Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

• в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
• во вредных и опасных условиях труда;
• в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2019 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

• работник увольняется;
• положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

• перенос отпуска в связи с больничным ;
• необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
• в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа — «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье

otdelkadrov.online

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления

Вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае увольнения, возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.

Основные положения

Законный отпуск — 28 дней

Трудовым кодексом РФ замена предоставляемого работнику отпуска денежной компенсацией предусматривается только в двух случаях, а именно:

• Статья 126 ТК — при увольнении работнику производится выплата денежного возмещения за все неизрасходованные им отпуска.
• Статья 127 ТК — часть полагающегося работнику ежегодного подлежащего оплате отпуска, превышающая двадцать восемь дней (в календарном исчислении), может быть заменена денежным возмещением по оформленному в письменном виде заявлению этого работника.

Какие-либо иные обстоятельства, дающие основание произвести замену отпуска денежным возмещением, действующим трудовым законодательством не предусматриваются. Кроме того, положениями статьи 124 ТК устанавливается прямой запрет на непредоставление личному составу ежегодного подлежащего оплате отпуска:

1. На протяжении непрерывных двух лет.
2. Работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста.
3. Работникам, осуществляющим свою трудовую деятельность в опасных (вредных) условиях.

Кому не полагается предоставление компенсации

Ежегодный оплачиваемый отпуск — законное время работника

Рассматривая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска следует обратить внимание на то, что зафиксированными в ч.3 статьи 126 ТК РФ положениями устанавливается запрет на замену ежегодных подлежащих оплате отпусков, равно как и дополнительных, для таких категорий работников, как:

1. Беременные женщины.
2. Работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
3. Работники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных(вредных) или же тяжелых условиях.

Также, как разъясняется в письме Минтруда РФ № 137/В-234, не может заменяться денежным возмещением ежегодный дополнительный подлежащий оплате отпуск, который предоставляется работникам на основании положений Закона о соцзащите граждан, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы произошедшей на Чернобыльской АЭС, поскольку означенный закон не предусматривает возможность предоставления подобного рода возмещения.

Кому полагается предоставление компенсации

Рассчитать сумму компенсации помогут в бухгалтерии

Как уже упоминалось выше, положениями статьи 126 ТК РФ устанавливается возможность замены денежным возмещением лишь той части подлежащего оплате ежегодного отпуска, которая превышает двадцать восемь дней (в календарном исчислении).

Соответственно претендовать на получение денежного возмещения могут лишь те работники, которым в сообразно с положениями ст.115 и 116 ТК РФ полагается предоставление отпуска соответственно, удлиненного основного или же дополнительного.

К работникам, которым в безусловном порядке предоставляется удлиненный основной подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

• Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста — минимальная длительность отпуска тридцать один календарный день.
• Лица, обладающие статусом работающих инвалидов (вне зависимости от группы) — минимальная длительность отпуска тридцать календарных дней.
• Педагогические работники – длительность отпуска устанавливается особыми постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.

К работникам, которым в обязательном порядке предоставляется дополнительный подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

• Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность в условиях, являющихся вредными (опасными) — минимальная длительность отпуска семь календарных дней.
• Лица, осуществляющие свою непосредственную трудовую деятельность в районах, территориально относящихся к Крайнему Северу — минимальная длительность отпуска двадцать четыре календарных дня (16 дней для местностей, приравненных к упомянутым районам).
• Лица, которым установлен ненормированный трудовой день — минимальная длительность отпуска три календарных дня.
• Медицинские работники — длительность отпуска устанавливается специальными постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
• Лица, обладающие статусом спортсменов и тренеров — минимальная длительность отпуска четыре календарных дня.

Некоторые особенности

Беременным женщинам работодатель не вправе отказать в компенсации за неиспользованный отпуск

Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не обязанность предоставления упомянутой компенсации.

Таким образом, исходя из собственных соображений, работодатель вправе ответить работнику отказом в выплате денежного возмещения и предоставить ему отпуск в полном объеме. Как предусматривается зафиксированными в трудовом законодательстве нормативами, работодатель, сообразуясь с имеющимися у него производственно-финансовыми возможностями вправе самостоятельно устанавливать для личного состава отпуска дополнительного типа, если иное не было предусмотрено законодательством.

Непосредственные условия, равно как и порядок предоставления упомянутых отпусков, должны определяться либо колдоговорами, либо нормативными актами локального характера, принимаемыми с учетом мнения профсоюзной организации.

В том случае, если в текущем трудовом году работник не израсходовал часть двадцативосьмидневного отпуска и перенес эту часть на следующий год, то заменить ее денежным возмещением он не вправе, поскольку под компенсацию подпадают только те дни отпуска, которые превышают двадцать восемь дней (в календарном исчислении) основного отпуска текущего года.

Алгоритм надлежащего оформления замены части, полагающегося работнику отпуска денежным возмещением, производится следующим образом:

• Работником в произвольной форме составляется и направляется работодателю заявление с просьбой осуществить замену части полагающегося ему отпуска денежным возмещением.
• Работодателем издается в оформленный в произвольном виде соответствующий приказ.
• В личную карточку сотрудника вносится запись о том, что произведена замена отпуска денежным возмещением.
• В график предоставления отпусков вносится информация о том, что соответствующему работнику произведена замена отпуска.

Поскольку нормативами трудового законодательства не оговариваются сроки, в течение которых должна выплачиваться компенсация, то вполне допустимо, если она будет начислена работнику в ближайший к моменту подачи им заявления день выдачи заработной платы.

Компенсации за неиспользованный отпуск — тема видеоматериала:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 11 по 24 сентября 2017 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 9 по 24 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

www.kdelo.ru

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Как заменить отпуск компенсацией на законном основании

Бывают ситуации, в которых работник предприятия по той или иной причине не захотел или не смог воспользоваться своим отпуском. Тогда ему предоставляется возможность заменить его материальной компенсацией. В одних случаях руководитель не вправе произвести такую замену, а в других обязан это сделать. Данная статья нацелена на то, чтобы дать развернутый ответ на вопросы: «Как поступить руководству, если работник хочет заменить отпуск компенсацией?» и «Как заменить отпуск компенсацией?».

Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией

В действующем ТК РФ оговорено два случая, в которых трудящиеся могут заменить свой отпуск денежной компенсацией.

Во-первых, на основании ст. 126 ТК РФ, после заявления, поданного специалистом в письменном виде, компенсация может быть предоставлена взамен той части отпуска, которая превышает 28 дней.

Но существуют категории лиц, которым не обязаны выплачивать денежную компенсацию вместо дней отпуска (причем любого, будь то основной либо дополнительный). К ним относятся: беременные сотрудницы и работники, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Ранее специалисты, которые были заняты на предприятиях с вредными и опасными условиями работы, не могли заменить свой ежегодный дополнительный, оплачиваемый предприятием, отпуск материальной компенсацией. С 1 января 2014 года, в соответствии с ФЗ от 28.12.2013 № 421, они такую возможность получили. Теперь они имеют право произвести замену семи календарных дней дополнительного финансируемого отпуска денежной выплатой.

Основанием для выплаты следует считать письменное распоряжение руководства организации.

Во-вторых, компенсация обязательно выплачивается в случае расчета работника с предприятия (ст. 127 ТК РФ), причем оплачены должны быть все отпуска за предыдущие годы, которые специалист не успел использовать, то есть абсолютно все увольняемые сотрудники, не реализовавшие свое право на отдых, имеют право на получение материальной компенсации за неистраченные отпускные дни.

Итак, заменить отпуск компенсацией имеют право все увольняемые сотрудники без ограничений. Если на момент увольнения трудящийся не успел использовать свои отпуска даже за 2–4 года или более, то выплата компенсации осуществляется за все, без исключения, дни неизрасходованных основных и добавочных отпусков.

Причиной начисления материальной компенсации за неизрасходованный отпуск в том случае, если человек увольняется, следует считать соответствующий приказ. В этом документе и указывается сумма, которую обязаны выплатить.

Как заменить отпуск денежной компенсацией в 2017, все правильно рассчитав

Для правильного расчета суммы материальной компенсации взамен неистраченного отпуска определяется средняя заработная плата работника за один день. Как правило, рассчитывается она из последних 12 месяцев, но может быть использован другой расчетный период (установленный в локальных документах), при условии, что права работника не будут нарушены.

При расчете из него должны быть исключены дни, когда сотрудник предприятия находился на больничном либо в отпуске.

Расчет суммы компенсации происходит в несколько этапов.

Высчитывается число дней периода под расчет. В случае, если трудящийся не пропустил ни одного рабочего дня в течение месяца, число дней в данном месяце принимают равным 29,3. Если же в данный период сотрудник находился на больничном или в отпуске, то число дней высчитывается по следующей формуле:

(количество дней в месяце – число дней, исключенных из расчета) × 29,3/количество дней в месяце.

На втором этапе определяют среднедневную оплату труда. Формула расчета:

размер выплат за последний год (12 месяцев)/число календарных дней.

На заключительном этапе определяется размер материальной компенсации:

средний заработок за день × на количество неистраченных отпускных дней.

Важно помнить о том, что праздничные дни не оплачиваются, поэтому при расчете их необходимо исключить из общего количества дней.

Возьмите на заметку, что при увольнении специалист имеет право получить денежную компенсацию или воспользоваться этими днями отдыха с последующим увольнением. Исключением являются ситуации, когда работника увольняют по статье вследствие совершения им неправомерных действий.

Итак, если работник хочет заменить отпуск компенсацией, он должен написать письменное заявление на имя руководства организации. Директор компании, в свою очередь, должен подписать полученное заявление, т. е., по сути, согласиться с денежной выплатой специалисту.

При этом следует учитывать, что в законе данное обязательство организации перед сотрудником не прописано. Потому даже если человек перед увольнением предоставил письменно просьбу о замене отпуска на денежную компенсацию, администрация компании вправе ему отказать.

Число неистраченных дней отпуска определяют в зависимости от даты приема сотрудника на работу. Если стаж трудящегося равен 11 месяцам, то его отпуск составит 28 дней.

Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Такое же количество дней заменяется денежной выплатой и в том случае, когда трудящийся занимал должность на предприятии от 5,5 до 11 месяцев, а его увольнение происходит по следующим причинам:

В любых других случаях количество дней отпуска рассчитывается пропорционально стажу трудящегося, даже если он работает на предприятии всего 2 недели или более.

Можно ли заменить часть отпуска компенсацией

Заменить отпуск компенсацией можно, а реально ли получить выплату лишь за его часть? Да, но после того, как специалист предоставит руководству письменное заявление, можно в произвольной форме.

Согласно письменному заявлению, будет составлено распоряжение, в котором указываются Ф. И. О. работника, занимаемая им должность, количество компенсируемых дней, дата подачи заявления и его номер.

Когда приказ составлен, специалист должен изучить его и поставить подпись и дату ознакомления.

Затем в личную карту трудящегося ставится отметка о том, что была произведена замена финансируемого отпуска денежной компенсацией. Здесь же указывается вид отпуска – основной или дополнительный, количество заменяемых дней, дата приказа и его номер.

Помимо личной карты трудящегося, информация о произведенной замене фиксируется в графике отпусков. Сюда же вносятся данные приказа.

Можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией

В соответствии с частями I и II статьи 126 ТК РФ, после письменного заявления сотрудника работодатель может заменить часть его отпуска (более 28 календарных дней или любое другое количество дней, отмеченных в заявлении) материальной выплатой.

По закону, материальная компенсация за дополнительный отпуск должна быть выплачена в любое время, а не только после того, как человек «отгулял» 28 календарных дней основного, положенного ему, ежегодного отпуска. Такая выплата – это одна из форм реализации права работника на добавочный, финансируемый предприятием, отпуск. Реализовать данное право сотрудник может со дня наступления нового рабочего года, за который положен оплачиваемый отпуск. Если же речь идет об отпуске за первый год работы, то по достижении полугодового стажа на предприятии (статья 122 Трудового кодекса РФ).

Согласно трудовому законодательству (ч. 2 ст. 120), добавочный отпуск должен предоставляться сотруднику вместе с основным. Однако и не возбраняется использовать свой отпуск частично, по согласованию с работодателем (ч. 1 ст. 125).

Итак, если денежная выплата была начислена за дополнительный отпуск до момента использования работником основных 28 календарных дней либо до завершения текущего рабочего года, то это не нарушает его права. Компенсация может быть предоставлена по письменной просьбе сотрудника в любой момент с начала рабочего года.

Стоит отметить, что Трудовым кодексом (статьи 122, 124) не предусмотрена возможность замены отпуска компенсацией за еще не наступивший рабочий год.

Акцентируем внимание на том, что закон позволяет руководству организации удержать соответствующую часть заработной платы увольняющегося работника, если он уже «отгулял» положенный ему ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать все дни этого отпуска. Но администрация предприятия не сможет удержать с работника средства, которые выплатила ему в счет компенсации за дополнительный отпуск, причитающийся за время, еще в полной мере не отработанное специалистом.

К тому же, стоит принять во внимание и тот факт, что работодатель может заменить часть отпуска материальной компенсацией, но не обязан этого делать (подробнее в Письме Роструда № 473-6-0 от 1 марта 2007 года).

На основе всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что деньги за дополнительный оплачиваемый отпуск работник может получить уже до того, как он использует свой основной отпуск.

Когда отпуск заменить денежной компенсацией не получится

Отметим категории работников, которым компенсация за отпуск не положена.

Как уже было сказано выше, к ним относятся:

• беременные сотрудницы;

• работники, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Сотрудники предприятий, условия работы которых были признаны опасными или вредными, тоже имеют ограничения по замене отпуска материальной компенсацией.

Но это касается исключительно дополнительного, финансируемого предприятием, отпуска, который предоставляется за труд во вредных условиях. Этот отпуск трудящиеся могут использовать только по прямому назначению.

А вот основной отпуск заменить компенсацией разрешается, так же как и отпуска, предоставляемые сотрудникам, работающим при ненормированном трудовом дне, в условиях Крайнего Севера и т. д.

Как образец рассмотрим такую ситуацию.

Сотруднику был предоставлен ежегодный, финансируемый предприятием, отпуск, длительность которого составила 39 календарных дней, из них:

• 28 – в качестве основного отпуска;

• 8 – в качестве дополнительного отдыха за «вредность» на рабочем месте;

• 3 – в качестве ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный режим трудовой деятельности.

В таком случае трудящийся имеет право получить деньги только за 3 дня.

Как ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией и отразить все в бухучете

Итак, как уже было сказано, если работник хочет заменить отпуск компенсацией, причем не имеет к этому никаких ограничений, он должен предоставить администрации письменное заявление в любой форме.

Работодатель решает начислить компенсацию, после чего подписывается соответствующий приказ. На основании этого документа в бухгалтерии рассчитывается сумма компенсации, а затем производится ее начисление.

Непосредственно выплата компенсации фиксируется кассовым расходным ордером по форме № КО-2. Если начисление компенсации было произведено вместе с заработной платой за текущий месяц, то выплата данной компенсации осуществляется по ведомостям формы № Т-53 или № Т-49 одновременно с оплатой труда (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У).

Также денежная компенсация может быть перечислена сотруднику отдельным платежом на его зарплатный счет в банке. В том случае, когда денежная компенсация начисляется вместе с ежемесячной зарплатой сотрудника – согласно реестру на перечисление заработной платы (пп. 1.17–1.19 Положения банка России от 19.06.2012 г. № 383-П).

Компенсация за неистраченный отпуск отражается в бухучете в определенном порядке, который зависит от того, вправе ли данная организация использовать упрощенные методы бухгалтерского учета или нет.

Если такого права у предприятия нет, то начисление компенсации за отпуск, не использованный работником (равно как и не связанный с увольнением), должно производиться за счет зарезервированных средств на оплату отпусков.

ИП имеют право на упрощенное ведение бухучета, например, могут не резервировать средства на оплату отпусков (подробнее в ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 3 ПБУ 8/2010). В случае, если фирма воспользовалась таким правом, компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, надо включить в обычные расходы, например, в издержки по оплате труда (п. 8 ПБУ 10/99). Начисление и выплата такой компенсации отражается проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

– зачислена денежная компенсация, не связанная с увольнением трудящегося, за отпуск, которым работник не пользовался.

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– материальная компенсация (не связанная с увольнением и перечисленная на банковский счет работника) за отпуск, которым сотрудник не пользовался.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

• Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).

• Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.

• Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

• 8 (951) 652-55-06;

• 8 (931) 975-44-15.

 

warmedia.ru

Замена отпуска денежной компенсацией

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Январь» Зимовскому Е.П. от инженера Павлова О.И. Заявление В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней. Павлов /Павлов О.И./ 09.01.2018

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Когда любой отпуск заменяется компенсацией

Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:

• или отгулять их перед увольнением;
• или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

glavkniga.ru

Можно ли заменить очередной отпуск денежной компенсацией

Проект в разгаре, сроки горят, команда работает на пределе своих возможностей, успех уже близок, и тут… наступает время очередного оплачиваемого отпуска для сотрудника, которого не получится заменить в рамках проекта… Знакомая ситуация? Многие работодатели сталкиваются с тем, что отпуска наступают неожиданно и не вовремя. И готовы на многое, чтобы отсрочить отдых нужных сотрудников. Первое, что кажется очевидным, – замена отпуска денежной компенсацией. И вроде все довольны. Работа продолжается, работник может себе позволить отпуск в следующий раз, а сейчас получает хорошую прибавку к окладу. Но законно ли это? И есть ли другие выходы? Смотрим Трудовой кодекс.

Может ли сотрудник работать без отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя оставить своих сотрудников без оплачиваемого отпуска. Как только сотрудник принят в штат, ему могут дать отпуск в любой момент по обоюдному согласию с работодателем. Но по прошествии полугода с даты трудоустройства очередной оплачиваемый отпуск положен ему по умолчанию. Каждый последующий год сотрудник выбирает отпуск в любое время, не запрещенное внутренними правилами компании, и фиксирует в графике отпусков под конец года.

Надо сказать, что в законодательстве не прописано право работника выбирать себе даты отпуска. Сказано только, что работодатель обязан известить работника об отдыхе не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но на практике чаще всего время отпуска оказывается делом добровольным.

Соответственно, работать без отпуска не получится. Стандартный отпуск (за исключением некоторых отраслевых и территориальных критериев) составляет 28 календарных дней. Важно, что, если на даты отпуска попадают дополнительные государственные выходные (праздничные) дни или сотрудник заболевает и выходит на больничный, оплачиваемый отпуск придется продлить на это время.

Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.

Допускается ли нарушение графика отпусков

Есть несколько ситуаций, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работнику:

• Если сотрудника вовремя не уведомили о начале отдыха.
• Если вовремя не перечислили оплату отпускных.
• Если речь о государственной службе, и работнику пришлось во время отпуска выполнять свои обязанности.

Также ст. 124 ТК РФ говорит, что в виде исключения можно перенести очередной отпуск на любую дату в течение следующих 12 месяцев с согласия сотрудника, если того требует рабочий процесс. Но при этом запрещено оставлять человека без отдыха два года подряд. Обратите внимание, при этом никакая денежная компенсация не выплачивается.

Переносить отпуск только в рамках одного года можно лицам младше 18 лет, работникам вредных и опасных производств. То есть перенести можно, но не на другой год.

Ст. 125 ТК РФ также разрешает отзывать работников из отпуска (кроме беременных, лиц младше 18 лет и работников вредных и опасных производств). При этом необходимо получить согласие работника и предоставить неиспользованные дни в удобное для него время (как в этом, так и в следующем году).

Как документально провести перенос отпуска

Итак, работодатель не вправе лишать работника положенных 28 дней отдыха даже в обмен на прибавку к окладу. Но, по обоюдному согласию, даты отпусков можно переносить. На текущий 2017 год график ежегодных отпусков утвержден в декабре 2016-го. Соответственно, если у вас намечается серьезный проект, в котором задействованы конкретные лица, самое время заглянуть в график и при необходимости предложить перенести даты отдыха.

Порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска следующий:

1. Передать в отдел кадров документ (обычно докладная записка в свободной форме), обосновывающий необходимость таких действий. Составляет руководитель отдела, в котором трудится работник.
2. Получить в письменной форме согласие сотрудника на перенос отпуска.
3. Издать соответствующий приказ, в котором отменить уже завизированный ранее приказ о предыдущих согласованных датах отпуска и указать новые.
4. Отделу кадров внести соответствующие пометки в утвержденный график отпусков (форма Т-7). При этом утверждать новый график необходимости нет.
5. Если уже оплатили отпускные, можно зачесть их в следующий отпуск.

Как заплатить компенсацию

Возможна ли оплата вместо отдыха в принципе? Компенсация деньгами допускается в случае, когда сотрудник увольняется, не отгуляв положенные дни.

Если работник выразил желание числиться в штате и отдохнуть за неиспользованный отпуск, это возможно по его письменному заявлению, если он не увольняется по статье (ст. 127 ТК РФ). Длительность отпуска рассчитывает отдел кадров пропорционально отработанному сотрудником времени в организации.

Рассчитывается такая компенсация так же, как и обычные отпускные.

Согласно ст. 126 ТК РФ, сотруднику по ряду причин может быть положен как основной, так и дополнительный отпуск. Если на производстве наличествуют особые условия труда или у работника ненормированный график (ст. 119 ТК РФ), то работнику также причитается дополнительный отпуск, приравненный с основному. Часть отпуска сверх минимума положенного допускается заменить денежной выплатой.

Есть также профессии и категории граждан, имеющие право на удлиненный отпуск:

• Инвалиды.
• Учителя (преподаватели).
• Медицинские работники.
• Спортсмены и тренерский состав.
• Работники Крайнего Севера.

Например, если работодатель предоставляет ежегодно отпуск 30 календарных дней, за 2 из них можно предложить сотруднику компенсацию.

Или, если на производстве работнику положен стандартный основной отпуск и дополнительных 14 дней, из которых 7 являются обязательными законодательно для данной отрасли, 7 дней можно компенсировать деньгами. Обратите внимание, если у сотрудника в текущем году получается отпуск свыше минимально установленного законодательством за счет переноса прошлогоднего отпуска, разницу заменять компенсацией нельзя.

Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.

Как документально провести компенсацию отпуска деньгами

Чтобы корректно произвести компенсацию части отпуска, требуется произвести по порядку следующие действия.

• Если замену инициирует работодатель, нужно составить в свободной форме докладную записку с указанием причин, по которым возникла производственная необходимость замены части отпуска. Составляет ее начальник производства, руководитель отдела или непосредственный руководитель работника.
• Далее необходимо уведомить письменно сотрудника под подпись и получить его согласие в письменной форме.
• Если компенсацию просит работник, он должен составить письменное заявление в свободной форме (образец).
• Далее необходимо составить приказ о выплате компенсации и ознакомить с ним работника под подпись (образец).
• Кадровый специалист должен сделать отметку в личную карточку сотрудника, а также внести уточнения в утвержденный график отпусков. В этих документах нужно ссылаться на номер соответствующего приказа.
• Выплатить сотруднику компенсацию через кассу или перевести на банковскую карту.

При верном оформлении процесса замечаний у трудовой инспекции в случае проверки возникнуть не должно.

zhazhda.biz

Можно ли деньгами взять отпуск

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления

Вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае увольнения, возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.

Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не обязанность предоставления упомянутой компенсации.

Можно ли отпуск взять деньгами

— Согласно статье 126 ТК РФ замена отпуска денежной компенсацией (её величина рассчитывается так же, как отпускные) — право, а не обязанность работодателя. Так что закон ваш начальник не нарушает. Компенсацию вам могут выплачивать только за часть отпуска текущего (например, 2010 г.) и предшествовавшего ему года (соответственно, 2009 г.), превышающую 28 календарных дней. Допустим, в прошлом году вы не отгуляли 14 дней отпуска, в этом имеете право ещё на.

Кроме того, в начале 2011 года Россия присоединилась к международной конвенции «Об оплачиваемых отпусках» и ежегодный оплачиваемый отпуск стал обязательным для каждого работающего человека. То есть работник обязан идти в отпуск, даже если ему не хочется (подробнее об этом в пункте 13). Конечно, по договоренности с работодателем вы можете перенести отдых на следующий год, но не далее. Если вы не использовали.

Можно ли получить отпуск деньгами и продолжать работать

Но есть так же один нюанс, компенсация выплачивается на усмотрение начальства, если вы гуляли удлиненный отпуск в 40 дней и решили отдыхать только 28 календарных дней, а за 12 получить выплаты деньгами, но начальство против, то здесь ничего не поделаешь и придется отгуливать отпуск в 40 дней полностью. Отмечу, что при увольнении компенсация выплачивается всегда и не важно против начальство или нет, это положено по закону.

В данной небольшой статье я расскажу вам, возможно ли получить отпуск деньгами, к примеру многие работники хотят не ходить в отпуск, а получить его деньгами при этом работая, то есть как бы за один месяц в котором они должны были быть в отпуске, получить отпускные и заработную плату. Возможно ли это, давайте разберемся?

Можно ли деньгами взять отпуск

116 ТК РФ. И основной и дополнительный отпуск оплачиваются. Сумма отпускных зависит от среднего заработка работника за последний год. Согласно ст. 139 ТК РФ. для расчёта средней заработной платы учитываются все трудовые выплаты сотруднику за последний календарный год. При увольнении за все неиспользованные дни отпуска; Без увольнения за дни отпуска, превышающего 28 календарных дней.

И все же прежде чем по просьбе начальника подписать какую-либо бумагу, человек должен понять, на что он реально имеет право», — подчеркивает она. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (при условии, что сотрудник проработал полный рабочий год). Некоторые категории работников (например, работники вредных производств и заложники ненормированного графика, а также сотрудники в возрасте до 18 лет) получают бонус — дополнительные отпускные дни. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть разделен на части.

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа — «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Можно ли компенсировать отпуск деньгами

Полностью согласна с этим утверждением. В настоящее время ст. 126 ТК РФ сформулирована таким образом, что не допускает двоякого толкования. Теперь работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.

Не согласна. Если работнику за дни, превышающие 28 дней, выплачена компенсация, то претендовать на отпуск за эти же дни, работник уже не может. И компенсация — это не поощрительная выплата (это ж не премия), и если работник попросит письменно о компенсации, работодатель не может отказать. Поэтому, здесь желание работодателя в принципе, не нужно. Но есть исключения — беременные, вредное производство, например.

Можно ли взять отпуск деньгами

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

§ 1. Статья 126 дополнена новой ч. 2, в которой решается ставший спорным для практики вопрос о том, полностью или частично можно компенсировать отпуска, полагающиеся работнику и не предоставлявшиеся ему в течение нескольких лет (хотя это и запрещено законом). Теперь этот вопрос решен непосредственно в Кодексе, и дебаты можно прекратить.

Можно ли деньгами взять отпуск

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО «АвтоЛомбард» с 14 мая 2012 года. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) — 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. + 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней. Неиспользованными остались 9 календарных дней. Можно ли ему заменить эти неиспользованные дни денежной компенсацией? Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией. Так как продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней. А замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру. А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью. То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

Когда допускается заменять отпуск денежной компенсацией

Вот и получается, что заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них. Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Поэтому нужно, чтобы сначала сотрудник заявил о том, что хочет этого. Все это следует из статей 116, 119, 122, 126 Трудового кодекса РФ и пункта 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял вовремя, можно предоставлять ему в выходные. В итоге сотрудник получит положенные ему деньги за отпуск, а работодатель избежит претензий со стороны контролеров. Поступать так удобно еще и потому, что фактически на работе сотрудник отсутствовать не будет. При этом важно соблюсти все формальные требования. А именно:

Можно ли получить деньги вместо части отпуска

Но является ли возможность получить денежную компенсацию вместо части ежегодно оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, правом для работника? Трудовое законодательство отвечает на этот вопрос отрицательно и оценивает возможность компенсировать неиспользованный отпуск деньгами как право работодателя, а не работника. Поэтому если первый не заинтересован в такой замене, последний не вправе ее требовать.

— Действующим трудовым законодательством установлено, что каждому работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. Он состоит из основного оплачиваемого отпуска, право на который имеют все работники, и дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного лишь некоторым. Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней, они не подлежат замене денежным эквивалентом. Замена этой части отпуска денежной компенсацией – административное правонарушение со всеми из этого вытекающими для работодателя последствиями.

24 Июл 2018      yslygiur         70       Поделитесь записью

urist-yslugi.ru