Отличная статья 0

mirblankov.ru

Пример и образец заполнения командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение – это документ, подтверждающий служебный характер поездки сотрудника. Он является одним из основных отчетных документов при командировке.

Бланк командировочного удостоверения утвержден законодательно и имеет унифицированную форму Т-10. Оформление командировочного удостоверения начинается после подписания приказа о направления сотрудника в служебную командировку руководителем организации. Кадровая служба любого предприятия должна знать все необходимые требования к тому, как правильно заполнить командировочный документ.

Командировочное удостоверение представляет собой стандартный лист, предназначенный для заполнения с двух сторон:

1. На лицевой стороне указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами, номер и дата документа, фамилия и табельный номер сотрудника, занимаемая должность и наименование структурного подразделения. Также указывается цель и срок командировки, место назначения.
2. На оборотной стороне находятся графы для отметок о прибытии (выбытии) командированного сотрудника. Здесь должны быть указаны даты прибытия в место назначения и даты выбытия, подпись ответственного сотрудника и печать организации, которая является местом назначения. Если командировкой запланировано посещение более одной организации, отметки о прибытии (выбытии) нужно ставить в каждой.

Бланк командировочного удостоверения выписывается в единственном экземпляре и по истечении командировки сдается вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации для возмещения расходов. Этот документ должен быть подписан руководителем организации.

Командировочное удостоверение не выписывается, если служебная поездка по времени занимает менее суток.

Особенности исправления ошибок в бланке командировочного удостоверения:

В 2014 году новшеств в заполнении бланка командировочного удостоверения не появилось. Как и ранее заполнять его можно вручную, на отпечатанном бланке, можно и на компьютере, если есть возможность скачать бланк командировочного удостоверения в интернете или информационно-правовой системе. Допускается исправление ошибок, которое оформляется стандартным образом.  Зачеркивается неверная информация, вносится верная, ставится пометка «Исправленному верить», далее проставляются подписи и даты исправления.

Пример оформления, а также заполненный образец бланка командировочного удостоверения должен находиться в кадровой службе предприятия или в бухгалтерии. Командированные сотрудники должны помнить о этом документе при учете расходов и не забывать проставлять отметки о прибытии (выбытии) в посещаемых организациях. Данное  требование является необходимым, так как именно это нарушение является наиболее распространенным, и из-за него налоговые органы не принимают данные расходы при исчислении прибыли.

Скачать бланк бесплатно:


Бланк командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

Похожие статьи

besplatniy-urist.ru

Командировочное удостоверение. Форма Т-10 | Бланки и образцы

Командировочное удостоверение (форма Т-10) – документ, необходимый при оформлении предприятием сотрудника в командировку по служебным обязанностям. В нем содержится информация относительно времени и мест пребывания в командировке, а так же ее цель.
Командировочное удостоверение состоит из нескольких пунктов, обязательных к заполнению.

На лицевой стороне бланка заполняются строки, касающиеся названия предприятия согласно учредительным документам, номер документа, дата составления удостоверения, наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник, должность и фамилия, имя и отчество командируемого лица, а так же место, цель и количество дней, в течение которых сотрудник будет находиться в командировке.

На обратной стороне бланка должны делаться отметки об организациях, которые посещал сотрудник, время прибытия и убытия с данных мест. Каждый такой пункт в обязательном порядке подлежит визированию уполномоченными лицами, а так же оттиском печати предприятия.

Составление командировочного удостоверения может осуществляться как в электронном виде, так и в письменной форме. Последняя форма наиболее распространена. Некорректным является написание ошибочных данных. Если ошибки все же были допущены, следует зачеркнуть неправильные записи и проставить правильные над ними. Исправления в обязательном порядке должны быть заверены подписью уполномоченных лиц.

После прибытия с командировки, сотрудник должен сдать данный документ в бухгалтерию предприятия. На основе командировочного удостоверения составляется авансовый отчет, с обязательным приложением необходимых документов (чеки, выданные за питание, квитанции, составленные за проживание, проездные билеты, талоны и др.). Данный документ необходим для подсчета расходов, потраченных в служебной командировке. Сумма и порядок возмещения данных расходов определяются коллективным договором или нормативным актом предприятия.

Бланк командировочного удостоверения выдается уполномоченному сотруднику на определенное время, необходимое для выполнением им прямых служебных обязанностей не на рабочем месте непосредственно, а вне постоянного места работы. Заполненный надлежащим образом бланк служит оправданием сотрудника о месте, а так же времени его нахождения в командировке. Так же бланк командировочного удостоверения в обязательном порядке должен прилагаться к авансовому отчету, необходимого  для учета расходов осуществленных во время командировки и начисления суточных работнику (сумма денежных средств, положенных для сотрудника во время его пребывания в командировки для проживания и питания).

Командировочное удостоверение, как правило, выписывается в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела кадров. Основанием является приказ или распоряжение о направлении в служебную командировку (форма Т-9).

Существует унифицированная форма командировочного удостоверения. Форма Т-10 утверждена Госкомстатом Российской Федерации 5 января 2004 г. под №1.

forms-docs.ru

Бланк и образец заполнения командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения

Как заполняется командировочный лист?

Командировочное удостоверение: заполнение оборотной стороны бланка

• дата и место выбытия
• дата и место прибытия
• удостоверяющие подписи
• печати

Командировочное удостоверение: образец заполнения

mosadvokat.org

Командировочное удостоверение – образец РБ 2019. Белформа

Утверждено постановлением Минфина от 12.04.2000 N 35

Форма

Штамп организации
                  КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N _____
___________________________________________________________________________
       (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
___________________________________________________________________________
                        (должность, место работы)
командируется в ___________________________________________________________
                (место служебной командировки, наименование организации)
Срок командировки ___ дней.
___________________________________________________________________________
                           (цель командировки)
Основание: приказ (распоряжение) от ___ ____________ 20__ г. N ______
Действительно по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
___________________________________               _________________________
(должность, подпись руководителя)                  (расшифровка подписи)
            М.П.
                                                         Оборотная сторона
    Отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии к месту служебной
командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы:
Выбыл из _______________________        Прибыл в __________________________
____ ____________ 20__ г.               ____ ____________ 20__ г.
________________________________        ___________________________________
     (подпись, печать)                           (подпись, печать)
   (расшифровка подписи)                       (расшифровка подписи)
Выбыл из _______________________        Прибыл в __________________________
____ ____________ 20__ г.               ____ ____________ 20__ г.
________________________________        ___________________________________
      (подпись, печать)                          (подпись, печать)
    (расшифровка подписи)                      (расшифровка подписи)
Выбыл из _______________________        Прибыл в __________________________
____ ____________ 20__ г.               ____ ____________ 20__ г.
________________________________        ___________________________________
     (подпись, печать)                         (подпись, печать)
   (расшифровка подписи)                     (расшифровка подписи)
    Примечание. При выезде в несколько мест служебной командировки отметки
о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

belforma.net

Командировочное удостоверение

Когда работник компании направляется в служебную поездку, на предприятии ему заполняется командировочное удостоверение, которое является одним из основных документов, подтверждающих его прибывание в другой организации для выполнения поставленной перед ним задачи. Бланк оформляет ответственное лицо, например, инспектор по кадрам, и вручает командированному при отъезде.

Оглавление статьи

Для чего применяется командировочное удостоверение

Ранее этот документ нужно было обязательно выписывать на основании издания приказа о направление работника в командировку. Вернувшийся из служебной поездки сотрудник предъявлял его вместе с отчетом в качестве подтверждения, где он был и что делал.

Командировочное удостоверение являлось основанием для начисления суточных, и включения командировочных расходов в затраты, так как определяло фактическое количество дней командировки.

После издания приказа о командировке кадровая служба или бухгалтерия в одном экземпляре заполняют командировочное удостоверение. Для этого они могут использовать типографский бланк, который оформляется вручную, или применять специализированные программы по бухгалтерскому учету, в документы которых включена стандартная форма этого документа Т-10.

Заполненный бланк передается работнику, которого направляют в служебную поездку. Вместе с ним отдел кадров может выдавать, если это предусмотрено локальными актами компании, служебное задание, которое оформляется по унифицированной форме Т-10а.

Во время отбытия работника делается запись в удостоверении и проставляется печать. При прибытии в место назначения сотрудник, вместе с паспортом или другим подтверждающим личность документом, предъявляет командировочное удостоверение. В нем ответственные лица ставят отметку о прибытии. После выполнения служебного задания представитель принимающей стороны при выбытии делает соответствующую запись. Возврат на предприятие оформляется отметкой об этом.

Командировочное удостоверение прикладывается к авансовому отчету, который работник заполняет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из деловой поездки.

ВАЖНО! С 2015 года нормы закона разрешили использовать данный документ в добровольном порядке, то есть в настоящее время фирмы заполняют его, если это предусмотрено их внутренними актами. Поэтому можно столкнуться с тем, что принимающая сторона может не поставить отметки в командировочном, так как оно утратило силу.

Командировочное удостоверение образец заполнения

Удостоверению присваивается очередной номер по порядку и проставляется дата его составления. Данный документ должен быть отражен в журнале регистрации. Далее ответственное лицо должно вписать в документ табельный номер работника, его личные данные, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится.

Ниже заполняются данные о месте командирования: страна, город, название принимающей фирмы. В документе необходимо указать цель командировки, продолжительность, точные даты начала и окончания служебной поездки. Так как командировочное удостоверение действительно только при предъявлении подтверждающего документа, то в нем нужно заполнять его наименование и реквизиты. Данной бланк должен быть подписан руководителем предприятия с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Его необходимо заверить печатью фирмы.

С обратной стороны документа (типографский бланк) или в нижней части делаются отметки о выбытии и прибытии работника. Они должны содержать название города, точную дату выбытия (прибытия), должность, подпись и расшифровку личных данных ответственных за их оформление лиц.

Данные записи должны быть заверены соответствующими печатями фирмы. Полученный оттиск должен быть четким, чтобы его можно было рассмотреть и прочитать название организации.

Нюансы

Работник может направляться в командировку в несколько мест назначения. В командировочном удостоверении тогда очень важно соблюдать цепочку записей прибыл-выбыл, которые должны соответствовать пути следования сотрудника, не допуская пропуска записей.

Если при заполнении были допущены ошибки, то неправильная отметка аккуратно зачеркивается одной линией, сверху делается правильная, и исправление заверяется соответствующей подписью. Фирмы могут применять самостоятельно разработанные бланки командировочных удостоверений, которые могут включать в себя раздел служебное задание.

Если организация не применяет командировочные удостоверения, то подтвердить сроки служебной поездки можно проездными билетами, квитанциями гостиниц и т.д.

Командировочное удостоверение бланк

Командировочное удостоверение бланк скачать Word.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 в Excel.

Образец командировочного удостоверения скачать в формате Excel.

Вам также может понадобиться

Ознакомиться со всем перечнем командировочных документов, которые применяются с 2016 года можно здесь.

blankionline.ru