Содержание

В какие документы надо внести изменения при переименовании ОАО в АО? | Вопросы подписчиков

ОАО переименовали в АО, но название фирмы осталось прежним. Надо ли всем сотрудникам вносить запись в трудовую об изменениях?

Ответ на вопрос:

Да, нужно внести соответствующие записи в трудовые книжки всех работников, т.к. в противном случае при увольнении будет явное несоответствие данных работодателя в наименовании работодателя при открытии Вашего блока в трудовой книжке и в печати при увольнении, в связи с чем Пенсионный фонд может не принять к учета стаж работника, приобретенный в Вашей организации, или потребует внесения изменений о наименовании в трудовую книжку.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности


Также необходимо внести изменения в трудовые договоры и иные кадровые документы.

В данном случае имеет место изменение организационно-правовой формы (изменение типа акционерного общества), влекущее изменение наименования организации.

Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид.

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В заголовке Личной карточки (форма Т-2) в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его). Личная карточка относится к первичным учетным документам по учету труда, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В данном случае изменения в личную карточку следует вносить в соответствии с п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете: одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то» и проставляются основание переименования.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.

При смене наименования организации следует помнить, что изменение типа общества (например, из ЗАО в ОАО, из ОАО в АО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ, на что указал Пленум ВАС в п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19 О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах». Аналогичное положение о переименовании в описанной ситуации закреплено и в п. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации (с изменениями на 13 июля 2015 года)

Подробности в материалах Системы Кадры:

Популярные вопросы

Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»

Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru

Дата копирования: 14.06.2016

14.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Обязательная перерегистрация фирм

Необходимо привести Устав в соответствие с законодательством?

Обращайтесь к нам! Мы поможем сделать все правильно!

Обязательная перерегистрация ООО — 7500 ₽! Либо 0 (при внесении изменений в Устав)

Проконсультируйтесь у нашего юриста бесплатно.

Ответим на все вопросы, подскажем лучший вариант!

Звоните прямо сейчас: (495) 507-49-56

Новая перерегистрация фирм (ООО, ЗАО, ОАО) стартовала 1 сентября 2014 года и будет продолжаться в 2019 году. Многие общества с ограниченной ответственностью на данный момент еще не привели свои уставы в соответствие с прошлыми изменениями, которые произошли в 2009 году, как уже необходимо менять уставы из-за изменений в гражданском законодательстве, которые произошли в 2014 году.

Предлагаем перерегистрировать ООО, ЗАО и ОАО по низкой цене на отличных условиях:

  1. Стоимость перерегистрации ООО (ЗАО, ОАО) по новому закону – 7500 ₽!
  2. Стоимость любых дополнительных изменений в устав, либо в ЕГРЮЛ при обязательной перерегистрации фирмы – 0 ₽!
  3. Бесплатная юридическая консультация по обязательной перерегистрации компаний!
  4. Перерегистрация юридических лиц возможна по доверенности без присутствия руководителя (генерального директора) в налоговой инспекции.
  5. Удобный процесс перерегистрации: без лишних поездок!

Сложности и подводные камни по перерегистрации организаций возникают очень часто, поэтому мы решили дать ответы на вопросы по обязательной перерегистрации юридических лиц и предложить свою юридическую помощь по внесению изменений в уставы компаний с целью их приведения в соответствие с действующим законодательством.

Сколько стоит перерегистрировать ООО, ЗАО или ОАО по новому закону?

Государственная пошлина при обязательной перерегистрации юридического лица не взимается. Заказать перерегистрацию фирмы можно у нас на сайте, либо иным удобным для Вас способом, включая выезд юриста, либо оформление перерегистрации по телефону (495) 507-49-56 без поездок. Консультация по обязательной перерегистрации предприятий проводится в наших офисах бесплатно. Стоимость услуги по перерегистрации ООО – 7500 ₽.

Обязательно ли перерегистрировать ООО в 2019 году? Какой срок перерегистрации ООО? Какие ООО необходимо перерегистрировать?

Все ООО, зарегистрированные до 1 сентября 2014 года, необходимо привести в соответствие с новым законодательством. Перерегистрация касается всех ООО. Срок для приведения уставов ООО в соответствие с действующим законодательством привязан к первому внесению изменения в устав. То есть, если необходимо поменять юридический адрес, наименование, изменить виды деятельности, либо изменить один из пунктов устава, то потребуется перерегистрироваться по новому законодательству.

Что будет, если не перерегистрировать ООО?

Если ООО не прошло обязательную перерегистрацию в 2009 году, а также в 2014 году, перерегистрировать ООО можно в 2018 году: при первом изменении в уставе, либо по желанию участников ООО. При этом все статьи устава должны применяться таким образом, чтобы не противоречить действующему законодательству.

Как в уставе ООО или АО указать юридический адрес по новому законодательству?

Все юридические лица ООО и АО в новых уставах указывают место нахождения организации. Местом нахождения юридического лица является город (населенный пункт). При этом улица, номер дома, корпуса, строения, квартиры или офиса в уставе юридического лица не указывается. Полный адрес юридического лица теперь указывается только в ЕГРЮЛ.

Нужно ли перерегистрировать ЗАО и ОАО в АО? Есть ли срок перерегистрации ЗАО и ОАО? Что такое ПАО?

Все ЗАО и ОАО, зарегистрированные до 1 сентября 2014 года подлежат обязательной перерегистрации. При этом ЗАО (закрытые акционерные общества) необходимо переименовать в АО (акционерные общества), а ОАО (открытые акционерные общества) должны быть переименованы в ПАО (публичные акционерные общества). Срок перерегистрации ЗАО и ОАО в АО установлен аналогично обществам с ограниченной ответственностью: при первом изменении в устав, либо по желанию акционеров. Приведение уставов акционерных обществ в соответствие с действующим законодательством проводится без оплаты госпошлины.

www.registral.ru

Преобразование АО в ПАО

В 2014 году на смену привычным слуху ООО, ЗАО и ОАО пришли публичные и непубличные организации (п. 11 ст. 3 Федерального закона № 99). Отечественным корпорациям ничего не оставалось, как подстроиться под новые правила бизнес-политики и переоформить учредительные документы. Но конца и края «переходному» периоду, кажется, не предвидится: до сих пор остаются компании, не прошедшие перерегистрацию. А раз так, то по-прежнему ли необходимо преобразование АО в ПАО? Давайте разберемся в тонкостях правовой системы.

Из АО в ПАО: основные моменты

Финальные сроки для перерегистрации АО в ПАО законом не предусмотрены. Фактически это можно сделать в любой момент (п. 10 ст. 3 ФЗ № 99). Оплата госпошлины не требуется (п. 12 ст. 3 ФЗ № 99). Также отпала необходимость в публикации сведений об единственном акционере в составе организации.

Учредительные документы

Первый шаг на пути к преобразованию – изменение устава. Чтобы он не противоречил положениям действующего закона, нужно:

  • Добавить в фирменное название организации признак публичности (п. 1 ст. 97 ГК РФ).
  • Убрать термин «открытое» или «закрытое».
  • Указать место нахождения компании – наименование населенного пункта без фактического адреса (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
  • Исключить нормы по преобразованию в некоммерческую организацию.
  • Прописать состав коллегиального органа (не менее 5 человек), права и обязанности участников (ст. 65.2, ст. 65.3, ст. 67 ГК РФ).
  • Учесть судебные моменты (п. 2 ст. 65.2 ГК РФ).
  • Внести информацию о неденежных вкладах в уставной капитал, привлечении независимого оценщика и солидарной субсидиарной ответственности акционера (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
  • Указать лиц, способных выступать от имени компании без доверенности (ст. 53 ГК РФ).
  • Прописать нормы о проведении аудита по требованию участника, владеющего как минимум 10% акций (ст. 67.1 ГК РФ, ст. 5 ФЗ № 307-ФЗ).
  • Перечислить правила составления и заключения корпоративного договора между членами общества, его неконфиденциальности (ст. 67.2 ГК РФ).
  • Подтвердить решение общего собрания.

При этом ведением реестра акционеров и исполнением функций счетной комиссии теперь будет заниматься специально уполномоченный обществом независимый реестродержатель (п. 4 ст. 97 ГК РФ, п. 1 ст. 56 ФЗ № 208-ФЗ). Назначается он согласно лицензии от ЦБ РФ, им же подтверждается сам устав.

Ведением реестра акционеров и исполнением функций счетной комиссии теперь будет заниматься специально уполномоченный обществом независимый реестродержатель.

Регистрация в ЕГРЮЛ

Второй шаг при преобразовании АО в ПАО – обращение в ИФНС. Для этого необходимы:

  • Новая редакция устава (2 экземпляра).
  • Протокол собрания акционеров.
  • Заявление об изменениях в учредительном документе (форма Р13001).

После этого меняется печать и переоформляются банковские счета.

В итоге

Публичное акционерное общество – новый термин для многих предпринимателей. Но именно он, наряду с НАО, делает систему организационно-правовых форм РФ более лояльной и логичной. Несмотря на то, что порядок управления ПАО жестко закреплен законодательством, это не лишает его права по-прежнему вести открытую информационную политику: свободно размещать акции, принимать публичные решения и чаще проводить собрания акционеров.

zhazhda.biz

Как ЗАО изменить на АО? | Вопросы подписчиков

Скажите пожалуйста, мы сменили ЗАО на АО. Каким образом нам изменить наименование нашей организации на ЛНА, если на обложках везде написано ЗАО?

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. четвертая ст. 43 ТК РФ). Аналогично продолжают действовать и локальные акты.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности


Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т. п. рекомендуется внести актуальное наименование организации в локальные акты. Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое. Рядом напишите «Исправленному верить» и сошлитесь на реквизиты приказа о переименовании, проставьте дату изменений и подпись лица, внесшего исправление. К локальному акту можно приложить дополнительно приказ о переименовании.

Можно воспользоваться и иным способом, а именно – издать отдельный приказ о внесении изменений в локальные акты по списку:

ПРИКАЗ

№ _________ от ___________

г. Ухта

В связи с изменением наименования организации с «123» на «657»


Важную информацию о Порядке принятия локальных нормативных актов вы найдете в материале здесь.


Приказываю:

  1. Внести изменения в локальные акты организации, изменив в соответствующем падеже по тексту актов слова « 123» на «657».
  2. ….

Директор ______________________ Ф.И.О.

Некоторые организации после переименования издают свои локальные акты в новой редакции с актуальным наименованием и знакомят работников с ними под роспись.


У вас не останется вопросов о Приказе о введении локальных нормативных актов после прочтения статьи по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Реорганизация ОАО и ЗАО: вносим изменения в кадровые документы

Журнал «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2014

Когда нужно сменить наименование компании в связи с поправками в Гражданский кодекс?

– При первом изменении устава.

Обязательно ли вносить запись о переименовании компании в трудовые книжки сотрудников?

– Да, обязательно.

Нужно ли увольнять и принимать заново работников в связи с реорганизацией?

– Нет, не нужно.

С 1 сентября текущего года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс о юридических лицах. Вводится новая классификация хозяйственных обществ на публичные и непубличные1. Отменяется деление акционерных обществ на открытые и закрытые, упраздняются общества с дополнительной ответственностью (ОДО). Организациям нужно будет привести свои учредительные документы в соответствие с новыми требованиями законодательства. В свою очередь это повлечет за собой необходимость внести изменения в кадровые документы.

Определяемся: переименование или реорганизация

Изменить наименование хозяйственного общества необходимо в следующих случаях:

– ЗАО становится непубличным акционерным обществом. Потребуется исключить из наименования слово «закрытое»;

– ОДО становится обществом с ограниченной ответственностью. Необходимо изменить слова «с дополнительной» на «с ограниченной»;

– ОАО, соответствующее признакам публичного общества, должно исключить из наименования слово «открытое». Такому акционерному обществу нужно указать в фирменном наименовании, что оно является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ в редакции Закона № 99-ФЗ). При этом АО, имеющие признаки публичных, признаются таковыми с 1 сентября 2014 года независимо от того, указано это в их фирменном наименовании или нет (п. 11 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Остальные АО и все ООО признаются непубличными. В наименование непубличного АО и ООО слово «непубличное» включать не нужно (п. 2 ст. 87, п. 2 ст. 96 ГК РФ в редакции Закона № 99-ФЗ).

Наименование компании можно сменить при первом внесении изменений в учредительные документы (п. 7 ст. 3 Закона № 99- ФЗ). Конкретных сроков для этого закон не устанавливает.

Совет

При переименовании или реорганизации компании закажите новый оттиск печати кадровой службы

Если учредители ЗАО решат сохранить форму акционерного общества, то при первом изменении устава нужно будет поменять наименование организации. Однако форма акционерного общества предполагает дополнительные финансовые затраты.

Так, с 1 сентября 2014 года АО для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должны ежегодно привлекать аудитора (Закон № 99-ФЗ). А с 1 октября 2014 года все АО должны будут передать ведение реестра акционеров профессиональному регистратору (Федеральный закон от 2 июля 2013 г. № 142-ФЗ).

Учитывая изложенное, многие ЗАО могут посчитать более выгодным для себя преобразование в ООО. Порядок внесения изменений в кадровые документы компании при смене наименования и в случае реорганизации в форме преобразования будет различным.

Компания меняет наименование

Каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму (ст. 54 ГК РФ). Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган. Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Подтверждает регистрацию таких сведений форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» (далее – ЕГРЮЛ)2. После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые.

1. Издайте приказ об изменении наименования организации. На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименовании организации3. В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы.

Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. четвертая ст. 43 ТК РФ). Аналогично продолжают действовать и локальные акты. Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т. п. рекомендуется внести актуальное наименование организации в локальные акты. Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое. Рядом напишите «Исправленному верить» и сошлитесь на реквизиты приказа о переименовании.

2. Отразите наименование в трудовых договорах с сотрудниками. Наименование работодателя отражается в трудовом договоре (абз. 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Но оно не относится к числу обязательных условий трудового договора, а является одним из указываемых в нем сведений. Изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с сотрудниками.

При этом трудовой договор, как и трудовая книжка, является документом, подтверждающим стаж работы сотрудника в конкретной организации. Отсутствие в нем актуального наименования работодателя может потребовать в дальнейшем получения сотрудником дополнительных справок и т. д.

Поэтому при переименовании компании следует внести изменения в трудовые договоры. Можно включить измененные сведения в сам текст трудового договора, применив по аналогии порядок, предусмотренный частью третьей статьи 57 Трудового кодекса. При этом изменения нужно внести и в экземпляры трудовых договоров, которые находятся на руках у работников, что в некоторых случаях может быть затруднительно. Проще заключить дополнительные соглашения, указав в них дату, с которой было изменено наименование работодателя (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ).

3. Внесите запись о переименовании организации в трудовые книжки. Запись о переименовании организации нужно внести отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (образец ниже). В графе 4 сделайте ссылку на приказ о переименовании организации, указав его дату и номер (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Графы 1 и 2 не заполняйте. Датой переименования также будет день внесения изменений в ЕГРЮЛ.

4. Внесите новое наименование организации в личные карточки. Порядок внесения записи о переименовании организации в личные карточки работников законодательством не регламентирован. Рекомендуется зачеркнуть чертой старое название и сверху написать новое. Поставьте подпись и укажите реквизиты приказа о переименовании.

Внимание!

Получать новое разрешение на привлечение иностранных работников при изменении наименования организации не нужно (п. 11, 12 ст. 18 Закона от 25 июля 2002 г. № 115- ФЗ)

Компания проводит реорганизацию в форме преобразования

Решение о реорганизации юридического лица принимают его учредители, участники или уполномоченный орган. При преобразовании организация считается реорганизованной с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица (ст. 57 ГК РФ). Факт реорганизации также подтверждается Листом записи ЕГРЮЛ.

1. Уведомите сотрудников о предстоящей реорганизации. Реорганизация компании, в том числе в форме преобразования, сама по себе не может быть основанием для увольнения ее сотрудников (ч. пятая ст. 75 ТК РФ). Однако работники вправе отказаться от продолжения работы в реорганизованной компании (ч. шестая ст. 75 ТК РФ).

Закон не обязывает работодателя уведомлять сотрудников о предстоящей реорганизации. Но учитывая право работников отказаться от работы в новой компании, необходимо уведомить их об изменении организационно-правовой формы письменно и под роспись (образец ниже). Рекомендуется это сделать сразу после принятия решения о реорганизации.

В отличие от переименования преобразование компании может сопровождаться сокращением численности или штата (письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0). В этом случае процедура прекращения трудовых договоров проводится в соответствии с нормами законодательства о сокращении. В частности, уведомления о предстоящем увольнении нужно вручить сотрудникам персонально и под роспись не менее чем за два месяца до него (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Кроме того, могут измениться условия трудовых договоров. О таких изменениях с указанием их причин также нужно уведомить работников письменно не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Скачать образец

2. Издайте приказ о реорганизации. После получения Листа записи ЕГРЮЛ издайте приказ о реорганизации (образец ниже). В нем следует указать лиц, ответственных за оформление кадровых документов. На основании приказа внесите изменения в локальные акты по аналогии с порядком, предусмотренным для изменения наименования.

Скачать образец

3. Увольте сотрудников, которые отказались от продолжения работы в связи с реорганизацией. Сотрудник может отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. Получив заявление об увольнении, оформите приказ о расторжении трудового договора по пункту 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса, внесите записи в трудовую книжку и личную карточку.

4. Заключите дополнительные соглашения с сотрудниками, которые продолжают работу. Вопрос о необходимости заключения дополнительных соглашений решается так же, как и при смене наименования организации. В дополнительных соглашениях к трудовым договорам укажите, что у организации сменилась организационно-правовая форма. Например: «С 11 сентября 2014 года закрытое акционерное общество “Успех” (ЗАО “Успех”) преобразовано в общество с ограниченной ответственностью “Успех” (ООО “Успех”)». Также укажите новые реквизиты работодателя.

Совет

Оформите перевод работника, если в результате реорганизации у него меняется трудовая функция или структурное подразделение, указанное в трудовом договоре (ст. 72.1 ТК РФ)

5. Внесите запись о реорганизации в трудовые книжки сотрудников. Для внесения записи в трудовые книжки рекомендуется применять тот же порядок, что и при внесении записи о переименовании организации (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). По мнению Роструда, в графе 4 нужно ссылаться на соответствующее решение учредителей или уполномоченного органа организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6). Также допустима ссылка на приказ о реорганизации, который издан на основании Листа записи ЕГРЮЛ.

6. Внесите запись о реорганизации в личные карточки сотрудников. Порядок внесения такой записи в личные карточки законодательством не регламентирован. Зачеркните чертой название прежней организации. Сверху напишите название созданной в результате преобразования компании. Укажите реквизиты приказа о реорганизации и распишитесь.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Александр КСЕНОФОНТОВ,

старший юрист Юридической фирмы «ЮСТ» (Москва):

– С 1 сентября 2014 года действуют новые правила Гражданского кодекса о юридических лицах. Наименования организаций нужно привести в соответствие с этими правилами припервом изменении учредительных документов. Затем внесите изменения в кадровые документы, которые содержат прежнее наименование компании.

Инесса ВАЛУЕВА,

директор по персоналу консалтинговой компании HEADS (Москва):

– При изменении наименования компании необходимо издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, внести изменения в трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки работников. Изменения внесите на основании приказа о переименовании компании.

Людмила САЛЬНИКОВА,

генеральный директор ООО «КЦ РЕГИОН» (г. Егорьевск):

– Реорганизация компании не является основанием для увольнения работников. Однако в этом случае сами сотрудники вправе отказаться от работы. Поэтому их нужно уведомить о реорганизации под роспись.

Юлия ДЕВЯТКОВА,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– При реорганизации необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения, а если у них поменялась трудовая функция – оформить приказ о переводе. Датой реорганизации будет день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, указанный в Листе записи ЕГРЮЛ.

Документы в тему






ДокументПоможет вам
Глава 4 ГК РФОзнакомиться c основными положениями о юридических лицах
Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон № 99-ФЗ)Уточнить, каким организациям нужно будет внести изменения в кадровые документы
Статья 75 ТК РФВыяснить, как влияет реорганизация компании на трудовые отношения с сотрудниками
Статья 16 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ)Узнать, что реорганизация компании в форме преобразования считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица

1 Ознакомиться со схемой, а также характеристиками публичных и непубличных обществ можно в № 8, 2014.
2 Приложение № 2 к приказу ФНС России от 13 ноября 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected]
3 Образец приказа размещен в № 8, 2014.

Ситуация 2. Как будем жить без командировочных удостоверений и закрытых акционерных обществ?

Журнал «Кадровое дело» № 8, Август 2014

Повод для разговора:

С 1 сентября 2014 года вместо закрытых и открытых акционерных обществ появятся публичные и непубличные1. Вот-вот отменят командировочные удостоверения.

Почему это важно?

Зная о главных поправках в законодательстве, легко разобраться, какие изменения и в какой срок требуется внести в кадровые документы.

На ваши вопросы отвечает:

Нина КОВЯЗИНА, заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.

Популярные вопросы

В какие кадровые документы придется внести коррективы в связи с изменениями о юридических лицах в Гражданском кодексе?

– Действительно, с 1 сентября 2014 года упраздняются две организационно-правовые формы: закрытое акционерное общество (ЗАО) и общество с дополнительной ответственностью (ОДО). Все хозяйственные общества2 будут подразделяться на публичные и непубличные. Это отразится на наименовании юридических лиц (таблица ниже).

Изменения организационно-правовых форм3






Старая формаНовая форма
Закрытое акционерное общество (ЗАО)Публичное АО, непубличное АО
Открытое акционерное общество (ОАО)Публичное АО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)Непубличное ООО
Общество с дополнительной ответственностью (ОДО)Непубличное ООО (рекомендуется)

Принцип деления хозяйственных обществ




Вид обществаОпределение
Публичное общество

Акционерные общества, которые открыто размещают свои акции;


устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным

Непубличное

Акционерные общества, которые не отвечают вышеперечисленным признакам;


все общества с ограниченной ответственностью (ООО)

В связи с этими и другими новшествами организациям потребуется внести коррективы в устав, сведения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и др. После этого кадровой службе необходимо будет:

– заключить дополнительные соглашения, которые внесут соответствующие изменения в трудовые договоры с сотрудниками;

– внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников;

– исправить наименование компании в образцах кадровых документов, доверенностей и др.;

– обновить оттиск печати кадровой службы (если она есть).

Для удобства можно назначить ответственного за выявление всех документов, в которые требуется внести изменения.

В какой срок требуется внести перечисленные изменения в документы и в каком порядке?

– Жестких сроков для внесения корректив нет. Переходные положения Закона № 99-ФЗ позволяют отложить процедуру приведения учредительных документов и наименования общества в соответствие с новыми нормами до первой необходимости внести в устав изменения, не связанные с реформой законодательства (п. 7, 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Например, в связи со сменой генерального директора, созданием филиала или представительства и др.

Организация была создана в форме ЗАО. Что она обязана предпринять к 1 сентября?

– Организация не обязана что-либо предпринимать к 1 сентября 2014 года, несмотря на то, что с этой даты вступит в силу новая редакция главы 4 части 1 Гражданского кодекса, в которой не будет соответствующей организационно-правовой формы. Внести изменения в свои уставы ЗАО могут при первом изменении учредительных документов (п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). А именно: в обычном режиме, не к конкретной дате, а заодно с любыми другими изменениями устава, не связанными с новыми поправками в Гражданский кодекс. Для внесения изменений в кадровые документы нужно издать приказ (образец ниже).

скачать образец

В любом случае лучше не затягивать с приведением устава и других сведений о компании в соответствие с Гражданским кодексом, чтобы они не противоречили закону.

Указывать новое наименование нужно только после изменения наименования в учредительных документах. До регистрации таких изменений указывайте в кадровой документации действующее наименование организации (п. 11 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

www.kdelo.ru

Как правильно оформить смену с ОАО на АО? | Вопросы подписчиков

В нашей организации в ближайшее время планируется смена организационно-правовой формы с ОАО на АО.как документально оформить этот процесс с точки зрения трудового законодательства?Требуется ли заключение доп.соглашений к трудовому договору, записи в трудовых книжках и т.д.?Если это возможно, то хотелось бы получить бланки-образцы для документального оформления этой процедуры для кадровиков.Заранее спасибо!

Ответ на вопрос:

В связи с принятием Закона № 99-ФЗ, которым внесены изменения в главу 4 Гражданского кодекса РФ, юридические лица должны вносить изменения в свое наименование и из открытых акционерных обществ (ОАО) стать акционерными обществами (АО). При замене в фирменном наименовании общества аббревиатуры «ОАО» на «АО» общество остается акционерным обществом, его организационно-правовая форма остается неизменной. Значит, в рассматриваемой ситуации реорганизации не происходит. Учитывая вышеизложенное, рекомендуем вам изменить наименование работодателя, и документально оформить все изменения в кадровых документах организации. Детали и образцы оформления документов смотрите ниже.

Подробный ответ эксперта:

В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ от 05.05.2014г. изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с действующим законодательством не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Но стоит обратить внимание, что законодательство не раскрывает, что именно понимается под «иными документами».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответы и комментарии экспертов:

Изменение наименования

Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации.

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Вопрос из практики: в какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Образец приказа о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94

о внесении изменений в кадровые документы

в связи с переименованием организации

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ
«Мастер»»).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых

документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об

изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от
25 августа 2010 г.



Генеральный директор

А.В. Львов


С приказом ознакомлен (а):


Руководитель отдела кадров   Е.Э. Громова
25.08.2010   


Образец дополнительного соглашения:



ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

к трудовому договору от 07.02.2009 № 348


г. Москва 13.10.2011


Открытое акционерное общество «Альфа», именуемое в

дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер Глебова Алла Степановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи со сменой наименования Работодателя с открытого акционерного общества «Альфа» на акционерное общество «Альфа» договорились внести в трудовой договор от 07.02.2009348 (далее – Трудовой договор) следующие изменения:


1. По тексту Трудового договора № 348 от 07.02.2009 вместо Открытого акционерного общества «Альфа» считать Работодателем Акционерное общество «Альфа».


2. В оставшейся части Трудовой договор действует в первоначальной редакции с учетом внесенных Сторонами в надлежащем порядке изменений и уточнений.


3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 13.10.2011. Оба экземпляра

имеют равную юридическую силу.


Подписи сторон:



Работодатель:
Акционерное общество
«Альфа»»
(АО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222
Работник:
Глебова Алла Степановна

паспорт серии 46 02  545177

выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474






А.В. ЛьвовА.С. Глебова
М.П.



Экземпляр дополнительного

соглашения получил(а) А.С. Глебова

Популярные вопросы

Образец внесения записи в трудовую книжку работника:

УТВЕРЖДЕНА


постановлением Правительства


Российской Федерации


от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА



Сведения о работе







записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на статью,


пункт закона)

Наименование,


дата


и номер


документа,


на основании


которого


внесена запись

числомесяцгод
1234

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)


111012006Принят на должность бухгалтера

Приказ от


11.01.2006


№ 26

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа») с 25.08.2010


переименовано в Закрытое акционерное


общество «Производственная фирма


«Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»)

Приказ от


25.08.2010


№ 113



17.05.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алена Татарникова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Переименование ОАО на АО

От покупателя поступили приемо-сдаточные документы от 09.06, где указано наименование покупателя ОАО, а также информационное письмо о том, что с 04.06. ОАО изменило наименование на АО (в соответствии с требованиями гл. 4 Гражданского кодекса РФ в ред. закона от 05.05.2014. № 99-ФЗ). Должен ли покупатель переделать документы от 09.06. в связи с изменением наименования (указав АО, а не ОАО)? Как поставщику выставлять счет-фактуру на приемо-сдаточные документы от 09.06. — с указанием ОАО или АО?

С 4 июня покупатель должен предоставлять документы с новым наименованием. Поставщику также необходимо указывать в документах организационно-правовую форму покупателя (АО) в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В ч. 6 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Гражданский кодекс РФ

«Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками).

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

2. Для государственной регистрации юридических лиц могут использоваться типовые уставы, формы которых утверждаются уполномоченным государственным органом в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц. В этих случаях сведения, предусмотренные пунктом 4 настоящей статьи и пунктом 5 статьи 54 настоящего Кодекса, не включаются в устав юридического лица и указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

www.law.ru