Видео

Источники

mfina.ru

Должностная инструкция кассира: обязанности, права, функции

В список сотрудников предприятий торговли обязательно входит кассир, оперирующий контрольно-кассовой машиной. В своей работе кассир опирается на должностную инструкцию, описывающую его функциональные обязанности, права и ответственность. В некоторых организациях работу сотрудника кассы иногда совмещают с функциями продавца.

В данной статье будут рассмотрены права и должностные обязанности кассира на предприятии как исключительно технического исполнителя, без дополнительных задач.

Содержание инструкции

Основные положения регламентируются справочником должностей, составленным Министерством труда России. На предприятиях используют образцы обязанностей из данного документа, либо составляют их произвольно при участии квалифицированных кадровых специалистов.

Образец должностной инструкции кассира, как правило, содержит:

1. Требования к сотруднику (образование, уровень профподготовки, личные качества).
2. Трудовые функции (прием и выдача наличности, учет и обеспечение сохранности денежных средств, передача их в бухгалтерию или службе инкассаторов и т.д.).
3. Перечень знаний, навыков и документарной базы, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих функций (требования к правильной эксплуатации техники, методические материалы, нормы охраны труда и прочее).
4. Личная ответственность сотрудника за нарушения или отказ от соблюдения правил подписанной им инструкции.

Обычно должностная инструкция существует в виде отдельного документа, но также она может существовать в виде приложения к трудовому договору. Она визируется руководством и исполнителем и хранится в двух экземплярах, один из которых хранится у работника.

Для более подробного ознакомления рассмотрим каждый пункт документа.

Общие положения

В основных положениях должностной инструкции описывают порядок оформления претендента на должность, непосредственные руководители кассира и должности, уполномоченные заменить сотрудника на время его отсутствия.

Обычно в данном пункте указывается документарная база, которой должен руководствоваться сотрудник при выполнении своих обязанностей.

В число документов входят:

• текущая инструкция;
• устав предприятия;
• указы и распоряжения руководства;
• нормативные и методические материалы, касающиеся особенностей работы кассира.

В общих положениях работодатель перечисляет требования к вакансии, в числе которых указывает необходимый трудовой стаж и опыт работы. Как правило, для работы кассиром требуется соответствующее специальное образование не ниже среднего уровня.

Для выполнения своих прямых обязанностей и функций, кассир должен знать:

• правила использования кассового аппарата;
• правила приема и выдачи наличных денежных средств;
• формы и бланки кассовой документации;
• правила обеспечения сохранности материальных средств;
• нормы ведения кассового учета и отчетности.

Помимо этого, работника инструктируют относительно норм охраны труда и трудового распорядка, требований пожарной безопасности и норм санитарии и гигиены.

В инструкции указано, что сотрудник обязуется ознакомиться с данными правилами и руководствоваться ими в своей работе.

Обязанности

В число функциональных обязанностей кассира входит:

• Принятие, выдача, учет и обеспечение сохранности наличных денежных средств.
• Обеспечение правильной эксплуатации кассового аппарата с периодическим приглашением специалиста для подтверждения исправности техники или для своевременного ремонта.
• Работа с купюросчетными машинами и детекторами фальшивых купюр.
• Подсчет итоговой стоимости покупки и сообщение суммы покупателю.
• Обслуживает клиентов согласно правилам ведения торговли, ведет себя вежливо и обеспечивает надлежащие условия для оплаты покупки клиентом.
• Принимает меры для устранения очереди к кассе.
• Не оставляет свое рабочее место без разрешения непосредственного руководителя.
• Ведение кассовой книги с отражением в ней приходных и расходных кассовых ордеров.
• Передача денежных средств бухгалтерии или инкассации.
• Обеспечение хранения коммерческой тайны, касающейся мест хранения ценных бумаг, купюр и иных ценностей, их сумм, времени инкассации и прочего.
• Вовремя сообщает руководству или охране о подозрительных фактах, которые могут привести к утрате или хищению вверенных кассиру ценностей.

Права

Сотрудник на кассе имеет право доступа к нормативным документам и прочей информации, необходимой для исполнения профессиональных функций. В связи с этим он имеет право лично запрашивать данную документацию у руководства или у иных специалистов.

Работник кассы уполномочен требовать от руководителя содействия в исполнении собственных обязанностей.

Ответственность

Работник кассы несет ответственность за вверенные ему обязанности.

В случае ненадлежащего выполнения своих функций или отказа от них, сотрудника ожидает дисциплинарное или материальное взыскание, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством РФ, и более серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.

Кассира могут привлечь к ответственности за следующие действия:

1. Несоблюдение правил должностной инструкции.
2. Утрачу, порчу или недостачу денежных купюр и иных материальных ценностей, а также их использование в личных интересах.
3. Игнорирование приказов руководства.
4. Несоблюдение правил трудового распорядка и техники безопасности.
5. Предоставление недостоверных сведений о результатах своей работы.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Основные обязанности кассира

Что входит в основные обязанности кассира, и чем они регламентируются? Каких норм и правил должен придерживаться кассир на своем рабочем месте? Об этом и многом другом читайте в данной статье.

В настоящее время профессия кассира довольно широко востребована. Это связано с большим количеством торговых точек, а также других учреждений, требующих проведения расчетов с клиентами. Основная область, в которой наиболее часто встречается данная профессия – это розничная торговля. Разновидностью этой специальности является кассир-продавец.

Обязанности кассира регулируются должностной инструкцией, составленной в соответствии с положениями трудового законодательства. Так, назначение и освобождение от должности происходит только по приказу директора, подчиняется кассир тоже непосредственно директору и бухгалтеру. При наличии высшего или среднего образования требований к наличию опыта работы не предъявляется. Если же лицо, претендующее на должность кассира, имеет лишь начальное профобразование, тогда оно обязано иметь опыт работы от 1 года.

Кроме того, в обязанности кассира входит владение всеми типами контрольно-кассовых аппаратов, которые используются на предприятии. Также он должен быть ознакомлен со всеми приказами, постановлениями, распоряжениями и другими нормативными документами, которые касаются работы предприятия.

Если должность совмещена с должностью продавца, тогда обязанности кассира предусматривают и знание товароведения, технических характеристик товаров, их качественных показателей и условий хранения.

Всегда в обязанности кассира входит знание структуры управления, прав и обязанностей сотрудников, их режима работы, правил обслуживания покупателей, оформления помещений и витрин, внутреннего трудового порядка, техники безопасности, норм санитарии и гигиены, а также знание законодательства о труде.

Если же говорить о профессии банковского сотрудника, тогда обязанности кассира включают в себя знание всех форм кассовых документов, условий выдачи, приема, хранения и учета наличных денег и ценной документации. Также работник кассы должен знать правила оформления приходно-расходных документов, нормы ведения кассовой книги, методы обслуживания клиентов, порядок эксплуатации кассовых аппаратов, лимиты остатка наличности. Кроме того, к кассиру предъявляется требование знать основные положения трудового законодательства, внутренний распорядок предприятия, технику безопасности, нормы санитарии и правила гражданской обороны.

В должностные обязанности кассира и кассира-продавца входит обеспечение исправной работы товарной секции, для чего он обязан не покидать рабочее место без своевременной замены и без согласия руководителя. К тому же, продавец-кассир должен предупредительно и вежливо обслуживать покупателей, принимать всевозможные меры предотвращения появления очередей, выполнять предпродажную подготовку товаров, а также подсчитывать стоимость товара, выдавать на него чеки, гарантийные талоны, упаковывать покупки и осуществлять возврат или обмен товаров.

В целом, обязанности продавца-кассира, которые предъявляет к нему работодатель, заключаются в следующем:

• Вежливо обслуживать покупателей.
• Подсчитывать стоимость покупки каждому клиенту.
• Принимать деньги от клиента, выдавать чеки и сдачу.
• Сдавать кассу в конце смены старшему кассиру.
• Обеспечивать сохранность денег и других ТМЦ.
• Предотвращать конфликтные ситуации.
• Обеспечивать порядок на рабочем месте.
• Следить за состоянием контрольно-кассового аппарата, вовремя заправлять чековую и контрольную ленту, записывать показания счетчиков и устранять мелкие неисправности.
• Соблюдать трудовую дисциплину, санитарно-гигиенические нормы и требования.

За невыполнение своих должностных обязанностей продавец-кассир несет ответственность согласно действующего законодательства.

fb.ru

Должностные обязанности кассира на предприятии

Несмотря на стремительное развитие компьютерных технологий, электронных платежей и систем IT-банкинга, профессия кассира до сих пор остается затребованной на рынке. Для работы кассиром нет необходимости заканчивать специальное училище или, тем более, колледж, но аккуратность и честность — это то, что требуют работодатели от кассира. Обычно, от кандидатов на эту должность, не требуется какого-либо стажа работы, но окончание краткосрочных курсов приветствуется.

Как и для любой профессии, должностные обязанности кассира на предприятии очерчивает соответствующая инструкция. Не существует стандартной формы такого документа. Ниже мы приводим образец, который может быть принят за основу, так как он достаточно универсально описывает работу кассира на предприятии.

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Якушев М.С. ________________
«________»_____________ ____ г.

Общие положения

1. Должность относится к техническому персоналу.
2. Назначение и снятие с должности проводится приказом дирекции отделения.
3. Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине, директором назначается сотрудник, которые его будет замещать. При этом замещающий сотрудник соблюдает данную инструкцию.
4. Данную должность замещать человек, не имеющей стажа работы, но имеющее начальное специальное образование или среднее образование и специальную подготовку.
5. Кассир должен иметь следующие знания:

•  все положения и приказы, имеющие отношения к кассовым операциям;
• знать документы, относящиеся к работе кассы и предприятия в целом;
• правила работы с наличностью;
• порядок оформления приходно-расходных ордеров;
• обеспечение безопасности остатка наличных в кассе;
• ведение отчётов по кассе;
• техники безопасности для своего рабочего места;
• внутренний трудовой распорядок.

Должностная инструкция кассира предприятия

1. Проведение действий по работе с наличностью, обеспечение её неприкосновенности.
2. Обслуживание клиентов по всем услугам.
3. Взаимодействие с клиентами.
4. Правильно сдавать и принимать смену с учётом всей наличности. Подавать отчёт директору при необходимости.
5. Поддерживать порядок на рабочем месте.
6. Проведение мероприятий по хранению и учёту наличности.
7. Ведение кассовой книги.
8. Сверка соответствия фактического и записанного остатка средств в кассе.
9. Опись и сдача в банк ветхих купюр.
10. Инкассирование наличных средств.
11. Ведение отчётности по кассе.
12. Принятие необходимых мер для обеспечения безопасности находящихся в кассе денежных средств.
13. Немедленное информирование вышестоящего руководства об угрозе вверенным ценностям.
14. Неразглашение сведений, касающихся проведения операций с наличными средствами в данной организации.
15. Выполнение требований техники безопасности.
16. Выполнение необходимых поручений директора или бухгалтера в рамках своих полномочий.
17. Все обязанности, указанные в трудовом законодательстве.

Права

1. Ознакомление со всеми документами, которые имеют отношение к исполнению своих функций.
2. Ознакомление со всеми потенциальными решениями руководства, имеющими отношение к его работе.
3. Внесение предложений, касающихся повышения производительности и качества своей работы.
4. Направлять запросы о предоставлении информации или документов, необходимых для качественного функционирования.
5. Все права, которые закреплены за работниками в трудовом кодексе Российской Федерации.

Ответственность

Ответственность наступает в следующих случаях:

• за безответственное отношение к своим обязанностям кассир несёт ответственность в рамках трудового законодательства РФ;
• в случае правонарушений ответственность будет нестись по уголовному, административному или гражданскому кодексу.

Кассир                                                                                                                                  Выскокова Т.С.___________

Генеральный директор                                                                                                   Якушев М.С._____________

Должностные обязанности кассира-операциониста в банке

В каждом банке есть касса, а в кассе сидит кассир-операционист. Давайте разбираться, в чём состоят обязанности кассира в банке. Этот работник проводит на кассе операции с наличными деньгами и банковскими пластиковыми картами. Собственно выполняет основные операции, за которыми люди приходят в банк.

Кассир-операционист — это тот работник банка, с которым больше всего контактируют люди, пришедшие в банк. По сути, этот сотрудник – это лицо банка, от его внимательности и терпеливости зависит мнение клиентов о банке. Обязанности этого работника довольно широки и ниже будут перечислены основные из них.

1. Выполнение работы с наличными денежными средствами.
2. Работа с пластиковыми картами банков.
3. Проверка на подлинность наличных денег.
4. Контроль сохранности наличных.
5. Кассовая отчётность.
6. Инкассация наличных.

Кроме основных обязанностей, от такого работника может потребоваться и дополнительный функционал. Например, следующее:

• образование по профилю работы;
• владение иностранным языком;
• сертификат валютного кассира.

Наличие или отсутствие дополнительных требований связано с тем, на каких клиентов ориентирован банк и конкретно отделение, где работает кассир-операционист. Должностная инструкция кассира-операциониста банка практически не отличается от той, которую мы рассмотрели выше, разве что появляются дополнительные функции, такие как:

• проведение действий по работе с наличностью и ценными банковскими бумагами, обеспечение их неприкосновенности;
• купля-продажа валюты.

Должностная инструкция кассира банка не такая уж и большая. Большая часть людей, занимающих солидные посты в известных банках, начинали свою карьеру именно с должности кассира.

Выводы

Как видим, функции кассира на предприятии не такие уж и сложные. Но работа довольно напряжённая и ответственная.

При всей престижности и хороших перспективах такая работа имеет и минусы – постоянное взаимодействие с клиентами, нагруженность и большое количество работы. Кроме того, ответственность за огромные суммы, находящиеся в кассе.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Ведения кассовых операций – Права и обязанности кассира Общие положения

1. Общие положения

1. Кассир относится к категории технических исполнителей.

2.Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Кассир назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Кассир должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации;

— правила обеспечения их сохранности;

— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей работе кассир руководствуется:

— действующим законодательством;

— внутренними нормативными актами работодателя;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. Кассир подчиняется __________.

7. На время отсутствия кассира и (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

2. Должностные обязанности кассира

Кассир:

1.1 Осуществляет операции по приему, учету и выдаче денежных средств.

1.2 Получает денежные средства согласно установленным правилам для выплаты зарплат, премий и других расходов.

1.3 Передает инкассаторам денежные средства.

1.4 Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

1.5 Составляет кассовую отчетность.

1.6 Следит за работой кассового оборудования.

1.7 Следит за сохранностью кассовой ленты.

3. Права кассира

Кассир имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4. Ответственность кассира

Кассир несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

Понятие материальной ответственности и документальная ответственность кассира
Денежные расчеты. Договоры о полной материальной ответственности с кассирами

Как установлено ТК РФ работодатель имеет право требовать от работников бережного отношения к своему имуществу, а также привлекать их к материальной ответственности.

Кассиры относятся к категории сотрудников, с которыми работодатель вправе заключать договора о полной материальной ответственности. В данной статье поговорим о том, как это можно сделать и какие последствия влечет за собой наступление случаев полной материальной ответственности.

Полная материальная ответственность работника может быть установлена трудовым договором, а также письменным договором о полной материальной ответственности.

В соответствии с положениями ТК договоры о материальной ответственности могут заключаться только с работниками, то есть на основании трудовых отношений.

Договор о материальной ответственности кассира

При поступлении на работу нового кассира необходим договор о материальной ответственности. Согласно Положению Банка РФ 24.04.2008 N 318-П перед началом трудовых отношений с новым кассиром руководитель должен под расписку ознакомить гражданина с нормативными актами, предусматривающими нормы о полной материальной ответственности, а затем заключить соответствующий договор.

Кассир, принятый на работу в 2015 году, несет полную ответственность за доверенное имущество.

Материальная ответственность кассира предприятия

На предприятии была осуществлена кража денежных ценностей. Воры попали в помещение в выходной день через разбитое окно и забрали выручку на сумму 500 гривен. Согласно протоколу милиции, деньги находились не в сейфе, а на столе. Вопрос: кто несет ответственность за утрату и необеспечение сохранности денежных ценностей в случае, если виновные лица не будут установлены? Предусмотрена ли законодательством материальная ответственность кассира предприятия в таком случае? Как правильно документально оформить данную ситуацию?

Вопрос о материальной ответственности кассира остается актуальным для предприятий независимо от их организационно-правовых форм или форм собственности.

Итак, согласно части 1 статьи 130 Кодекса законов о труде Украины работники несут материальную за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации вследствие нарушения возложенных на них трудовых обязанностей.

topuch.ru