Содержание

Образец журнала учета и регистрации должностных инструкций

Разработка системы учета должностных инструкций (ДИ)– внутренний вопрос организации, поскольку этот документ не является обязательным. Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета.

Содержание статьи

Зачем необходимо регистрировать должностные инструкции

Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.

Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:

  1. Учитывать наличие разработанных ДИ.
  2. Контролировать их обновление.
  3. Отслеживать наличие актуальных и устаревших версий в случае необходимости доработки инструкции
  4. Осуществлять контроль ознакомления сотрудников с документом.
  5. Организовывать систему хранения оригиналов и копий в подразделениях организации.
  6. Закреплять ответственность специалистов отделов кадров за учет и ознакомление работников с документом.
  7. Передавать документацию в архив и организовывать правильное хранение.

Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции, в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления  сотрудников,  учету и хранению оригиналов и копий.

В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией.

Все процессы, связанные с функционированием ДИ внутри организации, можно разделить на два больших блока:

  1. Создание инструкции и управление ее дальнейшим использованием: от момента утверждения до передачи в архив.
  2. Выполнение инструкцией своей основной функции – определение обязанностей, предусмотренных для должности, и контроль выполнения сотрудником функций и обязательных требований должности, которую он занимает.

Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе.

Для второго – зафиксировать факт ознакомления  работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений.

В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:

  • регистрации ДИ;
  • ознакомления с ДИ.

Общая структура журналов

Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.

Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.

  1. Титульный лист.
  2. Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
  3. Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
  4. Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.

Титульный лист

Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:

  1. Название журнала.
  2. Наименование организации.
  3. Дата начала и окончания ведения.
  4. При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.

Обратная сторона

Заключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены.

Для этого используются обычные поля:

  • общее количество листов;
  • название должности заверяющего;
  • ФИО заверяющего;
  • подпись;
  • дата;
  • место для печати.

Страница об ответственных за ведение

Данный лист есть не у всех организаций, поскольку в ряде случаев ответственного и его подпись включают в структуру самих регистрационных таблиц.

Наличие отдельного раздела на первом листе позволяет минимизировать время на оформление записей, и не повторять каждый раз при внесении новой регистрационной информации данных по ответственному.

Имеет смысл создавать его тогда, года за ведение журнала отвечает один специалист.

Примерная форма первого листа может быть такой:

Ответственный за ведение журнала (название журнала)

Период ведения ФИО ответственного Должность ответственного Основание назначения (приказ, распоряжение) Подпись ответственного
Начало Окончание
01.03.2014 15.12.1017 Иванова П.И. Начальник отдела кадров Приказ№ 8 от 01.03.2014г. Иванова

Документы для скачивания (бесплатно)

Структура листа учета ДИ

В журнале, регистрирующем ДИ, должна быть отражена информация о самом документе, которая вносится в регистрационную таблицу. Состав ее полей определяется каждой организацией самостоятельно.

Регистрационная таблица может включать в себя следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата утверждения ДИ.
  3. Дата введения в действие.
  4. Основание для введения в действие (если этого требует внутренние положения по документообороту).
  5. Название должности, для которой разработана ДИ.
  6. Название подразделения, в состав которого включена должность.
  7. Если были изменения, то номер раздела, в который изменения вносились.
  8. Дата внесения изменений.
  9. Место хранения оригинала.
  10. Место хранения копии.

Если в журнале отсутствует лист с закреплением ответственных за его ведение, то необходимо добавить поля с ФИО и личной подписью ответственного.

Как регистрировать инструкции

Для того чтобы зарегистрировать ДИ, ей должен быть присвоен регистрационный номер. И сделать это необходимо до момента внесения информации в журнал.

Порядок присвоения номера, а также требования к формированию индекса документа, как правило, определены в регламентах и положениях организации по документообороту.

Например, индекс конкретной должностной инструкции может иметь следующий вид: 23/ДИ-ОМ, где 23 – порядковый номер инструкции, ДИ – сокращенное название вида документа, ОМ- отдела маркетинга. У каждого предприятия индекс будет иметь свой уникальный вариант.

Регистрация инструкции должна быть проведена в день ее утверждения или подписания  документа о ее введении в работу.

Вся информация вносится в соответствии с графами регистрирующей таблицы.

Записи ведутся в хронологическом порядке.

Журнал ознакомления с ДИ

Этот журнал имеет схожую структуру разделов с предыдущим. Меняется сама регистрационная таблица, в которой состав полей отвечает основной задаче  – зафиксировать ознакомление сотрудника со своими обязанностями. Итоговый вид зависит от принятого в организации порядка ознакомления работников с внутренней документацией и локальными актами.

В состав граф регистрационной таблицы может быть включена следующая информация:

  1. Порядковый номер записи.
  2. ФИО работника.
  3. Должность.
  4. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
  5. Название должностной инструкции.
  6. Дата ознакомления.
  7. Личная подпись работника.

В некоторых компаниях ведется один журнал регистрации ДИ, в котором делается отметка об ознакомлении с ней сотрудника.

Данное видео поможет вам быстро и правильно разработать должностные инструкции.

znaybiz.ru

Журнал регистрации приказов: правила ведения и образец

Приказ – это распорядительный акт, который отражает решение руководства по вопросам деятельности организации и подчиненных. На действующих предприятиях распорядительный материал издается регулярно, и весь массив поступающей документации необходимо упорядочивать. С этой целью используются журнал регистрации (книга) приказов.

Для чего нужен журнал регистрации приказов

Журнал приказов не является обязательным документом. Потребность в нем возникает на предприятиях, где издается много внутренних нормативных актов. Он призван облегчить выполнение таких задач:

  • учет изданных документов;
  • контроль исполнения – в соответствии с указанными ответственными лицами и сроками реализации поставленных задач;
  • поиск акта в регистре по номеру и дате издания.

В организациях создается канцелярская служба, отвечающая за документооборот, учет и контроль исполнения указаний руководства. Канцелярия ведет регистр выпущенной документации. Копии поступают для исполнения в структурные подразделения, и сотрудники отделов ведут свои книги учета.

Нормативный материал в зависимости от поставленных задач разделяют на две группы:

  1. по основному виду деятельности – касаются организации производственного процесса, решения вопросов структурных подразделений и пр.;
  2. кадровые – касаются трудовых отношений руководства с персоналом.

Учет распорядительной документации удобно вести в отдельных книгах: для документов по основной деятельности и по личному составу.

Правила ведения журнала

Книга учета нормативной документации ведется в свободной форме. Для записей можно использовать обычную тетрадь или журнал формата А4. Поскольку новая информация будет вноситься регулярно, целесообразно завести книгу с плотными страницами и жестким форзацем. Заведение новой книги в начале каждого года упростит поиск нужного документа и контроль выполнения указаний.

На титульном листе прописывается название учреждения, реквизиты, наименование журнала, дата начала и окончания, срок хранения, должность и Ф. И. О. ответственного.

На первом развороте указывают перечень лиц, отвечающих за делопроизводство, и номера распоряжений об их назначении. Прописываются правила ведения регистра.

Тетрадь нумеруется до последней страницы. Листы расчерчиваются таблицей, в графы которой вносятся сведения о распорядительных актах. На последнем листе указывается количество страниц формуляра и число зарегистрированных актов, должность, Ф. И. О. ответственного. Нельзя вырывать листы из тетради или вставлять дополнительные.

ВАЖНО! Если допущена ошибка, запись перечеркивается, делается пометка об ошибке, ставится дата и подпись делопроизводителя.

По окончании формуляр передается в архив.

Регистрацию нормативных документов можно вести и в электронной форме. Вариант полезен тем, что облегчает поиск нужной записи и не требует передачи в архив. Однако подписи об ознакомлении сотрудников взять не получится. Кроме того, есть риск сбоя в работе компьютера.

Какие сведения отражать

В формуляре регистрируются данные о нормативном акте:

  • порядковый номер позиции;
  • номер и дата издания приказа;
  • тип распоряжения: о приеме сотрудника, командировке, отпуске, изменении условий труда, об изменении личной информации (смена фамилии), реорганизации структурного подразделения и т.д.;
  • основание для издания: например, трудовой договор или законодательный акт;
  • краткое содержание: например, сообщается название подразделения и должность принимаемого сотрудника или указание организовать закупку материалов;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому поручено исполнение указания;
  • подпись об ознакомлении;
  • отметка об исполнении и передаче в архив.

Приведенный перечень ориентировочный. Оформление журнала в организации и ее структурных подразделениях ведется индивидуально.

Ответственный за ведение

Ведение книги приказов возлагается на ответственного за делопроизводство. Делопроизводителем в структурном подразделении назначается один из сотрудников по решению начальника. В небольшом учреждении эту функцию может выполнять секретарь, юрист, кадровик или другой работник предприятия.

Делопроизводитель отвечает за сохранность формуляра и передачу после завершения в архив.

ВАЖНО! Срок хранения регистра нормативной документации определяется решением руководства и типом зафиксированных актов. Например, кадровые приказы хранятся до 75 лет.

По истечении срока хранения регистр уничтожают.

Скачать образцы заполнения журнала приказов: по личному составу и по основной деятельности.

Как составить приказ о списании материальных ценностей Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке

o-kadrah.ru

Ответственный за проведение инструктажа и ведение журнала

На обложке указывают, кто является ответственным за ведение журнала, прописывают дату начала ведения журнала, а также наименование организации и подразделения, если регистрационные записи о проведении инструктажа делаются в отношении конкретного структурного подразделения организации. В табличной части отражают:

  • дату проведения инструктажа;
  • сведения о лице, которое инструктируется;
  • сведения о лице, которое инструктирует;
  • тип проводимого инструктажа и цель его проведения;
  • подписи инструктирующего и инструктируемого;
  • сведения о проводимой стажировке (количество отработанных смен, подпись работника о том, что стажировка пройдена, подтверждение того, что работник допущен до работы).

Ведение журнала обязательно в рукописном виде, электронная форма не допускается.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Инфо

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: До замены новым 11 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новым 12. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет 13.


Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно 14. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 лет 15.
Важно

Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новыми 16. Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 лет 17.

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

Внимание

Оптимальный вариант решения вопросов по охране труда на предприятии.«Сопровождение предприятия по охране труда»Забудьте о штрафах и проблемах! Мы поможем Вам привести в порядок систему охраны труда. УТВЕРЖДАЮ: Руководитель организации Ф.И.О. « » 2013г.


Порядок ведения и оформления журналов по охране труда
  1. 1. Общие требования.

1.1. Журналы по охране труда внедряются сотрудником, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.


1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.

Директор

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
  • с командированными работниками сторонних организаций;
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Проведение инструктажа по безопасности труда и его охране и заполнение журнала

Назначение любого регистрационного журнала #8212; это обобщить сведения о каких-либо действиях, событиях, документах и пренебрегать его оформлением не следует, тем более, в отношении такого важного дела, как проведение инструктажа. В качестве примера можно скачать образец, представленный для скачивания ниже.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец #8212; скачать. Поддержите нас, мы старались! Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте Процедура проведения инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки полученных работниками знаний регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда». В приложениях 4 и 6 к нему посмотрите рекомендуемые формы журналов, в которых следует регистрировать проведенный вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте. Все виды инструктажа.

Порядок оформления журналов по охране труда

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка — это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.


В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний». Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по ОТ).


Поскольку его цель – «освежить» в памяти работника основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Кто ответственный за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный».

Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции. Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред.

от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Может дублировать первичный инструктаж и проводится на рабочих местах регулярно с целью повторения и проверки наличествующих навыков и знаний в области охраны труда.

  • Внеплановый. Данные инструктажи проводятся в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, при травмах сотрудников на производстве.
  • Целевой. Таковой инструктаж производится сотрудникам при выполнении разовых или нерегулярных работ, которые не входят в спектр их прямых должностных инструкций или по которым не был проведен инструктаж ранее.

Внеплановый инструктаж может дублировать первичный или повторный инструктажи, однако в журналы он вносится с обязательным указанием причины проведения. Также необходимо указывать причину проведения целевых инструктажей – таковые не могут дублировать уже проведенные ранее внеплановые, первичные или повторные ознакомления, а должны соответствовать новым задачам.

Правильно оформить журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Каждый работник при приеме на работу должен быть ознакомлен с правилами техники безопасности и охраны труда, для этого с ним проводится первичный инструктаж, а также инструктаж на рабочем месте. Данные о проведенном инструктаже отражаются в специальном регистрационном журнале, который является обязательным для каждого предприятия.

При проведении инструктажа инструктирующий делает запись в журнале, где указывается, какой именно проводился инструктаж и кто инструктировался. Обе стороны ставят свои подписи. Работник, ставят свою подпись в журнале, дает понять, что с техникой безопасности он ознакомлен и обязуется соблюдать установленные правила.

Данный журнал очень важен и может быть запрошен проверяющими органами, поэтому очень важно его своевременно оформлять и отражать сведения о проведенных инструктажах с каждым работником.
Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей. Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90.

Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации. Информация для заполнения.

Ответственный за проведение инструктажа и ведение журнала

Порядок проведения инструктажа по технике безопасности Прежде чем приступать к проведению инструктажа по технике безопасности, работодателю необходимо назначить как минимум одного сотрудника ответственным по охране труда. При этом исполнять таковые обязанности имеет право и сам работодатель.

На ответственное лицо будет возлагаться обязанность проведения инструктажей и непосредственного ведения всей связанной с ними документации. Таковых лиц может иметься несколько – ограничений в данном вопросе действующее законодательство не предусматривает. Обязанность проведения инструктажей или возможность назначения ответственным за них должна быть предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к таковому, иначе работник может просто отказаться от подобных обязанностей.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3. 2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

2.5.

И так далее….. Приложение 1 к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда Перечень документов по охране труда и сроки их хранения № Вид документа Срок хранения документа* 1. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет 2.

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет 3.

1privilege.ru

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение журнала командировок и проставление отметок в командировочных удостоверениях (образец заполнения) 2019

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение журнала командировок и проставление отметок в командировочных удостоверениях (образец заполнения)

ПРИКАЗ

25.01.2013 N 2-лс

Санкт-Петербург

О назначении лица, ответственного за ведение журналов

прибытия и выбытия работников в командировки и

проставление отметок в командировочных удостоверениях

В соответствии с п. 5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить специалиста по кадрам отдела кадров И.А. Литвинову ответственным за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, а также за оформление командировочных удостоверений.

2. В случае отсутствия специалиста по кадрам И.А. Литвиновой (отпуск, болезни, командировка и т.д.) ведение названных в п. 1 настоящего приказа журналов и оформление командировочных удостоверений возлагаются на начальника отдела кадров А.А. Петрову.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова.

Генеральный директор                  Антонов                С.Н. Антонов
С приказом ознакомлены:
заместитель генерального директора
по персоналу                          Ефимов                 С.Л. Ефимов
                                     25.01.2013
начальник отдела кадров               Петрова                А.А. Петрова
                                     25.01.2013
специалист по кадрам                  Литвинова              И.А. Литвинова
                                     25.01.2013

vse-documenty.ru

Журнал «Общий журнал работ»

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ №_____

по строительству объекта                                                                                                          

                                                                                                                                                      

(комплекс, здание, сооружение)

Адрес                                                                                                                                           

Участники строительства

Организация, ответственная за производство работ по объекту                                   

(юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на выполнение строительно-монтажных работ (генподрядчик, исполнитель работ)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон                                                                     

Руководитель                                                                                                                              

Ответственные производители работ по объекту (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстрой надзора):

Должность

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Даты и параметры документа о назначении и освобождении

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответственный за ведение журнала работ                                                                              

Организация, ответственная за стройплощадку

(заполняется в случае, если управление стройплощадкой поручено отдельной организации)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон                                                                     

Руководитель                                                                                                                              

Ответственное должностное лицо по стройплощадке                                                           

Застройщик (заказчик) (юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на строительство)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон                                                                     

Руководитель                                                                                                                              

Ответственные представители технического надзора (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора) (заполняется в случае, если технический надзор ведется сотрудниками застройщика (заказчика):

Должность

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Даты и параметры документа о назначении и освобождении

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Технический надзор                                                                                                                

(заполняется в случае, если технический надзор ведется сторонней организацией)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон                                                                     

Руководитель                                                                                                                              

Ответственные представители технического надзора по объекту (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора):

Должность

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Даты и параметры документа о назначении и освобождении

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Орган Госархстройнадзора, курирующий объект

Наименование и почтовые реквизиты                                                                                     

Руководитель                                                                                                                              

Куратор объекта                                       телефон                                                                    

Другие исполнители работ по объекту (субподрядные организации) и выполняемые ими работы. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителей и производителей работ по объекту                                                                                            

                                                                                                                                                      

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию и выполненные ими части проектной документации. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителя, а также руководителей авторского надзора, если такой надзор на объекте ведется.

                                                                                                                                                      

Сведения о журнале

В настоящем журнале _________ пронумерованных и прошнурованных страниц. Журнал охватывает период с ______ по ______ (заполняется в случае, если на протяжении строительства велось несколько журналов)

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя организации, выдавшего журнал

                                                                                                                                                      

Дата выдачи, печать организации                                                                                            

Отметки об изменениях в записях на титульном листе

Дата

Изменение в записях с указанием основания

 

 

 

 

Общая информация об объекте

Основные показатели строящегося объекта (этажность, количество квартир, площадь, мощность, производительность, вместимость и т.п.) и сметная стоимость на момент начала строительства

                                                                                                                                                      

Начало работ:

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Окончание работ (приемка в эксплуатацию):

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Утверждающая инстанция и дата утверждения проекта                                                    

Раздел 1

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работ

Дата начала работ на строительстве объекта

Дата окончания работ на строительстве объекта

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2

Перечень специальных журналов работ, а также журналов авторского надзора

Наименование специального журнала и дата его выдачи

Организация, ведущая журнал.

Фамилия, инициалы, должность ответственного лица

Дата сдачи-приемки журнала и подписи должностных лиц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3

Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ

№ п.п.

Наименование актов (с указанием места расположения конструкций и работ)

Дата подписания акта, фамилия, инициалы и должности подписавших

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 4

Сведения о производстве работ и контроле качества

№ и дата

Наименование конструктивных частей, элементов и работ, места их расположения со ссылкой на номера чертежей

Сведения о входном контроле материалов изделий и конструкций (реквизиты паспортов и др. документов о качестве)

Сведения об операционном контроле (оценка соответствия проекту, отметки о допущенных отступлениях и т.д.)

Сведения о приемочном контроле (№№ актов по разделу 3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 5

Замечания контролирующих органов и служб

Дата

Замечания контролирующих органов или ссылка на предписание

Отметки о принятии замечаний к исполнению и о проверке их выполнения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

files.stroyinf.ru

Приказ об ответственном за ведение журнала общих работ :: Tscgkpf

 Скачать Приказ об ответственном за ведение журнала общих работ:

 https://bit.ly/2ujsYiM

приказ об ответственном по го и чс на предприятии
 
приказ об ответственном за электрохозяйство
 
приказ об ответственном за охрану труда образец
 
приказ об ответственном за заполнение аттестатов
 
приказ об ответственном за охрану труда
 
приказ об ответственном по охране труда образец
 
приказ об ответственном за персональные данные
 
приказ об ответственном за пожарную безопасность образец
 
приказ об ответственном за ведение трудовых книжек образец
 
приказ об ответственном за пожарную безопасность
 

6 правил ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности. 3 Приказы и особенности их согласования. 3.1 Более подробно об ответственных лицах.
 В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами. Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя.
 применяемая сис-ма налогообложения -Общая, Организационная форма: ООО. Цитата (Liuda K):Нужно ли издавать приказ о назначении ответственного лица за ведение журналов..
 3 Приказ о назначении ответственных за производство работ и ведение документации на объекте, пример скачать jpg, скачать zip. Технологические карты. Паспорта. Журналы. Протокола.
 Регистрация приказов по основной деятельности организации. Купить.
 раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала; основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.
 ПРИКАЗ. от 01.09.2014 г. 2. Ответственным за учет, использование и хранение прекурсоров: - обеспечить ведение журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, используемых при
 регистраций, осмотра, проведения работ. Удостоверения по охране труда.
 фамилия, имя, отчество ответственного за строительство объекта и ведение общего журнала работ (старший прораб, начальник Отметка о получении разрешения на право производства работ, приказ назначения на должность.
 (в строительстве). Ведение Общего журнала работ. СП – заполняет только на тех ИТР, что относятся к фронту работ Вашей организации. (назначены приказом ответственными за производство работ на данный объект).
 Главная »Документы »Иные документы »ПРИКАЗ № 12 от 15.02. 2017 О назначении ответственного за ведение журналов. 15 Юзабилити (удобство пользования) и полнота информации. 9 Качество текста. 90 Общая сумма баллов.
 Главная »Документы »Иные документы »ПРИКАЗ № 12 от 15.02. 2017 О назначении ответственного за ведение журналов. 15 Юзабилити (удобство пользования) и полнота информации. 9 Качество текста. 90 Общая сумма баллов.
 Журнал для предпринимателей и владельцев бизнеса. В целях обеспечения соблюдения норм и правил регистрации невыходов на работу по болезни.
 По общему правилу вся ответственность за соответствующую организацию работы по учету, хранению и оформлению документов строгой Соответствующий приказ на ответственного за ведение трудовых книжек издается руководителем.
 Если за время ведения журнала наименование организации (или ее Приказ О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы.

https://gist.github.com/19ec65ca945cacbdbf135c8e478dee35
https://zebedqr.soup.io/post/625972061/180
https://telegra.ph/Rezyume-fsin-na-rabotu-obrazec-07-03
https://footbuddy.net/forum/topic/Корректный-договор-на-продажу-дверей.htm
https://www.scoop.it/t/agaqequ/p/4081122783/2017/07/04/-

tscgkpf.webnode.ru

Ведение общего журнала работ.


1.Содержание работы

 

1. Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Основное назначение журнала - обеспечение прослеживаемости руководителей, исполнителей и результатов работ, определяющих прочность, устойчивость и надежность здания (сооружения).
2. Общий журнал работ ведется на строительстве (реконструкции) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

3. Общий журнал работ ведет лицо, ответственное за производство работ на объекте (ответственный производитель работ) и заполняет его с первого дня работы на объекте лично или поручает подчиненным инженерно-техническим работникам. Специализированные строительно-монтажные организации ведут специальные журналы работ, которые находятся у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается организации, ответственной за производство работ на объекте (генподрядчику).

4. Титульный лист заполняется до начала строительства организацией, ответственной за производство работ по объекту с участием остальных упомянутых участников строительства (проектной организации, заказчика и пр.).
5. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель организации, ответственной за производство работ по объекту. В него включаются инженерно-технические работники этой организации, а также других организаций - исполнителей работ по объекту (субподрядных организаций).
6. В разделе 3 приводится перечень всех актов в календарном порядке.
7. В раздел 4 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, подлежащие оценке соответствия. В случае выявления несоответствий приводится их краткая характеристика.

8. Раздел 4 заполняется лицом, ответственным за ведение общего журнала работ, или уполномоченными им инженерно-техническими работниками.
9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в раздел 4, являются основной частью журнала.
Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ. Кроме того, заносится информация о существенных изменениях на стройплощадке, в том числе изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ.
10. В раздел 5 вносятся замечания лиц (в том числе представителя технадзора), контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами.



11. Каждая запись в журнале подписывается сделавшим ее лицом.
12. При необходимости иллюстрации записей эскизами, схемами или иными графическими материалами, последние подписываются отдельно и вклеиваются в текст или собираются в отдельную папку. В записях в этом случае должно содержаться упоминание о наличии и местонахождении графических материалов.
13. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью организации, его выдавшей. При недостатке в журнале места для записей заводится новый журнал работ со следующим номером, о чем делается запись на титульном листе.
14. В ходе строительства журнал работ должен предъявляться представителю технадзора, органа архитектурно-строительного надзора и других контролирующих органов по их требованию.

15. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальные журналы работ предъявляются принимающей организации (органу) и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику (застройщику) или, по его поручению, эксплуатационной организации илипользователю.
16. По разрешению органа архитектурно-строительного надзора допускается ведение журнала в виде электронного документа. При этом должны быть обеспечены надежная защита от несанкционированного доступа, а также идентификация подписей ответственных должностных лиц.

 

ФОРМА ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ N ______

по строительству объекта
(комплекс, здание, сооружение)
Адрес
Участники строительства
Организация, ответственная за производство работ по объекту
(юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на выполнение строительно-монтажных работ (генподрядчик, исполнитель работ)
Наименование и почтовые реквизиты, телефон
Руководитель
Ответственные производители работ по объекту (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора):
Должность Фамилия, имя, отчество Подпись Даты и параметры документа о назначении и освобождении Примечание
Ответственный за ведение журнала работ
Организация, ответственная за стройплощадку
(заполняется в случае, если управление стройплощадкой поручено отдельной организации)
Наименование и почтовые реквизиты, телефон
Руководитель
Ответственное должностное лицо по стройплощадке
Застройщик (заказчик) (юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на строительство) Наименование и почтовые реквизиты, телефон
Руководитель
Ответственные представители технического надзора (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора) (заполняется в случае, если технический надзор ведется сотрудниками застройщика (заказчика):
Должность Фамилия, имя, отчество Подпись Даты и параметры документа о назначении и освобождении Примечание
Технический надзор
(заполняется в случае, если технический надзор ведется сторонней организацией) Наименование и почтовые реквизиты, телефон
Руководитель
Ответственные представители технического надзора по объекту (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора):
Должность Фамилия, имя, отчество Подпись Даты и параметры документа о назначении и освобождении Примечание
Орган Госархстройнадзора, курирующий объект Наименование и почтовые реквизиты
Руководитель
Куратор объекта телефон
Другие исполнители работ по объекту (субподрядные организации) и выполняемые ими работы. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителей и производителей работ по объекту
Организации, разработавшие проектно-сметную документацию и выполненные ими части проектной документации. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителя, а также руководителей авторского надзора, если такой надзор на объекте ведется.
Сведения о журнале В настоящем журнале_________ пронумерованных и прошнурованных страниц. Журнал охватывает период с _______ по _______ (заполняется в случае, если на протяжении строительства велось несколько журналов) Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя организации, выдавшего журнал
Дата выдачи, печать организации
                                                               

Отметки об изменениях в записях на титульном листе

stydopedia.ru