формулы для расчета и примеры, использование калькулятора

Среднесписочная численность работников предприятия определяется для проведения налогового, финансового и статистического учетов. Такая численность зачастую вычисляется путем расчета за определенную отчетную дату. Он производится на основе списочной численности на отчетную дату определенного периода.

В списочную численность включаются сотрудники единожды, поэтому в табеле учета рабочих часов отмечаются те, кто фактически отработали время, и отсутствующие.

Среднесписочная численность за месяц вычисляются определением суммы списочного состава работников за все календарные дни месяца (без исключения праздничных и выходных), полученный результат соотносят к количеству календарных дней за отчетный месяц.

Для того чтобы правильно рассчитать ССЧ, необходимо учитывать такие условия:

• некоторые категории сотрудников не учитываются;
• сотрудники, отработавшие неполную рабочую ставку, учитываются в том количестве единиц, которое пропорционально фактическому времени работы;
• сотрудники, которые задействованы по специальному договору от сторонних организаций, отмечаются в учете при фактической явке на рабочее место.

Содержание статьи

Нормативные акты

Методическими указаниями Министерства финансов предусмотрен единственный нормативный акт, который регламентирует подсчет среднесписочной численности сотрудников. Такой акт зарегистрирован и утвержден Приказом Росстата №435 от 2011г.

Также в своей деятельности предприятия могут руководствоваться Федеральными указаниями для заполнения форм статистического учета (П-1, П-2, П-3, П-4, П-5М).

Кто входит и не входит в ССЧ

Главным требованием к расчету численности является учет всех сотрудников предприятия

, с которыми на период составления отчетности заключен трудовой договор.

Сотрудники, которые отсутствуют на рабочем месте, также учитываются при условии, если:

1. Персонал по поручению предприятия находится в командировке, и в соответствии с Трудовым кодексом за ним сохраняется сумма заработной платы.
2. Сотрудник не явился на рабочее место по причине болезни.
3. Сотрудник во время рабочего процесса является представителем предприятия и выполняет государственные или общественные права и обязанности.

Работники, которые в соответствии со стандартами Росстата не включаются в списочную численность:

4. Приобщены к работе по совмещению со сторонней организацией.
5. Производят хозяйственную деятельность по договору ГПХ.
6. Составили заявление об увольнении без предупреждения руководящего состава предприятия и закончили преждевременно исполнять должностные обязанности.

Существует категория сотрудников, которые

временно не включаются в среднесписочную численность:

• женщины, находящиеся в декрете по беременности или уходу за ребенком;
• работники, которые находятся в отпуске по причине усыновления;
• работающие лица, которые на определенный отчетный период пользуются бесплатным отпуском по причине поступления в высшее учебное заведение либо сдачи экзаменов.

Основные формулы

Определяющей формулой для расчета численности выступает:

Сумма ССЧ за мес. = Сумма за каждый календарный день месяца / количество календарных дней за отчетный месяц

Следовательно, ССЧ можно рассчитать путем соотношения суммы ССЧ за год к 12 месяцам.

Сумма ССЧ за мес. = Сумма ССЧ за год / 12 месяцев

Для расчета общего количества отработанных дней применяется формула:

К = общее количество дней за месяц / количество рабочего времени

Формула расчета не полностью занятых сотрудников выглядит так:

ССЧ непол. = количество фактически отработанных дней работником / количество календарных дней месяца

Пример 1. На предприятии «Образец» списочная численность на 1 октября составляет 300 чел., с 6 октября на работу принято 20 сотрудников, 16 октября уволено 10 чел., с 29 октября принято 15 чел. Определим ССЧ за октябрь:

ССЧ = 300 * 5 + 320 * 10 + 310 * 13 + 325 * 3 / 31 = 9705 / 31 = 313 чел.

Таким образом, численность сотрудников на предприятии «Образец» в течение месяца колебалась от 300 до 325 человек, в итоге количество занятых работников составило 313 человек.

Пример 2. Организация «Факел» была зарегистрирована 25 октября. На 25 октября численность составила 87 человек, а 29 октября было трудоустроено 17 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц.

ССЧ = 87 * 4 + 104 * 2 / 31 = 556 / 31 = 18 чел.

Особые случаи

Внешними совместителями называют сотрудников, которые состоят в численности работников одного предприятия, а выполняют трудовую деятельность по совместительству на другом, в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Работник отрабатывает неполный рабочий день, а половину, соответственно начисление по заработной плате составляет 0,5 ставки.

Внутренними совместителями называют работников, которые выполняют дополнительные функции в свободное от основной работы время за определенную плату.

В численности работников предприятия внешние отражаются согласно фактически отработанному времени, а внутренние — по должности основной деятельности.

Работники по договору ГПХ отражаются в численности организации в полной мере, даже если они заняты на нескольких предприятиях в одном и том же отчетном периоде. В данном случае руководство организации отражает в приказе о приеме на работу группу учета данного сотрудника.

Следовательно, совместители и работники по договору ГПХ не учитываются в численности работников на определенном предприятии. Именно поэтому рассчитывается среднесписочная и списочная численность сотрудников с учетом данных категорий.

Сроки подачи данных и штрафы

Заполненные формы отчетности подаются ФНС не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным. Сроки предоставления численности строго регламентируются Налоговым кодексом РФ, в частности статьей 80.

Отчет предоставляется в налоговую службу по месту регистрации предприятия. В соответствии с налоговым законодательством, несвоевременная подача среднесписочной отчетности влечет за собой штраф в размере от 300 до 500 руб.

Непредоставление отчетности измеряется штрафом и возможным административным взысканием, в соответствии с трудовым и административным законодательством.

Важная особенность для ССЧ вновь созданной организации

Для предприятий, которые только зарегистрировались, получили регистрационное разрешение на ведение хозяйственной деятельности и встали на учет в налоговую службу, подача отчетных данных может производиться

в течение месяца, следующего за месяцем регистрации. Это установлено законодательно, указано в п. 3 ст. 80 Налогового кодекса и сопровождается административной либо материальной ответственностью.

Предоставлять отчет в налоговую обязаны все юридические лица, за исключением ИП, у которых нет сотрудников на момент регистрации. Форма для заполнения утверждена Росстатом и в соответствии с требованиями подается в налоговую службу в бумажном и электронном видах, в независимости от того, превышает ли число работников цифру 100.

Учет работников неполного дня

Учет работников с неполным рабочим днем отражается в ССЧ как 0,5 ставки за день. В конце месяца подсчитывается фактически отработанное время, в соответствии с пропорцией определяется среднесписочная численность. Сотрудник имеет право на неполный рабочий день на основании трудового договора, распоряжения руководящего состава, внутреннего распорядка предприятия либо собственного письменного согласия на неполную рабочую ставку.

Исключением являются инвалиды, которые отрабатывают сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством, но исчисляются как целая единица отработанного времени.

Для вычисления списочной категории работающих исчисляется сумма отработанных часов за один календарный день, далее производится вычисление суммы часов за месяц, включая праздничные и больничные.

Затем данная сумма суммируется с итогом численности по сотрудникам, которые отработали целую единицу времени, и в соответствии с формулой вычисления определяем ССЧ.

Калькуляторы расчета

Существует значительное количество специализированных программ и интернет-сервисов для вычисления ССЧ. Все они предположительно требуют одни и те же данные для того, чтобы расчет был правильным.

Типовая форма внесения данных представлена ниже.

Первая колонка для заполнения — «Начало хозяйственной деятельности». В нее вносятся данные от 1 января отчетного периода. Если же работник принят в организацию в течение года, то указывается дата принятия в соответствии с приказом руководителя. Формат заполнения соответствует стандарту «дата», «месяц», «год».

Вторая колонка — «Окончание хозяйственной деятельности». Она отражает дату окончания отчетного периода либо дату увольнения соответствующего сотрудника. Данный показатель также заполняется в формате, который указан в стандарте.

Следующий показатель — «Ставка». В данной строке указывается цифра «1», если сотрудник отработал полную единицу фактического времени, либо 0,5, если работник занят неполный рабочий день. Определителем для разграничения дробных чисел является точка или запятая.

Следующий шаг — нажатие кнопки вычисления ССЧ

. Компьютерные программы либо сервисы предоставят точную цифру численности работников на предприятии. Основным и важным моментом данной процедуры является точное и правильное указание каждого из сотрудников, правильная расстановка единицы времени, а также даты приема и увольнения с должностей.

Дополнительная информация по расчету — в данном видео.

znaybiz.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, квартал, год

Данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы для расчета налогов, поэтому это значение необходимо рассчитать по состоянию на конец календарного года для внутренних расчетов, а также указать в отчете для налоговой инспекции. Эти сведения необходимо предоставить до 20 января.

Расчет этого фактора также определяет форму подачи отчетности в налоговую инспекцию, так как если среднее число сотрудников в организации превышает 100, она обязана подавать отчетность в электронном виде.

Порядок расчета по разным промежуткам времени

Поскольку отчетные периоды по разным налогам, уплачиваемым организацией, могут быть различными, то и среднесписочная численность сотрудников должна быть рассчитана за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Принцип расчета среднесписочной численности за конкретный период времени достаточно прост.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

Например: на 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

• С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
• С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
• 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
• Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
• С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Таким образом, среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать. Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

• Июнь: 2 * 16 / 30=1
• Июль: 2 * 31 / 31=2
• Август: 2 * 31 / 31=2
• Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
• Октябрь: 5 * 31 / 31=5
• Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
• Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется. Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Детальный порядок и правила расчета представлены в следующем видеоматериале:

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

• Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
• Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
• Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
• Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности. Например, если два сотрудника работают на полставки, то учесть их можно как одного человека (этот вариант подходит для любого четного количества сотрудников, работающих ровно половину рабочего дня). Но если количество таких сотрудников больше и время, отработанное ими за день отличается, то понадобится расчет человеко-часов.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе. Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8. Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

• 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
• 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется для подачи отчетности в ПФР и ФСС по формам РСВ-1 и 4-ФСС соответственно, к тому значению, которое было рассчитано по указанным выше принципам потребуется дополнительно вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются, а именно уже упомянутые внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам.

znaybiz.ru

Как посчитать среднесписочную численность работников за год: формулы расчета

Достаточно много людей, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в соответствие с законодательством нашего государства, сталкиваются с вопросом просчета среднесписочной численности сотрудников. Те предприниматели, которые не имеют специализированных программ, к примеру, 1С, задаются вопросом того, как правильно это определить.

Отметим, что данная информация необходима при составлении отчетов, которые подаются в налоговую и фонд социального страхования. Следует отметить, что каждое из ведомств предлагает свои правила ведения подсчета сотрудников.

Проводить расчет среднесписочной численности работников в любом случае нужно. Именно поэтому к реализации данного действия следует подходить с максимальной ответственностью. В противном случае, ФНС может наложить штраф на сотрудника, предоставляющего отчет, а также подвергнуть административной ответственности руководство.

Содержание статьи

Что представляет собой ССЧ

В данном вопросе ключевую особенность играет именно «списочная». Данный факт говорит о том, что в расчет могут быть поданы исключительно те сотрудники, которые устроены на основании трудового договора. Исключением становятся:

1. Совместители, основным местом работы которых является стороннее предприятие.
2. Находящиеся в декрете по уходу за ребенком.
3. Взявшие отпуск для учебы.

К примеру, за первые шесть месяцев работало 60 сотрудников. Во вторые шесть месяцев года только 40. Таким образом, средний годовой показатель количества работников составляет 50.

В том случае если за период осуществления расчетов количество работников предприятия не изменялось, то есть никто не подавал заявление об увольнении, не увольнялся по решению руководства, а также не переходил на 0,5 ставки, то целесообразно просто посчитать количество сотрудников.

При этом, как показывает практический опыт, подобные ситуации возникают крайне редко. Сотрудники могут увольняться, предприятие может брать новых работников и так далее. Чтобы не запутаться, расчет среднесписочной численности работников необходимо выполнять в соответствие с нижеизложенной инструкцией. При небольшом количестве работников предприятия или фирмы, скорее всего инструкции будет достаточно для того, чтобы верно выполнить расчет.

Пример расчета

Изначально необходимо произвести просчет среднесписочной численности сотрудников, работающих полный день. Для этого нужно выполнить суммирование количества сотрудников за все месяцы в году. В учет необходимо взять даже тех работников, которые временно выбыли по состоянию здоровья или находились в отпуске. Далее необходимо разделить полученное число на дни в месяце. Таким образом, необходимо посчитать за все 12 месяцев.

К примеру, в январе месяце в компании работало 5 сотрудников. Еще один начал работу с середины января.

Формула для расчета выглядит следующим образом:

(a1 * b1 + a2 * b2) / c, где

а1 – количество дней до момента прихода нового сотрудника, b1 – количество до момента трудоустройства нового, а2 – количество дней после прихода нового сотрудника, b2 – новое количество работников, c – количество дней в месяце.

Расчеты примера выглядят следующим образом:

(15 * 5 +16 * 6) / 31 = 5,5 (человек за январь)

Следующим этапом является просчет среднесписочной численности работников, имеющих неполную ставку. В том случае если такие сотрудники отсутствуют, то этот этап расчетов пропускается, что, безусловно, упрощает процедуру. Если же они осуществляют рабочую деятельность, то нужно посчитать, какое количество часов они отработали каждый месяц.

Пример следующий. В компании двое специалистов осуществляют деятельность на 0,5 ставки. За январь месяц на двоих они отработали 120 часов.

Часы, которые были отработаны, необходимо разделить на дневное количество рабочих часов, умноженное на количество дней в месяце, которые были рабочими. Для этого используется следующая формула:

a / (b * c), где

a – количество проработанных часов в январе за 15 дней на двух сотрудников, оформленных на 0,5 ставки, b – стандартный рабочий день (в часах), c – количество рабочих дней в месяце.

Расчеты выглядят следующим образом:

120 / (8 * 15) = 1 (человек)

Теперь выполняется расчет среднесписочной численности всех сотрудников. С этой целью необходимо произвести суммирование ССЧ сотрудников, работающих целый день, и тех, которые работают на неполную ставку. При этом необходимо выполнить процедуру за каждый из месяцев. Полученные данные необходимо округлить до целого значения. После этого произвести разделение количества месяцев и опять выполнить округление до целого числа.

В том случае если необходимо произвести получение данных для налоговой, нужно выполнить расчеты за один год. Поэтому рекомендуется подсчитывать ССЧ работников, начиная с января и заканчивая декабрем.

В том случае, если данные предоставляются для фонда социального страхования, то численность должна быть предоставлена за определенные периоды. Здесь идет речь про квартал, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год.

Для расчетов нужно посчитать количество за нужный период и разделить на количество месяцев периода. К примеру, для квартала делится на 3.

Таким образом, для получения среднесписочной численности необходимо выполнить расчет за каждый месяц и суммировать его. К примеру, получилось, что с января по декабрь работало 98 человек.

Формула для просчета ССЧ следующая:

a / c, где

а – количество работающих с января по декабрь, с – количество месяцев в году.

Расчет выглядят следующим образом:

98 / 12 = 8,2 (чел)

Полученный результат 8,2 необходимо округлить до 8.

Результат численности сотрудников за период в один год требуется исключительно для предоставления в Федеральную налоговую службу.

Кого считать и кто не подлежит учету

Те сотрудники предприятия, которые работают полный день, должны быть включены при выполнении расчетов. Показатели должны быть взяты из формы учета явки на работу наемных работников. Одним из оснований для того, чтобы включить их в списочную численность, является приказ руководства про прием на работу, основанную на подписанном трудовом договоре.

Для того чтобы верно произвести все расчеты, нужно понимать, какие именно сотрудники не должны быть включены в среднесписочную численность. В данном случае к ним относят:

1. Тех, кто совмещает работу с другой основной деятельностью.
2. Устроенные на основе гражданско-правового договора.
3. Подавшие заявление об увольнении.
4. Предоставляющие услуги защиты юридических интересов.
5. Ушедшие в декретный отпуск.
6. Учредители, не получающие заработную плату.

Необходимость показателей

Разбираясь в данном вопросе и, соответственно, осуществляя просчет, следует владеть информацией о том, какие сотрудники должны быть взяты в расчет, а какие – нет. Информация про среднесписочный учет должна вноситься в большинство существующих ведомостей, которые рассматриваются для того, чтобы определить гражданские права на получение льгот и, в результате, подать достоверную информацию в Федеральную налоговую службу.

Следует отметить, что данный отчет является самым первым, который необходимо подать в налоговую в начале года.

Особенности составных формул

Выполнение процедуры расчета хоть и является не сильно сложной процедурой, но требует внимательности и ответственности.

Дело в том, что неверно выполненные просчеты могут привести к тому, что в Федеральную налоговую службу при сдаче годовой отчетности будут предоставлены недостоверные данные, которые, в свою очередь, будут сопровождаться последующими проблемами.

Для того чтобы упростить все просчеты, существует формула, которая была представлена Росстатом.

В данном случае идет речь про выполнение расчета среднесписочной численности работников за 12 месяцев, в качестве суммарного значения показателей численности за все месяцы и последующее разделение на количество нужных месяцев.

В отдельных ситуациях возникает потребность в выполнении расчета численности не за 12 месяцев, а к примеру, за 6. В данной ситуации необходимо просуммировать показатели каждого из нужных месяцев и произвести деление на количество исследуемых месяцев.

Данные, которые связаны с численностью, к примеру, за 6 или 3 месяца, могут использоваться для того, чтобы предоставить отчетность в Фонд социального страхования. В налоговую службу предоставляются только данные за годовой период. При этом алгоритм выполнения просчета везде является идентичным.

В связи с тем, что интересуемый показатель будет влиять на точность расчета количества налогов, которые нужно оплатить, то руководство предприятия должно быть уверенным в том, что все расчеты были выполнены с максимальной точностью.

Именно по этой причине на сегодняшний день существуют специализированные программные продукты, которые нашли широкое распространение среди специалистов бухгалтерского отдела. Составив список работников, а также указав категорию, к которой они относятся и период их работы, можно автоматически получить расчет среднесписочной численности работников.

Следует отметить, что использование таких программных продуктов стоит не сильно дорого и при этом обеспечивает гарантию того, что данные, предоставленные в налоговую, будут максимально точными и с их стороны каких-либо вопросов не возникнет.

Заключение

В данном материале была изложена основная информация про то, каким образом выполняется расчет среднесписочной численности работников предприятия, частной организации, тех кто работает на индивидуального предпринимателя. Необходимо отметить, что просчет численности по тем сотрудникам, которые работают не целый день, осуществляется по другой формуле.

В данном случае не прибегают к способу обычного суммирования показателей, как и в случае со списочным показателем численности сотрудников, которые заняты на работе на протяжении всего дня.

Если в предоставляемом отчете будут допущены ошибки или же он будет подан не вовремя, то ответственное лицо может получить штраф. Помимо этого, к административной ответственности может быть привлечен руководитель предприятия. Именно поэтому крайне важно доверять процедуру ответственным работникам, которые прекрасно ознакомлены с данным вопросом и владеют информацией про нюансы ее осуществления.

Также информацию про расчет среднесписочной численности работников можно получить в ФНС.

Дополнительная информация по расчетам представлена ниже.

znaybiz.ru

как рассчитать, примеры расчетов за месяц, квартал, 9 месяцев, год

Рассчитать среднесписочную численность нетрудно, если у вас небольшое предприятие, но как поступить, если штат работников достигает больше сотни?

Посчитать в этом случае помогут специальные формулы и официальный порядок расчета. Если последний срок сдачи отчетности приходится в выходной день, то автоматически он переносится на ближайший будний.

Каждое юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган сведения о количестве персонала за определенный период, а также отразить в декларации суммы начисленных заработных плат и налоги.

Что такое среднесписочная численность

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

При несвоевременной сдачи отчетности, юридическое лицо подлежит штрафным санкциям: извещение высылается под подпись.

В любой вид численности организации входят только те служащие, которые имеют запись в трудовой книжке.

Эти данные необходимо предоставить в налоговый орган с квартальным или ежемесячным отчетом.

Примите к сведению: если работодатель создал новые рабочие места, он обязан уведомить об этом инспекцию.

Для того, чтобы правильно посчитать данные для всего штата, необходимо вычесть из общего числа сотрудников, следующие группы:

1. Совместители. Согласно Законодательству, при совмещении нескольких работ предоставлять отчетность должна та организация, у которой лежит трудовая книжка.
2. Работники, находящиеся на учебной сессии.
3. Женщины в декрете.

Как рассчитать

Если на протяжении некоторого времени кадровых изменений не наблюдалось — увольнений, принятий на работу (1, 0,5 или 0,25 ставки и т. д.), то достаточно высчитать общее число сотрудников и разделить его на 2.

Как считать за месяц

Для организаций, в которых постоянно наблюдается кадровые изменения, рекомендуется производить расчет поэтапно:

1. 1. Рассчитаем количество, работающих полный день.
      • Прибавьте общее количество служащих и разделите на количество дней в месяце.

Например:

Сентябрь включает в себя 30 дней;

Работники:

В отпуске – 3;

На больничном -1;

Основное производство – 20;

Итого: 3+1+20 = 24.

Рассмотрим пример, когда на работу устраивается новый сотрудник.

Например:

Сентябрь содержит 30 дней;

Работники:

В отпуске – 3;

На больничном — 1;

Основное производство – 20;

Принятые на работу 10 сентября – 2.

Итого: (10 * 24) + (20 * 26) =760;

Далее, 760 / 30 = 25,3.

1. Посчитаем работающих на неполную ставку:

• Посчитайте общее количество часов и разделите на норму, затем умножьте на число рабочих дней.

Например:

Сентябрь – 30 дней;

На 0,5 ставки – 2;

Общее количество отработанных часов – 88;

Итого: 88 / (8 * 22) = 0,5;

Далее, 2 * 0,5 = 1 ставка.

Как посчитать за квартал

Для того, чтобы посчитать общее среднее количество за квартал, необходимо сложить показатели за 3 месяца (полный рабочий день или неполную ставку), а затем полученное число округлить и разделить на 3.

Квартальные отчеты предоставляются за следующие периоды:

• 1 квартал: январь – март;
• 2 квартал: апрель – июнь;
• 3 квартал: июль – сентябрь;
• 4 квартал: октябрь – декабрь.

Пример квартального расчета:

Январь = 25,5;

Февраль = 24;

Март = 24,5.

Получаем: 25,5 + 24 + 24,5 = 74;

Далее, 74 / 3 = 24,6.

Как посчитать за 9 месяцев

Для того, чтобы посчитать численность по списку за 9 месяцев, нужно взять показатели за полугодие и прибавить к ним данные за последние 3 месяца.

В случае, если отчета за 6 месяцев нет, необходимо производить расчет с января текущего года.

Пример расчета №1:

Полугодие = 24,6;

Июль = 25,5;

Август = 26;

Сентябрь = 26,5.

Итого: 24,6 + 25,5 + 26 + 26,5 = 102,6;

Далее, 102,6 / 4 = 25,65.

Пример расчета №2:

Январь = 25,5;

Февраль = 24;

Март = 24,5;

Апрель = 24,5;

Май = 25,5;

Июнь = 25,5;

Июль = 25,5;

Август = 26;

Сентябрь = 26,5

Складываем все показатели, делим на 9 и получаем — 25,27.

Как посчитать за год

Возьмите показатели за 6 или 9 месяцев и прибавьте отсутствующие месяцы. При этом делить нужно на количество позиций:

9 месяцев = 26;

Октябрь = 25;

Ноябрь = 26,5;

Декабрь = 27;

Итого: (26 + 25 + 26,5 + 27) / 4 = 26,12 за год.

Возьмите на заметку: чтобы рассчитать за год с января, необходимо сложить все показатели за каждый месяц и разделить на 12.

Можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который рассчитает численность работников автоматически. Его можно найти, например, в 1С: Предприниматель.

Заключение

Методика расчета может отличаться от общепринятой, если ваша организация использует прогрессивный метод расчета заработной платы, или направление производства имеет некоторые индивидуальные особенности. Все коррективы отражаются в Уставе организации и редактируются за подписью главного бухгалтера.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как рассчитать среднесписочную численность работников:

sovetnik.guru