Может ли работодатель устанавливать неполное рабочее время по своей инициативе – Неполное рабочее время по инициативе работодателя, перевод

Содержание

Режим неполного рабочего времени

Работниками предприятия были выданы уведомления о введении с 01.07.2017 по 31.12.2017 неполной рабочей недели (понедельник – четверг) и неполного рабочего дня (8-16). Приказ о введении неполного рабочего времени был издан в мае. Часть работников согласно дополнительным соглашениям переведены на работу по указанным условиям. Часть работников (производственные рабочие) продолжает трудиться полное рабочее время (понедельник – пятница, 8-17). В связи с возникшей производственной необходимостью (уменьшение заказов) требуется, чтобы производственные рабочие перешли на короткую неделю и короткий день. Можно ли без издания нового приказа (соблюдение 2-мес. срока для уведомления) заключить с ними доп. соглашения на установление для них сокращенного рабочего времени?

Если неполное рабочее время вводится по соглашению сторон, то можно (см. Как изменить трудовой договор).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как установить режим неполного рабочего времени

«Каким сотрудникам устанавливают режим неполного рабочего времени

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению*.

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана, например по просьбе:

 беременной женщины;

 одного из родителей, опекуна, попечителя, который имеет ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;

 сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусматривает статья 93 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

Установить режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя можно в период организационно-технологических мероприятий, которые существенно изменяют условия труда. Если это грозит массовыми увольнениями, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение обязательно согласовывают с профсоюзом, если он есть в организации. Такие правила следуют из части 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ*.

Внимание: закон запрещает вводить режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если массовыми увольнениями грозят экономические причины (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

Если вы планируете ввести режим неполного рабочего времени, сотрудников необходимо письменно уведомить об этом за два месяца и обязательно ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласился или нет сотрудник работать неполное рабочее время, можно указать в самом уведомлении.

Внимание: если сотрудник согласился работать в новых условиях, то с ним нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем в интересах работодателя сделать это нужно, пока сотрудник не передумал и не нашел более выгодное место работы. После того как сотрудник подпишет соглашение, он не сможет в одностороннем порядке отменить его и требовать увольнения по сокращению.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, увольте его по сокращению численности или штата и выплатите выходное пособие и средний месячный заработок на период, пока он устроится на работу, в общем порядке (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если работодатель введет неполный режим, но не предупредит об этом за два месяца или не оформит дополнительное соглашение к трудовому договору, это грозит ему доначислениями и штрафом.

Внимание: если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени ввели, но организационные и технологические условия труда существенно не изменились, то суд признает, что работодатель действовал незаконно и обяжет восстановить прежние условия труда. Это следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 26 ноября 2014 г. № 33-37022/2014, определение Ленинградского областного суда от 3 февраля 2010 г. № 33-511/2010.

Вопрос из практики: нужно ли уведомить службу занятости о режиме неполного рабочего времени только для одного сотрудника

Это зависит от того, в каком порядке вводят этот режим.

Организации обязаны уведомлять службу занятости, если работодатель вводит специальный режим по своей инициативе в порядке, который предусматривает часть 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Если режим неполного рабочего времени установили по соглашению между сотрудником и работодателем, то направлять уведомление в службу занятости не требуется* (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Аналогичные разъяснения содержит письмо Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Таким образом, если режим неполного рабочего времени работодатель вводит по своей инициативе, то он обязан уведомить об этом службу занятости, даже если это относится к одному сотруднику. Если же это происходит по соглашению сторон, то уведомлять службу занятости не нужно».

05.09.2017

www.law.ru

Как оформить введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя? | Вопросы подписчиков

проконсультируйте, пожалуйста по следующему вопросу:”В организации по организационным и технологическим причинам введен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) для всего персонала на период с 27.06.2016 года по 26.12.2016 года. Имеет ли право работодатель, зная о падении объемов производства и загрузки персонала на 2017 год, не объявляя о сокращении штата выпустить повторный приказ о введении режима неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) от 28.11.2016 года для всего персонала на период с 01.02.2017 года по 31.07.2017 года? Будет ли считаться нарушением выпуск повторного приказа в период действия первого?”

Ответ на вопрос:

Да, будет. В описанной ситуации вновь ввести режим неполного рабочего времени можно не ранее, чем с 27.02.2016.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Читать статью

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя по причинам организационного или технологического характера может быть установлен только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости в течение трех рабочих дней (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер. Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке. То есть после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда.

Так как, такие перебои в работе по факту вынуждают работодателя задуматься о сокращении. Вместе с тем, если работодатель понимает, что есть шанс исправить ситуацию и избежать сокращения, то он может вводить неполное время повторно. При этом сотрудник может отказаться от работы в таком режиме и потребовать увольнения по сокращению с выплатой всех пособий. То есть фактически права сотрудников даже при повторном введении режима неполного рабочего времени не нарушаются.

Например, в Вашей организации был введен режим неполного рабочего времени до 26.12.2016. Поэтому вновь начать процедуру введения режима неполного рабочего времени можно только с 27.12.2016, соответственно новый период неполного рабочего времени может быть не ранее, чем с 27 февраля 2017 года.

Важную информацию о оплате при неполном рабочем дне вы найдете в материале здесь.

Если же режим неполного рабочего времени будет оформляться один за одним, то этом может быть расценено, как нарушение процедуры по ст. 74 ТК РФ в связи с введение режима неполного рабочего времени более чем на 6 месяцев.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускают в период проведения организационно-технологических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение нужно обязательно согласовать с профсоюзом – при его наличии в организации. Такие правила следуют из части 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

трудовое законодательство не допускает возможности введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случае угрозы массового увольнения по причинам экономического характера (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

если сотрудник согласится работать в новых условиях, то с ним нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем в интересах работодателя сделать это нужно как можно быстрее, пока сотрудник не успел передумать и найти более выгодное предложение работы на стороне. Если сотрудник передумает после подписания соглашения, то он не сможет в одностороннем порядке отменить его и требовать увольнения по сокращению.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить по сокращению численности или штата с выплатой выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в общем порядке (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК РФ).

О дополнительном соглашении на неполный рабочий день читайте подробнее здесь.

введение неполного режима без двухмесячного предупреждения или оформления дополнительных соглашений к трудовому договору грозит работодателю доначислениями и штрафом.

если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, то суд признает действия работодателя незаконными и обяжет восстановить прежние условия труда. Такой подход следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 26 ноября 2014 г. № 33-37022/2014, определение Ленинградского областного суда от 3 февраля 2010 г. № 33-511/2010.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

31.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Установление режима неполного рабочего времени

Если ООО надумает отменить четырехдневный режим работы, установленный по 74 статье ТК РФ в отношении ни всех работников, а только нескольких работников, какова процедура отмены такого режима для отдельных работников?

При установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, с каждым работником необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такая необходимость вызвана тем, что режим рабочего времени, общий для всех работников, устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, на которые дается ссылка в трудовом договоре. Следовательно, изменение режима рабочего времени, даже если оно касается всего коллектива, требует внесения изменений в трудовые договоры сотрудников путем заключения дополнительных соглашений.

При необходимости досрочной отмены режима неполного рабочего времени для нескольких работников, с ними необходимо заключить дополнительное соглашение.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как установить режим неполного рабочего времени

«Режимы рабочего времени

Чем отличается нормальный режим рабочего времени от неполного и сокращенного

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не была больше 40 часов. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Режим рабочего времени в организации закрепляют в Правилах трудового распорядка и трудовых или коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени закон предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает, что сотрудник работает неполную рабочую неделю, смену или рабочий день. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливают для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о неполной рабочей неделе, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).*

Категории сотрудников

Каким сотрудникам устанавливают режим неполного рабочего времени

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению.

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана*, например по просьбе:

 беременной женщины;

 одного из родителей, опекуна, попечителя, который имеет ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;

 сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусматривает статья 93 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.*

Инициатива работодателя

Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

«Документальное оформление

В каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени можно предусмотреть в трудовом договоре либо установить приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего по организации, этот факт отразите в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Если есть список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени, внесите изменения во внутренние документы организации, например в приложение к коллективному договору».*

«Отменить неполный день

Вопрос из практики: обязан ли работодатель перевести сотрудника на полный режим, если раньше, по его же просьбе, установил ему неполный рабочий день

Это зависит от конкретной ситуации.

Если сотрудника изначально принимали на полный рабочий день, но в дальнейшем он воспользовался своим особым статусом и правом на неполный день, то работодатель обязан исполнить требование сотрудника и снова предоставить ему полный рабочий день. К таким сотрудникам относят беременных, родителей детей до 14 лет или до 18 лет – если ребенок с инвалидностью, сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (ст. 93 ТК РФ). Они вправе решать самостоятельно, переходить на неполный график или нет, как и вопрос о том, в какое время прекратить работу в неполном режиме. В такой ситуации работодатель обязан снова перевести сотрудника на полный рабочий день.

Другое дело, если на неполный график перешел сотрудник без специального статуса. То есть сотрудник и работодатель пришли к соглашению и изменили условия договора, в частности режим работы (ст. 72 ТК РФ). Если такой сотрудник снова потребует полный рабочий день, то работодатель не обязан это делать. Изменение условий трудового договора в такой ситуации возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Если стороны не придут к соглашению, то режим работы останется прежним».

01.09.2017

www.law.ru

Режим неполного рабочего времени

Могут ли на предприятии сотрудники в количестве 40 человек все работать в режиме неполного рабочего времени.

Да, могут. Ограничений со стороны законодательства нет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как установить режим неполного рабочего времени

«Чем отличается нормальный режим рабочего времени от неполного и сокращенного

Категории сотрудников

Каким сотрудникам устанавливают режим неполного рабочего времени

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению.

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана, например по просьбе:

 беременной женщины;

 одного из родителей, опекуна, попечителя, который имеет ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;

 сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусматривает статья 93 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Инициатива работодателя

Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

В каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени

Вопрос из практики: можно ли разделить ставку на части – 0,75, 0,25, 0,1 и т. д. или есть какие-то рамки

В общем случае в законе нет никаких рамок, чтобы делить одну ставку на части. Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад.

Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно, согласно особенностям и потребностям. Чтобы оформить штатную численность организации, используют штатное расписание. Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например 0,25; 0,5; 1,75 и т. д.* (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это возможно, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, тогда его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день, при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день его ставка будет составлять 0,4 – то есть 16 часов делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д. В общем случае закон не указывает рамки, как разбивать одну ставку на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4. Но ему нельзя установить, например, 0,6 или 0,8 ставки.

Как оплачивать труд

Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени

Сотрудник, который работает неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально этому времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска ему не сокращают, трудовой стаж исчисляют в общем порядке и другие права сотрудника не ограничивают.

Такой порядок устанавливает статья 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды. См., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013».

25.09.2017

www.law.ru

Режим неполного рабочего времени

Работодатель вводит режим неполной рабочей недели. Не согласных увольнять по какой статье? (переводят 150 чел.). Какой штраф за просрочку предоставления информации в органы службы занятости? Все ответы, пожалуйста, со ссылкой на нормативы.

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить по сокращению численности или штата с выплатой выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в общем порядке (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК РФ).

Неуведомление или несвоевременное уведомление службы занятости означает нарушение норм трудового законодательства в части введения режима неполного рабочего времени и влечет ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускают в период проведения организационно-технологических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение нужно обязательно согласовать с профсоюзом – при его наличии в организации (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

Рекомендация. Как установить режим неполного рабочего времени.

«Режимы рабочего времени.

В чем отличия между нормальным режимом рабочего времени, неполным и сокращенным.

В общем случае нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых или коллективных договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливают для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).*

Категории сотрудников.

Каким сотрудникам нужно установить режим неполного рабочего времени.

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

беременной женщины;

одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Инициатива работодателя.

Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе.

Внимание: трудовое законодательство не допускает возможности введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случае угрозы массового увольнения по причинам экономического характера (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Внимание: если сотрудник согласится работать в новых условиях, то с ним нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем в интересах работодателя сделать это нужно как можно быстрее, пока сотрудник не успел передумать и найти более выгодное предложение работы на стороне. Если сотрудник передумает после подписания соглашения, то он не сможет в одностороннем порядке отменить его и требовать увольнения по сокращению.

Внимание: введение неполного режима без двухмесячного предупреждения или оформления дополнительных соглашений к трудовому договору грозит работодателю доначислениями и штрафом.

Внимание: если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, то суд признает действия работодателя незаконными и обяжет восстановить прежние условия труда. Такой подход следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Его активно применяют и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 26 ноября 2014 г. № 33-37022/2014, определение Ленинградского областного суда от 3 февраля 2010 г. № 33-511/2010.

Вопрос из практики: какие последствия грозят работодателю за введение режима неполного рабочего времени без предварительного уведомления.

Если работодатель своевременно не уведомит сотрудников о введении режима неполного рабочего времени и не заключит дополнительные соглашения к трудовым договорам, но при этом будет оплачивать труд сотрудников как работу в режиме неполного рабочего времени, то впоследствии его могут обязать:

доначислить зарплату до размера, как если бы сотрудники работали полный день;
выплатить компенсацию за ее несвоевременную выплату.

Такой вывод следует из статей 74, 236 Трудового кодекса РФ. Его же подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасии от 20 сентября 2012 г. по делу № 33-20722012.

Кроме того, организацию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).*

Вопрос из практики: может ли сотрудник отказаться от введения режима неполного рабочего времени по инициативе организации уже после подписания дополнительного соглашения на изменение режима работы, но до истечения двухмесячного срока предупреждения

Нет, не может.

При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). С сотрудниками, которые согласятся работать в новом режиме, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если сотрудники откажутся работать в режиме неполного рабочего времени, их можно уволить по сокращению численности или штата в общем порядке с выплатой всех предусмотренных компенсаций (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК РФ).

Если сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору о согласии работать в новом режиме до истечения двухмесячного срока предупреждения, то впоследствии он не может отказаться от работы в новом режиме и требовать увольнения по сокращению. В такой ситуации сотрудник может уволиться только по общим основаниям, в частности, по собственному желанию.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Самарского областного суда от 1 декабря 2015 г. № 33-13605/2015.

Документальное оформление.

В каком документе нужно прописать условие о том, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени.

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации, например, в приложение к коллективному договору, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.*

Оплата труда.

Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды. См., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013».

«Уведомление службы занятости.

Нужно ли уведомлять службу занятости о введении режима неполного рабочего времени в организации.

О введении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости, даже если новый режим коснется всего одного сотрудника. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Если неполное рабочее время установлено сотрудникам по их просьбе или по соглашению сторон, уведомлять службу занятости не нужно.

Вопрос из практики: нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику.

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке вводится режим неполного рабочего времени.

Организации обязаны уведомлять службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени, если работодатель вводит специальный режим по своей инициативе в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Вместе с тем, режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). В такой ситуации направлять соответствующее уведомление в службу занятости не требуется.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Таким образом, если режим неполного рабочего времени вводится по инициативе работодателя, то он обязан уведомить об этом службу занятости, даже если такой режим вводится в отношении одного сотрудника. Если же специальный режим вводится по соглашению между сотрудником и работодателем, то уведомлять службу занятости не нужно.*

Повторное введение режима.

Вопрос из практики: можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудников

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации:

по соглашению между сотрудником и администрацией, например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника;
в обязательном порядке, например, по просьбе беременной сотрудницы;
по инициативе работодателя с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям.

Это следует из положений статей 93 и 74 Трудового кодекса РФ.

В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.

Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения или исчезновения причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств. Такой порядок следует из положений статьи 93 Трудового кодекса РФ.

В последнем случае режим неполного рабочего времени может быть установлен только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости в течение трех рабочих дней (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер. Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке. То есть после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда. Например, в организации был введен режим неполного рабочего времени с 1 февраля 2015 года на четыре месяца. Вновь ввести такой режим можно не ранее 2 августа 2015 года.

Такие перебои в работе по факту вынуждают работодателя задуматься о сокращении. Вместе с тем, если работодатель понимает, что есть шанс исправить ситуацию и избежать сокращения, то он может вводить неполное время повторно. При этом сотрудник может отказаться от работы в таком режиме и потребовать увольнения по сокращению с выплатой всех пособий. То есть фактически права сотрудников даже при повторном введении режима неполного рабочего времени не нарушаются.

Неполный день при неполной неделе.

Вопрос из практики: можно ли установить сотруднику неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на установление неполного рабочего дня и неполной рабочей недели одновременно. Такое установление неполного рабочего времени полностью соответствует свободе трудового договора (ст. 21, 22, 57 ТК РФ). В этой связи при неполной рабочей неделе при согласии обеих сторон сотруднику можно установить неполный рабочий день. Такой вывод подтверждает и судебная практика. См., например, постановление ФАС Уральского округа от 26 мая 2010 г. № Ф09-3400/10-С2.

Ненормированный режим при неполном рабочем времени.

Вопрос из практики: можно ли сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, установить ненормированный рабочий день

Да, можно.

Неполное рабочее время можно установить сотруднику по соглашению между сторонами трудового договора (ст. 93 ТК РФ). Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени: дня или смены (ст. 101 ТК РФ). Таким образом, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день.

При этом за работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска должна составлять не менее трех календарных дней, независимо от того, в каком режиме работает сотрудник: полный рабочий день или неполный. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письмах от 1 апреля 2015 г. № ПГ/23357-6-1, от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1.

Конвенция о неполном рабочем времени.

Как применять правила Конвенции № 175 при установлении режима неполного рабочего времени.

Помимо требований Трудового кодекса РФ, гарантии сотрудникам при установлении режима неполного рабочего времени приведены в международной Конвенции № 175, к которой присоединилась и Россия (Закон от 2 марта 2016 г. № 36-ФЗ). Однако ее ратификация не повлекла за собой каких-либо изменений для работодателей в правилах установления сотрудникам режима неполного рабочего времени. Поскольку нормы Трудового кодекса РФ не противоречат положениям Конвенции № 175.

Отмена неполного дня.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель перевести сотрудника на полный режим, если раньше по его просьбе установил неполный рабочий день

Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации.

Если сотрудника изначально принимали на полный рабочий день, но в дальнейшем он воспользовался своим особым статусом и правом на неполный день, то работодатель обязан исполнить требование сотрудника и снова предоставить ему полный рабочий день. К таким сотрудникам относят беременных, родителей детей до 14 лет или до 18 лет – если ребенок с инвалидностью, сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (ст. 93 ТК РФ). Они вправе решать самостоятельно: переходить на неполный график или нет. Точно так же, как и вопрос о том, в какое время прекратить работу в неполном режиме. Поэтому в такой ситуации работодатель обязан исполнить требование сотрудника и снова перевести его на полный рабочий день.

Другое дело, если на неполный график перешел сотрудник без специального статуса. То есть сотрудник и работодатель пришли к соглашению об изменении условий договора, в частности режима работы (ст. 72 ТК РФ). В такой ситуации если сотрудник снова потребует полный рабочий день, то работодатель не обязан выполнять его требование. Изменение условий трудового договора в такой ситуации возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Если стороны не придут к соглашению, то режим работы останется без изменений».*

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

www.law.ru

Как установить режим неполного рабочего времени? | Вопросы подписчиков

Разъясните ситуацию: На предприятии имеется приказ о неполном режиме рабочего времени на 2 пол 2016г.,на июль и август месяц было приостановлено действие режима неполного рабочего времени в связи с загрузкой производства на 100%, за исключением одного цеха (согласно приложения, где перечислены конкретные сотрудники). В настоящее время возникает необходимость, в связи с болезнью некоторых сотрудников, указанных в приложении приостановить действие приказа о режиме неполного рабочего времени в отношении данных лиц. Возможно ли еще раз издать приказ о приостановлении действия режима в отношении конкретных лиц на конкретный период, например с 08.08 по 23.08.2016г.?

Ответ на вопрос:

Прежде всего, отметим, что установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускают в период проведения организационно-технологических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Трудовое законодательство не допускает возможности введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случае угрозы массового увольнения по причинам экономического характера (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ не предусматривает приостановления режима неполного рабочего времени.

Ст. 74 ТК РФ предполагает, что в случае устранения причин, в связи с которыми было введено неполное рабочее время, происходит отмена работодателем режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены. При этом нужно учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке. То есть после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда.

Статья о оплате при неполном рабочем дне поможет вам не допускать ошибок в работе.

Таким образом, приостановление неполного рабочего времени законодательством не предусмотрено и следует отменить неполное рабочее время. Но при необходимости его введения повторно нужно будет вновь соблюдать всю процедуру, в том числе и уведомление не позднее чем за два месяца.

Соответственно, если вы отмените неполное рабочее время для работников, которых будете привлекать к работе вместо заболевших, то повторно ввести неполное время можно будет только с учетом двухмесячного срока уведомления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Из ответа: Как установить режим неполного рабочего времени

Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Нужно ли уведомлять службу занятости о введении режима неполного рабочего времени в организации

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Вопрос из практики: нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке вводится режим неполного рабочего времени.

Как ввести неполное рабочее время по инициативе работодателя? | Вопросы подписчиков

Подскажите, пожалуйста, можем ли мы ввести сокращенное рабочее время по инициативе работодателя для нескольких отделов? и как это правильно сделать?

Ответ на вопрос:

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливают для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК РФ). Сокращенное рабочее время устанавливается только в предусмотренных законом случаях, и не может быть установлено по инициативе работодателя.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Читать статью

Режим неполного рабочего времени означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускают в период проведения организационно-технологических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение нужно обязательно согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации). Такие правила следуют из части 5 статьи 74 ТК РФ.

О безопасности работ на высоте читайте подробнее по ссылке.

При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник согласится работать в новых условиях, то с ним нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени

В чем отличия между нормальным режимом рабочего времени, неполным и сокращенным

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены.* Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Инициатива работодателя

Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Документальное оформление