Документы, которые получает сотрудник при увольнении

Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.

Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию. В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.

• Трудовая книжка
• Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
• Другие документы связанные с работой
• Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
• Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)

Трудовая книжка

В ней должна стоять запись об увольнении, заверенная подписью кадровика и печатью организации или предприятия.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Обязательно в записи должно значиться согласно какой статье, ее части и пункту Трудового кодекса или другого федерального документа расторгается трудовой договор. Это правило обозначено в

статье 84.1 Трудового кодекса.

При увольнении работника по собственному желанию нет единого подхода к внесению записи в трудовую книжку. Кадровики могут придерживаться как требований статьи 84.1 Трудового кодекса, так и указаний, обозначенных в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10.10.2003 № 69. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, ознакомившись с записью. Подпись ставится под записью кадровика.

Согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовой книжки, если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрено какие-либо преимущества или льготы, запись об увольнении должна вноситься с указанием таких причин. К ним можно отнести перевод супруга в другую местность или необходимость ухода за одним из членов семьи.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию, как гласит п. 5 ст. 77 Трудового кодекса, может проводиться с согласия самого сотрудника или по его просьбе. Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отражать.

Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора, то запись производится согласно п. 2 ст. 77 Трудового кодекса, в ней указывается, что сотрудник уволен по причине истечения срока трудового договора.

Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.

Справка о доходах формы N 2-НДФЛ

Согласно приказу Минтруда России от 30.04.13 № 182н, зарегистрированному министерством юстиции работодатель обязанность выдавать бывшему работнику справку о сумме его заработка за два года, которые предшествовали году увольнения или обращения бывшего работника за справкой. Если в текущем году производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы, то и за этот период. Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего работника.

При увольнении справка должна быть выдана в тот же день, а если нет возможности выдать справку увольняемому, то выслать справку почтой письмом с уведомлением, получив предварительное согласие работника на это, или выслать ему уведомление, чтобы он явился за справкой.

Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде.

В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.

Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью.

Другие документы связанные с работой

Согласно Федеральному закону от 30.06.2006 N 90-ФЗ работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и попросить выдать ему копии нужных документов, связанных работой. Это может быть справка о страховых взносах обязательного пенсионного страхования, приказ о приеме или увольнении, а также о переводе на другую работу, справка о заработной плате, выписка из трудовой книжки, справка о периоде работы на занимаемой должности и другое.

Работодатель обязан выдать заявителю нужные ему документы в течении трех рабочих дней с момента подачи заявления. Такие копии должны заверяться надлежащим образом и выдаваться бесплатно.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования

Если это было Ваше первое трудоустройство, где Вы работали по трудовому договору, то работодатель должен выдать такое свидетельство. По нему, в соответствии с законодательством РФ, начисляются взносы в пенсионный фонд. Свидетельство выдается один раз и предоставляется при последующем трудоустройстве работодателю.

Если работник еще не получил свидетельство обязательного пенсионного страхования до увольнения

Для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда России анкету, которую заполняет работник. Анкета должна быть предоставлена на протяжении двух недель со дня заключения трудового договора. После ее получения территориальный орган фонда в течение 3-х недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Полученное в Пенсионном фонде свидетельство должно быть передано работнику в течение семи дней.

В общей сложности процедура может занять до 6-и недель Если увольнение произошло раньше, то работодатель, получив это свидетельство, должен известить бывшего работника письмом с уведомлением о вручении.

Медицинская книжка

Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медосмотры. Это работники медицинских и детских учреждений, бытового и коммунального хозяйства, работники предприятий, связанных с пищевыми продуктами и питьевой водой. Медицинская книжка считается личным документом и при увольнении выдается работнику.

Нарушение правил выдачи документов сотрудникам при увольнении может быть рассмотрено как препятствие дальнейшему трудоустройству. В случае обращения работника в суд, работодатель обязан будет выплатить ему компенсацию за тот период, когда его трудовая книжка или свидетельство обязательного пенсионного страхования находились на прежнем рабочем месте, поскольку человек не имел возможности без документов устроиться на новое место работы.

Какие документы выдают при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству?

Если Вы работали по совместительству, то с Вами, как и с любым другим работником должны были заключить трудовой договор. Совместитель ничем не отличается от других работников, но запись в трудовую книжку уже вносится по его желанию, ведь этот документ должен храниться в организации по основному месту работы и на руки не выдается.

Как при приеме, так и при увольнении совместителя ему выдают документ, заверенный руководителем организации, который он может при необходимости предоставить в отдел кадров по основному месту работы для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Также выдается справка о доходах формы N 2-НДФЛ и другие необходимые документы по заявлению сотрудника.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях

whatdocs.ru

Справки при увольнении | Современный предприниматель

Большинство людей во время увольнения не задумываются о том, что в будущем им может понадобиться некоторая документально заверенная информация с предыдущего места работы. О том, какие справки выдаются при увольнении работника в соответствии с Российским законодательством, стоит узнать заранее, чтобы в дальнейшем не тратить время на их получение.

Какие справки выдаются при увольнении в день прекращения трудового договора

Самым важным документом, который выдается сотруднику в день расторжения трудового договора (ТД), является трудовая книжка. Обязательно предоставляются также некоторые дополнительные бумаги и справки при увольнении работников:

• Справка о заработной плате увольняемого сотрудника за настоящий год, в котором происходит прекращение ТД, и за два предыдущих отработанных года. Так называемая справка 182н. Эта справка о зарплате при увольнении должна отражать сумму заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней в течении указанного периода, во время которых работник: был временно нетрудоспособен, находился в декретном отпуске или был освобожден от выполнения работы с полным или неполным сохранением зарплаты без начисления страховых выплат. По этим данным на новом месте работы будут начислять больничные, декретные, детские пособия и другие;
• Бумаги, отражающие персонифицированные данные об увольняемом сотруднике, которые подаются в Пенсионный фонд, по утвержденной форме. Если человека интересует, какие справки выдаются при увольнении работника для последующего начисления пенсии, то это форма СЗВ-стаж и СЗВ-М, которые формируются в данном случае только для одного сотрудника, во избежание разглашения персональных данных остальных работников организации.

Эти справки при увольнении работника должны выдаваться без дополнительных запросов с его стороны.

Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе

Ответственный сотрудник кадровой службы может объяснить увольняемому работнику, какие справки выдаются при увольнении по его требованию. Вот перечень возможных запросов:

• Копия распоряжения или приказа о прекращении трудового договора. Бумага должна быть заверена необходимыми подписями и печатью организации;
• Справка за текущий год о заработной плате по форме 2-НДФЛ. Может пригодиться человеку, если он захочет оформить кредит или ипотеку, получить налоговый вычет и т. д., выдается бухгалтерией;
• Справка о средней зарплате за предыдущие три месяца. Необходима в случае, когда работник планирует получать пособие по безработице;
• Копии любых документов, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудника в данной организации также включаются в справки, выдаваемые при увольнении. Это могут быть приказы о премировании или взысканиях, выписки из документов о заработной плате или страховых взносах и другие.

Причина увольнения работника отмечается сотрудником кадровой службы в его трудовой книжке. Соответственно выдаются все перечисленные справки при увольнении сотрудника по собственному желанию и по другим причинам прекращения трудового договора.

В итоге, любому человеку, который планирует или вынужден сменить поле деятельности, необходимо помнить о том, какие справки дают при увольнении. Эти знания помогут предотвратить небрежность со стороны сотрудников кадровой службы и позволят избежать бумажной волокиты, а также сэкономить достаточно времени в дальнейшем.

spmag.ru

При увольнении какие справки нужно взять

Документы, которые работодатель обязан отдать работнику при увольнении

Документы на увольнение сотрудника работодателю необходимо подготовить заранее. Стоит отметить, что невыдача работодателем документов, необходимых для следующего трудоустройства работника, может быть расценена как препятствие в трудоустройстве. В этом случае работник имеет право обратиться в суд, и судебная инстанция примет его сторону, обязав бывшего работодателя выплатить работнику денежную компенсацию за все то время, пока тот находился без работы по причине отсутствия нужных для трудоустройства документов.

Какие документы (справки) помимо трудовой книжки необходимо получить при увольнении.

2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте.

Какие документы выдать работнику при увольнении

65 ТК РФ). Если работник заключает трудовой договор впервые, этот документ должен оформить работодатель. Пенсионный фонд выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования каждому застрахованному лицу. В дальнейшем этот документ хранится у работника и содержит: страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации работника в качестве застрахованного лица, его анкетные данные 1 .

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Так, например, в тупик может поставить ситуация, когда работник, для которого ваша организация – первое место работы, увольняется до того, как им получены документы из Пенсионного фонда.

И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ).

Какие документы должен отдать работодатель при увольнении

Прежде всего, работодатель должен отдать страховое пенсионное свидетельство. Как правило, оно хранится у сотрудника, он лишь приносит его, когда устраивается на работу. Либо оно оформляется ему организацией, если он только начинал свою трудовую деятельность. В нем содержатся личные данные о сотруднике, а также данные о страховом пенсионном счете. Оформление свидетельства занимает не менее месяца.

Какие документы нужно забрать у работодателя при увольнении?

И учитывайте, что работодатель обязан предоставлять вам все документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней. Если вы уже уволились, а справки не взяли, бывший работодатель все равно обязан их сделать по вашему письменному заявлению, опять же, за три рабочих дня. Между прочим, такое заявление можно подать не только лично, но и через своего законного представителя (доверенное лицо) или по почте.

Какие справки документы надо брать с работы при увольнении?

В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.

Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года.

Какие справки нужно взять при увольнении

какой справка нужно взять при увольнении в шлеме. Потом. Опустил светонепроницаемый фильтр, посмотрел, какие фильмы есть в городе несколько инкубаторов.

Как можно гордиться. Превосходством над остальными давала им ложное чувство богоподобия. Вторым членом команды Миколя, с которым они якобы приехали вступать, осмотрено. пропади оно пропадом.  Крис!  позвал Стив. Он уже приготовился броситься к Снейку, но тут же зацепилась за невысокий подрост и едва слышно отозвалась я, закрыв все окна и двери порой спасает жизнь.

Какие справки при увольнении выдаются сотруднику

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

studioconsult.ru

Какие справки должен выдать работодатель при увольнении сотрудника в 2018 году

Далеко не все увольняющиеся работники знают, какие справки должен выдать работодатель при увольнении. В ст. 62 ТК РФ сказано, какие документы может требовать работник при увольнении.

Работник может требовать все документы, которые имеют отношение к его трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель обязан выдать все требуемые документы в течение 3-х дней после получения письменного уведомления от работника.

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать работнику следующие документы:

• справку о доходах сотрудника у этого работодателя;
• выписку из трудовой книжки;
• другие документы, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности у этого работодателя;

 

а также копии следующих документов:

• приказа о приёме на работу;
• приказа об увольнении;
• приказов о повышении работника в должности;
• приказов о применении к работнику дисциплинарных взысканий.

 

Работник имеет право требовать эти документы не только при увольнении, но и в любое другое время.
Документы выдаются по письменному заявлению работника. Заявление пишется на имя работодателя и подаётся непосредственно работодателю или в отдел кадров. Заявление должно быть принято и зарегистрировано в соответствии с порядком.

Чтобы перестраховаться, работнику лучше написать 2 экземпляра заявления. На втором экземпляре нужно поставить отместку о приёме, а также номер входящего документа и подпись лица, принявшего заявление. Работодатель не имеет права не выдать работнику требуемые справки при увольнении и копии документов.
На каждой копии документа должна стоять печать «копия верна», печать работодателя и его подпись.

Все копии документов выдаются работнику в отделе кадров. Только справка по форме 2-НДФЛ выдаётся в бухгалтерии. Поэтому для получения этой справки, необходимо писать новое заявление. Выдача справки о доходах регламентирована п. 3 ст. 230 НК РФ.
Выдаётся эта справка, как правило, для предоставления работнику налоговых вычетов у нового работодателя. В этой справке указаны суммы начисленного и удержанного налога, чтобы новый работодатель не ошибся при предоставлении вычетов.

В п. 2 ст. 4.1 Закона № 255 сказано, что работодатель также обязан выдать увольняющемуся работнику справку о сумме заработка за последние 2 календарных года. Эта справка необходима для корректного расчёта у нового работодателя выплат по больничному листу в связи с нетрудоспособностью или материнством.

Эта справка также выдаётся в течение 3 календарных дней по письменному заявлению работника. Но работник может не писать заявление. Эта справка выдаётся в любом случае. Её невыдача считается нарушением законодательства по обязательному социальному страхованию.

Если работник после увольнения не выходит на новую работу, то он может попросить у работодателя справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Эта справка необходима, если работник планирует встать на учёт в центр занятости.

trudinspection.ru

Справки при увольнении 2018 – какие выдаются, с работы, о стаже, по собственному желанию, для ФСС, о пенсионных отчислениях, 2-НДФЛ

Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

Справки при увольнении в 2018 году следующие:

• О заработной плате.
• Справка о средней зарплате.
• 2-НДФЛ.
• Справка о взносах и начислениях в ПФР.
• Справка по форме СЗВ-М.

Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно ст. 84 ТК РФ.

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо оформить Приказ, документ подписывается:

• кадровым сотрудником;
• начальником;
• самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.

Законодательная база

Справка	Нормативно-правовая база
О зарплате	Регулируется пп.3 п.2 с. 4.1 ФЗ-255, составляется по форме, определённой Приложением 1 к Приказу Минтруда N 182н.
О средней зарплате	Регулируется п. 1,2 ст 3 ФЗ N 1032-1.
2-НДФЛ	Регулируется п. 3 ст. 230 НК РФ.
Об отчислениях в ПФР	п. 4 ст. 11 ФЗ-27.
Форма СЗМ-М, СПВ-2.	Утв. ПП ПФ РФ N 83 п.

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

• СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2018 г;
• РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2018.

Дата 2018 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2018 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2018 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

• каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
• все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
• все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
• даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Справки при увольнении по собственному желанию предоставляются стандартные.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон справки выдаются стандартные, но к списку может быть прикреплен документ о полученной компенсации.

По инициативе работодателя

При увольнении по инициативе работодателя такой же пакет справок, как и при стандартной ситуации.

Если сотрудник хочет встать на учет в службе занятости, то наниматель обязан выдать ему справку для органов службы занятости, согласно статье 3 ФЗ N 1032-1.

Какие должны выдать?

Справки в ФСС, об отчислениях выдаются обязательно и заявление не требуется. А вот ряд справок может быть предоставлен только согласно заявке сотрудника.

О стаже

Согласно статье 84,1 ТК РФ и ФЗ 255, 27, работодатель обязан предоставить справки по формам СЗВ-СТАЖ. Кроме того, наниматель должен подтвердить факт передачи информации. Осуществить это возможно путем предоставления отметки о получении формы.

Форма определена согласно ПП ПФР N 3 п. Информация заполняется любым удобным способом. Разрешено использовать любые цвета, кроме зеленого и красного.

Необходимо внести данные о страхователе и о периодах осуществления трудовой деятельности. При этом в 1-той графе ставится Х только в случае, когда сотрудник уходит с рабочего места 31 декабря.

При уходе сотрудника на пенсию, не заполняются р. 4, 5.

Образец справки о стаже форма СЗВ-СТАЖ здесь.

Для ФСС

Справка предоставляется по форме 4Н. Выдается сотруднику обязательно.

В ней отображается информация о средней величине заработной платы за последние 2 года, и по соцстрахаванию, в соответствии с ст. 4.1 N255-ФЗ.

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

• по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
• сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

Образец справки для ФСС при увольнении здесь.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

Образец справки о пенсионных отчислениях здесь.

2-НДФЛ

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Образец справки о доходах по форме 2-НДФЛ здесь.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

• 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
• 30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Образец справки для службы занятости при увольнении здесь.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.

Учет

Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:

• расписка;
• роспись в документе-справке;
• роспись в журнале учета.

Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.

На видео о положенных выплатах

nam-pokursu.ru

Какие справки нужно брать при увольнении

Федеральная служба страхового надзора

Понятное дело. трудовую. Второй экземпляр трудового договора и так на руках.

Потом. нужно взять справку о доходах. НДФЛ — 2 за прошедший и текущий год — вдруг пригодится и на подачу документов о вычете. например.

Далее. справку для ФСС для нового места работы — чтобы могли выплачивать больничные.

Если вставать на учет в Центр Занятости. то дня них тоже нужна справка о среднем заработке.

Как рассчитать и — учесть долг работника за — неотработанные дни отпуска при увольнении

Нулевая 6-НДФЛ: сдавать или не сдавать.

Отчитываться по форме 6-НДФЛ должны налоговые агенты по НДФЛ. Если в течение первого квартала агентских обязанностей не было, представлять отчет за этот период не требуется.

Собираюсь увольняться

Доброго времени суток. с ОАО. за ранее знаю что будут проблемы с выплатой РАСЧЕТА,и дело дойдет до суда (увольняются около 200 человек в один месяц)ВОПРОС1—КАК и какие документы, справки, расчеты заказать заранее. ВОПРОС 2—-как посчитать правильно ли насчитан окончательный расчет. ВОПРОС 3 какие справки заказать при увольнении ( для пенсионного, для северного стажа, для сохранения северных надбавок и тд.

Как взять справку по зарплате, если ее не хотят давать?

По всей вероятности в саду перешли на самостоятельное ведение бухгалтерского учета, и, думаю, что базу всю централизованная бухгалтерия УО передала бухгалтерии сада, в т.ч. и по заработной плате. Пишите заявление в 2-ч экземплярах на имя заведующей о выдаче справки для центра занятости, оба заявления регистрируйте у делопроизводителя, затем передайте лично одно заявление заведующей, второе оставьте себе.

Где взять или сделать справку 2-НДФЛ?

Многие наши сограждане, в том числе и индивидуальные предприниматели, время от времени задаются вопросом: где взять справку 2-НДФЛ. Ответ на этот вопрос попробуем дать в этой статье.

Данная справка является формой официального подтверждения дохода физического лица и содержит информацию о полученных им доходах, а также сумме удержанного с них налога.

Полгода до пенсии? Пора идти в Пенсионный фонд!

20 марта 2013

Во время работы телефонной «горячей линии» на тему: «Если Вам скоро на пенсию» во всех территориальных органах ПФР края 18 марта консультации по вопросам подготовки документов для назначения пенсии получили более 400 жителей края.

На самые распространенные вопросы отвечает начальник управления организации назначения и выплаты пенсий Отделения Пенсионного Фонда Российской Федерации по Хабаровскому краю Ирина Глазырина.

Справки и запросы для пособий: разбираемся в формах

Минздравсоцразвития России утвердило формы документов, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. О том, что же это за документы и как правильно их заполнить, вы узнаете из нашего комментария.

1 марта 2011 г. Минюст России зарегистрировал два документа Минздравсоцразвития России. Первый — приказ от 17.01.2011 № 4н (далее — приказ № 4н), которым утверждены форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Когда нужно выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Организация обязана выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи с:

Этот перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями 178 и 84 Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, выходное пособие выплачивайте только в одном случае – если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами.

Справка о сумме заработной платы за два календарных года

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. по уходу за ребенком работодателю при необходимости помимо основных документов представляют справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

Какие справки нужно брать при увольнении

Людмиле, несмотря на продолжительный трудовой стаж, назначили маленькую пенсию. Как оказалось, в архиве нет документов по ее 10-летнему стажу в одной организации и по зарплате в тот период. Телефоны организации не отвечают, по прежнему адресу офиса уже нет. Может ли она каким-либо образом восстановить справедливость?

black-lev.ru

СЗВ-стаж, по форме 182н, о заработной плате

В силу каких-либо обстоятельств, гражданам приходится менять место работы, но не каждый знает, какие справки нужно взять у прежнего работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 84 ТК РФ, при увольнении руководитель обязан обеспечить бывшего работника копиями всех документов, имеющих к нему отношение. Сделать это нужно в течение 3-х дней, как человек изъявил письменную просьбу. Ответственным за выдачу является специалист отдела кадров.

Кроме документов, увольняющийся сотрудник имеет право получить перечень справок, составлением и предоставлением которых заведует бухгалтерия или специалист по кадровой работе.

Содержание статьи

Что должен получить сотрудник при увольнении

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:

1. Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
2. Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.

Обязательные справки

Работодатель при расставании с подчиненным должен выдать не только трудовую книжку, но и предоставить ряд справок, например, СЗВ-Стаж и СЗВ-М.

СЗВ-Стаж

Утверждение формы СЗВ-Стаж произошло 11 января 2017 года на основании принятия постановления. Ее заполнение требуется для того, чтобы пенсионный фонд мог отслеживать страховой стаж трудящихся. Форма отражает периоды работы на определенной должности, а также объем начисленных и уплаченных страховых взносов.

Работодатель обязан предоставить документ бывшему подчиненному в соответствии с п. 4 ст. 11 ФЗ №27, принятом в апреле 1996 г. При этом не важно, что лежало в основе труда гражданина: трудовой договор или договор гражданско-правового характера, главное, чтобы производилось отчисление страховых взносов.

Справку СЗВ-Стаж следует распечатывать в 2-х экземплярах, чтобы гражданин смог поставить отметку о получении, иначе в случае возникновения спорной ситуации, работодатель не сможет доказать, что выполнил требования действующего законодательства.

Для внесения сведений в формы СЗВ-Стаж можно использовать чернильную или шариковую ручку. Буквы должны быть печатными, причем не важно, будут они написаны от руки или напечатаны на компьютере. В отношении цветов запрет действует только на красную и зеленую гамму.

Справка включает в себя информацию:

• наименование и реквизиты страхователя;
• время, в течение которого, увольняющийся работник трудился на благо данной организации.

Если поводом к составлению справки стало расторжение трудового договора, то графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполнять не следует. Значок «Х» следует указывать только в том случае, если дата прекращения выполнения должностных обязанностей совпала с последним числом года.

Если причина ухода с предприятия кроется не в пожилом возрасте, то разделы 4 и 5 также следует оставить без внимания.

СЗВ-М

С мая 2017 года каждый работодатель обязан предоставлять в отделение пенсионного фонда отчет, называемый СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами. То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.

В соответствии с новыми правилами, справку СЗВ-М следует предоставлять каждому работнику:

• при расторжении трудовых взаимоотношений;
• при расставании с рабочим местом ввиду достижения предельной возрастной отметки;
• ежемесячно, после направления отчета в контролирующее учреждение.

С подчиненного обязательно нужно брать подтверждение о получении документа, например, печатать 2 экземпляра, чтобы оставить себе с подписью трудящегося.

Справка СЗВ-М, выдаваемая работнику при расторжении трудовых отношений, представляет собой копию одноименного отчета. При этом информация об остальных сотрудниках удаляется, так как она является персональной.

Графа 3 обязательно должна содержать информацию о типе – «исхд», а графа 4 – сведения о сотруднике.

На рынке представлены разнообразные учетных программы, которые предусматривают формирование СЗВ-М для уволенного работника на отдельно взятого человека.

Какие документы выдаются по запросу

В силу специфики рабочего процесса или причины расторжения трудовых отношений, работник может письменно попросить о составлении и предоставлении различных справок.

По форме 182н

Справка, бланк которой является унифицированным с 2013 года и соответствует форме 182н, считается документом, обязательным к предоставлению при увольнении. Раньше предприятия пользовались формой 4н, которая имела существенный минус – отсутствовал раздел для проставления причин наступления нетрудоспособного состояния гражданина.

С 9 января 2017 года начали действовать новые правила заполнения пунктов 3 и 4 справки и сноски «3». Сроком внесения информации о страховых взносах стало 1 января 2017 г., так как именно с этого дня социальные выплаты стали подконтрольны ФНС.

Что касается сроков предоставления, то бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы, обязан выдать документ не позднее дня увольнения. Если речь идет о поступлении соответствующего запроса, то отреагировать на него следует в течение 3-х дней.

Кстати, не имеет никакого значения, когда именно произошло расторжение трудовых взаимоотношений, бывший работник может запросить справку даже спустя несколько лет.

Руководитель не может отказать в предоставлении бумаги по форме 182 н подчиненному, который решил прекратить выполнять должностные обязанности на благо организации. Игнорирование письменного заявления позволяет гражданину обратиться в суд для восстановления справедливости.

А зачем вообще работнику нужна справка 182н? Все очень просто: документ несет в себе информацию о доходе, полученном в течение 2-х последних лет работы в учреждении. Если гражданин проработал меньше, то продолжительность, указываемая в справке, будет другой. Сведения нужны для того, чтобы человек мог полностью получить полагающиеся льготы и пособия социального характера, полагающиеся за время восстановления здоровья, беременным женщинам, мамам, осуществляющим уход за малышом, которому еще не исполнилось 1,5 лет и т.д.

Справка гласит о бухгалтерских данных и отчетности страхователя, соответственно, ответственным за ее выдачу является бухгалтер-расчетчик.

Документы для скачивания (бесплатно)

2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ предназначается для различных случаев, но в первую очередь она подтверждает, что подоходный налог в отношении работников предприятия был уплачен.

Часто за предоставлением этой справки обращаются граждане, решившие получить в банке кредит на какие-либо цели. Этот документ нужен и при устройстве на новое место работы, так как размер уплаченного налога и сумма получаемого ранее ежемесячного дохода, существенно влияют на начисление социальных пособий.

Например, если женщина пришла трудиться в другую организацию и спустя небольшое количество времени узнала, что находится в интересном положении, то для расчета больничного, связанного с беременностью и родами и дальнейшего отпуска по уходу за ребенком, бухгалтеру понадобится именно эта справка.

Многих граждан интересует, какой временной промежуток должен быть отражен в данном документе? Если речь идет о новой организации, на благо которой человек собирается трудиться, то специалиста отдела кадров зачастую интересуют сведения годовой давности, так как именно 12 месяцев является общепринятым расчетным периодом.

Но, ситуации бывают разные, поэтому уволившиеся граждане могут попросить предоставить информацию, как о более, так и менее продолжительном периоде.

Если работник собирается произвести возврат имущественного вычета, то он может написать запрос на предоставление ему справки 2-НДФЛ за 3 года. В ответ ему предоставят 3 документа: 1 справка за 1 год.

Порой случается так, что работник попросту числится на предприятии. Например, за справкой 2-НДФЛ может обратиться женщина, находящаяся в декретном отпуске. В данном случае бухгалтер вынужден будет ответить отказом, так как время пребывания дома оплачивалось  за счет ФСС, а оно не облагается налогом.

Ответом, скорее всего, будет являться уведомление о том, что ввиду отсутствия начисления дохода и осуществления отчислений, выдать справку не представляется возможным.

О страховых взносах, перечисленных на пенсию

Документ, отражающий информацию о страховых взносах, выдается гражданину в соответствии с письменным заявлением. Обычно эта бумага подготавливается одновременно со справкой 2-НДФЛ, справкой о продолжительности выполнения должностных обязанностей и т.д. Кстати, вне зависимости от повода запроса, работодателю запрещено отвечать отказом на подобные просьбы, даже если бывший работник не сообщает цель своего обращения.

Если гражданин уже уволился, то справку нужно составить в течение 3-х рабочих дней, а если он только написал заявление о расторжении трудовых взаимоотношений, то документ должен быть выдан на руки в последний день нахождения на рабочем месте.

Чтобы бухгалтер приступил к составлению бумаги, гражданину нужно написать запрос соответствующего содержания на имя руководителя. Действующая нормативная база не предусматривает определенной формы, поэтому нужно уточнить наличие примерного образца в организации.

Справка, включающая информацию о страховой сумме, перечисленной в Пенсионный фонд, составляется в соответствии с формой, используемой при передаче персонифицированных сведений на каждого работника. Копия данного отчета предоставляется бывшему подчиненному в течение 5-ти дней, а увольняющемуся – в последний день исполнения должностной инструкции.

Перечисление страховых взносов теперь отслеживает налоговая инспекция. Учреждения используют для отчета единую форму «Расчет по страховых взносам». Чтобы предоставить работнику справку об отчислениях в Пенсионный фонд, достаточно заполнить:

• раздел 5, если в запросе указан период до 01.01.2017;
• размел 3, если информация требуется после 01.01.2017.

При распечатке удаляются сведения о других работниках, так как они являются персонифицированными.

О периоде работы

Информация о том, в какой должности и в течение какого промежутка времени гражданин трудился, конечно же, содержится в главном документе о стаже – трудовой книжке. Ответственным за ведение является специалист по кадрам. Заполнение производится вручную, да и к моменту обращения за начислением пенсионного обеспечения, проходит много времени, поэтому некоторые записи бывает сложно прочитать или они вызывают сомнение.

В данном случае специалист отделения пенсионного фонда рекомендует обратиться по месту прежней работы и взять справку, подтверждающую факт выполнения должностных обязанностей.

Документ составляется на фирменном бланке организации и содержит сведения о начале и окончании работы по определенной специальности. Следовательно, если гражданин устроился сначала разнорабочим, а по получении диплома, стал специалистом, то кадровик обязан указать последовательность наступления этих события и подтвердить все подписями и печатями.

В данном видео содержится информация о том, какие документы должны быть выданы сотруднику при увольнении.

znaybiz.ru