Нужна ли в современных условиях трудовая книжка?

В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа. Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон.

Почему появился вопрос об отмене трудовых?

Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита. Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести (при первичном трудоустройстве) либо вести (при последующей смене места работы) трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней. В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени. Кроме того, ответственность за правильное ведение и сохранность трудовых книжек полностью лежит на работодателе в лице кадрового работника.

Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях. Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии.

Доводы в пользу ведения трудовых

Однако существуют и сторонники, которые на вопрос о том, нужны ли сейчас трудовые книжки, дают положительный ответ. Это обусловлено тем, что опытный специалист, едва открыв трудовую, получает всю необходимую информацию о лице, намеревающемся занять место в конкретной организации. С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты.

Российское законодательство о трудовых книжках

Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Трудовой кодекс РФ}
2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»}
3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

Для чего нужна трудовая книжка?

Несмотря на то, что в последнее время активизировалась дискуссия относительно нецелесообразности ведения трудовых книжек, этот документ продолжает играть весьма важную роль. Многие организации требуют у работников предоставить трудовую книжку. Это происходит в следующих случаях:

1. при поступлении на работу или на службу}
2. при расчете различных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выплат по больничному листу, отпускных и т.д.
3. при оформлении трудовой пенсии}
4. при получении кредита}
5. при оформлении заграничного паспорта и в иных случаях.

Чем заменить трудовую книжку

Нигде в мире для подтверждения трудового стажа работника не используется трудовая книжка. На Западе большее внимание уделяется предоставленному резюме лица, которому работодатель доверяет. Однако если у последнего возникли некоторые сомнения относительно записей, содержащихся в портфолио, менеджер по персоналу может попросить предоставить ему рекомендации с предыдущих мест работы либо контакты, по которым он сможет самостоятельно связаться с руководством последнего места трудоустройства. В России такая практика не получила должного распространения, за исключением случаев, когда о потенциальном сотруднике «замолвили словечко» знакомые или родственники.

К сожалению, в России резюме и письменные характеристики бывших работодателей не имеют никакой юридической силы. Несмотря на то, что трудовой договор, заключенный при поступлении на работу (службу) между работником и работодателем, устанавливает основные права и обязанности обеих сторон соглашения, размер заработной платы, порядок ее выплаты и некоторые другие моменты, он не может быть использован органами Пенсионного фонда при начислении пенсии. Для этих целей все равно придется предоставить трудовую книжку.

В качестве аналога действующей в настоящее время трудовой книжки предлагается ввести электронную пластиковую карту, на которой будет храниться вся необходимая информация о лице как о работающем гражданине, а именно:

• паспортные данные}
• пенсионная карта}
• идентификационный номер налогоплательщика.

Главным преимуществом ее создания и использования является удобство и отсутствие необходимости собирать пакет документов.

Однако на внедрение в практическую деятельность электронного инструмента, подтверждающего трудовую деятельность конкретного лица, потребуется достаточно продолжительный период времени. Это повлечет необходимость внесения соответствующих изменений не только в практическую деятельность кадровых служб, но и в законодательство различного уровня.

Таким образом, единственно возможным документом, содержащим основные сведения о стаже работника, его должности, функциональных обязанностях, награждениях за трудовые успехи и причины увольнения, продолжает оставаться трудовая книжка.

hr-portal.ru

Нужна ли сегодня трудовая книжка?

Татьяна Горячева

Источник:

Выдвинутое депутатами Госдумы предложение об отмене трудовых книжек сегодня вызывает оживленные споры. А в самом деле, так ли уж необходим этот документ сегодня? И что изменится, если трудовой книжки не будет? Об этом мы и спросили представителей кадровых служб Санкт-Петербурга.

 

Мария ЗОЛОТОТРУБОВА, заместитель генерального директора по кадрам ЗАО «Хлеб» (сеть магазинов розничной продовольственной торговли): – Когда опытный кадровик смотрит трудовую книжку, он видит самого человека как на ладони, особенно если в его трудовой биографии есть неприятные нюансы. Сразу отсеиваются лишние вопросы. Рекомендация или характеристика с прежнего места работы, которую мы запрашиваем, как правило, не очень объективна. А если трудовой книжки не будет? Это намного затруднит работу кадровиков, ведь мы сможем узнать о сотруднике только то, что он сам захочет рассказать. С другой стороны, для личности, которая растет и совершенствуется, но когда-то, может быть, совершила ошибку, записи в трудовой книжке могут быть нежелательны. К тому же чем больше укрепляется Пенсионный фонд и лучше поставлен сбор информации для него, тем меньше функциональной значимости у трудовой книжки. И все-таки я думаю, что в нашей стране отказ от трудовой книжки преждевременен – не настолько окрепли и законопослушны предприятия, особенно коммерческие.

Анастасия СМИРНОВА, старший менеджер по персоналу CONTI GROUP: – Я обеими руками за отмену трудовых книжек. Этот документ себя изживает, его можно отнести к издержкам старого КЗоТа. Сейчас, согласно законодательству, в обязательном порядке составляется трудовой договор, причем в двух экземплярах, один из которых остается на руках у работника – этого вполне достаточно. К тому же надо помнить, что хотя трудовая книжка является собственностью работника, ответственность за нее несет работодатель. Работодатель продолжает нести за неё ответственность, даже если уже уволившийся работник вовремя не забрал свою трудовую. Интересно, что в том случае, когда трудовая книжка потеряна по вине самого работника, за это никакого наказания для него не предусмотрено. В результате если человек захочет что-то скрыть, он просто «потеряет» трудовую книжку, и невозможно доказать, что это не так. Вот и говорите после этого, что в данном документе весь трудовой путь работника прописан «от» и «до»… И ведь отказывать в приеме на работу по причине утраты трудовой книжки по закону мы не имеем права, даже если человек отказывается ее восстанавливать и просит выдать новую. Правда, потерявшему трудовую книжку (нечаянно или намеренно) сегодня приходится собирать массу справок, чтобы подтвердить свой стаж. А для чего? Только для пенсии. Слава богу, пенсионная реформа позволяет теперь вообще не апеллировать к трудовой книжке, для этого есть номер ПСС и т.п. Ну и наконец, отмена трудовых книжек – большое облегчение для персональщиков. Подумайте, сколько будет сэкономлено времени, когда мы перестанем заниматься лишней писаниной.

Ольга СОКОЛОВА, директор по персоналу ООО «Быстров» (продукты быстрого приготовления): – Мы обсуждали в отделе возможность отмены трудовых книжек, однако к единому мнению не пришли. Плюс – это то, что снимается определенная часть работы и ответственности с инспекторов отдела кадров. К тому же трудовая книжка при увольнении сотрудника выдается ему под роспись, а если он пропадает и не приходит за ней, то хранить этот документ положено не менее 75 лет. Инспектор ведет журнал учета и движения трудовых книжек – это тоже дополнительная работа. Однако на сегодняшний момент мы можем по трудовой книжке отследить профессиональный опыт и трудовой стаж работника: если он уволился по неблаговидной причине, это видно, и, наоборот, все его поощрения тоже известны. А это дает определенное представление о будущем сотруднике, хотя не всегда записи в трудовой книжке реально отражают действительность. Если же их отменить, то работнику будет крайне хлопотно подтвердить свой опыт работы и стаж – потребуется собирать справки с прежних мест работы. К тому же на данный момент трудовая книжка «участвует» в оформлении заграничного паспорта, иногда требуется при получении банковского кредита. Что ее заменит в этих случаях?..

Татьяна ДОЛОТОВА, ведущий специалист департамента информационных технологий ОАО «Территориальная генерирующая компания – 1» (промышленная энергетика): – Как простой гражданин я положительно отношусь к отмене трудовой книжки. Это лишний документ, нужный лишь для пенсии и чтобы предъявить работодателю факт своей работы. Но с точки зрения работодателя, упразднение трудовых книжек очень усложнит работу. Когда я сверяю данные в трудовой книжке и в анкете, заполненной соискателем, уже сейчас встречается немало несоответствий или «ошибок», но обычно в пользу кандидата. А как я проверю достоверность данных, если не будет трудовой? Ведь важно, по какой статье человек уволен (если это не «по собственному желанию»). Мы же берем сотрудника не на 1–2 дня, а на перспективу, и кадровик должен защитить интересы предприятия. По идее частично компенсировать данные трудовой книжки должны были бы рекомендации, но мы не имеем права требовать их у соискателя. Их отсутствие – не повод для отказа в приеме на работу, к тому же зачастую это чисто формальные документы, на которые трудно опереться для понимания опыта и степени профессионализма кандидата – мы знаем, как они пишутся. Иногда смотришь, человек указал в резюме три места работы, а по трудовой книжке у него за это время было втрое больше. Можно, конечно, понять желание кандидата обеспечить свои интересы, даже скрыть какую-то информацию ради поддержки собственного имиджа. Однако это тоже характеризует человека: скажем, если он скрывает свой опыт работы, значит, он боится, а стало быть, способен солгать в стрессовой ситуации, что явно не пойдет на пользу компании. А где получить подробную информацию, если не будет трудовых книжек?

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано 2006-11-18 15:39 пользователем Hrreader

hr-portal.ru

Нужна ли трудовая книжка?

Основной задачей трудовой книжки является учет трудовой деятельности. Но это не самый эффективный способ решить какую-либо ситуацию. При этом трудовая книжка до сих пор является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника.

Трудовая книжка и современность

Со временем трудовая книжка теряет свою функцию, так как персональная запись в государственном пенсионном страховании имеет более полную информацию о трудовой деятельности гражданина. А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера трудового стажа. Но все равно оформить пенсию без трудовой книжки просто невозможно.

Если в трудовой книжке будет допущена хотя бы одна ошибка, то государственные органы могут отказать работнику в оформлении пенсии. Даже если в пенсионном фонде находится правильная информация, то свою правоту все равно придется доказывать только через суд. Трудовые книжки скоро и даром не будут нужны, но и отменять их еще рано, так как в них содержится информация не только о трудовом стаже, но и причины увольнения с предыдущих мест работы.

Трудовая книжка в советское время являлась едва ли не единственным документом, который подтверждал права работника. Нужна ли трудовая книжка сейчас? Такой вопрос волнует большую часть населения нашей страны в настоящее время.

Так как депутаты Государственной Думы одобряют отмену трудовых книжек, ссылаясь на то, что в нынешнее время трудовая книжка нужна лишь в ряде случаев. А именно, что сейчас в обязательном порядке согласно законодательству составляется трудовой договор в двух экземплярах, один из которых остается у работника, и этого вполне достаточно.

Еще один плюс в отмене трудовых книжек заключается в том, что снимается определенная ответственность с инспекторов отдела кадров. Ведь после увольнения бывшему сотруднику выдается книжка под роспись по истечению определенного количества дней, а если что-то вдруг случилось, и человек пропал? Данный документ положено хранить 75 лет, а это тоже дополнительная работа.

Также наше молодое поколение считает, что трудовая книжка – это лишний документ. И

elhow.ru

Обязательно ли нужна трудовая книжка при приеме на работу

Со стороны работника его подписывает принятый на должность специалист, со стороны работодателя – директор компании, заверяет печатью фирмы. 3 Когда работник не предъявил вам трудовую книжку, а она у него ранее заводилась, вам необходимо составить акт о данном факте. Документ подписывают три свидетеля, указав свои должности, фамилии, инициалы. Заверьте акт печатью предприятия. 4 Затем сотруднику нужно написать заявление на имя директора с просьбой выдать ему новую трудовую книжку. Руководитель в свою очередь составляет приказ о возможности выдачи ему новой трудовой книжки и направляет его кадровикам. 5 В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите необходимые данные работника в соответствии с представленными документами. Укажите порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе напишите наименование предприятия, название должности, на которую принят работник.

Прием на работу без трудовой книжки

• Темы:
• Трудовое законодательство
• Трудовые книжки
• Прием на работу

Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки.
Принятие на работу нового сотрудника производится в соответствии с нормативными актами ТК РФ. Трудовая книжка, согласно законодательству, является одним из основных документов, требуемых при оформлении на работу.
При заключении Трудового договора будущий сотрудник должен предоставить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ), однако иногда бывают ситуации, что нужно оформить трудовые отношения между работодателем и работником без трудовой книжки.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

ТК).Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки? В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать все аспекты трудового законодательства при приеме на работу нового сотрудника. В случае, когда данными нормативными актами пренебрегли, выявленные нарушения при инспекции организации могут повлечь за собой наложении административных штрафов.

При этом взыскание может получить как кадровый работник, так и руководитель предприятия. Если в процессе проверки выяснится, что на работу без трудовой книжки был принят сотрудник, ранее дисквалифицированный и не имеющий право работать по специальности в течение определенного срока, наказанию подвергнется организация, кадровый работник.

Договор с таким сотрудником будет аннулирован.

Обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве: все аспекты

Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления. Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.

Читайте также Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере.
В таком случае работодатель также оформляет новую трудовую на основании приказа и составленного соглашения. В случае утраты трудовой книжки самим работником или административными служащими с предыдущего места работы, гражданин должен написать письменную объяснительную с четким указанием причин утраты документа.

Важно

Сотрудникам кадровой службы с нового места работы необходимо сделать запрос на предыдущее место с просьбой выдать дубликат утраченной трудовой или справку с подтверждением стажа работы в данной организации. Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу В случае, когда на работу устраивается гражданин другого государства, не имеющий трудового стажа на территории РФ, ему оформляется новая трудовая книжка стандартного образца.

От работника, который прежде работал на дому, необходимо получить трудовое соглашение, на основании которого он работал с прежним работодателем.

Актуальные вопросы по трудовому праву: советы дает юрист

Какой список документов: ВидеоПроцедура найма Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций. Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст. 65

ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет.

Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше. к содержанию Оформление в штат без подтверждающего стаж документа Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013.

Работа (трудоустройство) без трудовой книжки. нужна ли трудовая?

Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании.
По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию. Отдельные случаи Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.
На работу принимается школьник или студент Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора.

Как принять сотрудника без трудовой книжки

Узнайте, обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве, нужна ли трудовая книжка в настоящее время, может ли работодатель не отдавать трудовую книжку. Советы юристов. Ответ: При трудоустройстве у многих возникает вопрос: какие документы будут нужны работодателю? Обязательна ли трудовая книжка при приеме на работу, при заключении трудового договора? В ст. 65

ТК РФ чётко указан перечень документов, которые будут необходимы при устройстве на работу. Нужен будет паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, документ о воинском учёте, документ об образовании.

Нужна ли трудовая книжка, если вы только начинаете трудовую деятельность? В той же статье 65 ТК РФ говорится, что трудовая книжка не нужна, если работник только начинает трудовую деятельность — её заводит работодатель. Также если работа будет по совместительству (трудовая книжка хранится по основному месту работы).

Трудовые книжки: прием на работу

Внимание

На это указывают как нормы Трудового кодекса РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), так и нормы Правил ведения и хранения трудовых книжек (пп. 35-37). Семинары все 29 мая 2018г. состоится семинар «О перспективах на 2018-2019 гг.

и о некоторых способах оптимизации». Инфо

Автор и ведущий семинара Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО «АГ Капитал», выпускница президентской программы», специалист по налоговому планированию. Подробнее… Регистрация на семинар состоится 24, 25 и 28 мая Круглые столы 30 мая состоится круглый стол «Защита персональных данных».

Автор и ведущий — начальник отдела Роскомнадзора по УрФО. Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 25, 28 и 29 мая Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.03.05.2018: Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль проезд на такси в рабочее время? Ответ…
Существует несколько вариантов ситуаций, когда у нанимаемого работника нет трудовой книжки:

1. Трудовая книжка вообще никогда не заводилась и официально зарегистрированного стажа у человека нет, так как он работал на дому по трудовому соглашению с работодателем.
2. На работу принимается учащийся или студент, еще не имеющий трудового стажа.
3. Трудовая книжка утрачена или потеряна на предыдущем месте работы.
4. На работу устраивается гражданин другого государства, который временно проживает на территории Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы Если сотрудник, который устраивается на работу, никогда не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ.

Обязательно ли нужна трудовая книжка при приеме на работу

Сразу стоит отметить, хотя такой вариант и возможен, он не совсем законный. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции Оформление на работу без трудовой книжки считается правомерным лишь в том случае, когда сотрудник уже имеет постоянное место работы, а на данном предприятии работает по совместительству. При других обстоятельствах руководство организации обязано вносить информацию о трудовой деятельности работника, если он проработал в организации более 5 рабочих дней. Читайте по теме в электронном журнале Можно ли принять на работу без трудовой книжки? Отвечая на вопрос, можно ли принять на работу без трудовой книжки, стоит рассмотреть конкретные причины отсутствия данного документа.

vip-real-estate.ru

Обязательно ли иметь трудовую книжку при устройстве на работу

Бывают еще и такие ситуации, что в резюме написано четыре места работы, а в трудовой книжке намного больше. Не указал, попытался скрыть свои неприятные моменты ради сохранения имиджа. А открываешь трудовую книжку, и все становится ясно. Трудовая книжка и ИП Существует еще один волнующий вопрос: нужна ли трудовая книжка ИП? В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет с 1997 года все записи о трудовой деятельности в пенсионном страховании. Конечно, трудовая книжка является неким портфолио, где ясно видно, где вы работали и по какой причине вас уволили. Но многие работодатели сейчас опираются на способности кандидата, а не на записи. Но если вам все-таки нужно подтвердить ваш трудовой опыт документально, то это может сделать трудовой договор, который сейчас оформляется между работником и работодателем.

Актуальные вопросы по трудовому праву: советы дает юрист

Важно По некоторым причинам у гражданина может не быть трудовой книжки. Законом предусмотрены следующие случаи:

• Гражданин ранее не работал.

Инфо Если лицо впервые устраивается на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку на основании принятия человека на первое место работы;

Трудовая книжка утеряна, находится в негодном состоянии (повреждена). Работодатель оформляет новую на основании заявления будущего сотрудника об утере старой.

Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке о принятии человека на работу в первые пять дней.

Все записи заверяются личной подписью владельца трудовой книжки. Работа без трудовой книжки. Какие минусы? Устраиваясь на работу без трудовой книжки, человек лишает себя гарантий и защиты государства.

Когда трудовая книжка не нужна

Основной задачей трудовой книжки является учет трудовой деятельности. Но это не самый эффективный способ решить какую-либо ситуацию.
При этом трудовая книжка до сих пор является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Трудовая книжка и современность Со временем трудовая книжка теряет свою функцию, так как персональная запись в государственном пенсионном страховании имеет более полную информацию о трудовой деятельности гражданина.
А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера трудового стажа. Но все равно оформить пенсию без трудовой книжки просто невозможно.
Если в трудовой книжке будет допущена хотя бы одна ошибка, то государственные органы могут отказать работнику в оформлении пенсии. Даже если в пенсионном фонде находится правильная информация, то свою правоту все равно придется доказывать только через суд.

Нужна ли трудовая книжка?

В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа.
Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон. Почему появился вопрос об отмене трудовых? Весомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита.

• Темы:
• Трудовое законодательство
• Трудовые книжки
• Прием на работу

Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки.

Внимание

Принятие на работу нового сотрудника производится в соответствии с нормативными актами ТК РФ. Трудовая книжка, согласно законодательству, является одним из основных документов, требуемых при оформлении на работу.

При заключении Трудового договора будущий сотрудник должен предоставить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ), однако иногда бывают ситуации, что нужно оформить трудовые отношения между работодателем и работником без трудовой книжки.

Нужна ли трудовая книжка при устройстве на работу?

С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты. Российское законодательство о трудовых книжках Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Трудовой кодекс РФ}
2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»}
3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

Прием на работу без трудовой книжки

Узнайте, обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве, нужна ли трудовая книжка в настоящее время, может ли работодатель не отдавать трудовую книжку. Советы юристов. Ответ: При трудоустройстве у многих возникает вопрос: какие документы будут нужны работодателю? Обязательна ли трудовая книжка при приеме на работу, при заключении трудового договора? В ст.

65 ТК РФ чётко указан перечень документов, которые будут необходимы при устройстве на работу. Нужен будет паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, документ о воинском учёте, документ об образовании.
Нужна ли трудовая книжка, если вы только начинаете трудовую деятельность? В той же статье 65 ТК РФ говорится, что трудовая книжка не нужна, если работник только начинает трудовую деятельность — её заводит работодатель. Также если работа будет по совместительству (трудовая книжка хранится по основному месту работы).

sv-groups.ru

Возможен ли прием работника без трудовой книжки?

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.

Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы

Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

1. Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
2. Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

В момент приема на работу человек утверждал об отсутствии трудовой книжки, но спустя некоторое время заявил о ее наличии

Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:

• Кадровый работник вносит в предъявленный документ данные о нынешнем месте службы, а для заведенной ранее трудовой книжки составляется акт, который признает ее испорченность.
• Принесенный документ не принимают, но при увольнении сотрудника ему выдают его новую трудовую книжку, в которой заполняют сведения о работе на этом предприятии.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов. Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности.

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем

Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев. Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии. Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ.

Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании. По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию.

Отдельные случаи

Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.

На работу принимается школьник или студент

Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора. Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.

Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным. Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней. При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие – это основное место работы подростка.

На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому

Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.

На работу принимается иностранец, который в данное время проживает на территории России

В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне. Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян.

Что делать кадровику при оформлении кандидата, не имеющего документа, способного подтвердить его трудовой стаж

В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:

1. Получить необходимое заявление, подтверждающее оформление трудовых отношений будущего работника с организацией, от директора организации, который выполняет прием на работу.
2. Принять и проверить документы, предъявленные работником, а именно:

• паспорт Российской Федерации либо другой документ, который подтверждает личность гражданина}
• документ о трудовом стаже будущего сотрудника (трудовую книжку, если таковая имеется}
• документы об образовании работника (дипломы, сертификаты о прохождении курсов).

В некоторых ситуациях могут понадобиться также следующие документы:

• личная программа, разработанная для реабилитации инвалидов (если принимаемого работника ранее признали инвалидом)}
• военный билет (если на работу планируется принять либо подлежащих призыву, либо уже прошедших службу в рядах российской армии граждан)}
• остальные документы, которые могут быть необходимы в процессе оформления между сторонами трудовых отношений.

После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности. После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.

1. Если гражданин не имеет трудовой книжки или не имел ее ранее, кадровик требует от гражданина предоставления соответствующих справок с предыдущих мест его работы, которые смогут подтвердить его трудовую деятельность, ведущуюся ранее. Помимо этого, сотрудник должен составить заявление, в котором нужно написать причины отсутствия этого документа.
2. Нового работника кадровый сотрудник обязан ознакомить и ввести в курс всех дел, касающихся нормативно-правовых актов, регламентирующих и деятельность предприятия, и выполнение работы, которая предстоит новому человеку в коллективе. Работник же, в свою очередь, обязан внимательно прочитать все необходимые документы и подписать их в знак согласия с предлагаемыми ему условиями работы.
3. Подготовить документ, подтверждающий оформление трудовых отношений с обеими сторонами (контракт либо трудовой договор). После этого необходимо ознакомить с ним директора предприятия и получить от него подпись на каждой из страниц документа.
4. Передать на подпись контракт или договор новому сотруднику. При этом нужно создать два экземпляра, один из которых предназначен принимаемому сотруднику, а второй остается в компании-работодателе.
5. Издается приказ, сопровождающий прием гражданина на работу. Затем кадровый работник передает его своему руководителю для проставления подписи.
6. Работника знакомят с документом (приказом), который впоследствии должен быть им подписан.
7. Кадровая служба заводит личное дело на нового работника. Данная процедура осуществляется после написания и размещения подписей на всех необходимых документах, подтверждающих прием на работу кандидата на новую должность (приказ об оформлении на службу и трудовой договор либо контракт).
8. Сотрудник отдела кадров должен занести данные о новом работнике в табель, который предназначен для ведения учета рабочего времени всего коллектива в данной организации.
9. Новый работник должен получить трудовую книжку, обратившись в отдел бухгалтерии предприятия. Все компании осуществляют хранение данных документов в качестве документов строгой отчетности. Выдача трудовых книжек либо их дубликатов происходит только при наличии соответствующего заявления от работника либо уполномоченному в данных вопросах сотруднику под отчет.
10. Кадровый работник должен внести все необходимые данные в новый документ о трудовом стаже. За всем процессом осуществления этой процедуры должен наблюдать сам работник, чтобы избежать возможных ошибок. Заполнение бланка должно произойти не позже, чем через неделю после принятия на должность нового кандидата в организацию

hr-portal.ru

При устройстве на работу обязательна ли трудовая книжка

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. Пункт 36.

Актуальные вопросы по трудовому праву: советы дает юрист

Инфо

Сразу стоит отметить, хотя такой вариант и возможен, он не совсем законный.

Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции Оформление на работу без трудовой книжки считается правомерным лишь в том случае, когда сотрудник уже имеет постоянное место работы, а на данном предприятии работает по совместительству.

При других обстоятельствах руководство организации обязано вносить информацию о трудовой деятельности работника, если он проработал в организации более 5 рабочих дней.

Читайте по теме в электронном журнале Можно ли принять на работу без трудовой книжки? Отвечая на вопрос, можно ли принять на работу без трудовой книжки, стоит рассмотреть конкретные причины отсутствия данного документа.

Обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве: все аспекты

ОБИЖЕННЫЕ» РАБОТНИКИ Почему сотрудники оставляют собственные трудовые книжки в отделах персонала компаний? Что заставляет их совершать столь неординарные поступки, несмотря на то, что трудовая книжка является обязательным документом при устройстве на любую работу.Приведем некоторую «условную» классификацию таких работников.

— «

Неосведомленные».— «Убегающие» от наказания.— Имеющие вторую трудовую книжку.— «Наказанные» работодателем.

« НЕОСВЕДОМЛЕННЫЕ» Обычно это молодые люди от 18 — 25 лет, для которых трудовая книжка пока не стала основополагающим документом, имеющим решающее значение в жизни.

Важно

Фактически, данная категория включает всех тех, кто только начинает трудовой путь.

Частично их «забывчивость» объясняется неполной осведомленностью в области трудовых отношений.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

Внимание

Бывают еще и такие ситуации, что в резюме написано четыре места работы, а в трудовой книжке намного больше.

Не указал, попытался скрыть свои неприятные моменты ради сохранения имиджа.
А открываешь трудовую книжку, и все становится ясно.

Трудовая книжка и ИП Существует еще один волнующий вопрос: нужна ли трудовая книжка ИП? В соответствии со ст.

66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет с 1997 года все записи о трудовой деятельности в пенсионном страховании. Конечно, трудовая книжка является неким портфолио, где ясно видно, где вы работали и по какой причине вас уволили. Но многие работодатели сейчас опираются на способности кандидата, а не на записи.

Но если вам все-таки нужно подтвердить ваш трудовой опыт документально, то это может сделать трудовой договор, который сейчас оформляется между работником и работодателем.

Нужна ли трудовая книжка?

Если отменить необходимые рабочие бумаги, то работник отдела кадров лишается большого количества проблем. Например, если специалист не вышел на свою деятельность, пропал без вести, то книжку нужно хранить 75 лет.

Это проблема для фирмы. Что говорят руководители? Сложность заключается в том, если отменить трудовые свидетельства, то доказать компетентность специалиста будет достаточно сложно.

Например, пришел он трудоустраиватьс я, принес резюме, в нем указал виды работ, рекомендательное письмо и так далее.

Но в резюме включены только хорошие данные, а плохие решил не оглашать.

Руководитель берет человека, он подводит компанию, оказывается он любитель гулять, уволили с прежнего места за прогулы. Нужна ли трудоваясегодня? Руководители утверждают, что нужна. Индивидуальные предприниматели рассказывают, что при приеме смотрят на профессиональные качества, а не на записи в документе.

Когда трудовая книжка не нужна

В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному.

Рассмотрим их более подробно. Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

1. Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
2. Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника.

Прием на работу без трудовой книжки

КОГДА ТРУДОВАЯ КНИЖКА НЕ НУЖНА Е. Майорова Недавно мне позвонила коллега — директор по персоналу по производству и продаже торгового оборудования, и задала вопрос: что делать с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, но не пришедшего забрать ее из отдела персонала? Вопрос весьма актуальный ввиду того, что в отделах персонала и подразделениях, отвечающих за ведение кадровой документации, периодически по разным причинам скапливается определенное количество трудовых книжек.

Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях.

Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии.

Доводы в пользу ведения трудовых Однако существуют и сторонники, которые на вопрос о том, нужны ли сейчас трудовые книжки, дают положительный ответ.

Это обусловлено тем, что опытный специалист, едва открыв трудовую, получает всю необходимую информацию о лице, намеревающемся занять место в конкретной организации.

При устройстве на работу обязательна ли трудовая книжка

С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты. Российское законодательство о трудовых книжках Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Трудовой кодекс РФ}
2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»}
3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

При приеме на работу обязательна ли трудовая книжка

Плюсы и минусы работы по договору Для временной или проектной работы предприниматель чаще всего оформляет с работником договор найма на работу без трудовой книжки, так называемый гражданско-правовой договор.

Нанимателю это удобно тем, что не надо оформлять временного сотрудника в штат.

А сам работник получает свободный график и возможность сотрудничать с другими заказчиками, если хватает времени. Читайте также Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны.

Например, они не предполагают уход в отпуск,а в случае болезни или травмы заказчик не оплачивает наемному сотруднику больничный лист.

к содержанию

Как принять на работу. Как заполнить кадровые документы.

aval48.ru