Содержание

Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день



Некоторые компании выплачивают своим работникам компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели вопрос в какой момент работник имеет право заменить дополнительный отпуск компенсацией, а также может ли он получить компенсацию за прошлые периоды



30.07.2015

Автор: Трошина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ



На предприятии коллективным договором утвержден дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех дней работникам с ненормированным рабочим днем. В какой момент работник имеет право по заявлению заменить денежной компенсацией указанный отпуск (в момент первых частей основного очередного отпуска или в момент, когда работник берет «неделимые» 14 дней)? Имея несколько неиспользованных ежегодных отпусков, может ли работник при уходе в очередной отпуск (продолжительностью 28 дней) заменить денежной компенсацией дополнительные дни отпуска за ненормированный день сразу за все предыдущие рабочие периоды?

В силу части первой ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ).

Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы. Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).

Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом, могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (часть первая ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.

Поэтому дни ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, в том числе и за прошлые рабочие периоды, могут быть заменены денежной компенсацией на основании соответствующего письменного заявления работника (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

Трудовое законодательство не устанавливает, что денежная компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год (или какой-либо его части) либо только по окончании соответствующего рабочего года. Также закон не связывает право работника на написание заявления о замене части отпуска денежной компенсацией именно с моментом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому полагаем, что денежная компенсация за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года. Вместе с тем, часть вторая ст. 137 ТК РФ не предусматривает возможности удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому, если работодатель опасается, что работник при увольнении не вернет излишне выплаченную сумму, компенсацию следует выплачивать только за те дни отпуска, право на которые работник уже имеет с учетом стажа.

Таким образом, по общему правилу дни ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией в любой момент с начала рабочего года. Кроме того, работник может написать заявление о компенсации всех накопившихся частей ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающих 28 календарных дней, замена которых допускается законом. Ведь, несмотря на выплату компенсации, 28 календарных дней отпуска остаются неиспользованными и должны быть предоставлены. Следовательно, выплата компенсации в этом случае не приводит к нарушению прав работника.

Актуальная бухгалтерия 

taxpravo.ru

Компенсация отпуска за ненормированный рабочий день | Статьи

За ненормированный рабочий день работникам в определенных организациях предусмотрены различные виды компенсаций, в числе которых предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска или возможность оформить за него денежную выплату. О том, какие полагаются компенсации за такой отпуск сотрудникам, осуществляющим трудовые работы по ненормированному графику, и пойдет речь в представленной ниже статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день;
  • как происходит оформление компенсации отпуска за ненормированный рабочий день;
  • когда можно получить компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • может ли работодатель отказать в выплате компенсации дополнительного отпуска работнику, занятому по ненормированному рабочему графику.

Как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день?

Работодатели, принимая на работу сотрудников, планирующих осуществлять трудовую деятельность по ненормированному графику, могут гарантировать таким подчиненным различные виды компенсаций. Наиболее часто в качестве данной компенсации выступает предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, но трудоустроенные граждане довольно часто задаются вопросом, можно ли получить за такой отпуск материальную выплату.

Согласно пунктам статьи № 126 Трудового Кодекса Российской Федерации граждане, у которых имеется более 28 календарных дней в числе отпускного периода, могут получить финансовую компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый за осуществление трудовых обязанностей по ненормированному рабочему дню.

Как можно понять из вышенаписанного, материальную компенсацию работники могут получать лишь за те дни, которые превышают период в 28 календарных дней отпуска, предоставляемые сотрудникам каждый отчетный период. Если дополнительный отпуск входит в это число и итоговое количество дней не превышает допустимой нормы, то выплаты в качестве компенсации человек получить не имеет права. Оформлять данную компенсацию можно хоть каждый год, если условия занятости подразумевают постоянную прибавку дней к отпуску.

Оформление компенсации отпуска за ненормированный рабочий день

Желание получить компенсацию за отпуск граждане всегда оформляют документально. Сотруднику требуется заполнить специальное заявление, составленное в произвольной форме, где указывается количество доступных дней дополнительного отпуска, личные данные работника (фамилии, имя, отчество и должность), и сама просьба, адресованная непосредственному директору фирмы. Документ подписывается работником и отправляется на утверждение начальнику, который может согласиться с выплатой или оформить отказ по своим собственным причинам.

После получения заявления работодателем издается личный приказ, в котором указывается, что работник имеет право получить материальную компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровые специалисты подсчитывают доступное для отдыха время, а бухгалтера высчитывают общую сумму выплаты, которая составляет сумму дневных окладов, помноженную на количество дней отпуска.


Читайте по теме в электронном журнале

Когда можно получить компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день?

Законодательством нашей страны не установлены четкие границы времени, которое допускается для получения материальной компенсации. Другими словами, сотрудник, имеющий в графике общее количество календарных дней отдыха, превышающее 28, имеет право написать заявление на получение компенсации в любой момент, даже если до этого весь ежегодный отпуск использован не был (в начале, середине или в конце года).

Работодателям следует учитывать и тот факт, что в случае увольнения сотрудника начальник не имеет права высчитывать из общей суммы расчета деньги, выплаченные в качестве компенсации за отпуск. Более того, руководитель организации обязан в таких случаях предоставить увольняющемуся подчиненному полную выплату денег за каждый неиспользованный день ежегодного отпускного периода. Но необходимо помнить, что материальную компенсацию работнику, занятому по ненормированному рабочему дню, рекомендуется выплачивать лишь за фактически насчитанное время, то есть предоставление материальной выплаты в аванс связано с определенным риском.

Может ли работодатель отказать в выплате компенсации дополнительного отпуска работнику, занятому по ненормированному рабочему графику?

Предоставление компенсационных выплат за дополнительный оплачиваемый отпуск является правом, а не обязанностью руководителя. Начальник компании имеет полное право отказать в выплате, если бюджет организации потерпит определенные убытки, но предоставить дополнительный отпуск, так сказать, в натуре каждый руководитель обязан в общем порядке.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие периоды входят в стаж для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  2. Можно ли за работу при ненормированном рабочем дне предоставлять частично оплачиваемый и частично неоплачиваемый дополнительный отпуск;
  3. Как определить продолжительность ежегодного отпуска, если сотруднику в середине рабочего года установлен дополнительный отпуск. Например, за ненормированный рабочий день;
  4. Споры о ненормированном рабочем дне: отстаиваем правоту работодателя;
  5. Как ввести ненормированный рабочий день;
  6. Как мелкие конфликты с работниками приводят к миллионным штрафам.

www.kdelo.ru

Компенсация отпуска за ненормированный рабочий день

Отработал в организации полгода и увольняюсь по собственному желанию. В соответствии с трудовым договором мне был установлен ненормированный рабочий день. Отпуск за ненормированный рабочий день был установлен продолжительностью шесть календарных дней. За время работы ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпуском не пользовался. При ознакомлении с приказом об увольнении обнаружил, что компенсация отпуска за ненормированный рабочий день не установлена.

Обратился с вопросом в отдел кадров и поинтересовался, по какой причине мне при увольнении компенсируют только основной отпуск. Мне пояснили, что я отработал не целый год, а только шесть месяцев, следовательно, мне компенсации подлежит только половина дополнительного отпуска, то есть три дня. Но так как за указанный период меня к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не привлекали, то компенсация отпуска за ненормированный рабочий день мне не положена в полном объеме.

Вопрос, за отработанный период в шесть месяцев положена или нет мне компенсация отпуска за ненормированный рабочий день?

При увольнении работника компенсация неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день положена наряду с компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска.

Факт привлечения или не привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности не имеет значения при выплате компенсации.

Обоснуем данную позицию.

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым работник по распоряжению работодателя может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации – далее ТК РФ). Ключевые слова может и эпизодически, соответственно работник может совсем не привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Но если ему установлен режим ненормированного рабочего дня, то у работодателя возникает обязанность данное неудобство работнику компенсировать.

Часть 1 статьи 119 ТК РФ обязывает предоставлять работникам с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска законодателем установлена и составляет три календарных дня. Работнику за ненормированный рабочий день был установлен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью шесть календарных дней, что соответствует требованиям законодательства.

Часть 1 статьи 127 ТК РФ устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Следовательно, компенсация отпуска за ненормированный рабочий день работнику положена.

Итак, мы установили, что обязанность денежной компенсации отпуска за ненормированный рабочий день установлена законодателем. Остается вопрос, в полном объеме должен компенсироваться отпуск за ненормированный рабочий день или пропорционально отработанному времени. В данном случае нам поможет один из старейших нормативных правовых актов в сфере трудового законодательства, а именно Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Пункт 28 Правил устанавливает, что компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении выплачивается пропорционально отработанному времени.

Резюмируем, компенсация отпуска за ненормированный рабочий день положена работнику пропорционально отработанному периоду.

prava-rabotnika.ru

Отпуск за ненормированный рабочий день

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день – право, а не обязанность работодателя.

В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).












glavkniga.ru

предоставления дополнительного отпуска и компенсация за его неиспользование

При ненормированном рабочем дне сотрудник может работать вне пределов рабочего времени, когда появляется такая необходимость.

Но переработки могут быть только эпизодическими, а не ежедневными.

Этот режим, как правило, вводится для сотрудников, присутствие которых может понадобиться вне их рабочего времени.

К ним могут относиться, например, руководители и их помощники, главные бухгалтера, водители, начальники склада и т. д.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!


   

Буква закона

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, тоже возможно ввести режим ненормированного рабочего дня.

Это стало возможно после редакции 101 статьи ТК РФ в 2006 году.

Для этого издаётся локальный акт, а в нём указывается:

  • список должностей;
  • компенсации за этот режим.

В качестве подобной компенсации в законе (а именно 101 ст. ТК) указан дополнительный отпуск протяжённостью не менее трёх дней за год.

Работодатель может увеличить его длительность и ввести надбавки к заработной плате.

Максимальная продолжительность и размер дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день не ограничены.

Эта информация вносится и в каждый трудовой договор. О предоставлении и продолжительности делается запись в пункте «работа и отдых», о возможных надбавках – «об оплате труда».

Важно: Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от отработанного времени. Даже если сотрудник ни разу не задержался за год, он всё равно не теряет возможности его использовать.

Дополнительные дни отдыха за ненормированный рабочий день обязательно учитываются при составлении графика отпусков. Этот вид отпуска можно использовать отдельно или суммировать с другими.

Этот вид отпуска оплачивается с учётом среднего дневного заработка, подобно основному. Чтобы его рассчитать, по статье 139 ТК РФ:

  1. Заработную плату, полученную за последний год, разделите на 12.
  2. После этого – на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

По закону работодатель должен предоставлять в случае особых условий работы дополнительный отпуск, в связи с этим затраты на оплату отпуска следует отнести к расходам на оплату труда. Поэтому они не облагаются налогом на прибыль организации согласно пункту 7 статьи 255 НК.

Компенсация

Что делать, если сотрудник не отгулял дополнительный отпуск или сделал это не полностью? В таком случае его можно целиком или частично перенести на следующий год или заменить компенсацией.

Но подобная компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день невозможна для некоторых категорий работников:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • трудящихся на работах с вредными или опасными условиями труда.

Поскольку дополнительный отпуск не обязательно использовать вместе с основным, компенсация за него также может быть выплачена независимо. Как оформить замену:

  1. Она происходит по инициативе работника, поэтому ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой.
  2. На основании данного заявления работодатель издаёт приказ. В нём необходимо указать число дней и период, за который они начислены.
  3. В личную карточку сотрудника и график отпусков (в графу 10 «Примечание») записывается «Замена отпуска денежной компенсацией».

Справка: Работодатель может отказать в выплате компенсации дней отпуска за ненормированный рабочий день и предоставить все дни целиком.

При увольнении компенсируются все дни ежегодного отпуска, включая дополнительный. В подобном случае указанная компенсация должна выплачиваться всем без исключений. Заявление не требуется. Выплатить деньги необходимо в последний рабочий день.

Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

При подсчёте стажа работы, как и с основным отпуском, учитывается (по статье 121 Трудового Кодекса):

  • фактическое время работы;
  • время отпусков;
  • выходные и праздничные дни;
  • дни вынужденного прогула.

За неполный рабочий год дни дополнительного отпуска определяются пропорционально отработанному времени.

Внимание! Рабочий год каждого сотрудника начинается с даты его приёма на работу и может не совпадать с календарным.

Таким образом, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительность, которого может меняться в зависимости от отработанного времени, должно осуществляться при тщательном изучении табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях возникают нарушения законодательства, связанные с этим режимом:

  1. Не оформляется режим ненормированного рабочего времени, несмотря на то, что сотрудник задерживается после окончания времени работы.
  2. При оформленном режиме дополнительный отпуск сотруднику не предоставляется.
  3. Или предоставляется, но не оплачивается.
  4. Не выплачиваются компенсации, предусмотренные трудовым договором. Если в договоре с работником указаны надбавки за режим, работодатель обязан их выплачивать.

Столкнувшись с подобным, работник может обратиться с иском в суд. Как правило, иски удовлетворяются, а нарушения расцениваются как административное правонарушение.

Работодателя могут обязать не только оплатить или предоставить отпуск, но и выплатить компенсацию за моральный ущерб.

Поэтому так важно правильно оформить режим ненормированного рабочего дня и рассчитать оплату или компенсацию. В этом могут помочь рекомендации из нашей статьи.

moyafirma.com

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные). Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска. Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях.

 

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсация вместо доп. отпуска

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Итоги

 

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп. отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп. отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Как считать отпуск

При ненормированном рабочем дне продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обратите внимание, что в этом случае дополнительный отпуск не может быть менее трех календарных дней.

Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год. В рабочий год не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста и время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором, Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему). При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск сотрудников, занятых на вредном производстве, имеет свои особенности основания. Трудовым кодексом РФ установлена ль минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников – семь дней. Для каждого конкретного сотрудника продолжительность дополнительного отпуска устанавливается индивидуально, учитывая результаты специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ).

Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Таким образом, расходы на оплату труда должны учитываться для целей налогообложения прибыли только в том случае, если нормы коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка организации, положений о премировании и (или) других локальных нормативных актов, принятых организацией отражены в конкретном трудовом договоре, заключаемом между работодателем и работником. Требования, предъявляемые к трудовым договорам, заключаемым между работником и работодателем, предусмотрены разделом 3 ТК РФ.

При этом в трудовом договоре допускаются (кроме существенных условий трудового договора) ссылки на нормы коллективного договора, правила внутреннего трудового распорядка организации, положения о премировании и (или) других локальных нормативных актов без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае будет считаться, что указанные локальные нормативные акты будут распространяться на конкретного работника.

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Однако следует учитывать, чтосогласно пункту 4 Правил право на дополнительный отпуск возникает у работниканезависимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочегодня. Это говорит о том, что если фактически работник отработает в течение годасверх установленной нормы рабочего времени 4 часа, а согласно порядку,принятому в организации, ему гарантировано предоставление дополнительногоотпуска продолжительностью 7 календарных дней, то эти дополнительные дниотпуска должны быть ему все равно предоставлены. И наоборот, еслипродолжительность дополнительного отпуска составляет 3-и календарных дня, аработник в течение года отработает 120 часов сверх установленной нормы рабочеговремени, то продолжительность отпуска все равно составит 3 календарных дня. Какпредставляется, при наличии таких несоответствий по итогам соответствующегогода работодатель обязан будет произвести корректировку продолжительностипредоставляемого дополнительного отпуска согласно данным об отработанном сверхустановленной нормы рабочем времени.

Из положений пункта 3 Правилпредоставления дополнительного отпуска вытекает, что в определениипродолжительности дополнительного отпуска свободны не только коммерческиеорганизации, но и бюджетные учреждения. В частности, данным пунктом неопределена максимально возможная продолжительность такого дополнительногоотпуска.

Ненормированный рабочий день дополнительный отпуск

3. Приказа Минюста РФ от 8 февраля 2002 года № 33, согласно которому дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются: заместителям Министра, руководителям департаментов, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям — 14 календарных дней; начальникам отделов в департаментах, управлениях и их заместителям, советникам, помощникам Министра, консультантам, главным специалистам — 12 календарных дней; ведущим специалистам, специалистам 1 и 2 категории — 10 календарных дней; другим работникам центрального аппарата Министерства юстиции, не включенным в перечень государственных должностей федеральной государственной службы — 8 календарных дней.

2. Приказа Росархива РФ № 138-ИС, согласно которому дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются следующей продолжительности: заместителям Руководителя Федеральной архивной службы России, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям — 14 календарных дней; начальникам отделов в управлениях, консультантам, главным специалистам — 12 календарных дней; ведущим специалистам, специалистам 1 и 2 категории — 10 календарных дней; другим работникам центрального аппарата Рос архива России, не включенным в перечень государственных должностей федеральной государственной службы, — 8 календарных дней.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года. Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, ни одна из частей такового не должна быть менее 2 недель (14 дней).

Согласно ст. 101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.

Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Обычно для каждой отдельной должности работодатель устанавливает различное количество дней дополнительного отпуска. К примеру, работникам младшего медицинского персонала или представителям преподавательского состава в дошкольных учреждениях может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 6 календарных дней. Тогда как работники, занимающие вышестоящие должности и выполняющие трудовые обязанности по ненормированному рабочему графику, могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска на 12 календарных дней.

  • как происходит расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • как проще всего оформить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
  • отличается ли порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам, занятым по ненормированному графику в государственных и коммерческих учреждениях.

Правила предоставления и оплаты дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные по больничному листу в связи с временной нетрудоспособностью.

Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий

Итак, мы определили, каким образом в соответствии с ТК РФ работнику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Основание для их назначения — факт наличия правоотношений между предприятием и наемным сотрудником, предполагающих выполнение вторым своих трудовых обязанностей по графику, который может существенно отличаться от обычного дневного расписания и отражать, таким образом, предпочтения прежде всего работодателя в части организации трудовой деятельности.

В данном случае, опять же, правомерно говорить о применении общих норм ТК РФ. В соответствии с ними выплата работодателем компенсаций работнику за дни отпуска, что не использованы, — право, а не обязанность. Более того, в некоторых случаях законодательством РФ устанавливается запрет на компенсацию отпуска некоторым категориям граждан. В любом случае оплата отпуска за ненормированный рабочий день в виде соответствующей компенсации может быть осуществлена только в том случае, если сотрудник отгуляет обязательный отпуск — 28 дней в году. В ряде случаев работнику законодательно может быть гарантирован еще более длительный период отдыха, например, если он осуществляет свою деятельность на Крайнем Севере или же в районах, которые имеют статус приравненных к нему.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.