Содержание

Журнал Отдел кадров — практическое издание для специалистов кадровых и юридических служб, менеджеров по персоналу, руководителей

Колонка редактора

Уважаемые читатели!

Новости события факты

Новости. События. Факты

Новости законодательства

Новости законодательства

Рабочее время

О переносе рабочих дней в 2019 году

Из статьи вы узнаете о правилах переноса рабочих дней в 2019 году согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.2018 № 906.

О рабочем времени в феврале 2019 года

Практикум кадровика

Молодой специалист меняет место работы

Нередки случаи, когда молодые специалисты по тем или иным причинам не отрабатывают весь положенный срок у одного нанимателя, а переводятся к другому, что законодательством не запрещено. Рассмотрим порядок действий заинтересованных сторон в ситуации, когда работник — молодой специалист изъявляет желание поменять место работы.

Досрочный выход из декретного отпуска: как оформить и на что обратить внимание

Работник может выйти из декретного отпуска досрочно в любое время до достижения ребенком возраста 3-х лет. Последствия выхода на работу для работника и нанимателя, а также порядок оформления такой процедуры разберем в статье.

Отпуска

Отзываем работника из отпуска: действия нанимателя

Зачастую в организации требуется отозвать работника, находящегося в трудовом отпуске, для решения текущих задач либо выполнения срочной работы. Действующее законодательство допускает такие кадровые действия с соблюдением определенных правил.

Вопрос-ответ

Вопрос-ответ

Расторжение трудового договора

Увольнение совместителя по статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь

В статье рассмотрим особенности увольнения совместителя в связи с принятием работника, для которого данная работа станет основной (ст. 350 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Обсуждаем вопрос

Совместитель становится основным работником: как оформить

Законодательство о труде

Разделение рабочего дня на части

Работникам отдела кадров нередко приходится иметь дело с нестандартными вариантами оформления рабочего времени. К их числу относится разделение рабочего дня на части. Особенности установления такого режима работы и его документальное оформление разберем в статье.

Всё, что нужно знать о разъездном характере работы

Что значит разъездной характер работы? Как правильно его оформить и как компенсировать? Ответим на эти вопросы в статье.

Труд несовершеннолетних в вопросах и ответах

Каждый год свои первые рабочие места получают не достигшие 18 лет выпускники учреждений общего среднего и профессионально-технического образования, а также лица, желающие совместить работу и получение образования или просто подработать на время каникул. Что должен знать наниматель, использующий труд таких работников, рассмотрим в статье.

Значение термина «период времени» в регулировании трудового отпуска

Во многих институтах трудового права указаны определенные периоды времени, но, пожалуй, в отношении трудовых отпусков они занимают ведущее положение. Почему? Разберемся в статье.

Секреты управления персоналом

Управление счастьем

Эликсир жизни или пазл сложился

Мы познакомились с Анной СИНАТОРОВОЙ больше десяти лет назад, когда она работала HR-ом и опубликовали интервью, где она поделилась своими наработками по теме удовлетворенность персонала. Как оказалось, эта тема стала фундаментом для ее дальнейшей карьеры, пускай ее HR-карьера трансформировалась в другое русло. Сегодня она является экспертом по счастью в деятельности.

otdelkadrov.by

№ 1 (216), январь 2019 // Журнал «Отдел кадров»

Колонка редактора

Уважаемые читатели!

Новости события факты

Новости. События. Факты

Новости законодательства

Новости законодательства

Рабочее время

О переносе рабочих дней в 2019 году

Из статьи вы узнаете о правилах переноса рабочих дней в 2019 году согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.2018 № 906.

О рабочем времени в феврале 2019 года

Практикум кадровика

Молодой специалист меняет место работы

Нередки случаи, когда молодые специалисты по тем или иным причинам не отрабатывают весь положенный срок у одного нанимателя, а переводятся к другому, что законодательством не запрещено. Рассмотрим порядок действий заинтересованных сторон в ситуации, когда работник — молодой специалист изъявляет желание поменять место работы.

Досрочный выход из декретного отпуска: как оформить и на что обратить внимание

Работник может выйти из декретного отпуска досрочно в любое время до достижения ребенком возраста 3-х лет. Последствия выхода на работу для работника и нанимателя, а также порядок оформления такой процедуры разберем в статье.

Отпуска

Отзываем работника из отпуска: действия нанимателя

Зачастую в организации требуется отозвать работника, находящегося в трудовом отпуске, для решения текущих задач либо выполнения срочной работы. Действующее законодательство допускает такие кадровые действия с соблюдением определенных правил.

Вопрос-ответ

Вопрос-ответ

Расторжение трудового договора

Увольнение совместителя по статье 350 Трудового кодекса Республики Беларусь

В статье рассмотрим особенности увольнения совместителя в связи с принятием работника, для которого данная работа станет основной (ст. 350 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Обсуждаем вопрос

Совместитель становится основным работником: как оформить

Законодательство о труде

Разделение рабочего дня на части

Работникам отдела кадров нередко приходится иметь дело с нестандартными вариантами оформления рабочего времени. К их числу относится разделение рабочего дня на части. Особенности установления такого режима работы и его документальное оформление разберем в статье.

Всё, что нужно знать о разъездном характере работы

Что значит разъездной характер работы? Как правильно его оформить и как компенсировать? Ответим на эти вопросы в статье.

Труд несовершеннолетних в вопросах и ответах

Каждый год свои первые рабочие места получают не достигшие 18 лет выпускники учреждений общего среднего и профессионально-технического образования, а также лица, желающие совместить работу и получение образования или просто подработать на время каникул. Что должен знать наниматель, использующий труд таких работников, рассмотрим в статье.

Значение термина «период времени» в регулировании трудового отпуска

Во многих институтах трудового права указаны определенные периоды времени, но, пожалуй, в отношении трудовых отпусков они занимают ведущее положение. Почему? Разберемся в статье.

Секреты управления персоналом

Управление счастьем

Эликсир жизни или пазл сложился

Мы познакомились с Анной СИНАТОРОВОЙ больше десяти лет назад, когда она работала HR-ом и опубликовали интервью, где она поделилась своими наработками по теме удовлетворенность персонала. Как оказалось, эта тема стала фундаментом для ее дальнейшей карьеры, пускай ее HR-карьера трансформировалась в другое русло. Сегодня она является экспертом по счастью в деятельности.

otdelkadrov.by

Законодательство о труде

Статьи в рубрике

Разделение рабочего дня на части [№ 1 (216), январь 2019]

Всё, что нужно знать о разъездном характере работы [№ 1 (216), январь 2019]

Труд несовершеннолетних в вопросах и ответах [№ 1 (216), январь 2019]

Значение термина «период времени» в регулировании трудового отпуска [№ 1 (216), январь 2019]

Служебные командировки в вопросах и ответах [№ 12 (215), декабрь 2018]

Предоставление свободного от работы дня в неделю: для чего, кому и как [№ 12 (215), декабрь 2018]

5 актуальных вопросов по ведению трудовых книжек [№ 12 (215), декабрь 2018]

Компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда [№ 11 (214), ноябрь 2018]

Увольнение работника по его желанию: 5 актуальных вопросов [№ 11 (214), ноябрь 2018]

Дополнительное соглашение к трудовому договору: для чего нужно и как составить [№ 10 (213), октябрь 2018]

7 спорных вопросов об обеденном перерыве [№ 10 (213), октябрь 2018]

Условия труда беременных женщин: требования и гарантии [№ 10 (213), октябрь 2018]

Увольнение по статье 47 Трудового кодекса Республики Беларусь — увольнение по инициативе нанимателя? [№ 9 (212), сентябрь 2018]

Компенсации при увольнении: на что может рассчитывать работник [№ 8 (211), август 2018]

Право на отдых: что нужно знать о трудовом отпуске [№ 7 (210), июль 2018]

Коллективный договор: понятие, порядок заключения [№ 7 (210), июль 2018]

Все, что вы хотели знать о дисциплинарной ответственности [№ 7 (210), июль 2018]

Отпуск без сохранения заработной платы: кому наниматель может предоставлять, а кому обязан [№ 7 (210), июль 2018]

Медицинский осмотр водителей [№ 6 (209), июнь 2018]

Особенности использования нанимателями удаленного труда [№ 6 (209), июнь 2018]

Воинский учет в организации: кратко о главном [№ 6 (209), июнь 2018]

Если работник — донор [№ 6 (209), июнь 2018]

Медицинский осмотр водителей [№ 5 (208), май 2018]

Топ-8 вопросов о труде женщин, имеющих семейные обязанности [№ 4 (207), апрель 2018]

Представляем интересы нанимателя в суде [№ 3 (206), март 2018]

otdelkadrov.by

Журналы по учету кадров

Открыть в формате Word

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров.

Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме:

           
           
           
 

(наименование организации)

 
           
           
 

ОТДЕЛ КАДРОВ

 
           
           
           
 

ЖУРНАЛ

 
           
   

  УЧЕТА

     
           
           
           
           
           
     

  Начат " __" _______________ 200 ___ г.

 
     

  Окончен "__"  ______________ 200 ___ г.

 
           

С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой странице журнала. Они также могут оформляться на последней странице.

Форма подачи таких сведений следующая:

Лицо, ответственное за ведение журнала

     

должность

 

фамилия, имя, отчество

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:

1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации.

2. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу:

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью

 

листов

Начальник отдела кадров

     

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

"___" _______________ 200__г.

Все записи в журнале учета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:

Исправлено в графе 6

     

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

00.00.0000

Если графа "Примечание" в журнале учета отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке ("запись № ___ в графе №___ недействительна") и указываются новые сведения.

Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

На отдельные виды журналов Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным приказом Росархива от 06.10.2000, установлены следующие сроки хранения:

Наименование

Срок хранения

Книги, журналы приема, перемещения (перевода), увольнения работников

75 лет

Книги, журналы работников, направленных в командировки

5 лет

Книги, журналы учета отпусков

3 года

Книги, журналы личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

75 лет

Книги, журналы выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

Книги, журналы выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

3 года

Книги, журналы выдачи командировочных удостоверений

5 лет

Не на все приведенные в настоящем параграфе журналы сроки хранения определены указанным Перечнем. Зачастую вопрос хранения решается руководителем организации. Как правило, срок хранения большинства журналов в отделе кадров - от 1 года до 3 лет. По истечении этих сроков журналы передаются по описи на архивное хранение.

hr-portal.ru

Электронная версия «Отдел кадров» | КИОСКЕР

  • 2

    СОДЕРЖАНИЕ

  • 4

    НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

  • 8

    НОВОСТИ. СОБЫТИЯ. ФАКТЫ

  • 12

    ВОПРОС — ОТВЕТ

    • 12

      Соблюдение дресс-кода в организации

    • 14

      Суммированный учет рабочего времени

  • 17

    ОБСУЖДАЕМ ВОПРОС

    • 17

      Изменение срока предварительного испытания

      Гасюкевич О.И.;Шерснева Л.А.

    • 20

      Выдаем новогодние подарки работникам

      Семенихина С.С.;Борисенко Н.В.

  • 25

    ПРАКТИКУМ КАДРОВИКА

    • 25

      Вводим систему видеонаблюдения в организации

      Самосейко В.Э.

    • 35

      Отстранение работника от работы

      Шашута Т.С.

    • 41

      Оформляем правильно временное исполнение обязанностей руководителя

      Шевцов А.Д.

    • 47

      Отправляем работника на пенсию (окончание)

      Шерснева Л.А.

  • 53

    ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

    • 53

      Оформляем использование личного автомобиля работника в служебных целях

      Семенихина С.С.

  • 59

    ЧАСТНАЯ СИТУАЦИЯ

    • 59

      Что считать переводом работника?

      Самосейко В.Э.

    • 65

      Предоставляем заем работнику на потребительские нужды

      Одинец А.Н.

    • 69

      Ограничение участия в управлении коммерческими организациями как метод противодействия коррупции

      Киеня Р.В.

  • 77

    ОТПУСКА

    • 77

      Проблемные моменты составления графика отпусков

      Самосейко В.Э.

  • 80

    КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА

    • 80

      Календарь кадровика на I полугодие 2017 года

      Михейчик Т.А.

  • 84

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

    • 84

      О переносе рабочих дней в 2017 году

      Асоскова Г.Ф.

    • 86

      О рабочем времени в январе 2017 года

      Асоскова Г.Ф.

  • 89

    ПЕРЕЧЕНЬ СТАТЕЙ, ОПУБЛИКОВАННЫХ В ЖУРНАЛЕ В 2016 ГОДУ

  • 97

    ТЕМАТИЧЕСКИЕ СТРАНИЦЫ

    • 97

      Обучение сотрудников «с хвостиком»

  • kiosker.by

    № 10 (177), октябрь 2015 // Журнал «Отдел кадров»

    Колонка редактора

    Уважаемые читатели!

    Новости события факты

    Новости. События. Факты

    Новости законодательства

    Новости законодательства

    Практикум кадровика

    Основные ошибки при увольнении во время финансового кризиса

    В целях сокращения издержек в условиях финансового кризиса многие руководители организаций увольняют работников без достаточных оснований, что приводит к нарушению законодательства о труде. В статье рассматриваются наиболее распространенные ошибки, которые допускают руководители организаций, находящихся в кризисном или предкризисном состоянии, при увольнении работников, и даются практические советы, как их избежать.

    Временный перевод для замещения отсутствующего работника

    В статье мы представим порядок и сроки временного перевода для замещения отсутствующего работника, рассмотрим документальное оформление данного перевода, а также расскажем, в каких случаях работник не может быть переведен.

    Присвоение квалификационных разрядов (классов, категорий): пошаговый алгоритм

    В статье представлена подробная процедура присвоения квалификационных разрядов работникам с примерами всех необходимых кадровых документов.

    Профессия

    HR-специалисты: как повысить профессиональный уровень

    На этот раз в рамках нашей рубрики мы поговорим о таких должностях, как менеджер по управлению персоналом и директор по персоналу. Сфера управления персоналом достаточно молодая в нашей стране, а это значит, что люди, задействованные в ней, постоянно совершенствуются. О том, как специалистам по управлению персоналом повысить свой профессиональный уровень, читайте в нашем интервью.

    Комментарий

    Работа по совместительству руководителей организаций: что изменилось в правовом регулировании

    В предыдущем номере мы подробно рассмотрели, какую работу на условиях совместительства в настоящее время могут выполнять руководители государственной организации и организации, в уставном фонде которой 50 и более процентов акций (долей) находятся в собственности государства. Во второй части статьи мы подробно расскажем, что ждет их в новом году.

    Вопрос-ответ

    Вопрос-ответ

    Справочная информация

    О рабочем времени в ноябре 2015 года

    Зарубежный опыт

    «Нулевой контракт»: понятие и возможность использования в Беларуси

    В последнее время в обществе происходит осознание того, что безработица в ближайшее время в той или иной пропорции неизбежна. С другой стороны, и стандартная форма трудовой занятости в силу различных объективных и субъективных причин все больше уступает место другим, более гибким формам. Одна из антикризисных мер — использование для целей найма персонала так называемых нулевых контрактов.

    Что нового?

    Изменения в Трудовом кодексе Республики Беларусь: что нас ждет в новом году

    24 января 2016 г. вступят в силу изменения и дополнения в ст. 27, 47 и 198 Трудового кодекса Республики Беларусь. Изменения затронут ограничение совместной работы близких родственников, дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях и увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания.

    Выплата пособия на погребение в случае смерти работника или его детей

    В статье вы найдете ответы на следующие вопросы: 1. Кому выплачивается пособие на погребение за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь? 2. Кто выплачивает пособие на погребение в случае смерти работника или его детей? 3. Какие документы необходимы при обращении за выплатой пособия?

    Секреты управления персоналом

    Лучше один раз увидеть

    Job Shadow Days — выбор будущей профессии

    О Job Shadowing мы неоднократно вспоминали в журнале, но как отдельную тему для глубокого обсуждения никогда не брали, в первую очередь из-за того, что нам не попадалось достаточное количество примеров из отечественной практики. Летом мы познакомились с Ассоциацией Европейского Бизнеса (АЕБ) и узнали, что за последний год под их эгидой были проведены Job Shadow Days. Подобные мероприятия не новость для цивилизованных стран, и мы очень обрадовались, что они теперь проходят и в нашей стране, и в этом смысле мы тоже стали чуть-чуть цивилизованнее. Об инициативе мы поговорили с ведущим специалистом по международному сотрудничеству АЕБ Катериной СЫРОЕЖКИНОЙ.

    otdelkadrov.by

    № 6 (185), июнь 2016 // Журнал «Отдел кадров»

    Колонка редактора

    Уважаемые читатели!

    Новости события факты

    Новости. События. Факты

    Новости законодательства

    Новости законодательства

    Рабочее время

    О рабочем времени в июле 2016 года

    Практикум кадровика

    Внимание: практиканты в организации!

    Какими нормативными правовыми актами регламентируется порядок прохождения практики в Республике Беларусь, имеются ли какие-либо обязательные для соблюдения формальности в практике студентов, а также все, о чем нужно знать в случае появления в организации практиканта, вы прочтете в статье.

    Продление контракта на срок менее года: на что обратить внимание

    В статье проанализированы особенности, которые следует учесть нанимателю, принявшему решение о продолжении трудовых отношений с работником на срок менее одного года.

    Привлекаем к работе по договору аутсорсинга

    В статье обозначены наиболее важные вопросы передачи определенных функций компании специализированной организации, а также приведен примерный договор аутсорсинга.

    Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение: алгоритм проведения освидетельствования

    В статье рассмотрен алгоритм проведения освидетельствования работающих, а также приведены примеры всех необходимых для данной процедуры документов.

    Круглый стол

    В Минске прошла выставка-форум «Центр безопасности 2016»

    Выставка-форум «Центр безопасности» — главное событие для профессионалов отрасли безопасности Беларуси, целью которого является презентация инновационных решений и повышения профессиональной квалификации специалистов отрасли безопасности Республики Беларусь, в т.ч. кадровой.

    Охрана труда

    Что нужно знать об охране труда беременных женщин?

    Какие условия должен создать наниматель для работниц, готовящихся стать мамами? Что запрещено, а что разрешено для данной категории работников? Мы расскажем о всех нюансах организации рабочего процесса беременных женщин.

    Частная ситуация

    Трехсменный режим рабочего времени: разбираем на примере

    Мы расскажем о том, как правильно установить 3 рабочих смены в организации и что нужно учесть при привлечении работников к работе в ночную смену.

    Отпуска

    Как заменить отпуск денежной компенсацией: примеры

    Наряду с предоставлением трудового отпуска, законодательством предусмотрена возможность замены неиспользованных дней трудового отпуска денежной компенсацией. В каких случаях и в каком размере трудовой отпуск может быть заменен такого рода компенсацией, подробно рассмотрим в статье.

    Вопрос-ответ

    Вопрос-ответ

    Что нового?

    Готовимся к деноминации: 13 главных вопросов

    С 1 июля 2016 г. будет проведена деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь. О нюансах кадровых действий в связи с данной процедурой вы узнаете из статьи.

    Досуг с кадрами

    ТОП-18 необычных профессий

    А вы знали, что можно получать заработную плату за сон? Или за просмотр фильмов?Или за то, чтобы просто постоять в очереди? Мы расскажем о самых неординарных профессиях, которые по-настоящему вас удивят.

    Секреты управления персоналом

    Панельное интервью

    «Каждому кандидату найдется своя компания»

    Людмила ЛЕОНОВА, директор по персоналу ООО «Приборторг», на выпускном вечере школы HRPR рассказала о том, что обучает молодых эйчаров проводить интервью, в частности, групповые. Естественно, она практикует их в своей работе и считает недорогим методом оценки. Компания «Приборторг» в метрологическом бизнесе с 1998 г.; узконаправленная специфика и уникальные преимущества позволяют сохранять лидерство на рынке в области поставок измерительных приборов промышленного и лабораторного назначения.

    otdelkadrov.by