности (должности), срок на которой они возлагаются. По умолчанию совмещение будет поручено сотруднику бессрочно.

Также в приказе оговаривается сумма вознаграждения за выполнение работы по совмещению.

Роспись сотрудника на данном приказе служит доказательством его согласия о возложении на него дополнительных обязанностей.

Прекращение совмещения

Бывает так, что сотруднику поручены дополнительные обязанности в порядке совмещение на бессрочный период, но возникают обстоятельства, по которым одна из сторон желает прервать соглашение.

В отличие от простого увольнения совмещение можно прекратить, уведомив одну из сторон всего за три дня. Или по согласованию сторон в меньший срок.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

основы ТК РФ, как оформить трудовой договор правильно, образец и прочее

Теме работы по совместительству отведено значительное место в сфере отношений между руководителем и специалистом. Такой вид занятости отличается рядом особенностей в части подписания договоров и их расторжения, организации трудового распорядка, предоставления социального пакета, гарантий для нанимаемого. Поэтому важно оформить всё правильно, в соответствии с ТК РФ.

Особенности занятости по совместительству

Исполнение обязанностей на другой должности в период, свободный от основной работы, называется совместительством. Человек может занимать две позиции у одного и того же работодателя или на разных предприятиях (ст. 282 ТК РФ).

Тонкости такой трудовой деятельности раскрывает гл. 44 ТК РФ. Статья 282 подразумевает следующие особенности процедуры:

Подписание контракта со специалистом.
Исполнение сотрудником возложенных обязанностей в нерабочее время (вечером, в выходные, во время праздников или отпусков).
Расчёт оплаты по условиям, зафиксированным в договоре.

В приказе о приёме специалиста на работу необходимо обязательно упомянуть, что человек будет осуществлять трудовую деятельность по совместительству.

Таблица: Совместительство и совмещение — в чём разница?

Если человек совмещает работу с обучением или трудится в районах Крайнего Севера, а также местностях, приравненных к упомянутому региону, то все гарантии и компенсации полагаются такому специалисту только по основному месту занятости (ст. 287 ТК РФ).

Приём специалиста на работу по совместительству предусматривает заключение соответствующего договора

Разновидности рассматриваемого вида занятости

Существует два варианта работы по совместительству.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство осуществляется в пределах одной организации. Руководитель может поручить работу опытному сотруднику, если его квалификация проверена временем и опытом исполнения должностных обязанностей на основном месте. Специалист, в свою очередь, вправе рассчитывать на получение дополнительного дохода.

Внешнее совместительство

Если человек трудится за пределами компании, работа в которой для него является основной, то такое совместительство считается внешним. Специалист имеет право заключить столько угодно дополнительных договоров, если физически в состоянии выполнить взятые на себя обязательства. Закон не ограничивает число подобных сделок.

Приём на работу: правила, ограничения, образец приказа

Сотрудник имеет право самостоятельно решать, совмещать или нет основную работу с дополнительной. Он вправе изъявить желание и реализовать его, согласившись на подобную трудовую деятельность, чтобы получить дополнительный доход. Но при этом следует учитывать ограничения, содержащиеся в ТК РФ. (ст. 282 и ст. 329). Так, не могут работать по совместительству:

лица, которым не исполнилось 18 лет;
люди, занимающие должности, связанные с опасным для здоровья и жизни трудом;
управляющие транспортными средствами.

Запрещено заниматься совместительством депутатам Госдумы РФ, за исключением трудящихся в таких сферах, как искусство, наука или преподавательская деятельность.

После согласования с уполномоченным органом руководители предприятий могут совмещать основную работу с дополнительной. Разрешение также вправе выдать владелец имущества компании или его представитель.

Приём на работу по совместительству оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора

Таблица: Заявление, трудовая книжка и другие необходимые документы для трудоустройства совместителя

Продолжительность рабочего времени: допустимое количество часов, образец дополнительного соглашения

Совместительство требует соблюдения нормы рабочего дня, которая указана в трудовом договоре. При рассматриваемом виде деятельности специалист должен быть занят не более 4 часов в сутки. При этом трудовая неделя не может длиться более 20 часов. Исключением считаются выходные, отпуск, праздничные дни (ст. 284 ТК РФ). Продолжительность ежемесячного рабочего времени не должна быть больше половины общепринятого норматива.

Допускается не соблюдать ограничения при следующих обстоятельствах:

работник не занят на основном месте в связи с невыплатой заработка (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
сотрудник отстранён от деятельности по состоянию здоровья (на основании медицинской справки), но должность за ним сохраняется (ч. 2 и ч. 4 ст.73 ТК РФ).

Учёт рабочего времени осуществляется с использованием табеля. При внутреннем совместительстве периоды занятости фиксируются в документе отдельно по каждому виду деятельности. Специалисту обязательно присваиваются два отдельных табельных номера.

В некоторых случаях длительность трудовой недели может превышать 20 часов: например, если совместитель не занят на основном месте по причине невыплаты заработка

Как рассчитывается и осуществляется оплата рассматриваемой трудовой деятельности?

В ТК РФ не обозначены чёткие критерии вознаграждения за труд работников-совместителей. Если оплата сдельная, то её размер будет зависеть от выполненного объёма заданий. Либо же расчёт осуществляется по условиям трудового договора, обозначенным заранее.

Повременная оплата за выполнение нормированных заданий начисляется за объём готового материала (независимо от сроков окончания работы над ним).

В соответствии со ст. 133 ТК РФ зарплата совместителя должна быть не ниже минимальной (МРОТ). Часть 6 ст. 136 ТК РФ гласит, что специалист вправе претендовать на получение денежных средств не реже двух раз в месяц.

Вне зависимости от того, занят человек в одной и той же организации или в разных, он имеет право на оплату листка временной нетрудоспособности. Это же касается и начислений по беременности и родам (если женщина проработала в компании не менее 2 календарных лет). При внутреннем типе совместительства выплата денежных средств в случае временной потери трудоспособности осуществляется на основании одного больничного листа; при внешнем — отдельный документ нужен каждому работодателю.

При совместительстве специалист может получать надбавки, бонусы, премии, установленные ТК РФ, нормативными актами того или иного предприятия, условиями коллективного договора.

Как свидетельствует практика, нередко работник предъявляет претензии в связи с несправедливым к нему отношением в плане оплаты труда. Поэтому руководитель организации должен проявить особую бдительность. Если будет доказана правота обиженного специалиста, придётся не только осуществить необходимые выплаты, но и возместить расходы на судебные издержки, возможный моральный ущерб и разного рода штрафные санкции.

Отпуск и командировки при совместительстве

Отправить совместителя в командировку можно, хотя порой сделать это непросто

Согласно ст. 286 ТК РФ, правом на ежегодный оплачиваемый отпуск совместитель может воспользоваться только в тот период, на который приходится время отдыха на основном рабочем месте. Соответствующие выплаты и компенсации начисляются по привычному алгоритму.

Основанием для предоставления отпуска являются заявление специалиста и справка или копия приказа о предоставлении времени на отдых от работы на основном месте занятости.

Если человек занимает две должности на одном предприятии, его могут отправить в командировку для выполнения заданий, связанных с работой по совместительству. Но такое возможно лишь в свободный от основной занятости период. Иногда возникают затруднения, однако компетентный руководитель всегда найдёт правильное решение. Вполне законным будет использование специалистом для командировки, к примеру, времени выходных или отпуска. Кроме того, сотруднику под силу взять отгулы за свой счёт на основной работе, хотя для этого нужна серьёзная мотивация.

Ещё более непростая ситуация может создаться при внешнем совместительстве. Но в каждом случае несложно достичь договорённости. Большую роль в достижении компромисса играет материальная заинтересованность работника. К примеру, если оплата за пребывание в командировке будет компенсировать потерю средств при оформлении отпуска за свой счёт, то специалист вполне может согласиться на такие условия.

Командировочные для совместителя рассчитываются в обычном режиме.

Увольнение сотрудника, для которого место работы является дополнительным

Часть 6 ст. 81 ТК РФ не позволяет уволить совместителя, находящегося в состоянии нетрудоспособности. Кроме того, о предстоящем сокращении штатов работника следует предупредить за 2 месяца в письменном виде (ст. 180 ТК РФ).

Освободить от занимаемой должности совместителя можно по причине возвращения специалиста, для которого позиция является основной. Подобный нюанс требует высокой ответственности со стороны руководителя. Им должны быть соблюдены права сотрудника, поэтому работодатель обязан предупредить человека о предстоящем увольнении за 2 недели.

При освобождении от должности совместителя несвоевременная выдача всех выплат будет расцениваться как нарушение.

Уволить совместителя можно в том случае, если на работу выходит сотрудник, для которого должность является основной

Работа по совместительству может создать определённые сложности, преодоление которых иногда заводит в тупик. Однако опытный руководитель не станет усугублять создавшееся положение. Для разрешения спорных ситуаций существует юридическая поддержка. Профессиональный юрист всегда подскажет правильный выход и не доведёт предприятие до разбирательств в суде.

Специалист в области маркетинга, финансов и трудового права. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

dela.biz