Как составить рабочий график

Содержание

Составляем скользящий график работы | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.

Содержание журнала № 3 за 2013 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часастатьи 91, 92 ТК РФ). Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ. В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали: 2012, № 19, с. 46

Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядкастатьи 100, 104 ТК РФ. Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику.

Что нужно учесть при составлении графика работы

График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарюст. 104 ТК РФ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки. Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периодаст. 104 ТК РФ. Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере. При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работест. 99 ТК РФ”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

1. Продолжительность учетного периода

Производственный календарь на 2013 г. можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более годаст. 104 ТК РФ. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы. При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учетный период”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете. Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяцевпп. 8—12 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.

2. Количество сотрудников на одно рабочее место

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период:

не может быть больше нормы таких часов по производственному календарю для данной категории работников (40, 36, 35 или 24 часа в неделю).

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Работа в нерабочий праздничный день по графику компенсируетсяст. 153 ТК РФ:

оплатой не менее чем в двойном размере;
отгулом.

Если в течение учетного периода вы будете принимать новых сотрудников, то норму рабочего времени для них надо определять только за часть учетного периода начиная с первого дня их работы до окончания этого периода;

не надо уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, совпадающие с рабочими днями по графику, поскольку в норме рабочих часов по производственному календарю это уже учтено;
надо уменьшить на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, попадающего на учетный период в соответствии с графиком отпусков.

Количество сотрудников на одно рабочее место можно рассчитать так:

3. Очередность выходных дней сотрудников

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часовст. 110 ТК РФ.

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Составление графика работы на квартал

/ условие / Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели х 40 ч / 28 дн. х 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

/ решение / На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. х 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 — , для работника 2 — , выходные дни — , ежегодный оплачиваемый отпуск — ).

* Продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшена на часст. 95 ТК РФ.

** Продолжительность рабочего дня работника увеличена на час, чтобы не образовывалась недоработка по итогам учетного периода.

Когда нужно утвердить график работы

В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяцст. 103 ТК РФ, в ТК РФ прямо не определены сроки доведения до сотрудников графика при работе в одну смену с предоставлением выходных по скользящему графику. Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если работа производится в одну смену, то есть не является сменной, ссылаться на порядок ознакомления работников с графиками сменности (не позднее чем за 1 месяц)ст. 103 ТК РФ неправомерно. Поэтому срок доведения такого графика до работников имеет смысл закрепить в локальном нормативном акте”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

***

В течение учетного периода кто-то из сотрудников может заболеть, взять учебный отпуск и т. п. Тогда в график придется вносить коррективы, поскольку норма рабочих часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, приходящиеся на периоды отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

В 2019 год — с новым МРОТ, № 1Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1

2018 г.

Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9Увольнение по взаимному согласию, № 9Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9Кому можно платить зарплату в валюте, № 9
Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8
Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7

Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6
Разъяснения Роструда: что нового, № 5Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5
Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4Принимаем на работу стажера, № 4
Тест: что беременным позволено на работе, № 3Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3Совместитель превращается в основного работника, № 3Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3
Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24«Кодируем» табель правильно, № 24Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24

Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23«Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23
Как составить Политику обработки персональных данных, № 22
Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21«Фотографические» страсти, № 21Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21
Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20Психиатрическое освидетельствование работников, № 20Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20
Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2«Зарплатные» последствия январских праздников, № 2Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2
Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19Сокращение отсутствующих работников, № 19У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19
Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18
Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17
Оплата за выходной: если работа не основная, № 16КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16
Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15Равнение на воинский учет, № 15
Труд водителей: изучаем изменения, № 13Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13Недетские вопросы о юных работниках, № 13Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13
Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12
Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11
Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

2017 г.

Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
Увольнение работников по результатам аттестации, № 8Премия работнику: право или обязанность?, № 8Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
Бухгалтер в компании с учеником, № 7Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6Как уволить работников компании-банкрота, № 6Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5Оплата работы в предпраздничный день, № 5Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5Если «медицинский» перевод не получился, № 5ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5«Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5Льготы для беременных сотрудниц, № 5
Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
Как распознать экс-госслужащего, № 3Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3Увольнение: организационные вопросы, № 3Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24
«Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23
Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21
Кадровая бухгалтерия, № 20Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20Страсти вокруг медкнижки, № 20Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20
Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19
Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18
Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17Региональные праздники: что делать работодателю, № 17
Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16
Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15Зарплатные удержания: что изменилось, № 15Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15Перевод к другому работодателю, № 15У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15
Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
Директор — на особом кадровом счету, № 13Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
«Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
Командировочные при повышении квалификации, № 10Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1«Наркосправка» при приеме на работу, № 1Работников можно направить на оценку квалификации, № 1Начисление годовой премии в декабре, № 1

glavkniga.ru

Правильно составить рабочий график. Как правильно составить. Kak-Delat-Pravilno.ru

Тонны невыполненной работы и неосуществленных планов, недовольное начальство и постоянное состояние усталости – со всем этим знаком абсолютно каждый взрослый человек. А ведь всего этого могло бы и не быть, если бы Вы правильно составили свой рабочий график. Как же это сделать, и что значит «правильно» его составить, чтобы рабочий день был максимально продуктивным и для вас, и для вашей компании? Именно об этом и расскажет данная статья.

Как правильно составить рабочий график

Для начала Вам необходимо на листке бумаги записать весь список дел, которые Вам необходимо сделать за рабочую смену. Чаще всего, она имеет длительность в восемь часов. Оцените свои силы реально. Конечно, всем бы хотелось быстрее закончить дела, однако, на ситуацию необходимо смотреть реально. Итак, пишите только те дела, которые необходимо сделать именно сегодня.
Теперь, посмотрите на свой список. Перечитайте его несколько раз. Отметить красным маркером наиболее важные из них. Дела, которые требуют незамедлительной работы. Задачи средней важности пометьте желтым цветом. И, наконец, самые несрочные или неважные дела не отмечайте никаким цветом. Что получилось в итоге? Ваш список разделился на три группы: самые важные, дела средней важности и неважные и несрочные дела. Перепишите список в порядке убывания.
Основная задача выполнена. Рабочий график на день полностью готов и теперь от Вас требуется лишь следовать этому графику, не выбиваясь из временных рамок. Например, самые важные дела необходимо сделать до обеденного перерыва. После обеда до четырех часов Вы должны выполнить дела средней важности, и на последние пару часов работы оставить самые легкие и неважные задачи. Не стоит рабочий день начинать с решения самых простых и неважных дел. Иначе, по мере усталости нагрузка будет увеличиваться, и под конец рабочего дня, когда Вам будет уже сильно хотеться домой, придется решать самые трудные дела. Не стоит этого допускать.
Во время рабочего я необходимо отдыхать. Делайте небольшие перерывы в 10 минут, например, каждые полтора – два часа. Важно не увеличивать время отдыха, так как Вам наверняка известно, что чем дольше был перерыв, тем тяжелее втягиваться в рабочий процесс. 10 минут. Не более.
Не зацикливайтесь на одной работе. Нельзя думать о делах круглые сутки. Это серьезно утомляет и отнимает силы. Оставьте рабочие проблемы и все мысли о делах в офисе, а как только выйдете за его пределы, постарайтесь отвлечься и хорошенько отдохнуть. Пройдитесь после работы немного пешком, подышите свежим воздухом, а вечер можно провести в компании друзей или в кругу семьи за каким-нибудь интересным легким для восприятия фильмом.

Как стало понятно, составить рабочий график далеко не так сложно, как это может показаться на первый взгляд, однако это большая работа над собой и собственной дисциплиной, на которую может уйти немало времени.

Оцените статью в своем блоге

Психология – статьи, советы » Психология карьеры » Как составить график работы сотрудников и рабочего дня?

Как составить график работы сотрудников и рабочего дня?

Не поверите, но именно от составления наиболее оптимального и успешного графика работы, порою зависит удачность продвижения компании на рынке среди конкурентов. Данная проблема является определяющей при разборе потенциала фирмы. Опытные работодатели часто задумываются над тем, как создать график работы сотрудников, причем сделать это качественно, грамотно и удобно, дабы получить наивысшую эффективность.

Как составить график работы сотрудников:

Сразу скажу, что дело это очень трудоемкое и требующее индивидуального подхода, а так же подхода профессионального.

При составлении графика вам нужно учесть несколько моментов. Изначально помните, что за основу надо брать трудовое законодательство, которое предусматривает свои критерии в определении графика работы. Затем вам нужно подходить к вопросу со стороны ведения бизнеса, учитывать все специфические особенности вашей деятельности, всевозможные проблемы, которые может создать работа вашим сотрудникам. Ну, и не забываем про индивидуальный подход, ведь каждый сотрудник – это звено коллектива, без которого весь функционал может рухнуть.

Определитесь с пиковыми моментами рабочего времени, в которые будет рациональнее всего сделать перерыв.

Обязательно нужно учитывать режим работы самой компании, ведь нередко встречаются случаи, когда работники занимаются трудовой деятельность и в праздничные дни, и в выходные дни, и в предпраздничные дни.

Если вы не будете предавать данным моментам должного внимания, тогда можете повлечь в связи с этим процесс, который носит название «переработка». Если этот процесс исключить, тогда вы сможете значительно сэкономить на денежных средствах.

Кстати, для того чтобы наиболее грамотно провести процедуру составления рабочего графика, не лишним будет обратиться за помощью к специалисту в этой области (по трудовой деятельности). Такие люди частенько помогают оптимизировать трудовой процесс до максимально возможного.

При выборе графика у вас будут три возможных варианта, на которые вы можете сделать упор, исходя из особенностей вашей компании: недельный, сменный и скользящий.

У каждого вида есть свои преимуществ и свои недостатки, поэтому упор делается работодателями именно на тот график, который наиболее удобно позволяет построить процесс производства, а так же дать самые высокие результаты в характерной производственной деятельности.

Как составить график рабочего дня:

Руководствуясь законодательными нормами трудового кодекса, а так же спецификой направленности вашей компании, можно приступить к созданию четкого графика нормированного рабочего дня для любого специалиста.

Следует сделать упор на функционал, разделив его на первостепенные задачи и второстепенные.

Всегда есть вопросы и задания, которые нужно делать в первую очередь. Отметьте их. Затем отметьте те, которые будут следующим этапом. И таким образом распределите весь трудовой день до конца.

Теперь нужно выделить те временные отрезки, которые пойдут на всевозможные мероприятия, так как обеденный перерыв, планерка, презентация, совещание и все в таком же роде.

Немаловажным критерием, который, безусловно, окажет активное воздействие на составление подобного рода графиков – это смена. Учитывать особенности смены так же важно, как и особенности характера работы.

Для более успешных тактических действий, надо сделать несколько таких пробных графиков. Когда они пройдут, следует их проанализировать, выделить плюсы и минусы. Таким образом, можно создать самый лучший график, который будет полноценно контролировать весь трудовой процесс вашей компании.

Обязательно обратите внимание на советы сотрудников. Каждый из них может сделать свое заключение по рабочему дню и указать на моменты, которые тем или иным способом влияют на общую картину работоспособности.

Нередко приходится обращаться за помощью координаторов, которые специализируются на подобных вопросах.

Советы эксперта – Консультанта по вопросам работы и карьеры

Горы бумаг на офисном столе, недовольный шеф и вечное состояние усталости – знакомая ситуация. А ведь всего этого могло бы не быть, и в пять вечера вы спокойно отправились бы домой. Секрет такого успеха прост: правильно составленный рабочий график. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших вопросов в работе и карьере .

Что необходимо иметь
– бумага;
– ручка;
– терпение

Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг – 1
Рабочий график должен быть удобен не только работодателю, но и персоналу. Поэтому, чтобы работать эффективно и при этом не перегружать свой организм, необходимо для начала расставить приоритеты. Итак, возьмите лист бумаги и составьте полный список дел на ближайшие восемь часов своего рабочего времени. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг – 2
Затем то, что вы (или ваш начальник) считаете наиболее важным, отметьте красным маркером. Вторую по важности категорию – синим. Третью – зеленым. Самое главное, чтобы дела были распределены по разделам равномерно. Не должно быть такого, чтобы какой-то из них содержал большое количество задач, а другой был почти пуст. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг – 3
Ну а теперь остается самое главное – четко следовать намеченной системе координат. То есть первым делом, придя на работу, выполняйте самые важные дела. И так по нисходящей. Если же срочно нужно сделать что-то, к примеру, из второй категории, то выполните это. Просто в своей системе сделайте перестановку и передвиньте то, что ранее было очень важным, на место бывшего «не очень важного», а ныне срочного дела. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг – 4
Отдыхайте, не переутомляйтесь. Не обязательно весь день только работать. Делайте перерывы минут по 10. Это позволит с отдохнувшей головой приняться за новый виток работы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг – 5
Не зацикливайтесь исключительно на работе или на личных проблемах. Помните, все решаемо. И если необходимо заняться «своими» делами, всегда можно поменяться сменами с напарником или попросить коллегу подменить вас. Но не забудьте и его выручить при необходимости. Взаимопомощь еще никому не вредила. Итак, выстроить свой личный рабочий график вполне реально. Главное – начать это делать .
Надеемся ответ на вопрос – Как составить рабочий график – содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой – Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как составить рабочий график – рабочий график

Как правильно составить рабочий график | Справочник потребителя

Как правильно составить рабочий график

Для начала Вам необходимо на листке бумаги записать весь список дел, которые Вам необходимо сделать за рабочую смену. Чаще всего, она имеет длительность в восемь часов. Оцените свои силы реально. Конечно, всем бы хотелось быстрее закончить дела, однако, на ситуацию необходимо смотреть реально. Итак, пишите только те дела, которые необходимо сделать именно сегодня.
Теперь, посмотрите на свой список. Перечитайте его несколько раз. Отметить красным маркером наиболее важные из них. Дела, которые требуют незамедлительной работы. Задачи средней важности пометьте желтым цветом. И, наконец, самые несрочные или неважные дела не отмечайте никаким цветом. Что получилось в итоге? Ваш список разделился на три группы: самые важные, дела средней важности и неважные и несрочные дела. Перепишите список в порядке убывания.
Основная задача выполнена. Рабочий график на день полностью готов и теперь от Вас требуется лишь следовать этому графику, не выбиваясь из временных рамок. Например, самые важные дела необходимо сделать до обеденного перерыва. После обеда до четырех часов Вы должны выполнить дела средней важности, и на последние пару часов работы оставить самые легкие и неважные задачи. Не стоит рабочий день начинать с решения самых простых и неважных дел. Иначе, по мере усталости нагрузка будет увеличиваться, и под конец рабочего дня, когда Вам будет уже сильно хотеться домой, придется решать самые трудные дела. Не стоит этого допускать.
Во время рабочего я необходимо отдыхать. Делайте небольшие перерывы в 10 минут, например, каждые полтора – два часа. Важно не увеличивать время отдыха, так как Вам наверняка известно, что чем дольше был перерыв, тем тяжелее втягиваться в рабочий процесс. 10 минут. Не более.
Не зацикливайтесь на одной работе. Нельзя думать о делах круглые сутки. Это серьезно утомляет и отнимает силы. Оставьте рабочие проблемы и все мысли о делах в офисе, а как только выйдете за его пределы, постарайтесь отвлечься и хорошенько отдохнуть. Пройдитесь после работы немного пешком, подышите свежим воздухом, а вечер можно провести в компании друзей или в кругу семьи за каким-нибудь интересным легким для восприятия фильмом.

potrebitel.org.ua

Как составить график рабочего времени

Для плодотворной трудовой деятельности всему работнику нужен график рабочего времени. Он дозволит наилучшим образом распределить трудовые действия во времени, то есть оптимизировать нагрузку на работника.

Инструкция

1. Для составления графика рабочего времени раньше каждого надобно исследовать Трудовой кодекс РФ. В нем представлены все требования к длительности рабочего времени работника. Рабочий график не должен им противоречить.

2. Дабы график был оптимальным, нужно наблюдательно исследовать функциональные обязанности работника. Они прописаны в должностной инструкции. Это будет составлять полный объем работы. Рабочий график может варьироваться, в зависимости от времени года.

3. Помимо того, учитывается число рабочих часов работника в неделю. Допускается неравное число часов на весь рабочий день. Разделение часов на весь рабочий день будет зависеть от графика работы других экспертов, занятости помещений и др. Всеобщее число рабочих часов работника в неделю не должно превышать указанное в должностной инструкции.

4. При составлении графика также нужно рассматривать всеобщие каждодневные и еженедельные мероприятия (скажем, утренние планерки, совещания, педагогические советы и т.д.). Соответственно, рабочий день работника может начинаться в различное время. Помимо этого, рабочий график должен рассматривать обеденный перерыв. Также возможно включение пятнадцатиминутных перерывов.

5. Рабочие графики всех работников проверяются начальником организации, тот, что подписывает весь из них. На их основе издается приказ, где для всякого должностного лица прописывается режим работы на новейший год (учебный либо календарный).

6. Одобренный график рабочего времени всякого работника отслеживается и контролируется работником кадровой службы, а также непринужденно начальником учреждения. Это обеспечивает больше добротный подход к трудовой деятельности. За отклонения от рабочего графика, за его систематическое нарушение предусматриваются дисциплинарные взыскания в виде штрафов и выговоров (устных либо с занесением в трудовую книжку).

Горы бумаг на офисном столе, недовольный босс и нерушимое состояние усталости — знакомая обстановка. А чай каждого этого могло бы не быть, и в пять вечера вы спокойно отправились бы домой. Секрет такого триумфа примитивен: верно составленный рабочий график.

Вам понадобится

— бумага;
— ручка;
— терпение

Инструкция

1. Рабочий график должен быть комфортен не только работодателю, но и персоналу. Следственно, дабы трудиться результативно и при этом не перегружать свой организм, нужно для начала расставить приоритеты. Выходит, возьмите лист бумаги и составьте полный список дел на ближайшие восемь часов своего рабочего времени.

2. После этого то, что вы (либо ваш руководитель) считаете особенно значимым, подметьте красным маркером. Вторую по значимости категорию – синим. Третью – зеленым. Самое основное, дабы дела были распределены по разделам равномерно. Не должно быть такого, дабы какой-то из них содержал огромное число задач, а иной был примерно пуст.

3. Ну а сейчас остается самое основное – отчетливо следовать обозначенной системе координат. То есть первым делом, придя на работу, исполняйте самые главные дела. И так по нисходящей. Если же неотложно надобно сделать что-то, к примеру, из 2-й категории, то исполните это. Легко в своей системе сделайте перегруппировку и передвиньте то, что ранее было дюже главным, на место прежнего «не дюже главного», а нынче срочного дела.

4. Отдыхайте, не переутомляйтесь. Не неукоснительно каждый день только трудиться. Делайте перерывы минут по 10. Это дозволит с передохнувшей головой приняться за новейший виток работы.

5. Не зацикливайтесь экстраординарно на работе либо на личных загвоздках. Помните, все решаемо. И если нужно заняться «своими» делами, неизменно дозволено поменяться сменами с напарником либо попросить коллегу подменить вас. Но не позабудьте и его выручить при необходимости. Взаимопомощь еще никому не вредила. Выходит, выстроить свой индивидуальный рабочий график абсолютно реально. Основное – начать это делать.

Видео по теме

Календарное проектирование является неотделимым элементом управления и организации всякого производства, в том числе строительного, на всех его этапах и ярусах. Оно рассматривает поставку, расход материалов, производство и сдачу готовой продукции с привязкой к определенным календарным срокам. Типичный ход производства допустим только тогда, когда составлен план-график , предусматривающий объемы и последовательность исполняемых работ, число нужных трудовых запасов, оборудования и прочих источников.

Инструкция

1. Календарное проектирование является непременным и для производства строительных работ. В этом случае, на поддержка плановикам приходят разные строительные нормы и правила, в том числе и СНиП 1.04.03-85 «Нормы длительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений». С его подмогой определите длительность возведения определенного строительного объекта и, зная сроки начала строительства и его окончания, составьте календарный график работ.

2. Для решения маленьких нынешних задач, возникающих в ходе строительства, используйте упрощенные способы планирования: составьте перечни работ со сроками их выполнения. Такие упрощенные планы-график и могут служить основой для больше трудных расчетов по выбору оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их длительности, требующейся рабочей силе. Отличнейший итог достигается, когда составляется несколько календарных график ов, из которых дозволено после этого предпочесть особенно результативный.

3. В сводном календарном график е определите сроки начала и окончания возведения всего объекта с учетом длительности подготовительного периода. Сводный календарный график может быть составлен в денежном выражении и определять объемы освоенных капиталовложений с разделением по годам и кварталам. В таком календарном плане строительство должно быть поделено на очереди, пусковые комплексы и технологические узлы с привязкой к календарным датам.

4. В объектном календарном график е определите порядок и сроки выполнения строительных работ на отдельном объекте. Такой график может быть разбит на месяцы и даже дни, в зависимости от трудности и величины возводимого объекта. Если производится реконструкция, то объектный календарный график согласуйте с начальством этого предприятия.

5. Составьте рабочие календарные планы-график и на неделю, месяц либо квартал. Обыкновенно период времени у них — неделя либо сутки. Это инструмент оперативного планирования и детализации объектного календарного плана, рассматривающие нынешнюю атмосферу на стройке. Их форма может быть упрощенной, правда они и рассматривают те факторы, которые с трудом поддаются учету – погоду, взаимодействие с субподрядчиками и пр.

Полезный совет
Все эти календарные графики узко связаны друг с ином и корректируются на основании друг друга.

Успешность рабочего процесса во многом зависит от грамотно распланированного рабочего дня . Составлением графика может заниматься как непринужденный начальник, так и сам работник.

Инструкция

1. Изначально следует исследовать специфику проводимой работы. Определите основные функции, второстепенные.

2. Разграничьте те дела, с которых следует начинать и которыми заканчивать рабочую смену (учтите время, затрачиваемое на планерки, обед, перерывы, совещания). Составьте «скелет» функций, без которых не обойдется ни один день.

3. Составляя график рабочего дня , рассматривайте длительность смены и число часов, нужных на исполнение определенной функции. Отличнее каждого составьте фото рабочего дня . Для начала следует фиксировать всякий шаг работника, фиксировать время и место нахождения. Это фото фактического рабочего дня .

4. Проанализируйте полученный итог. Допустимо, потребуется составить фото не одного, а нескольких рабочих дней. Так проще будет осознать, где затрачивается огромнее времени и каким образом дозволено оптимизировать рабочий процесс.

5. Определите, какие из функций дозволено перепоручить, какие добавить. Это поможет максимально увеличить эффективность труда.

6. Составьте черновой вариант фото рабочего дня работника. Предложите ему в точности следовать данной инструкции. Ни в коем случае не оставляйте его без внимания. Отслеживайте, как идет рабочий процесс. Сразу подмечайте те моменты, которые следует исправить.

7. Положительный обзор обстановки и проведение экспериментальных дней дозволит составить наилучший график рабочего дня .

8. Изучите Трудовой кодекс РФ. График ни в коем случае не должен противоречить праву.

Видео по теме

Обратите внимание!
Соблюдение рабочего графика работниками должно отслеживаться кадровым отделом организации и непосредственным начальником подразделения.

Полезный совет
Не забывайте советоваться с работниками, от того что они могут подсказать, в какие моменты нужно увеличить время, где дозволено сократить.

jprosto.ru

Как составить график работы. Совет

Каждая фирма имеет свой рабочий график, а ее сотрудники должны четко знать, когда им выходить на работу. Поэтому каждый руководитель обязан прояснить эти моменты. Как составить график работы? Сборник советов AnyDayLife поможет ответить на этот вопрос.

Рабочий график напрямую зависит от специфики фирмы, поэтому необходимо учитывать это. Иногда он может предусматривать и особенности ее работы, например, при наплыве клиентов в определенные часы можно увеличивать количество работников (это осуществимо при так называемом скользящем графике). Однако чаще всего достаточно просто хорошо продумать график рабочих часов.

Сначала следует определиться, какой вид рабочего графика подойдет в конкретном случае. Сегодня можно выделить 3 основных типа. Сменный график подходит для организаций и предприятий, которые работают круглосуточно или имеют слишком длинный рабочий день (от 10 часов и больше). Благодаря своевременной смене работников можно обеспечить беспрерывную работу фирмы.

Однако чаще всего используются два других вида графика. Недельный график рассчитывает количество рабочих часов за неделю (обычно 40). А скользящий график больше подходит для тех случаев, когда многим сотрудникам приходится часто отлучаться (например, ездить в командировки или приходить на работу в выходные дни).

Легче всего составлять график, когда фирма работает в одном режиме все время. Нельзя забывать, что трудовое законодательство предусматривает 8-часовой рабочий день. Однако увеличение рабочего дня до 10 часов и больше приводит к необходимости использовать скользящий график. При этом можно определить смены в пределах одного дня (например, один сотрудник работает с утра, а второй выходит на работу после обеда) или недели. В последнем случае выходные будут плавающими. Чаще всего встречаются варианты 2/2 и 3/3 (то есть 2 или 3 дня рабочих и столько же выходных). Реже используют варианты 5/5, 6/6, поскольку в данном случае в конце рабочей недели наблюдается резкий спад производительности труда из-за усталости.

Плавающий график позволяет учитывать и самые напряженные часы, когда количество клиентов увеличивается, а сотрудники могут не справиться с ними. Эта проблема решается путем наложения одной смены на другую. Поэтому в течение часа-двух работники обеих смен могут работать рука об руку. Но этот вариант подходит только в том случае, если трудный период рабочего дня и время смены сотрудников происходят с небольшим разрывом во времени. Очень важно не допустить ошибку — эти два момента не должны полностью совпадать. Иначе получится, что в самый разгар работы людям придется меняться, а это отнимет драгоценное время.

При оформлении рабочего графика нужно учесть и обеденный перерыв. Если речь идет о полноценном рабочем дне, то перерыв должен занимать 1 час. Когда рабочий день длится менее 6 часов, то для обеда хватит и 30 минут. Нельзя забывать и о выходных днях — их должно быть два. При этом следует рассчитать так, чтобы выходные шли подряд. Как показывает практика, за один день человек отдохнуть не успевает, в результате чего усталость сказывается на его работе.

Чтобы правильно составить график работы, каждый начальник должен учесть очень много нюансов. В каждом отдельном случае придется разрабатывать свой график. Если он окажется неудачным, его лучше сразу сменить, пока сотрудники не привыкли к нему.

Последним этапом станет оформление графика. Он утверждается приказом начальства. Всех работников надо ознакомить с документом. Любые изменения надо не вносить в график, а переделывать его, предупреждая об этом сотрудников.

anydaylife.com

Как составить график рабочего времени?

Для создания наиболее эффективной трудовой деятельности каждому работнику необходим график рабочего времени. Составление рабочего графика помогает оптимизировать рабочий процесс и как можно лучше распределить обязанности, которые выполняет сотрудник в течение трудового дня.

Ниже представлен пример, как составить график работы. Образец: Прежде чем начинать составлять график рабочего времени, нужно подробно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, так как в нем содержатся все нюансы трудовых отношений между работником и работодателем. Соблюдение трудового кодекса РФ позволит избавить предприятие от судебных исков и штрафных санкций. С целью составления оптимального графика рабочего времени также следует внимательно изучить должностную инструкцию каждого работника. Как правило, в последней приводится полный перечень обязанностей, которые выполняет работник в течение определенного промежутка времени. Поэтому при составлении графика также следует учитывать и время года, кварталы, сроки сдачи отчетов и т. д.

В процессе составления рабочего графика нужно учитывать общее количество рабочих часов в неделю и равномерное распределение нагрузки. Допускается неравное распределение трудовых часов на неделю, но неприемлемо превышение общей суммы рабочих часов, которое указано в трудовом законодательстве и должностной инструкции работника. В рабочем графике нужно учитывать также и различные совещания, поездки, утренние планерки, обеденный перерыв. Немаловажно включать в график перерывы для отдыха на десять минут. Особенно это касается тех, кто работает за компьютером. Рабочий график каждого работника может каждый день начинаться в разное время, исходя из рабочих моментов.

Все составленные рабочие графики проверяются руководителем предприятия, который потом подписывает их, каждый в отдельности. На основе составленных графиков в конце года издается приказ. Кадровый сотрудник и руководитель учреждения должны четко отслеживать и контролировать соблюдение рабочего графика каждым работником. Это позволяет улучшить и оптимизировать рабочий процесс предприятия. Если происходят отклонения или нарушения рабочего графика, то это влечет за собой устные или письменные выговоры, штрафы и дисциплинарные взыскания. Поэтому при составлении рабочего графика все дела нужно расставлять по приоритетам, по степени срочности и важности.

Все наиболее важные и срочные дела лучше проводить с утра. Потом предусматривать такие функции, как просмотр почты, встречи, совещания и т. д. Деловые встречи и переговоры лучше всего назначать на первую половину дня – за час до обеда.

uznay-kak.ru

Как составить график выхода на работу

График необходим раньше каждого для грамотной организации времени работы и отдыха всякого отдельно взятого работника. Он разрешает классифицировать информацию о сменах и недопустить путаницу.

Инструкция

1. График и могут составляться вручную, а также при помощи намеренно разработанных для этого программ. В тезисе, если количество персонала в организации маленькая, то довольно применить смекалку и воспользоваться несложными математическими вычислениями, дабы на листе бумаги зафиксировать выход работников компании. Легко сориентироваться, если работа каждого персонала подчинена цельному графику, скажем, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. При таком раскладе дозволено и совсем обойтись без графика.

2. В компаниях, в которых установлен продолжительный рабочий день, превышающий 8-9 часов, отличнее воспользоваться «скользящим» графиком с плавающими выходными. Самые знаменитые варианты – 2/2 либо 3/3. Изредка, правда, встречается и неделя через неделю, но такой формат используют на немногих предприятиях, от того что эффективность труда на 5-6 день мощно падает по причине накопившейся усталости у работников. Для удачной реализации приведенных схем нужно, дабы количество работников на предприятии равнялась четному числу, если существует надобность в непрерывном нахождении человека на своем участке.

3. В круглосуточных заведениях для линейных работников используется график работы, разделяющей каждый персонал на смены. Как водится, и тут без схемы 2/2 не обходится. Обыкновенно выбирают один из 2-х вариантов:• 2 дня в день, 2 дня выходных, 2 дня в ночь, 2 дня выходных и т.д.;• 1 – в ночь, 1 – в день, 2 дня выходных и т.д. Особенно результативной считается первая схема, от того что у работника остается довольно времени на отдых и поправление сил. Во втором же случае, 1-й выходной позже рабочей ночи расходуется на сон. По сути, работник отдыхает полновесно только вторые сутки, а на третьи – теснее идет на работу и цикл повторяется. Впрочем такой вариант графика особенно комфортен студентам, совмещающим работу с учебой на очном либо вечернем отделении.

4. Если в круглосуточном заведении есть вероятность разбить персонал на 7 смен, а основная часть людей в связи с особенностями деятельности должна присутствовать на работе в ночное время, то дозволено воспользоваться схемой 5/2. Выглядит она так: 2 ночи (с 21:00 до 8:00), вечер (с 18:00 до 22:00), день (с 16:00 до 22:00), утро (с 8:00 до 16:00). Таким образом, весь работник отрабатывает положенные законом 40 часов в неделю, при этом в ночь выходят единовременно 2 смены.

5. Также допустим вариант графика сутки через двое, а при довольном числе персонала дозволено организовать и через трое. Такой вариант применяется в основном в сфере охраны. Но если планируется его использовать, то невозможно забывать о положенных часах отдыха внутри смены, которые установлены правом. Следственно как минимум один «ненужный» человек на смене все-таки должен присутствовать.

В организациях, где нужно круглосуточное дежурство, используется график сутки через трое. При его составлении нужно руководствоваться нормами трудового права. Оплата по такому режиму труда производится по суммированному учету рабочему времени. Документ утверждается приказом директора, знакомится весь работник с график ом под расписку.

Вам понадобится

— документы предприятия;
— штатное расписание;
— производственный календарь;
— калькулятор;
— трудовое право;
— бланк приказа об заявлении графика.

Инструкция

1. График работы сутки /трое составляется начальником отдела (службы). В документе закрепляются даты выходов на работу, а также предисловие и окончание рабочего дня. Для того дабы первоначально в график е не было переработок и сверхурочных часов, нужно рассчитать нормы рабочих часов. Закрепите их в правилах внутреннего трудового распорядка компании и ознакомьте всякого эксперта структурного подразделения под расписку.

2. Для определения норм рабочих часов воспользуйтесь производственным календарем. При составлении график а работы сутки /трое учтите, что годичный отпуск работников следует исключить из расчета.

3. Исчислите число часов в году, на тот, что составляется график . Для этого примите в расчет 40-часовую неделю, дабы не нарушать право. Определите число недель в 12 календарных месяцах. Умножьте их на 40.

4. Определите число часов отпуска одного работника. Для этого 40 умножьте на число недель в 28 календарных днях, то есть на 4. Получится 160 часов.

5. Из числа часов в году вычтите число часов отпуска одного работника. Полученный итог поделите на 24 (число часов в одних сутках). Таким образом, вы исчислите число рабочих дней в году.

6. Число календарных дней в году поделите на число рабочих дней в 12 месяцах. Итог – число персонала для работы по график у сутки /трое.

7. Составьте график . В первой графе впишите порядковые номера, во 2-й – персональные данные и должности работников, в третье – табельные номера работников. Дальше распишите месяц по числам. Определите даты выходов на рабочее место всего эксперта, соблюдая порядок. Позже рабочего дня у работников должно быть три выходных.

8. Ознакомьте всего работника отдела с график ом за месяц под расписку. Составьте приказ об заявлении составленного документа. Пронумеруйте его, датируйте. В строке ознакомления работникам следует поставить подпись и дату.

У сотрудников всякой отдельной фирмы либо организации имеется свой личный график работы. Он является индивидуальным для всей компании вне зависимости от выпускаемой продукции. Впрочем существуют некоторые всеобщие типовые требования, которые, как водится, предъявляются к составлению такого документа, как график работы.

Инструкция

1. Дабы грамотно и положительно составить график работы, в первую очередь нужно учесть длительность рабочего времени в данной компании. К примеру, если ее работа осуществляется только в одну смену, тогда и график работы в ней должен быть приближен к классическому восьмичасовому рабочему дню, тот, что будет в себя включать обеденный перерыв продолжительностью в один час.

2. Помимо этого, надобно принимать во внимание саму специфику работы определенной фирмы, ежедневное число посетителей (заказчиков), а также нюансы и особенности их сервиса. Весь из данных аспектов должен быть непременно проанализирован, а график работы, в свою очередь, должен быть составлен исходя из требований определенных правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности.

3. Существует несколько методов для положительного составления график а работы, всякий из которых имеет не только свои очевидные превосходства, но и явственные недочеты. При этом выбор, какой график внедрять на производстве либо в торговой фирме, является прерогативой начальства компании.

4. Таким образом, сменный график труда рекомендуется составлять для предприятий социального питания, а также разным производствам с круглосуточным режимом работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, в итоге чего обеспечивается непрерывность производственных процессов.

5. Скользящий график огромнее каждого подходит для фирм и компаний, в которых работникам по работе доводится достаточно зачастую выезжать в долгие командировки, а также трудиться в выходные дни. В этом случае коллеги имеют вероятность независимо принимать решения, в какое время либо в каком режиме они сумеют работать.

6. При недельном график е коллеги обязаны отработать определенное число часов за неделю, то есть в индивидуальном порядке работники согласовывают личный график работы со своим начальством.

7. График работы сотрудников всякого предприятия обязаны составлять эксперты по труду. Также непосредственное участие в данном процессе обязаны принимать и сами начальники компании. При этом следует понимать, что верно составленный график работы поможет определить темп, а также жанр работы фирмы на несколько лет вперед. Именно следственно подходить к этому делу в всяком определенном случае нужно с дюже крупный ответственностью.

Скользящие графики работы огромнее каждого подходят для предприятий, в которых работникам доводится дюже зачастую выезжать по работе в долгие командировки либо трудиться в выходные дни. Следственно предусмотрено эластичное рабочее время либо форма организации рабочего времени, когда работник в определенных пределах может независимо определять часы своей работы в смену.

Инструкция

1. В первую очередь, для того дабы составить скользящий график, рассчитайте длительность рабочего времени для работников в данной компании. Скажем, если ее работа осуществляется лишь в различные смены, тогда и график работы должен может в себя не включать определенное время, отведенное на обеденный перерыв. Чай в скользящем графике может быть, к примеру, каждого четырехчасовой рабочий день.

2. Помимо того, необходимо принимать во внимание конструкцию работы определенной фирмы, а также ежедневное число посетителей (заказчиков) и особенности их сервиса. При этом всякий из данных элементов должен быть неукоснительно проанализирован.

3. В свою очередь, сам график работы должен быть составлен согласно нужным требованиям определенных правовых норм, которые непринужденно и регулируют данный вид деятельности.

4. График работы должен предусматривать посменный выход работников на рабочие места, в итоге чего будет обеспечиваться непрерывность производственных процессов в данной фирме.

5. При этом, если коллега был принят на работу именно по условиям эластичного (скользящего) графика, то все особенности его трудового распорядка нужно отразить в трудовом договоре (согласно статье 57 ТК РФ). Следственно неукоснительно составьте личный график работы для работника, а после этого включите его в качестве приложения в сам договор.

6. В том случае, когда скользящий график работы необходимо установить для работника, теснее работающего в организации, попросите его написать заявление. В этом заявлении коллега должен сам указать желаемый график работы для него и период на тот, что он должен быть установлен. Позже этого, на основании данного заявления составьте дополнительное соглашение, которое будет прилагаться к трудовому договору и график работы, одобренный начальником.

jprosto.ru