Содержание

Период работы в приказе на отпуск, как правильно указать

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Обоснование

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Пример №1

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

  • с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
  • со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
  • с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.

Пример №2

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №3

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.

С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.

Пример №4

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №5

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Предоставление по графику

Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.

Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.

Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.

kadrovyhdel.ru

Указываем период работы в приказе на отпуск

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2017»).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Пример

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год»).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см., «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят»).

blogkadrovika.ru

Предоставление отпуска работнику за предыдущие годы

Предоставление отпуска работнику за предыдущие годы

ИРИНА БАРИНОВА. МЕТОДОЛОГ ГРУППЫ КОНТРОЛЯ И КАЧЕСТВА УСЛУГ И МЕТОДОЛОГИИ ИНТЕРКОМП ЦБУ

Электронный журнал «Финансовый директор»

Довольно часто учреждения сталкиваются с ситуацией, когда у сотрудников остаются неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды или имеются не использованные отпуска за несколько лет. У кадровых и бухгалтерских служб возникают вопросы по оформлению таких отпусков, относящихся к разным рабочим периодам. Разберемся, как правильно оформить приказ на отпуск и рассчитать отпускные.

Основанием для предоставления отпуска работнику учреждения является приказ о предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Бюджетные учреждения имеют право использовать унифицированные формы приказов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» или разработать форму приказа самостоятельно, утвердив ее приказом по учреждению учетной политикой (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Унифицированными формами о предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска являются формы № Т-6 и №Т-6а. Однако указание нескольких периодов работы за которые предоставляются ежегодные отпуска данными формами не предусмотрено. Рассмотрим на примере разные варианты оформления такого приказа.

Оформление приказа на отпуск

  • За каждый период работы издать отдельный приказ формы  № Т-6, с указанием количества дней отпуска, полагающиеся работнику за указанный период работы.

  • Утвердить приказом по учреждению доработанную форму приказа по форме № Т-6, где есть возможность указать несколько периодов работы (например: через запятую или отдельными строками) с указанием общего количества дней предоставленного ежегодного отпуска за все периоды работы. Важно не забыть утвердить доработанную форму приказа в учетной политике организации.

Приказ должен подписать руководитель организации. Затем с приказом надо ознакомить работника, под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.

Рассмотрим пример оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику за несколько лет:

Пример № 1. Финансовый менеджер В. Гарипов работает в учреждении с 6 марта 2013 года.   За 2014 год у него осталось 7 календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска. В 2015 году В.Гарипов написал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 16 календарных дней (7 дней за 2013 г. и 9 дней за 2014 г.). Сотрудник отдела кадров оформил два приказа по форме № Т-6:

  • первый приказ о предоставлении отпуска на 7 календарных дней за период работы с 6 марта 2013 года по 5 марта 2014 года.

  • второй приказ на 9 календарных дней за период работы с 6 марта 2014 года по 5 марта 2015 года

Довольно часто в практике встречаются случаи, когда сотрудники кадровых служб в приказе на предоставление отпуска указывают не период работы, за который предоставляется очередной отпуск, а календарный год.  

Пример № 2. Сотрудник  устроился в компанию 4 февраля  2014 года. 4 августа 2015 года ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 6 календарных дней. В приказе на отпуск сотрудник отдела кадров отразил, что данный отпуск предоставлен за 2014 год.

В рассматриваемом случае в приказе следовало отразить период работы с 4 февраля 2014 года по 3 февраля 2015 года.

Расчетный период  и выплата отпускных

В рассматриваемой нами ситуации у бухгалтерской службы возникает вопрос выбора расчетного периода при предоставлении двух отпусков подряд. Трудовым законодательством данные особенности выбора не установлены.  По общим правилам, согласно части 3 статьи 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). При этом точное определение расчетного периода будет зависеть от того, каким образом будет оформлено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. Так, если был оформлен один приказ, то расчетный период будет для обоих отпусков единым. Если же оформлялось два приказа на два отпуска, то расчетные периоды могут отличаться.

Рассмотрим на примере расчет отпускных в разных случаях оформления приказов.

Пример № 3. Бухгалтер А. Иванова работает в организации со 2 марта 2013 года. За 2014 год у нее осталось 9 календарных дней не использованного ежегодного отпуска. В 2015 году она написала заявление о предоставлении с 22 июня 2015 года ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 12 календарных дней (9 дней за 2013 год и 12 дней за 2014 год). Работник отдела кадров оформил два приказа по форме № Т-6:

  • первый приказ о предоставлении отпуска с 22.06.2015 по 30.06.2015 на 9 календарных дней за период работы со 2 марта 2013 по 1 марта 2014 года;

  • второй приказ с 01.07.2015 по 12.07.2015 на 12 календарных дней за период работы со 2 марта 2014 по 1 марта 2015 года.

  • Расчетным периодом для начисления отпускных по первому приказу будет период с июня 2014 по май 2015 года, по второму приказу: с июля 2014 по июнь 2015 года, то есть расчетный период будет отличаться на один месяц.


    Для рассмотрения второго случая возьмем условия примера № 3, с оговоркой, что работник отдела кадров оформил один приказ по форме № Т-6 о предоставление ежегодного отпуска на 21 календарный день с 22.06.2015 по 12.07.2015 года. В данном случае расчетный период будет один — с июня 2014 по май 2015 года.


    Важно также помнить, что отпускные сотрудникам должны быть выплачены не позднее трех рабочих дней до дня наступления отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).


    Ссылка на статью

www.intercomp-cbu.ru

за какой период предоставляется отпуск работнику | Юридический портал

Вопрос: У работника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет. За какой период организация должна предоставлять очередной отпуск: за текущий или за прошлый год? ( Налоговый вестник, 2006, n 3)

Вопрос: У работника накопились неиспользованные за несколько лет. За какой период организация должна предоставлять очередной: за текущий или за прошлый год? («Налоговый вестник», 2006, n 3)

Вопрос: У работника накопились неиспользованные за несколько лет. За какой период организация должна предоставлять очередной: за текущий или за прошлый год?

Согласно ст.

Вход на сайт

Помогите разобраться, в вопросе- 1 Сотрудник не отгулял в в количестве 10 календарных дней за период 2010/2011, может ли он взять эту часть в 2012 году, подскажите ссылку на ПНА, где это можно почитать.,2. У сотрудника период 06.08.2010/05.08.2011, когда можно предоставлять.3. Сотрудник работал с 10.01.2011 по 06.07.2011, на одной должности, затем его превели на другую с 07.07.2011.

За какой период предоставляется отпуск работнику

Работник нашего предприятия, принятый 1 марта 2012 г. отгулял свой ежегодный оплачиваемый в сентябре 2012 г. В приказе о предоставлении отпуска я указала период работы с 1 марта 2012 по 28 февраля 2013г. Какой период работы необходимо указать в приказе о предоставлении работнику летом 2013 года?

Нужно указать тот рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику.

Как в приказе на отпуск указывать период работы?

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г. какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Какой отпуск может быть предоставлен работнику после 6 месяцев работы?

Если сотрудник отработал 6 месяцев, то имеет ли он право на продолжительностью 28 календарных дней? Как правильно произвести расчет отпускных, если предоставляется на 28 календарных дней, а оплатить из них работодатель планирует только 14 календарных дней?

В соответствии с частью первой ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, обеспечиваемый в том числе предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков.

Какой период работы проставляется в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 и в записке-расчете по унифицированной форме N Т-60, если предоставляются отпуска, например, за три рабочих года — с 13 августа 2009 г. по 12 августа 2012 г. на 84 календарных дня?

Какой период работы проставляется в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 и в записке-расчете по унифицированной форме N Т-60, если предоставляются, например, за три рабочих года — с 13 августа 2009 г. по 12 августа 2012 г. на 84 календарных дня?

Ответ: Если работнику предоставляются ежегодные оплачиваемые, например, за три рабочих года, следующих подряд, то в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 и в записке-расчете о предоставлении работнику по унифицированной форме N Т-60 (утв.

КонсультантПлюс: Форумы

1. Ежегодный оплачиваемый предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2003 г. то его первый рабочий год истекает 31 января 2004 г. второй рабочий год — это период с 1 февраля 2004 г. до 1 февраля 2005 г. и т.

Можно ли предоставить работнику отпуск за предыдущие годы?

Вопрос: У сотрудника нашей фирмы есть неиспользованные отпуска с 1999 г. Он отправляется в в 2007 г. За какой период фирма должна оформить ему? Может ли сотрудник в течение одного года использовать несколько отпусков? Как быть с неиспользованными отпусками, если сотрудник продолжает работать?

В силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные за предыдущие рабочие периоды.

О трудовом праве

Многие люди считают, что если они были, например, в, прошлым летом, скажем, в июле месяце, то на следующее лето у них уже возникает право нового отпуска. Но всегда ли это так?

Каждый работник получает за отработанный в организации год с момента его собственного трудоустройства на работу. Например, раньше, работник при трудоустройстве на работу, имел право на первый отпуск только по истечении 11 месяцев работы, 12-й месяц — это отпуск.

Отпуск при шестидневной рабочей неделе

sckonsalt.ru

Как указать период работы в приказе на отпуск

Для расчетчика заработной платы верной приметой приближения лета было резкое увеличение количества приказов на отпуск, приносимых кадровиком. Вот и сейчас Вероника вошла к ней с небольшой пачкой листов.

— Что там у нас?

— Ничего нового — одни отпуска.

Света кивнула и стала просматривать документы.

— Это не опечатка? — спросила она, показывая на рабочий год, начавшийся в 2015 году и закончившийся в 2018.

Вероника качнула головой:

— Эту неделю Катя до декрета отгулять не успела, вот рабочий год и растянулся почти на три.

Следующий приказ тоже заставил Свету задуматься.

— А почему ты пишешь полный рабочий год, если отпуск предоставляешь только на две недели?

Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему?

— А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.

— А разве в таком случае отпуск предоставляется не за часть года?

— Никогда ничего подобного не слышала… Мы и в личной карточке всегда пишем полный рабочий год и смотрим, чтобы при делении отпуска на части общее количество дней равнялось 28…

— Я не настаиваю, но здесь, — Света ткнула пальцем в приказ, — написано «за период работы», а не «за рабочий год».

Вероника вздохнула — возразить на это было сложно.

— Погоди, но с теми же декретницами мы не закрываем период датой окончания отпуска по беременности и родам и не открываем новый со дня выхода на работу, а просто прибавляем нужное количество дней, чтобы суммарно у нас получился период, в течение которого работница реально отработала или провела на больничном 365 дней!

— А разве не логично, что если в одном случае год удлиняется, то в другом — сокращается?

— Слушай, в Трудовом кодексе сказано: «ежегодный отпуск», именно ежегодный отпуск можно делить на части и нигде не говорится об отпуске за половину или четверть года.

— Да что ты злишься? — удивилась Света. — Я просто спросила: почему ты делаешь именно так. Кто ж виноват, что ответить не можешь…

Вероника ушла, хлопнув дверью.

clubtk.ru

периоде, за который предоставляется отпуск, о стаже, который в отпуск включается, о днях, в которых предоставляется отпуск, и о продлении отпуска за период болезни

Отвечает Юлия Хачатурян, генеральный директор компании NIKA, RISK PLAN: Для того, чтобы разобраться в этом вопросе, следует открыть статью 121 ТК РФ («Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска»). Согласно части 2 данной статьи, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение календарного года. Соответственно, если отпуск (или несколько отпусков), предоставленных работнику в соответствии со ст.128 ТК РФ были по продолжительности менее или равно 14 дней в течение рабочего года – такой период отдыха войдет в соответствующий стаж, если больше – то соответственно, нет.

Так, например, в соответствии со ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск работнику до 5 календарных дней в случае регистрации брака. Если работнику-молодожену кроме данного отпуска, больше отпусков без сохранения заработной платы предоставляться не будет – то эти 5 дней войдут в соответствующий стаж работы. Если же затем сотрудник в течение календарного года возьмет еще 9 дней за свой счет, то соответствующий период, за который предоставляется отпуск, естественно, сдвинется.

Комментарий автора ответа Юлии Хачатурян, генерального директора компании Nika, risk plan от 2016 года Данный ответ был опубликован в журнале «Служба кадров и персонал» несколько лет назад. Многие авторитеты в области трудового права утверждали диаметрально противоположное (фамилии указывать не буду, их материалы были опубликованы). Переубедить их в необоснованности их позиции было невозможно. Однако судебная практика все расставила на свои места: см., например, апелляционное определение Камчатского краевого суда от 18.06.2015 по делу N 33-1007/2015. Данный период не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Вопрос: Сотрудник работает с 01.06.2001 года. В ежегодном основном оплачиваемом отпуске за период 01.06.2006 по 31.05.2007 не был. С 01.02.2007 по 30.06.2007 находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. С 16.08.2007 работник просит предоставить ежегодный отпуск за 2006-2007 год. В этом случае период работы указывать с 01.06.2006 по 31.01.2007 с продолжительностью отпуска 19 календарных дней (так как отпуск по уходу за ребенком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск), но ведь по ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска должна быть 28 календарных дней. Как быть в данном случае?

Ответ на вопрос опубликован в журнале «Кадровые решения», отвечает генеральный директор компании NIKA RISK PLAN, Юлия Хачатурян:

Если мы откроем часть 2 статьи 121 ТК РФ, то узнаем, что действительно есть периоды, которые в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, не включаются. К ним, в частности, относятся: — время отсутствия работника на работе без уважительных причин; — время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; — время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение календарного года. Соответственно на это время период, за который предоставляется очередной оплачиваемый отпуск, сдвигается.

Приведем конкретные примеры.

Пример 1 Работник был принят на работу 10 сентября 2007 года. А вот 17 сентября 2007 года сотрудник прогулял. Работодатель не стал использовать свое право на увольнение. Однако этот день прогула не будет входить в стаж работы, который дает право на очередной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если бы работник не лишил бы в этот день организацию своего присутствия то периодом, за который бы предоставлялся отпуск был период с 10 сентября 2007 года по 9 сентября 2008 года. Однако так как 1 день работник отсутствовал на работе этот период будет начинаться с 11 сентября 2007 года и окончиться 10 сентября 2008 года.

Пример 2 Работник был принят на работу 12 сентября 2007 года. Спустя 2 месяца он попросит отпуск в 14 календарных дней без сохранения заработной платы. На эти дни период, за который предоставляется отпуск сдвинется.   Аналогично следует поступить и автору письма. Если он сдвинет период, за который предоставляется отпуск, на время, которое в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска не входит (то есть на время отпуска по уходу за ребенком) – то и получится, что в сместившемся календарном году работнику будет полагаться отпуск в 28 календарных дней.

ЗА КАКОЙ ПЕРИОД ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОЧЕРЕДНОЙ ОТПУСК?

Вопрос: Работник был в отпуске по уходу за ребенком 3 года, на работу вышел 01.08.2007 г. Последний период, за который работник брал очередной оплачиваемый отпуск 05.08.2003 г.-04.08.2004 г. В декабре работник собирается в отпуск. За какой период предоставляется очередной отпуск?

Ответ опубликован в журнале «Кадровые решения», отвечает геренальный директор компании NIKA RISK PLAN, Юлия Хачатурян: Прежде чем ответить на этот вопрос, необходимо открыть ст/ 121 ТК РФ. Из ее текста мы узнаем, что время отпуска по уходу за ребенком в стаж соответствующей работы не входит. Поэтому на три года период, за который предоставляется отпуск, должен будет сдвинуться. К сожалению, автор вопроса не написал с какого числа работница ушла в отпуск. Как предполагает автор ответа на данный вопрос, ваша работница взяла отпуск по уходу за ребенком 02.08.2004. Последний период, за который ей предоставлялся оплачиваемый отпуск, был с 05.08.2003 г. по 04.08.2004 г. Как я предполагаю, он закрыт. Хотя понятно, что в него попали три дня, которые не входят в соответствующий стаж: 2, 3 и 4 августа, целесообразнее автоматически сделать корректировку, сдвинув соответствующий период на три года вперед. И получается, что следующий отпуск полагается вашей работнице за период с 05.08.2007 по 04.08.2008.

Вопрос: Отдел кадров оформляет приказы о ежегодных основных оплачиваемых отпусках работников, указывая в них только рабочие дни. То есть, если работник указал в заявлении период отпуска со 2 по 15 июля, то отдел кадров написал в приказе: отпуск – со 2 по 6 июля и с 9 по 13 июля, пропустив выходные дни. Правомерно ли так делать?

Ответ Юлии Хачатурян, генерального директора компании NIka, risk plan (опубликован в журнале «Кадровые решения»): Нет, данные действия кадровой службы неправомерны. Согласно ст.115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск устанавливается в календарных днях. Бывают ситуации, когда в организации по тем или иным причинам ведется внутренний учет дней отпуска в рабочих днях. Однако в официальных документах отпуск должен быть отражен в календарных.

Вопрос: РАБОТНИК ЗАБОЛЕЛ ВО ВРЕМЯ ОЧЕРЕДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА. КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРОДЛЕНИЕ ОТПУСКА? НУЖНО ЛИ ЗАЯВЛЕНИЕ ОТ СОТРУДНИКА О ПРОДЛЕНИИ ОТПУСКА? НУЖЕН ЛИ ПРИКАЗ НА ПРОДЛЕНИЕ ОТПУСКА?

Ответ Юлии Хачатурян, генерального директора компании NIKA, RISK PLAN, опубликован в журнале «Кадровые решения»:  когда необходимо заявление работника? Когда от его наличия или отсутствия зависит возникновение каких-либо юридически значимых последствий.

Пример 1 Сотрудник просит отозвать его из отпуска. Если заявления не будет, на каком основании вы его отзовете?

Пример 2 Сотрудник просит предоставить ему отпуск за свой счет. Без его заявления, откуда вы вообще узнаете, что такой «отдых» ему вообще нужен?

Пример 3 Работник увольняется по собственному желанию. Без его письменного заявления расторгнуть трудовой договор с ним невозможно и т.д. А теперь представим, что работник не написал заявления о продлении отпуска в данном случае. Что изменится? Вы все равно по закону будете обязаны его продлить. То есть от наличия или отсутствия заявления в данном случае ничего не зависет. Поэтому писать его не имеет смысла. Стоит отметить, что по инерции в некоторых отделах кадров требуют от работника заявление, когда оно вовсе не нужно.

Пример 4 При приеме на работу. Несмотря на то, что трудовые отношения в данном случае возникают на основании трудового договора, а о заявлении работника в этой ситуации ТК РФ не упоминает вообще. При этом зачастую в соответствии с уже недействующими требованиями КЗоТа заявление при приеме на работу, тем не менее, многие работодатели просят написать, хотя зачем, честно говоря, непонятно.

Пример 5 Если работник идет в основной оплачиваемый отпуск, начиная со второго года работы. А между тем в ч. 4 ст. 122 ТК РФ сказано: Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. А согласно ст.123 ТК РФ эта очередность определяется графиком отпусков. Соответственно он, является для работников, трудящихся в организации более 1 года, основанием для предоставления отпуска, а вовсе не заявление. Что же касается приказа – то он не будет лишним. При этом делается он в произвольной форме.

Посетить семинар автора ответов:

Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»

 

www.risk-plan.ru

За какой период работы предоставляется отпуск

Как рассчитать за какой период предоставляется отпуск

Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев). Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу.

Внимание Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

В приказе об очередном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который предоставляется работнику отпуск. Инфо Как определяется этот период? Отсчет идет от даты приема на работу.

Пример 1 . Работник принят на работу 15 августа 2010 г. . Начало периода работы, за который будет предоставлен отпуск , – 15.08.2010 С 15.08.2010 идет отсчет календарного года, за который работнику предоставляется отпуск.

Порядок предоставления отпусков.

Если отсчитать один год с 15.08.2010 , то конец периода – 14.08.2011г.

Трудовой кодекс Российской Федерации

Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам: задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;

Как правильно указать период работы за который предоставляется отпуск

Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом.

Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см.

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей.

коммент. к ст. 123 ТК).4. ЛинаК 2011-07-26 13:06 Если ЕЖЕГОДНЫЙ отпуск, предоставляемый в организации 28к.д., то период за который предоставляется опуск в количестве 14к.д.

Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу.

Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 . Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г.

№ 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы. Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели.

Глава 19. Отпуска

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

За какой период работы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии.

В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ.

Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника. За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Так, если работник принят на работу 1 апреля 2006 года, то первый рабочий год у него истечет 31 марта 2007 года. Наличие стажа работы, является юридически значимым основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: ¨ время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник — на условиях полного или неполного рабочего времени; ¨ время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось рабочее место, в частности:

Порядок расчета отпускного периода

Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы. Соответственно, если по общему правилу за полный календарный год сотруднику положено 28 дней отдыха, через полгода он может использовать уже не менее 14 дней. Однако, по договоренности с работодателем, полный отпуск может быть предоставлен авансом, то есть до истечения календарного года, законодателем это не запрещено.

В этом случае есть один нюанс, и работнику и работодателю нужно понимать, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сопровождается выплатой отпускных. И если работник уволится, не отработав полного года, при этом использовав весь период отпуска и получив отпускные в полном объеме, между работником и работодателем может возникнуть сложная ситуация по возврату излишне уплаченной суммы.

Приказ на отпуск: какой период работы указать

Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным.

Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании. Пример Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске.

В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней.

kvorumspb.ru