Должностная инструкция кто подписывает и утверждает образец

Очевидно, что это смысловой парадокс — ведь подразумевается наказание за некачественную и несвоевременную работу. Правильно было бы написать: «несет ответственность за качество и своевременность». Поэтому при составлении различных документов нелишне проконсультироваться не только с юристом, но и с филологом, чтобы избежать такого рода парадоксов. Что придает должностной инструкции юридическую силу? Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно указать название фирмы, название документа (должностная инструкция), оставить место для даты, место для номера и написать г.Москва. Мне приходилось слышать недовольные высказывания по поводу того, что наименование «должностная инструкция» пишется в углу. Мне это тоже не кажется самым удачным решением, но разработчики этого документа сделали именно так, и нам остается подчиняться их требованиям.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Инфо

Ответственный — секретарь Генеральный директор Гнедых С приказом ознакомлены. Копия получена для хранения и использования на рабочем месте. Инспектор отдела кадров Крюков 01.11.2009 Начальник отдела по закупкам Зарубин 02.11.2009 Начальник цеха N 1 Сапармурдинов 01.11.2009 Начальник цеха N 2 Некорчевый 02.11.2009 Начальник транспортного отдела Лещенко 02.11.2009 Начальник юридической службы Зимко 01.11.2009 Начальник отдела по охране труда Шурочкина 01.11.2009 Секретарь Воронина 01.11.2009 Еще более подробно этот вопрос регламентирован в таможенных органах (Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции).

Что можно посоветовать разработчикам? Кадровая служба предприятия должна составить основу должностных инструкций, схему их содержания. Разработка поручается руководителям структурных подразделений.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Важно

Приняли на работу экспедитора, а расписался он, что ознакомлен с должностными обязанностями водителя. Ну и что? Да, ознакомился интереса ради, раз уж ему дали документ на прочтение, подтверждает это ознакомление, в чем и расписывается. Разве эта подпись работника будет налагать на него должностные обязанности в соответствии с инструкцией, если он принят по трудовому договору на должность экспедитора? Нет, не будет.

Название структурного подразделения необходимо в том случае, если работа в конкретном подразделении подразумевает хоть какую-то специфику. И эту специфику надо указать в должностной инструкции. Подчиненность работника определить в инструкции очень важно.
Несмотря на то что в иерархической системе предприятия у работника может быть много вышестоящих руководителей, ему надо знать своего непосредственного начальника.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

При всей ясности и конкретности этого понятия здесь тоже могут скрываться подводные камни. Кандидат на должность обязан предъявить документ об образовании и стаже трудовой деятельности, Где же может скрываться подвох для кадровых работников? Например, в завышении квалификационных требований, которое может быть квалифицировано в суде как дискриминация. Такие случаи имели место. В одной организации к должности рядового кассира были предъявлены требования высшего образования и пятилетнего стажа.
Одним из кандидатов на вакансию оказался выпускник Финансовой академии, три года проработавший по специальности. Ему было отказано. Молодой человек обратился в суд по поводу незаконного отказа в приеме на работу. Этот пример свидетельствует о том, что квалификационные требования не пишутся «с потолка».
Существуют специальные нормативы труда, которые распространяются на все организации.

Образец оформления должностной инструкции по госту

Внимание
Но не все из них влияют на юридическую силу. Вы можете некоторые надписи и не сделать или сделать их неправильно — и это не будет иметь юридического значения. На юридическую силу УРД влияют три группы реквизитов.

  • Первая группа называется «Реквизиты бланка». Служебная документация не пишется на простой бумаге.

Нельзя взять лист формата А4 и написать: «Утверждаю», «Должностная инструкция». Для этого существуют бланки. В каждой организации должен быть бланк для писем, с адресом, телефоном, факсом. Можно ли на нем писать должностную инструкцию? Нет. Этот документ не будет иметь юридической силы. Для каждого вида документов существуют определенные бланки. Если вы напишете платежное поручение на бланке для счетов, банк ее не примет. Существует специальный бланк для приказов. В некоторых фирмах есть даже бланки протоколов и так далее.

Должностные инструкции

Получить полный текст — высших должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности; — главных должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности; — ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности; — старших и младших должностей федеральной государственной гражданской службы — без предъявления требований к стажу.

Составляем должностную инструкцию

Если же работодатель счел нужным написать отдельный раздел, то здесь он определит порядок исполнения функций, видов работ, отдельных, в том числе разовых, поручений, а также этические профессиональные нормы, обязательные для исполнения в ходе трудовой деятельности. Правительство РФ принимает типовые кодексы профессиональной этики для различных отраслей деятельности. Свой кодекс корпоративной этики может быть принят в организации как локальный акт, если только для этого вида деятельности не принят специальный порядок утверждения подобных документов. Раздел «Права и полномочия». В этом разделе перечислены права работника, а также полномочия в рамках этой должности. Поскольку большая часть прав работников унифицирована и подробно расписана в Трудовом кодексе, то в этом разделе инструкции имеет смысл указать только специфические права, принадлежащие только работнику, занимающему эту должность.
Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу — качественные характеристики, которыми должен обладать «идеальный» сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы. Квалификационная характеристика — краткое изложение требований к знаниям, умениям и навыкам, а также прав и обязанностей, предъявляемых к различным специальностям в организации.
Давайте поговорим подробнее о некоторых из вышеперечисленных пунктов. Совпадение наименования должности, на которую принимается работник, в штатном расписании, его трудовой книжке, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и должностной инструкции — необходимое требование, иначе теряется смысл самой инструкции.

Нужно знать, что такое бланк, из каких надписей он состоит, а если у вас нет бланков, отпечатанных в типографии — ничего страшного, напечатайте его сами на машинке или компьютере. Только сначала наберите реквизиты бланка, а потом все остальное. Такой бланк будет иметь уже 50 процентов юридической силы.

  • Вторая — «Реквизиты состава удостоверения документов».
  • Третья группа реквизитов — это «Реквизиты согласования и реквизиты ознакомления».

Иногда в должностных инструкциях встречается фраза: «Работник несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных обязанностей».

Как ее понимать? Проанализируем ее с точки зрения семантики русского языка. Что значит «нести ответственность»? Это значит — отвечать, быть привлеченным к ответственности. В контексте этой фразы — быть наказанным за качественное и своевременное выполнение обязанностей.

Должностная инструкция кто подписывает и утверждает образец

Он ведь не принимает на себя обязательств получить высшее образование, если его уже приняли на работу со средним специальным, но в должностной инструкции указано высшее. Или у работника высшее техническое образование, а в инструкции прописано высшее гуманитарное. Приходится признать, что эта часть должностной инструкции предназначена для кадровых служб, руководителей и на нее следует ориентироваться при приеме на работу, а не после подписания приказа. При проведении аттестации может возникнуть проблема, причем при неудачном ее прохождении из-за уровня образования, не совпадающего с указанным в инструкции, у работника будут все основания обратиться в суд.

yuridicheskaya-praktika.ru

Кто должен подписывать должностную инструкцию?

должностная инструкция — это приложение к вашему трудовому договору (ст. 57 ТК РФ) и подписывается, как и трудовой договор, обеими сторонами, т. е. начальником и работником.

если вы не ознакомлены под роспись с ДИ, то вы не обязаны её выполнять, потому что эти обязанности на вас не возложены (ст. 192 ТК РФ) — и наказать вас за это нельзя

могут быть претензии, и могут по статье уволить

нет, потому что вы должны быть согласны с нец, закрепляя это подписью

Если не подписывали, тогда претензий к вам нет. А подписывает должен руководитель.

работник
если не подписывали, то и не знаете, что делать

подписывать должен руководитель предприятия а ты должна выполнять её. если не будешь выполнять могут уволить за несоответствии занимаемой должности.

Утверждает ДИ руководитель предприятия (организации) .
При приеме на работу кадровик обязан ознакомить Вас с ДИ, соответствующей Вашей должности, за Вашей подписью (1 экз. ДИ выдается работнику на руки).

Должностная инструкция разрабатывается либо инженером которому Вы подчиняетесь либо инженером по охране труда .Заверяется в установлен — ной форме. Вы ее не подписываете и то что Вы ее не знаете это Ваши проблемы. При назначении на должность Вы должны были сдать экзамены на знание заков и инструкций.
Руководство т. е. Ваш работодатель имеет право уволить Вас с предприятия, если Вы имеете 3 нарушения сквалифицированых как «не выполнение своих должностных обязанностей»

В каком законе даётся определение, что такое ДИ? Каков её правой статус?
Да, ДИ определяет права, функции, отвественность.
Но прочитайте ст. 57 где и в какой форме закрепляются права, функции, отвественность.
ДИ не трудовой договор, и не соглашение к нему (поскольку ДИ утверждается руководителем работника, работник с ней ознакамливается (а есть ли у данного руководителя правомочия работодателя (см. соответ ст. ТК ) — вопрос второй) )
Но есть путь легализации всевозможных ДИ и Положений. (но не хочу давать работодателям карты в руки)
И не раписывыйтесь в ней — работодателю трудно будет доказать несоотвествие занимаемой должности. И даже если составят акт об отказе от ознакомления большой роли он не сыграет.

В этой самой ДИ обязательно должно быть указание — кто конкретно ваш непосредственный руководитель, в чъем подчинении Вы состоите как работник. Вот это лицо и подписывает этот документ, но может быть и нач. ОК, Руководитель и иное должностное лицо (нач. смены, нач. цеха) . Если даже Вы не подписывали ДИ, то ТРИ ТВАРИ работодателя могут составить АКТ о том, что отказались этот документ подписывать и этот документ признает любой суд как правильный. Что Вам лично никто и ничего не предлагал — никому не докажете: Вы одна, а их — много. Сочувствую.

touch.otvet.mail.ru

Кто может согласовывать должностные инструкции

Руководитель федерального органа исполнительной власти утверждает должностные инструкции (должностные обязанности) для своих заместителей и для руководителей структурных подразделений, а по остальным государственным должностям — типовые. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным государственным должностям в подразделении. В Госнаркоконтроле России расписали четкую схему полномочий по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций (табл. 1). Кадровая служба коммерческой организации сможет составить по аналогии собственный локальный акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций. Такой документ надо будет утвердить приказом.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Это всего 4 пункта, в то время как раздел «Обязанности» включает 51 пункт, с подробными разъяснениями в каждом пункте. И это правильно, переписывать ТК РФ в должностной инструкции вовсе не рекомендуется.

Внимание

Раздел «Ответственность». В настоящем разделе уместно определить меру ответственности работника перед организацией, в том числе материальную. Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то здесь содержится указание на это.

Важно

Раздел «Взаимосвязи». Если работодатель считает важным урегулировать процесс взаимодействия сотрудника с другими отделами, а может быть, и со сторонними организациями, то порядок и условия можно вынести в отдельный раздел. Как оформить изменение Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Инфо

Нужно знать, что такое бланк, из каких надписей он состоит, а если у вас нет бланков, отпечатанных в типографии — ничего страшного, напечатайте его сами на машинке или компьютере. Только сначала наберите реквизиты бланка, а потом все остальное.

Такой бланк будет иметь уже 50 процентов юридической силы.

  • Вторая — «Реквизиты состава удостоверения документов».
  • Третья группа реквизитов — это «Реквизиты согласования и реквизиты ознакомления».

Иногда в должностных инструкциях встречается фраза: «Работник несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных обязанностей». Как ее понимать? Проанализируем ее с точки зрения семантики русского языка.


Что значит «нести ответственность»? Это значит — отвечать, быть привлеченным к ответственности. В контексте этой фразы — быть наказанным за качественное и своевременное выполнение обязанностей.

Должностные инструкции

Надо ли регистрировать должностную инструкцию как исходящую документацию? Ни в коем случае — это внутренняя документация, и вы регистрируете ее в отдельной книге, которая так и называется — «Книга регистрации» или «Журнал регистрации положений об отделах, должностных инструкциях и изменениях к ним». Ведет эту книгу не кадровая служба, а секретарская. Потому что каждый отдел должен иметь положение и должностные инструкции на свои должности, что регистрируются в этой книге.


Если бланк инструкции печатается на компьютере, можно ли напечатать регистрационный номер? Регистрационный номер не может быть напечатан на компьютере — это неестественно. Ведь регистрационный номер вы получаете уже после того, как бланк напечатан, подписан и утвержден.
Поэтому он пишется от руки.

Как утвердить должностные инструкции

Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции? Это разные вещи. Типичная ошибка состоит в следующем. Как правило, руководитель кадровой службы подчиняется непосредственно директору, и в этом случае директор и подписывает, и утверждает текст инструкции.
Это ошибка — неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия. Общее правило: подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, утверждает директор. В данном случае инструкцию разрабатывает и подписывает кадровик, а директор утверждает. Как часто надо менять текст должностной инструкции? Не исключено, что руководитель, утвердивший документ, ушел из организации или сменился работник, расписавшийся на инструкции. Некоторые кадровики проявляют излишнее усердие, обновляя должностные инструкции ежегодно.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Кто может согласовывать должностные инструкции

Наименованиедолжности Организуют разработкудолжностныхинструкций Согласовываютдолжностныеинструкции Утверждаютдолжностныеинструкции 1 2 3 4 Первыйзаместитель(заместитель)председателяГоснаркоконтроляРоссии Начальник главногоорганизационно -аналитическогоуправленияГоснаркоконтроляРоссии НачальникправовогоуправленияГоснаркоконтроляРоссии ПредседательГоснаркоконтроляРоссии Начальниктерриториальногооргана,организации,подразделенияГоснаркоконтроляРоссии Начальник главногоорганизационно -аналитическогоуправленияГоснаркоконтроляРоссии Начальникправовогоуправления,начальникуправления кадровГоснаркоконтроляРоссии ЗаместительпредседателяГоснаркоконтроляРоссии всоответствии сраспределениемобязанностей Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик» Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций Москва N Приказываю: 1.

Это означает, что если у вас 3 бухгалтера, то круг должностных обязанностей, степень квалификации и выполняемые функции могут быть разными, в этом случае вы пишете и утверждаете отдельные инструкции. Если все 3 сотрудника будут выполнять одинаковую функцию, иметь одну и ту же квалификацию, то должностную инструкцию можно составить одну, применимую к определенному наименованию должности.

3

Каждую должностную инструкцию пишите машинописным текстом, ставьте подписи должностных лиц, присутствовавших на утверждении, печать своей организации, дату утверждения. При составлении текста дополнительно руководствуйтесь квалификационным справочником, утвержденным постановлением № 37 Минтруда от 21.07.98., ГОСТом Р 6.30-2003 и вторым разделом данного ГОСТа.

Каждая инструкция должна иметь порядковый номер, например ДИ-1, ДИ-2 и т.д. 4 Заключительным утверждением ДИ является приказ.
Разряды работ в ЕТКС установлены по их сложности без учета условий труда (за исключением экстремальных случаев, влияющих на уровень сложности труда и повышающих требования к квалификации исполнителя). Тарифно-квалификационные характеристики каждой профессии имеют два раздела. Раздел «Характеристика работ» содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий. Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знаний положений, инструкций и других руководящих документов, методов и средств, которые рабочий должен применять.

В тарифно-квалификационных характеристиках приводится перечень работ, наиболее типичных для данного разряда профессии рабочего. Этот перечень не исчерпывает всех работ, которые может и должен выполнять рабочий.

При всей ясности и конкретности этого понятия здесь тоже могут скрываться подводные камни. Кандидат на должность обязан предъявить документ об образовании и стаже трудовой деятельности, Где же может скрываться подвох для кадровых работников? Например, в завышении квалификационных требований, которое может быть квалифицировано в суде как дискриминация. Такие случаи имели место. В одной организации к должности рядового кассира были предъявлены требования высшего образования и пятилетнего стажа. Одним из кандидатов на вакансию оказался выпускник Финансовой академии, три года проработавший по специальности. Ему было отказано. Молодой человек обратился в суд по поводу незаконного отказа в приеме на работу. Этот пример свидетельствует о том, что квалификационные требования не пишутся «с потолка». Существуют специальные нормативы труда, которые распространяются на все организации.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурных подразделений? Подписываются руководителем структурного подразделения? Согласовываются с юрисконсультом? Утверждаются директором..? Ответ Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике процесс разработки должностной инструкции выглядит следующим образом. Разрабатывать должностные инструкции целесообразно совместно с руководителями структурных подразделений, для сотрудников которых эти инструкции создаются.

redtailer.ru