Содержание

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2017-2018

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2017-2018 годов по его ведению будет описана в этой статье – должен вести каждый работодатель, если в его штате работают военнообязанные граждане. Это требование п. 7 ст. 8 закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе». Также из статьи вы узнаете, кто этим занимается и какие категории граждан подлежат учету. 

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Кто ведет воинский учет и бронирование в организации?

Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях

Приказ об организации воинского учета (образец документа)

Уголок воинского учета в организации (содержание, образец)

Проверка воинского учета в организациях

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Правила организации воинского учета установлены Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 и Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (далее — Методические рекомендации), утвержденными Генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации 11.04.2008.

Пункт 12 Методических рекомендаций перечисляет лиц, которые подлежат учету:

  • мужчины призывного возраста (18–27 лет), не зачисленные в запас;
  • мужчины, находящиеся в запасе;
  • сотрудники, обучавшиеся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
  • лица, освобожденные от призыва;
  • мужчины старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедшие службу;
  • граждане, уволенные из армии;
  • работники, служившие альтернативно;
  • женщины, получившие военно-учетные специальности.

Процесс воинского учета представляет собой сбор и систематизацию информации об исполнении вышеперечисленными работниками воинского долга, а также ее актуализацию. Цель этой процедуры — обеспечение исполнения гражданами РФ своего долга перед Родиной, а также удовлетворение потребностей государства в воинских ресурсах на случай военных действий.

Кто ведет воинский учет и бронирование в организации?

Обязанность организации учета в организации лежит на ее главе, хотя при необходимости он может своим приказом делегировать непосредственное исполнение этой обязанности и другим работникам. Порядок делегирования установлен п. 12 Положения о воинском учете:

  • если на учете стоит меньше 500 сотрудников, выполнять эти обязанности может один человек по совместительству;
  • если в компании работает от 500 до 2000 военнообязанных, необходимо выделить специалиста, вменив ему ведение воинского учета в качестве основной трудовой нагрузки;
  • если число военнообязанных работников 2000–4000 человек, требуется привлечь двух сотрудников на полный рабочий день.

При большем штате закон допускает делегирование обязанности учета и большему количеству сотрудников. В этом случае необходимо выделить по сотруднику на каждые 3000 работников и создать военно-учетное подразделение. Примечание: кандидатуры сотрудников, претендующих на ведение учета, во избежание проблем стоит заранее согласовать с военным комиссариатом.

Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях

Для грамотной организации процесса учета руководство компании должно предпринять несколько шагов.

Шаг 1 — издание приказа об организации воинского учета. Этим документом руководитель должен назначить ответственное лицо и его заместителя, который будет выполнять обязанности по учету во время отдыха или вынужденных перерывов в работе ответственного лица.

Шаг 2 — подготовка и согласование с военным комиссариатом плана работы. Образец плана можно найти в приложении 17 к Методическим рекомендациям. Документ должен содержать информацию о планируемых мероприятиях, сроках их выполнения и наименовании организации, а также отметку о согласовании с военкоматом.

Шаг 3 — разработка журнала проверок учета и бронирования граждан. Руководство компании должно ориентироваться на тот образец, который представлен в Методических рекомендациях. Согласно приложению 1 к этому нормативно-правовому акту, документ должен быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

  • «Дата проверки»;
  • «Должность и Ф. И. О. проверяющего»;
  • «Результаты, недостатки и оценка»;
  • «Решение главы компании по результатам проверки и отметки об устранении недостатков».

Шаг 4 — тщательная проверка документов у граждан в процессе трудоустройства в компанию. Военнообязанные в запасе должны представить в отдел кадров военный билет, а те, кто не прошел службу, — приписное свидетельство. Необходимо удостовериться, что данные и фото в этих документах соответствуют информации в паспорте.

Шаг 5 — заполнение личных карточек сотрудников. В них необходимо указать:

  • информацию о семейном положении;
  • данные об образовании;
  • место работы;
  • должность;
  • адрес места жительства работника.

Карточки, как правило, хранятся в специальной картотеке. Система картотеки может быть выстроена по отделам или командам, а внутри них — по алфавиту.

Шаг 6 — разъяснение гражданам их обязанностей по учету и военной подготовке, контроль за их исполнением работником.

Приказ об организации воинского учета (образец документа)

Образец приказа содержится в приложении 4 к Методическим рекомендациям. Документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дату издания приказа;
  • номер документа;
  • распоряжение об организации учета;
  • данные лица, ответственного за ведение учета;
  • данные о заместителе работника, ответственного за учет в компании в случае его временного отсутствия или нетрудоспособности;
  • информация о контроле за исполнением приказа.

Приказ подписывается руководителем организации и заверяется фирменной печатью. Копия документа направляется в военкомат.

Уголок воинского учета в организации (содержание, образец)

Согласно п. 39 Методических рекомендаций, руководство организации обязано предоставить сотрудникам справочную информацию по учету, мобилизации и подготовке к ней. Оборудование уголка воинского учета дает возможность наглядно донести до работников необходимую информацию по этим вопросам.

В законодательстве образец уголка не описан. Как правило, он оформляется в виде стенда с иллюстрациями и содержит информацию, определяющую:

  • задачи учета;
  • обязанности работников;
  • ответственность за нарушение правил учета;
  • перечень документов, регламентирующих воинский учет;
  • правила прохождения сборов и т. д.

Проверка воинского учета в организациях

Контроль за ведением учета в крупных организациях (со штатом более 500 работников) проводится один раз в год. Проверку выполняют представители военкомата или органов местного самоуправления. Если численность сотрудников в компании меньше 500 человек, проверку можно ждать раз в течение 3 лет.

Проверяющие оценивают достоверность документов организации, связанных с ведением учета: личных карточек сотрудников, плана работы по ведению учета. Результаты проверки фиксируются в специальном журнале.

Как видите, ведение учета и поддержание в актуальном состоянии информации о военнообязанных работниках — важная функция организаций. С помощью этой системы государственные органы могут эффективно контролировать исполнение трудящимися гражданами их воинского долга.

nsovetnik.ru

Воинский учёт в организации | Охрана труда

Есть ряд федеральных законов, которые регламентируют организацию воинского учёта граждан. На предприятиях и в организациях с небольшой численностью персонала этим делом, как правило, занимаются работники кадровой службы по совместительству либо любой другой обученный специалист.В организациях с большой численностью(например, на заводах, фабриках)эти обязанности выполняет освобожденный специалист по ведению воинского учета.

Порой этим пренебрегают вновь созданные организации, считая, что воинский учёт на предприятии – это прерогатива государственных организаций.
С ужесточением законодательства ответственность за несоблюдение установленных правил может наступить вплоть до уголовной.

Как правильно вести воинский учёт в организации?

Если вновь назначенный специалист по воинскому учёту никогда раньше не занимался ведением воинского учета, а в организации вообще начат воинский учёт с нуля, то руководствоваться следует Инструкцией по ведению воинского учета в организации.

В соответствии с этой Инструкцией разрабатываются и утверждаются должностные инструкции работников, которые приказом назначаются вести воинский учёт.

Военнообязанные работники при устройстве на работу обязательно предоставляет документы воинского учёта.

Обращаю внимание новичков,что не только мужчины имеют воинскую обязанность.Ряд специальностей в вузах, колледжах и училищах включает в программу обучения обязательное прохождение военных кафедр и военной подготовки,что впоследствии влечет присвоение воинских званий и, соответственно, воинскую обязанность, например, все медики: и врачи, и медсестры, и фельдшеры и др.

Все сведения о воинской обязанности работников заносятся в Личную карточку формы Т-2. На основании имеющихся данных на вновь принятого работника заполняется Лист согласования и отрывной талон к нему, который передается в военкомат.
Отрывной талон с печатью военкомата и подписью лица, принявшего Лист согласования о передаче сведений о приеме на работу военнообязанного, возвращается в организацию и хранится согласно нормативных документов.

Сотруднику, занимающемуся воинским учётом в организации рекомендуется иметь четыре папки:

  • 1-я «Нормативные документы по воинскому учёту»
  • 2-я «Бронирование»
  • 3-я «Оповещение и подготовка техники для передачи в ВС РФ»
  • 4-я «Переписка по воинскому учёту»

Содержимое папок согласуется с военным комиссариатом, куда своевременно должны подаваться сведения о воинском учёте граждан.

Согласно плановым проверкам, военкомат имеет право проверить организацию воинского учёта на любом предприятии. Проверяются карточки Т-2, журнал проверок состояния воинского учёта, приказы по организации по организации воинского учёта и т.д.

Положение по воинскому учёту помогает организовать правильное ведение воинского учёта в организации.

Кадровики или менеджеры по персоналу должны знать, что наступает возраст, по достижению которого военнообязанные работники снимаются с воинского учёта. При снятии с воинского учёта по возрасту в карточке Т-2 делается запись – снят с учёта по возрасту.

Возраст снятия с воинского учёта для разных категорий граждан различается. Зависит он от воинского звания и пола. Женщины снимаются с учёта в 45 и 50 лет, мужчины в 50,55,60 в зависимости от звания. Рядовой состав снимается раньше всех.

Если воинским учётом в организации работник занимается по совместительству, то он имеет право на доплату за ведение воинского учёта. Об этом работодатель издаёт соответствующий приказ или же этот момент прописывается в трудовом договоре.

Итак, чтобы не иметь неприятностей с законом вновь созданная организация должна начать сразу вести воинский учёт. Если специально обучить работника, то он станет хорошим специалистом в этой области.

otd-lab.ru

Ведение воинского учета в организации образцы документов, бронирование военнообязанных на предприятии инструкция

Тут Вы Найдёте Всё! Законы, Кодексы, Уставы и Конституция РФ.

•Законы РФ•Кодексы РФ•Уставы РФ•Конституция РФ• Образцы документов РФ•

Документы необходимые для ведения воинского учета

Вернуться

Скачать образец, бланк: Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» с изменениями от 21 июля 1998 г., 7 августа

Скачать образец, бланк: Федеральный закон N 53-ФЗ О воинской обязанности и военной службе

Скачать образец, бланк: Федеральный закон N 31-ФЗ О мобилизационной подготовке и мобилизации

Скачать образец, бланк: Указ президента РФ от 02.10.98 n 1175 Об утверждении положения о военно — транспортной обязанности

Скачать образец, бланк: Удостоверение о брони «об отсрочке от призыва на военную службу»

Скачать образец, бланк: Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учёта в связи с достижением предельного возраста

Скачать образец, бланк: Выписка из Федерального Закона РФ «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 года №53-ФЗ

Скачать образец, бланк: Выписка из Федерального Закона «О воинской обязанности и военной службе»

Скачать образец, бланк: Статьи административного кодекса касающиеся ведения воинского учета

Скачать образец, бланк: Справка о количестве остающихся бланков специального воинского учета

Скачать образец, бланк: Список юношей 19- года рождения

Скачать образец, бланк: Список обучающихся для бронирования

Скачать образец, бланк: Список нуждающихся в брони

Скачать образец, бланк: Список для персональной брони

Скачать образец, бланк: Составы и воинские звания

Скачать образец, бланк: Составы запаса

Скачать образец, бланк: Сведения об изменениях учётных данных граждан, пребывающих в запасе

Скачать образец, бланк: Сведения о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных граждан

Скачать образец, бланк: Сведения о количестве граждан, пребывающих в запасе

Скачать образец, бланк: Расписка за военный билет

Скачать образец, бланк: Расписка гражданина в получении документа воинского учёта

Скачать образец, бланк: Приказ «Об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе»

Скачать образец, бланк: Постановление Правительства РФ от 25.12.98 N 1541 Об утверждении положения о воинском учете

Скачать образец, бланк: Постановление от 11 июля 1994 г. № 821 Об утверждении oсновных положений по бронированию военнообязанных в Российской Федерации

Скачать образец, бланк: Порядок заполнения формы № 6

Скачать образец, бланк: Порядок заполнения формы № 18

Скачать образец, бланк: Порядок заполнения раздела II Сведения о воинском учете личных карточек форм № Т-2 н № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе

Скачать образец, бланк: Порядок ведения и хранения военного билета

Скачать образец, бланк: Положение о воинском учете утверждено Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541

Скачать образец, бланк: План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования

Скачать образец, бланк: План работы по осуществлению воинского учета граждан в 2005 году

Скачать образец, бланк: План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке

Скачать образец, бланк: План замены специалистов

Скачать образец, бланк: Письмо – перечень сведений о работниках, подлежащих воинскому учету

Скачать образец, бланк: Перечень должностей для бронирования

Скачать образец, бланк: Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

Скачать образец, бланк: Особенности предоставления отсрочки от призыва на военное время

Скачать образец, бланк: Книга учета передачи бланков

Скачать образец, бланк: Книга учета выдачи оформленных удостоверений и извещений

Скачать образец, бланк: Книга по учету бланков специального воинского учета

Скачать образец, бланк: Категории годности граждан к военной службе по состоянию здоровья

Скачать образец, бланк: Карточка учета организации

Скачать образец, бланк: Карточка первичного учёта

Скачать образец, бланк: Инструкция по ведению воинского учета в организациях

Скачать образец, бланк: Именной список граждан поступивших на службу

Скачать образец, бланк: Извещение об увольнении

Скачать образец, бланк: Извещение о брони из ГШ

Скачать образец, бланк: Журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Скачать образец, бланк: Донесение О количестве граждан, пребывающих в запасе, забронированных за отраслями экономики Российской Федерации

Скачать образец, бланк: Выписка из федерального закона от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ Об обороне

Скачать образец, бланк: Выписка из Кодекса РФ об административных нарушениях от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ

Скачать образец, бланк: Ведомость на выдачу удостоверений, вахта об отсрочке от призыва на военную службу

Скачать образец, бланк: Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время

Скачать образец, бланк: Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва

Скачать образец, бланк: Бланк повестки

Скачать образец, бланк: Бланк временного удостоверения

Скачать образец, бланк: Алгоритм проверки формы № 6

Скачать образец, бланк: Акт проверки воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

u-bags.ru

Ответственный за воинский учет в организации

Военнообязанные могут трудиться на различных предприятиях. Их учет должен вестись в соответствии с установленным законодательством. Основная цель воинского учета – обеспечение качественными военными людскими ресурсами Вооруженные Силы Российской Федерации в мирное время, в период мобилизации и военное время.

Кто ведет воинский учет в организации

Выполнять такие функции может сотрудник по совместительству. Такое допустимо, если в штате предприятия трудится 500 и менее военнообязанных граждан. Если в штате предприятия их количество достигает 500-2000 человек, обязанности по ведению воинского учета должен вести 1 человек. При превышении этого количества трудящихся военнообязанных от 2000 до 4000 граждан, воинский учет ведут два сотрудника.

Важно! В штатном расписании должна быть предусмотрена должность работника, который ведет воинский учет.

Ответственного назначает руководитель организации. Он издает соответствующий приказ. После его подписания кадровый работник по ведению воинского учета приступает к выполнению своих обязанностей.

Как правильно вести воинский учет

В этой области нужно руководствоваться такими законодательными актами:

  • Законом №53-Ф3 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе»;
  • Законом №31-Ф3 от 26.02.1997 года «О мобилизационно подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
  • Положением о воинском учете №719 от 27.11.2006 года;
  • Законом №61-Ф3 от 31.05.1996 года «Об обороне».

Воинский учет в организации может быть специальным и общим. В первом учитывают военнообязанных, которые трудятся в военных и государственных организациях (противопожарных, органах по борьбе с незаконным оборотом наркотических средств и других учреждениях). Остальные категории военнообязанных ставят на общий воинский учет.

Мероприятия, которые включены в организацию воинского учета на предприятии:

  • постановка на учет новых военнообязанных сотрудников;
  • оформление и правильное хранение соответствующей документации;
  • снятие военнообязанных сотрудников с воинского учета при их увольнении.

Ответственный за ведение воинского учета при приеме на работу нового сотрудника должен проверить документы на его принадлежность к воинским организациям. Для военнообязанных мужчин к таким документам относят военные билеты, билеты офицеров в запасе, временные удостоверения и другое. Полный перечень документов указан в Положении РФ №719 от 27.11.2006 года. Для женщин принадлежность к военной обязанности обозначается штампом в паспорте. У призывников проверяют удостоверение призывника.

Кадровик воинского учета должен вести личные карточки военнообязанных сотрудников. Они заполняются по форме № Т-2. Кадровый сотрудник может разработать бланки этих карточек самостоятельно. Их нужно будет заверить в комиссариате и военкомате.

Кроме личных карточек военнообязанных на предприятии ведут журналы. В них указывают мероприятия, которые направлены на проверку мобилизационной подготовки сотрудников, и другие меры контроля выполнения сотрудниками своих военных обязанностей.

Обязанности ответственного за воинский учет

Кадровый работник в течение двух недель должен уведомлять военные комиссариаты и органы местного самоуправления о принятии на работу и увольнении военнообязанных сотрудников. Также ему необходимо сообщать сотрудникам о том, что они самостоятельно должны прибыть в военкомат для постановки на учет по месту проживания или пребывания.

Кроме этого, кадровик должен отправлять данные о принятых и уволенных военнообязанных сотрудниках по запросу военкоматов и комиссариатов в течение двух недель. Для этого разработаны специальные бланки.

Согласно законодательству каждый год в сентябре организация сдает списки граждан мужского пола в возрасте 15-16 лет. До 1 ноября каждого года – списки военнообязанных, которых должны поставить на учет в первый раз.

Также ответственный за воинский учет должен проверять не реже одного раза в год карточки военнообязанных сотрудников на соответствие указанной информации. Данные о каждом из них должны храниться в архиве предприятия на протяжении трех лет.

glavbuhx.ru

Особенности организации воинского учета на предприятии

Чтение статьи занимает 12 минут.

Если сейчас у Вас нет этого времени, Вы можете зарегистрироваться, сохранить статью и прочитать ее в любое время!

Из этой статьи вы узнаете:

Основываясь на пп. 6 п. 1 ст. 8 Закона «Об обороне» обязательно вести воинский учет в организации. Не требуется ведение такой деятельности лишь у индивидуальных предпринимателей. Хотя на самом деле многие компании недобросовестно относятся к этим нормам, считая это нецелесообразным, отнимающим много времени. Обычно вплоть до проверки из военкомата со штрафами. Как организовать делопроизводство в этой области, чтобы действовать в рамках законодательных норм?

Наверх

Организация воинского учета в компании

Начать деятельность стоит с определения самого понятия. Он подразумевает собой систему, обеспечивающую регистрацию военнообязанных граждан в картотеке, внесение ключевых данных и отслеживание этих сведений для сохранения актуальности. Компетентные органы благодаря ему могут отслеживать своевременность исполнения гражданской обязанности и попытки уклонения призывников.

Главный ответственный – начальник. Как раз на него и возлагается задача вести воинский учет на предприятии в 2017 г. Конечно, самостоятельно заниматься этим он не станет, а переложит на иное лицо. Обычно таким становится сотрудник кадрового подразделения.

Нормативное количество штата для ведения воинского учета в организации

Законодательно предусмотрено количество людей, на которых возлагаются обязанности по организации воинского учета:

  • 1 человек по совместительству, если число военнообязанных не превышает 500;
  • 1 выделенный специалист, если их число не превышает 2 тысяч;
  • 2 выделенных специалиста, если их число не более 4 тысяч и так далее.

Учтите, что при назначении от 2 сотрудников, обязательно выделить структурный отдел, сектор (называется он военно-учетным столом). Допустимо сделать его отдельным или включить в состав отдела кадров на усмотрение руководства. Для каждого служащего составляется должностная инструкция. В ней предусматриваются ссылки на пункты заключенного контракта или дополнительного соглашения.

Обязанности работника по ведению воинского учета на предприятии

В таком нормативном акте человека, с функциями по воинскому учету (ВУ) в организации и бронированию в компании, прописаны задачи и обязанности:

  • своевременно и качественно выполнять работу, направленную на ВУ;
  • подготавливать проекты актов согласно Рекомендаций (план работы, приказ о его организации и прочие бланки), отправлять их или относить для согласования с военкоматом;
  • контролировать наличие записей в паспорте, подлинность предоставленных документов, мобилизационных предписаний;
  • заниматься картотекой, следить за своевременностью наполнения части 2 формы Т2;
  • присылать сведения в военкомат, если человек не предъявил военный билет, нет отметок в паспорте;
  • направлять информацию о нанятых, уволенных военнообязанных в период 2 недели;
  • уведомлять о необходимости явки;
  • подготавливать и направлять отчеты;
  • проводить сверку содержимого картотеки и отраженного в документах граждан;
  • оформлять бронирование на особые периоды;
  • оформлять документы, передавать в архив;
  • выдавать справки по запросам работников.

Принимая от пришедшего на работу удостоверяющий документ, обязательно выдается расписка.

При назначении ответственного лица не обязательно выделять отдельную штатную единицу, а лишь увеличить объем выполняемых работ. Это необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, где будет прописано содержание нагрузки и размер доплаты. Эти пункты согласовываются со служащим.

Ведение воинского учета на предприятии 2017 с нуля – довольно сложный процесс, который обычно начинают с изучения документации и проверки достоверности предоставленных данных, подлинности всех файлов и отметок военкоматов.

Наверх

Лица, подпадающие под воинский учет в организации

www.pro-personal.ru