Обязательно ли вести табель учета рабочего времени – ? — Audit-it.ru
Табель учета рабочего времени обязательно ли вести
Как заполнять табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.
Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:
составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.
Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.
Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Кто ведет табель
Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.
Как отражать в табеле использование рабочего времени
Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется “учет использования рабочего времени”. Образец заполнения табеля приведен на стр. ….
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.
Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.
В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить “К”. А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение.
Должен ли работодатель ознакамливать работников с табель учета рабочего времени
В верхней строке ставится “в”, а в нижней — нули.
Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (“НН”).
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13
Как подводить итоги
В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).
Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска — 09, а неявки по невыясненным причинам — 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.
*Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Материал размещен на сайте HRM.RU
Как заполнять табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.
Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:
составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.
Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальны
printscanner.ru
Нужно ли ип вести табель учета рабочего времени для наемных работников
Вход на сайт
[e-mail скрыт] Написал 39 Репутация: |
|
Копия табеля учета рабочего времени для работника индивидуального предпринимателя
не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.
4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
- табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.
Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.
Обязан ли ип вести табель учета рабочего времени 2019
Форма Т-13.
Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Важно Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.
Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.
Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Как заполнить табель учёта рабочего времени
В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.
Инфо Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.
Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).
Поставьте в табеле код «Б» или «19».Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству. По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист.
Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами. Для командировки используют код «К» или «06».
Для выходных дней — код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно. Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03».
Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул.«РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя.
Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.
Обязательно ли нужно вести табель учета рабочего времени
№ 402-ФЗ, пункты 3.1 и 3.2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003) Эмблема (товарный знак или знак обслуживания) Отражают на бланках, если это закреплено уставом или положением об организации Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ, пункт 3.3 ГОСТ Р 6.30-2003 Наименование организации Указывают полное и при наличии – сокращенное. Должно соответствовать уставу или положению.Если устав или положение предусматривает сокращенное наименование организации, его помещают в скобках ниже полного названия или за ним Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ)
Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени
jul-2000 23.01.2008, 14:30 Начисление зарплаты я провожу в программе 1С-Предприятие. Тогда зачем Вам еще раз проводить расчет з/п в табеле?
� Calm 23.01.2008, 15:37 Тогда зачем Вам еще раз проводить расчет з/п в табеле?Вообще-то официальные документы придуманы не для того, чтобы в 1С считать удобнее было.То, что компутер исправно печатает расчетные листки, не означает, что можно на всё забить � jul-2000 23.01.2008, 15:42 Calm, Вы о чем? Т-12 — это табель учета времени + расчет з/платы Т-13 — просто табель.
За год табелечки — пожалуйста, берите и смотрите.
За предыдущий период — достаточно указанных отработанных дней в расчетной (расчетно-платежной) ведомости + документов, подтверждающих отклонения от нормального режима работы.
Синица 29.01.2008, 15:17 Подскажите, табель нужно вести отдельно по основному и вспомогательному подразделению или можно вместе или по вспомогательному можно не вести вовсе (а то народу мало)?:wow: Шмымзик 29.
Табель рабочего времени для ИП
Всего принято два вида форм, которые носят название Т-12 и Т-13.
Бланки утверждены №1 от 2004 года. Единственное различие существует в оформлении табеля для бюджетных организаций.
Документ не имеет названия, а только номер 0504421, который был введен приказом Минфина №148н. Главное отличие двух форм между собой заключается в том, что форма №13 применяется, если контроль явки или неявки сотрудника на рабочее место осуществляется при помощи автоматизированных систем. Подобная схема является наиболее успешной для отметки опозданий или иных .
Табель учета рабочего времени для ИП (форма Т-13) оформляется обычно автоматически или с частичным применением технических средств. Если не подходят вышеприведенные образцы табеля учета рабочего времени Т-13, то тоже можно скачать бесплатно в интернете, на других сайтах.
Ответ: Нужно. «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником» (ст.
91 ТК РФ). Предприниматель имеющий сотрудников является работодателем, Трудовой кодекс не разделяет работодателей коммерсантов и юрлиц.
Поэтому чтобы не было претензий в конце месяца стоит потратить 20 минут на составление документа. Теоретически заполнять его нужно ежедневно, но так мало кто поступает. Форма табеля № Т-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1. Населенный пункт: Подпишитесь на рассылку
- Кадры
- Право
- Бухгалтерский учет и отчетность
- Бизнес
- Налоги
.
- Транспортный налог
- НДФЛ
- Прием на работу
Обязателен ли табель учета рабочего времени для предпринимателей
Управление Гоструда в Кировоградской области в объяснении на своем сайте приводит три ключевых аргумента в пользу необходимости ведения табеля учета рабочего времени.Во-первых, чтобы правильно определить размер зарплаты, нужно вести учет выполненной работы, ведь сумма зарплаты зависит от количества отработанного времени.Во-вторых, следует вести учет рабочего времени, которое фактически расходуется работниками на выполнение работы. Наемные работники могут отсутствовать на рабочем месте из-за болезни, пребывать в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом), отсутствовать из-за прогулов и т.п.
С другой стороны, они могут работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и пр. Все это необходимо фиксировать в первичном документе, на основании которого ведется учет рабочего времени и контроль соблюдения его месячной нормы, а также оплата фактически отработанного времени и доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время и в праздничные и выходные дни.В-третьих, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то это тоже может быть подтверждено только табелем учета рабочего времени.
Это очень важно для решения вопроса, необходимо ли доначислять такому работнику заработную плату до уровня минимальной зарплаты или следует проводить начисления ЕСВ с зарплаты такого работника на уровне минимального взноса с величины минимальной зарплаты или нет.Форма Табеля учета использования рабочего времени, утвержденная , носит рекомендательный характер. Работодатель-ФЛП может максимально ее упростить, оставив только необходимые ему показатели, но данный документ обязательно должен составляться каким-либо работодателем, независимо от организационной формы.Также табель подтверждает факт начала работы вновь принятых работников и предоставляет возможность проверить правильность представления работодателем Уведомления о приеме работника на работу.Что касается штрафных санкций: за неведение табеля учета рабочего времени, собственно, такие санкции именно за этот поступок не предусмотрены. Но наличие табеля может предупредить множество вопросов контролирующих органов, поможет предпринимателю доказать правильность своих действий или расчетов.
domzalog.ru
Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени
Обратите внимание! Табель учета рабочего времени – это первичный учетный документ, и исправления в нем должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали табель, с указанием даты внесения исправлений. При заполнении табеля необходимо руководствоваться условными обозначениями – буквенными (форма № Т-13) или цифровыми (форма № Т-12) кодами, список которых приводится в унифицированной форме табеля. Среди наиболее частых ошибок при оформлении табеля формы № Т-13 – неверное применение буквенного кода. Например, если сотрудник находится в отпуске, то в табеле учета рабочего времени этот период помечается кодом «ОТ». В данном случае отмечать выходные дни необязательно, поскольку они входят в понятие «календарные дни отпуска». А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, нужно отметить кодом «В», так как они не включаются в ежегодный отпуск5.
Табель учета рабочего времени
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Как построить работу с табелем учета рабочего времени?
Анжелика Ник 23.01.2008, 13:20 например человек прогуливает какие он вам заявления писать будет? Анжелика Ник 23.01.2008, 13:21 вобщем табель нужен OlgaK 23.01.2008, 13:23 обязателен romoksa 23.01.2008, 13:27 всё понятно…:( спасибо romoksa 23.01.2008, 14:26 А в маленькой фирме лучше вести табель по форме Т-12 или Т-13? Начисление зарплаты я провожу в программе 1С-Предприятие. jul-2000 23.01.2008, 14:30 Начисление зарплаты я провожу в программе 1С-Предприятие. Тогда зачем Вам еще раз проводить расчет з/п в табеле? 😉 Calm 23.01.2008, 15:37 Тогда зачем Вам еще раз проводить расчет з/п в табеле?Вообще-то официальные документы придуманы не для того, чтобы в 1С считать удобнее было.То, что компутер исправно печатает расчетные листки, не означает, что можно на всё забить 🙂 jul-2000 23.01.2008, 15:42 Calm, Вы о чем? Т-12 — это табель учета времени + расчет з/платы Т-13 — просто табель.
За год табелечки — пожалуйста, берите и смотрите. За предыдущий период — достаточно указанных отработанных дней в расчетной (расчетно-платежной) ведомости + документов, подтверждающих отклонения от нормального режима работы. Синица 29.01.2008, 15:17 Подскажите, табель нужно вести отдельно по основному и вспомогательному подразделению или можно вместе или по вспомогательному можно не вести вовсе (а то народу мало)?:wow: Шмымзик 29.01.2008, 15:22 можно вместе можно по вспомогательному можно не вести вовсенельзя Синица 29.01.2008, 15:32 Замечательно))Шмымзик, Сергей1978 29.01.2008, 21:03 Шмымзик, а Вы табели ведете? И если да, то Вы их сами-то уничтожаете раз в год?Можно ли без табеля доказать обоснованность начисления заработной платы?Считает ли Вы сроки хранения документов по росархиву важнее сроков НК? Шмымзик 30.01.2008, 16:45 Шмымзик, а Вы табели ведете? веду.
Учет рабочего времени
Автор: Тарасова Татьяна Викторовна, главный эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ Журнал «В курсе дела» В соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ все работодатели должны вести учет рабочего времени сотрудников. Для отражения данных об отработанном и (или) неотработанном времени, для контроля за соблюдением работниками установленного режима работы применяется табель учета рабочего времени. В некоторых организациях обязанности по ведению или проверке табеля приходится выполнять бухгалтеру.
Поэтому ему важно знать требования к порядку оформления данного документа. Кроме того, именно на основании табеля происходит расчет и начисление заработной платы. Зачем нужен табель учета рабочего времени Любые расходы организации должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода1.
Сколько отработал – столько заработал
ВажноДля отражения командировки работника необходимо использовать в табеле код «К». В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, проставляется «НН». В уточненном табеле на этого работника пропуск по болезни (при наличии листка временной нетрудоспособности) отмечается кодом «Б», а прогул, то есть отсутствие на работе без оправдательных документов, – кодом «ПР».
Время, когда сотрудник находился на повышении квалификации с отрывом от работы, обозначается кодом «ПК». При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника6. Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо составить табель учета рабочего времени на данного работника на день его увольнения.
Инфо
В таком случае сумму оплаты труда, начисленную по одному основанию на один корреспондирующий счет, показывают в первом блоке колонок — в графах 18-22. Если же работнику начисляются виды оплаты труда, корреспондирующиеся с несколькими счетами, то в этом случае заполнению подлежат графы с 18-й по 34-ю.Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении этой формы табеля при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.
При записи же учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9.
Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени
Для примера заполним табель учета рабочего времени для начисления заработной платы при увольнении на Иванова Ивана Ивановича (табельный номер 202), работавшего сторожем в ЧОП «Атлантис» с режимом работы сутки через трое по 24 часа (с 8:00 до 8:00) и уволенного 22 октября 2006 г. Правилами внутреннего трудового распорядка в организации для данной категории работников установлен учетный период – месяц. Согласно графику сменности в октябре первые дежурные сутки у Иванова И.И.
– с 8:00 1 октября до 8:00 2 октября.
Согласно производственному календарю на 2006 г. норма рабочего времени с 1 по 22 октября составляет 120 часов. Фактически Иванов И.И. отработал в этом месяце 144 часа. Следовательно, 120 часов оплачиваются в размере тарифной ставки (оклада) за отработанное время, а 24 часа сверхурочной работы – в повышенном размере (из них 2 часа – в полуторном размере, 22 – в двойном7).
Шмымзик.Ну так если Вы их храните больше года, зачем говорить другим, что достаточно одного года? И лень здесь не причем.Кроме того, в любых нормальных правилах делопроизводства, ну если подумать головой при их разработке, должно быть запрещено подшивать документы с разными сроками хранения в одно дело. А вот если Вы без табеля, как я понял, можете легко обойтись, то зачем Вы их делаете? Зачем Вы их подшиваете с расчетными ведомостями и потом не можете уничтожить? Шмымзик 01.02.2008, 11:57 Ну так если Вы их храните больше года, зачем говорить другим, что достаточно одного года? потому что достаточно одного года. И если вы внимательно прочитаете мои посты — то увидите, что я никого не призываю уничтожать табели по истечении года.
Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета. Шмымзик 25.01.2008, 12:22 Анжелика Ник, угу…. видимо, организация плохо подготовилась к процессу ))) СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗот 1 июня 2007 г. N 70 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИС УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ¦357.
¦Табели учета рабочего времени ¦ 1 год ¦ 1 год Сергей1978, как Вы полагаете — ВАС тоже не головой думал? :yes: Анжелика Ник 25.01.2008, 12:32 УтверждаюРуководитель Федеральнойархивной службы РоссииВ.П.КОЗЛОВ6 октября 2000 годаПЕРЕЧЕНЬТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ(в ред.
Для отражения командировки работника необходимо использовать в табеле код «К». В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, проставляется «НН». В уточненном табеле на этого работника пропуск по болезни (при наличии листка временной нетрудоспособности) отмечается кодом «Б», а прогул, то есть отсутствие на работе без оправдательных документов, – кодом «ПР».
Время, когда сотрудник находился на повышении квалификации с отрывом от работы, обозначается кодом «ПК». При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника6. Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо составить табель учета рабочего времени на данного работника на день его увольнения.
При составлении же табеля один раз в месяц бухгалтерия может некорректно рассчитать заработную плату за первую половину месяца: если в это время кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, то не исключена вероятность возникновения ее переплаты.В небольших организациях табель может вестись по предприятию в целом, в более же крупных — имеет смысл вести его по структурным подразделениям. В последнем же случае в заголовке табеля следует обязательно указать, помимо наименования организации, наименование и структурного подразделения, на которое заполняется табель. Код по ОКПО является обязательным атрибутом табеля.Включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказов о приеме на работу либо об увольнении, трудовой договор).Выше уже упоминалось, что существует две унифицированные формы табеля.
law-uradres.ru
Обязателен ли табель учета рабочего времени для предпринимателей
Управление Гоструда в Кировоградской области в объяснении на своем сайте приводит три ключевых аргумента в пользу необходимости ведения табеля учета рабочего времени.
Во-первых, чтобы правильно определить размер зарплаты, нужно вести учет выполненной работы, ведь сумма зарплаты зависит от количества отработанного времени.
Во-вторых, следует вести учет рабочего времени, которое фактически расходуется работниками на выполнение работы. Наемные работники могут отсутствовать на рабочем месте из-за болезни, пребывать в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом), отсутствовать из-за прогулов и т.п. С другой стороны, они могут работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и пр. Все это необходимо фиксировать в первичном документе, на основании которого ведется учет рабочего времени и контроль соблюдения его месячной нормы, а также оплата фактически отработанного времени и доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время и в праздничные и выходные дни.
В-третьих, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то это тоже может быть подтверждено только табелем учета рабочего времени. Это очень важно для решения вопроса, необходимо ли доначислять такому работнику заработную плату до уровня минимальной зарплаты или следует проводить начисления ЕСВ с зарплаты такого работника на уровне минимального взноса с величины минимальной зарплаты или нет.
Форма Табеля учета использования рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489, носит рекомендательный характер. Работодатель-ФЛП может максимально ее упростить, оставив только необходимые ему показатели, но данный документ обязательно должен составляться каким-либо работодателем, независимо от организационной формы.
Также табель подтверждает факт начала работы вновь принятых работников и предоставляет возможность проверить правильность представления работодателем Уведомления о приеме работника на работу.
Что касается штрафных санкций: за неведение табеля учета рабочего времени, собственно, такие санкции именно за этот поступок не предусмотрены. Но наличие табеля может предупредить множество вопросов контролирующих органов, поможет предпринимателю доказать правильность своих действий или расчетов. Поэтому наличие табеля может предупредить возможные штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.
buh.ligazakon.net
Обязан ли ип вести табель учета рабочего времени 2018
Шаг 1 — название организации и структурного подразделения Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п. Шаг 2 — код по ОКПО ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:
- 8 цифр для юрлиц;
- 10 цифр для ИП.
Шаг 3 — номер документа и дата составления
- Номер документу присваивается по порядку.
- Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
Шаг 4 — отчётный период Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.
Табель рабочего времени для ип
Документальная форма табеля по учёту рабочего времени необходима, чтобы корректно рассчитывать размер зарплаты, различных пособий или других выплат. Также этот документ входит в перечень тех, которые подлежат периодической проверке госинспекторами и налоговыми организациями. Существует несколько требований к форме ведения табеля учёта рабочего времени, которые будут актуальными и на протяжении 2018 года.
Содержание
- 1 Основные формы
- 2 Требования к заполнению
- 3 Особые обозначения
Основные формы Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2004 году. В перечне первичной документации от 2004 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.
Как построить работу с табелем учета рабочего времени?
Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т-13. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.
ВажноЭто не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.
Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Табель учёта рабочего времени на 2018 год
ИнфоОбозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.
В нашем примере используются коды:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.
Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.
- 40-часовая рабочая неделя — 1970 р/ч;
- 36-часовая рабочая неделя — 1772 р/ч;
- 24-часовая рабочая неделя — 1179 р/ч.
Рабочими днями, сокращенными на 1 час станут: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 9 июня и 29 декабря.
НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам Заполненный образец табеля рабочего времени Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls Скачать Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13 Скачать Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 30 октября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал
- Автор: Некрасова Наталья
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.
Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).
Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
strahovanie58.ru
Должен ли индивидуальный предприниматель вести табель учета рабочего времени, при изменении оклада менять трудовой договор?
По общему правилу, если Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие ряда документов у работодателя вообще, то можно предположить, что, поскольку индивидуальные предприниматели по общему правилу относятся к категории работодателей, то на них также распространяется требование о наличии тех или иных документов. Если требование адресовано лишь организациям — его можно проигнорировать.
Трудовым кодексом требование о ведении табелей рабочего времени работодателем не установлено. Вместе с тем, табели учета рабочего времени являются документами первичного учета труда и его оплаты, такими же, как и приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводах, отпусках, увольнениях и т.д. Функция по их составлению (заполнению унифицированных форм) и надлежащему оформлению (получению подписей руководителя организации и работника, виз руководителей заинтересованных подразделений) традиционно выполняется кадровой службой. Положения, касающиеся ведение табелей рабочего времени содержатся в «КВАЛИФИКАЦИОННОМ СПРАВОЧНИКЕ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37; ред. от 17.09.2007).
Вместе с тем, абз. 3 ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В соответствии со ст. 132 ТК РФ, заработная плата каждого работника зависит, в том числе, и от количества затраченного труда. В соответствие со ст. 4 федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», индивидуальные предприниматели, находящиеся на общем режиме налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации, а индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 утвержден «Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей». Он распространяется на все доходы индивидуальных предпринимателей, кроме тех, по которым применяется упрощенная система налогообложения, учета и отчетности, предусмотренная для субъектов малого предпринимательства, а также доходы, по которым выплачиваются единый налог на вмененный доход и единый сельскохозяйственный налог. В п. 9 данного нормативно-правового акта сказано, что выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. А они, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы же, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Несмотря на широкое использование понятия «хозяйственная операция», данный термин не является законодательно установленным. Наиболее часто приводимое в бизнес-словарях определение звучи так: «хозяйственная операция» — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса) или источники его образования (пассив), или одновременно имущество и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что, поскольку законом установлена обязанность ведения ИП учета первичной документации, а табель учета рабочего времени является документом, в соответствие с абз. 3 ст. 91 ТК РФ, учитывающим фактически отработанное работником время, и относится к первичным документам, то вопрос об обязательности применения табеля рабочего времени зависит от того, относится ли он к первичным документам, отражающим проведение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Если табель рабочего времени относится к ним – то его применение ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Согласно ст. 306 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем», об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре должно содержаться положение условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), а изменения, вносимые в трудовой договор, должны оформляться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, по нашему мнению, Вы НЕ ОБЯЗАНЫ вести табели рабочего времени и ОБЯЗАНЫ вносить изменения в трудовой договор при изменении условий оплаты труда работника.
«Опора России»
kroosp.ru
Обязателен ли табель учета рабочего времени для предпринимателей
Использованы материалы интернет ресурса “Бухгалтер.ua”Управление Гоструда в Кировоградской области в объяснении на своем сайте приводит три ключевых аргумента в пользу необходимости ведения табеля учета рабочего времени.
Во-первых, чтобы правильно определить размер зарплаты, нужно вести учет выполненной работы, ведь сумма зарплаты зависит от количества отработанного времени.
Во-вторых, следует вести учет рабочего времени, которое фактически расходуется работниками на выполнение работы. Наемные работники могут отсутствовать на рабочем месте из-за болезни, пребывать в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом), отсутствовать из-за прогулов и т.п. С другой стороны, они могут работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и пр. Все это необходимо фиксировать в первичном документе, на основании которого ведется учет рабочего времени и контроль соблюдения его месячной нормы, а также оплата фактически отработанного времени и доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время и в праздничные и выходные дни.
В-третьих, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то это тоже может быть подтверждено только табелем учета рабочего времени. Это очень важно для решения вопроса, необходимо ли доначислять такому работнику заработную плату до уровня минимальной зарплаты или следует проводить начисления ЕСВ с зарплаты такого работника на уровне минимального взноса с величины минимальной зарплаты или нет.
Форма Табеля учета использования рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489, носит рекомендательный характер. Работодатель-ФЛП может максимально ее упростить, оставив только необходимые ему показатели, но данный документ обязательно должен составляться каким-либо работодателем, независимо от организационной формы.
Также табель подтверждает факт начала работы вновь принятых работников и предоставляет возможность проверить правильность представления работодателем Уведомления о приеме работника на работу.
Что касается штрафных санкций: за неведение табеля учета рабочего времени, собственно, такие санкции именно за этот поступок не предусмотрены. Но наличие табеля может предупредить множество вопросов контролирующих органов, поможет предпринимателю доказать правильность своих действий или расчетов. Поэтому наличие табеля может предупредить возможные штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.
www.zakon-i-normativ.info