Содержание

Как отмечается отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника. Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется. Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обозначение отпуска за свой счет в табеле

Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.
Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни.


Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления.

Внимание

Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.

Рассмотрим две возможные ситуации. Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел.
Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.
Инфо

А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).
Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.

В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Важно

Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня. Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше. Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля.

Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).
Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпускаСотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

  1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128

    ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).

  2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч.

    1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).

Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле.

Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.

Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч.

2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Важно Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля.

Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной). Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпускаСотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывается не всегда одинаково.

Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска.

В нашем материале рассмотрены все вопросы по отражению отпуска без содержания в табеле.

Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-

О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г.

№ 5277-6-1.

Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска.

Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде. Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнениемРаботница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала.

aval48.ru

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие. Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель. Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ.
Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты). Образец заполнения табеля по Масловой — выше. Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится.
Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.


Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Внимание

Как и в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы 1-7. Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12 Скачать чистый бланкСкачать в .xls Какой буквой обозначается дополнительный отпуск в табеле Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД».

Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска. Табельщик или ответственный сотрудник может применять не только буквенные коды, но и цифровые.

Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается. Обратите внимание! Помимо очередного оплачиваемого отдыха в 28 дней, предоставляемого ежегодно, некоторые категории работников имеют право получить дополнительные дни.

Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле

Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

  1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
  2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).

Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле. Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.
Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Как указывать в табеле отпуск без сохранения заработной платы

То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления.

На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже. На отпуск пришелся праздничный день Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

12 июня — праздничный день.

Важно

В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день). Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст.

120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Справка Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:

  1. с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
  2. исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
  3. с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца Читайте по теме в электронном журнале Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017 Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения.
Порядок обозначения в форме Т-12: Порядок обозначения в форме Т-13 Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется. То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени.

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде. Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнениемРаботница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала.

Как в табеле поставить отпуск за свой счет

Высшее профессиональное – послевузовское образование: аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка

  • В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно:
  • оплата осуществляется на основании статьи 173.1 ТК РФ, оплачивают все дни отпуска, время, проведенное в пути до учебного заведения;
  • подготовка к защите диссертации на присвоение ученой степени кандидата наук дается до трех месяцев;
  • доктора наук – до шести месяцев;
  • отпуск предоставляется при наличии документа, подтверждающего допуск к защите

Обратите внимание! Работникам, обучающимся по очной форме для прохождения вступительных экзаменов, сессии работодатель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск.

Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней. В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я.

А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.

Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше. Сотрудник взял отпуск за свой счет Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).

Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13. В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

  • Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
  • Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
  • И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства.

В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации).

plusbuh.ru

Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы

В России действует несколько видов отпуска, и бухгалтерам нужно знать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, очередной, декретный и так далее. К отпуску за свой счет относится такой вид освобождения работника от исполнения обязанностей, когда заработок не начисляется. В то же время после его окончания сотрудник вправе вернуться на работу и приступить к своим обязанностям. Его понятие приведено в статье 128 ТК РФ.

Оформление

Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства. Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.

  1. Работник пишет заявление, где указывается период отпуска без сохранения заработной платы от начала и до конца.
  2. Начальник издает соответствующий приказ, а кадровик дает ознакомиться работнику с данным документом, и последнему нужно расписаться об этом.
  3. Сведения отмечают в личной карточке (об этом говорится в постановлении Росстата под номером 1 от 5.01.04г.).
  4. В табеле учета рабочего времени поставьте необходимые отметки.

Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.

Основные нюансы

Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.

Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.

Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.

  1. Данные пишут ежедневно.
  2. По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.
  3. Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.

Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании. Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований. Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.

Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека. Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны. Соответственно, решение о разрешении ухода в административный  отпуск, всецело зависит от воли работодателя.

Как указывают другие основания для отпуска

На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:

  • «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
  • «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.

В связи со вторым случаем у сотрудников кадровой службы нередко возникают неясности. Однако, причины для дополнительного отпуска указаны в законе недвусмысленно. На него имеют право работники:

  • для ухода за малышами, если это прямо указано в коллективном соглашении;
  • имеющие особые заслуги перед Отечеством и награжденные соответствующим образом;
  • пожарники, работающие добровольно на волонтерских началах.

Иногда делают еще одну отметку, «НВ». Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни.

По часам

Каждый отпуск без содержания длится определенное время. Как правило, регистрации подлежат дни – это отражено в статье 128 ТК РФ. Но такой порядок действует лишь в отношении оснований, которые предусмотрены законом для отпуска.

Это можно увидеть на примере того, что в ТК РФ имеются точные данные, на сколько дней он может предоставляться работнику в разных ситуациях. Одно количество дается при вступлении в брак, другое – при рождении ребенка, третье – для сдачи сессии.

Возникает вопрос о том, как быть, если данный отпуск был предоставлен по иному основанию, то есть прописанному только во внутреннем документе организации – коллективном договоре. Так, работник может отсутствовать не целые дни, а лишь отдельные часы. Но когда заполняется образец табеля по результатам месяца, то эти часы переводят в дни.

Важно учитывать и то, что когда вводится обозначение «Отпуск» при переводе часов в дни, это осуществляется, исходя из продолжительности, предусмотренной в соответствующей организации. Важно, как отмечается начало и конец даты соответствующего отпуска.

  1. В нужной графе ежедневно указывают буквы «ДО».
  2. Рядом пишут часы, согласно нормам внутреннего коллективного соглашения.

Нужно добавить, что результаты в конце месяца подводятся на основании дней. Это делается потому, что оплата труда осуществляется на основе среднего ежедневного заработка. Поэтому, чтобы образец записи был отображен корректно, в табеле важно указать причину освобождения от трудовых обязанностей. Ведь при ошибочном указании кода, например, «ДО», когда нужно было отметить «ОЗ», компанию оштрафуют.

kadrovyhdel.ru

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени


10 05 2017     
otpusknik      
Пока нет комментариев

Отпуск без сохранения заработной платы — это вид отдыха, при котором работник не получает оплаты, но рабочее место за ним сохраняется. Данные выходные часто именуются также без содержания или за свой счет. Дни нахождения в отпуск без зарплаты необходимо правильно отметить в табеле учета рабочего времени. Существует несколько возможных обозначений в зависимости от причины предоставления отпускных дней.

Выходные дни за свой счет предоставляются только после согласования с работодателем, обязательным является заявление от работника, а также составленный приказ по форме Т-6.

Не выходить на работу можно только в случае, если работник ознакомился с приказом о предоставлении отпуска за свой счет и лично поставил свою подпись на бланке Т-6.

Далее на основании данного распорядительного документа вносится запись в личную карту Т-2 и ставится обозначение в табеле.

Табель учета рабочего времени ведется в каждом подразделении для отражения сведений об отработанном времени. Если работник находится в отпуске за свой счет, то это нужно показать в табеле учета рабочего времени с помощью специальных обозначений буквенный и цифровых.

Как обозначается отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Учет рабочего времени ведется либо с помощью обозначения отклонений от нормального рабочего дня (явки), либо с помощью фиксации данных о каждом дне.

Независимо от того, какой способ учета рабочего времени используется на предприятии, отмечать обозначения в табеле неявки в виде выходных дней без оплаты нужно в обязательном порядке.

Для учета может применяться табель по типовой форме Т-12 или Т-13. На лицевой стороне табеля Т-12 расположена табличная часть, в которой приводятся кодовые обозначения для всех видов отклонений.

Обозначать отпуск без сохранения заработной платы можно либо кодом «ОЗ» — 17, либо кодом «ДО» — 16.

От чего зависит способ отражения выходных за свой счет в табеле?

Прежде всего, от основания для предоставления данных отпускных дней. Как известно, отпуск за свой счет может предоставляться либо по желанию работника, согласованному с работодателем, либо по закону. Трудовое законодательство определяет случаи, когда выходные без оплаты должны предоставляться в обязательном порядке ежегодно по заявлению работника, что закреплено в ч.2 ст.128 ТК РФ.

Таким образом, возможны такие случаи обозначения отпускных дней без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени:

  • ОЗ 17 — обозначение используется, если отпуск за свой счет предоставляется по закону;
  • ДО 16 — обозначение используется, если дни предоставляются по согласованию сторон.

Если отпуск положен по причине прохождения учебы без сохранения заработной платы (такое возможно, если учебное заведение не аккредитовано в государственном порядке, или получается не первое образование), то в табеле учета рабочего времени ставится кодовое обозначение УД 13.

Если работник берет дополнительный неоплачиваемый ежегодный отпуск, то ставится ко ДБ 18 (не нужно путать с предоставлением выходных без оплаты по закону согласно ст.128 ТК РФ).

Если работник производит выбор между оплатой и выходными днями без сохранения заработной платы в пользу последних (например, в связи с работой в выходные дни или сверхурочную работу), то дни в табеле обозначаются кодом НВ. Примером тому может служить ст.152 ТК РФ.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени:

Причина предоставления выходных за свой счет

Обозначение в табеле

По закону, согласно ч.2 ст.128 ТК РФ

ОЗ 17

По согласованию с работодателем

ДО 18

В связи с учебой

УД 13

Дополнительный неоплачиваемый ежегодный

ДБ 18

infotpusk.ru

Как отмечается отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время Повышение квалификации с отрывом от работы Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Время простоя по вине работодателя Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника Время простоя по вине работника Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Бланки табелей УРВ (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1). Для их заполнения используются условные обозначения, приведенные на титульном листе утвержденного бланка № Т-12: буквенные или цифровые шифры (на выбор).

Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ: Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле .

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения. Период, на который открывается табель.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

vse-spravky.ru

Как отметить в табеле отпуск за свой счет 2017

Бесплатная консультация юриста: +7(499)350-55-18 Главная Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13. Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка ОЗ 17 Временная нетрудоспособность с назначением пособия Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному Т 20 Выходные и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам ОВ 27 Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором НВ 28 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Сотрудник в отпуске заболел За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле

Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.
Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).
Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: проставляется буквенный код «У»; или указывается цифровой код «11». Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска.

Важно

Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см.ниже.

На отпуск пришелся праздничный день Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).
Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст.120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Внимание

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г.

№ 131-
Инфо

О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска.

Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания.

Такие разъяснения мы получили в Роструде. Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнениемРаботница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками.

Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог.


Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ) Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах? Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст.

128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак.

Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет

Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД). Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпускаСотрудник компании Могилев А.

В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня. Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье.

Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня. Образец заполнения табеля по Могилеву — выше. Работник берет отпуск с последующим увольнением По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска.

Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска. В нашем материале рассмотрены все вопросы по отражению отпуска без содержания в табеле.

Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет Как и в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы 1-7. Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12 Скачать чистый бланкСкачать в .xls Какой буквой обозначается дополнительный отпуск в табеле Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД».

Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска.Табельщик или ответственный сотрудник может применять не только буквенные коды, но и цифровые. Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается.

  • с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
  • исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
  • с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.
  • Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца Читайте по теме в электронном журнале Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017 Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения.Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывается не всегда одинаково.

Как отметить в табеле отпуск за свой счет 2017

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывается не всегда одинаково. Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска.

В нашем материале рассмотрены все вопросы по отражению отпуска без содержания в табеле. Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Отражаем отпуск без содержания в часах в табеле учета рабочего времени Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила Заполнять табель учета рабочего времени (далее — табель УРВ) — одна из обязанностей работодателя (ч.
4 ст. 91 ТК РФ). Бланки табелей УРВ (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1). Для их заполнения используются условные обозначения, приведенные на титульном листе утвержденного бланка № Т-12: буквенные или цифровые шифры (на выбор).

biznessipravo.ru

Отпуск за свой счет как отмечается в табеле

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  1. буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  2. буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни.

Отпуск за свой счет как отмечается в табеле

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется. Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом: код Б или 19 для больничного с выплатой пособия; код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля.

На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров: Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания: Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником.

Но в законе они не указаны. Соответственно, решение о разрешении ухода в административный отпуск, всецело зависит от воли работодателя. На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13. В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства.

Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13. В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом: код Б или 19 для больничного с выплатой пособия; код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

; ч. 7 ст. 18 закона «О добровольной пожарной охране» от 06.05.2011 № 100-ФЗ (для добровольных пожарных).

Отдельное обозначение буквами «НВ» используют, если трудящийся предпочел дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты в случаях, когда такой выбор ему предоставлен законом (например, за сверхурочный труд — ст. 152 ТК РФ). Для обозначения длительности «обязательного» отпуска за свой счет используются календарные дни (ч.

2 ст. 128 ТК)

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров: Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания: Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

srplaw.ru