Содержание

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.

Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.

Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек – секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка.

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения “фирменный бланк организации”. Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов:





ГОСТ

Состав требований

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги

Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве:


формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм)

ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная

Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации

Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов.

Читайте также:

 Образец углового бланка делового письма организации

Образец оформления продольного бланка официального письма

Как сделать фирменный бланк организации

Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение. Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ.

И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым.

Справка

Бланк оформляется на стандартном листе формата А4. Обязательно оставьте поля:

  1. верхнее – 20 мм;
  2. нижнее – 20 мм;
  3. левое – 20 мм;
  4. правое – 10−15 мм.

Поля в письме нужны не только “для красоты”. Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого.

Если текст сообщения не умещается на одной странице, используйте второй лист, но при этом обратите внимание, что он уже не должен содержать заголовочной части (“шапки”) фирменного бланка.

Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman.

Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом.  Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы.

Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента.

Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение.

Пошаговое создание “шапки” фирменного бланка

Шаг 1.

Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов – моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определяем приблизительно так – если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст – 14, то наименование -18.

Шаг 2.

Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, – 8-10.

Шаг 3.

Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.

Шаг 4.

Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете.

Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.

Справка

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

  1. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;

     
  2. Заполнение поля “Адресат” осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.

     
  3. Инициалы должны располагаться перед фамилией – А.Е. Петрову, а не Петрову А.Е.

     
  4. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос “Кому?”

     
  5. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: “Приглашение”, “Уведомление”, “Претензия”, “Требование” и т.д.

     
  6. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.

     
  7. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.

Образец фирменного бланка организации

Заключение

Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус.

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Оглавление статьи

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

blankionline.ru

Приложение 1. Пример оформления общего бланка документа



Поиск Лекций




Практическая работа №1. Изготовление бланков с угловым и продольным расположением реквизитов

Разработать и распечатать общий бланк (организации). Формуляры-образцы см. в прил.1.

Тип организации (предприятия) указан в задании. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.

Варианты исполнения задания[1]:


варианта
Тип предприятия (организации)
Государственное предприятие
Открытое акционерное общество
Закрытое акционерное общество
Муниципальное предприятие
Государственное учреждение
Компания
Департамент администрации города
Частное предприятие
Муниципальное учреждение
0. Общественная организация

 

 

Практическая работа №2-3. Заполнение бланков документов и построение схем реквизитов служебных документов

Разработать, оформить, заполнить и распечатать бланк конкретного вида документа.

Варианты выполнения[2]:


варианта
Наименование вида документа[3] Описание документа
Подразделение (должностное лицо), составляющие документ Адресат Содержание текста
0. Служебная записка Руководитель структурного подразделения Руководитель предприятия Просьба о приобретении офисной техники
1. Заявление Сотрудник какого-либо подразделения предприятия Председатель профсоюзного комитета Просьба оказать материальную помощь
2. Докладная записка Руководитель подразделения предприятия Отдел охраны труда Наличие вредных факторов в условиях труда и просьба о принятии мер по их устранению
3. Объяснительная записка Сотрудник подразделения предприятия Руководитель предприятия Описание причин задержки предоставления статистической отчетности
4. Докладная записка Руководитель какого-либо подразделения организации Руководитель организации Описание нарушения производственной дисциплины сотрудником
5. Справка Негосударственное учебное заведение Отдел кадров предприятия Сведения о том, в каком учебном заведении учится, факультет, форма обучения, курс
6. Справка Товарищество собственников жилья Бухгалтерия организации Адрес проживания и состав семьи
7. Справка Отдел кадров организации Дошкольное учреждение Сведения о месте работы, занимаемой должности, заработной плате конкретного работника
8. Служебная записка Менеджер туристической фирмы Руководитель Просьба о приеме дополнительного персонала на летний период
9. Справка Коммерческое лечебное учреждение Учебное заведение Об обращении в лечебное учреждение

 



 

Приложение 1. Пример оформления общего бланка документа

Рисунок 1. Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

Рисунок 2. Пример оформления общего бланка с продольным расположением реквизитов

Рисунок 3. Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

Рисунок 4. Пример оформления общего бланка организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов

 

 




Рекомендуемые страницы:



poisk-ru.ru

Фирменный бланк организации – образец для ООО 2018 года

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

4. ИНН/КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Образцы фирменных бланков организаций ООО

my-biz.ru

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ – это… Что такое БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ?



БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
согласно параграфу 4.6 ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк, изготавливаемый для организации. Образцы бланка организации приводятся в приложении Б к ГОСТ Р 6.30–2003 (рис. Б.1, Б.2, Б.3, Б.5), а также в приложениях № 11, 12, 13, 14, 15, 16 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука.
С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова.
2009.

  • БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА)
  • БЛАНК ПИСЬМА

Смотреть что такое “БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ” в других словарях:

  • Бланк строгой отчетности — Бланк строгой отчетности  это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Он заменяет собой кассовый чек. Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54 ФЗ О применении контрольно кассовой техники при осуществлении… …   Википедия

  • БЛАНК — бланка; 1) белый лист с напечатанным обозначением учреждения, лица, от которого будет послано написанное на этом листе письмо; 2) печатная бумага с пробелами в тексте, куда вставляются рукописью нужные недостающие слова, нпр., бланки для… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. По ГОСТу 6.39 72 установлено два основных вида бланков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.) и бланк писем. Фирменный бланк бланк с фирменной… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Бланк строгой отчетности — (далее БСО)  документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Бланк — А. Предназначенный для заполнения макет документа для внесения записей в отведенные места от руки или машинным способом. Б. Лист бумаги с названием компании, фирмы, организации, предназначенный для его заполнения текстом. Словарь бизнес терминов …   Словарь бизнес-терминов

  • БЛАНК — (от франц. blаnc белый, чистый) 1) незаполненный макет документа; 2) лист бумаги с напечатанным названием учреждения, организации, предназначенный для последующего заполнения текстом. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… …   Экономический словарь

  • БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. На бланке письма… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) …   Википедия

  • БЛАНК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ — согласно параграфу 4.6 ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк, изготавливаемый для структурного подразделения организации. Бланк для структурного… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

clerical_work.academic.ru