Содержание

Какой срок хранения книги учета и движения трудовых книжек? | Вопросы подписчиков

разъясните пожалуйста сколько хранится книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Согласно пункта «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.)срок хранения составляет 75 лет.В соответствии с пунктом. «е» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 02.06.00) срок хранения составляет 50 лет. Какой срок верный. Спасибо

Ответ на вопрос:

Хранить книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, следует в течение 75 лет. Это следует из п. 695 Перечня, утверждённого Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.


Подробнее об учете трудовых книжек мы написали в материале по ссылке.


Упомянуты Вами в вопросе Перечень, утверждённый Росархивом 06 октября 2000 г., в настоящее время не действует, так как отменён Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. № 63 (

см. приложение к ответу ниже).


Интересная информация об уничтожении документов с истекшим сроком хранения размещена здесь.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Нормативная база: Приказ Росархива от 26 августа 2010 г. № 63.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 26 августа 2010 г. N 63

О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ

ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ

ХРАНЕНИЯ ОТ 6 ОКТЯБРЯ 2000 Г.

В связи с изданием Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" приказываю:

Признать утратившим силу "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. (признан не нуждающимся в государственной регистрации письмом Минюста России от 07.02.2002 N 07/1110-ЮД).

Руководитель

А.Н.АРТИЗОВ

29.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них


Порядок учета и хранения трудовых книжек

Напомним, что вкладыш нужен в случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Он вшивается в трудовую книжку и оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.

38, 39 Правил). Бланки трудовой книжки и вкладыша в изготавливаются только Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков «ГОЗНАК» Минфина.

Бланки имеют определенную степень защиты. Распространение бланков может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным изготовителем, на основании заключенного между ними договора.

Какой срок хранения книги учета и движения трудовых книжек?

Это следует из п.

695 Перечня, утверждённого Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Подробнее об учете трудовых книжек мы написали в материале по ссылке. Упомянуты Вами в вопросе Перечень, утверждённый Росархивом 06 октября 2000 г., в настоящее время не действует, так как отменён Приказом Росархива от 26 августа 2010 г.

№ 63 ( см. приложение к ответу ниже ). Подробности в материалах Системы Кадры: Нормативная база: Приказ Росархива от 26 августа 2010 г. № 63. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО от 26 августа 2010 г.

N 63 О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ОТ 6 ОКТЯБРЯ 2000 Г.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Документ требуется для фиксации фактов: Наличие на предприятии данного документа обеспечивает порядок в работе с книжками, способствует определению ответственности в случае их утери. Скачать для просмотра и печати:

Полномочиями на ведение журнала, как правило, наделяются:

  1. менеджеры по персоналу.
  2. бухгалтеры;
  3. сотрудники кадрового отдела;

Процедура назначения такого сотрудника предусматривает выдачу соответствующего приказа, на основании которого он приступает к выполнению своих обязательств.

Полезно знать! Особых требований к оформлению приказа законодательством не предусмотрено, главное, чтобы он включал данные о личности ответственного сотрудника и детальный перечень его полномочий.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена: Каждая запись о приёме ТК всегда вносится под соответствующим порядковым номером. Для того, чтобы её оформить, нужно заполнить 11 граф, каждая из которых содержит совокупность сведений о трудовой владельца и об основаниях её принятия на хранение, которыми являются приказы о приёме на работу.

Две последние графы – 12 и 13 оформляются при увольнении.

Он оформляет приказом уполномоченное лицо, которое разделяет с ним эту ответственность.

Выбор уполномоченного зависит: От масштабности предприятия, на котором производится учёт и хранение ТК. От наличия на предприятии штатных кадровиков. От личных предпочтений руководителя, который выбирает ответственного за ведение журнала на основании различных подходов к вопросу.

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Не нужно дожидаться санкций проверяющих, лучше вести книгу сразу по закону. И мы Вам в этом постараемся помочь.

Исходя из нашего многолетнего опыта в области трудового права, мы можем с уверенностью сказать, что легче сразу все делать по закону, чем потом платить штрафы и исправлять допущенные ошибки.

Содержание методического пособия «Ведем правильно книгу учета движения книжек и вкладышей в них»

  1. Какими документами определены правила ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
  2. Каким документом утверждена форма книги учета движения и вкладышей в них?
  1. Кто должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета движения трудовых книжек (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(ред.

iasmirnov.ru

Книга движения учета трудовых книжек

На нанимателя налагается обязательная ответственность по заполнению книги учета движения трудовых книжек. Данное правило закреплено законом РФ. За корректность вносимых данных и регулярность ведения отвечает напрямую управляющий представитель организации. На предприятиях специальным распоряжением выбирается одно уполномоченное за реализацию данного процесса лицо. Этот документ причисляется к строго отчетным актам, поэтому важно доскональное следование законодательным нормам в процессе его заполнения.

Оформление книги учета движения трудовых книжек

Ведение журнала учета движения трудовых книжек (включая электронные) и вкладышей к ним начинается с правильного оформления. Формат книги прописан в Постановлении Минтруда РФ. Обозначенный документ не только описывает журнал, но и в приложении No3, предлагает визуальный бланк для ведения. Работодатель может приобрести готовый журнал или сделать его лично, прибегнув к представленной форме.
На титульном листе необходимо указать следующие данные:

  • Полное юридическое название организации;
  • Наименование акта;
  • Дату первой внесенной записи;
  • Число, соответствующее внесению последней записи.

Ведение бланка в электронном виде невозможно, поскольку представленный документ требует наличия оригинальных подписей, задействованных в процессе лиц.

Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Запись в книге учета движения трудовых книжек производится когда:

  • Трудящимуся оформляется новая трудовая книжка;
  • Заводится новый вкладыш;
  • От вновь оформившегося работника принимается документ на хранение.

Ведение книги учета движения специализированных бланков позволяет контролировать поступление документа и его выдачу.

Внутреннее оформление журнала должно содержать 13 граф:

  • Номер по порядку;
  • Параграфы со 2-4 содержат сведения об официальной дате принятия сотрудника в коллектив и дне внесения отметки в документ;
  • Полная информация о работнике с указанием фамилии подчиненного, имени и отчества;
  • Уникальные номерные знаки, присущие данные документу;
  • Действующая должность оформленного представителя;
  • Отдел или подразделение, куда был определен принятый для осуществления профессиональных обязанностей;
  • Сведения о приказе, который закрепил процедуру оформления данного сотрудника на месте труда;
  • Личная подпись специалиста, отвечающего за заполнение;
  • В 11 графу вносятся данные об оплате выданного нового бланка;
  • Пункты 12-13 остаются свободными вплоть до дня выдачи бланка по причине окончания рабочих отношений. В них вносятся соответственно подпись увольняемого и дата выдачи бланка на руки.

Вносимые сведения имеют строгий порядок. Пропуски в нумерации не допустимы.

Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек — образец

Специалисты кадровой службы отвечают за оформление и хранение журнала. Именно они отвечают за должное оформление и ведение представленного акта. Первая запись в книгу учета движения вносится лишь после опломбирования акта. Пломба ставится на внутренней стороне последнего листа обложки. Для реализации обозначенного процесса необходимо сначала пронумеровать все страницы, а затем прошнуровать их.
На закрепленной шнуровке ставится:

  • Название документа;
  • Записывается конечное число страниц в двух вариантах — цифрами и буквами;
  • Проставляется должность и ФИО руководителя организации, который утверждает данное заверение;
  • Подпись заверителя подтверждается печатью;
  • Пломба может быть сургучной или специальной готовой.

Специальная пломба отличается тем, что при нарушении она проявляет особые знаки.

Что делать, если в книге учета движения трудовых книжек допущена ошибка

Изменения в книгу учета движения трудовых книжек вносятся также по изданным распоряжениям в указанном ранее Постановление. Неверно внесенная запись или допущенная при написании ошибка, не может быть исправлена корректором.
Для исправления ошибки предусмотрены особые правила:

  • Неправильная запись перечеркивается горизонтальной чертой;
  • Сверху или снизу вносятся корректные данные;
  • Рядом с правильной формулировкой ставиться подпись ответственного представителя.

Замена листов или их удаление является незаконным методом.

Сколько хранится книга учета движения трудовых книжек?

Журнал трудовых книжек ведется в единственном экземпляре до полного окончания. Не имеет значения, сколько время займет данный процесс. После регистрации последней записи на титульном листе журнала проставляется дата окончания ведения. До момента полной выдачи на руки зарегистрированных документов журнал хранится у ответственного работника.

После полного заполнения приходных и расходных граф журнал передается на спецхранение в архив. Архивное хранение предусматривает срок 75 лет. Именно такой период должен сохраняться бланк. Крупные предприятия имеют свои организованные хранилища, на мелких фирмах таковых нет. При отсутствии места хранения журнал передается в государственный архив. Также следует поступить при ликвидации предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Статья и срок хранения книга учета трудовых

Статья и срок хранения книга учета трудовых

Покупать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним с рук нельзя. Это может привести к тому, что данный документ окажется фальшивкой, и предприятию придётся заплатить штраф. У работодателя в обязательном порядке должны быть запасные бланки и вкладыши.

Приходует чистые бланки и трудовые книжки от сотрудников на предприятии работник, который уполномочен на это руководством.

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Мы находимся по адресу:

г. Санкт-Петербург ул. Софийская, д.14, лит.

А

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

В настоящее время на одном отрезке трудовой истории уживаются трудящиеся трёх поколений.

Это ознаменовано наличием единого нормативного пространства, где учтены следующие виды ТК: При этом документы унифицированы независимо от источника происхождения, которым полноправно может являться другое государство, которое раньше входило в состав Союза в качестве союзной республики. По существующим нормативам, записи, внесённые в сведения о работе до распада союза и введение Трудового кодекса РФ, являются актуальными как для определения квалификации сотрудника и его профессионального опыта, так и для учёта трудового стажа.

Пошаговая инструкция по опломбированию журнала учета трудовых книжек

Читайте также статью: → «Книга учета трудовых книжек». Концы шпагата были выведены на заднюю сторону обложки и заклеены прямоугольной полоской бумаги, на которой было написано:

«Прошнуровано и пронумеровано 45 (сорок пять) листов»

.

Затем руководитель поставил свою подпись и печать на месте, где были указаны его должность, инициалы, место для печати и текущая дата, (согласно ГОСТу № 6.30-2003).

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2019 году

Как принятые от работников трудовые книжки, так и их чистые бланки и вкладыши подлежат строгому учету при хранении у работодателя (об этом говорит раздел шестой Правил).

Для этих целей обязательно ведутся журналы учета по установленным формам: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки учет, хранение, ответственность

бланки вкладыша в трудовую книжку: серия, номер — испорчен в результате; серия, номер — испорчен в результате; Комиссия подтверждает непригодность перечисленных выше бланков к дальнейшему использованию по назначению и предлагает уничтожить их путем сожжения. Председатель комиссии: подпись И.

О. Фамилия Члены комиссии: подпись И. О. Фамилия Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению — в том числе в связи с несоответствием установленной форме — подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Производственный календарь

13–17 ноября 2019 г.

Вечерний мастер-класс: «Управленческий учет для малого бизнеса. Готовые решения» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г.

Москва, ул. Павловская, д. 18) Вечерний мастер-класс: «Управление по целям. Как правильно выбрать показатели результата» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г. Москва, ул. Павловская, д. 18) Вечерний мастер-класс: «Как составить бизнес-план, который работает?» Аудитории АНО ДПО «ИПР НСК» (г.

Москва, ул. Павловская, д. 18)

Какой срок хранения книги учета и движения трудовых книжек?

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ОТ 6 ОКТЯБРЯ 2000 Г. Признать утратившим силу

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.

(признан не нуждающимся в государственной регистрации письмом Минюста России от 07.02.2002 N 07/1110-ЮД)

Сроки хранения обязательных документов по кадрам

Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий.

C января 2019 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.

У нас микро предприятие и мы вообще на сотрудником ничего не ведем, только есть трудовой договор и всё.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru