Содержание

пример и образец заполнения за 2017 год

Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный бланк новой отчетности в Пенсионный фонд поможет кадровым специалистам и бухгалтерам намного эффективнее справиться с поставленной задачей. Согласитесь, никакие объяснения не могут заменить наглядного примера. Предлагаем вниманию читателей СЗВ СТАЖ образец заполнения 2017.

Новая форма

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Поэтому работникам, ответственным за сдачу этой отчетности, нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ за 2017 год.

Напомним, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Всеобщая обязанность сдавать новую отчетность обуславливает необходимость иметь перед глазами образец заполнения СЗВ СТАЖ.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда сдавать

Отчеты по форме ОДВ 1 и СЗВ СТАЖ (пример заполнения в конце статьи) нужно сдать одновременно (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

По общему правилу сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Времени остается все меньше, этим и обусловлена потребность кадровиков иметь порядок заполнения СЗВ СТАЖ. В 2017 году данная форма не сдавалась, вследствие этого у специалистов возникает множество вопросов по ее составлению.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Лучше один раз посмотреть

Итак, как заполнять СЗВ СТАЖ (образец заполнения)? В форму входят 5 разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованного лица»;
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Если заполнение формы СЗВ СТАЖ (образец заполнения) производится от руки, то следует использовать чернила (шариковую ручку) черного или синего цвета. Красным и зеленым заполнять форму нельзя. Также запрещены подчистки и исправления. Отчет должен быть написан печатными буквами. Страницы формы должны быть пронумерованы в сквозном порядке. Первой странице присваивается номер 00001. Именно так производится заполнение СЗВ СТАЖ. Инструкция по заполнению бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Регистрационный номер в ПФР присваивается страхователю (организации или индивидуальному предпринимателю) при регистрации в Пенсионном фонде. Посмотреть его можно в выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

При заполнении СЗВ-СТАЖ предпринимателю нужно быть внимательным. Заполняя форму следует указать регистрационный номер работодателя, а не номер самого ИП.

Предлагаем вашему вниманию пример заполнения СЗВ СТАЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

СЗВ-СТАЖ 2017: пример заполнения

Новую отчетность СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года страхователи - работодатели должны впервые сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2018 года. Пример заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год поможет подготовить идеальный отчет.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) - это данные для фонда о сотрудниках, периодах их трудовой деятельности, условиях труда и оснований для назначения пенсии. Представлять такие данные в ПФР нужно будет ежегодно. Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год - 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А отчетность можно, начиная с января 2018 года. 

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Форму СЗВ-СТАЖ за 2017 года заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. Обратите внимание, что на застрахованных лиц, признанных безработными, сведения cдает служба занятости.

Бланк новой отчетности в ПФР утвержден постановлением Правления фонда от 11.01.2017 № 3п. Заполнять бланк можно в распечатанном виде или на компьютере. Если сдаете бумажный бланк, то используйте шариковую ручку (любого цвета, за исключением красного и зеленого) и заполняйте все печатными буквами без помарок и исправлений.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Бланк СЗВ-СТАЖ

Сверху - в поле "Регистрационный номер в ПФР" заполните регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он остоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

Укажите здесь же номер ИНН организации или физлица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. Номер состоит, соответственно, из 10 или 12 знаков. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка. Укажите также 9-значный код причины постановки на учет (КПП) в инспекции по месту нахождения организации или подразделения.

Поставьте количество страниц в отчете. Например, стр. 00001, если у вас одна страница.

Далее надо заполнить 5 разделов формы. Как - смотрите в таблице.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Раздел Как заполнять
1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

В поле "Наименование (краткое)" укажите краткое название организации в соответствии с учредительными документами. Например, "Альфа".

В поле "Тип сведений" знаком "Х" укажите тип формы (можно указать только один) - исходная или дополняющая. Если сдаете сведения за 2017 год впервые - поставьте крестик в поле "исходная". Если исправляете - в поле "дополняющая".

Форму с типом "Дополняющая" сдают на лиц, данные по которым в форме с типом "Исходная" не учтены.

2. Отчетный период В разделе 2 укажите год, за который сдаете СЗВ-СТАЖ, то есть 2017.
3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц Укажите сведения о сотрудниках: Ф. И. О., СНИЛС, период работы в формате 00.00.0000
, сведения об исчислении страхового стажа.
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Данные разделы надо заполнять только для форм с типом сведений "Назначение пенсии". Поэтому в своем отчете СЗВ-М за 2017 года оставьте эти разделы не заполненными.

См. СЗВ-СТАЖ при увольнении: как заполнить форму

5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Статьи по теме:

Заполнение раздела 3 СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-4. Фамилия. Имя. Отчество. Данные в разделе 3 заполняются в именительном падеже. Отчество заполняется при наличии.

Графа 5. СНИЛС. Укажите страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых сдаете форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным в свидетельстве. Напомним, СНИЛС должен состоять из 11 цифр. Например, 023-141-257-61.

Графы 6-7. Период работы. В данном столбце укажите периоды работы сотрудника в пределах 2017 года. Например, 01.01.2017 по по 01.02.2017. Для отражения нескольких периодов каждый период указывайте отдельной строкой. А Ф. И. О. заполняйте только один раз, не повторяйте на каждой строке.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

  • Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР».
  • Если оплата отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 8. Территориальные условия (код). Заполните столбец в соответствии с Классификатором (см. приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления от 11.01.2017 № 3п).

Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, указывают фактически отработанные периоды. Если в режиме неполного дня - объем работ (доля ставки) в данный период.

Графа особые условия труда (код) заполняется тоже в соответствии с Классификатором. Код особых условий указывается, если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, уплачены страховые взносы по доптарифу.

Обратите внимание

Графы 9, 12 и 13 не надо заполнять (оставьте пустыми), если:

особые условия труда не подтверждены документально;

  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Графа 14. Сведения об увольнении застрахованного лица. Поставьте "Х" только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря 2017 года.

После заполнения всех разделов формы укажите должность руководителя, дату подготовки отчета. Подпишите отчет у руководителя (с расшифровкой подписи) и поставьте печать, если она есть у вас.

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку и делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2017 год: образец заполнения

Одновременно с формой СЗВ-СТАЖ надо сдать опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Расскажем, на что обратить внимание при подготовке описи. 

 Форма ОДВ-1

Если вы сдате СЗВ-СТАЖ за 2017 год в первый раз, то укажите в форме ОДВ-1 тип сведений "Исходная".

В разделе 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы" надо заполнить так же, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.

В разделе 2 "Отчетный период (код)» необходимо поставить "0" (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который сдаете опись.

В разделе 3 количество застрахованных лиц надо указать в соответствии с данными в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 при подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ заполнять не надо. 

Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ есть сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Как заполнить ОДВ-1

www.gazeta-unp.ru

СЗВ-СТАЖ: оформляем без ошибок | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Подготовка ежегодного отчета по форме СЗВ-СТАЖ не станет головной болью для кадровика, если подойти к делу правильно. Ключевые правила оформления, образцы унифицированных бланков и готовые примеры заполнения вы найдете в статье.

Из этой статьи вы узнаете

СЗВ-СТАЖ — новый дополнительный бланк персонифицированного учета. Применяется с апреля 2017 года вместо вышедшей из употребления формы РСВ-1 и содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, за которых уплачивает взносы работодатель.

О порядке расчета страхового стажа с готовыми формулами и примерами из практики читайте в материалах «Системы Кадры»

Отчет о страховом стаже сотрудников сдается в Пенсионный фонд России (ПФР) раз в год. Оформлять его обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения на основании трудовых, лицензионных и некоторых видов гражданско-правовых договоров. В частности, договоров авторского заказа, подряда, оказания услуг. Не отчитываются только предприниматели, не привлекающие к работе наемный персонал и не выплачивающие вознаграждений физическим лицам на договорной основе (ст.11 федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996г.).

Унифицированный бланк СЗВ-СТАЖ

Документ состоит из пяти разделов:
  1. «шапка» с реквизитами страхователя;
  2. отчетный период;
  3. сведения о периоде работы застрахованных лиц;
  4. сведения об уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
  5. сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Чем больше сотрудников в организации, тем солиднее объем заполненной формы. Все страницы нумеруются в сквозном порядке, формат номера — строго пятизначный: «00001», «00002» и т.д. В «шапке» указываются реквизиты работодателя: коды КПП и ИНН, а также регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР. Индивидуальные предприниматели код КПП не указывают.


Образец формы СЗВ-СТАЖ

В первый раздел дублируются данные из «шапки», указывается краткое наименование организации и тип оформляемой справки: исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Ниже, во втором разделе, указывается год, за который отчитывается работодатель. Затем можно переходить к заполнению таблицы в третьем разделе бланка, состоящей из четырнадцати граф.

Номер графы

Тип сведений

1

Порядковый номер записи.

2-4

Фамилия, имя и отчество сотрудника.

5

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

6

Дата начала работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник принят на работу до его начала, указывается 1 января отчетного года.

7

Дата окончания работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник продолжает работать, указывается 31 декабря отчетного года.

11

Стаж работы в особых условиях и фактически не отработанные периоды.

Заполняя графу 11, используйте специальные коды, отражающие периоды разных типов:

  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
  • ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
  • СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов;
  • КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства;
  • ЧАЭС — дополнительные отпуска работникам, пострадавшим в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • НЕОПЛ — отпуск за свой счет и другие не подлежащие оплате периоды;
  • ДОПВЫХ — дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.

Разработаны специальные коды для периодов отстранения от выполнения должностных обязанностей, учебных отпусков, работы по гражданско-правовым договорам и в опасных или вредных условиях. Полный список кодов есть в «Классификаторе», утвержденном как приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (см. постановление правительства ПФР от 11.01. 2017г. №3 п). Если нужно указать в одной графе несколько кодов, для каждого выделяется отдельная строка. Коды, указывающие на замещение муниципальных или государственных должностей — ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС и ЗМД — всегда указывайте в первую очередь.

Графы 8-10, 12 и 13 отражают обстоятельства, дающие работнику право на досрочный выход на пенсию. Если таких обстоятельств нет, они просто остаются незаполненными.

Номер графы

Тип сведений

8

Особые, отличающиеся от нормальных территориальные условия труда — например, работа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.

9

Особые условия труда работника, за которого работодатель начислял в ПФР взносы по дополнительным тарифам.

10

Основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право выйти на пенсию досрочно.

12

Условия досрочного назначения пенсии в виде кодов, согласно «Классификатору».

13

Дополнительные сведения о досрочном начислении пенсии.

Например, если речь идет о медработнике, в графе 12 ставится соответствующий код — 27-СМ, 27-ГДХР, 27-ГД или 27-СМХР; а в графу 13 вносятся сведения об объеме работ по должности, дающей право на льготную пенсию. Последнюю, четырнадцатую графу заполняйте только если сотрудник уволился 31 декабря отчетного года. В этом случае напротив фамилии просто ставится отметка «Х». На этом заполнение основной части исходного или дополняющего отчета СЗВ-СТАЖ завершается.


Пример оформления исходного отчета по форм СЗВ-СТАЖ

Если бланк оформляется для сотрудника, выходящего на пенсию, заполняются и последние разделы: четвертый, где ставится отметка о начислении и уплате страховых взносов за перечисленные в третьем разделе периоды, и пятый — при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении «вредника». Обратите внимание: каждый бланк датируется и заверяется подписью руководителя организации с расшифровкой и указанием должности.

Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Заполнять форму СЗВ-СТАЖ можно от руки, в бухгалтерской или кадровой программе, а также с помощью бесплатного сервиса от ПФР. Выбранный способ заполнения не имеет значения, главное — внести все данные правильно и отчитаться в срок. Гораздо внимательнее следует выбирать способ подачи отчета. Почему это так важно, расскажет эксперт «Системы Кадры»:

Вопрос из практики

Какими способами сдавать форму СЗВ-СТАЖ?

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Как сдать отчет, зависит от количества сотрудников. Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или…

Из ответа «Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Исходную форму нужно ежегодно сдавать в территориальное подразделение ПФР до 1 марта, дополняющую — если в исходном варианте обнаружена ошибка и какие-либо данные по сотрудникам не учтены. Сведения вносятся нарастающим итогом, поэтому отчет за 2017 год сдается до 1 марта 2018 года, за 2018 год — до 1 марта 2019 года и так далее. Если отчет подается по одному работнику, обратившемуся за оформлением пенсии, у работодателя есть всего три календарных дня с момента обращения. Досрочно отчитываются компании, подлежащие реорганизации или ликвидации. В первом случае на процедуру отводится один месяц с даты утверждения передаточного акта, во втором — месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Законодатель расширил пакет документов, выдаваемых работнику при увольнении: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М теперь в обязательном порядке выдаются в последний рабочий день вместе с оригиналом трудовой книжки и справкой о доходах. Поскольку в бланке отчета содержатся персональные сведения и о других сотрудниках компании, выдавайте его в виде выписки. Как ее правильно составить и заверить, читайте в статье «Готовим выписку из документа. Для суда, по требованию работника, для проверяющих».

Поручите оформление выписок тому, кто обычно занимается оформлением статистической отчетности для ПФР — бухгалтеру, кадровику или любому другому уполномоченному должностному лицу. Чтобы избежать злоупотреблений со стороны бывшего сотрудника, сохраните доказательства выдачи выписки СЗВ-СТАЖ при увольнении. Передавайте документ строго под роспись в специальном журнале или на копии, остающейся в отделе кадров. А если работник не хочет брать документ, организуйте передачу при свидетелях и составьте об этом акт.

Мини-тест для самопроверки

В каких случаях заполняются 4 и 5 разделы формы СЗВ-СТАЖ?

  1. В каждом исходящем отчете
  2. Только в отчетах дополняющего типа
  3. Если документ оформляется для работника, выходящего на пенсию

www.kdelo.ru

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться

21.02.2018

Автор: Алексей Крайнев

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ
Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено.

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

6

7

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

1

2

3

4

5

6

7

1.

Иванов

Иван

Иванович

111-111-111-11

01.03.2014

-

2.

Петров

Петр

Петрович

222-222-222-22

25.08.2016

05.10.2017

Но не тут-то было!

Во-первых, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда соответственно указывается дата приема на работу и дата увольнения.

Во-вторых, в п. 2.3.3 Порядка содержится еще одно уточнение. Там сказано; если необходимо отразить в форме СЗВ-СТАЖ несколько периодов работы по одному застрахованному лицу, то каждый из них указывается отдельной строкой каждый раз, а графы 2-5 при этом заполняются только один раз. Возникает вопрос: в каких же ситуациях может возникнуть такая необходимость?

Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется практически по каждому сотруднику. А все потому, что в форме СЗВ-СТАЖ есть еще таинственная графа 11, которая путает все карты.

Заполнение графы 11

Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым).

При этом правила заполнения данной графы как таковые в Порядке отсутствуют. То есть найти отдельный пункт, где бы говорилось: графа 11 заполняется тогда-то и содержит такие-то сведения, не получится. Упоминания о том, что надо вносить в эту таинственную графу, а что не надо, раскиданы по всему тексту Порядка. Так что какой-либо цельной картины по заполнению этой графы не имеется в принципе.

Одновременно в Классификаторе, который является приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, приведен перечень кодов, которые необходимо использовать при заполнении графы 11. Классификатор содержит коды, соответствующие, в частности, очередному отпуску и периоду временной нетрудоспособности. Опять же без какой-либо конкретизации когда и в отношении каких именно сотрудников эти коды нужно применять.

Выходит, если читать Порядок буквально, получается следующая картина. При заполнении раздела 3 СЗВ-СТАЖ необходимо в отношении каждого застрахованного лица отделить периоды, когда данное лицо непосредственно выполняло свои трудовые обязанности, а когда находилось в отпуске, на больничном, или отсутствовало на работе по иным причинам, для которых в Классификаторе есть подходящий код. Проще говоря, отделить периоды работы от нерабочих периодов. И дальше, применив положения п. 2.3.3 Порядка, нужно будет внести каждый из таких периодов отдельной строкой в форму СЗВ-СТАЖ.

При этом надо помнить, что Порядок не содержит каких-то исключений в этой части для работников, не имеющих периодов работы в особых условиях труда. Более того, с одной стороны, из п. 2.3.15 и п. 2.3.25 Порядка можно сделать вывод, что данная графа должна заполняться в отношении лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии. А с другой — из п. 2.3.2 и 2.3.3 следует, что период работы любого застрахованного лица необходимо отражать с учетом периодов работы и отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и иными причинами согласно кодам, приведенным в приложении к Порядку. Прямого же указания на то, что графа 11 не заполняется в отношении лиц, не имеющих периодов работы в особых условиях труда Порядок не содержит.

Вот и выходит, что вне зависимости от вида и условий работы каждая организация по каждому работнику в форме СЗВ-СТАЖ должна выделить все периоды отпусков, больничных и т.п. И аккуратно занести в табличку для ПФР. Понятно, что на каждую из таких строк у организации должен иметься подтверждающий документ — приказ о предоставлении отпуска, больничный и т.п. А также, что данные СЗВ-СТАЖ должны «биться» с данными табеля учета рабочего времени.

Бухгалтерия Онлайн

taxpravo.ru

СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год

Правда ли, что СЗВ-СТАЖ – это новый отчет для всех работодателей, который нужно сдавать в ПФР уже в 2017 году? Каким документов утверждены форма и порядок заполнения нового отчета? Из данного обзорного материала вы узнаете все о новом отчете, а также сможете бесплатно скачать новый бланк отчетности и инструкцию по заполнению.

Для кого новый отчет

СЗВ-СТАЖ – новая форма отчетности для всех работодателей. Персонифицированные сведения на работников в ПФР с 2017 года нужно подавать именно по этой новой форме. Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Также см. «Кто сдает СЗВ-СТАЖ».

Сроки нового отчета сдачи

В течение года новую отчетность СЗВ-СТАЖ всем работодателям надо сдавать, только если кто-то из работников оформляет пенсию. В течение трех календарных дней со дня, когда работник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений, заполните и отправьте форму в ПФР.

По итогам года сдайте СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Срок – не позднее 1 марта следующего года. Отчет за 2017 год надо сдать не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ Федерального закона от 01.04.1997 № 27-ФЗ).

Скачайте бланк

Форма бланка СЗВ-СТАЖ утверждена в 2017 году Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк отчета СЗВ-СТАЖ в формате Excel.

Как заполнять: инструкция

Кроме самой формы утвержден также и Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ. Его тоже можно найти в составе Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п Если же говорить об алгоритме заполнения отчета и рекомендательных инструкциях, то можно выделить некоторые этапы заполнения.

Заполняем СЗВ-СТАЖ за 2017 год
ЭтапДействие
1Укажите в отчете сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование (п. 2.1.1-2.1.4   Порядка заполнения).
2Отметьте тип сведений, которые в будут фигурировать в отчете. При первичном представлении формы за год отметка ставится напротив поля «Исходная». Далее указывается отчетный период – то есть календарный год, за который подаются сведения (п. 2.2 Порядка заполнения).
3В разделе 3 заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц. По каждому из них указывайте: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий труда и другие сведения, в том числе касающиеся досрочного назначения пенсии.
4Разделы 4 и 5 при подаче формы по итогам года не заполняйте (п. 2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета СЗВ-СТАЖ на работника / исполнителя, решившего в текущем году оформить себе пенсию.

При этом вы можете скачать порядок заполнения нового отчета СЗВ-СТАЖ в качестве отдельного документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com