Содержание

Подскажите, чем отличается в табеле учета рабочего времени обозначение ДО и ОЗ, в каких случаях используются….

Подскажите, чем отличается в табеле учета рабочего времени обозначение ДО и ОЗ, в каких случаях используются.

Ответ на вопрос:

Заполнять табель учета рабочего времени — одна из обязанностей работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Бланки табелей учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1).

Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле:

1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16). То есть этим кодом отображают обычные отпуска без сохранения зарплаты, оформленные по соглашению сторон.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Справочник:

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время* Я 01
Продолжительность работы в ночное время* Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни* РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы* С 04
Продолжительность работы вахтовым методом* ВМ 05
Служебная командировка* К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы* ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности* ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск* ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск* ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением* У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы* УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы* УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)* Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет* ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя* ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации* ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы* ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству* Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством* Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством* ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе* ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству* Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)* ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством* НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)* ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)* НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)* ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)* НН 30
Время простоя по вине работодателя* РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника* ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством* НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы* НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы* НЗ 36
Время прохождения медико-социальной экспертизы** ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц** ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка** КР 39
Время прохождения обязательных медицинских осмотров** МО 40
Время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы** УП 41
Время отсутствия сотрудника в связи с административным арестом, содержанием под стражей или заключением в СИЗО** НА 42


* Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Пример обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения.

17.11.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Табель учета рабочего времени условные обозначения коды и сокращения

ЛЧ 21 Часы сокращения труда работникам и служащим РП 31 Простои не по вине сотрудника НП 32 Г 23 Невыходы с сохранением з/п ПР 24 Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно НС 25 Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя В 26 Выходные дни ЗБ 29 Забастовки НН 30 Неявки по неизвестным причинам Суммированный учет рабочего времени Составляются графики работы, согласно которым рабочая неделя не превысила бы сорок часов. Длительность производственного процесса в рамках периода должна соответствовать длительности раб. времени у служащих с пятидневной трудовой неделей. Читайте также статью: → «Форма Т-13. Табель учета рабочего времени» За основу расчетов берут календарный день, не смену. То есть, когда смена (12 часов) начнется в 21ч и завершится в 9ч след.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Внимание

Комментарий: Вести табели учета трудового времени все равно нужно, так как автомат не способен, например, делать записи о причине прогула, сокращенном дне. Ответы на распространенные вопросы Вопрос № 1: Как отразить переход с летнего времени на зимнее в табеле учета трудового времени при выпадении смены на ночь перехода? Ответ: Вы должны записать время, фактически проведенное служащим на работе.


То есть, когда смена (ночь) обычно составляет 8 часов, а на дату перевода часов получается только 7 часов, указываются 7 часов. Вопрос № 2: Обязательно ли учитывать неполные часы, проведенные сотрудником на работе? Ответ: Когда длительность рабочего дня организации указывается в целых часах, неполные фиксировать не нужно.


Соответственно, если длительность трудового дня указана в часах и минутах, неполный час должен также заноситься в табель. Оцените качество статьи.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству. Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

  • Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал.

    Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).

  • Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров.

    При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Инфо

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени.


Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала.
Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.

Страница не найдена

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени В ведении табеля есть свои особенности:

  • Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:
  1. 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
  2. 4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

  • Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.


Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

К Командировочные выезды Издается приказ о потребности в командировании. Документ подписывает выезжающий специалист. В некоторых случаях необходимо оформление удостоверения и специального задания для выполнения служебных дел.

По возвращении подготавливается отчетность о проделанной работе. 09 ОТ Ежегодные основные отпуска Кадровик издает приказ и знакомит с ним отпускника под роспись. 10 ОД Дополнительный оплачиваемый отдых Отпуск гарантирован трудовым кодексом, локальными актами или соглашениями. С изданным приказом отпускник знакомится под роспись.
11

У Учебный отпуск с сохранением зарплаты Дается для повышения сотрудником своей квалификации с пропуском работы во время учебы. Основанием является приказ руководителя, направление на дополнительное обучение и т.д.

12 УВ Укороченное время труда Используется сотрудниками, совмещающими работу с учебой без отрыва от производственных функций.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

zakon52.ru

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени отображается путем проставления в соответствующей его графе буквенного или цифрового кода. Больше информации об особенностях отображения дней болезни работников в табеле учета рабочего времени вы найдете в статье далее. 

Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

Как внести исправления в табель

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника. Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов). В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель. Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.

В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме. При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19». Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20». Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно. Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в табель

При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Если табель учета рабочего времени еще не закрыт и надо внести изменения, то это сделать очень легко. В случае ведения табеля в электронной форме оператором просто вносятся изменения в электронный документ, который затем распечатывается с уже исправленными данными. Если же табель заполняется от руки, то потребуется взять новый бланк и перенести всю информацию с учетом изменений.
  2. Если же табель учета рабочего времени был закрыт в конце месяца и требуется внести изменения, связанные с представлением сотрудником листка нетрудоспособности, необходимо поступить иначе. В строчках, в которых присутствуют коды, требующие исправления (например, «НН» или «ОТ» надо исправить на «Б»), неправильные данные аккуратно зачеркиваются. Сотрудник, отвечающий за правильность ведения табеля учета, сверху (или рядом) с зачеркнутым значением делает правильную запись. При этом важно помнить, что все исправления, в соответствии с п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должны сопровождаться указанием даты исправления записи и подписью лица, ответственного за ведение данного документа (с расшифровкой Ф. И. О.). Можно также сделать в документе на свободном месте уточняющую надпись, например: «Исправлению “ОТ” на “Б” за 5–8 января верить. Основание для внесения исправления — лист нетрудоспособности от 15.01.2016 № ХХХХХХХХХХХХ».

В заключение осталось сказать, что упомянутые ранее унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.

nsovetnik.ru

Табель учета рабочего времени на 2018 год

Еще на стадии трудоустройства работникам устанавливается заработная плата в виде оклада либо часовой тарифной ставки. Но выплачиваются они ежемесячно не в единой сумме, а на основании отработанных в учетном периоде часов.

А так как у сотрудников может быть разных график, а также пропуски рабочего времени ввиду пребывания в ежегодном отпуске либо же на больничном, ведение табеля, в котором и фиксируется общее количество отработанных часов при начислении зарплаты, является весьма актуальным.

Что это такое?

Табель учета рабочего времени является одним из внутренних документов, который ведется на каждом предприятии и у ИП, имеющего наемных сотрудников, для фиксации фактически отработанных сотрудниками часов.

Указанный документ относиться к унифицированной документации, которая на основании Постановления Госкомстата №1 имеет рекомендованную форму заполнения, а также определенную кодировку, созданную для всех случаев рабочего процесса — от прогула и отпуска до командировки и простоя.

Для чего применяется?

Основной функцией табеля является учет фактически отработанного времени каждым сотрудником компании, независимо от его режима труда с целью последующего назначения заработной платы за отработанное время.

При этом посредством табеля возможно контролировать как трудовую дисциплину, учитывая, что табель заполняется ежедневно, так и отслеживать переработки, которые допускаются законом только в исключительных случаях.

Нормативная база

В силу норм ст.91 ТК РФ на предприятии обязаны вести учет часов, которые фактически отработаны каждым работником, для последующего предоставления тех же гарантий в виде оплаты труда и выходных дней, а также отпуска либо же доплат.

При этом табель является еще и документом, посредством которого работодатель может подтвердить соблюдение нормы часов, составляющую 40 часов в неделю, а при использовании суммированного учета —  норму за отчетный период.

Также порядок уже заполнения табеля и его оформления более подробно регламентирован Приказом Госкомстата №1, коим утверждены унифицированные формы многих бланков, используемых в персональном документообороте компаний.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Указанные правила, конечно, теперь являются только лишь рекомендованными к применению, но, тем не менее, они содержат базовые сведения, которые используются практически во всех учреждениях.

Обязательно ли вести?

Согласно статье 91 ТК РФ вести учет фактически отработанных часов за учетный период за каждым отдельно взятым сотрудником работодатель обязан.

А так как табель предназначен именно для этих целей, его ежемесячное оформление является нормой, определенной законом.

Табель учета рабочего времени в 2018 году

Рабочий процесс подразумевает множество нюансов, которые должны быть отражены в табеле для последующего расчета оплаты труда. Однако ввиду того, что штатные сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, как уважительным, так и неуважительным, многие не знают, как правильно заполнять сей документ с учетом норм закона.

Формы и их различия

С 2013 года практически все унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, утратили статус обязательных, и теперь только рекомендованы к применению.

Однако из-за того, что много лет компании пользовались стандартными бланками по форме Т-12 и Т-13, ситуация не изменилась и работодатели по-прежнему ведут учет с помощью указанных формуляров, с учетом их особенностей.

Т-12

Так, форма Т-12 имеет 17 стандартных граф, которые, как правило, заполняются в ручном режиме специально уполномоченным лицом по ведению учета отработанных часов.

При этом сей формуляр содержит сведения только о периодах времени, на протяжении который работник присутствовал либо же отсутствовал на рабочем месте с вынесением итоговой цифры.

Бланк формы Т-12

Т-13

А вот форма Т-13 имеет некоторые отличия и, как правило, используется для заполнения уже в электроном виде.

Указанный формуляр содержит в себе только 13 граф, часть из которых предназначена для расчета заработной платы на основании внесенных сведений с указанием кода вида оплаты, а также корреспондирующим счетом.

Бланк формы Т-13

Заполнение и ведение

Табель учета рабочего времени независимо от того, заполняется ли он от руки либо же в электронном виде, вести достаточно просто, учитывая, что Постановление№1 содержит подробные разъяснения и список буквенного кодирования, предназначенного на все случаи жизни, возникающие в ходе рабочего процесса.

Как вести? Основные правила и порядок

На федеральном уровне ежегодно разрабатываются нормы рабочего времени помесячно с указанием праздничных и выходных дней в виде производственного календаря.

Сей документ является весьма значимым при заполнении табеля, учитывая, что на его основании разрабатываются те же графики сменности, а также вносятся данные об отработанных часах впоследствии.

Для того чтобы правильно заполнить табель, отразив реальные сведения, принято использовать несколько способов:

  • каждодневное внесение сведений согласно количеству сотрудников, явившихся на рабочее место;
  • указание данных об отработанных часах в конце рабочего дня.

Также еще одним из правил правильного ведения табеля учета является оформление указанного документа в единственном экземпляре.

Он заполняется на протяжении всего месяца, но подается на расчет заработной платы дважды в месяц для начисления аванса и остатков оплаты труда в силу ст.136 ТК РФ.

При этом стоит отметить, что в процессе оформления табеля следует соблюдать ряд обязательных условий, которые законом не прописаны, но актуальны по сей день на основании опыта табельщиков. 

Так, при заполнении указанного документа необходимо:

  • вносить сведения о работниках без исправлений;
  • проставлять реальные часы работы, не надеясь на обещание некоторых сотрудников избегать опозданий;
  • заполнять все графы, даже если они относятся к выходным дням;
  • поручать заполнение табеля уполномоченному приказом начальства лицу с осознанием ответственности и важности порученного задания;
  • сдавать табель в установленные локальными актами сроки.
Обязательные реквизиты

Табель учета рабочего времени является локальным актом, которые в рамках закона должен содержать обязательные реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • полное название организации;
  • дату составления;
  • код ОКПО предприятия;
  • номер документа, согласно регистрации в журнале;
  • отчетный период;
  • подписи уполномоченных на заполнение документа лиц.
Буквенные и условные обозначения (сокращения)

Табель как по форме Т-12, так и по форме Т-13 имеет достаточно много граф, которые в силу закона должны быть заполнены на протяжении календарного месяца. А так как объяснять в каждой клеточке, где находиться тот или иной сотрудник, нецелесообразно, Приказом № 1 утвержден определенный буквенный и цифровой код, охватывающий все особенности рабочего процесса.

При этом важен еще и тот факт, что условные обозначения, применяемые в табеле, подразделяются на две категории, то есть коды, на основании которых указанные часы подлежат оплате и обозначения, в силу которых оплата не производится.

Кстати, именно табель выступает одним из оснований привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности, при наличии буквенного кода о прогуле либо неявке по неустановленным причинам.

Кто подписывает?

Форма Табеля учета рабочего времени в рамках Постановления № 1 содержит основные данные, которые должны быть включены и заполнены. 

В формуляре предусмотрено три графы для подписей указанного документа, которые проставляют:

  • уполномоченное за ведение табеля лицо, к примеру, нормировщик;
  • начальника отдела кадров;
  • руководитель учреждения.
Образец заполнения бланка на 2018 год

В качестве наглядного примера правильного оформления табеля по установленной форме, предоставляем заполненный бланк:

Форма Т-13 (образец заполнения)

Нужна ли печать?

Табель учета рабочего времени относится ко внутренней документации, на основании которой рассчитывается заработная плата.

Однако в виду того, что титульный лист табеля содержит все реквизиты компании, печать ни на первом, ни на втором листе сего документа не проставляется.

Какой датой составляется?

Независимо от того, в какие сроки производится оплата труда на том или ином предприятии, к учету принимается именно календарный месяц с 1-го по 31-число.

Именно поэтому дата составления документа должна проставляться с 1-го.

Однако в случае если начало месяца совпадает с общепризнанными выходными, а предприятие занято в режиме пятидневки, табель открывается с первого рабочего дня месяца.

Когда закрывать и сдавать?

Учетным периодом для начисления заработной платы является полный календарный месяц. Именно поэтому табель закрывается 31-го либо же 30-го числа, то есть в последний рабочий день месяца.

Ведь если табель сдать заранее, к примеру, за день или два, есть вероятность того, что придется создавать корректирующий табель, учитывая, что кто-то из сотрудников может внезапно заболеть.

А вот подавать табель в бухгалтерию уже для расчета заработной платы уполномоченное лицо может и в первый день следующего месяца, но не позднее нескольких дней до даты, установленной для выплаты заработной платы в компании, так как оплату нужно еще и рассчитать.

Нюансы оформления

Имея бланк табеля учета рабочего времени, а также список условных обозначений, кажется, что заполнить указанный документ совсем не сложно. А между тем, нужно учесть множество нюансов, ведь даже отпуск бывает нескольких видов, что подразумевает различное применение кодировок, что уже говорить о поводах отсутствия на рабочем месте по другим менее уважительным причинам.

Отпуск

В силу ТК РФ труженикам в качестве мер социальной поддержки дано право на несколько видов отдыха либо же освобождения от работы, при этом не все из них подлежат оплате, в связи с чем кодировка для каждого отпуска применяется отдельная.

В частности:

  • ежегодный  – ОТ/09;
  • дополнительный – ОД/10;
  • учебный отпуск  с оплатой — У/11;
  • ученический отпуск без оплаты – УД/13;
  • отпуск по БиР – Р\14;
  • отпуск по уходу за крохой — ОЖ/15;
  • админ.освобождение при наличии разрешения руководства – ОД/16;
  • отпуск без оплаты в качестве льготного – ОЗ/17;
  • дополнительный отпуск без оплаты, к примеру, тем же родителям двоих детей – ДБ/18.

Больничный

Имеет свои особенности и кодировка периода нетрудоспособности, учитывая, что в рамках ФЗ от 29.12.2006 N 255 он может быть как оплачиваемым, так и бесплатным.

  • с оплатой – Б/19;
  • без оплаты — Т/20.

Работа на больничном

Согласно норм ТК РФ на период болезни работник полностью освобождается от выполнения вмененных обязанностей, но при этом за ним сохраняется его должность, а также средний заработок.

А так как привлечение к работе в период нетрудоспособности запрещено законом, кодировки отражающей выход на работу не предусмотрено.

Переработки

В рамках закона переработкой являются часы труда сверх установленной нормы. К примеру, если общепринятая протяженность смены составляет 8 часов, то дополнительные 2 часа уже будут являться переработкой.

А так как стандартная смена оплачивается по стандартному тарифу, а сверхурочные по повышенной норме, в силу ст.152 ТК РФ указанные часы отражаются по-разному.

Так, в верхней клеточке проставляется следующая запись: Я-8 часов, в нижней: С-2.

Отсутствие работника без причины

Принято считать, что если сотрудник не появился на работе и никого не предупредил о своем отсутствии, он совершил прогул.

Тут может быть несколько вариантов, в связи с чем применяется несколько кодов:

  • если труженика нет на месте, и никто не знает где он, в первый день для начала проставляется НН;
  • после появления сотрудника на месте и оформления письменного объяснения либо же предоставления иного документа, допустим, больничного, указывается код «ПР» — прогул либо же «Б» болезнь.

Однако код НН, который применяется в случае, когда причина отсутствия работника на протяжении целого дня не известна, не оставляется в табеле, а меняется после выяснения всех обстоятельств уже на соответствующую кодировку.

Обозначение НН отсутствует в ежемесячном бухгалтерском отчете о порядке начисления заработной платы и учесть все дни месяца не представляется возможным.

То есть в случае возникновения нестандартной ситуации с исчезнувшим работником лучше всего данные отразить в карандашном варианте, а также составить акт об отсутствии.

Еще одним спорным моментом заполнения табеля при неявке на работу является прогул в несколько часов.

Работник как бы не совершил прогул, учитывая, что для квалификации действий подобным образом в рамках ст.81 ТК РФ нужно прогулять более 4-х часов либо же целую смену.

В подобной ситуации, следует использовать следующую схему: Я-6 часов, НН-2 часа.

Отгул

В ТК РФ, да и в других актах трудовой направленности отсутствует такое понятие как отгул. При этом указанный день законом определяется как дополнительный выходной день.

К примеру, в рамках ст.153 ТК РФ за работу в выходной день труженик может попросить двойную оплату либо же одинарную с предоставлением выходного, который переносится на другой день и оплате не подлежит на основании кодировки – НВ.

Однако, если сотрудник воспитывает ребенка-инвалида, ему в силу ст.262 ТК РФ полагается 4 дополнительных дня отдыха в месяц с оплатой, которые отражаются в табеле посредством кода – ОВ.

Если работника отпустили домой раньше

Ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться с работу на часик или два пораньше, не редкость. И в обычных ситуациях все решается на уровне устной договоренности, то есть сегодня не доработал, завтра задержался.

Но закон такое решение не предусматривает, поэтому в подобной ситуации труженику проставляют фактически отработанное время, то есть, к примеру, те же 7 часов.

Командировки

В силу закона, командировкой является поездка за пределы предприятия в другой населенный пункт для решения вопросов или выполнения определенных заданий производственного назначения по распоряжению руководства.  При этом учитывая, что сотрудник фактически все равно выполняет свои обязанности, ему полагается оплата за дни поездки в размере среднего заработка.

Но прежде чем оплата будет начислена, заполняется табель, в котором все дни командировки отмечаются кодом –К, а вот часы проставляются в соответствии с режимом труда, который и был у сотрудника на его родном предприятии.

Кстати, дни пути к месту выполнения служебного задания и обратно также входят в период командировки, поэтому кодировка в табель вносится с первого дня отсутствия.

Простой

В понимании многих простой – это приостановление работы на время, которое все равно подлежит оплате.

Но остановиться предприятие может по нескольким причинам:

  • по вине работодателя;
  • по вине сотрудника;
  • по независящим от сторон обстоятельствам.

А так как указанные причины в силу ст.157 ТК РФ, имеют прямое отношение к размеру оплаты, в табеле они имеют разные условные обозначения, а именно:

  • РП при наличии вины руководства;
  • ВП по вине работника;
  • НП в случае непредвиденных обстоятельств.

Отстранение от работы

Как правило, отстранение от работы в силу ст.76 ТК РФ производится по вине труженика, который в установленные сроки не прошел медицинское обследование либо же лишился права на занятие определенной деятельности, к примеру, водительских прав либо же лицензии на оружие.

А так как работник не исполняет свои обязанности, оплата ему не начисляется, хотя и прогулом его отсутствие на предприятии не назовешь, и в табель вносится код – НБ.

Однако если вины сотрудника в том же просроченном медосмотре либо проверке знаний по охране труда нет, за ним сохраняется заработная плата даже в период отстранения, которое в данной ситуации отражается в табеле как НО.

Донорские дни

Сдача крови, а также плазмы в рамках закона приравнивается к выполнению общественных и государственных обязанностей с рядом социальных льгот, включающих сохранение среднего заработка, а также предоставление дополнительного выходного дня.

При этом непосредственно в день прохождения обследования, а также забора крови работник также освобождается от работы с проставлением в табеле кода «Г».

Прохождение медицинского обследования

Постановление Госкомстата № 1 не содержит отдельного обозначения для дня, который предназначен для медицинского обследования работников, за которыми, кстати, в силу ст.185 ТК РФ сохраняется усредненный тариф, именно поэтому многие предприятия используют собственную кодировку, к примеру, следующую: М\О.

Совместительство и совмещение

Совместитель является таким же штатным сотрудником как все остальные и подчиняется тому же распорядку дня. Единственным исключением является индивидуальный режим труда, а также половина нормы рабочего времени, которая в табеле отражается следующим образом: Я/4, то есть ровно половина смены.

При этом, если совместитель является внутренним, его данные присутствуют в табеле дважды, но по разным занимаемым им должностям.

А вот совмещение предполагает увеличение имеющегося объема труда либо же его интенсивности, причем в рамках того же 8-ми часового дня.

А так как протяженность смены не меняется, и сотрудник вознаграждается за дополнительный труд на основании приказа доплатой,  в табеле проставляется стандартное обозначение в виде: Я-8.

В бюджетных организациях

Бюджетные организации имеет отдельную специфику труда, а также формы бюджетной отчетности включая и табель, форму которого в excel можно скачать тут:

Форма табеля для бюджетных учреждений

При сменном графике

Сменный график работы подразумевает непрерывное производство труда, осуществляемое не только в дневные и ночные часы, но и в дни, которые считаются общепринятыми выходными.

К примеру, смена работника начинается 5 числа в 8 вечера, а оканчивается в 8 утра, при этом ночными часами является период с 22.00 до 6.00 утра.

В данной ситуации табель будет заполнен следующим образом:

Ф.И.О.05.02.201806.02.2018
Соколов П.Б., кочегарЯЯ
22
НН
26

Вахтовый метод работы

Работа вахтовым методом достаточно специфична, учитывая, что труженикам предстоит не менее месяца находиться в смене, а затем столько же и отдыхать, при этом отдых между сменами, несмотря на его эпизодичность, также имеет свои особенности, которые естественно находят свое отражение в табеле.

В рамках ст.300 ТК РФ табель должен содержать в себе следующие сведения:

  • рабочие часы на протяжении всей вахты;
  • периоды междусменного отдыха;
  • время в пути.

Неполный рабочий день

Сокращенную смену на предприятии могут установить по двум причинам:

  • в связи со снижением производственных мощностей;
  • по просьбе работника, имеющего детей до 14 лет либо же в преддверии родов.

А так как работник с указанным графиком работы занят неполный день, в табель вносится следующая кодировка – НС в случае сокращения часов по инициативе руководства, и ЛЧ по просьбе сотрудника.

Порядок расчета выплат

Составление табеля учета рабочего времени применяется не только для фиксации присутствия сотрудников на рабочих местах, но и для расчета оплаты за тот или иной период. Ведь далеко не все дни могут быть оплачены по полному тарифу, некоторые из них в силу закона компенсируются в размере среднего заработка либо же вовсе не подлежат оплате.

Коды, которые не подлежат оплате

Таблица условных обозначений, утвержденная Постановлением №1, содержит 36 позиций, из которых только 12 не предполагают сохранение заработка:

  • административные отпуска;
  • отстранение от работы;
  • больничный с нарушением режима;
  • забастовка;
  • прогул либо неявка по неизвестной причине;
  • дополнительные выходные, образованные в результате переноса в силу ст.153 ТК РФ;
  • стандартные выходные и праздничные дни.

Ответственные лица и исправления

Не все документы кадровой направленности имеют правила ведения, закрепленные на федеральном уровне, именно поэтому сии пробелы в нормативной базе компенсируются за счет локальных актов, определяющих процедуры на местном уровне уже с учетом специфики отдельного учреждения.

Кто должен вести, а кто проверять?

Так в частности, за ведение табеля в том или ином структурном подразделении отвечает не сотрудник с наименьшим количеством обязанностей, а уполномоченное распорядительным актом лицо.

То есть вести учет отработанных часов может как начальник отдела или его заместитель, так и секретарь либо же нормировщик, если обладает необходимыми умениями, а именно скрупулезностью и внимательностью.

Хотя на небольших предприятиях табель заполняют сотрудники отдела кадров, что гораздо удобнее, учитывая, что они уже обладают первичной информацией по кадровому передвижению — от отпусков до прогулов.  Однако ввиду того, что человеческий фактор присутствует всегда и ошибиться может каждый, табель уже после его оформления проверяет еще и начальник отдела кадров.

Как внести изменения?

Кадровая документация правке не подлежит, в противном случае она становиться недействительной, для этого предусмотрены специальные правила.

В частности, при необходимости скорректировать уже составленный табель за полностью отработанный месяц используется дополнительный табель.

Что такое корректирующий табель?

Расчет заработной платы даже на небольшой предприятии подразумевает как минимум несколько часов работы. В крупных же компаниях платежные ведомости могут оформляться от нескольких дней до недели.

При этом, если граничная дата выплаты зарплаты приходится на начало месяца, бухгалтерия требует сдачи табеля уже в конце месяца.

Но ведь табельщик знает, кто может пойти в отпуск, а также по какому графику учреждение работает, поэтому и заполняет табель из расчета имеющихся сведений.

Однако есть вероятность, что в последний рабочий день месяца кто-либо из сотрудников может заболеть либо же  взять один день за свой счет для решения внезапно возникших семейных проблем.

Именно для таких случаев и предназначен корректирующий табель, который представляет собой стандартный формат табеля по форме Т-12, но только на одного человека с уже новыми данными об отработанных часах.

Кстати, к табелю необходимо будет еще и служебную записку с пояснениями приложить о необходимости правки табеля и причинами подобных действий.

Что грозит за ошибки и внесение неверной информации?

С момента создания приказа о возложении на уполномоченное лицо обязанности по ведению учета времени в компании, и оформлении табеля, сотрудник несет персональную ответственность за достоверность отраженных данных.

Если ошибка обнаружена не им же, а начальником отдела кадров сразу же и единожды, санкций, как правило, не следует.

Но если ошибки стали нормой, работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию в виде выговора за  ненадлежащее исполнение вмененных обязанностей.

А вот самой компании ошибки обойдутся гораздо дороже.

Так в рамках ст.137 ТК РФ удержать излишне выплаченные средства можно только при наличии счетной ошибки, которой в силу Определения Верховного суда № 59-В11-17 от 20.01.2012 является описка либо же неверное арифметическое действие, а возможно сбой программы.

А так как переплата согласно данных ошибкой не является, деньги работник возвращать не обязан.

При этом при проверке контролирующими органами порядка начисления заработной платы, неточности тоже могут быть обнаружены, в виду чего компания получит еще и административный штраф.

Предусмотрен ли штраф за отсутствие документа?

В силу ст.91 ТК РФ предприятие обязано вести учет отработанных часов, которые отражаются в табеле.

Если указанный документ оформляться не будет, сии действия будут расцениваться как прямое нарушение норм ТК РФ, которое в свою очередь влечет за собой штрафные санкции в силу ст. 5.27 КоАП РФ.

Порядок учета

Табель учета рабочего времени относится к кадровой документации, с которой обращаются по строгим правилам, определенными нормативными и локальными актами.

Где и сколько хранить?

Как правило, табель учета рабочего времени хранится в архиве бухгалтерии, учитывая, что именно сей отдел использует табель в его окончательном варианте для расчета текущей зарплаты.

При этом сроки хранения формуляра в силу п.586 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 составляют всего пять лет, что подразумевает уничтожение табеля по специальному акту списания, но только после проведения инвентаризации контролирующими органами.

Однако, если на предприятии заняты сотрудники с вредными условиями труда, к которым применяется специальный учет отработанных часов, что в свою очередь дает право на последующее оформление пенсии досрочно, оговоренный документ хранится 75 лет, как и документация по личному составу.

Кто может потребовать выписку?

В силу ст.62 ТК РФ сотрудники компании вправе требовать от работодателя копии документов, освещающих их трудовую деятельность на основании заявления, которое должно быть удовлетворено в течение 3-х рабочих дней.

А так как табель заполняется на весь штат работников, и разглашать сведения об их работе компания не вправе, используется выписка из табеля.

Образец выписки из табеля учета можно скачать для собственного пользования.

Рабочее время и время отдыха
Поделиться

buhdzen.ru