Как правильно сделать запись об образовании в трудовой книжке

Все официально оформленные работники должны иметь трудовую книжку. Каждый кадровик обязан правильно ее заполнять. Также в его обязанности входит проверять трудовые книжки на подлинность. Запись об образовании в трудовой книжке делается на первом листе согласно подтверждающим документам. В случае, когда закончился раздел, необходимо оформить вкладыш. Раздел «Сведения о награждении» не должен использоваться для записей о работе. Если работник совмещает обязанности, то запись производится исключительно по его просьбе.

Если сотруднику нужно внести новую запись, а старая еще не закрыта, то делать запись о приеме на работу не разрешается. Сначала нужно уволиться с прошлого места работы.

Перед тем, как заполнять трудовую книжку, нужно тщательно проверить личную информацию. Она должны полностью соответствовать паспортным данным. Если нет паспорта, то можно использовать другие документы, подтверждающие личность. Если нет печати и подписи лиц, уполномоченных выдавать трудовую книжку, то она считается недействительной. Запись в такой документ не производится.

Правила по заполнению трудовых книжек

1. Кадровик должен знать, что все даты проставляются арабскими цифрами, год сокращать нельзя. Месяц должен обозначаться числом, а не прописью. Записи нужно делать очень аккуратно, не допуская помарок. Зачеркивать запись запрещено, все исправления нужно делать согласно установленным правилам.
2. Если по какой-то причине вы допустили ошибку, нужно сделать новую правильную запись. Ставится порядковый номер в первой графе, во второй – дата. В третьем столбце указывается, что «Запись под номером таким-то недействительна». Далее следует правильная запись. Необходимо указать дату и номер документа, согласно которому делается исправление.
3. Недействительная запись исправляется по такому же принципу. Например: «Запись под таким-то номером недействительна, восстановлен на работе» или «Запись под таким-то номером считать недействительной, уволен по следующим причинам». В четвертом столбце нужно указать название документа, который подтверждает исправленные сведения, его номер и дату.
4. Работник имеет право потребовать, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, который не содержит неправильную запись. В этом случае обязательно в верхнем углу должно быть слово «Дубликат». На старой трудовой книжке необходимо указать, что был выдан дубликат, его серия и номер.

Как правильно заполнить данные о работнике

Личные данные нужно указать на первой странице в следующей форме:

• Полностью пишется фамилия, имя и отчество работника. Дата рождения также не сокращается и указывается арабскими цифрами. Вся информация побуквенно записывается с паспорта.
• Запись об образовании делается в том случае, когда имеются подтверждающие документы, например диплом.

Как внести запись об образовании в трудовую книжку, обязан знать каждый кадровик. Графа для данной записи находится на первом листе, сразу же после обложки. Здесь есть возможность подчеркнуть необходимый вариант. В том случае, когда работник не имеет высшего образования, нужно поставить прочерк.

Ни в коем случае сведения об образовании не вносятся самим работником. Трудовую книжку заполняет уполномоченное лицо. Сотрудник должен представить документ об образовании: аттестат, свидетельство или диплом. Под строкой «об образовании» есть несколько вариантов, необходимо выбрать нужный. В том случае, если у работника нет диплома, который подтверждает окончание вуза, необходимо зачеркнуть соответствующий пункт. Если имеется, то нужно прямо в графе указать, что образование высшее.

На основании документа, который подтверждает профессиональное образование, необходимо указать специальность. В том случае, когда должность, на которую устраивается работник, не требует специальной подготовки, можно указать профессию без подтверждающих документов. Но лучше оставить это поле пустым, ведь впоследствии может быть получена какая-нибудь профессия узкой специализации. Внесение записи в трудовую книжку об образовании, согласно закону, нужно делать только тогда, когда есть документы, подтверждающие ее правдивость.

После того, как трудовая книжка заполнена, работник должен лично просмотреть все записи и подтвердить их подлинность. Первую страницу обязательно подписывает уполномоченное лицо, которое заполняет документ. Организация, которая первой оформляла трудовую книжку, должна поставить печать.

Другие важные записи

Если впоследствии личные сведения работника меняются в силу определенных причин, то необходимо указать это в трудовой книжке. Новые данные нужно побуквенно переписать с документа, который подтверждает законность изменений. Также надо записать серию и номер этого документа.

Исправления

Личные данные записываются на главном листе. Старая информация зачеркивается одной тонкой прямой линией. Рядом указывается новая и заверяется печатью организации и подписью работника. Дополнения или изменения можно вносить только тогда, если уже заполнена эта страница.

Если происходят какие-то изменения, то работника обязательно нужно поставить в известность. Это может касаться всех поправок в штатном расписании. В трудовой книжке необходимо их зафиксировать, указав название, номер и дату документа, на основании которого вносятся изменения.

Работники-совместители

В случае, когда работник выполнял обязанности по совместительству, по его желанию может быть сделана запись в трудовой книжке. Производится она по основному месту работы на основании документа, который подтверждает совместительство.

В первом столбце раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер, во втором указать ту дату, когда работник был принят по совместительству. В третьей графе указывается название структурной единицы, в которую был принят сотрудник, наименование должности и квалификация. В следующем столбце пишется название документа, который является основанием для выполнения работ по совместительству, номер и дата.

Изменение названия организации

В том случае, когда меняется название организации, это отражается в трудовой книжке. Запись имеет приблизительно такой вид: «Организация такая-то была переименована в такую-то с числа такого-то». В четвертой графе нужно указать название документов, которые подтверждают правомерность переименования, а также его номер и дату.

Исправительные работы

Лица, которые отбывали наказание в виде исправительных работ, должны знать, что этот период не включается в общий стаж. В разделе «Сведения о работе» в первом столбце нужно поставить порядковый номер, во втором – дату, в третьем сделать такую запись «Временной период с даты такой-то по дату такую-то не вносится в непрерывный трудовой стаж». Все даты указываются арабскими цифрами. В четвертой графе вписывается документ, подтверждающий выполнение исправительных работ.

Запись о награждении

Все сведения о награждении работника тоже должны быть отражены в трудовой книжке. В случае награждений в разделе «Сведения о работе» в третьем столбце указывается полное название организации. Все остальные столбцы заполняются по аналогии. Далее в третьей графе детально описывается, за что награжден работник и какой наградой.

Увольнение

Если работник был уволен, в трудовой книжке нужно сделать запись. В первом столбце поставить порядковый номер, во втором – дату последнего дня на работе. В третьей графе указывается причина расторжения трудового контракта. В следующей графе пишется название, номер и дата документа, подтверждающего увольнение.

Работодатель должен указать все причины, которые послужили основанием для увольнения. Если причины не зависят от сторон трудового договора, это тоже нужно отобразить в трудовой книжке. Если инициатор увольнения работник, то запись будет иметь следующий вид «Уволен по собственному желанию по такой-то причине».

hr-portal.ru

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца. При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу} его дата рождения} делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Особенности внесения записи

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра. В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности. Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

• паспорта}
• водительского удостоверения}
• военного билета}
• диплома}
• аттестата}
• студенческого билета}
• справки}
• зачетной книжки.

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Что делать, если работник получил второе или последующее образование

Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование. Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование. Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.

На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.

Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.

Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи. Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д. Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Особые случаи

Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена. Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение. И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.

Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке. Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи. Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.

В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).

Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении?

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

1. основное и среднее общее образование}
2. среднее профессиональное образование}
3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

hr-portal.ru

Как внести запись в трудовую об образовании если ее забыли

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка. Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом. Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности. Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной. Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.

Образец внесения пропущенной записи в трудовую книжку можно найти в интернете. Как дописать сведения о переводе в трудовую книжку, если запись была пропущена В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Инфо ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя. Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец: Заключение Образование человек может получать всю жизнь.

Если в трудовую книжку не была внесена запись об образовании

Важно

Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии.

Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной. Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям.
Внимание

Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен.

Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела. Заполнение трудовой книжки Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом.
Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место. Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

Как внести запись об образовании в трудовую книжку

Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа. Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования.

При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы. В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

Параллельно с работой он окончил вуз заочно, поэтому после него указывается новое образование: «Высшее». Такая отметка будет юридически верна только в том случае, если опирается на документ из учебного заведения. Для этого на оборотной стороне книжки прописывается номер документа, его серия, название и дата выдачи. Данная запись заверяется при помощи личной подписи ответственного за трудовые книжки лица и печати организации.

Если новый специалист компании еще учится в высшем учебном заведении, то в графе образования пишется «неоконченное высшее», а когда человек заканчивает вуз, то после запятой делается дополнение «Высшее». Если сделали ошибку В титульнике, который, как правило, заполняется вручную, делать ошибки недопустимо.

Можно сделать некоторые ошибки и потом их исправить в установленном законом порядке в разделах, касающихся сведений о работе и награждениях специалиста.

Запись об образовании в трудовую книжку

Но здесь важно, чтобы внесение записи об образовании было добровольным, чтобы человек сам захотел сделать отметку об этом и предъявил кадровику свой студенческий билет или справку из учебного заведения, где он проходил или проходит обучение. Образец можно посмотреть здесь. Важно, чтобы титульный лист был заполнен без исправлений и ошибок.

По закону, на нем нельзя делать корректировки в случае неправильного внесения информации. На титульном листе трудовой книжки не допускаются исправления.

Обратите внимание на нюансы Иногда в трудовую книжку приходится вносить изменение, которое вызвано тем, что человек получил дополнительное образование и об этом нужно написать. В этом случае на главной страничке, сразу после последней записи, ставится запятая и дописывается новая строчка. Например, так: было написано «Среднее», поскольку при устройстве на работу у сотрудника было именно оно.

Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК? t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий.

Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой.

Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях. Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания).

Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями. Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата). Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода.

• Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
• Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
• Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
• Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец: Незаконченное и неполное образование Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку.

pbcns.ru

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о дополнительном обучении

Если же работник повысил свою квалификацию, кадровику необходимо внести соответствующую запись. Она вносится наряду с записями о работе. Укажите порядковый номер записи арабскими цифрами, дату начала обучения и окончания. В сведениях о работе впишите наименование учебного заведения, в котором специалист получал образование. В основаниях напишите номер и серию соответствующего документа (диплома, сертификата и т.п.). Заверьте внесенную запись печатью предприятия, в котором она зафиксировалась, напишите должность, фамилию, инициалы ответственного лица, поставьте подпись. 4 Когда работник получил, к примеру, высшее образование, и предъявил диплом, на титульном листе его трудовой книжки, в графе об образовании поставьте запятую после внесенной ранее записи, напишите высшее. В графе профессия, специальность также через запятую напишите название специальности, которой обучился сотрудник.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Важно

Пожалуйста, помогите, мне это важно! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сентябрь (гость) #2[41490] 2 апреля 2009, 13:18 Подпунктом «б» пункта 21 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. ПП РФ от 16.04.2003 № 225) установлено Цитата: В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись….о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При этом в п.3.1. «Инструкции по заполнению трудовых книжек» разъясняется Цитата: Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК? t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки. Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые.
Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой.

Запись об образовании в трудовую книжку

Инфо

В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д. Особенности внесения записи Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра. В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности.

Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Как внести образование в трудовую книжку

Если ООО претендует на то, чтобы выдавать «корочки» государственного образца, то ООО обязано пройти аккредитацию.Документы гособразца без сомнения можно указать в трудовой книжке.Негосударственные образовательные учреждения, не имеющие аккредитации, выдают, как правило, документы, форму и порядок заполнения которых разрабатывают самостоятельно. Такой документ чаще всего именуется «сертификат».Вот тут и начинаются сложности и противоречивые мнения специалистов, в том числе трудовой инспекции.Как правило, в сертификате указывают, что слушатель прошел обучение (прослушал курс лекций, принял участие в семинаре и т.д.) по программе такой-то, но нет упоминания о том, что слушатель аттестован. Это означает, что сертификат — это некое документальное подтверждение того, что слушатель всего лишь знаком с данными программными продуктами.

Указывается ли в трудовой книжке период учебы в вузе?

Внимание

Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать. На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании.

Это является основой. Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

Об обучении на каких курсах можно внести запись в трудовую книжку???

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

• титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
• страницы, где отражаются сведения о работе;
• страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

• для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
• для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.
В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.). Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении? В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать. В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

1. основное и среднее общее образование}
2. среднее профессиональное образование}
3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о дополнительном обучении

Вид документа об образовании Запись в трудовой книжке Аттестат об окончании 9(8) классов Основное общее Аттестат об окончании 11(10) классов Среднее общее Дипломы: колледжа (ПТУ, техникум) Среднее профессиональное ВУЗа Высшее — бакалавриат Высшее — специалитет Высшее — магистратура об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан. Как внести изменения в сведения об образовании? Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний.

Также, в соответствии с пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, запись об образовании вносится в раздел «Сведения о работнике», т.е. сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Таким образом, можно сделать вывод, что запись о периоде прохождения обучения в высшем учебном заведении, в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» вносить не нужно. Следовательно, первая запись в трудовой книжке будет о приеме в вашу организацию.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Оформление титульного листа трудовой книжки

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист.

territoria-prava.ru

Как правильно сделать запись об образовании в трудовой книжке образец 2018

В настоящее время редко можно встретить людей без образования, ведь каждый стремится добиться успеха и получить высокооплачиваемую работу, чтобы повысить свой уровень жизни. Кто-то стремится после школы поступить в университет и учиться дальше, чтобы стать профессором или ученым, а кто-то после окончания техникума стремится как можно быстрее начать работать. 

Стоит понимать и учитывать после окончания школы и при выборе следующего учебного заведения, что работодатель в большинстве случаев при выборе нового сотрудника обращает внимание на образование. Если перед ним будет стоять выбор – принять на должность работника со средним техническим или высшим образованием, то у того, кто имеет высшее образование, шансов будет больше. Конечно, еще может сыграть большую роль и опыт, но это уже другой разговор. Каждый учащийся высших и средних технических заведений, устраивающийся на работу, должен запомнить, что образование обязательно указывается на титульной странице трудовой книжки и закрепляется печатью работодателя.

В этой статье пойдет речь о видах специализации и уровне государственного образования. Рассмотрим, как и что записывается в трудовой книжке в колонке «Образование».

Виды государственного образования

Какие же бывают виды образования, которые записываются в трудовую книжку работника? Наверное каждый знает, что первое образование ребенок получает уже после окончания четырех классов. Но с таким багажом знаний далеко не уедешь, и мало чего человек в будущем сможет добиться.

Современный мир технологий и открытий имеет очень быстрые темпы развития, поэтому каждый желающий чего-то добиться должен как минимум иметь среднее образование. Также необходимо не только получить качественное образование, но и постоянно себя совершенствовать – ходить на курсы или изучать иностранные языки, так как сейчас это необходимость.

Информация об образовании, указанная в трудовой книжке, представляет большое значение для будущей карьеры. Выпускник должен помнить, что качественное образование – это открытая дорогая в мир лучшей и качественной жизни.

Рассмотрим более детально разновидности образования, и как они прописываются на главной странице в трудовой книжке, а также как происходят изменения в данном документе.

• Высшее образование. После окончания выпускник получает корочку специалиста по пройденной программе. Полученный диплом свидетельствует о его конкурентоспособности в сфере будущей деятельности и о том, что он владеет информацией и некоторым поверхностным опытом, так как прошел производственные практики на производстве. Работодатель отдает предпочтение работникам с высшим образованием, так как оно говорит о том, что человек поддается обучению, терпелив, стремится к своей цели, и что работника можно отправить на повышение.
• Среднее образование. Это образование, полученное после окончания школы. Работники, которые имеют исключительно такой тип образования, не могут претендовать на высокооплачиваемую должность в хорошей компании и рабочую специальность.  Так как страна в настоящее время переходит на импортозамещение, то граждане имеющие среднее образование могут претендовать только на использование их в качестве рабочей силы на производстве. Но не стоит забывать, что лица, оканчивающие школу, всегда при первой возможности могут поступить в университет и получить высшее образование.
• Среднее специальное образование. Такое образование можно получить в профессионально-техническом училище. Оно основывается на школьных знаниях, но при этом учеником углубленно изучается одна сфера деятельности, после чего он может устроиться на работу по профессии. ПТУ подготавливает работников рабочей специальности и способствует расширению кадров на заводах и производствах.
• Иные образования. Помимо выше перечисленных видов образования в трудовую книжку могут вноситься и иные записи, которые разрешены для отметок в данном документе. 

Внесение записи об образовании (учебе)

Очень часто выпускники задаются вопросом,  как оформляется запись об образовании в трудовой книжке? 

Запись об образовании в данный документ происходит по следующей схеме:

1. Запись должна быть на титульном листе.
2. Лаконичной и четкой.
3. Написана от руки, но разборчивым и аккуратным  почерком.
4. Одинаковой пастой с иными записями титульного листа.

Профессионально-техническое училище

После окончания данного учебного заведения выпускник может стать специалистом рабочей специальности. Чтобы после окончания ПТУ поступить в высшее учебное заведение, необходимо написать заявление, предоставить требуемые документы для зачисления, в том числе аттестат об окончании профессионально-технического училища, и сразу приступить к учебе на втором или третьем курсе.

Профессионально-техническое училище – это не учреждение среднего образования, так как его уровень намного выше, и многие университетские предметы молодые специалисты начинают изучать уже здесь. Если вы напишете в трудовой книжке, что вы имеете среднее специальное образование, то будете абсолютно правы.

Училище

В данное учебное заведение могут поступать выпускники 9-х классов, чтобы получить после окончания готовую рабочую специальность. Образование, полученное здесь, также можно считать средним специальным, так как уровень знаний у выпускника будет  выше, чем у выпускника школы.

Техническое учебное заведение

В данное учебное заведение можно поступить после окончания одиннадцатого или девятого класса. Параллельно учащиеся техникума могут работать, зарабатывать себе на жизнь и осваивать свою будущую профессию. В настоящее время технические специальности очень востребованы. Если вы закончили техникум, то также делается запись про среднее специальное образование.

После окончания техникума у выпускника появляется возможность сразу поступить на третий курс университета и спустя пару лет стать специалистом с дипломом о высшем образовании. С такими корочками и опытом работник будет больше цениться на рынке труда.

Бакалавр

Степень бакалавра только в последние годы стала появляться в стране, так как все высшие учебные заведения стали переходить на Болонскую систему образования. Многие специалисты считают ее недоскональной, и что она не сможет ничему научить студентов, так как поток информации, ранее получаемый на лекциях, уменьшается до 50-60%.

Но все-таки у многих возникает вопрос, кто такие бакалавры и какая запись ставится в трудовой книжке? Бакалавр – это специалист с начальным уровнем высшего образования. Большинство работодателей не доверяют таким специалистам и не желают принимать их на работу. Поэтому выпускники с таким дипломом в редких случаях находят хорошее место работы, а в большинстве случаев остаются без работы, что приводит к повышению уровня безработицы.

Стоит сказать, что выпускники университета с дипломом бакалавра тоже обладатели высшего образования.

Корректировка записи

Бывают такие случаи, когда необходимо внести изменения в записи об образовании. Если произошло так, что работник спустя несколько лет после того, как окончил училище и устроился на работу, окончил высшее учебное заведение, то в обязательном порядке в трудовую книжку вносятся изменения об образовании, что он повысил свой уровень образования и теперь – дипломированный специалист.

Изменение записи происходит в следующем порядке:

• данные о прошлом образовании необходимо зачеркнуть.
• затем на обратной стороне разворота на чистом листке нужно внести запись об измененном образовании.
• потом кадровиком пишутся данные о полученном высшем образовании, основываясь на номере диплома.
• новая запись датируется, ставится подпись работника отдела кадров и закрепляется печатью предприятия.

Запись должна быть аккуратной, разборчивой и без орфографических и пунктуационных ошибок.

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai

Как исправить запись об образовании в трудовой книжке

Общая информация о внесении изменений Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция). Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию. Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Запись об образовании в трудовую книжку

Важно

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки? Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом. Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере.

Но по правилам такая запись не вносится в трудовую. Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя. Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе.
Утверждается запись с помощью подписи и печати.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Инфо

Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати.

Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании. Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника.
Внимание

Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании. Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Важно! Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) вносится на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Сведения об образовании работника на титульном листе трудовой книжки могут иметь разный вид в зависимости от года окончания учебного заведения и даты трудоустройства. Прежде всего, это связано с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее по тексту – Закон №273-ФЗ). Так, с 1 сентября 2013 г.
Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании. Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012 Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений. Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью.

Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации. Как исправить ошибочную запись? Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки.

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки «Менеджмент»», как это показано на образце, представленном выше. Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена.
В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра». При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно.

Образование в трудовой книжке: образец

Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент». Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом. Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». Не будет считаться ошибкой, если вместо тире в записи в трудовой книжке об образовании будет проставлена запятая, например: «высшее, степень магистра», «высшее, степень бакалавра».

Запись об образовании в трудовой книжке

ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя. Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец: Заключение Образование человек может получать всю жизнь.

Правильное внесение записи сведений об образовании в трудовую книжку

Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции. Так, Правилами (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Как исправить запись об образовании в трудовой книжке

Закона №273-ФЗ): Уровни общего образования: Уровни профессионального образования: -дошкольное образование; -среднее профессиональное образование; -начальное общее образование; -высшее образование — бакалавриат; -основное общее образование; -высшее образование — специалитет, магистратура; -среднее общее образование; -высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации. Поэтому при внесении в трудовую книжку работника сведений об образовании бакалавру, специалисту, магистру следует проставить запись «высшее». Образец титульного листа трудовой книжки: ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 0104926 Фамилия Лютикова Имя Роза Отчество Нарциссовна Дата рождения (число, месяц, год) 10.11.1995 Образование высшее — бакалавриат Профессия, специальность экономист Дата заполнения « 22 » марта 20 17 г.

(число, месяц, год) Подпись владельца книжки Лютикова Р.Н. М.П.

Как изменить запись об образовании в трудовой книжке

Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта. Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил. При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию. Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные.

Затем нужно запись заверить подписью и печатью.

plusbuh.ru

Как внести данные об образовании в трудовую книжку? | Вопросы подписчиков

Добры день! если в трудовую книжку не внесена запись об образовании, нужно ли писать, что запись об образовании внесена на основании диплома, выданного…, или следует просто вписать в титульный лист образование и специальность. заранее спасибо!

Ответ на вопрос:

В соответствии с законом от 22.08.1996 №125-ФЗ в настоящее время, установлена двухуровневая система получения высшего профессионального образования. По окончании первой ступени учащемуся присваивается квалификация (степень) бакалавра, по завершении второй – квалификация (степень) специалиста или магистра. При этом, каждая ступень является самостоятельной и если сотрудник не продолжает обучение на второй ступени, то образование считается высшим.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Следовательно, запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Вы должны внести в трудовую книжку на основании предъявленного работником диплома. В дипломе указано, образование какого уровня получено работником (среднее профессиональное, высшее профессиональное или иное), а также специальность, по которой получен диплом.

---

Все о заполнении трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

---

Таким образом, если работнику присвоена степень бакалавра техники и технологии по направлению “Электроника и микроэлектроника”, то внесите запись о высшем профессиональном образовании и степени бакалавр, а также о профессии (специальности): по направлению подготовки «Электроника и микроэлектроника». Образец см. ниже по тексту.

---

О уровне образования в трудовой книжке читайте подробнее по ссылке.

---

Также, отметим, что в отношении данных об образовании, ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, законодательство вносить не требует. Законодательство содержит требования по поводу внесения заверительной надписи на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки только в отношении изменения данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения. В отношении сведений об образовании ничего не говорится.

Следовательно, вносить ссылки на документы, подтверждающие получение такого образования, не нужно.

---

Вы узнаете больше о образце трудовой книжки, если перейдете в материал.

---

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как внести запись об уровне образования в трудовую книжку

И.И. Шкловец

Запись об уровне образования вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид (статья 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Уровни образования с пояснениями и приведены в таблице.

До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен был представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.). Однако в связи с принятием нового Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года отсутствует такой уровень образования, как неоконченное высшее, поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует. При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования (ст. 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 24.12.2015

24.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru