Надбавка за сложность и напряженность работы – Надбавка за сложность и напряженность
Надбавка за сложность и напряженность работы, кому выплачивается
Надбавка за сложность работы и напряженность призвана стимулировать людей лучше трудиться. Подобная выплата начисляется вместе с основной зарплатой, и она может быть как на постоянной основе, так и одноразовой. Например, данная надбавка есть в Донецкой Народной Республике. Собственно, прописано положение о выплате может быть в нормативном акте (для бюджетников) или же локальном акте фирмы. Следует знать о важных моментах по поводу доплаты, например, про её начисление и размер.
Что это
В трудовом кодексе прописано, что в заработную плату могут входить различного рода надбавки, в том числе за напряжённость выполняемой работы. Поэтому некоторые люди имеют право получать дополнительные средства, если для этого будут причины. Ими могут выступить, к примеру, большой трудовой стаж, интенсивность работы, место деятельности и т.д. Начисляется доплата в индивидуальном порядке, если человек отвечает требованиям.
Важно! Любая надбавка должна быть либо добавлена в трудовой договор, который подписывает сотрудник, либо в контракте обязана присутствовать отсылка к нормативному или локальному акту. Во втором случае человека непременно знакомят с содержанием документа и требуют расписаться.
Как уже говорилось, непосредственно доплата за сложность труда стимулирует людей повышать свою производительность. Компании, в свою очередь, именно это и требуется, потому как в данном случае эффективнее выполняются задачи. Поэтому некоторые работодатели мотивируют человека на достижение более значительных результатов, и материальные доплаты служат хорошим стимулом. Поэтому надбавка за сложность и напряженность работы станет хорошим вознаграждением за тяжёлую деятельность.
Можно прийти к выводу, что данная компенсация назначается для определённого круга людей. Её размер официально не установлен, как и порядок получения. Однако он обязательно прописывается в локальном или нормативном акте у каждой компании.
Назначение
Прежде всего, разберёмся, как будет выплачиваться доплата за сложность и напряженность труда в коммерческих фирмах. Так как они не связаны с финансированием из бюджета, начальство может установить компенсацию одним из данных способов:
- Прописывается условие в трудовом договоре, который заключается с сотрудником. Обязательно нужно в данной ситуации прописать размер выплаты и требования.
- Издаётся локальный акт, а затем оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Подходит вариант для тех работников, которые уже были трудоустроены.
- В договоре создаётся отсылка к локальному акту компании, где есть порядок назначения и выдачи доплаты. Этот способ подходит для тех людей, которые только устраиваются в компанию.
Начальник имеет право выбрать любой вариант в зависимости от того, какой больше подходит для ситуации. Причём данные правила действуют как в РБ (Республике Беларусь), так и в ДНР. Однако в любом случае нужно будет ознакомить сотрудника с условиями, при соблюдении которых ему будут выдана надбавка. Следовательно, понадобится служащему прочитать локальный акт при трудоустройстве или же после издания документа, а затем поставить свою подпись.
У бюджетников дела обстоят несколько иначе, и в их ситуации вопрос регламентируется нормативным актом вышестоящего органа. К примеру, приказом Следственного комитета РФ. Там уже прописано, по каким причинам могут сделать надбавку за сложность деятельности. Чаще всего доплату назначают с момента трудоустройства и выдают её вместе с основной заработной платой.
О размере
Людей часто интересует, в каком размере выплачивается данная надбавка. Однако нельзя однозначно ответить на этот вопрос, потому как сумма зависит от индивидуальных факторов. Можно сказать, по каким критериям будет определяться размер, и могут использоваться как все из них, так и только один.
Варианты:
- Конкретная сумма определяется в фиксированном размере для одной должности или для группы должностей.
- Надбавку могут начислить только при выполнении плана.
- Сумма устанавливается как определённый процент от оклада.
- Размер имеет прямое соотношение с нагрузкой в конкретном месяце.
- Комбинируются несколько вариантов для расчёта выплаты.
Уже работодатель будет лично определять, кому, когда и сколько положено доплачивать. Как правило, чаще всего не устанавливают конкретную сумму, которую должны выдавать каждый месяц. Работодатель уже в зависимости от конкретной ситуации решает, какой, к примеру, процент прибавить к ставке.
Также отметим, что начальство имеет право менять фиксированный размер выплаты и даже отменять их, если они были положены человеку. Для этого ему понадобится издать приказ и ознакомить человека с документом. При этом обязательно понадобится уточнить обстоятельства, из-за которых личность лишили надбавки за сложность и напряжённость деятельности или же уменьшили её размер. Например, могли измениться условия труда, и теперь они не соответствуют условиям для начисления доплаты. Поэтому сотрудник вправе требовать не только того, чтобы ему пояснили решение, но и чтобы причины были прописаны в новом приказе.
Всеми расчётами занимается бухгалтерия, поэтому человеку нет необходимости лично определять положенную надбавку. При желании можно контролировать, чтобы начальство точно каждый месяц начисляло положенную сумму. При любом ущемлении прав можно обратиться в вышестоящие органы, если директор фирмы не отреагирует на жалобу. Тогда можно посетить Инспекцию по защите труда, так как она занимается данными проблемами. Также можно обратиться в прокуратуру и суд для того, чтобы добиться справедливости.
Подводя итоги, можно ещё раз отметить, что доплата за напряжённость и сложность работы положена не каждому человеку. Однако если условия труда её предполагают, то тогда человек может проконтролировать, чтобы она была официально отражена в документе. Тогда ежемесячно или при выполнении конкретных задач можно будет на неё претендовать. Размер зависит от конкретной ситуации и регулируется нормативными актами.
kadrovyhdel.ru
То утверждение, что размер надбавки за сложность и напряженность устанавливается исходя из решений нанимателя, исходит из анализа трудовго законодательства, касающегося этого вопроса. Более того, это должно быть прописано в Ваших локальных нормативно-правовых актах. А что касается утверждения проверяющих, что при отсутствии вакансии эту надбавку устанавливать не имеете право, то они здесь условно правы отчасти. В названии этой нормы “Надбавка за сложность и напряженность” уже определены моменты и условия, при которых она применяется. Другими словами, должно произойти некое усложнение и иметь место некая напряженность в выполнении задания. Одним из таких факторов может послужить наделение работника дополнительными функциями по вакантной должности. Однако, это не единственная причина, которая может послужить возникновению сложности и напряженности выполнения работы. Такими факторамит могут быть, как выполнение обязанностей отсутствующего работника, так и: увеличение объема работ, в силу каких либо производственно-организационных причин, которая требует повышения интенсивности труда работника; работа в постоянно присутствующих условиях форс-мажора, когда от работника требуется повышенное внимание на протекающие процессы; иные особенности выполнения задач. 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 21 января 2000 г. N 6 “О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УСЛОВИЙ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА И ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ДОТАЦИЯМИ” Надбавки за высокие достижения в труде, сложность и напряженность работы, выполнение особо важной (срочной) работы на срок их проведения и другие показатели руководителям, специалистам и другим служащим коммерческих организаций всех организационно-правовых форм выплачиваются в соответствии с условиями и в размерах, установленных нанимателем в коллективных договорах, соглашениях, трудовых договорах (контрактах). Оценка качества выполняемых работ специалистов для установления надбавки за высокие достижения в труде, сложность и напряженность работы должна производиться на основе учета объема и сложности выполняемых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, нормами труда, сроков и качества их выполнения, а также критериев, характеризующих квалификацию работника, его компетентность, ответственность и инициативность в работе. Общими критериями оценки работника для установления вышеуказанных надбавок могут быть: образование; степень соответствия образования занимаемой должности; умение работать на компьютере; стаж работы по специальности и знание специфики организации; уровень этичности общения в коллективе; самостоятельность и творчество в работе; своевременность и качество выполнения задания; способность доводить дело до конца; интенсивность труда; готовность к постоянному повышению квалификации и обучению новому. При установлении этих надбавок работникам по конкретным функциям управления, например службы технического контроля, критериями оценки высоких достижений в труде, помимо перечисленных, являются: осуществление мер по выявлению и предотвращению случаев брака, нарушений технологической дисциплины, сокращению рекламаций. Работникам по организации и нормированию труда должно учитываться повышение уровня нормирования в обслуживаемых ими подразделениях: повышение удельного веса норм, рассчитанных по отраслевым и межотраслевым нормативам, и выполнение их большинством рабочих, обеспечение снижения трудоемкости продукции (изделия), равнонапряженность норм труда; рациональное использование всех трудовых и материальных ресурсов. Надбавки за выполнение особо важной и сложной работы на срок ее выполнения устанавливаются специалистам и руководителям подразделений с целью концентрации их усилий на качественном и своевременном выполнении этих работ. Перечень особо важных и сложных работ, должностей работников, которым могут устанавливаться надбавки за их выполнение, определяются руководителем организации по согласованию с профсоюзным комитетом и отражаются в коллективном договоре. К числу особо важных работ быть отнесены следующие работы: создание высокопроизводительных и эффективных машин, механизмов, отвечающих по своим технико-экономическим показателям высшему мировому уровню, отдельных особо важных деталей и узлов, совершенствование и внедрение прогрессивных технологий и передовых методов организации производства и труда, а также другие работы, обеспечивающие значительную экономию трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Размер надбавки, порядок и срок ее выплаты определяются руководителем организации по согласованию с профкомом и отражаются в колдоговоре, соглашении, трудовом договоре. Для одного работника, как правило, устанавливается одна надбавка. В исключительных случаях возможно применение надбавки за высокие достижения в труде и выполнение особо важной (срочной) работы на срок ее проведения. В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 декабря 1998 г. N 1972 “О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики” (с изменениями и дополнениями) общая сумма средств, направляемых на выплату надбавок за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемых руководителям, специалистам и другим служащим коммерческих организаций и включаемых в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должны превышать 30% суммы должностных окладов этих категорий работников. Положением об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 июля 2002 г. N 1003 “Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности”, предусмотрено, что надбавки за сложность и напряженность работы устанавливаются в размере до 50% должностного оклада. Порядок их установления, а также условия их снижения или отмены определяются органом, заключившим контракт. Думаю, уже этого будет достаточно, что бы “сбить спесь” в действиях Ваших проверяющих. Удачи! |
kadrovik.by
Надбавка за сложность и напряженность работы
Многие люди вынуждены трудиться в действительно специфических и сложных условиях. Они могут рассчитывать не только на оклад, который оговаривается с работодателем заранее, но и на специальную надбавку за сложность и напряженность работы. Она может быть представлена фиксированной денежной суммой или каким-либо процентом от зарплаты работника. Правила ее выплаты непременно указываются в локальных нормативных актах компании. Каждый сотрудник предприятия, сталкивающийся с высоким напряжением во время исполнения трудовых обязанностей, может требовать такую надбавку.
Понятие надбавки
Надбавка за сложность и напряженность работы назначается всем лицам, которые работают в специфических условиях. На основании ст. 57 ТК в каждом трудовом договоре должна содержаться информация о размере заработка любого наемного специалиста. Сюда включаются сведения не только об окладе, но и о разных премиях, надбавках и доплатах.
На основании письма Роструда №395-6-1 каждый работодатель должен указывать размер и правила перечисления надбавки за сложность и напряженность работы в тексте трудового соглашения. Дополнительно можно пользоваться ссылкой на соответствующий пункт в нормативных локальных актах компании. Такая выплата представлена определенным поощрением за специфические условия труда.
Цель использования
Надбавка за сложность и напряженность труда применяется как коммерческими, так и государственными организациями. Она встречается в военных структурах, правоохранительных органах или в особых производственных предприятиях. С ее помощью руководство разных организаций может решить сразу несколько значимых вопросов:
- обеспечивается стимулирование успешной и качественной работы каждого сотрудника предприятия;
- увеличивается производительность труда всех наемных специалистов;
- нередко работодатели привязывают данную выплату к выполнению какого-либо плана или перечисляют за деятельность в особо специфических условиях;
- денежные средства могут выплачиваться всем работникам компании или только тем лицам, которые тем или иным образом сталкиваются со сложными или напряженными условиями труда.
Работодатель самостоятельно определяет, каков будет размер надбавки за сложность и напряженность, в каких случаях она будет выплачиваться, а также какой для этого будет использоваться способ перечисления. Но если руководство фирмы принимает решение пользоваться такими выплатами, то такое решение непременно грамотно фиксируется, для чего нужные изменения вносятся в трудовой договор каждого работника и прописываются во внутренних нормативных актах.
Как оформляется?
Надбавка за сложность и напряженность военнослужащим и работникам правоохранительных органов выплачивается в обязательном порядке, так как ее перечисление регулируется требованиями законодательства. Но на коммерческих предприятиях руководитель должен самостоятельно принимать такое решение. Многие организации отказываются от выплаты такой суммы средств, что нередко приводит к низкой производительности труда и значительной текучке кадров.
Если директор коммерческого производственного предприятия осознает, что у него в фирме предлагаются специфические и сложные условия, то целесообразно ввести надбавку. Для этого важно грамотно ее оформить, для чего выполняются следующие действия:
- первоначально одним директором или несколькими учредителями принимается решение об использовании такой надбавки, для чего проводится собрание участников;
- издается приказ о надбавке за сложность и напряженность;
- изменение условий сотрудничества закрепляется в коллективном трудовом договоре, а также в индивидуальных соглашениях, составленных с работниками фирмы;
- издается в фирме локальный нормативный акт, в котором перечисляются основные условия назначения доплаты.
При составлении любого документа и внесении изменений в трудовой договор указывается размер выплаты, периодичность ее перечисления и другие правила. Надбавка за сложность и напряженность в РБ используется чаще по сравнению с компаниями, работающими в РФ. Это обусловлено тем, что в Беларуси работодатели стараются мотивировать своих работников с помощью материальных выплат. Предварительно каждый работник уведомляется о том, когда и в каком размере он будет получать данную выплату. Если гражданин только принимается на работу, то он имеет право потребовать для изучения локальный нормативный акт, где указываются основные правила назначения выплаты.
Нюансы для бюджетных учреждений
Надбавка за сложность и напряженность наиболее часто вводится в разных бюджетных организациях. В них размер данной выплаты устанавливается вышестоящими органами, выпускающими соответствующий нормативный акт. Например, работники правоохранительных органов получают выплату на основании акта, выпущенного Следственным комитетом РФ.
Назначается такая доплата обычно непосредственно с момента трудоустройства в органах. Она может выплачиваться одновременно с зарплатой или в другой период времени.
Нужно ли уведомлять работников?
Если наемный специалист только устраивается в компанию, то он непременно предупреждается о том, какую он будет получать зарплату, а также на какие виды выплат и надбавок он имеет право. Поэтому при устройстве на работу нового гражданина выполняются работодателем следующие действия:
- предоставляются для ознакомления внутренние нормативные акты, содержащие сведения о том, какие надбавки выплачиваются за сложные или напряженные условия труда в компании;
- дополнительно при составлении нового трудового договора указывается, каков будет размер данной выплаты, а также каким способом и в какие сроки она будет перечисляться гражданину;
- разрешается, чтобы в трудовом соглашении отсутствовала информация о размере выплаты, но при этом должна иметься ссылка на имеющийся в фирме нормативный акт, где перечисляются правила перечисления денег.
Если же вводится надбавка за сложность и напряженность для уже оформленных работников, то для них составляется специальное дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В любом случае работодатель должен предупредить наемного сотрудника о том, что ему назначается дополнительная выплата. Работник имеет право потребовать разъяснений относительно того, от чего зависит размер доплаты, а также когда именно и в каком виде она будет перечисляться.
Какой назначается размер?
Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность работы разных специалистов может обладать разным размером. Данный вопрос решается непосредственным работодателем, если трудоустраивается гражданин в коммерческую организацию. Если же выплачивается надбавка за сложность и напряженность в МВД, то ее размер определяется исключительно вышестоящими государственными органами.
Если назначается выплата владельцем коммерческого предприятия, то он при определении размера данной выплаты может пользоваться несколькими вариантами:
- размер доплаты устанавливается в фиксированном размере, причем сумма может немного отличаться для работников разных должностей, так как обязательно учитываются точные условия, при которых приходится работать гражданам;
- выплата определяется на основании определенного процентного соотношения к окладу, который прописывается в трудовом соглашении;
- выплачиваются средства исключительно при достижении работниками определенных целей, представленных выполнением плана или реализацией других мероприятий;
- размер доплаты зависит от того, с какой нагрузкой столкнулся работник предприятия в текущем месяце;
- используется сразу несколько способов расчета данной выплаты.
Выбранный способ расчета надбавки непременно прописывается во внутренней локальной документации компании. Нередко указывается, что надбавка может устанавливаться в пределах от 10 до 100 процентов от оклада работника предприятия. При таких условиях точный размер выплаты определяется исключительно руководителем предприятия. Для этого надбавка согласовывается с начальником каждого структурного подразделения фирмы.
Можно ли отменить или изменить?
В некоторых компаниях надбавка за сложность и напряженность рассчитывается на основании суммы, которая выделяется из бюджета фирмы в конце каждого года. При этом обычно размер данной выплаты не превышает для каждого работника десятикратного размера его оклада.
Даже если информация о размере доплаты прописана во внутренней нормативной документации фирмы, все равно работодатель имеет право изменять данную сумму. При необходимости выплата доплаты отменяется, но для этого должны иметься веские основания, например, отсутствие нужного количества средств в компании. Дополнительно требуется издавать соответствующий приказ в организации, с которым знакомятся все работники. В локальной нормативной документации фирмы приводятся основания, по которым работники предприятия были лишены выплаты надбавки за сложность и напряженность работы.
Когда удобно пользоваться доплатами?
Доплата является выплатой, которая может не обладать каким-либо фиксированным и неизменным размером. Поэтому за счет такой суммы средств можно действительно мотивировать каждого работника предприятия. Наиболее часто надбавка привязывается к окладу сотрудников. Она выступает в качестве вознаграждения за труд в специфических и сложных условиях. Это особенно актуально для работников, которые занимают одну должность, но при этом справляются с большим количеством разных задач. При таких условиях работник лояльно относится к компании и руководству фирмы. За счет доплаты стимулируется его дальнейшая деятельность, связанная с решением сложных задач.
Наиболее часто система доплат используется в следующих ситуациях:
- в компаниях или сферах деятельности, где возникают сложности с планированием объема работы, а фиксированный размер оклада не соответствует усилиям, которые вкладываются работником во время реализации основных трудовых обязанностей;
- отсутствует целесообразность применения других видов доплат, например, в торговле работников более выгодно поощрять премиями, которые зависят от полученной выручки или прибыли, а вот на предприятиях, где невозможно определить материальную эффективность труда, актуально применять доплаты.
Хотя надбавка, которая зависит от сложности и напряженности работы, выступает стимулирующей выплатой, она все равно является частью системы оплата труда. Если информация о данной выплате содержится в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также закреплена в нормативной документации фирмы, то руководитель обязан выплатить работникам положенные денежные средства.
Как поступить работникам при отсутствии выплаты?
Установление надбавки за сложность и напряженность работы выступает правом работодателя, а не обязанностью. Это касается только коммерческих предприятий. Поэтому руководители предприятий могут отказываться от использования данной стимулирующей выплаты. Но если директор внес информацию о ее перечислении в локальную документацию и трудовые соглашения, то он должен своевременно выплачивать деньги всем работникам предприятия.
Нередко сотрудники компаний сталкиваются с тем, что информация о перечислении такой надбавки содержится в их трудовом договоре, но фактически работодатель отказывается от выплаты денег. На это могут иметься разные причины, но при этом руководитель фирмы не оформляет грамотно отказ от перечисления доплаты.
При таких условиях нарушаются условия трудового соглашения, поэтому работники могут обратиться в разные государственные учреждения для защиты своих прав. Они могут воспользоваться следующими методами:
- составление претензии на имя руководителя компании, где специалисты требуют перечисления положенной суммы средств;
- написание жалобы, направляемой в трудовую инспекцию, причем на основании данного документа будет проведена проверка компании, с помощью которой специалисты инспекции выявят все нарушения;
- составление претензии в прокуратуру.
Наиболее часто руководители предприятий положительно реагируют на претензии, составляемые работниками, поэтому сразу выплачивают положенные суммы или составляют документацию, на основании которой отказываются или уменьшают выплату по веским основаниям. Если директором регулярно нарушаются трудовые права работников, то целесообразно составлять жалобу в трудовую инспекцию, чтобы привлечь нерадивого работодателя к ответственности.
Заключение
Надбавка за сложность и напряженность работы может использоваться как на государственных, так и на коммерческих предприятиях. Ее размер определяется руководством компании, для чего учитываются условия, в которых трудятся сотрудники компании. Размер выплаты может быть фиксированным или зависящим от оклада наемных специалистов.
Информация о размере и правилах перечисления данной надбавки должна включаться в трудовые соглашения и локальные нормативные акты. Отказ работодателя от перечисления средств является серьезным нарушением.
fb.ru
Типовое положение о выплате надбавок, бесплатный образец
“УТВЕРЖДАЮ”
Генеральный директор
ООО «_____________»
____________________
«___» _______ 201_ г.
Положение о выплате надбавок за сложность,
напряженность и высокие достижения в труде
1. Настоящее положение о выплате надбавок определяет порядок и условия выплаты ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работников ООО «________________».
2. Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работникам устанавливается в целях материального стимулирования труда наиболее квалифицированных, компетентных, ответственных и инициативных работников, добросовестно исполняющих свои функциональные обязанности.
3. На выплату ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде предусматриваются средства в размере одного фонда оплаты труда в год по всем должностям работников, предусмотренным штатным расписанием Общества.
4. Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде может устанавливаться работнику на год или на определенный срок (месяц, квартал).
Основными критериями для установления надбавки являются:
– добросовестное исполнение должностных обязанностей работником;
– привлечение работника к выполнению срочных и ответственных заданий;
– компетентность специалиста из числа работников в принятии управленческих решений, ответственность технического исполнителя в работе по поддержанию высокого качества технического обеспечения деятельности Общества.
Перечисленные показатели для установления надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде могут быть уточнены и конкретизированы.
5. Размер надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде работнику не может превышать 100 процентов.
Конкретный размер ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде устанавливается (в процентах к тарифной ставке (окладу) с учетом увеличений и повышений работникам с таким расчетом, чтобы общая сумма выплачиваемых в течение года надбавок не превышала суммы средств годового фонда оплаты труда по должностям работников.
6. В связи с тем, что ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде не является обязательной формой оплаты труда для каждого работника, включение средств на выплату указанной надбавки в годовой фонд оплаты труда по всем штатным должностям не является основанием для установления этой надбавки конкретно каждому работнику.
7. По приказу генерального директора Общества работнику может быть снижен ранее установленный размер надбавки или прекращена ее выплата до истечения определенного приказом срока при невыполнении критериев ее выплаты, нарушениях трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, а также при отсутствии средств на эти цели.
8. Денежные средства, предусмотренные годовым фондом оплаты труда на выплату ежемесячных надбавок за сложность, напряженность и высокие достижения в труде по вакантным должностям работников, могут быть использованы на выплату указанных надбавок другим работникам.
9. Надбавка, установленная в соответствии с настоящим положением о выплате надбавок, выплачивается одновременно с заработной платой за истекший период и включается в средний заработок для оплаты ежегодных отпусков и в других случаях, установленных законодательством.
Начальник отдела кадров ______________
(подпись)
uristhome.ru
Надбавка за сложность и напряженность работы
Вопрос: Могут ли надбавки за сложность и напряженность работы устанавливаться персонально (то есть в отдельности каждому работнику)? Каким образом оформляется установление надбавки?
ВОПРОС: Могут ли надбавки за сложность и напряженность работы устанавливаться персонально (т.е. в отдельности каждому работнику)? Каким образом оформляется установление надбавки?
ОТВЕТ: Надбавка за сложность и напряженность работы руководителям, специалистам и другим служащим коммерческих организаций всех организационно-правовых форм выплачивается в соответствии с условиями и в размерах, определенных нанимателем в коллективных договорах, соглашениях, трудовых договорах (контрактах).
Такие виды надбавок целесообразно устанавливать тем категориям работников, у которых возможно определить степень сложности и напряженности работ и содержание их труда характеризуется стабильностью выполняемых заданий (начальникам цехов, участков, мастерам, специалистам линейных и функциональных подразделений).
Оценка критериев сложности и напряженности выполняемых работ специалистов для установления надбавки должна производиться на основе учета объема и сложности исполняемых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, нормами труда, сроков и качества их выполнения, а также критериев, характеризующих квалификацию работника, его компетентность, ответственность и инициативность в работе.
Как указано в постановлении Минтруда и соцзащиты РБ от 28.04.2006 № 54 «О рекомендациях по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь», общими критериями оценки работника для установления вышеуказанных надбавок могут быть:
— образование;
— степень соответствия образования занимаемой должности;
— умение работать на компьютере;
— стаж работы по специальности и знание специфики организации;
— уровень этичности общения в коллективе;
— самостоятельность и творчество в работе;
— своевременность и качество выполнения задания;
— способность доводить дело до конца;
— интенсивность труда;
— готовность к постоянному повышению квалификации и обучению.
Размер надбавки, порядок и срок ее выплаты определяются руководителем организации по согласованию с профсоюзом и отражаются в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре (контракте).
Для одного работника, как правило, устанавливается одна надбавка.
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 24.12.1998 № 1972 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» общая сумма средств, направляемых на выплату надбавок за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемых руководителям, специалистам и другим служащим коммерческих организаций и включаемых в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должны превышать 30 % суммы должностных окладов этих категорий работников.
Сложность и напряженность труда у любого работника даже по одинаковой должности (профессии) может отличаться, поэтому такие надбавки должны устанавливаться каждому работнику персонально.
31.10.2008 г.
Алексей Пархимович, ведущий экономист по труду
От редакции: С 15 января 2009 г. постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от 28.04.2006 № 54 «О рекомендациях по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты РБ от 15.01.2009 № 10 утратило силу.
u-bags.ru
Доплата за сложность и напряженность труда | Статьи
Во многих организациях широко используют систему доплат и компенсаций, дополняющих оклады сотрудников. Это позволяет варьировать выплаты от месяца к месяцу в зависимости от продуктивности работы каждого сотрудника, а также от вопросов, которые пришлось решать. Ведь объем работы, срочность и сложность задач могут различаться даже на одной и той же должности. Но, применяя систему доплат, нужно знать особенности их оформления и расчета. Давайте посмотрим, какой может быть доплата за сложность и напряженность труда в 2017 году.
Подробнее о доплатах читайте здесь:
Из этого материала вы узнаете:
- размер доплаты за сложность и напряженность труда;
- оформление доплаты за сложность и напряженность труда;
- в каких случаях система доплат может быть удобной.
Размер доплаты за сложность и напряженность труда
В отличие от фиксированного оклада, доплата за сложность и напряженность труда может быть более гибкой по размеру. Это установлено Письмом Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, где говорится, что в трудовом договоре нужно указать точный размер только тарифной ставки или должностного оклада. Сумма доплат и других выплат может меняться. В то же время, по сравнению, например, с бонусами и премиями, размер доплаты за сложность и напряженность труда устанавливается более определенно, точно прописываются и условия ее расчета. Как выбрать оптимальный вариант расчета доплаты? Давайте рассмотрим варианты:
- Фиксированный размер доплаты для той или иной должности или сотрудника
- Постоянный размер доплаты, предусмотренный при полной выработке рабочего времени (выполнении плана и т. д.). В этом случае при неполной отработке доплата может рассчитываться пропорционально отработанному времени
- Несколько вариантов размера доплаты, в зависимости от качества работы, соблюдения сроков, выработки рабочего времени. Тогда суммы и условия их выплаты должны быть подробно оговорены в трудовом договоре
- Зависимость доплаты от фактической нагрузки в данном месяце, результативности, сложности решенных задач и так далее (в процентах или из расчета на основе коэффициента)
Отметим, что фиксированная доплата не выгодна для самой компании-работодателя, так как ее придется выплачивать сотруднику в любом случае. При более гибком подходе доплата может стимулировать сотрудника, а с другой стороны — стать компенсацией за напряженную работу.
Читайте по теме в электронном журнале
Оформление доплаты за сложность и напряженность труда
Работодатель обязан оговаривать размер оплаты труда, это указано в части 1. ст. 135 ТК РФ. Обязательно отмечать в трудовом договоре не только размер оклада, но и различных надбавок (ст. 135 ТК РФ). Но такое указание может быть не прямым, а отсылочным. То есть, вместо конкретных сумм или правил расчета можно дать ссылку на локальный нормативный акт, принятый в организации. То есть, оформление доплаты за сложность и напряженность труда может быть разным. Работодатель может:
- Определить точную сумму или механизм расчета надбавки и отразить это в трудовом договоре с конкретным работником, или в типовом договоре для специалистов данного профиля (всех сотрудников организации)
- Разработать локальный нормативный акт, на основании которого в организации будут рассчитывать надбавки и другие доплаты. В таком документе можно подробно регламентировать все условия, от которых зависит выплата и размер доплаты
- В случае разработки локального нормативного акта, в трудовых договорах должны быть предусмотрены ссылки на этот документ, а сотрудники должны быть с ним отдельно ознакомлены.
В каких случаях система доплат может быть удобной
Как и любые выплаты, сумма которых не фиксируется, доплата за сложность и напряженность работы позволяет привязать уровень дохода сотрудников к эффективности их труда, то есть — мотивировать на хорошую работу. Кроме того, доплата за сложность и напряженность может стать вознаграждением за работу в тяжелых условиях или с большим объемом сложных задач. В этом случае доплата поможет поддержать лояльность сотрудника к компании, или даже стимулировать его дальнейшую работу с самыми сложными задачами (если есть такая необходимость). Итак, когда система доплат будет полезной?
- В организациях и отраслях, где реальный объем работы планировать трудно, и фиксированный оклад, начисляемый по общим правилам, не сможет объективно соответствовать трудовому вкладу каждого сотрудника
- В ситуациях, когда другие формы доплат применять неудобно. Например, в сфере продаж сотрудников можно поощрять повышенным окладом от полученной прибыли. Там, где материального выражения эффективности труда нет, но есть возможность ее оценить, будет полезной гибкая система доплат.
Рекомендуем материалы по теме:
- Как разработать бюджет ФОТ;
- Как установить размер зарплаты;
- Спецподборка! Выплачиваем зарплату без ошибок;
- Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
- Оплата труда: анализируем сложные ситуации;
- З – Заработная плата.
www.kdelo.ru
Надбавка за сложность и напряженность работы
Многие люди вынуждены трудиться в действительно специфических и сложных условиях. Они могут рассчитывать не только на оклад, который оговаривается с работодателем заранее, но и на специальную надбавку за сложность и напряженность работы. Она может быть представлена фиксированной денежной суммой или каким-либо процентом от зарплаты работника. Правила ее выплаты непременно указываются в локальных нормативных актах компании. Каждый сотрудник предприятия, сталкивающийся с высоким напряжением во время исполнения трудовых обязанностей, может требовать такую надбавку.
Понятие надбавки
Надбавка за сложность и напряженность работы назначается всем лицам, которые работают в специфических условиях. На основании ст. 57 ТК в каждом трудовом договоре должна содержаться информация о размере заработка любого наемного специалиста. Сюда включаются сведения не только об окладе, но и о разных премиях, надбавках и доплатах.
На основании письма Роструда №395-6-1 каждый работодатель должен указывать размер и правила перечисления надбавки за сложность и напряженность работы в тексте трудового соглашения. Дополнительно можно пользоваться ссылкой на соответствующий пункт в нормативных локальных актах компании. Такая выплата представлена определенным поощрением за специфические условия труда.
Цель использования
Надбавка за сложность и напряженность труда применяется как коммерческими, так и государственными организациями. Она встречается в военных структурах, правоохранительных органах или в особых производственных предприятиях. С ее помощью руководство разных организаций может решить сразу несколько значимых вопросов:
- обеспечивается стимулирование успешной и качественной работы каждого сотрудника предприятия;
- увеличивается производительность труда всех наемных специалистов;
- нередко работодатели привязывают данную выплату к выполнению какого-либо плана или перечисляют за деятельность в особо специфических условиях;
- денежные средства могут выплачиваться всем работникам компании или только тем лицам, которые тем или иным образом сталкиваются со сложными или напряженными условиями труда.
Работодатель самостоятельно определяет, каков будет размер надбавки за сложность и напряженность, в каких случаях она будет выплачиваться, а также какой для этого будет использоваться способ перечисления. Но если руководство фирмы принимает решение пользоваться такими выплатами, то такое решение непременно грамотно фиксируется, для чего нужные изменения вносятся в трудовой договор каждого работника и прописываются во внутренних нормативных актах.
Как оформляется?
Надбавка за сложность и напряженность военнослужащим и работникам правоохранительных органов выплачивается в обязательном порядке, так как ее перечисление регулируется требованиями законодательства. Но на коммерческих предприятиях руководитель должен самостоятельно принимать такое решение. Многие организации отказываются от выплаты такой суммы средств, что нередко приводит к низкой производительности труда и значительной текучке кадров.
Если директор коммерческого производственного предприятия осознает, что у него в фирме предлагаются специфические и сложные условия, то целесообразно ввести надбавку. Для этого важно грамотно ее оформить, для чего выполняются следующие действия:
- первоначально одним директором или несколькими учредителями принимается решение об использовании такой надбавки, для чего проводится собрание участников;
- издается приказ о надбавке за сложность и напряженность;
- изменение условий сотрудничества закрепляется в коллективном трудовом договоре, а также в индивидуальных соглашениях, составленных с работниками фирмы;
- издается в фирме локальный нормативный акт, в котором перечисляются основные условия назначения доплаты.
При составлении любого документа и внесении изменений в трудовой договор указывается размер выплаты, периодичность ее перечисления и другие правила. Надбавка за сложность и напряженность в РБ используется чаще по сравнению с компаниями, работающими в РФ. Это обусловлено тем, что в Беларуси работодатели стараются мотивировать своих работников с помощью материальных выплат. Предварительно каждый работник уведомляется о том, когда и в каком размере он будет получать данную выплату. Если гражданин только принимается на работу, то он имеет право потребовать для изучения локальный нормативный акт, где указываются основные правила назначения выплаты.
Нюансы для бюджетных учреждений
Надбавка за сложность и напряженность наиболее часто вводится в разных бюджетных организациях. В них размер данной выплаты устанавливается вышестоящими органами, выпускающими соответствующий нормативный акт. Например, работники правоохранительных органов получают выплату на основании акта, выпущенного Следственным комитетом РФ.
Назначается такая доплата обычно непосредственно с момента трудоустройства в органах. Она может выплачиваться одновременно с зарплатой или в другой период времени.
Нужно ли уведомлять работников?
Если наемный специалист только устраивается в компанию, то он непременно предупреждается о том, какую он будет получать зарплату, а также на какие виды выплат и надбавок он имеет право. Поэтому при устройстве на работу нового гражданина выполняются работодателем следующие действия:
- предоставляются для ознакомления внутренние нормативные акты, содержащие сведения о том, какие надбавки выплачиваются за сложные или напряженные условия труда в компании;
- дополнительно при составлении нового трудового договора указывается, каков будет размер данной выплаты, а также каким способом и в какие сроки она будет перечисляться гражданину;
- разрешается, чтобы в трудовом соглашении отсутствовала информация о размере выплаты, но при этом должна иметься ссылка на имеющийся в фирме нормативный акт, где перечисляются правила перечисления денег.
Если же вводится надбавка за сложность и напряженность для уже оформленных работников, то для них составляется специальное дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В любом случае работодатель должен предупредить наемного сотрудника о том, что ему назначается дополнительная выплата. Работник имеет право потребовать разъяснений относительно того, от чего зависит размер доплаты, а также когда именно и в каком виде она будет перечисляться.
Какой назначается размер?
Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность работы разных специалистов может обладать разным размером. Данный вопрос решается непосредственным работодателем, если трудоустраивается гражданин в коммерческую организацию. Если же выплачивается надбавка за сложность и напряженность в МВД, то ее размер определяется исключительно вышестоящими государственными органами.
Если назначается выплата владельцем коммерческого предприятия, то он при определении размера данной выплаты может пользоваться несколькими вариантами:
- размер доплаты устанавливается в фиксированном размере, причем сумма может немного отличаться для работников разных должностей, так как обязательно учитываются точные условия, при которых приходится работать гражданам;
- выплата определяется на основании определенного процентного соотношения к окладу, который прописывается в трудовом соглашении;
- выплачиваются средства исключительно при достижении работниками определенных целей, представленных выполнением плана или реализацией других мероприятий;
- размер доплаты зависит от того, с какой нагрузкой столкнулся работник предприятия в текущем месяце;
- используется сразу несколько способов расчета данной выплаты.
Выбранный способ расчета надбавки непременно прописывается во внутренней локальной документации компании. Нередко указывается, что надбавка может устанавливаться в пределах от 10 до 100 процентов от оклада работника предприятия. При таких условиях точный размер выплаты определяется исключительно руководителем предприятия. Для этого надбавка согласовывается с начальником каждого структурного подразделения фирмы.
Можно ли отменить или изменить?
В некоторых компаниях надбавка за сложность и напряженность рассчитывается на основании суммы, которая выделяется из бюджета фирмы в конце каждого года. При этом обычно размер данной выплаты не превышает для каждого работника десятикратного размера его оклада.
Даже если информация о размере доплаты прописана во внутренней нормативной документации фирмы, все равно работодатель имеет право изменять данную сумму. При необходимости выплата доплаты отменяется, но для этого должны иметься веские основания, например, отсутствие нужного количества средств в компании. Дополнительно требуется издавать соответствующий приказ в организации, с которым знакомятся все работники. В локальной нормативной документации фирмы приводятся основания, по которым работники предприятия были лишены выплаты надбавки за сложность и напряженность работы.
Когда удобно пользоваться доплатами?
Доплата является выплатой, которая может не обладать каким-либо фиксированным и неизменным размером. Поэтому за счет такой суммы средств можно действительно мотивировать каждого работника предприятия. Наиболее часто надбавка привязывается к окладу сотрудников. Она выступает в качестве вознаграждения за труд в специфических и сложных условиях. Это особенно актуально для работников, которые занимают одну должность, но при этом справляются с большим количеством разных задач. При таких условиях работник лояльно относится к компании и руководству фирмы. За счет доплаты стимулируется его дальнейшая деятельность, связанная с решением сложных задач.
Наиболее часто система доплат используется в следующих ситуациях:
- в компаниях или сферах деятельности, где возникают сложности с планированием объема работы, а фиксированный размер оклада не соответствует усилиям, которые вкладываются работником во время реализации основных трудовых обязанностей;
- отсутствует целесообразность применения других видов доплат, например, в торговле работников более выгодно поощрять премиями, которые зависят от полученной выручки или прибыли, а вот на предприятиях, где невозможно определить материальную эффективность труда, актуально применять доплаты.
Хотя надбавка, которая зависит от сложности и напряженности работы, выступает стимулирующей выплатой, она все равно является частью системы оплата труда. Если информация о данной выплате содержится в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также закреплена в нормативной документации фирмы, то руководитель обязан выплатить работникам положенные денежные средства.
Как поступить работникам при отсутствии выплаты?
Установление надбавки за сложность и напряженность работы выступает правом работодателя, а не обязанностью. Это касается только коммерческих предприятий. Поэтому руководители предприятий могут отказываться от использования данной стимулирующей выплаты. Но если директор внес информацию о ее перечислении в локальную документацию и трудовые соглашения, то он должен своевременно выплачивать деньги всем работникам предприятия.
Нередко сотрудники компаний сталкиваются с тем, что информация о перечислении такой надбавки содержится в их трудовом договоре, но фактически работодатель отказывается от выплаты денег. На это могут иметься разные причины, но при этом руководитель фирмы не оформляет грамотно отказ от перечисления доплаты.
При таких условиях нарушаются условия трудового соглашения, поэтому работники могут обратиться в разные государственные учреждения для защиты своих прав. Они могут воспользоваться следующими методами:
- составление претензии на имя руководителя компании, где специалисты требуют перечисления положенной суммы средств;
- написание жалобы, направляемой в трудовую инспекцию, причем на основании данного документа будет проведена проверка компании, с помощью которой специалисты инспекции выявят все нарушения;
- составление претензии в прокуратуру.
Наиболее часто руководители предприятий положительно реагируют на претензии, составляемые работниками, поэтому сразу выплачивают положенные суммы или составляют документацию, на основании которой отказываются или уменьшают выплату по веским основаниям. Если директором регулярно нарушаются трудовые права работников, то целесообразно составлять жалобу в трудовую инспекцию, чтобы привлечь нерадивого работодателя к ответственности.
Заключение
Надбавка за сложность и напряженность работы может использоваться как на государственных, так и на коммерческих предприятиях. Ее размер определяется руководством компании, для чего учитываются условия, в которых трудятся сотрудники компании. Размер выплаты может быть фиксированным или зависящим от оклада наемных специалистов.
Информация о размере и правилах перечисления данной надбавки должна включаться в трудовые соглашения и локальные нормативные акты. Отказ работодателя от перечисления средств является серьезным нарушением.
Источник
4fo.ru