Содержание

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

8 октября 2014      Учет расчетов с персоналом

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, который работником еще не использован? В данной статье мы рассмотрим общий порядок определения неотгулянных дней отпуска, а также рассмотрим некоторые частные случаи на примерах.

Необходимость расчета неиспользованных дней оплачиваемого отпуска может возникнуть, например, при расчете отпускных, для расчета компенсации при увольнении, при замене неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной компенсацией на основании заявления работника. Кроме того, работнику самому может быть интересно знать, на отпуск какой продолжительности он может рассчитывать.

Порядок определения количества дней неиспользованного отпуска следующий:

  1. Определяется отпускной стаж работника – то есть период, отработанный работником у данного работодателя и дающий ему право на основной ежегодный отпуск.
  2. Считается количество дней основного отпуска, уже использованных работником.
  3. Определяется количество дней неиспользованного основного отпуска.

Для начала нужно определиться, что такое отпускной стаж и как он считается.

Как рассчитать отпускной стаж?

Отпускной стаж – это стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Периоды работы, включаемые в отпускной стаж, определены ст.121 ТК РФ.

Согласно данной статье трудового кодекса, в отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • Фактически отработанное работником время;
  • Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • Вынужденные прогулы не по вине работника;
  • Отстранение работника от работы в связи с непрохождением обязательного медосмотра;
  • Отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней;
  • Отпуск по беременности и родам.

В отпускной стаж не включаются следующие периоды:

  • Прогулы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
  • Отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Как считается стаж, дающий право на отпуск?

Рассчитывается он, начиная с первого рабочего дня на данном предприятии. Считается общий период с первого рабочего дня по настоящий момент. Из полученного значения вычитаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ТК РФ. Конечный результат выражается в полных месяцах. Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не учитывается, месяц, в котором отработано 15 и более дней считается отработанным полностью и принимается равным единице.

Пример:

Работник отработал в организации с 13.04.2011 по 08.10.2014. За это время он брал отпуск без содержания – 20 дней. Рассчитаем его отпускной стаж.

С 13.04.2011 по 12.04.2014 отработано полных три года, это 36 полных месяцев.

С 13.04.2014 по 08.10.2014 отработано 5 полных месяцев и 26 дней.

То есть общий период работы на предприятии 41 месяцев 26 дней.

Из этого периода вычитаем исключаемые период – 6 дней отпуска без содержания.

Получаем отпускной стаж 41 месяцев 20 дней, округляем до полных месяцев, получаем 42 месяца.

Таким образом, стаж работника, дающий ему право на основной оплачиваемый отпуск, составляет 42 месяца.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Зная отпускной стаж работника и продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого данному работнику, можно рассчитать, сколько дней отпуска ему положено за весь отпускной стаж.

ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, но этот период для некоторых категорий сотрудников может быть увеличен. Об этом мы говорили в этой статье. Кроме того, работник может быть положен, помимо основного оплачиваемого, еще и дополнительных оплачиваемый отпуск, о котором мы говорили здесь.

Для того, чтобы рассчитать, количество дней отпуска, положенного за весь период работы, нужно вычислить, сколько отпускных дней положено за 1 полный месяц.

Для этого определяется общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника за год и делится на 12 месяцев, полученная величина умножается на количество месяцев отпускного стажа

Пример:

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Его отпускной стаж составляет 42 полных месяца. Сколько календарных дней отпуска ему положено за указанный период?

Дни = 28/12мес. * 42мес. = 98 кал.дней.

Далее из общего количества календарных дней отпуска, положенных за весь отработанный период, вычитается уже использованные сотрудником дни. Полученная величина и будет являться количеством дней отпуска, которые работнику осталось отгулять.

 Пример расчета неиспользованных дней отпуска:

Смирнова А.А. работает с 10.05.2009. С 01.03.11 по 30.09.12 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период работы она успела отдохнуть 70 календарных дней отпуска. В год ей положено 28 календарных отпускных дней. С 18.10.2014 она увольняется, в связи с чем ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

  1. Считаем отпускной стаж:

Считаем стаж с 10.05.2009 по 07.10.2014 – 65 месяцев 9 дней.

Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком нужно вычесть, то есть исключаем период с 01.03.11 по 30.09.12 – 18 полных месяцев.

Отпускной стаж = 47 месяцев 9 дней. 9 дней отбрасываем.

Итого, стаж, дающий право на отпуск = 47 месяцев.

  1. Считаем общее количество дней положенного отпуска = 28 / 12 мес. * 47 мес. = 109,67 дн.
  2. Считаем количеств дней неиспользованного отпуска = 109,67 – 70 = 39,67 кал.дн.

Именно за эти дни и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

buhs0.ru

Расчет дней отпуска

От того, насколько правильно кадровик посчитает количество дней отпуска, которые не отгулял сотрудник, будет зависеть размер компенсации при увольнении. Для точного расчета предлагаем воспользоваться нашим онлайн калькулятором, который поможет безошибочно определить количество дней отпуска.

Из статьи вы узнаете:

Как рассчитать количество отпускных дней

Каждый работник имеет правило на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Этот вид отдыха предоставляется всем работника без исключения. Стандартная продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Но с учетом того, что трудовое законодательство допускает возможность разделения отдыха на части, а также принимая во внимание то обстоятельство, что сотрудники не всегда используют свой

ежегодный отдых, на практике встает вопрос: как посчитать количество дней отпуска?

Именно о том, как правильно производить расчет отпускных дней мы и расскажем в данной статье.

Скачайте документы по теме:

Отметим, что расчет дней отпускных может понадобиться как с ситуации, когда надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, так и для предоставления ежегодного отдыха в натуре.

Как рассчитать сколько дней отпуска положено за первый год работы

По общему правилу, установленному ст.122 ТК РФ, оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после того, как пройдет шесть месяцев его работы в конкретной компании.

Поэтому, если с даты приема на работу сотрудник уже трудится более шести месяцев. Он получает право на использование ежегодного отдыха. Отметим, что воспользоваться отдыхом сотрудник может и ранее, но этот вопрос решается исключительно с согласия работодателя. Кстати, ситуацию, когда сотрудник еще не заработал право на ежегодный отдых, то есть до истечения шести месяцев работы, но по согласованию с работодателем воспользовался ежегодным отдыхом, называют «отпуск авансом».

В отношении новичка, как правило, возникает вопрос: как рассчитать дни отдыха за отработанное время? И что делать, если сотрудник после шести месяцев работы намерен использовать отпуск целиком?

Здесь надо отметить, что трудовое законодательство не предусматривает обязательность предоставления основного ежегодного отдыха пропорционально отработанному времени. Принцип пропорциональности используется для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск. Также фактически отработанное время обязательно принимается во внимание при исчислении дней дополнительного отпуска работникам, которые трудятся во вредных условиях труда.

Если же работник использует основной ежегодный отдых, принцип пропорции не применяется. По истечении шести месяцев работы, сотрудник может использовать отдых целиком. Поэтому в данной ситуации вопрос: как посчитать отпуск за отработанное время, не актуален. После шестимесячной работы сотрудник может отдыхать положенные ему 28 календарных дней (если большая продолжительность отдыха не предусмотрена в организации).

Справка

Пример.

Сотрудник был принят на работу 10 ноября 2016 года.  Начиная с 10 мая 2017 года (по истечении шести месяцев работы) у этого сотрудника возникает право на использование отпуска. При этом отдых может быть использован целиком.

Но на практике работодатели крайне не любят сразу после шести месяцев работы предоставлять отпуск целиком. Дело в том, что если после отдыха сотрудник сразу решит уволиться, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отдыха практически невозможно. Объясняется это тем, что фактически не будет выплат, с которых эту сумму можно удержать. Такая ситуация будет, если речь идет об увольнении сразу после ежегодного отдыха.

Но даже, если и сотрудник еще поработает непродолжительное время, например, один или два месяца, то все равно размер удержаний не может превышать 20 процентов от начисленной сотруднику суммы выплаты  (ч.1 ст.138 ТК РФ).

Читайте по теме в электронном журнале

Не получится взыскать сумму неотработанных отпускных и через суд. Дело в том, что статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований, при которых допускается взыскание излишних выплат. А сумма неотработанных отпускных в данном перечне не названа. Соответственно, даже если работодатель обратиться за взысканием суммы неотработанных отпускных в суд, то получит отказ (Определения Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4).

Практический выход из этой ситуации следующий: сотрудника можно попросить использовать только часть отпуска, например половину – 14 календарных дней.

Справка

Как правильно рассчитать дни отпуска совместителя

Для работников-совместителей действуют общие правила предоставления ежегодного отдыха. Тот факт, что в условиях совместительства сотрудник трудится неполный рабочий день, не влияет на продолжительность основного ежегодного отдыха. Совместителю положено столько же дней основного отпуска, что и основному работнику.

Но здесь действует одно важное правило, установленное статьей 286 ТК РФ. Работникам-совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск надо представить одновременно с отдыхом по основному месту работы. И если совместитель еще не отработал положенные шесть месяцев, отдых ему надо предоставить авансом. В данной ситуации будет иметь место обязанность, а не право работодателя на предоставление отпуска авансом.

Поэтому, если например, внешний совместитель только устроился на работу в вашу организацию, а по основному месту работы ему уже положен отпуск, потребуется предоставить отдых авансом. В такой ситуации рекомендуем попросить совместителя представить справку с основного места работы о времени использования ежегодного отдыха. Вместо справки может быть предоставлена копия приказа на отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Для совместителей действует еще одно правило. Заключается оно в следующем: если по месту основной работы продолжительность ежегодного отдыха превышает длительность отпуска на работе по совместительству, то для того, чтобы работник имел возможность полноценно отдохнуть, ему надо представить отдых за свой счет на количество дней разницы. Эта обязанность работодателя установлена частью 2 ст.282 ТК РФ.

Итак, в отношении совместителей действуют следующие исключения из общих правил:

отпуск должен быть предоставлен авансом, если у совместителя возникает правил о на ежегодны отдых по основному месту работы;

работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, если по основному месту работы ежегодный отдых большей продолжительности.

Как рассчитывается количество дней отпуска работающему сотруднику

Расчет количества отпускных дней в ситуации, когда сотрудник намерен воспользоваться ежегодным отдыхом, довольно прост. За каждый рабочий год сотруднику положено определенное количество дней отдыха, например, 28 календарных дней основного отдыха. К этому плюсуются дни дополнительного ежегодного отпуска, например, за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда. Таким образом определяется общая продолжительность ежегодного отдыха работника. Это количество дней сотрудник должен использовать в идеале в течение рабочего года.

Неиспользованные дни отдыха переносятся на следующие периоды.

Обращаем внимание! Непредставление сотруднику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд является нарушением трудового законодательства, за что организация может быть привлечена к административной ответственности (ст.124 ТК РФ).

Как посчитать дни отпуска за отработанное время при увольнении

У работодателя возникает обязанность рассчитать дни отпуска в ситуации, когда сотрудник увольняется и ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отдых.

Обращаем внимание! При увольнении сотрудник имеет право получить компенсацию за все накопившиеся за время работы в данной организации отпуска. Поскольку Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности «сгорания» неиспользованных отпусков, выплатить компенсацию надо за все дни отдыха, которые работник не смог отгулять.

И здесь встает вопрос: как правильно рассчитать отпускные дни, за которые надо начислить компенсацию? В данной ситуации уже учитывается только отработанное сотрудником время, соответственно количество дней отдыха определяется пропорционально времени работы.

Здесь надо учитывать период работы в организации, а также количество дней фактически используемого сотрудником ежегодного отдыха.

Вам поможет произвести расчет дней отпуска за отработанный период калькулятор, который мы разработали для использования в практической работе. Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска поможет вам быстро определить количество дней неиспользованного отдыха конкретного сотрудника. Для этого понадобится ввести следующую информацию:

дату привета на работу сотрудника;

продолжительность ежегодного отдыха;

количество дней использованного отпуска;

продолжительность периодов, которые не засчитываются в стаж для предоставления ежегодного отдыха: отпуск по уходу за ребенком, отпуск за свой счет продолжительностью более 14 дней.

На основании этой информации расчетчик произведет подсчет оставшихся дней неиспользованного отдыха, за которые надо будет сотруднику выплатить компенсацию при увольнении.

Между тем, также ответим на вопрос: сколько отпускных дней начисляется за месяц. По общему правилу, в ситуации, когда ежегодный основной отдых длится 28 календарных дней – это 2,33 дня. Получилась эта цифра в результате следующих вычислений: 28 календарных дней отпуска / 12 мес.


Также в ответе на вопрос как посчитать отпускные дни за отработанное время, поможет следующая формула:

Обращаем внимание! Для расчета учитываются полные отработанные месяцы.

Порядок исчисления полных месяцев в данной ситуации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. Этот документ, несмотря на дату, применяется и в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Так, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом Правила устанавливают единый для всех случаев порядок исчисления стажа, дающего право на отпуск.

При подсчете полных месяцев работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Соответственно, если в месяце сотрудник отработал 15 дней и более, этот месяц учитывается как полный для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Читайте также:

www.kdelo.ru

АС-Консалтинг / Справочная / Статьи / Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки. 

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стаж

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

 

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.


 

www.as-cons.ru

Как посчитать сколько дней отпуска положено работнику

Как рассчитать количество дней отпуска?

Трудовым Кодексом РФ гражданину или налоговому резиденту дается право на заранее оплаченный отпуск. В иных случаях может быть предоставлен не только очередной, но и внеочередной или с большей продолжительностью, и как рассчитать количество дней должен знать каждый. ТК РФ определил общее, среднее число отпускных – 28 календарных дней. Но по просьбе сотрудника или по инициативе руководства эти дни могут быть увеличены: в одних случаях они оплачиваются, в других – нет.

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику

От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше.

Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику

Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику право на отдых.

Одним из видов отдыха является ежегодный отпуск. на период которого за сотрудником сохраняется средний заработок и его рабочее место.

Как рассчитать, сколько положено сотруднику за отработанный период, за каждый месяц работы — процедура расчета и примеры. Минимальная установленная законодательством норма составляет 28 календарных дней.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Как правильно рассчитать количество дней, который работником еще не использован?

В данной статье мы рассмотрим общий порядок определения неотгулянных дней отпуска, а также рассмотрим некоторые частные случаи на примерах.

Необходимость расчета неиспользованных оплачиваемого отпуска может возникнуть, например, при расчете отпускных. для расчета компенсации при увольнении и в других случаях.

Как узнать, сколько дней отпуска положено

Стандартный вариант расчета количества дней отпуска исключает какие-либо отклонения.

Один из примеров такого отклонения, когда сотрудник пишет заявление в связи с личными обстоятельствами и берет его без сохранения зарплаты.

Такие неотработанные дни в подсчет не берутся. 28 дней – это минимальный срок, который ежегодно должен предоставляться работнику по найму. Чтобы его использовать, сотрудник должен работать в организации не менее 6 месяцев.

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях. От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней, которые не отгулял ваш сотрудник.

А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем. Право на полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании.

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц

Исходя из того, что минимальный ежегодный должен быть, предоставлен продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), через шесть месяцев человек уже добросовестно заработал 14 дней отдыха. Единственное о чем должен в таком случае помнить работник, чтобы потом не стало для него неприятным сюрпризом, что в случае его увольнения до истечения года работы на предприятии, насчитанные отпускные при расчете с него будут удержаны.

Как рассчитать количество дней отпуска согласно законодательству?

Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ответственность за соблюдение этого правила несет работодатель: если работникам вовремя не предоставляются отпуска, инспекция труда может наложить серьезные штрафные санкции. Помимо основного оплачиваемого отпуска, в некоторых случаях работник имеет право на дополнительные дни, которые также должны быть оплачены.

Грамотный расчёт выходных дней — или сколько дней отпуска положено?

Если вы собрались порадовать себя и отправить в отпуск, расчёт количества положенных дней стоит производить крайне внимательно.

Руководствуясь статьей 122 ТК РФ. можно заключить — у сотрудника появляется право уйти в отпуск сразу же, как только в течение 6 месяцев он отработает у работодателя (по общим основаниям).

Есть, правда, категории, которым этот срок не писан, так как податься в отпуск они могут и раньше (несовершеннолетние, совместители и др.).

Правила подсчета количества дней отпуска

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

juridicheskii.ru

Как посчитать отпускные дни по разным видам отпусков?

Оптимизация рабочего процесса тесно связана с грамотным регулированием кадровой политики предприятия. Работодатель должен не просто выдавать зарплату в положенное время, а следить за исполнением всех прав и обязанностей своих сотрудников. Именно на него ложится ответственность за нарушение установленных в трудовом законодательстве норм. Правильный расчет выплат важен и для сотрудников, и для работодателя.

Материальной стороне взаимоотношений посвящено много статей Трудового кодекса (далее — Кодекс). Расчет зарплаты, надбавок и отпускных — самые важные моменты делового взаимодействия внутри компании. Отдых — гарантированное законом ежегодно повторяющееся событие. При подсчетах суммы выплат возникает много вопросов. Один из них — как посчитать отпускные дни.

Некоторые виды оплачиваемых отпусков и важные сведения о них

Согласно статье 120 Кодекса продолжительность отпусков, основного и дополнительного, определяется календарными днями. Законом не установлен максимальный предел. Праздничные дни, в течение которые не велась работа, в период расчета не включаются. Для вычисления общей продолжительности, основной и дополнительный суммируются.

Отпуск в обязательном порядке предоставляется раз в год. Сотрудник может воспользоваться правом на отдых по прошествии шести месяцев после устройства на работу.

В некоторых случаях по согласованию сторон может быть предоставлен авансовый отпуск. Он оформляется по заявлению сотрудника. Согласно статье 122 Кодекса им вправе воспользоваться:

  • беременные (до или после декретного — по беременности),
  • несовершеннолетние,
  • лица, усыновившие ребенка возрастом до трех месяцев.

За две недели до первого дня отпуска сотрудника должны известить о предстоящем периоде отдыха. Данный факт подтверждается подписью работника. При несвоевременном извещении сотрудник вправе потребовать изменения даты начала или сдвиг на удобное для него время. В некоторых случаях возможно продление или перенесение отпуска, они указаны в статье 124 Кодекса.

Работа в течение двух лет без отпуска запрещена (абзац 7 статья 124 Кодекса).

Основной отпуск

Для большинства сотрудников длительность составляет двадцать восемь дней. Это минимально возможный период отдыха, максимальной границы законом не установлено. Обычно на предприятиях самостоятельно указывают верхнюю границу в зависимости от производственных нужд и других факторов. Законом требуется заранее утверждать график отпусков для сотрудников на следующий год.

Дополнительный и удлиненный отпуска

К основному отпуску прибавляются дополнительные дни. Весь отпуск (основной плюс дополнительный) носит название удлиненный. Предоставление данного вида отпуска необходимо:

  • сотрудникам, у которых рабочий день ненормированный — прибавляются не менее трех дней к основному, общая продолжительность не менее 31 дня (статья 119 Кодекса),
  • сотрудникам, выполняющим свои обязанности в тяжелых рабочих условиях (вредное производство 2 — 4 степени, тяжелые условия труда и т. п.) — прибавляется не менее семи дней, продолжительность не менее 35 дней (статья 117 Кодекса),
  • сотрудникам, работающим на Крайнем Севере или в районах, которые к нему приравнены,
  • сотрудникам, деятельность которых носит особый характер (перечень категорий работников, продолжительность и условия утверждаются Правительством РФ),
  • некоторым категориям медработников, которые осуществляют диагностику, а также лечение ВИЧ-инфицированных пациентов (продолжительность 36 дней, пункт 4 Постановления № 391 от 03.04.1996 и Постановление № 482 от 6.06.2013),
  • педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет от 42 до 56 дней в зависимости от должности (статья 334 Кодекса, Постановление № 724 от 1.10.2002),
  • военнослужащим,
  • авиадиспетчерам,
  • судьям,
  • тренерам и спортсмена,
  • муниципальным служащим.

Полные списки категорий лиц, которым необходимо предоставлять дополнительный отпуск содержатся в федеральных законах и постановлениях Правительства. В зависимости от сферы деятельности продолжительность отдыха указанных работников варьируется. При расчете отпуска следует за основу брать число дней, которое полагается конкретному сотруднику с учетом особых условий труда, места осуществления работы и его стажа. Подробнее об этом можно узнать ниже.

Декретный и по уходу за ребенком

Данный вид отпуска предоставляется женщинам с тридцатой недели беременности (в случае многоплодной — с двадцать восьмой). Длительность зависит от количества ожидаемых детей и сложности родов. Общий срок отпуска обычно делят на две части (до родов и после). Минимально возможная длительность — 140 (70/70) дней, при условии ожидании одного ребенка и отсутствии каких-либо проблем со здоровьем.

Если появились осложнения, то продолжительность увеличивается до 156 дней (70/86). При ожидании нескольких детей (многоплодная беременность) она составит 194 дня (84/110 или 70/124, в случае если факт многоплодной беременности установлен в момент родов). Отпуск предоставляется после подтверждения факта беременности и заявления сотрудницы. Полагаются определенные выплаты.

Отпуск по уходу за ребенком возможно получить на период до трех лет. В это время допускается работать неполный день. Также можно в любое время его прервать и вернуться к полноценной работе. Положено государственное пособие до достижения ребенком 1года и 6 месяцев. За сотрудницей сохраняется место.

Как рассчитать верное число отпускных дней, которое положено сотруднику?

Основным параметром, на который следует опираться, является рабочий год. Он в корне отличается от календарного, и его начало совпадает с датой трудоустройства. Так, например, сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей 5 сентября 2014 года, значит, первый рабочий год завершится 4 сентября 2015 года. Еще данный период называется стажем работы, который является основой для расчета отпускных дней. Уточним важные моменты.

Для проведения вычислений необходимо определить, какие периоды включать, а какие — нет. Информация о них закреплена в Кодексе. В абзаце первом статьи 121 содержится перечень периодов, которые учитывать нужно:

  • фактический период работы,
  • периоды простоя или прогула, которые были вызваны незаконным увольнением, а также отстранением,
  • периоды, когда сотрудник не осуществлял деятельность, но рабочее место за ним сохранялось,
  • период предоставления отпуска без оплаты, который не превышает четырнадцати дней в течение года,
  • период отстранения от работы за непрохождение медосмотра не по вине сотрудника.

Седьмой абзац статьи 121 Кодекса определяет периоды, которые в стаж не включаются. К ним относятся:

  • отсутствие сотрудника без уважительной причины на рабочем месте, в том числе и по причине отстранения в случаях, которые закреплены в статье 76 Кодекса,
  • отпуск по уходу за ребенком,
  • отпуск без оплаты, который превышает две недели (14 дней) за весь год.

При расчете стажа работы в него включаются все периоды нетрудоспособности и отдыха. Так, например, менеджер Белых А.О. трудоустроился 01 июля 2014 года, а уволился 6 марта 2015 года. К тому же в августе 2014 сотрудник заболел на 10 дней, а в феврале взял 14 дней отпуска (оплачиваемого, ежегодного). В данной ситуации учитываются как дни болезни, так и дни отпуска.

В стаж включаются и отпуска без оплаты (за свой счет), только те, которые не превышают четырнадцати дней в году. Время сверх лимита не учитывают. Этот принцип применяется также и при расчете не полностью отработанного года, то есть сотрудник может взять две недели за свой счет без негативного отражения на стаже. В указанном выше примере, изменим 14 дней на отпуск за свой счет. И, учитывая абзац шестой статьи 121 Кодекса, включаем этот период в общий стаж.

Внимательно стоит отнестись к сотрудницам, которые находились в декрете или ухаживали за ребенком. В первом случае, время включается в стаж работы, а, во втором, нет (абзац девять статья 121 Кодекса). Всегда тщательно сверяйте виды отпуска и необходимость их учета. Рассмотрим подробнее.

Пример 1. Савельева Е.П. устроилась в компанию 13 февраля 2012 года. С 14 мая 2012 года по 1 октября 2012 года был оформлен отпуск по беременности; со 2 октября 2012 — по уходу за ребенком. 13 марта 2014 года уволилась. В данной ситуации, в стаж работы включают период с 13 февраля по 1 октября 2012 года.

Пример 2. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом она выполняет свои обязанности на условиях неполного рабочего времени. Согласно статье 93 Кодекса подобная работа не устанавливает никаких ограничений в отношении отпуска или стажа. По этой причине указанный период включается в общий стаж.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска?

Разного рода компенсации для сотрудников в зависимости от обстоятельств труда играют не последнюю роль при расчетах итоговых выплат. Каждый параметр должен быть учтен. Также дела обстоят и при определении суммы при увольнении. Компенсация выплачивается с учетом стажа работы, а также отпускных дней, которые не были использованы. Для правильного расчета необходимо определить оба параметра. Для того чтобы узнать число неиспользованных дней, за которые компенсация необходима, применяют формулу:

НО = ПО/12хОМ — ИО, где

НО — неиспользованные дни отпуска, ПО — продолжительность отпуска ежегодного (полного), ОМ — отработанные месяцы (полные), ИО — использованные дни отпуска.

Следует помнить, что под «полным отработанным месяцем» понимается период, который равен или превышает половину месяца. Дни, не попадающие в указанный диапазон, исключают. Данный порядок можно найти в Правилах от 30 апреля 1930 г. № 169. Сотрудникам, которые проработали не менее 10,5 месяцев, предоставляется полный отпуск. Так, например, если он трудился на протяжении 10 месяцев и 19 дней, то по применяющимся правилам 19 округляем в большую сторону; получается 11 месяцев (19 дней приравниваем к месяцу). Период более пятнадцати дней округляется в большую сторону, менее — в меньшую (отбрасывается).

Для лучшего понимания того, как считаются отпускные дни, которые не были использованы, приведем примеры.

Пример 1. Неиспользованные дни при увольнении в течение первых двенадцати месяцев работы

Романов И.И. принят в компанию «АгроСити» 3 февраля 2014 года. В период с 5 мая по 6 июня 2014 года он находился в отпуске неоплачиваемом. Уволился Романов 14 ноября 2014 года. Ему полагается стандартный отпуск — 28 дней, которым он не воспользовался. Вычислим неиспользованные дни отпуска.

Период с 3 февраля по 1 мая составляет три полных месяца, то есть они отработаны полностью. С 6 июня по 5 ноября получается пять полных месяцев. Считаем оставшиеся дни: 4 в мае и 9 в ноябре, и 14 дней отпуска. Получаем — 25 дней (полный месяц, округлили). Вычисляем общее количество полных месяцев: (1 + 5 + 3) = 9. Используем формулу: 28/12×9 — 0 = 21,75 = 22. Сотруднику полагается компенсация за девять месяцев или за 22 дня.

Пример 2. Неиспользованные дни при увольнении сотрудников, которые проработали более 10,5 месяцев в последнем году

Савельев Ю.Т. трудоустроился 4 февраля 2013, уволился 18 декабря 2014. В компании отпуск стандартный — 28 дней. Сотрудник использовал 41 день. Периодов для исключения у него не было. Рассчитаем дни, за которые полагается компенсация.

Первый год — с 4 февраля 2013 по 31 января 2014. Гарантированный законом отпуск — 28 дней. Второй год — с 1 февраля по 18 декабря 2014. Он составляет — 10 месяцев и 18 дней. В соответствии с правилами округлим 18 дней до месяца. Период равен — 11 месяцам; компенсация полагается как за полный год. Количество дней составляет: (28×2 — 41) = 15 дней. Сотруднику должны компенсировать 15 календарных дней.

Пример 3. Неиспользованные дни для отпуска с последующим увольнением

Может произойти и такая ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Проработал он полный год. Отпуск, составляющий 28 дней, не использован. Как рассчитать неиспользованные дни в подобном случае? Главное учесть 2,33 дня, которые войдут в стаж за дни отпуска (за последние 28 дней). Расчеты производятся, исходя из того, что последний день отпуска является датой увольнения.

Процесс определения количества отпускных дней, с одной стороны, несложный. Но, с другой, он требует вдумчивого отношения. Необходимо четко представлять, что нужно учитывать, а что исключать. При расчетах используется рабочий стаж сотрудника. На его основе подводятся итоги по отпуску, который полагается предоставить.

Доступные примеры позволили быстро разобраться в том, как посчитать отпускные дни в разных ситуациях. Благодаря простым манипуляциям можно легко узнать необходимый период. И, соответственно, продолжительность отпуска. Соблюдение основных требований закона позволит сотрудникам насладиться заслуженным отдыхом, а работодателям без потерь перенести их отсутствие.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com