Обязанности бухгалтера по зарплате – Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате
Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.
1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.
1.4. Бухгалтер должен знать:
– Закон о бухгалтерском учете;
– положения о бухгалтерском учете и отчетности;
– инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота;
– порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;
– организацию оперативного и аналитического учета;
– порядок и сроки составления мемориальных ордеров;
– правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
ФУНКЦИИ
2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.
2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.
2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.
2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.
3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.
3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.
3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.
3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.
3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.
3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы..
3.8. Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.
3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.
3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.
3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
ПРАВА
Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов; вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:
– низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров;
– неисполнение распоряжений руководителя отдела;
– отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги;
– несоблюдение внутреннего трудового распорядка;
– несоблюдение правил пользования компьютерной техникой;
– неисполнение настоящей должностной инструкции.
ОЦЕНКА РАБОТЫ
Оценка работы проводится на основании учёта выполнения функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.
Инструкция составлена: главным бухгалтером
санатория
_______________________
(подпись)
Согласовано:
Инженер по ОТ
________________________
(подпись)
«____»________________2001г.
Юрисконсульт
__________________________
(подпись)
«_____»________________2001г.
С должностной инструкцией ознакомлен:
«____»_____________200__г. _________________ _____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате – 3.9 out of 5 based on 7 votes
ekonom-buh.ru
образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы (зарплаты) и кадрам
Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по зарплате. Однако далеко не все руководители отдела бухгалтерии могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.
Должностная инструкция — то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.
Общие требования
К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:
- Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
- Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
- Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).
Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться: если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.
В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.
В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:
- законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
- руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
- штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
- правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
- порядок оформления операций и организации документооборота;
- порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
- формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
- порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
- правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
- опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
- порядок составления балансов, отчетности.
Важная часть «Общих требований» — информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.
Здесь указывают:
- назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
- бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
- на время болезни, отсутствия в отпускной период обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.
Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.
Обязанности, возлагаемые на специалиста
Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».
Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:
- принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
- принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
- начислять и перечислять заработную плату
- регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
- своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
- подавать достоверные данные для составления общего баланса;
- проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
- контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
- контролировать расходование фонда оплаты труда;
- принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
- предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
- повышать квалификацию;
- неукоснительно выполнять поручения руководителя — главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.
В этой главе рекомендуется указывать конкретные сроки сдачи табелей, отчетности, выплат и т. д., чем повышается качество должностной инструкции.
Права
Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:
- подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
- при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
- предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
- по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
- ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.
Ответственность
Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.
Согласно ему, сотрудник будет отвечать:
- в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
- в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
- в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
- за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
Взаимоотношения
Эта глава регулирует производственные контакты, которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.
Ознакомление с инструкцией
Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.
Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.
Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).
Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно — руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).
Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.
Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
101million.com
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Безусловно, трудовому договору отведена ключевая роль, учитывая, что сей документ определяет основные правила будущего сотрудничества. Но, к сожалению, договор не содержит подробного перечня обязанностей, которые в будущем сотрудник должен будет исполнять.
Именно поэтому и необходима должностная инструкция, которая позволит распределить обязанности наиболее оптимальным образом, особенно если речь идет о тождественных вакансиях, к примеру, бухгалтера, но по расчету оплаты труда.
Требования профстандарта
Введение в Трудовой кодекс понятия профстандартов вызвало среди работодателей множество споров, ведь следуя смыслу ст.195.3 ТК РФ соблюдать их обязательно, но с учетом некоторых исключений.
Так, в рамках указанной статьи, профстандартом является строгий перечень обязанностей, которые и должен исполнять работник, принятый на ту или иную должность.
Но ведь специфика отдельно взятой компании либо предприятия имеет свои нюансы, именно поэтому правила к профстандарту обязательны к исполнению только в том случае, если учреждение является государственным.
Во всех остальных случаях указанные требования используются как базовые при разработке той же должностной инструкции, к примеру, бухгалтера по заработной плате, но могут иметь некоторые отличия в виду особенностей некоторых видов деятельности.
Обязательны ли?
Как правило, должность бухгалтера по расчету заработной платы вводится на предприятии с большой численностью трудящихся, ведь принять человека, который всего лишь два раза в месяц произведет соответствующие расчеты, нецелесообразно.
Именно поэтому если уж компания многочисленная и указанная вакансия создана, к оформлению должностной инструкции упомянутого специалиста следует отнестись с большой ответственностью, особенно если речь идет о государственном учреждении, где соблюдение профстандартов является обязательным.
Если же организация не обладает большим штатом, бухгалтер помимо начисления оплаты труда может быть наделен и иными функциями, перечень которых желательно составить, основываясь на типовых инструкциях, разработанных для той или иной отрасли, а также требований квалификационных справочников, не говоря уже о нормах Приказа Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.
Задачи по должности
Безусловно, во многих учреждениях финансовый отдел наделен множеством функций — от расчета налогов и начисления заработной платы до учета прибылей и затрат на материалы.
А так как в основном указанный отдел состоит именно из бухгалтеров, очень важно их обязанности изначально закрепить в должностной инструкции, таким образом, планомерно распределив задания и закрепив каждого за определенным участком работы.
В частности, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы будет регулировать только аспекты, связанные с расчетом оплаты труда, не говоря уже о других требованиях к той же квалификации, определенным знаниям и навыкам, наличии базовых знаний законодательной базы, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
В бюджетном учреждении
Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.
Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.
Именно поэтому одной из задач бухгалтера-расчетчика работающего в бюджетном учреждении будет являться не только знание нормативных актов регионального уровня, на основании которых и утверждаются те же размеры окладов и надбавок, но и начисление оплаты труда строго в определенных рамках.
При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.
На крупном предприятии
А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:
- Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
- Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
- Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
- Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.
В небольшой организации
В силу ст.136 ТК РФ зарплата начисляется дважды в месяц. При этом если компания располагает небольшим штатом, принимать сотрудника, который будет занят всего по несколько дней в середине и конце отчетного периода, нецелесообразно.
Именно поэтому обязанности по начислению оплаты труда вменяются обычному бухгалтеру в виде дополнительных, либо же совместителю, который принимается, к примеру, на полставки.
При этом, если речь идет о работнике, задействованном полный месяц, его должностная инструкция помимо обязанностей в начислении оплаты труда естественно содержит и другие задания, которые предопределяют оформление инструкции хотя и с соблюдением профстандарта, но уже в общем по бухгалтерии, а не только в указанном параметре.
Кстати, в подобной ситуации инструкция, скорее всего, будет именной, то есть разработанной под конкретного сотрудника и с учетом доплаты за дополнительные обязанности.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Должностная инструкция бухгалтера расчетчика заработной платы имеет свои нюансы как в круге обязанностей, так и в требованиях, предъявляемых к специалисту в общем, то есть к тому же образовании, навыкам и знаниям определенных нормативных актов, что естественно находит отражение в указанном документе.
Кто разрабатывает?
Как правило, оформлением инструкций в любой организации занимается два специалиста, а именно:
- менеджер по персоналу;
- юрист.
Однако если предстоит учесть ряд специфических требований, привлекается и работник, обладающий знаниями в узкой области, то есть тот же главный бухгалтер, который обязан знать не только все направления бухгалтерского учета, но и круг обязанностей тружеников, находящихся в его подчинении.
Что обязательно следует включить в документ?
Должностная инструкция, несмотря на отсутствие законной регламентации, и порядка разработки, кроме общих рекомендаций, предоставленных Минтруда РФ в виде писем N 4412-6, N 3042-6-0, как правило, однотипна.
Единственным ее отличием является именно круг обязанностей, а также полномочий.
То есть структура у указанного документа одна на все вакансии, типовая, различается только сам смысл подразделов.
ДИ должна в себя включать:
- общие сведения, то есть те же требования к квалификации, навыкам и знаниям;
- подробный перечень обязанностей, включая даже подготовку отчетов либо выдачу справок;
- права, то есть стандартный список, обусловленный уже нормами ТК РФ о соблюдении права на ознакомление с локальными актами и т. д;
- пределы ответственности, определяемые с учетом главы 30 ТК РФ.
В ряде организаций может присутствовать и еще один подраздел, который может разъяснять порядок взаимодействия с иными организациями либо исполнение определенных обязанностей в случае отсутствия того либо иного специалиста.
Описание разделов
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате ввиду только определенно заданных параметров должна включать в себя не только стандартные подразделы, но и отдельный круг обязанностей, а также полномочий.
Общие положения
Первый раздел инструкции бухгалтера-расчетчика по зарплате должен включать в себя следующие сведения:
- наименование должности;
- требования к квалификации и опыту работы;
- порядок назначения и освобождения, то есть только директором либо же еще и замом по согласованию с главбухом;
- соподчиненность;
- порядок замены в случае отсутствия ввиду болезни либо же на период отпуска.
Требования к сотруднику
В силу ст.64 ТК РФ отказать в приеме на работу безосновательно работодатель не может, именно поэтому должностная инструкция и выступит в качестве доказательства, если возникнет спорная ситуация.
Базовые требования:
- Наличие стажа. Руководство может предъявлять требование на вполне законных основаниях, подтвержденных судебной практикой.
- Определенный уровень образования (высшее в сфере экономики либо же бухгалтерского учета).
- Претендент должен иметь определенные навыки: к примеру, работа на ПК, умения при обращении с некоторыми специализированными программами.
Расчетчик обязан обладать и весьма обширными знаниями в нормативной базе по бухгалтерскому учету и иным сферам.
Ему предстоит не только заниматься стандартными математическими расчетами, но и перечислять налоги, составлять отчеты, а также проводить взыскания по тем же исполнительным листам.
Права и обязанности
В инструкции права и обязанности расчетчика заработной платы разделяются на два подраздела.
Для начала оформляется список непосредственного круга обязанностей, а затем уже следуют полномочия.
Так, в обязанности бухгалтера по расчету оплаты труда входят следующие задания:
- обработка табеля учета отработанных часов;
- расчеты по листам нетрудоспособности, включая и заявки на выплату средств из ФСС;
- начисление оплаты труда по всем позициям, от часовой ставки либо оклада, до процентов надбавок и доплат;
- контроль фонда оплаты труда в прямой зависимости от распоряжений вышестоящих организаций;
- расчет и перечисление обязательных взносов в налоговую, пенсионный и т.д.;
- подготовка и сдача отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
- исчисление выплат по исполнительным листам либо же процесс удержаний по иным позициям;
- оформление проводок и иных документов;
- составление балансов.
А вот права расчетчика заключаются в следующем:
- ознакомление с локальной документацией, которая относиться к его деятельности;
- участие в проектах, которые призваны усовершенствовать имеющийся порядок расчета и начисления оплаты труда;
- получение информации от других структур при необходимости в дальнейшем выполнении порученных заданий;
- права подписи определенных актов;
- требование от руководства применения мер, которые обеспечат конфиденциальность определенных сведений.
Ответственность
Безусловно, в случае неисполнения трудовой дисциплины работник может быть наказан. Но сотрудник может нанести ущерб компании не только своим отсутствие, но и иными действиями, которые в указанном разделе и перечисляются.
К примеру:
- за несоблюдение сроков сдачи отчетности, которое может вылиться в солидный штраф;
- за неисполнение обязанностей на должном уровне и как следствие ошибки в начислениях и переплатах, которые вернуть очень сложно;
- за разглашение данных, которые нанесут ущерб компании, к примеру, переманят хорошего специалиста к другому работодателю.
Условия работы
Как правило, раздел об условиях труда в инструкцию не включается ввиду того, что аналогичные сведения в достаточно подробной вариации содержатся в договоре о взаимном сотрудничестве.
И, тем не менее, если типовой образец содержит такие сведения, то он в себя включает стандартную фразу о том, что условия на рабочем месте определяются определенными нормативными актами, в частности:
- ТК РФ;
- инструкцией по технике безопасности;
- гигиеническими нормами;
- распорядительными актами по предприятию.
Кто подписывает?
В силу рекомендательного письма Минтруда №3042-6-0 инструкция может быть издана как в качестве самостоятельного документа, так и в виде приложение к договору о взаимном сотрудничестве.
Поэтому, если ДИ является приложением, ее подписывает сам работник, который и принят на соответствующую должность.
Если же речь идет об инструкции, которая издана в виде отдельного акта и естественно не под конкретного сотрудника, а под должность того же бухгалтера по расчету оплаты труда, проставляются подписи только разработчиков, то есть менеджера по персоналу юриста, главного бухгалтера. Затем инструкция уже утверждается директором компании, который также ставит свою роспись, если есть соответствующий гриф.
Образцы 2019
Для того чтобы правильно составить должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика, нужно обладать не только информацией в теории, но и использовать наглядный пример, образцы которого можно скачать ниже.
Типовая ДИ бухгалтера расчетчика по Профстандарту
ДИ бухгалтера-расчетчика для малого предприятия
ДИ для бухгалтера-расчетчика в организации сферы ЖКХ
ДИ для бюджетных (казенных) учреждений
Как ознакомить работника?
Процесс ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией будет зависеть от двух факторов:
- в каком качестве издана инструкция, то есть отдельного документа либо приложения;
- порядка ознакомления предусмотренного в компании.
Так, если ДИ является приложением, сотрудник расписывается непосредственно в инструкции.
Если же она является отдельным актом, возможно еще два варианта:
- проставление подписи в листке ознакомления, который приклеен на последний лист инструкции;
- роспись в журнале ознакомления, в котором регистрируются все сведения, касающиеся создания, внесения изменений и выдачи инструкций, не говоря уже о получении информации о круге будущих обязанностей.
Поделиться
buhdzen.ru
Должностная инструкция бухгалтера (участок зарплата)
Должностная инструкция бухгалтера (участок зарплата)
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (участок зарплата) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер (участок зарплата) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность бухгалтера (участок зарплата) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок зарплата) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок зарплата) должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– налоговое законодательство Российской Федерации;
– формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
– знание работы в 1С;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы трудового законодательства;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила санитарной, личной гигиены;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
На бухгалтера (участок зарплата) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда.
2.5. Расчет заработной платы, аванса, отпускных, выплат по больничным листам, компенсаций при увольнении.
2.6. Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.
2.7. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
2.8. Подготовка и сдача налоговой отчетности согласно налогового законодательства Российской Федерации.
2.9. Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды.
2.10. Оформление справок о заработной плате по требованию сотрудников.
2.11. Оформление пенсионных страховых свидетельств.
2.12. Оформление зарплатных карт.
2.13. Осуществление контроля за платежами по заработной плате, налогам, взносам.
2.14. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.15. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.16. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.17. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.18. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.19. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.20. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Бухгалтер (участок зарплата) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Бухгалтер (участок зарплата) несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Поделиться “Должностная инструкция бухгалтера (участок зарплата)”
oxpana-tryda.ru
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Должностная инструкция – это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором.
Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.
Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями.
Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности на невыполнение своих должностных обязанностей. Если подписи нет, то привлечь его практически невозможно.
Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.
В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:
- расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
- расчёт и оплата по больничным листам;
- расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
- расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
- учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
- сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
- расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
- осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
- регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
- подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
- контроль над депонированием заработной платы;
- контроль над сроками депонирования;
- подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
- принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
- внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
- систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
- расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
- выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
Скачать
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
trudinspection.ru
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы
Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:
Общество с ограниченной ответственностью «Форт»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В.Ганьшин
2015-01-03
бухгалтера по расчету заработной платы
г. Москва 2015-01-03
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы ООО «Форт» (далее – Общество).
1.2. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества.
1.3. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества.
1.4. На время отсутствия бухгалтера по расчету заработной платы его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.
1.6. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее трех лет.
1.7. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:
– законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, а также трудовое законодательство Российской Федерации;
– формы и методы бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике Общества;
– план счетов и корреспонденцию счетов;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по начислению и выплате заработной платы;
– правила использования офисной техники, в том числе персонального компьютера;
– правила и нормы охраны труда;
– внутренние нормативные акты, касающиеся учета, расчета и начисления заработной платы.
1.7. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, бухгалтер по расчету заработной платы взаимодействует:
– с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества.
– с главным бухгалтером и его заместителе(ями) по вопросам: получения должностной инструкции, указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам Общества, а также получения списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств. – с сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций по исчислению заработной платы и других выплат сотрудникам, списков на выплату и перечисление заработной платы.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по расчету заработной платы:
2.1. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.
2.2. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и иных выплат работникам.
2.3. Учитывает на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам Общества согласно законодательству Российской Федерации.
2.4. Осуществляет расчет налогов, полагающихся к начислению с выплат работникам Общества.
2.5. Обеспечивает заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работникам Общества.
2.6. Разрабатывает формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, связанных с оплатой труда работников, если отсутствуют утвержденные типовые формы, участвует в разработке рабочего плана счетов.
2.7. Готовит данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части оплаты труда работников Общества.
2.8. Обеспечивает сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив.
2.9. Участвует в формировании и ведении базы данных бухгалтерской информации.
2.10. Участвует в работе по внесению изменений в информацию (справочную, нормативно-правовую), необходимую для обработки данных.
2.11. Производит расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.12. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру).
2.13. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.
3. ПРАВА
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.
3.2. Знакомится с проектами решений генерального директора (и других руководителей) Общества, в части, затрагивающей его деятельность.
3.3. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества, или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.
3.4. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.
3.5. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.
3.6. В��осить предложения руководителю по совершенствованию своей работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 2015-01-03 № 65.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров ______________ В.Е. Коромыслов
2015-01-03
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Бухгалтер по расчету заработной платы ______________ С.В. Кошкина
2015-01-03
www.kdelo.ru
Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений.
Обязанности бухгалтера по заработной плате
Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.
Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.
І. Общие положения
1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».
2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.
3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:
- законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
- нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
- гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
- структуру и штатное расписание предприятия;
- правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
- порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа деятельности предприятия;
- порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
- законы о налогообложении юридических и физических лиц;
- правила проверок и документальных ревизий;
- средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
- Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.
5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.
6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.
7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:
- приказами и распоряжениями руководителя;
- законодательством РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:
1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.
2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.
3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.
4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.
5. Производить:
- перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
- начисления заработных плат рабочих и служащих;
- отчисление средств на материальное стимулирование работников;
- иные платежи.
6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.
8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.
9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.
10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.
11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.
12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.
13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.
ІІІ. Права
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.
3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.
5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.
ІV. Ответственность
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:
1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.
2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.
3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.
4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.
5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
V. Условия работы
1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:
- Трудовым кодексом РФ;
- требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
- приказами, распоряжениями руководства предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.
Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.
1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.
1.4. Бухгалтер должен знать:
— Закон о бухгалтерском учете;
— положения о бухгалтерском учете и отчетности;
— инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота;
— порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;
— организацию оперативного и аналитического учета;
— порядок и сроки составления мемориальных ордеров;
— правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
ФУНКЦИИ
2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.
2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.
2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.
2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.
3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.
3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.
3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.
3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.
3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.
3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы..
Должностная инстукция бухгалтера по заработной плате
Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.
3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.
3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.
3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
ПРАВА
Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов; вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:
— низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров;
— неисполнение распоряжений руководителя отдела;
— отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги;
— несоблюдение внутреннего трудового распорядка;
— несоблюдение правил пользования компьютерной техникой;
— неисполнение настоящей должностной инструкции.
ОЦЕНКА РАБОТЫ
Оценка работы проводится на основании учёта выполнения функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.
Инструкция составлена: главным бухгалтером
санатория
_______________________
(подпись)
Согласовано:
Инженер по ОТ
(подпись)
«____»________________2001г.
Юрисконсульт
(подпись)
«_____»________________2001г.
С должностной инструкцией ознакомлен:
«____»_____________200__г. _________________ _____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате — 3.9 out of 5 based on 7 votes
Должностные инструкции
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Открыть в формате WORD
1. Общие положения
1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов.
2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:
4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;
4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
4.4. Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития;
4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;
4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;
4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;
4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;
4.19. Основы технологии строительства и производства;
4.20. Рыночные методы хозяйствования;
4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;
4.22. Правила и нормы охраны труда.
5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!».
6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.
2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:
1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;
5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
3. Права
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:
1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности.
Что должен знать бухгалтер по заработной плате
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
4. Ответственность
Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________
С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.
Бухгалтер по расчету заработной платы: обязанности
1atc.ru