Содержание

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении расчет

Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011). С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя. Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Расчет суммы Калькуляция компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск производится по той самой схеме, которая используется для исчисления суммы обычных отпускных выплат. Алгоритм действий примерно следующий:

  • первое, что нужно сделать – это определить расчетный период;
  • второе – определить корректировочный коэффициент, ведь ЗП служащего за отчетный период практически всегда отличается;
  • третье – определить наличие сумм, которые не участвуют в расчете среднего заработка;
  • четвертое – вычислить сумму среднего заработка на основании полученных данных;
  • пятое – определить сумму компенсации на основании положенных работнику дней освобождения от исполнения трудовых обязанностей и вычисленного среднего заработка.

За расчетный период для обозначения СЗП берется 1 календарный год.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года. Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч.

3 ст. 322 ТК РФ). Расчет компенсации При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Важно

ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении Правило 1.

Инфо

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2.

Вопрос в рубрику: расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

Подобные финансовые возмездия относятся к тем, что предоставляются в рамках основной деятельности предприятия, поэтому для проводки используется начислительный счет 20/73 и КС 73/50, отображающий непосредственные выплаты. Финансовое возмездие за неиспользованное время дополнительно отдыха не является возвратным платежом, поэтому оно проводится через счет 70, который предназначен для отображения выплат основного заработка. Так как дополнительный отпуск относится к тем возмещениям, которые предоставляются за труд в особенных или неблагоприятных кондициях, предприятие, осуществляющее выплату компенсаций за доп.


время отдыха своим сотрудникам, может рассчитывать на получение налоговой скидки при покрытии налога на прибыль.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 2 июня 2016 г. Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия).
И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Шаг 2. как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Официально им запрещено предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск просто по заявлению или личной просьбе. Договориться о получении денежного возмещения вместо оплачиваемого допотпуска могут те категории лиц, работа которых носит особенный или ненормированный характер. Им для получения ежегодной компенсации достаточно написать руководству соответствующее заявление.

Налогообложение и проводки Основной вопрос, который возникает у бухгалтеров, касается того, как провести выплату компенсации за неиспользованный доп. отпуск через 1С. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что на подобные компенсации не начисляется большинство налогов и не уплачиваются страховые взносы. Ни один получатель такого денежного возмещения не платит НДФЛ с данной компенсации.

Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Внимание Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:
  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:
  • для целей налога на прибыль (п. 8 ст.

Каждому работнику гарантировано два основных права – право на оплату его труда, а также право на отдых. Последнее выражается в предоставлении еженедельных выходных и ежегодных отпусков. Годовые отпуска, положенные всем трудящимся лицам, бывают двух видов: предоставляемые на общих основаниях и те, которые служат компенсационным дополнением. Годовые оплачиваемые допотпуска, а также денежные возмездия за них, положены работникам предприятий и фирм только в двух случаях, которые будут подробно рассмотрены в этой статье. Что это? Право работника на отдых выражается в предоставлении ему:

  • еженедельных и праздничных выходных;
  • ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Ежегодный основной отпуск – это время, которое отводится каждому трудящемуся на отдых с сохранением его места работы, непрерывного трудового стажа и среднего заработка.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении расчет

Что касается дополнительного отпуска, то он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Неоплачиваемый дополнительный отпуск принято называть отпуском за свой счет (ст. 128 ТК РФ). Предоставлять или нет такой отдых – это уже право руководителя.

И только отдельным категориям служащих он предъявляется по их просьбе в обязательном порядке. Длительность отпуска без сохранения среднего заработка не превышает 60 дней. Такой отпуск предоставляется на обязательной основе исключительно работающим инвалидам.


Большинство же тружеников не могут рассчитывать на дополнительный отпуск за свой счет сроком больше 5 дней. Годовой обязательный и оплачиваемый отпуск – это дополнительное время, отведенное для отдыха работнику, исполняющему свои трудовые функции в ненормированных, вредных или экстремальных условиях, во время которого последний сохраняет свой заработок, непрерывный стаж и место работы.

Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

  1. количество неиспользованных дней отпуска;
  2. размер среднего дневного заработка.

В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных. Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок. Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы.

Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г.
Наша компания, расположенная в Санкт-Петербурге, наняла работников, проживающих в районах Крайнего Севера, для работы в этих же районах. Работникам, помимо основного ежегодного отпуска, установлен дополнительный отпуск: 16 к/д + 3 дня к отпуску за ненормированный рабочий день. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом этих трех дней при увольнении сотрудников? Замена отпуска денежной компенсацией Увольнение сотрудников — дело не редкое. Поэтому работодатель должен четко знать, как рассчитать сотрудника при увольнении, какие компенсационные выплаты произвести. Работодатель вправе заменить работнику с его согласия дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 119 ТК РФ, денежной компенсацией. Данный вывод проистекает из следующих положений: 1) в соответствии со ст.

viz-net.ru

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Некоторые категории работающих вместе с основным ежегодным отпуском имеют право на дополнительный.

Дополнительный отдых также обязательно должен быть оплачен работодателем. Но не всегда получается это время своевременно отгулять, тому могут препятствовать как производственные моменты, так и увольнение сотрудника. И в том, и в другом случае производится денежная компенсация за дополнительный отпуск.

Разберемся, как производятся начисления, если работник, не отгулявший свое дополнительное оплачиваемое время, увольняется. И есть ли какие-то отличия таких выплат от начисления отпускных в рабочем режиме.

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

  1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
  2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
  3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

По трудовым законодательным нормам трудящийся имеет право как отгулять свой отпускной период, так и взять компенсационную выплату, не отрываясь при этом от рабочего процесса.

Компенсация основного ежегодного отдыха проводится с периодичностью не чаще одного раза в два года, а добавочные дни компенсируются по иным критериям.

Обратите внимание, что компенсировать ежегодный отпуск нельзя тем сотрудникам, чей возраст еще не достиг совершеннолетия и беременным женщинам. Согласно статье126 ТК РФ, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения несовершеннолетним и беременным сотрудницам также запрещена. Но эти категории не исчерпывают список лиц, которые не смогут провести замену отпуска денежной компенсацией.

Запрещено заменять дни добавочного отдыха денежной выплатой, если они были назначены по следующим причинам:

  1. Дополнительные сроки полагаются из-за установленной вредности и/или опасности при проведении аттестации рабочего места.
  2. Работа была классифицирована как имеющая особые условия труда.

Указанные категории при этом имеют право компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Следует помнить, что один раз в 24 месяца отдохнуть все же придется как по основным, так и по дополнительным срокам.

Денежные выплаты производятся только по желанию самого работника. Работодатель не может инициировать такую замену. Чтобы получить компенсацию, работник обязан подать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате ему денег вместо отпуска. Причем делать это необходимо заранее, чтобы руководство смогло скоординировать свои действия, например, отказаться от поиска замены на время отдыха данного работника. Само денежное пособие выплачивается вместе с зарплатой или авансом, а не по отпускным нормативам, которые предписывают произведение выплат за три дня до ухода в отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

  1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
  2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника. К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения. При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни. Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта. В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Как производится расчет компенсации?

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет два важных нюанса. Во-первых, это формула, по которой она начисляется. А во-вторых, срок выплаты начисленной суммы. Разберем каждый нюанс отдельно в подробностях.

Материальные выплаты за дополнительный отпуск при увольнении производятся по тем же формулам расчета, что и для компенсирования основных дней. За расчетный период принимаются последние 12 месяцев. За эти месяцы суммируются все полученные увольняемым работником доходы. Из общей суммы исключаются лишь те пособия, которые были рассчитаны с использованием среднедневной заработной платы. К таким пособиям относят иные отпускные выплаты, а также больничные пособия. Кроме этого, крайне важно не забывать о применении добавочного коэффициента, если за расчетный период производилось повышение размера тарифных ставок. Коэффициент рассчитывается путем деления нового расчетного показателя на старый.

Высчитанные за год доходы делятся на количество календарных дней в году, в результате чего получается среднедневной персональный уровень заработной платы, который и применяется при расчете расчетного пособия.

Общее количество не отгулянных дней основного или дополнительного периода, умножается на среднедневную заработную плату. От полученной суммы высчитывается НДФЛ. Оставшаяся сумма выплачивается увольняемому работнику на руки вместе с  заработной платой за отработанный период и иными начислениями.

Компенсационные материальные выплаты за неотгулянные дополнительные отпускные периоды оплачиваются вместе с остальными начислениями не позднее последнего рабочего дня. Выплаты производятся любым удобным для работодателя способом – наличными на руки или безналичным образом на расчетный счет увольняемого. Задержка компенсации повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.

znatoktruda.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении и без него

Отпуск – это время отдыха, но не всегда он используется по назначению. В некоторых случаях положенные по закону дни возмещаются денежными выплатами.

Полная компенсация отпуска возможна исключительно при увольнении.

Но и продолжая работать, можно получить материальное возмещение при совокупности некоторых условий и соблюдении законодательных норм. Компенсация неотгулянного отпуска начисляется в особом порядке, строго за те дни, которые были, не только положены по закону, но и фактически отработаны. Денежные вознаграждения подлежат налогообложению и выплачиваются в строго установленные сроки.

Ежегодное предоставление отпуска

Отпускные периоды положены всем трудящимся. При этом работодатель обязуется не только оплатить их с использованием среднего индивидуального показателя дохода отпускника, но и сохранить за ним его рабочее место. Отпуск предоставляется людям с учетом индивидуальных показателей, но не меньше чем 28 суток в год. Время отдыха делится на:

  1. Основной отрезок.
  2. Дополнительный период.

При установлении продолжительности отпускных периодов для каждой отдельной категории работников следует ориентироваться на Трудовой кодекс, иные законодательные нормы РФ, а также локальные документы работодателя.

Возможно ли компенсировать деньгами

Желание возместить отпуск может возникать рано или поздно у каждого работающего. Причинами для такого поступка могут стать как напряженный график работы, который не позволяет отвлечься и уйти отдыхать, так и желание больше заработать, жертвуя при этом законными отпускными днями. Какова бы ни была причина отказа от отдыха сделать это можно только в законном порядке, который регламентируется статьей 126 ТК РФ.

Трудовой кодекс четко указывает на тот факт, что взять деньги вместо положенного минимального периода, определенного как 28 дней, невозможно. Эти дни являются тем обязательным минимумом, который должен быть предоставлен человеку для физического и морального восстановления. Единственной поблажкой в ТК является возможность переноса этого отрезка на следующий год, если в текущем году отдохнуть по каким-то обоснованным причинам не удается. Однако, та же статья 126 ТК указывает на возможность компенсирования дополнительных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск

Дополнительными днями оплачиваемого отпускного периода являются:

  1. Дни, положенные по закону работникам, которые выполняют особо тяжелые работы, трудятся на опасных участках, работают в сложных климатических условиях и т.д.
  2. Те, что выдаются самим работодателем по собственной инициативе добавочно к тем отрезкам, которые положены по закону.

Вторая категория дополнительных выходных может быть возмещена работнику материально по его требованию без ограничений. А вот касательно первой есть ряд установленных условий, которые следует учитывать при желании работника взять деньги на замену.

Дни дополнительного отдыха, которые назначены за особые условия труда, а именно при наличии установленного класса опасности или вредности, нельзя заменить денежным пособием, ни в каком случае. К тому же следует учитывать, что существуют отдельные категории работающих, которые обязаны отдыхать.

К ним относят:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Беременные женщины.
  3. Работники, которые имеют установленный класс опасности.

В остальных случаях возмещение отпускного периода производится по требованию самого работающего.

Расчет денежной выплаты

Рассчитать размер компенсации за неиспользуемый отпуск можно по следующей формуле:

КД * СЗ = К

где,

КД – количество дней, которые подлежат компенсированию;

СЗ – средняя зарплата трудящегося за один день;

К – собственно сумма компенсации.

Показатели КД и СЗ рассчитываются каждый раз индивидуально. Что касается дней, за которые полагается возмещение, то они высчитываются путем вычитания минимальных 28 суток от общего количества, назначенного по трудовому договору отпуска. Среднедневная зарплата считается следующим образом:

  1. Берется совокупный доход за 12 месяцев, из которого вычитаются суммы, которые перечислялись, как материальная помощь или были начислены по среднему.
  2. Полученный результат делится сначала на 12, а затем на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Итоговым действием расчета является перемножение двух исходных расчетных показателя между собой.

Порядок выплаты

Начисление компенсационных сумм за неотгулянный отпуск производиться исключительно по заявлению самого работника, который желает часть положенного ему периода выбрать деньгами. После того как заявление принято и одобрено издается приказ, на основании которого бухгалтерия производит подсчёт суммы.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется бухгалтером-расчетчиком в рабочем порядке.

Данный случай не регламентируется сжатыми сроками, как при подсчете и выплате сумм за очередной отпуск. Главное, что следует учесть, — выплата посчитанной суммы производится вместе с начислением з/п или аванса. Какой платеж ближе, вместе с ним и будет произведена оплата.

Приказ дает команду и на внесения сведений о возмещении в личную карточку отпускника, а также в график очередности организации.

Компенсация при увольнении

Расчет компенсации при увольнении производится по иным законодательным нормам. В статье 127 ТК РФ прописывается, что каждый при увольнении обязан получить полный расчет.

Работодатель при расторжении трудового договора должен подсчитать и выплатить:

  1. Сумму заработка за отработанный период, с учетом всех причитающихся надбавок.
  2. Премиальные выплаты, которые полагаются увольняемому.
  3. Компенсацию за полагающийся ежегодный и дополнительный отпуск.
  4. В отдельных случаях расчетное пособие.

Все указанные денежные выплаты подсчитываются нанимателем с учетом индивидуальных показателей и установленных законодательных нормативов.

Правила расчета

Чтобы правильно посчитать компенсационные выплаты, необходимо определиться с двумя важнейшими показателями:

  1. Размером среднедневного заработка.
  2. Количеством дней, за которые следует выплатить денежное пособие.

Обратите внимание, что не во всех случаях произведенный расчет будет положительным. Иногда он может иметь не просто нулевой результат, а уходить в серьезный минус. Такая ситуация случается достаточно часто, когда увольняемый заранее воспользовался правом на отдых. Закон разрешает брать отпуск наперед. В первый год работы его можно забрать только после отработанных шести месяцев, а вот во второй и последующие годы идти на отдых можно с того момента, как наступил новый рабочий годовой период. Таким образом, дни положенного отдыха могут быть выбраны еще в самом начале года, а при расчете произведенные авансовые выплаты потребуется удержать.

Подсчитать сумму компенсации несложно, следует лишь умножить средний доход увольняемого за один день на то количество суток, которое полагается ему по нормам. Работник имеет право отгулять полагающиеся ему сутки, перед тем как уволиться, но их все равно придется оплачивать по той же схеме.

Произвести автоматический подсчет можно, воспользовавшись специальными калькуляторами, которые работают в онлайн-режиме и абсолютно бесплатны.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок — это основной показатель, который понадобится для применения формулы расчета.

Он должен считаться бухгалтером исходя из тех доходов, которые насчитаны сотруднику за 12 месяцев или меньший период, если увольняемый еще не проработал года в организации. Обратите внимание, что средний показатель необходимо считать на день увольнения, а вот если производится возврат ранее выплаченных отпускных сумм, то берется та цифра, которая использовалась при подсчете прошлого периода. Возврат задолженности не подразумевает пересчета среднего показателя по новой.

При суммировании начисленных работнику сумм следует учитывать, что в расчет не принимаются:

  1. Пособия по нетрудоспособности.
  2. Отпускные выплаты, пришедшиеся на годичный период.
  3. Материальные помощи, начисленные как поддержка за особые личные или семейные условия.

Те деньги, которые выплачивались непосредственно за произведенный труд в течение 12 месяцев, делятся на среднее число календарных дней за указанный период. В месяце средним количеством суток считается 29,3.

Подсчет дней неиспользованного отдыха

Имея один обязательный показатель – среднедневную зарплату, остается подсчитать лишь, за сколько дней стоит компенсировать отдых. В отличие от возмещения отпуска в обычном рабочем порядке при увольнении рассчитывается только фактическое количество дней, которое уже было отработано.

Для того чтобы определить неиспользованные дни, необходимо взять исходные показатели:

  1. Дату начала трудового сотрудничества. От нее начинает отсчет рабочий год, так как отпускные дни даются именно за фактическую работу, а не за календарный период.
  2. Количество полагающихся отпускных дней. Данная информация в исчерпывающем виде должна быть указана в трудовом контракте. При этом основной период и дополнительные должны суммировать в общий знаменатель.

В большинстве случаев при расчете бухгалтер сталкивается с тем, что год неполный, а, следовательно, ему приходится высчитать, сколько конкретно суток отдыха наработано на день ухода. Для этого количество дней полагающегося на год отдыха делится на 12. В результате получается цифра, которую допускается выражать не только в целых, но и в десятых числах. Полученное число умножается на количество отработанных на день расторжения договора полных месяцев. Затем производится округление до целого, а полученный итог умножается на средний доход работника.

Налогообложение

Начисляться компенсация должна по указанной формуле, но выплачиваться она будет только после того, как с нее будут удержаны положенные налоги.

Налогообложение делится на две категории:

  1. То, которому подвергается работодатель.
  2. То, которым должен облагаться работник.

Работодатель со всех выплаченных сумм уплачивает налоги в Пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Но они никак не отражаются на зарплате трудящихся и тем более не уменьшают ее. Совсем другое дело – НДФЛ. Это подоходный налог, который удерживается со всех заработанных гражданами средств, за исключением положенных сумм вычетов.

При начислении заработной платы, а расчетные суммы относятся именно к этой категории доходов, работодатель обязан удержать и перечислить:

  1. 13% с доходов граждан РФ.
  2. 30% с полученного нерезидентами России.

Эти налоги помогают каждому работнику накопить средства на годы своей старости, не позволяя им сгорать или пропадать.

Срок и порядок выплаты

Расчетные суммы, к которым относят, в том числе и отпускное пособие, должны быть выплачены в строго установленный срок. В соответствии со статьей 140 ТК РФ при расторжении трудовых отношений наниматель обязан полностью рассчитать его в последний рабочий день. Насчитанные деньги следует выдать на руки или положить на расчетный банковский счет увольняемого. Порядок выдачи определяется по тому же способу, что и ранее совершались перечисления.

Последним днем работы считается дата, которая указана в распоряжении на увольнение и которая будет прописана в трудовой книжке работающего. Если по каким-то причинам сотрудник не выходит на работу в последнюю смену, то она все равно по закону признается последней и именно тогда производятся перечисления. Исключение составляет только случай, когда этот день приходится на выходной или праздник, тогда выплаты производятся в предыдущий рабочий.

Судебная практика

Центральный районный суд города Читы рассмотрел исковые требования бывшего работника отдела по контролю за оборотом наркотиков. Он заявил о том, что по отношению к нему были применены противоправные меры, вследствие которых он был уволен с работы без выплаты выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

В ходе рассмотрения дела выяснено следующее:

  1. В результате Указа Президента РФ данный отдел был упразднен, а сотрудники переведены в МВД РФ на иные должности.
  2. При переводе с одного места на другое компенсации и пособия не выплачиваются, так как фактически работник не считается безработным и не прерывает стаж.
  3. В данном конкретном случае перевод не состоялся по той причине, что МВД РФ отказалось принять этого сотрудника к себе.
  4. В результате таких действий служащий остался не только без рабочего места, но и без компенсационных средств.

Суд г.Читы удовлетворил требования истца, тем более что ответчик на заседание не явился и никакой опровергающей информации не предоставил.

Решение от 14 сентября 2017 г. по делу № 2-3490/2017

pravograjdan.ru

Размер компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения — когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Отпуск – это время законного отдыха сотрудника. Он предоставляется ежегодно и составляет не менее 28 календарных дней. Часто возникают ситуации, вызванные производственной необходимостью или личными обстоятельствами, когда нет возможности использовать все заслуженные дни полностью. В таких случаях работников интересует вопрос как оформить и получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В статье мы обозначим ключевые особенности начисления этой денежной выплаты, а также рассмотрим частные случаи расчета материального возмещения.

Право каждого сотрудника на отдых закреплено законодательными актами РФ.

Ст. 37 Конституции РФ:

“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Как получить компенсацию за отпуск деньгами? В случае, если длительность законного отдыха составляет более 28 календарных дней, эти излишки могут быть возмещены работнику в виде денежных выплат. О чем говорится в ст. 126. Трудового Кодекса РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается в случае разницы между минимальным сроком отпуска (28 дней) и количеством дней отдыха, положенных работнику по закону. Исключением станут:

  • беременные женщины,
  • служащие младше 18-ти-летнего возраста,
  • сотрудники, работающие с вредными веществами

Ст.126 Трудового Кодекса РФ.

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Из этого следует, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск беременной женщине законом не предусмотрена. Такие сотрудницы обязаны использовать время положенного отдыха в полном объеме. Компенсация вместо отпуска также невозможна, поскольку минимальное количество дней обязательно должно быть использовано сотрудником.

Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется несколькими характеристиками и зависит от количества неиспользованных дней отпуска и размера среднего заработка служащего.

Поскольку такая выплата не является отпускными или суммой, связанной с оплатой труда, то в справке о доходах рекомендуется указывать код дохода НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск, как 4800 и отражать ее в категории “Иных доходов”.

Размер компенсации при отпуске без сохранения заработной платы будет зависеть от продолжительности последнего. В подсчет стажа, который дает право на ежегодный отдых, берется фактический период отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней, независимо от причин ухода в такой отпуск. При этом остаток, превышающий эти две недели “отодвигается” на конец рабочего года.

 

Положена ли компенсация за неотгуленный отпуск совместителю? Лицам, оформленных согласно трудового договора по совместительству, денежное возмещение неиспользованных дней отдыха рассчитывается и выплачивается на общих основаниях

Статья 286 Трудового Кодекса РФ:

“Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.”

Компенсация работникам фирмы банкрота выплачивается в обязательном порядке каждому уволенному сотруднику, даже если предприятие объявило о банкротстве и вступило в стадию ликвидации. Отказ работодателя может стать поводом для судебных разбирательств и грозит ему дополнительными расходами. Компенсация работникам при ликвидации предприятия также должна быть выплачена в полном объеме и в срок, установленный действующим законодательством.

При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата используется та же методика, что и при расчете ежегодных отпускных. В учет берется общее количество неиспользованных дней за весь период работы, а не только за текущий трудовой год.

Проработав на предприятии несколько лет, работники принимают решение уволиться. Это может произойти в силу личных обстоятельств или по причине сокращения. Но прямой обязанностью работодателя будет выплата выходных пособий, в том числе и денежного возмещения за неиспользованный дополнительный отпуск прошлых периодов.

Статья 127 Трудового Кодекса РФ

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

Часто у работников возникает вопрос, неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2019 году? Согласно закона, в расчет компенсации берутся все неиспользованные дни, независимо от периода, за который они были насчитаны. Поэтому на вопрос пропадает ли неиспользованный отпуск можно ответить отрицательно. При этом отказ работодателя выплатить возмещение за все предыдущие периоды будет считаться неправомерным и подлежит обжалованию в вышестоящих органах. Однако со вступлением в силу Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.)» во внимание берется срок исковой давности, который составляет три месяца. Это период, в который работник может обжаловать действия руководителя. Неиспользованные дни отпуска за прошлые годы рассчитываются отдельно за каждый рабочий год, а при исчислении размера итоговой суммы суммируются и умножаются на среднедневной заработок служащего.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в 2019 году таит в себе множество нюансов и “подводных камней”. Поэтому, в случае невыплаты компенсации или начисления ее в неполном объеме, перед подачей искового заявления в суд рекомендуем проконсультироваться с опытными практикующими юристами.

workdispute.ru