Суточные за время нахождения в пути

Работника направляют в командировку. До населенного пункта, куда его командируют, нужно ехать двое суток и столько же времени возвращаться обратно. В связи с этим у кадрового специалиста возник вопрос, нужно ли выплачивать работнику суточные за время нахождения в пути? Специально для читателей наши специалисты подготовили ответ.

За дни командировки полагаются суточные

Отправка работника в командировку неразрывно связана с расходами. Ведь направленный в служебную поездку сотрудник должен на чем-то добраться до места назначения и где-то жить, пока не будет выполнено служебное поручение.

Служебная командировка – это поездка работника по заданию руководства, имеющая своей целью выполнение служебного поручения (ст. 166 ТК РФ).

Кроме возмещения расходов на проезд и проживание работодатель должен выплачивать сотруднику суточные (ст. 168 ТК РФ). Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работнику с целью компенсации его расходов на пребывание вне места своего постоянного жительства.

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут принимать решение о размере суточных самостоятельно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2017/). Установить размер суточных можно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ):

Каждый день в пути нужно оплатить

Работнику, направленному в командировку, нужно выплатить суточные за каждый день поездки. Причем сюда включаются не только дни фактического выполнения задания, но и дни, проведенные сотрудником в дороге к месту командировки и обратно. Таким образом, суточные за время в пути нужно оплатить обязательно (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Это правило распространяется, в том числе, и на день отъезда и день приезда из командировки вне зависимости от фактического времени убытия и прибытия (подробнее об этом см., «Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

За сколько дней платить суточные в случае возвращения из командировки ночью

—  Работодатель обязан выплатить работнику суточные <п. 11, 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749, Письмо Минтруда от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415> за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;

Для расчета суточных необходимо определить продолжительность командировки.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта <п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>.

Аэропорты практически всегда расположены за городом. Поэтому в описанной вами ситуации следует взять в расчет время, которое потребовалось сотруднику для того, чтобы добраться до аэропорта. Аналогично определяется и день приезда работника к месту постоянной работы.

Данное правило необходимо учитывать при издании приказа о направлении сотрудника в командировку. 

Например: Самолет вылетает в Новосибирск 31 мая в 00.10, а работник выехал в аэропорт Шереметьево, расположенный за пределами Москвы, где находится место постоянной работы (жительства), 30 мая вечером. Значит, днем начала командировки будет считаться 30 мая, несмотря на то, что в билете указано 31 мая. 

Самолет прилетает из Новосибирска в аэропорт Шереметьево 2 июня в 23.55. Соответственно, домой или на работу командированный сотрудник попадет лишь 3 июня.

Таким образом, суточные ему положены за период с 30 мая по 3 июня включительно.

Очевидно, что работник должен документально подтвердить свое отбытие в командировку накануне дня самой командировки. Подтверждением будет, к примеру, билет на электропоезд до аэропорта или обратно либо квитанция такси, в которых указаны дата и место прибытия.

 

glavkniga.ru

Как считать суточные в день отъезда и приезда

День отъезда – день приезда При расчете суточных днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани). И еще: если сотрудник возвращается из командировки в пятницу вечером, то в командировочном удостоверении ставится дата, указанная в обратном билете – пятница, а не день прихода командированного на работу – понедельник. Пример 1. Два работника отправляются в служебные командировки на поезде.

Расчет суточных: день отъезда — день приезда — один день?

Следовательно, если сотрудник вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку, суточные нужно выплатить дважды. Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы.
Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.
Сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплатите в полном размере. Пример Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде.

Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября. Первым днем командировки считается 10 ноября.

Как посчитать суточные

Инфо

При возвращении из командировки сотрудник пересекает границу России 13 апреля. За этот день ему должны быть выплачены суточные по нормам, установленным для командировок по России.

Важно

В Белгород Кондратьев прибывает 15 апреля в 8 часов 5 минут (время прибытия поезда). Следовательно, за 14 и 15 апреля ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок.

Ситуация: полагаются ли сотруднику суточные, если в счет гостиницы, где он остановился во время командировки, помимо стоимости проживания включена стоимость питания в ресторане Да, полагаются. Суточные сотруднику выплачивайте в любом случае (ст.
168 Внимание

ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Расходы на выплату суточных могут подтвердить документы, оформляемые при направлении сотрудника в командировку.

День приезда и день отъезда в командировку

Определяя дату начала командировки, учтите время, которое необходимо на проезд от постоянного места работы до места, откуда отъезжает транспортное средство (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.). Это нужно сделать, если место отправления транспортного средства расположено за пределами населенного пункта, в котором находится командирующая организация.

Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.

Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пример Сотрудник вылетает в командировку на самолете.

Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник.

Выплата суточных командированному работнику

Первый работник.Место командировки – г. Киров.Время отправления поезда – 2 июля, 23 часа 59 минут.Конечно же, в данном случае первым днем командировки будет считаться 3 июля. Второй работник.Место командировки – г. Курск.Время отправления поезда – 2 июля, 00 часов 10 минут.В этом случае первым днем командировки будет считаться также 3 июля.
Пример 2. Работник организации отправлен в служебную командировку. До места назначения командированный добирается на самолете.
Аэропорт находится за городом – в 50 мин. езды от города. Время вылета самолета – 15 ноября, 00 часов 20 минут, регистрация пассажиров заканчивается за 30 минут до вылета самолета.

Таким образом, регистрация заканчивается 14 ноября в 23:50. Работник должен выехать из города в аэропорт не позднее 23:00 14 ноября.

В рассматриваемом примере первым днем командировки будет 14 ноября.

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

В командировках в страны СНГ, при пересечении границ которых не ставится отметка в паспорте, даты отъезда и приезда считаются по проездным документам. Если в период командировки сотрудник переезжает с одной страны в другую, то за день пересечения границы выплата суточных при командировках производится по норме страны прибытия. Обратите внимание — как рассчитываются суточные в командировках по странам СНГ: Как посчитать суточные при командировке (примеры) Обратите внимание Если выезд или приезд попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере, так как законодательством четко установлены дни работы и отдыха. Однако зачастую работодатели забывают о таких моментах, что является нарушением прав по ТК. Подробнее читайте в этой статье Сотрудник направлен в командировку в Германию. Самолет вылетает в 00.30 04 апреля.

Как считать дни командировки

ТК РФ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Постоянным местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию (п. 3, 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713). Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод – отправляя работника по служебным делам к его постоянному месту жительства (месту постоянной регистрации), суточные сотруднику не назначаются. Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника. В целях выплаты суточных необходимо учитывать возможность командируемого сотрудника ежедневно возвращаться к его постоянному месту жительства (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 23 февраля. Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут. В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля. Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города. Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за шесть дней – с 19 по 24 февраля включительно. Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства.

Как считать суточные в день отъезда и приезда

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.14.03.2018: Является ли автоэвакуатор специализированным транспортным средством? Ответ… 27.02.2018: Необходимо ли нотариальное удостоверение протоколов общего собрания учредителей ООО? Ответ… Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие»: «Электронное правосудие — будущее российской судебной системы». 22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».

helpcredits.ru